JPH11305967A - 遠隔印刷システム - Google Patents

遠隔印刷システム

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JPH11305967A
JPH11305967A JP10110926A JP11092698A JPH11305967A JP H11305967 A JPH11305967 A JP H11305967A JP 10110926 A JP10110926 A JP 10110926A JP 11092698 A JP11092698 A JP 11092698A JP H11305967 A JPH11305967 A JP H11305967A
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JP
Japan
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print data
mail
printer
host device
printing system
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JP10110926A
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English (en)
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Kunio Tomiyasu
国男 冨安
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Ricoh Co Ltd
Original Assignee
Ricoh Co Ltd
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Publication date
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Abstract

(57)【要約】 【課題】簡単な操作で印刷データを送信するとともに、
画質の劣化がない印刷データを安定して出力する。 【解決手段】ホスト装置11で作成した印刷データを印
刷するときに、印刷データをメールで送信する指定をし
た場合、送信側のホスト装置11はプリンタドライバ6
の印刷データメール送信機能9により印刷データをイン
タネット3を介して受信側の他のプリンタシステムのホ
スト装置21に送信する。受信側のホスト装置21は受
信した印刷データを印刷データ識別機能7により識別
し、受信側のプリンタ装置22に転送して印刷出力す
る。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】この発明は、プリンタ装置と
ホスト装置を有するプリンタシステムを他のプリンタ装
置とホスト装置を有するプリンタシステムに通信回線を
介して接続した遠隔印刷システムに関するものである。
【0002】
【従来の技術】ホスト装置で作成した文章や図面等を相
手先に送信するために、ホスト装置のプリンタドライバ
から電話回線を介してファクシミリ装置や、ファクシミ
リ機能とプリンタ機能を有する複合機に印刷データを送
信し、ファクシミリ装置や複合機で印刷データを出力す
るシステムが使用されている。また、プリンタ印刷デー
タ形式で複数個所にメール配信し、各個所にあるプリン
タ装置で印刷させる方法も使用されている。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、ホスト
装置で作成した印刷データを電話回線を介してファクシ
ミリ装置に送り印刷する場合、解像度の違いから画質が
劣化してしまう。また、複合機で印刷する場合は、送信
先の機種が大きく限定されてしまう。さらに、いずれの
場合もモデムや電話帳の管理が必要である。また、プリ
ンタ印刷データ形式でメール配信を手動で行う場合に
は、印刷データの送り先をファイルにして印刷し、この
印刷データファイルをメールに貼付し、受信側でそのメ
ールから印刷データファイルを取り出し、DOSプロン
プトなどからプリンタ装置にバイナリ転送するような方
法を取る必要があり、手作業では煩雑な作業となる。
【0004】この発明はかかる短所を改善して、簡単な
操作で印刷データを送信するとともに、画質の劣化がな
い印刷データを安定して出力することができる遠隔印刷
システムを提供することを目的とするものである。
【0005】
【課題を解決するための手段】この発明に係る遠隔印刷
システムは、プリンタ装置とホスト装置を有するプリン
タシステムを他のプリンタ装置とホスト装置を有するプ
リンタシステムに通信回線を介して接続した遠隔印刷シ
ステムであって、送信側のホスト装置はプリンタ装置に
印刷出力される印刷データを電子メールで他のプリンタ
システムのホスト装置に送信し、受信側のホスト装置は
受信した印刷データを受信側のプリンタ装置に送信する
ことを特徴とする。
【0006】上記送信側のホスト装置は、印刷データを
メール転送するときに、印刷データに印刷データの識別
情報を付加し、受信側のホスト装置は受信メールから印
刷データメールを識別し、印刷データメールであるか否
かをユーザが区別できるように表示し、印刷データの識
別情報から印刷データに適したプリンタ装置を選択し、
選択したプリンタ装置に印刷データをバイナリ転送す
る。
【0007】
【発明の実施の形態】この発明の遠隔印刷システムは、
プリンタ装置とホスト装置を有するプリンタシステムを
他のプリンタ装置とホスト装置を有するプリンタシステ
ムにインタネットを介して接続したものである。各ホス
ト装置はアプリケーションとメールユーティリティを有
し、メールユーティリティには印刷データ識別機能を有
する。また、プリンタドライバには印刷データメール送
信機能を有する。
【0008】一方のプリンタシステムのホスト装置で作
成した印刷データを印刷するとき、印刷データをメール
で送信する指定をした場合、送信側のホスト装置は、プ
リンタドライバの印刷データメール送信機能により印刷
データをインタネットを介して受信側の他のプリンタシ
ステムのホスト装置に送信する。受信側のホスト装置は
受信した印刷データを印刷データ識別機能により識別
し、受信側のプリンタ装置に転送して印刷出力する。
【0009】
【実施例】図1はこの発明の一実施例のネットワークシ
ステムの構成図である。図に示すように、LAN1には
ホスト装置11とホスト装置12及びプリンタ装置13
が接続され、LAN2にはホスト装置21とプリンタ2
2及びプリンタ装置23が接続されている。LAN1は
ホスト装置11,12を介してインタネット3に接続さ
れ、LAN2はホスト装置21を介してインタネット3
に接続されている。
【0010】各ホスト装置11,12,21は、図2の
機能構成を示すブロック図に示すように、アプリケーシ
ョン4とメールユーティリティ5を有し、メールユーテ
ィリティ5には印刷データ識別機能7と印刷データ出力
機能8を有する。プリンタドライバ6には印刷データメ
ール送信機能9を有する。印刷データメール送信機能9
は、印刷データをメールで送信する指定をした場合(以
下、電子メール印刷という)、印刷データが指定された
送信先にメールとして転送する。印刷データメール識別
機能7は、送られてきたメールに印刷データが含まれる
か否かを判別し、印刷データが含まれている場合には、
その旨を表示部し、印刷データ出力機能8に対して印刷
の指示をする。印刷データ出力機能8はユーザや印刷デ
ータメール識別機能7からの印刷の指示に応じて指定の
プリンタ装置に対して印刷データを転送する。
【0011】上記のように構成されたネットワークシス
テムで例えばLAN1に接続されたホスト装置11で作
成した印刷データを印刷するときの動作を説明する。
【0012】図3のフローチャートに示すように、ホス
ト装置11で作成した印刷データを印刷するときに、電
子メール印刷が指定されていないときは、通常の印刷処
理を行う(ステップS1,S2)。通常の印刷処理で
は、アプリケーソン4からの印刷データ指示を受け、プ
リンタドライバ6は対応するプリンタ装置13に適した
印刷データを作成し、作成した印刷データをプリンタ装
置13に出力して印刷させる。電子メール印刷が指定さ
れているときは(ステップS1)、プリンタドライバ6
の印刷データメール送信機能9はメール送信用の一時フ
ァイルを確保し、確保した送信用ファイルに指定されて
いるメール先であるホスト装置21とその他のメール転
送に必要なヘッダ情報を書込み(ステップS3,S
4)、印刷データの属性情報、例えば印刷データ付きメ
ールであることを判別するコードとプリンタ言語等の印
刷データ種別と元ファイル名と使用アプリ種別や名称と
プリンタドライバ名とプリンタドライババージョン及び
その他を送信用ファイルの先頭から書込む(ステップS
5)。そしてアプリケーソン4から各要素毎の印刷指示
を個別に受け、印刷データに変換して送信用ファイルに
書き込む(ステップS6,S7,S8)。この書き込む
ときに、メールが可読文字コードであるべき制約があれ
ば可読文字に変換して書き込み、例えば図4に示す印刷
データ付きメール10を作成する。なお、図4に示す印
刷データ付きメール10において、宛先と日付等のメー
ルヘッダ部分は自明なので省いてあり、印刷データの属
性情報を各属性のキーワードと共に記録している。一つ
の印刷ジョブが終了するまで印刷指示と変換と書込みを
繰り返し(ステップS9)、ジョブ終了後、送信用の一
時ファイルを指定されたホスト装置21に転送し(ステ
ップS10)、転送が終わったら一時ファイルの内容を
削除して処理を終了する(ステップS11)。
【0013】上記のようにしてホスト装置11で作成し
た印刷データが送られたホスト装置21の印刷データメ
ール識別機能7は、図5のフローチャートに示すよう
に、メールヘッダ直後の内容部の先頭に印刷データが付
加されているかを示す印刷データ識別コードがあるかど
うかを確認し、送られたメールが印刷データ付きメール
かどうかを判別する(ステップS21)。印刷データ付
きメールのときは、印刷データの各種属性情報を属性キ
ーワードを頼りに読み込み(ステップS22)、印刷デ
ータを読込むために、メール中の読取り位置を印刷デー
タの先頭に持ってくる(ステップS23)。印刷データ
付きメールを無条件に印刷させることが設定されていれ
ば、取得したデータ属性と利用可能なプリンタ情報か
ら、印刷データに適切な例えばプリンタ装置22を選択
し(ステップS24,S25)、セットしたデータ読取
り位置と出力プリンタを指定して印刷データ出力機能8
に印刷指示を伝える(ステップS26,S27)。印刷
データ出力機能8は指定されたプリンタ装置22に印刷
データを送り印刷させる(ステップS28)。また、印
刷データに適切なプリンタ装置がない場合はエラー通知
を発行してホスト装置21の表示部に表示する(ステッ
プS29)。さらに、印刷データ付きメールを印刷する
条件、例えば即時印刷することが設定されていないとき
は(ステップS24)、印刷データ付きメールがあるこ
とを表示部に表示してホスト装置21のユーザに通知す
る(ステップS30)。
【0014】
【発明の効果】この発明は以上説明したように、送信側
のホスト装置で作成した印刷データを電子メールで他の
プリンタシステムのホスト装置に送信し、受信側のホス
ト装置は受信した印刷データを受信側のプリンタ装置に
転送して印刷するようにしたから、ファクシミリ送信の
ようにスキャナを介さないで印刷データを送信すること
ができ、送信された印刷データの画質が劣化することを
防ぎ、良質な印刷物を得ることができる。
【0015】また、送信情報等から受信者が印刷可否を
選択できるので、無駄な印刷を抑制することができる。
さらに、一度受信したものは削除するまで繰り返し印刷
することができ、必要なときに印刷物を得ることができ
る。
【0016】また、印刷データを電子メールで送るので
相手先を特定することができ、秘匿性も高く、かつ通信
コストを低減することができる。
【0017】また、印刷データをメール転送するとき
に、印刷データに印刷データの識別情報を付加すること
により、識別情報から通常の文書メールとの区別を確実
にできるとともに印刷データに最適なプリンタ装置を選
択できる。
【0018】さらに、受信メールから印刷データメール
を識別し、印刷データメールであるか否かをユーザが区
別できるように表示し、印刷データの識別情報から印刷
データに適したプリンタ装置を選択し、選択したプリン
タ装置に印刷データを転送するから、印刷データメール
の識別と最適のプリンタ装置の選択と印刷データの転送
を自動的に行うことができ、ユーザの負担を軽減するこ
とができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】この発明の実施例のネットワークシステムの構
成図である。
【図2】ホスト装置の機能構成を示すブロック図であ
る。
【図3】電子メール印刷するときの送信処理を示すフロ
ーチャートである。
【図4】印刷データ付きメールの例を示す説明図であ
る。
【図5】印刷データ付きメールを受信したときの処理を
示すフローチャートである。
【符号の説明】
1 LAN 11 ホスト装置 12 ホスト装置 13 プリンタ装置 2 LAN 21 ホスト装置 22 プリンタ装置 23 プリンタ装置 3 インタネット 4 アプリケーション 5 メールユーティリティ 6 プリンタドライバ 7 印刷データ識別機能 8 印刷データ出力機能 9 印刷データメール送信機能

Claims (3)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 プリンタ装置とホスト装置を有するプリ
    ンタシステムを他のプリンタ装置とホスト装置を有する
    プリンタシステムに通信回線を介して接続した遠隔印刷
    システムであって、 送信側のホスト装置はプリンタ装置に印刷出力される印
    刷データを電子メールで他のプリンタシステムのホスト
    装置に送信し、受信側のホスト装置は受信した印刷デー
    タを受信側のプリンタ装置に送信することを特徴とする
    遠隔印刷システム。
  2. 【請求項2】上記送信側のホスト装置は、印刷データを
    メール転送するときに、印刷データに印刷データの識別
    情報を付加する請求項1記載の遠隔印刷システム。
  3. 【請求項3】 上記受信側のホスト装置は、受信メール
    から印刷データメールを識別し、印刷データメールであ
    るか否かをユーザが区別できるように表示し、印刷デー
    タの識別情報から印刷データに適したプリンタ装置を選
    択し、選択したプリンタ装置に印刷データを転送する請
    求項2記載の遠隔印刷システム。
JP10110926A 1998-04-21 1998-04-21 遠隔印刷システム Pending JPH11305967A (ja)

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JP10110926A JPH11305967A (ja) 1998-04-21 1998-04-21 遠隔印刷システム
US09/292,849 US6727998B1 (en) 1998-04-21 1999-04-16 Printing system for transmitting print data by electronic mail

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JP10110926A JPH11305967A (ja) 1998-04-21 1998-04-21 遠隔印刷システム

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