JPH11296486A

JPH11296486A - スケジュール作成支援方法

Info

Publication number: JPH11296486A
Application number: JP9762098A
Authority: JP
Inventors: Takushi Yoshimaru; 卓志吉丸; Shingo Utsuki; 慎吾宇津木
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1998-04-09
Filing date: 1998-04-09
Publication date: 1999-10-29

Abstract

(57)【要約】【課題】一連の定型的な予定をスケジュールする作業
を、日時の情報のみを調整した上で、全ての予定を一括
してスケジュールし、予定として登録する。【解決手段】一連の定型的な予定を作成するために実
施される複数の事項の、実施内容、実施順序、実施の時
間間隔を、実施の際に使用するデータと共に予め雛形と
して記録しておく。そして、実際の予定としてスケジュ
ールを作成登録する際に、雛形の日時の情報のみを調整
した上で、スケジュールすべき全ての事項を一括して予
定として登録する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、スケジュール作成
支援方法に係り、特に、スケジュールソフトウェアを使
用して予定の入力や削除を手軽に行う方法をユーザに提
供することができるスケジュール作成支援方法に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】従来、電子手帳等に乗せられているスケ
ジュールソフトウェアを使用するスケジュールの作成登
録は、日時と、予定事項とを１件ずつ入力することによ
り行うものであった。このため、この方法は、ある予定
の実施に関連して実施しなければならない他の予定があ
る場合にも、それぞれを別々のスケジュールとして個々
に登録を行う必要のあるものであった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】一般に、ある予定を実
施しようとすると、その主たる予定に関連して実施しな
ければならない他の予定が生じてくる。例えば、主たる
予定が「出張」である場合、その前に行わなければなら
ない関連する予定として、「上司から出張の許可を得
る」、「乗り物等の切符の手配、受領」、「出張旅費の
仮払いの手続き、金員の受領」、「主張先で必要な書類
の作成」等が生じ、また、出張の終了後に行わなければ
ならない関連する予定として、例えば、「旅費の精
算」、「報告書の作成」等が生じる。これらの予定は、
多くの場合、一連の定型的な予定として、その実施順
序、実施の時間間隔が予め定められているものである。

【０００４】前述した従来技術は、前述のような一連の
定型的な予定をスケジュールする場合にも、これらの予
定のそれぞれを、個別の予定として個々にスケジュール
して登録を行っていかなければならないものであり、ユ
ーザの操作回数が多く、操作のための負担が多いという
問題点を生じさせていた。

【０００５】本発明の目的は、前記従来技術の問題点を
解決し、一連の定型的な予定をスケジュールする作業
を、日時の情報のみを調整した上で、全ての予定を一括
してスケジュールし、予定として登録できるようにした
スケジュール作成支援方法を提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明によれば前記目的
は、複数の予定からなるスケジュールを作成し登録する
スケジュール作成支援方法において、主たる予定及びこ
の主たる予定に付随して生じる予定を、一連の定型的な
予定情報によるスケジュールの雛形として予め作成して
記録しておき、スケジュールの作成に際して、前記雛形
のスケジュールの主たる予定情報に対する日時の情報の
みを調整することにより、全ての予定を一括してスケジ
ュールすることにより達成される。

【０００７】また、前記目的は、スケジュールの作成に
際して、スケジュールされた各予定に、その予定に付随
する関連情報を付加して登録可能とすることにより、ス
ケジュールされた各予定の日時を変更して登録可能とす
ることにより、または、スケジュールされた各予定が休
業日に当る場合、その予定を休業日以外の日時に自動的
に変更することにより達成される。

【０００８】また、前記目的は、前記スケジュールの雛
形が、ユーザにより予め作成されて登録可能であり、ま
た、登録後に削除、変更することが可能であることによ
り、また、前記スケジュールの雛形が、主たる予定及び
この主たる予定に付随して生じる予定の実施内容、実施
順序、実施の時間間隔、及び、実施の際に使用するデー
タを含んで構成されることにより達成される。

【０００９】

【発明の実施の形態】以下、本発明によるスケジュール
作成支援方法の一実施形態を図面により詳細に説明す
る。

【００１０】図１は本発明の一実施形態によるスケジュ
ール作成の支援を行う情報処理装置の構成を示すブロッ
ク図、図２は記憶装置内に格納されているスケジュール
データの構成を説明する図、図３はスケジュールを表示
させた場合の表示画面の例を説明する図、図４は作業情
報の追加作成、作業情報の内容変更の場合の表示画面の
例を説明する図である。図１において、１はＣＰＵ、２
は表示部、３は入力部、４はキーボード、５はマウス、
６、９は記憶装置、７は通信装置、８はサーバ、１０は
情報処理装置である。

【００１１】本発明の一実施形態によるスケジュール作
成の支援を行う情報処理装置１０は、市販のパソコン、
携帯端末（ＰＤＡ）等でよく、図１に示すように、ＣＰ
Ｕ１と、ＣＰＵ１に接続された記憶装置６と、表示部２
と、ユーザからの入力操作を受け付ける入力部３とによ
り構成される。入力部３には、入力機器としてキーボー
ド４とマウス５とが接続されている。入力機器は、キー
ボード４、マウス５に限らず他の入力装置であってよ
い。表示部３には、ユーザの操作に必要な情報やユーザ
の操作結果が表示される。また、情報処理装置１０は、
通信装置７を介して記憶装置９を持つサーバー８と接続
されていてもよい。

【００１２】記憶装置６または記憶装置９には、図２に
示すようなスケジュールデータ１５が記録されている。
このスケジュールデータ１５は、情報処理装置１０が複
数人で使用される場合、ユーザ単位に識別可能にその複
数が記録されていてよく、ＣＰＵ１は、ユーザ毎にスケ
ジュールデータ１５を読み取って表示することができ
る。ユーザには、個人だけでなく、必要に応じてグルー
プ、作業プロジェクト、施設、設備などを当てることが
できる。また、情報処理装置１０がＰＤＡ等の個人使用
のものであれば、スケジュールデータ１５は、そのユー
ザのものだけでよい。

【００１３】スケジュールデータ１５は、日時情報１１
と、それぞれの日時に予定される作業や約束、メモ等の
情報、それらの遂行に必要なデータやデータへのリンク
情報等から成る予定情報１２とを含んで構成される。予
定情報１２は、その予定情報１２の名称や種別を簡略に
表示するためのアイコン等の情報をも含むことができ
る。

【００１４】また、スケジュールデータ１５内には、頻
繁に予定情報として使用される諸情報を、予定情報の雛
形のである作業情報１３として含んでいる。そして、ユ
ーザがある作業情報１３を日時情報１１に含まれる特定
の日時の予定として指定すると、ＣＰＵ１は、作業情報
１３の複製をその日時の予定情報１２として記録する。
作業情報１３は、名称、アイコン等の作業情報を識別す
るための表示に必要な情報、作業、約束、メモ等の情
報、これらに必要なデータからなる。また、作業情報１
３には、互いに関連する複数の予定情報とそれぞれの順
序の情報を含めることができる。さらに、作業情報１３
には、必要であれば主たる予定情報を定めた上で、主た
る予定情報の予定日時が記録された時点で他の予定情報
が予定として記録されるべき日時を、主たる予定情報に
対する相対的な日時情報として含めることができる。ま
た、作業情報１３には、場合によって、他の作業情報１
３を他の予定情報として含めることが可能である。

【００１５】スケジュールデータ１５内には、必要に応
じてその他の情報１４を格納しておくことができる。こ
のその他の情報１４は、例えば、グループ、プロジェク
ト等における定期的な会議の予定、その日時等であって
よい。

【００１６】次に、本発明の実施形態によるスケジュー
ル作成支援に使用される表示画面例を図３、図４を参照
して説明する。

【００１７】ユーザがスケジュールを格納している情報
処理装置１０を起動し、スケジュールを表示させるため
の処理を指定すると、ＣＰＵ１は、記憶装置６またはサ
ーバ上の記憶装置９に記録されているスケジュールデー
タ１５を読み取り、図３に示すような表示を表示部２に
表示する。この例は、表示の単なる一例であり異なる形
式であってよい。

【００１８】ＣＰＵ１は、スケジュール表示部３０に各
日時の予定情報を表示する。図３に示す例は、スケジュ
ール表示部３０が、日時を示す表示３１、曜日表示３
３、表示されている年・月を知らせ、あるいは変更する
ための年月表示３２等による一般的な月単位のカレンダ
ー形式の例として示しているが、その他の形式でもかま
わない。また、ＣＰＵ１は、切替部３４が操作されると
１週単位の形式に、切替部３５が操作されると１日の時
間単位の形式にスケジュール表示部３０の表示形式を切
り替える。また、前述した週単位、日単位の表示形式を
表示した状態で切替部３６が操作されると、ＣＰＵ１
は、月単位のカレンダー形式の表示にスケジュール表示
部３０の表示形式を切り替える。当然前述した形式以外
の表示形式を設けてもよい。

【００１９】スケジュール表示部３０に図３に示すよう
な月単位のカレンダー形式の表示が行われた場合、ＣＰ
Ｕ１は、ユーザが情報処理装置１０を操作している現在
を示す現在表示３７、休業日を明示する必要がある場合
には休業日表示３８、祝祭日を明示する必要がある場合
には祝祭日表示３９を表示する。また、ＣＰＵ１は、表
示が不要な部分を明示する必要がある場合、スケジュー
ル表示部３０に不要部分であることを示す表示４０を表
示する。

【００２０】そして、ＣＰＵ１は、スケジュールデータ
１５の日時情報１１と予定情報１２とに応じて、スケジ
ュール表示部３０上の各日時に対応した部位に、それぞ
れの予定情報４１を表示する。図３に示す例は、予定情
報４１を星印のアイコンを付与して表示しているが、こ
れは一例である。

【００２１】スケジュールデータ１５に含まれている作
業情報１３は、作業一覧４２として個々の作業情報４３
を識別することができる形式で表示される。作業一覧４
２には指定した作業情報を削除するための削除ボタン４
４、新たに作業情報を追加するための追加ボタン４５、
ユーザが作業一覧４２で指定した作業情報４６を、ユー
ザがスケジュール表示部３０で指定した日時４８に予定
として登録する登録ボタン４７が付随して設けられてい
る。これらのボタンの機能は、同等の機能を呼び出して
実行することができるものであれば、ボタン以外の形式
で表現されていてもよい。また、スケジュール表示部３
０とそれに関連する表示、及び、表示作業一覧４２とそ
れに関連する表示は、同一画面あるいは同一ウィンドウ
に表示されなくてもよい。

【００２２】作業情報の追加作成、すでに存在する作業
情報の内容変更が指示された場合、ＣＰＵ１は、図４に
示すような画面５０を表示する。画面５０には、作業情
報の名称表示入力領域５１と、作業、約束、メモ等の情
報、それらの遂行に必要なデータ、該データへのリンク
情報等からなる予定情報を入力表示する予定情報領域５
２とが表示される。また、この画面で操作する作業情報
をアイコンで表示するためのアイコン選択領域５３が設
けられるが、この領域は、必要に応じて設けられればよ
い。画面５０内には、このほか、作業情報を図３により
説明した作業一覧４２や、予定としてスケジュール表示
部３０に表示するのに必要な情報があれば、その入力表
示のための表示領域を追加してもよい。

【００２３】予定情報領域５２には、関連する予定情報
を入力表示する作業項目一覧５４が設けられる。作業項
目一覧５４は、相対的な日時順に予定情報を入力表示す
るための欄を持つ。図４に示す例は、作業項目一覧５４
の欄を日単位として示しているが、時間単位や月単位で
あってもよい。また、ある欄をより詳細な単位の欄の集
合として表示するようにすることも可能である。さら
に、予定情報の順序のみを規定したい場合には、順序の
みを情報として持つ表示、あるいは、順序を指定しない
リストのみの表示に変更することも可能である。

【００２４】図４に示す画面５０における作業項目一覧
５４の当日欄５５に、ユーザにより予定情報５６が、前
後日欄５７に予定情報５８が入力されると、ＣＰＵ１
は、予定情報５６を主たる予定情報とし、予定情報５８
を当日欄５５と前後日欄５７に示された時間差で予定さ
れるべき予定情報５６に関連した予定情報として、作業
情報を作成する。また、作業項目一覧５４には、前述の
欄に予定情報を入力する追加ボタン５９、欄に入力され
ている予定情報を削除する削除ボタン６０、欄に入力さ
れている予定情報の詳細を変更するための表示を行う編
集ボタン６１が付随して設けられている。これらのボタ
ンの機能は、同等の機能を呼び出して実行することがで
きればボタン以外の形式で表現されていてもよい。

【００２５】また、ユーザは、作業項目一覧５４に入力
された一連の予定情報に作業名を入力し、その予定情報
を表す形状を持ったアイコンをアイコン選択領域５３か
ら選択することができる。このようにして入力された作
業情報は、図２により説明したスケジュールデータ１５
の作業情報１３の雛形として格納される。

【００２６】次に、前述したように構成される本発明の
実施形態によるスケジュール作成支援の処理動作のう
ち、まず、雛形として使用する作業情報を作成する処理
動作を、順次表示される画面例を示す図５〜図１８を参
照して説明する。

【００２７】図１に示す情報処理装置１０が起動され、
ユーザがスケジュールを表示させるための処理を指定す
ると、ＣＰＵ１は、記憶装置６またはサーバ上の記憶装
置９に記録されているスケジュールデータ１５を読み取
る。そして、ＣＰＵ１は、図５に示すように、現在を含
む期間、図示例ではその月のカレンダーをスケジュール
表示部３０に表示し、現在を示す現在表示３７、休業日
を示す休業日表示３８、祝祭日を示す祝祭日表示３９と
不要部分であることを示す表示４０とを表示する。ま
た、ＣＰＵ１は、指定されたユーザの作業情報を作業一
覧４２として表示する。

【００２８】図５に示す表示画面において、ユーザがマ
ウスカーソル１００を追加ボタン４５に合わせてクリッ
クすると、ＣＰＵ１は、作業情報を新規に作成するもの
と判断して、図６に示すような作業情報作成画面５０を
表示する。ユーザがマウスカーソル１００を名称表示入
力領域５１に合わせてクリックすると、ＣＰＵ１は、名
称表示入力領域５１にフォーカスを与える。これによ
り、名称表示入力領域５１に作業名を入力することが可
能となり、ユーザは、ここで、例えば、図７に示すよう
に名称表示入力領域５１に作業名「業務進捗会議」を入
力する。

【００２９】その後、ユーザが、図８に示すように、マ
ウスカーソル１００をアイコン選択領域５３のボタン７
０に合わせてクリックすると、ＣＰＵ１は、アイコン一
覧７１を展開表示する。図９に示すように、ユーザがマ
ウスカーソル１００をアイコン一覧７１に示された１つ
のアイコン７２に合わせると、ＣＰＵ１はそのアイコン
を強調表示する。ユーザがマウスカーソル１００をアイ
コンに合わせたままクリックすると、ＣＰＵ１は、図１
０に示すように、アイコンの一覧７１を閉じ、当該アイ
コンをアイコン選択領域５３に表示する。

【００３０】そして、ユーザが図１０に示す画面でマウ
スカーソル１００を作業項目一覧５４の当日欄５５に合
わせてクリックすると、ＣＰＵ１は、当日欄５５を強調
表示する。この状態で図１１に示すように、ユーザがマ
ウスカーソル１００を追加ボタン５９に合わせてクリッ
クすると、図１２に示すように、ＣＰＵ１は、予定情報
入力画面７２を表示する。予定情報入力画面７２には、
その予定名に図７の下面で入力した作業名、図示例では
「AAAAAAAA」が表示され、その種別が「会議」と表示さ
れる。ユーザは、予定名として、作業名の下位の名称と
して別の名称を入力してもよい。また、ユーザは、種別
が誤っている場合、種別の表示領域のボタンをクリック
した後にその種別を変更することができる。この変更
は、複数の種別を表示して選択させることにより、ある
いは、ユーザに種別名を入力させることにより行うこと
ができる。ユーザは、さらに、会議の開催時間、会議に
必要な書類等のデータ、メモ等の必要な情報を入力した
後に、マウスカーソル１００を実行ボタン７３に合わせ
てクリックする。

【００３１】前述によりＣＰＵ１は、予定情報入力画面
７２を閉じ、図１３に示すように、予定情報入力画面７
２で入力された諸情報からなる予定情報７４を作成し当
日欄５５に登録して表示する。ここまでの処理により、
当日分の予定の入力作業が終了する。

【００３２】次に、ユーザが図示しない一定の手順で指
示を出すと、ＣＰＵ１は、図１４に示すように、データ
ファイルやフォルダ、アプリケーションソフトウェアの
アイコンを表示したウィンドウ７５を表示する。ユーザ
が予定情報とする予定の作業で使用したいデータファイ
ルやフォルダ、アプリケーションソフトウェアのアイコ
ン７６、例えば、この例の場合、会議開催通知のアイコ
ンにマウスカーソル１００を位置させ、これを、図１５
に示すように作業項目一覧５４の２日前の欄７７にドラ
ッグアンドドロップする。

【００３３】これにより、図１６に示すように、ＣＰＵ
１は、そのアイコンで示されたデータファイルやフォル
ダ、アプリケーションソフトウェアを使う予定情報７８
を作成し２日前の欄７７に登録し表示する。次に、ユー
ザが図１７に示すように、マウスカーソル１００を実行
ボタン７９に合わせてクリックすると、ＣＰＵ１は、画
面５０で入力された諸情報からなる作業情報を作成し、
スケジュールデータ１５に記録すると共に、図１８に示
すように、図３により説明した作業一覧４２に、前述ま
での説明で作成した新たな作業情報８０を加えて表示す
る。なお、前述では、主たる予定情報の他に１つの関連
する予定情報だけを作成したが、関連する予定情報は、
幾つでも作成登録することができる。

【００３４】以上の処理により、雛形として使用する作
業情報の作成が終了する。そして、前述したような雛形
を多数作成してスケジュールデータ１５として登録して
おく。このようなスケジュールデータの雛形を利用する
ことにより、ユーザは、一連の予定からなるスケジュー
ルを簡単に作成登録することができる。

【００３５】次に、前述したようなスケジュールデータ
の雛形を使用して一連の予定からなるスケジュールを作
成する処理動作を、順次表示される画面例を示す図１９
〜図２２を参照して説明する。

【００３６】図１に示す情報処理装置１０が起動され、
ユーザがスケジュールを表示させるための処理を指定す
ると、ＣＰＵ１は、記憶装置６またはサーバ上の記憶装
置９に記録されているスケジュールデータ１５を読み取
る。そして、ＣＰＵ１は、図５により説明したと同様な
画面を表示する。ここで、ユーザが、新たにスケジュー
ルを作成するため、マウスカーソル１００をスケジュー
ル表示部３０上の主たる予定を入れたい日時「２５日」
８１に合わせてクリックすると、ＣＰＵ１は、図１９に
示すように、その日時「２５日」８１が選択されたもの
として扱い、選択を示す強調表示８２を行う。

【００３７】次に、ユーザが、作業一覧４２の作業情報
の中から、日時「２５日」８１に予定として入れたい作
業情報、例えば、「海外出張」８３にマウスカーソル１
００を合わせてクリックすると、ＣＰＵ１は、図２０に
示すように、その作業情報「海外出張」８３が選択され
たものとして扱い、選択を示す強調表示を行う。さら
に、図２１に示すように、ユーザがマウスカーソル１０
０を登録ボタン４７に合わせてクリックすると、ＣＰＵ
１は、スケジュールデータ１５内の作業情報１３の中の
「海外出張」の雛形を読み出して、作業情報「海外出
張」８３を主たる予定情報として日時「２５日」８１の
予定情報と共にスケジュールデータ１５に記録し、図２
２に示すように、「海外出張」を予定情報８４として、
スケジュール表示部３０の日時「２５日」８１の欄に表
示する。

【００３８】前述した主たる予定情報の登録表示と同時
に、ＣＰＵ１は、スケジュールデータ１５内の作業情報
１３に記録されている主たる予定情報８４の前日に実施
する予定情報として記録されている予定情報８５、例え
ば、旅費の受領を、日時「２４日」の予定情報としてス
ケジュールデータ１５に記録し、これをスケジュール表
示部３０の日時「２４日」８６に表示する。

【００３９】また、ＣＰＵ１は、主たる予定情報８４の
７日前に実施する予定情報として作業情報１３内に記録
されている予定情報８７、例えば、行動予定の詳細な報
告書の作成、提示を日時「１８日」の予定情報としてス
ケジュールデータ１５に記録し、スケジュール表示部３
０の日時「１８日」８８に表示する。さらに、ＣＰＵ１
は、主たる予定情報８４の１４日前に実施する予定情報
として作業情報１３内に記録されている予定情報８９、
例えば、打合せ資料の作成完了を日時「１１日」の予定
情報としてスケジュールデータ１５に記録し、スケジュ
ール表示部３０の日時「１１日」９０に表示する。ま
た、ＣＰＵ１は、主たる予定情報８４の２１日前に実施
する予定情報として作業情報１３内に記録されている予
定情報９１、例えば、出張伺い書の提出を日時「４日」
の予定情報としてスケジュールデータ１５に記録し、ス
ケジュール表示部３０の日時「４日」９２に表示する。

【００４０】前述までの処理で、主たる予定情報及びこ
れに関連する予定情報の入力が終了する。なお、ＣＰＵ
１は、スケジュールデータ１５として、予定情報８４を
主たる予定情報とし、予定情報８５、予定情報８７、予
定情報８９、予定情報９１が主たる予定情報に関連して
いることも合わせて記録する。

【００４１】また、ユーザが、さらに個別の情報を登録
したい場合、追加のボタンをマウスカーソルによりクリ
ックすることにより、追加する個別の予定情報を希望す
る日時に登録することができ、さらに、各予定情報に個
別のメモ等のデータを入力して登録することができ、あ
るいは、主たる予定情報に関連する予定情報を他の日時
に移動させる等の処理を行うことができる。

【００４２】前述した処理において、ＣＰＵ１は、主た
る予定情報に関連する作業情報１３内に記録されている
予定情報が休日等に当る場合、後述する例で説明するよ
うに、その予定情報をその前後に移して登録し表示させ
る。

【００４３】次に、前述した処理により作成登録したス
ケジュールをスケジュールデータから削除する処理動作
を、表示される画面例を示す図２３、図２４を参照して
説明する。

【００４４】図１に示す情報処理装置１０が起動され、
ユーザがスケジュールを表示させるための処理を指定す
ると、ＣＰＵ１は、記憶装置６またはサーバ上の記憶装
置９に記録されているスケジュールデータ１５を読み取
る。そして、ＣＰＵ１は、図５により説明したと同様な
画面を表示する。ここで、ユーザが、海外出張のスケジ
ュールを表示させるため、マウスカーソル１００を作業
一覧４２の「海外出張」に合わせてクリックすると、前
述のスケジュール作成登録の処理で作成した海外出張の
スケジュールがスケジュール表示部３０内に表示され
る。この状態で、ユーザが、マウスカーソル１００をス
ケジュール表示部３０上の主たる予定情報８４に合わせ
てクリックすると、ＣＰＵ１は、図２３に示すように、
その日時「２５日」８１の主たる予定情報８４が選択さ
れたものとして扱い、選択を示す強調表示１０１を行
う。

【００４５】日時「２５日」８１の主たる予定情報８４
である「海外出張」の予定を削除するため、ユーザがキ
ーボードの削除キーを操作し、あるいは、作業一覧の削
除ボタンにマウスカーソルに合わせてクリックすると、
ＣＰＵ１は、その予定情報８４をスケジュールデータ１
５の日時「２５日」の予定情報から削除し、スケジュー
ル表示部３０の日時「２５日」８１の表示からも削除す
る。また、ＣＰＵ１は、スケジュールデータ１５から予
定情報８４を主たる予定情報として、この予定情報に関
連する予定情報として登録されている予定情報８５、予
定情報８７、予定情報８９、予定情報９１を読み取る。

【００４６】ＣＰＵ１は、主たる予定情報８４を失った
関連する予定情報８５を、スケジュールデータ１５の日
時「２４日」の予定情報から削除し、スケジュール表示
部３０の日時「２４日」８６の表示からも削除し、同様
に、予定情報８７をスケジュールデータ１５の日時「１
８日」の予定情報から削除し、スケジュール表示部３０
の日時「１８日」８８の表示からも削除する。また、Ｃ
ＰＵ１は、主たる予定情報８４を失った予定情報８９
を、スケジュールデータ１５の日時「１１日」の予定情
報から削除し、スケジュール表示部３０の日時「１１
日」９０の表示からも削除し、同様に、予定情報９１を
スケジュールデータ１５の日時「４日」の予定情報から
削除し、スケジュール表示部３０の日時「４日」９２の
表示からも削除する。

【００４７】前述により、ユーザは、一旦作成して登録
した一連のスケジュールを、主たる予定を削除する指示
を行うだけて、関連する他の予定情報をも削除すること
ができる。

【００４８】次に、前述したようなスケジュールデータ
の雛形を使用して一連の予定からなるスケジュールを作
成する処理動作の他の例を、順次表示される画面例を示
す図２５〜図２８を参照して説明する。

【００４９】図１に示す情報処理装置１０が起動され、
ユーザがスケジュールを表示させるための処理を指定す
ると、ＣＰＵ１は、記憶装置６またはサーバ上の記憶装
置９に記録されているスケジュールデータ１５を読み取
る。そして、ＣＰＵ１は、図５により説明したと同様な
画面を表示する。ここで、ユーザが、新たにスケジュー
ルを作成するため、マウスカーソル１００をスケジュー
ル表示部３０上の主たる予定を入れたい日時「２１日」
１０１に合わせてクリックすると、ＣＰＵ１は、図２５
に示すように、その日時「２１日」１０１が選択された
ものとして扱い、選択を示す強調表示１０２を行う。

【００５０】次に、ユーザが、作業一覧４２の作業情報
の中から、日時「２１日」１０１に予定として入れたい
作業情報「海外出張」８３にマウスカーソル１００を合
わせてクリックすると、ＣＰＵ１は、図２６に示すよう
に、その作業情報「海外出張」８３が選択されたものと
して扱い、選択を示す強調表示を行う。さらに、図２７
に示すように、ユーザがマウスカーソル１００を登録ボ
タン４７に合わせてクリックすると、ＣＰＵ１は、スケ
ジュールデータ１５内の作業情報１３の中の「海外出
張」の雛形を読み出して、作業情報「海外出張」８３を
主たる予定情報として日時「２１日」１０１の予定情報
としてスケジュールデータ１５に記録し、図２８に示す
ように、「海外出張」を予定情報８４として、スケジュ
ール表示部３０の日時「２１日」１０１の欄に表示す
る。

【００５１】前述した主たる予定情報の登録表示と同時
に、ＣＰＵ１は、スケジュールデータ１５内の作業情報
１３に記録されている主たる予定情報８４の前日に実施
する予定情報として記録されている予定情報８５、例え
ば、旅費の受領を、日時「２０日」の予定情報としてス
ケジュールデータ１５に記録しようとする。しかし、Ｃ
ＰＵ１は、日時「２０日」１０２が休業日となっている
ため、予定情報８５を直前の休業日でない日時「１８
日」の予定情報としてスケジュールデータ１５に記録
し、スケジュール表示部３０の日時「１８日」１０３に
表示する。

【００５２】また、ＣＰＵ１は、主たる予定情報８４の
７日前に実施する予定情報として作業情報１３内に記録
されている予定情報８７、例えば、行動予定の詳細な報
告書の作成、提示を日時「１４日」の予定情報としてス
ケジュールデータ１５に記録し、スケジュール表示部３
０の日時「１４日」１０４に表示する。さらに、ＣＰＵ
１は、主たる予定情報８４の１４日前に実施する予定情
報として作業情報１３内に記録されている予定情報８
９、例えば、打合せ資料の作成完了を日時「７日」の予
定情報としてスケジュールデータ１５に記録し、スケジ
ュール表示部３０の日時「７日」１０５に表示する。ま
た、ＣＰＵ１は、主たる予定情報８４の２１日前に実施
する予定情報として作業情報１３内に記録されている予
定情報９１、例えば、出張伺い書の提出を予定情報とし
てスケジュールデータ１５に記録しようとする。しか
し、この場合、該当する日時が現在を示す現在表示３７
のある日時「２日」より以前となってしまうため、ＣＰ
Ｕ１は、この予定情報９１を日時「２日」の予定情報と
してスケジュールデータ１５に記録し、スケジュール表
示部３０の日時「２日」１０６に表示する。

【００５３】前述までの処理で、主たる予定情報及びこ
れに関連する予定情報の入力が終了する。なお、ＣＰＵ
１は、スケジュールデータ１５として、予定情報８４を
主たる予定情報として予定情報８５、予定情報８７、予
定情報８９、予定情報９１が関連していることも合わせ
て記録する。

【００５４】次に、前述した処理により作成登録した雛
形としての作業情報をスケジュールデータから削除する
処理動作を、順次表示される画面例を示す図２９〜図３
１を参照して説明する。

【００５５】図１に示す情報処理装置１０が起動され、
ユーザがスケジュールを表示させるための処理を指定す
ると、ＣＰＵ１は、記憶装置６またはサーバ上の記憶装
置９に記録されているスケジュールデータ１５を読み取
る。そして、ＣＰＵ１は、図５に示すように、現在を含
む期間、図示例ではその月のカレンダーをスケジュール
表示部３０に表示し、現在を示す現在表示３７、休業日
を示す休業日表示３８、祝祭日を示す祝祭日表示３９と
不要部分であることを示す表示４０とを表示する。ま
た、ＣＰＵ１は、指定されたユーザの作業情報を作業一
覧４２として表示する。ここで、図２９に示すよう
に、ユーザが、作業一覧４２の作業情報の中から、削除
したい作業情報「業務進捗会議」１０８にマウスカーソ
ル１００を合わせてクリックすると、ＣＰＵ１は、その
作業情報「業務進捗会議」１０８を選択されたものとし
て扱い、選択を示す強調表示を行う。

【００５６】この状態で、図３０に示すように、ユーザ
がマウスカーソル１００を削除ボタン４４に合わせてク
リックすると、図３１に示すように、ＣＰＵ１は、その
作業情報「業務進捗会議」１０８をスケジュールデータ
１５の作業情報１３から削除し、作業一覧４２の作業情
報の表示からも削除する。

【００５７】前述した本発明の実施形態によれば、従
来、定型的な作業を予定として登録する場合、その作業
のために実施される複数の事項それぞれを別々の予定と
して個々にスケジュールへの登録を行わなくてはなら
ず、ユーザの操作回数が多く、ユーザに多くの操作負担
をかけていた作業を１回の登録作業で済ませることがで
き、ユーザの作業料の大幅な低減を図ることができる。

【００５８】すなわち、前述した本発明の実施形態によ
れば、複数の一連事項からなるスケジュールの作成作業
を、その作業のために必要な複数の事項の、実施内容、
実施順序、実施の時間間隔、及び、実施の際に使用する
データと共に予め雛形として記録しておくことにより、
予定としてのスケジュールの作成、登録を行う際に、日
時の情報のみ調整した上で、雛形を使用することにより
スケジュールすべき複数の事項を一括して予定として登
録することができ、ユーザの操作にかかる負担を低減す
ることができる。

【００５９】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、一
連の定型的な予定をスケジュールする作業を、日時の情
報のみを調整した上で、全ての予定を一括してスケジュ
ールし、予定として登録することができ、スケジュール
作成のためのユーザの負担を低減することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態によるスケジュール作成の
支援を行う情報処理装置の構成を示すブロック図であ
る。

【図２】記憶装置内に格納されているスケジュールデー
タの構成を説明する図である。

【図３】スケジュールを表示させた場合の表示画面の例
を説明する図である。

【図４】作業情報の追加作成、作業情報の内容変更の場
合の表示画面の例を説明する図である。

【図５】雛形として使用する作業情報を作成する処理動
作を説明する順次表示される画面例を示す図である。

【図６】雛形として使用する作業情報を作成する処理動
作を説明する順次表示される画面例を示す図である。

【図７】雛形として使用する作業情報を作成する処理動
作を説明する順次表示される画面例を示す図である。

【図８】雛形として使用する作業情報を作成する処理動
作を説明する順次表示される画面例を示す図である。

【図９】雛形として使用する作業情報を作成する処理動
作を説明する順次表示される画面例を示す図である。

【図１０】雛形として使用する作業情報を作成する処理
動作を説明する順次表示される画面例を示す図である。

【図１１】雛形として使用する作業情報を作成する処理
動作を説明する順次表示される画面例を示す図である。

【図１２】雛形として使用する作業情報を作成する処理
動作を説明する順次表示される画面例を示す図である。

【図１３】雛形として使用する作業情報を作成する処理
動作を説明する順次表示される画面例を示す図である。

【図１４】雛形として使用する作業情報を作成する処理
動作を説明する順次表示される画面例を示す図である。

【図１５】雛形として使用する作業情報を作成する処理
動作を説明する順次表示される画面例を示す図である。

【図１６】雛形として使用する作業情報を作成する処理
動作を説明する順次表示される画面例を示す図である。

【図１７】雛形として使用する作業情報を作成する処理
動作を説明する順次表示される画面例を示す図である。

【図１８】雛形として使用する作業情報を作成する処理
動作を説明する順次表示される画面例を示す図である。

【図１９】スケジュールデータの雛形を使用して一連の
予定からなるスケジュールを作成する処理動作を説明す
る順次表示される画面例を示す図である。

【図２０】スケジュールデータの雛形を使用して一連の
予定からなるスケジュールを作成する処理動作を説明す
る順次表示される画面例を示す図である。

【図２１】スケジュールデータの雛形を使用して一連の
予定からなるスケジュールを作成する処理動作を説明す
る順次表示される画面例を示す図である。

【図２２】スケジュールデータの雛形を使用して一連の
予定からなるスケジュールを作成する処理動作を説明す
る順次表示される画面例を示す図である。

【図２３】すでに作成登録したスケジュールをスケジュ
ールデータから削除する処理動作を説明する画面例を示
す図である。

【図２４】すでに作成登録したスケジュールをスケジュ
ールデータから削除する処理動作を説明する画面例を示
す図である。

【図２５】スケジュールデータの雛形を使用して一連の
予定からなるスケジュールを作成する処理動作の他の例
を説明する順次表示される画面例を示す図である。

【図２６】スケジュールデータの雛形を使用して一連の
予定からなるスケジュールを作成する処理動作の他の例
を説明する順次表示される画面例を示す図である。

【図２７】スケジュールデータの雛形を使用して一連の
予定からなるスケジュールを作成する処理動作の他の例
を説明する順次表示される画面例を示す図である。

【図２８】スケジュールデータの雛形を使用して一連の
予定からなるスケジュールを作成する処理動作の他の例
を説明する順次表示される画面例を示す図である。

【図２９】雛形としての作業情報をスケジュールデータ
から削除する処理動作を説明する順次表示される画面例
を示す図である。

【図３０】雛形としての作業情報をスケジュールデータ
から削除する処理動作を説明する順次表示される画面例
を示す図である。

【図３１】雛形としての作業情報をスケジュールデータ
から削除する処理動作を説明する順次表示される画面例
を示す図である。

【符号の説明】

１ＣＰＵ２表示部３入力部４キーボード５マウス６、９記憶装置７通信装置８サーバ１０情報処理装置

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】複数の予定からなるスケジュールを作成
し登録するスケジュール作成支援方法において、主たる
予定及びこの主たる予定に付随して生じる予定を、一連
の定型的な予定情報によるスケジュールの雛形として予
め作成して記録しておき、スケジュールの作成に際し
て、前記雛形のスケジュールの主たる予定情報に対する
日時の情報のみを調整することにより、全ての予定を一
括してスケジュールすることを特徴とするスケジュール
作成支援方法。
【請求項２】スケジュールの作成に際して、スケジュ
ールされた各予定に、その予定に付随する関連情報を付
加して登録可能であることを特徴とする請求項１記載の
スケジュール作成支援方法。
【請求項３】スケジュールの作成に際して、スケジュ
ールされた各予定の日時を変更して登録可能であること
を特徴とする請求項１または２記載のスケジュール作成
支援方法。
【請求項４】スケジュールの作成に際して、スケジュ
ールされた各予定が休業日に当る場合、その予定を休業
日以外の日時に自動的に変更することを特徴とする請求
項１または２記載のスケジュール作成支援方法。
【請求項５】前記スケジュールの雛形は、ユーザによ
り予め作成されて登録可能であり、また、登録後に削
除、変更することが可能であることを特徴とする請求項
１ないし４のうちいずれか１記載のスケジュール作成支
援方法。
【請求項６】前記スケジュールの雛形は、主たる予定
及びこの主たる予定に付随して生じる予定の実施内容、
実施順序、実施の時間間隔、及び、実施の際に使用する
データを含んで構成されることを特徴とする請求項１な
いし５のうちいずれか１記載のスケジュール作成支援方
法。