JPH11154974A - 電子メール装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 不在時にメールを受信した場合、そのメール
の内容に対応させた不在通知を自動的に送信元へ返信す
ることができる電子メール装置を実現する。 【解決手段】 不在通知を返信するための各種条件と、
これら条件にそれぞれ対応した内容の不在通知となる定
形メールとを予め記憶しておき、不在状態でメールを受
信したら、その受信メールの属性がどの返信条件に合致
するかを判別し、合致した返信条件に対応した種類の定
形メールを不在通知として自動的に差出人宛へ返信する
ので、予め指定した差出人からのメールにだけ不在通知
を出すことができ、しかも返信する不在通知（定形メー
ル）の内容も、差出人に必要な情報に限定すれば良く、
結果、受信したメールの内容に対応させた不在通知を出
すことが可能になる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、無線通信あるいは
有線通信によりネットワークに接続されるＰＤＡ（携帯
情報端末機器）等に用いて好適な電子メール装置に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】従来より、インターネットおよびイント
ラネットを介して電子メールを送受信する電子メール装
置が知られており、特に近年では、ＰＨＳ端末と電子メ
ール装置とを組合せ、無線通信によりネットワークと接
続してメール授受するものも実用化されている。

【０００３】このような電子メール装置は、ネットワー
クを構成するメールサーバーコンピュータ（以下、サー
バーと略称する）にダイアルアップ接続する場合、まず
新着メールの有無をサーバー側に問い合せ、新着メール
がある時にはサーバー側から自己アドレス宛の新着メー
ルを配信してもらい、自己の受信メールボックスに格納
してからメール開封する。一方、専用回線接続する場合
には、サーバーがメール到着毎にそのメールを電子メー
ル装置の受信メールボックスに直接配信する形態となっ
ている。

【０００４】また、近年では、サーバーから配信されて
くるメールを受信する側のユーザーが不在である場合、
それを送信元（差出人）に知らせる不在通知機能を有す
る電子メール装置も知られている。この機能は、不在通
知となる定形メールを予め用意しておき、不在状態でメ
ールを受信したら、この定形メールを一意的に送信元
（差出人）へ自動返信するものである。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】ところで、こうした不
在通知機能を具備する従来の電子メール装置では、着信
メール（受信したメール）の内容やその差出人を問わ
ず、一意的に不在である旨の通知を返信するだけなの
で、差出人の意図を汲んだ内容の不在通知を出すことが
できなかったり、不在通知を送る必要の無い宛先にも送
ってしまう、という問題がある。

【０００６】そこで本発明は、このような事情に鑑みて
なされたもので、不在時にメールを受信した場合、その
メールの内容に対応させた不在通知を自動的に送信元へ
返信することができる電子メール装置を提供することを
目的としている。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、請求項１に記載の発明では、メールを受信するメー
ル受信手段と、装置動作を不在状態に設定する不在設定
手段と、予め複数種の定形メールを記憶する定形メール
記憶手段と、前記不在設定手段により設定される不在状
態において、前記メール受信手段がメールを受信した場
合、当該受信したメールの属性を判別するメール判別手
段と、このメール判別手段により判別された属性に対応
する定形メールを、前記定形メール記憶手段に記憶され
た複数種の定形メールから選択するメール選択手段と、
このメール選択手段によって選択された定形メールを、
前記受信したメールの差出人宛に自動返信する自動返信
手段とを具備することを特徴としている。

【０００８】上記請求項１に従属する請求項２に記載の
電子メール装置によれば、前記メール判別手段は、受信
メールの送信者アドレスが予め登録したアドレスと一致
するか否を判別し、一致した場合には前記メール選択手
段がこの送信者アドレスに対応した定形メールを前記定
形メール記憶手段から選択することを特徴とする。

【０００９】また、上記請求項１に従属する請求項３に
記載の電子メール装置によれば、前記メール判別手段
は、受信メール内に、予め定められたパスワードが含ま
れるか否かを判別し、含まれている場合には前記メール
選択手段がそのパスワードに対応した定形メールを前記
定形メール記憶手段から選択することを特徴とする。

【００１０】さらに、上記請求項１に従属する請求項４
に記載の電子メール装置によれば、前記メール判別手段
は、受信メールの送信者アドレスが予め登録したアドレ
スと一致するか否を判別し、一致した場合には当該受信
メール内に、予め定められたパスワードが含まれるか否
かを判別し、含まれている場合には前記メール選択手段
がそのパスワードに対応した定形メールを前記定形メー
ル記憶手段から選択することを特徴とする請求項１記載
の電子メール装置。

【００１１】また、上記請求項１に従属する請求項５に
記載の電子メール装置によれば、前記メール判別手段
は、受信メール内に、予め定められたパスワードが含ま
れるか否かを判別し、含まれている場合には当該受信メ
ールの送信者アドレスが予め登録したアドレスと一致す
るか否を判別し、一致した場合には前記メール選択手段
がそのアドレスに対応した定形メールを前記定形メール
記憶手段から選択することを特徴とする請求項１記載の
電子メール装置。

【００１２】請求項６に記載の電子メール装置では、メ
ールを受信するメール受信手段と、装置動作を不在状態
に設定する不在設定手段と、不在通知を出すか否かを判
定するための複数の返信条件およびこれら返信条件に各
々対応した内容の不在通知を作成する不在通知作成手段
と、この不在通知作成手段によって予め作成される前記
複数の返信条件およびそれら返信条件に各々対応した不
在通知となる複数の定形メールを記憶する定形メール記
憶手段と、前記不在設定手段によって設定される不在状
態において、前記メール受信手段がメールを受信した場
合、その受信したメールの属性が前記定形メール記憶手
段に記憶される複数の返信条件のいずれに合致するかを
判別するメール属性判別手段と、このメール属性判別手
段が受信したメールの属性に合致する返信条件を見出し
た場合、その合致した返信条件に対応した内容の定形メ
ールを選択して前記定形メール記憶手段から読み出し、
これを不在通知として受信したメールの差出人宛へ自動
的に返信する不在通知返信手段とを具備することを特徴
としている。

【００１３】本発明では、不在通知を返信するための各
種条件と、これら条件にそれぞれ対応した内容の不在通
知となる定形メールとを予め記憶しておき、不在状態で
メールを受信したら、その受信メールの属性がどの返信
条件に合致するかを判別し、合致した返信条件に対応し
た種類の定形メールを不在通知として自動的に差出人宛
へ返信するので、予め指定した差出人からのメールにだ
け不在通知を出すことができ、しかも返信する不在通知
（定形メール）の内容も、差出人に必要な情報に限定す
れば良く、結果、受信したメールの内容に対応させた不
在通知を出すことが可能になる。

【００１４】

【発明の実施の形態】本発明による電子メール装置は、
無線通信あるいは有線通信によりネットワークと接続す
るＰＤＡ（携帯情報端末機器）の他、ネットワークを構
成するサーバーコンピュータにも適用され得る。以下で
は、本発明の実施の形態である電子メール装置を実施例
として図面を参照して説明する。

【００１５】Ａ．実施例の構成 （１）全体構成 図１は、本発明の一実施例による電子メール装置が適用
されるメールシステムの構成を示すブロック図である。
この図において、１はネットワークＮＴに接続されるサ
ーバーコンピュータ（以下、サーバーと略称する）であ
り、自己ドメイン配下にあるメールアドレス毎のメール
授受を管理する。本実施例の場合、このサーバー１で
は、受信したメールを宛先アドレスに対応したフォルダ
に一旦格納してから、その受信したメールを宛先アドレ
スの端末２側へメール到着を報知する。

【００１６】２−１〜２−Ｎは、本発明による電子メー
ル装置が適用される携帯情報端末（以下、ＰＤＡと略称
する）であり、ＬＡＮ等の専用回線網ＬＣを介してネッ
トワーク上のサーバー１に接続される。このＰＤＡ２−
１〜２−Ｎは、周知の電子手帳のように、スケジューラ
機能や計時（カレンダ）機能等、複数の独立した処理機
能を具備しており、その内の電子メール機能を選択実行
した場合に、サーバー１側からのメール到着の報知に応
じてメール受信したり、あるいは作成したメールを送信
する。

【００１７】ＰＤＡ２−１〜２−Ｎは、要素２ａ〜２ｇ
から構成される。２ａは装置各部を制御するＣＰＵであ
り、その特徴的な動作については後述する。２ｂはＣＰ
Ｕ２ａにロードされる各種制御プログラムや、メール授
受に関わる各種表示画面を形成する画面データを記憶す
るＲＯＭである。なお、ＲＯＭ２ｂに記憶される各種画
面データの幾つかは後述するＲＡＭ２ｃに転送されるよ
うになっている。

【００１８】ＲＡＭ２ｃはＣＰＵ２ａのワークエリアと
して使用される一方、メール作成エリア等のメール送受
信に用いられる各種記憶エリアを備え、受信したメール
や複数の宛先アドレス等、メール送受信に必要なデータ
を記憶しており、その主要なメモリ構成については追っ
て述べる。

【００１９】２ｄはＬＣＤパネル等から構成される表示
部であり、ＣＰＵ２ａから供給される表示制御信号に基
づき、メール送受信に係わる画面（後述する）を表示す
る。２ｅはキー入力用のキーボード、２ｆは各種アイコ
ンをクリックするためのマウスである。２ｇはＣＰＵ２
ａの指示の下に、所定のプロトコルに従ってサーバー１
側とのメール送受信を制御する通信制御部である。

【００２０】（２）ＲＡＭ２ａのメモリ構成 次に、図２を参照してＲＡＭ２ａのメモリ構成について
説明する。図２において、ＭＳはメール作成に必要な各
種データ、すなわち、宛先アドレスＡＡＤ、送信者アド
レスＳＡＤ、件名ＫＭおよび本文ＨＢが格納されるメー
ル作成エリアである。また、このメール作成エリアＭＳ
には、後述のメール作成画面を形成する画面データを格
納しておくエリアの他、メール作成に際して使用される
メールバッファも備える。

【００２１】ＡＤはアドレスエリアであり、各個人毎の
アドレス（１）〜（Ｎ）が記憶される。このアドレスエ
リアＡＤから所望のメールアドレスを選択して上記の宛
先アドレスＡＡＤとして登録する際に参照される。各ア
ドレス（１）〜（Ｎ）は、それぞれデータＮＡＭＥ、デ
ータＡＤＤＲＥＳＳおよびデータＴＹＰＥから構成され
る。ここで、データＮＡＭＥには個人名あるいはハンド
ル名が、データＡＤＤＲＥＳＳには電子メールアドレス
が、データＴＹＰＥには送信メールの属性（文字コード
タイプ、添付ファイルの有無など）を表わす情報がそれ
ぞれ記憶される。

【００２２】ＪＭはメールボックスに相当する受信メー
ルストアエリアであり、サーバ１より受領した受信メー
ルＭＡＩＬ（１）〜（Ｎ）を格納する。各メールＭＡＩ
Ｌ（１）〜（Ｎ）は、それぞれ送信者アドレスＳＡＤ
（個人名あるいはハンドル名含む）、件名ＫＭ、本文Ｈ
Ｂ、受信時刻を表わすＴＩＭＥ、開封・未開封を識別す
る開封フラグＫＡＩＦＵＦおよびパスワードＰＷＤから
なる。なお、開封フラグＫＡＩＦＵＦは、メール開封さ
れると「０」、未開封では「１」となるフラグである。

【００２３】ＴＭＡ〜ＴＭＤは、それぞれ定形メールＡ
〜Ｄを記憶する定形メールエリアである。定形メールＡ
エリアＴＭＡは、図３（イ）に図示する通り、送信者ア
ドレスＳＡＤ、宛先アドレスＡＡＤ、件名ＫＭおよび本
文ＨＢからなるメールデータを記憶する。また、定形メ
ールＢエリアＴＭＢは、図３（ロ）に図示する通り、複
数の登録アドレス（１）〜（Ｌ）と、送信者アドレスＳ
ＡＤ、宛先アドレスＡＡＤ、件名ＫＭおよび本文ＨＢか
らなるメールデータとを記憶する。なお、各登録アドレ
ス（１）〜（Ｌ）は、上述したように、データＮＡＭ
Ｅ，ＡＤＤＲＥＳＳおよびＴＹＰＥから構成される。

【００２４】定形メールＣエリアＴＭＣは、図４に示す
ように、複数のパスワードＰＷＤ（１）〜ＰＷＤ（Ｌ）
と、これらパスワードＰＷＤ（１）〜ＰＷＤ（Ｌ）に対
応するメールデータ（１）〜（Ｌ）からなる。メールデ
ータ（１）〜（Ｌ）は、それぞれ送信者アドレスＳＡ
Ｄ、宛先アドレスＡＡＤ、件名ＫＭおよび本文ＨＢから
形成される。定形メールＤエリアＴＭＤには、図５に示
す通り、パスワードＰＷＤ、送信者アドレスＳＡＤ、宛
先アドレスＡＡＤ、件名ＫＭおよび本文ＨＢから形成さ
れるメールデータ（１）〜（Ｌ）が格納される。

【００２５】これらエリアＴＭＡ〜ＴＭＤにそれぞれ格
納される定形メールＡ〜Ｄは、不在時に差出人に対して
不在通知として返信するメールとして用いられる。すな
わち、ＰＤＡ２を不在状態に設定した時にメールを受信
すると、この受信したメールの属性（例えば、送信者ア
ドレスＳＡＤやパスワードＰＷＤ）を勘案し、それに応
答すべき返信するメールを、これら４種の定形メールＡ
〜Ｄのうちから選択し、選択した定形メールを差出人宛
へ自動返信する。これにより、受信したメールの内容に
対応した不在通知を自動的に返信し得るようなり、こう
した本発明の要旨にかかわる技術については追って詳述
する。

【００２６】Ｂ．実施例の動作 次に、上記構成による実施例が具現する各種動作につい
て述べる。なお、以下では、サーバー１は宛先アドレス
のＰＤＡ２側へメール到着を報知したり、ＰＤＡ２側か
らの送信メールを宛先アドレスへ送出する機能を有する
ものとしている。したがって、ここではサーバー１の処
理動作の詳細については言及せず、ＰＤＡ２の特徴的な
動作についてのみ説明して行く。

【００２７】（１）動作概要 前述した通り、ＰＤＡ２は周知の電子手帳のように、ス
ケジューラ機能や計時（カレンダ）機能等、複数の独立
した各種の処理機能を具備している。例えば、計時（カ
レンダ）機能は、タイマインタラプトによって常時タイ
マクロックをカウントして現在時刻（年月日を含む）を
歩進させており、装置電源の投入に応じてその現在時刻
（年月日を含む）を表示部２ｄに表示させている。こう
した計時（カレンダ）機能は、後述する電子メール機能
を実行した時にも並列的に動作しており、具体的には電
子メールを送受信した時刻を計時するようになってい
る。

【００２８】さて、電子メール機能が実行される場合、
すなわち、図示されていない起動メニュー画面が表示部
２ｄに画面表示されている状態において、マウス２ｆを
用いてメールアイコン（図示略）をポインティングして
からクリックすると、ＰＤＡ２では電子メール機能を具
現する「受信処理」および「メインルーチン」が実行さ
れる。

【００２９】「受信処理」は、一定時間毎に割込み実行
される処理であって、サーバー１側からのメール到着報
知を受けると、ＲＡＭ２ｃの受信メールストアエリア
（メールボックス）ＪＭの格納状態を判別し、当該エリ
アＪＭに空きがあれば、受信メールをそのまま格納し、
当該エリアＪＭが満杯の時には保存している受信メール
の内で最も古いものを消去してから新たに受信したメー
ルを格納する。この時、ＰＤＡ２側において不在設定
（後述する）されていると、予め設定しておいた複数の
返信条件の内、受信メールの属性がいずれかに合致する
かどうかを判定し、合致した返信条件があれば、それに
対応する定形メールＡ〜Ｄのいずれかを不在通知とし
て、受信したメールの差出人に対して自動返信する。

【００３０】一方、「メインルーチン」では、上述の
「受信処理」にて受信されたメールを開封して表示する
機能や、メール削除、メール作成、あるいは不在通知と
して返送する定形メールＡ〜Ｄの作成、または不在通知
を出す際の基準となる返信条件を設定する不在設定等を
行う一連の「受信表示処理」をコールする。

【００３１】（２）具体的動作 次に、図６〜図４５を参照し、上述した電子メール機能
を具現する一連の処理動作について説明する。以下で
は、最初に、割込み実行される「受信処理ルーチン」に
ついて述べた後、「メインルーチン」について言及し、
これに続いて「メインルーチン」からコールされる「受
信表示処理ルーチン」を形成する一連の処理動作につい
て順次説明して行く。

【００３２】ａ．受信処理ルーチンの動作 ＰＤＡ２がネットワークＮＴを介してサーバー１にアク
セスした状態になると、ＣＰＵ２ａは図６に示す受信処
理ルーチンを一定時間毎に割込み実行する。本ルーチン
が実行されると、ＣＰＵ２ａはステップＳａ１に処理を
進め、サーバー１側からメール到着の報知の有無を判断
する。

【００３３】いま例えば、サーバー１がアクセス中のＰ
ＤＡ２について、そのメールアドレスに対応する新着メ
ールの有無を調べ、新着メールがあったとする。そうす
ると、サーバー１はメール到着の旨を表わす応答をＰＤ
Ａ２側へ送出し、これに応じてＰＤＡ２側では上記ステ
ップＳａ１の判断結果が「ＹＥＳ」となり、次のステッ
プＳａ２に処理を進める。一方、メール到着の旨を表わ
す応答が無い場合には、ここでの判断結果は「ＮＯ」と
なり、この場合、本ルーチンを一旦、完了して後述する
メインルーチンに処理を戻す。

【００３４】（イ）受信メールの格納 メール受信が開始されると、ＣＰＵ２ａはステップＳａ
２に処理を進め、ポインタレジスタｎの値を初期値
「１」にセットし、続くステップＳａ３では、このポイ
ンタレジスタｎの値に対応した受信メールストアエリア
ＪＭ（図２参照）中のメールエリアＭＡＩＬ（ｎ）が空
いているか否かを判断する。

【００３５】メールエリアＭＡＩＬ（ｎ）に空きがあ
る場合 メールエリアＭＡＩＬ（ｎ）に空きがあると、上記ステ
ップＳａ３の判断結果が「ＹＥＳ」となり、次のステッ
プＳａ４に処理を進め、ポインタレジスタｎの値に対応
した受信メールストアエリアＪＭ（図２参照）中のメー
ルエリアＭＡＩＬ（ｎ）に、サーバー１側から受領した
受信メールをストアする。

【００３６】次いで、ステップＳａ５に進むと、ＣＰＵ
２ａはメールエリアＭＡＩＬ（ｎ）の開封フラグＫＡＩ
ＦＵＦ（ｎ）に、未開封状態を表わすべく「０」をセッ
トする。続いて、ステップＳａ６ではメールエリアＭＡ
ＩＬ（ｎ）のレジスタＴＩＭＥ（ｎ）に受信時刻（年月
日を含む）をストアし、後述するステップＳａ７に処理
を進める。

【００３７】メールエリアＭＡＩＬ（ｎ）に空きが無
い場合 一方、メールエリアＭＡＩＬ（ｎ）に空きが無いと、上
述したステップＳａ３の判断結果が「ＮＯ」となり、ス
テップＳａ８に処理を進めてポインタレジスタｎの値を
１インクリメントして歩進させ、続くステップＳａ９で
は受信メールストアエリアＪＭに格納され得る最大メー
ル数を超えたか否かを判断する。ここで、最大メール数
を超えていない場合には、判断結果が「ＮＯ」となり、
前述のステップＳａ３に処理を戻し、再度メールエリア
ＭＡＩＬ（ｎ）の空きの有無を判断する。

【００３８】これに対し、全てのメールエリアＭＡＩＬ
に受信したメールが格納され、受信メールストアエリア
ＪＭ（メールボックス）が満杯となっていると、上記ス
テップＳａ９の判断結果が「ＹＥＳ」となり、ステップ
Ｓａ１０に処理を進める。ステップＳａ１０では、受信
メールストアエリアＪＭ（メールボックス）に格納され
るメール群の内、受信時刻ＴＩＭＥが最も古いメール
（以下、これを最古メールと称する）を検索する。そし
て、ステップＳａ１１では、検索した最古メールを消去
する一方、消去した最古メールの番号をポインタレジス
タｎにセットする。この後、上述したステップＳａ４に
処理を戻し、消去した最古メールのエリアに、新たに受
信したメールをストアする。

【００３９】（ロ）不在設定時の処理 以上のようにして、受信メールストアエリアＪＭ（メー
ルボックス）に受信メールを格納する処理が完了する
と、ＣＰＵ２ａはステップＳａ７に処理を進め、不在設
定されているか否かを表わすフラグＫＡＫＵＴＥＩが
「１」、つまり、不在状態にあるかどうかを判断する。

【００４０】ここで、ユーザー操作によってＰＤＡ２が
不在状態に設定されている場合には、後述する不在設定
処理ルーチン（図２５参照）によりフラグＫＡＫＵＴＥ
Ｉが「１」となる為、判断結果が「ＹＥＳ」となり、Ｃ
ＰＵ２ａは図７に示すステップＳａ１２以降に処理を進
めるが、不在設定されていない時には、判断結果が「Ｎ
Ｏ」となり、本ルーチンを一旦、完了させる。

【００４１】さて、ユーザー操作によってＰＤＡ２が不
在設定され、図７に示すステップＳａ１２以降に処理を
進めると、ＣＰＵ２ａは、不在設定された返信条件（後
述する）に基づき、受信したメールの属性に合致する定
形メールＡ〜Ｄのいずれかを選択して自動返信させる。
以下、定形メールＡ〜Ｄを自動返信するケース毎に説明
する。なお、ここでは説明の都合上、定形メールＡ〜Ｄ
の詳細については言及せず、それについては後述の定形
メールＡ〜Ｄの各作成処理の説明に譲る。

【００４２】定形メールＢの返信 ステップＳａ１２では、ポインタレジスタＬの値を
「１」にセットし、続くステップＳａ１３では、ポイン
タレジスタＬの値に対応して定形メールＢエリアＴＭＢ
（図３（ロ）参照）から読み出される登録アドレス
（Ｌ）に一致する送信者アドレスＳＡＤが受信メールに
含まれているか否かを判断する。ここで、受信メールの
送信者アドレスＳＡＤが登録アドレス（Ｌ）と一致しな
い場合には、上記ステップＳａ１３の判断結果が「Ｎ
Ｏ」となり、次のステップＳａ１４に処理を進め、ポイ
ンタレジスタＬの値を１インクリメントして歩進させ
る。

【００４３】次いで、ステップＳａ１５では、この歩進
されたポインタレジスタＬの値が、定形メールＢエリア
ＴＭＢに登録されるアドレス数を超えたか否か、つま
り、全ての登録アドレス（１）〜（Ｌ）を参照したアド
レス判定を行ったかどうかを判断する。アドレス判定の
途中であれば、判断結果は「ＮＯ」となり、上記ステッ
プＳａ１３に処理を戻してアドレス判定を継続する。そ
して、このアドレス判定において、受信メール中に登録
アドレス（Ｌ）と同じ送信者アドレスＳＡＤが含まれて
いる判定されると、上記ステップＳａ１３の判断結果が
「ＹＥＳ」となり、次のステップＳａ１６に処理を進め
る。

【００４４】ステップＳａ１６では、アドレス判定によ
り検索された登録アドレス（Ｌ）を、定形メールＢの宛
先アドレスＡＡＤにストアし、続くステップＳａ１７，
Ｓａ１８では、この定形メールＢの送信が終了するまで
待機し、送信終了と同時に本ルーチンを完了させる。

【００４５】このように、不在通知が必要なメールアド
レスを定形メールＢエリアＴＭＢに登録しておき、不在
状態で受信したメールの送信者アドレスＳＡＤがそれと
一致すると、自動的に定形メールＢが差出人宛へ返送さ
れるようになっている。したがって、ユーザーは予め指
定した差出人からのメールにだけ不在通知を出すことに
なるので、返信する定形メールＢの内容も、それら差出
人に必要な情報に限定すれば良く、これ故、受信したメ
ールの内容に対応させた不在通知を出すことが可能にな
る訳である。なお、こうして返信される定形メールＢの
詳細については後述の定形メールＢ作成ルーチン（図３
２参照）の動作説明にて言及する。

【００４６】定形メールＣの返信 アドレス判定によって、受信したメールの属性が定形メ
ールＢの返信条件に合致しないものと判断された時に
は、上述のステップＳａ１５の判断結果が「ＹＥＳ」と
なり、ステップＳａ１９以降に処理を進め、定形メール
Ｃの返信条件についてその適否を判断する。

【００４７】すなわち、先ずステップＳａ１９に進み、
ポインタレジスタＬの値を「１」にリセットし、続くス
テップＳａ２０では、受信メールストアエリアＪＭのメ
ールエリアＭＡＩＬ（ｎ）に格納したメールの件名ＫＭ
や本文ＨＢに、ポインタレジスタＬの値に対応して定形
メールＣエリアＴＭＣ（図４参照）から読み出されるパ
スワードＰＷＤ（Ｌ）が含まれているか否かを判断す
る。

【００４８】ここで、受信メール中にパスワードＰＷＤ
（Ｌ）が含まれていないと、上記ステップＳａ２０の判
断結果が「ＮＯ」となり、次のステップＳａ２１に処理
を進め、ポインタレジスタＬの値を１インクリメントし
て歩進させる。次いで、ステップＳａ２２では、この歩
進されたポインタレジスタＬの値が、定形メールＣエリ
アＴＭＣに登録されるパスワードの数を超えたか否か、
つまり、全てのパスワードＰＷＤ（１）〜（Ｌ）を参照
したパスワード判定を行ったかどうかを判断する。

【００４９】パスワード判定の途中であれば、判断結果
は「ＮＯ」となり、上記ステップＳａ２０に処理を戻
し、歩進されたポインタレジスタＬの値に基づいてパス
ワード判定を繰り返す。そして、このパスワード判定に
おいて、受信メール中にパスワードＰＷＤ（Ｌ）が含ま
れていると、上記ステップＳａ２０の判断結果が「ＹＥ
Ｓ」となり、次のステップＳａ２３に処理を進める。ス
テップＳａ２３では、パスワード判定により検索された
パスワードＰＷＤ（Ｌ）に対応するメール（Ｌ）を、定
形メールＣエリアＴＭＣ（図４参照）から読み出し、こ
のメール（Ｌ）の宛先アドレスＡＡＤに、メールエリア
ＭＡＩＬ（ｎ）の送信者アドレスＳＡＤをストアする。

【００５０】次いで、ステップＳａ２４では、受信メー
ルＭＡＩＬ（ｎ）の送信者アドレスＳＡＤが宛先アドレ
スＡＡＤとして置き換えられた定形メールＣ（メール
（Ｌ））を送信する。そして、ステップＳａ２５では、
この定形メールＣ（メール（Ｌ））の送信が終了するま
で待機し、送信終了と同時に判断結果が「ＹＥＳ」とな
り、本ルーチンを完了させる。

【００５１】このように、複数のパスワードＰＷＤ
（１）〜（Ｌ）と、これらパスワードＰＷＤ（１）〜
（Ｌ）にそれぞれ対応させた定形メールＣ（１）〜
（Ｌ）とを定形メールＣエリアＴＭＣに登録しておき、
不在状態で受信したメールの件名ＫＭおよび本文ＨＢ中
に、上記パスワードＰＷＤ（１）〜（Ｌ）のいずれかが
含まれているかどうか検索し、合致したパスワードＰＷ
Ｄがあれば、それに対応した定形メールＣを自動的に差
出人宛へ返送するので、返信する定形メールＣの内容は
差出人に必要な情報に限定でき、結果、受信したメール
の内容に対応させた不在通知を出すことが可能になって
いる。なお、以上のようにして返信される定形メールＣ
の詳細は、後述する定形メールＣ作成ルーチン（図３８
〜図３９参照）の動作説明において述べる。

【００５２】定形メールＤの送信 上述のパスワード判定によって、受信したメールの属性
が定形メールＣの返信条件に合致しないものと判断され
た時には、前述したステップＳａ２２の判断結果が「Ｙ
ＥＳ」となり、図８に示すステップＳａ２６以降に処理
を進め、定形メールＤについて返信の適否を判断する。

【００５３】すなわち、ステップＳａ２６に進み、ポイ
ンタレジスタＬの値を「１」にリセットし、続くステッ
プＳａ２７では、受信メールストアエリアＪＭのメール
エリアＭＡＩＬ（ｎ）に格納したメールの件名ＫＭや本
文ＨＢに、ポインタレジスタＬの値に対応して定形メー
ルＤエリアＴＭＤ（図５参照）から読み出されるメール
（Ｌ）のパスワードＰＷＤが含まれているか否かを判断
する。

【００５４】ここで、受信メール中にパスワードＰＷＤ
が含まれていないと、上記ステップＳａ２７の判断結果
が「ＮＯ」となり、次のステップＳａ２８に処理を進
め、ポインタレジスタＬの値を１インクリメントして歩
進させる。次いで、ステップＳａ２９では、この歩進さ
れたポインタレジスタＬの値が、定形メールＤエリアＴ
ＭＤに登録されるメール数を超えたか否か、つまり、各
メール（１）〜（Ｌ）のパスワードＰＷＤをそれぞれ参
照したパスワード判定をし終えたかどうかを判断する。

【００５５】パスワード判定の途中であれば、判断結果
は「ＮＯ」となり、上記ステップＳａ２７に処理を戻
し、歩進されたポインタレジスタＬの値に基づいてパス
ワード判定を繰り返す。そして、このパスワード判定に
おいて、受信メール中の件名ＫＭあるいは本文ＨＢに、
メール（Ｌ）のパスワードＰＷＤが含まれていると、上
記ステップＳａ２７の判断結果が「ＹＥＳ」となり、次
のステップＳａ３０に処理を進める。

【００５６】ステップＳａ３０では、パスワード判定に
より検索されたメール（Ｌ）の宛先アドレスＡＡＤが、
受信メール（即ち、メールエリアＭＡＩＬ（ｎ））の送
信者アドレスＳＡＤと一致するか否かを判断する。ここ
で、メール（Ｌ）の宛先アドレスＡＡＤが受信メールの
送信者アドレスＳＡＤと一致しなければ、定形メールＤ
の返信条件に合致しないので、判断結果が「ＮＯ」とな
り、上述のステップＳａ２８に処理を戻し、ポインタレ
ジスタＬの値を歩進させてパスワード判定を行う。

【００５７】一方、メール（Ｌ）の宛先アドレスＡＡＤ
と受信メールの送信者アドレスＳＡＤとが一致した場合
には、定形メールＤの返信条件に合致するので、判断結
果が「ＹＥＳ」となり、次のステップＳａ３１に処理を
進め、定形メールＤの返信条件に合致した、定形メール
ＤエリアＴＭＤのメール（Ｌ）を定形メールＤとして送
信する。この後、ステップＳａ３２では、この定形メー
ルＤの送信が終了するまで待機し、送信終了と同時に判
断結果が「ＹＥＳ」となり、本ルーチンを完了させる。
なお、こうして送信される定形メールＤの詳細について
は後述の定形メールＤ作成ルーチンの動作説明において
述べる。

【００５８】このように、予め設定しておいたパスワー
ドＰＷＤを含み、かつ受信メールの送信者アドレスＳＡ
Ｄと一致する宛先アドレスを有する定形メールＤを、定
形メールＤエリアＴＭＤにて検索し、その条件に合致す
る定形メールＤがあれば、それを自動的に差出人宛へ返
送するので、返信する定形メールＤの内容は差出人に必
要な情報に限定でき、しかして、受信したメールの内容
に対応させた不在通知を出すことが可能になる訳であ
る。なお、以上のようにして返信される定形メールＤの
詳細は、後述する定形メールＤ作成ルーチン（図４２〜
図４４参照）の動作説明において述べる。

【００５９】定形メールＡの送信 さて、以上説明した定形メールＢ，ＣおよびＤの各返信
条件のいずれにも該当しない属性を持つ受信メールの場
合には、上述のステップＳａ２９の判断結果が「ＮＯ」
となり、ステップＳａ３３に処理を進める。ステップＳ
ａ３３では、定形メールＡエリアＴＭＡ（図３（イ）参
照）から読み出した定形メールＡの宛先アドレスＡＡＤ
に、受信メール（即ち、メールエリアＭＡＩＬ（ｎ））
の送信者アドレスＳＡＤをストアし、続くステップＳａ
３４ではこれを定形メールＡとして送信する。この後、
ステップＳａ３５では、この定形メールＡの送信が終了
するまで待機し、送信終了と同時に判断結果が「ＹＥ
Ｓ」となり、本ルーチンを完了させる。

【００６０】このように、定形メールＢ，ＣおよびＤの
各返信条件のいずれにも該当しない属性を持つ受信メー
ルを不在状態で受信した時には、一意的に定形メールＡ
を不在通知として差出人へ自動返信するようになってい
る。なお、こうして送信される定形メールＡの詳細につ
いては後述の定形メールＡ作成ルーチン（図２７〜図３
１参照）の動作説明において述べる。

【００６１】以上説明したように、受信処理ルーチンで
は、メールボックス（受信メールストアエリアＪＭ）に
空きがあれば、空いているメールエリアＭＡＩＬ（ｎ）
に受信メールをストアしてから、当該メールのフラグＫ
ＡＩＦＵＦを未開封状態を表わすべく「１」にセットす
る共に、受信時刻をＴＩＭＥにセットして格納完了する
が、メールボックスが満杯である時には、メールボック
ス中で受信時刻が最も古い最古メールを消去してから新
たな受信メールを格納する。

【００６２】そして、受信メールを格納した時に、不在
状態に設定されていると、受信したメールの属性が、予
め設定される定形メールＡ〜Ｄの各返信条件のいずれに
合致するかを判別し、合致した条件の定形メールを自動
的に返信するようになっている。これにより、不在時に
メールを受信した場合でも、受信したメールの内容に対
応させた不在通知を自動的に送信元へ返信することが可
能になっている。

【００６３】ｂ．メインルーチンの動作 次に、図９を参照してメインルーチンの動作について説
明する。まず、ＰＤＡ２に電源が投入されると、ＣＰＵ
２ａはＲＯＭ２ｂに格納される所定の制御プログラムを
ロードして図９に示すメインルーチンを実行し、ステッ
プＳｂ１に処理を進めてＲＡＭ２ｃに設けられる各種レ
ジスタ・フラグをゼロリセットしたり、初期値セットし
た後、図示されていない起動メニューを表示部２ｄに画
面表示させる。

【００６４】起動メニューが画面表示されている状態に
おいて、ステップＳｂ２に進むと、レジスタＯＮＦに格
納されるオンフラグが「１」にセットされているか否、
すなわち、メールアイコン（図示略）がクリック等の操
作により選択実行され、電子メール機能を実行している
状態にあるかどうかを判断する。電子メール機能が実行
されていない場合、オンフラグは「０」なので、ステッ
プＳｂ２の判断結果は「ＮＯ」となり、ステップＳｂ３
に処理を進め、”その他の処理”を実行する。なお、こ
こで言う”その他の処理”とは、ＰＤＡ２において実行
される各種処理を指し、例えば、スケジューラ機能や住
所録管理機能等が挙げられる。

【００６５】そして、”その他の処理”が完了し、ＣＰ
Ｕ２ａの処理がステップＳｂ４に進むと、起動メニュー
画面中のメールアイコン（図示略）がクリック等の操作
により選択実行されたか否かを判断する。ここで、メー
ルアイコン以外の他の処理を選択実行させるアイコンが
クリックされた時には、判断結果が「ＮＯ」となり、ス
テップＳｂ５に処理を進めて、選択実行された”その他
の処理”を行うが、メールアイコンがクリックされた時
には、判断結果が「ＹＥＳ」となり、ステップＳｂ６に
処理を進め、レジスタＯＮＦに格納されるオンフラグを
「１」にセットする。

【００６６】これにより、上述したステップＳｂ２の判
断結果が「ＹＥＳ」となり、ステップＳｂ７に進み、受
信表示処理ルーチンを実行する。この受信表示処理ルー
チンは、前述の受信処理ルーチン（図６〜図８参照）に
よって受信メールストアエリアＪＭ（メールボックス）
に格納された受信メールを開封して表示する機能や、メ
ール削除、メール作成、あるいは不在通知として返送す
る定形メールＡ〜Ｄの作成、または不在通知を出す際の
基準となる返信条件を設定する不在設定処理等を行う一
連の処理ルーチンをコールする。

【００６７】このように、メインルーチンでは、メール
アイコンのクリックに応じて電子メール機能を実現する
受信表示処理ルーチンを実行させるようになっており、
電子メール機能を起動させた場合には、前述した受信処
理ルーチンがインタラプト処理される他、現在時刻（年
月日を含む）を計時する計時処理も並列的にタイマイン
タラプト処理されるようになっている。

【００６８】ｃ．受信表示処理ルーチンの動作 次に、図１０〜図１２を参照して受信表示処理ルーチン
の動作について説明する。図示されていない起動メニュ
ー画面中のメールアイコン（図示略）がクリック等の操
作により選択実行されると、ＣＰＵ２ａはメインルーチ
ンのステップＳｂ７（図９参照）を介して図１０に示す
受信表示処理ルーチンを実行し、ステップＳｃ１に処理
を進め、受信画面ＲＭＤを表示する。

【００６９】ここで、図１２に図示される一例を参照し
て受信画面ＲＭＤの構成について述べておく。表示部２
ｄに画面表示される受信画面ＲＭＤは、画面上部に描画
される機能選択用のアイコン群と、受信メールを一覧表
示する表示欄ＬＩＳＴとからなる。機能選択用のアイコ
ン群は、所望の受信メールを指定して開封する際にクリ
ックされる開封アイコンＫＦ、新規メールを作成する際
にクリックされるメール作成アイコンＭＥ、アドレス入
力する際にクリックされるアドレス入力アイコンＡＩ、
メール削除の際にクリックされる削除アイコンＤＥＬお
よび受信画面ＲＭＤを表示クリアする為のキャンセルア
イコンＣＡＮからなる。

【００７０】表示欄ＬＩＳＴでは、欄中の各行がメール
リストアイコンＭＬとして機能する一方、各行には表示
エリアＫＦＭ，ＮＡＭＥ，ＳＵＢおよびＲＴが設けらて
いる。メールリストアイコンＭＬは、対応する行の受信
メールを指定する際に使用され、クリックに応じてその
行の表示態様が変化（例えば、表示ドットを反転させる
反転表示）して指定状態を示すようになっている。

【００７１】表示エリアＫＦＭには、受信メールに含ま
れる開封フラグＫＡＩＦＵＦが「０」の場合に未開封状
態を示すマークが表示される。表示エリアＮＡＭＥに
は、受信メールに含まれる送信者アドレスＳＡＤに基づ
き、送信者氏名もしくは送信元アドレスが表示される。
表示エリアＳＵＢでは、受信メールに含まれる件名ＫＭ
がメールタイトルとして表示される。表示エリアＲＴで
は、受信メールに含まれる受信時刻ＴＩＭＥに基づき、
メール受信時刻（年月日を含む）が表示される。

【００７２】さて、こうした受信画面ＲＭＤが表示され
ると、ＣＰＵ２ａは次のステップＳｃ２に処理を進め、
ポインタレジスタｎの値を「１」にセットし、続くステ
ップＳｃ３では、このポインタレジスタｎの値に対応し
て受信メールストアエリアＪＭ（メールボックス）から
受信メールＭＡＩＬ（ｎ）を読み出し、当該受信メール
中の送信者アドレスＳＡＤ，件名ＫＭおよびＴＩＭＥ
を、それぞれ上述の表示エリアＮＡＭＥ，ＳＵＢおよび
ＲＴに表示する。

【００７３】次いで、ステップＳｃ４では、受信メール
ＭＡＩＬの開封フラグＫＡＩＦＵＦ（ｎ）が「０」、つ
まり、未開封状態であるか否かを判断する。ここで、未
開封状態であれば、判断結果が「ＹＥＳ」となり、次の
ステップＳｃ５に処理を進める。ステップＳｃ５では、
未開封マークを表示エリアＫＦＭに表示し、次のステッ
プＳｃ６に進む。一方、既に開封されたメールである時
には、上記ステップＳｃ４の判断結果が「ＮＯ」とな
り、ステップＳｃ６に進む。

【００７４】ステップＳｃ６では、次の受信メールをリ
スト表示させるべく、ポインタレジスタｎの値を１イン
クリメントして歩進させ、続くステップＳｃ７では、こ
の歩進されたポインタレジスタｎの値に応じて読み出さ
れる受信メールＭＡＩＬ（ｎ）が空状態にあるか否かを
判断する。ここで、空状態であると、判断結果が「ＹＥ
Ｓ」となり、この場合、これ以降の受信メールを読み出
す必要がないので、後述するステップＳｃ９に処理を進
める。

【００７５】これに対し、読み出した受信メールＭＡＩ
Ｌ（ｎ）が空状態でない場合には、判断結果が「ＮＯ」
となり、ステップＳｃ８に処理を進め、全ての受信メー
ルを読み出したかどうかを判断する。そして、読み出し
の最中であれば、判断結果が「ＮＯ」となり、上述のス
テップＳｃ３に処理を戻して受信メールの読み出しを進
める。

【００７６】一方、全ての受信メールを読み出し終えた
時には、判断結果が「ＹＥＳ」となり、ステップＳｃ９
に処理を進める。ステップＳｃ９に進むと、ＣＰＵ２ａ
は表示欄ＬＩＳＴにおける表示行をカウントするカウン
タレジスタＡの値を「１」にセットし、続くステップＳ
ｃ１０では、このカウンタレジスタＡの値に対応したメ
ール番号（Ａ）の表示エリアを反転表示する。

【００７７】そして、ステップＳｃ１１では、受信画面
ＲＭＤ上にマウス２ｆに対応したカーソルを表示させ、
続くステップＳｃ１２〜Ｓｃ１３ではマウス２ｆのポイ
ンティング操作に応じて受信画面ＲＭＤ上でカーソルの
表示位置を移動させる。この後、ステップＳｃ１４に処
理を進め、上述した機能選択用のアイコン群のいずれか
がクリックされる迄は、上記ステップＳｃ１２〜Ｓｃ１
３を繰り返し、カーソルの表示位置を移動させる。一
方、マウス２ｆがクリックされた場合には、クリックさ
れたアイコンに対応した機能を処理すべくステップＳｃ
１５以降に処理を進める。以下では、クリックされたア
イコンの種別毎に場合分けしてその動作を説明して行
く。

【００７８】メールリストアイコンＭＬをクリックし
た場合 いま、例えば、表示欄ＬＩＳＴ中において、２行目に表
示されているメールを選択すべく、その行にカーソルを
ポインティングさせてからクリックしたとする。そうす
ると、ステップＳｃ１５の判断結果が「ＹＥＳ」とな
り、次のステップＳｃ１６に処理を進め、ポインティン
グされたカーソル位置のメール番号（Ａ）をカウンタレ
ジスタＡにストアする。

【００７９】次いで、ステップＳｃ１７では、カウンタ
レジスタＡの値に対応したメールＭＡＩＬ（Ａ）の各表
示エリアＫＦ，ＮＡＭＥ，ＳＵＢおよびＲＴの表示態様
を変更（例えば、反転表示）させ、続くステップＳｃ１
８では、ポインティングされたメールリストＭＬ以外の
他のメールリストＭＬについては通常表示させ、この後
に上述したステップＳｃ１２に処理を戻す。これによ
り、２行目の各表示エリアだけが反転表示され、その行
のメールが選択された状態であることを一目瞭然にす
る。

【００８０】開封アイコンＫＦをクリックした場合 メールリストアイコンＭＬのクリックにより選択された
メールを、開封させる為、カーソルを開封アイコンＫＦ
上にポインティングさせてクリックすると、上述のステ
ップＳｃ１５の判断結果が「ＮＯ」となり、図１１に示
すステップＳｃ１９に処理を進め、ここでの判断結果が
「ＹＥＳ」となる。そして、ＣＰＵ２ａはステップＳｃ
２０に処理を進め、後述するメール表示処理ルーチンを
実行してメール内容を画面表示させた後、上述したステ
ップＳｃ１２（図１０参照）に処理を戻す。

【００８１】メール作成アイコンＭＥをクリックした
場合 さて、送信メールを新規作成する場合には、カーソルを
メール作成アイコンＭＥ上にポインティングさせてクリ
ックする。そうすると、上述のステップＳｃ１５および
ステップＳｃ１９の各判断結果が「ＮＯ」となり、ステ
ップＳｃ２１に処理を進め、ここでの判断結果が「ＹＥ
Ｓ」となる。そして、ステップＳｃ２２に進み、後述す
るメール作成処理ルーチンを実行して送信メールを作成
した後、上述したステップＳｃ１２に処理を戻す。

【００８２】不在アイコンＦＺをクリックした場合 次に、不在通知を出す際の返信条件を設定すべく、カー
ソルを不在アイコンＦＺ上にポインティングさせてクリ
ックすると、上述のステップＳｃ１５，Ｓｃ１９および
Ｓｃ２１の各判断結果が「ＮＯ」となり、ステップＳｃ
２３に処理を進め、ここでの判断結果が「ＹＥＳ」とな
る。そして、ステップＳｃ２４に処理を進め、後述する
不在設定処理ルーチンを実行し、定形メールＡ〜Ｄを不
在通知として差出人へ自動返信させる際に返信条件を設
定した後、上述したステップＳｃ１２に処理を戻す。

【００８３】アドレス入力アイコンＡＩをクリックし
た場合 次に、新規アドレスを登録させるべく、カーソルをアド
レスリストアイコンＡＬ上にポインティングさせてクリ
ックすると、上述のステップＳｃ１５，Ｓｃ１９，Ｓｃ
２１およびＳｃ２３の各判断結果がいずれも「ＮＯ」と
なり、ステップＳｃ２５に処理を進め、ここでの判断結
果が「ＹＥＳ」となる。そして、次のステップＳｃ２６
に処理を進め、後述するアドレス入力処理ルーチンを実
行して新規アドレス登録を行った後、上述したステップ
Ｓｃ１２に処理を戻す。

【００８４】削除アイコンＤＥＬをクリックした場合 次に、受信画面ＲＭＤ（図１２参照）に表示される受信
メールリスト中で選択したメールを削除すべく、カーソ
ルを削除アイコンＤＥＬ上にポインティングさせてクリ
ックすると、上述のステップＳｃ１５，Ｓｃ１９，Ｓｃ
２１，Ｓｃ２３およびＳｃ２５の各判断結果がいずれも
「ＮＯ」となり、ステップＳｃ２７に処理を進め、ここ
での判断結果が「ＹＥＳ」となる。

【００８５】そして、次のステップＳｃ２８に処理を進
め、選択中のメールＭＡＩＬ（Ａ）を受信メールストア
エリアＪＭ（メールボックス）から削除（消去）し、続
くステップＳｃ２９では受信メールストアエリアＪＭ
（メールボックス）に残る他のメール群について受信時
刻ＴＩＭＥ順にソーティングする。この後、ＣＰＵ２ａ
は前述のステップＳｃ１２に処理を戻す。

【００８６】キャンセルアイコンＣＡＮをクリックし
た場合 次に、受信画面ＲＭＤ（図１２参照）をクローズさせて
受信表示処理を完了させるべく、カーソルをキャンセル
アイコンＣＡＮ上にポインティングさせてクリックする
と、上述のステップＳｃ１５，Ｓｃ１９，Ｓｃ２１，Ｓ
ｃ２３，Ｓｃ２５およびＳｃ２７の各判断結果がいずれ
も「ＮＯ」となり、ステップＳｃ３０に処理を進め、こ
こでの判断結果が「ＹＥＳ」となる。

【００８７】そして、次のステップＳｃ３１に処理を進
め、表示クリアして受信画面ＲＭＤをクローズさせ、続
くステップＳｃ３２に進み、オンフラグＯＮＦをゼロリ
セットして受信表示処理ルーチンを完了させ、前述のメ
インルーチン（図９参照）に処理を復帰させる。

【００８８】ｄ．メール表示処理（メール開封）の動作 次に、図１３〜図１４を参照してメール表示処理ルーチ
ンの動作について説明する。受信画面ＲＭＤ（図１２参
照）において選択されたメールを開封すべく開封アイコ
ンＫＦがクリックされると、前述のステップＳｃ２０を
介して図１３に示すメール表示処理ルーチンが実行さ
れ、ステップＳｄ１に処理を進める。ステップＳｄ１に
進むと、ＣＰＵ２ａは先ずメール表示画面ＭＤＤを表示
する。メール表示画面ＭＤＤは、図１４に図示する一例
のように、送信者アドレス（または氏名）、宛先アドレ
ス（または氏名）、件名および本文をそれぞれ表示する
エリアＤＥ１〜ＤＥ４から形成される。

【００８９】そして、次のステップＳｄ２では、上述し
たメールリストアイコンＭＬのクリックにより選択され
たメールＭＡＩＬ（Ａ）の送信者アドレスＳＡＤ（また
は氏名）をエリアＤＥ１に、宛先アドレス（または氏
名）をエリアＤＥ２にそれぞれ表示し、続くステップＳ
ｄ３では件名ＫＭをエリアＤＥ３に表示する。次いで、
ステップＳｄ４では本文エリアＤＥ４にメールＭＡＩＬ
（Ａ）の本文データを表示する。この後、ＣＰＵ２ａは
ステップＳｄ５に処理を進めてメールＭＡＩＬ（Ａ）に
含まれる開封フラグＫＡＩＦＵＦ（Ａ）を、開封状態を
表わすべく「１」にセットする。

【００９０】次いで、ステップＳｄ６ではマウス２ｆに
対応したカーソルを表示し、ステップＳｄ７，Ｓｄ８で
はマウス２ｆのポインティング操作に応じてカーソルを
移動表示させ、続くステップＳｄ９ではマウス２ｆがク
リックされたか否かを判断する。クリックされた時に
は、次のステップＳｄ１０に処理を進め、そのクリック
された位置がキャンセルアイコンＣＡＮ上であるかどう
かを判断する。キャンセルアイコンＣＡＮ上でなけれ
ば、判断結果が「ＮＯ」となり、上記ステップＳｄ７に
処理を戻すが、キャンセルアイコンＣＡＮ上である時に
は、判断結果が「ＹＥＳ」となり、次のステップＳｄ１
１に進み、メール表示画面ＭＤＤをクリアして本ルーチ
ンを完了させる。

【００９１】ｅ．メール作成処理の動作 次に、図１５〜図１８を参照してメール作成処理ルーチ
ンの動作について説明する。受信画面ＲＭＤ（図１２参
照）においてメール作成アイコンＭＥがクリックされた
場合、前述のステップＳｃ２２を介して図１５に示すメ
ール作成処理ルーチンが実行され、ステップＳｅ１に処
理を進める。ステップＳｅ１に進むと、ＣＰＵ２ａはメ
ール作成エリアＭＳから読み出したメール作成画面デー
タに基づき、メール作成画面ＭＥＤを表示部２ｄに表示
する。

【００９２】メール作成画面ＭＥＤは、図１８に図示す
る一例のように、送信者アドレス（氏名を含む）が自動
的に入力設定されるエリアＳＩＥと、宛先アドレス（氏
名を含む）を個別入力するアドレス入力エリアＡＩＥ
と、件名を個別入力する件名入力エリアＫＩＥと、本文
を入力する本文入力エリアＨＩＥとを有する。また、メ
ール表示画面ＭＥＤには、宛先アドレスをアドレスリス
トから指定する際にクリックされるアドレスリストアイ
コンＡＬ、メール送信時にクリックされる送信アイコン
ＴＭおよびキャンセルアイコンＣＡＮが設けられてい
る。

【００９３】さて、メール作成画面ＭＥＤが表示される
と、ＣＰＵ２ａはステップＳｅ２に処理を進め、文字カ
ーソルをアドレス入力エリアＡＩＥに表示させ、続くス
テップＳｅ３では、マウス２ｆに対応したカーソルを画
面表示する。次いで、ステップＳｅ４〜Ｓｅ５では、マ
ウス２ｆのポインティング操作に応じてカーソルを移動
表示させ、ステップＳｅ６にてクリックの有無を判断す
る。そして、クリックされると、ここでの判断結果が
「ＹＥＳ」となり、ステップＳｅ７以降に処理を進め、
クリックされた画面上の位置に応じた処理を実行する。
以下、その処理について場合分けして説明して行く。

【００９４】アドレス入力エリアＡＩＥをクリックし
た場合 宛先アドレスを入力すべくアドレス入力エリアＡＩＥを
クリックすると、ステップＳｅ７の判断結果が「ＹＥ
Ｓ」となり、次のステップＳｅ８に処理を進め、文字カ
ーソルをアドレス入力エリアＡＩＥに移動させ、アドレ
ス入力待ちの状態に設定する。

【００９５】そして、アドレス入力待ちの状態でキー入
力（データ入力）が行われると、図１７に示すステップ
Ｓｅ２２を介してステップＳｅ２３に処理を進め、文字
カーソルの位置がアドレス入力エリアＡＩＥであるか否
かを判断する。この場合、アドレス入力エリアＡＩＥで
の入力待ちなので、判断結果が「ＹＥＳ」となり、次の
ステップＳｅ２４〜Ｓｅ２６を経て、アドレス入力エリ
アＡＩＥにキー入力されたデータ（文字・数字・記号）
を表示する一方、キー入力されたデータをメール作成エ
リアＭＳ（図２参照）の宛先アドレスＡＡＤにストアし
つつ、キー入力に応じて文字カーソルを移動表示する。
こうして、宛先アドレスの入力が完了すると、ＣＰＵ２
ａは上述のステップＳｅ４に処理を戻す。

【００９６】件名入力エリアＫＩＥをクリックした場
合 件名を入力すべく件名入力エリアＫＩＥがクリックされ
た場合には、上記ステップＳｅ７を介してステップＳｅ
９に処理を進める。そして、この場合、ステップＳｅ９
の判断結果は「ＹＥＳ」となり、次のステップＳｅ１０
に処理を進め、文字カーソルを件名入力エリアＫＩＥに
移動させ、件名入力待ちの状態に設定する。

【００９７】件名入力待ちの状態でキー入力（データ入
力）が行われると、図１７に示すステップＳｅ２２，Ｓ
ｅ２３を介してステップＳｅ２７に処理を進め、文字カ
ーソルの位置が件名入力エリアＫＩＥであるか否かを判
断する。この場合、件名入力エリアＫＩＥでの入力待ち
なので、判断結果が「ＹＥＳ」となり、次のステップＳ
ｅ２８〜Ｓｅ３０を経て、件名入力エリアＫＩＥにキー
入力されたデータを表示する一方、当該データをメール
作成エリアＭＳ（図２参照）の件名ＫＭにストアしつ
つ、キー入力に応じて文字カーソルを移動表示する。こ
うして、件名の入力が完了すると、ＣＰＵ２ａは上述の
ステップＳｅ４に処理を戻す。

【００９８】本文入力エリアＨＩＥをクリックした場
合 メール本文を入力すべく本文入力エリアＨＩＥがクリッ
クされると、上記ステップＳｅ７，Ｓｅ９を介してステ
ップＳｅ１１に処理を進める。そして、この場合、ステ
ップＳｅ１１の判断結果が「ＹＥＳ」となり、次のステ
ップＳｅ１２に処理を進め、文字カーソルを本文入力エ
リアＨＩＥに移動させ、本文入力待ちの状態に設定す
る。

【００９９】本文入力待ちの状態でキー入力（データ入
力）が行われると、図１７に示すステップＳｅ２２，Ｓ
ｅ２３およびＳｅ２７を介してステップＳｅ３１に処理
を進め、文字カーソルの位置が本文入力エリアＨＩＥで
あるか否かを判断する。この場合、本文入力エリアＨＩ
Ｅでの入力待ちなので、判断結果が「ＹＥＳ」となり、
次のステップＳｅ３２〜Ｓｅ３４を経て、本文入力エリ
アＨＩＥにキー入力されたデータを表示する一方、当該
データをメール作成エリアＭＳ（図２参照）の本文ＨＢ
にストアしつつ、キー入力に応じて文字カーソルを移動
表示する。こうして、件名の入力が完了すると、ＣＰＵ
２ａは上述のステップＳｅ４に処理を戻す。

【０１００】アドレスリストアイコンＡＬをクリック
した場合 次に、メール作成画面ＭＥＤに表示されるアドレスリス
トアイコンＡＬがクリックされると、上記ステップＳｅ
７，Ｓｅ９およびＳｅ１１を介して図１６に示すステッ
プＳｅ１３に処理を進める。そして、この場合、ステッ
プＳｅ１３の判断結果が「ＹＥＳ」となり、次のステッ
プＳｅ１４に処理を進め、ＲＡＭ２ｃのアドレスエリア
ＡＤに記憶されている各アドレス（１）〜（Ｎ）を一覧
表示したり、新規アドレスをアドレスエリアＡＤに登録
するアドレスリスト表示処理ルーチンを実行する。な
お、このアドレスリスト表示処理ルーチンの詳細につい
ては追って述べる。

【０１０１】送信アイコンＴＭをクリックした場合 メール作成画面ＭＥＤ（図１８参照）における各入力エ
リアＡＩＥ，ＫＩＥおよびＨＩＥにそれぞれ必要事項が
入力された状態で送信アイコンＴＭをクリックすると、
上記ステップＳｅ７，Ｓｅ９，Ｓｅ１１およびＳｅ１３
を介してステップＳｅ１５に処理を進める。

【０１０２】そして、この場合、ステップＳｅ１５の判
断結果が「ＹＥＳ」となり、次のステップＳｅ１６に処
理を進め、メール作成エリアＭＳの送信者アドレスＳＡ
Ｄに自己アドレス（含む氏名）をストアする。この後、
ステップＳｅ１７，Ｓｅ１８を経て、作成メールをサー
バー１側に送信し終えるまで待機し、送信完了と共にス
テップＳｅ１９に処理を進めてメール作成画面の表示を
クリアして本ルーチンを完了させる。

【０１０３】キャンセルアイコンＣＡＮをクリックし
た場合 キャンセルアイコンＣＡＮがクリックされると、上記ス
テップＳｅ７，Ｓｅ９，Ｓｅ１１，Ｓｅ１３およびＳｅ
１５を介してステップＳｅ２０に処理を進める。そし
て、この場合、ステップＳｅ２０の判断結果が「ＹＥ
Ｓ」となり、次のステップＳｅ２１に処理を進め、メー
ル作成エリアＭＳ中のメールバッファをクリアした後、
ステップＳｅ１９を経てメール作成画面ＭＥＤの表示を
クリアして本ルーチンを完了させる。

【０１０４】ｆ．アドレスリスト表示処理の動作 次に、図１９〜図２１を参照してアドレスリスト表示処
理ルーチンの動作について説明する。メール作成画面Ｍ
ＥＤ（図１８参照）においてアドレスリストアイコンＡ
Ｌがクリックされた場合、前述のステップＳｅ１４（図
１６参照）を介して図１９に示すアドレスリスト表示処
理ルーチンが実行され、ステップＳｆ１に処理を進め
る。ステップＳｆ１に進むと、ＣＰＵ２ａは先ずアドレ
スリスト表示画面ＡＬＤを表示部２ｄに表示する。

【０１０５】アドレスリスト表示画面ＡＬＤは、図２１
に図示する一例のように、ＲＡＭ２ｃのアドレスエリア
ＡＤに登録されるアドレス（１）〜（Ｎ）をスクロール
表示する為の表示欄ＡＬＩＳＴと、画面上部に配置され
る新規入力アイコンＮＩ、削除アイコンＤＥＬ、確認ア
イコンＯＫおよびキャンセルアイコンＣＡＮとから形成
されている。

【０１０６】表示欄ＡＬＩＳＴは、欄中の各行がアドレ
スリストアイコンＡＬとして機能する一方、各行には表
示エリアＮＡＭＥおよびＡＤＤＲＥＳＳが設けらてい
る。アドレスリストアイコンＡＬは、対応する行のアド
レスを選択指定する際に使用され、クリックに応じてそ
の行の表示態様が変化（例えば、表示ドットを反転させ
る反転表示等）するようになっている。なお、表示エリ
アＮＡＭＥおよびＡＤＤＲＥＳＳには、各アドレス
（１）〜（Ｎ）に対応した個人名あるいはハンドル名、
電子メールアドレスがそれぞれ表示される。

【０１０７】さて、このようなアドレスリスト表示画面
ＡＬＤが表示されると、ＣＰＵ２ａはステップＳｆ２に
処理を進め、ポインタレジスタｍに初期値「１」をセッ
トし、続くステップＳｆ３では、このポインタレジスタ
ｍの値に応じてアドレスエリアＡＤからアドレス（ｍ）
を読み出し、当該アドレス（ｍ）を形成するＮＡＭＥお
よびＡＤＤＲＥＳＳを、表示欄ＡＬＩＳＴの先頭行にお
ける表示エリアＮＡＭＥおよびＡＤＤＲＥＳＳに表示す
る。

【０１０８】次いで、ステップＳｆ４に進むと、ポイン
タレジスタｍの値を１インクリメントして歩進させ、ス
テップＳｆ５ではこの歩進されたポインタレジスタｍの
値が最大数より大きいか否か、つまり、全てのアドレス
（ｍ）についての読み出しが完了したかどうかを判断
し、未完であれば、判断結果が「ＮＯ」となり、上記ス
テップＳｆ３に処理を戻して読み出しを進め、完了した
時には判断結果が「ＹＥＳ」となり、次のステップＳｆ
６に処理を進める。

【０１０９】そして、ステップＳｆ６では表示欄ＡＬＩ
ＳＴ中の表示行をカウントするカウンタレジスタＡに
「１」をセットし、続くステップＳｆ７ではカウンタレ
ジスタＡの値に対応して表示欄ＡＬＩＳＴ中の先頭行の
表示エリアＮＡＭＥおよびＡＤＤＲＥＳＳの描画ビット
を反転して表示する反転表示を行う。この後、ステップ
Ｓｆ８に処理を進め、アドレスリスト表示画面ＡＬＤ上
にカーソルを表示する。

【０１１０】次いで、ステップＳｆ９〜Ｓｆ１０では、
マウス２ｆのポインティング操作に応じて、そのカーソ
ルを移動表示させ、ステップＳｆ１１にてクリックの有
無を判断する。そして、クリックされると、ここでの判
断結果が「ＹＥＳ」となり、図２０に示すステップＳｆ
１２以降に処理を進め、クリックされた画面上の位置に
応じた処理を実行する。以下、その処理について場合分
けして説明して行く。

【０１１１】アドレスリストアイコンＡＬをクリック
した場合 表示欄ＡＬＩＳＴ中の各行に対応したアドレスリストア
イコンＡＬのいずれかをポインティングしてクリックす
ると、ステップＳｆ１２の判断結果が「ＹＥＳ」とな
り、次のステップＳｆ１３に処理を進め、クリックされ
た行のアドレス番号をカウンタレジスタＡにセットす
る。そして、ステップＳｆ１４ではこのカウンタレジス
タＡの値に対応した表示エリアＮＡＭＥおよびＡＤＤＲ
ＥＳＳを反転表示する。

【０１１２】続いて、ステップＳｆ１５では、ポインテ
ィングされたアドレスリストＡＬ以外の他のアドレスリ
ストＡＬについては通常表示させ、この後に上述したス
テップＳｆ９に処理を戻す。これにより、クリックした
行の表示エリアＮＡＭＥおよびＡＤＤＲＥＳＳが反転表
示され、その行に表示される氏名およびアドレスが選択
された状態であることを表わす。

【０１１３】新規入力アイコンＮＩをクリックした場
合 アドレスを新規登録すべく新規入力アイコンＮＩをクリ
ックした時には、上記ステップＳｆ１２を介してステッ
プＳｆ１６に進み、ここでの判断結果が「ＹＥＳ」とな
り、次のステップＳｆ１７に処理を進める。ステップＳ
ｆ１７に進むと、ＣＰＵ２ａは後述するアドレス入力処
理ルーチンを実行してアドレスエリアＡＤに新規アドレ
スを登録し、この後、上述のステップＳｆ１に処理を戻
し、新規登録されたアドレスを含めてリスト表示する。

【０１１４】キャンセルアイコンＣＡＮをクリックし
た場合 キャンセルアイコンＣＡＮをクリックした時には、上記
ステップＳｆ１６を介してステップＳｆ１８に進み、こ
こでの判断結果が「ＹＥＳ」となり、次のステップＳｆ
１９に処理を進め、アドレスリスト表示画面ＡＬＤをク
リアして本ルーチンを完了させる。

【０１１５】削除アイコンＤＥＬをクリックした場合 削除アイコンＤＥＬがクリックされた場合には、上記ス
テップＳｆ１８を介してステップＳｆ２０に進み、ここ
での判断結果が「ＹＥＳ」となり、次のステップＳｆ２
１に処理を進める。ステップＳｆ２１では、現在選択中
のアドレス、すなわち、上述のステップＳｆ１４におい
て反転表示されたアドレス番号（Ａ）に対応したアドレ
スをアドレスエリアＡＤから削除し、続くステップＳｆ
２２では、削除後の残りのアドレスについてソーティン
グして並び替える。この後、上述のステップＳｆ１に処
理を戻し、削除後の並び替えられた各アドレスを再度リ
スト表示する。

【０１１６】確認アイコンＯＫをクリックした場合 さて、表示欄ＡＬＩＳＴ中において、上述のステップＳ
ｆ１４にて反転表示されたアドレス番号（Ａ）を作成メ
ールの宛先アドレスとして指定する際には確認アイコン
ＯＫをクリックする。確認アイコンＯＫがクリックされ
と、上記ステップＳｆ２０を介してステップＳｆ２３に
進み、ここでの判断結果が「ＹＥＳ」となり、次のステ
ップＳｆ２４に処理を進める。ステップＳｆ２４では、
メールバッファにアドレス番号（Ａ）のデータをセット
する。

【０１１７】これにより、前述したメール作成画面ＭＥ
Ｄ（図１８参照）のアドレス入力エリアＡＩＥに、反転
表示されたアドレス番号（Ａ）のアドレスデータがセッ
トされると共に表示される。この後、ステップＳｆ２５
に進み、アドレスリスト表示画面ＡＬＤをクリアして本
ルーチンを完了させる。

【０１１８】ｇ．アドレス入力処理の動作 次に、図２２〜図２４を参照してアドレス入力処理ルー
チンの動作について説明する。アドレスリスト表示画面
ＡＬＤ（図２１参照）において新規入力アイコンＮＩが
クリックされた場合、前述のステップＳｆ１７（図２０
参照）を介して図２２に示すアドレス入力処理ルーチン
が実行され、ステップＳｇ１に処理を進める。ステップ
Ｓｇ１に進むと、ＣＰＵ２ａは先ずポインタレジスタｍ
に初期値「１」をセットし、続くステップＳｇ２では、
このポインタレジスタｍの値に対応したアドレス（ｍ）
が空でないか否かを判断する。

【０１１９】（イ）アドレスエリアＡＤに空きが無い場
合 アドレス（ｍ）が空でないと、上記ステップＳｇ２の判
断結果は「ＹＥＳ」となり、次のステップＳｇ３に処理
を進め、ポインタレジスタｍの値を１インクリメントし
て歩進させる。そして、ステップＳｇ４では、この歩進
されたポインタレジスタｍの値が最大数より大きいか否
か、つまり、アドレスエリアＡＤに格納される全てのア
ドレス（１）〜（ｍ）について空きの有無を検索し終え
たか否かを判断する。

【０１２０】そして、全てのアドレス（１）〜（ｍ）に
ついて空きの有無を検索し終えた場合、つまり、アドレ
スエリアＡＤに空きが無い場合には、判断結果が「ＹＥ
Ｓ」となり、次のステップＳｇ５に処理を進め、ユーザ
ーに対して、アドレスエリアＡＤに空きが無く、新規ア
ドレスの登録が出来ない旨を一定時間警告表示してから
本ルーチンを完了させる。

【０１２１】（ロ）アドレスエリアＡＤに空きが有る場
合 一方、アドレスエリアＡＤに空きが有ると、アドレス
（１）〜（ｍ）について空きの有無を検索して行く過程
で、上記ステップＳｇ２の判断結果が「ＮＯ」となり、
ステップＳｇ６に進み、アドレス入力画面ＡＩＤを表示
部２ｄに画面表示する。

【０１２２】このアドレス入力画面ＡＩＤとは、図２４
に図示するように、アドレスを形成するデータＮＡＭ
Ｅ，データＡＤＤＲＥＳＳおよびデータＴＹＰＥをそれ
ぞれ入力する入力エリアＮａｍｅ，ａｄｄｒｅｓｓ，ｔ
ｙｐｅの他、入力確定する為の確認アイコンＯＫおよび
入力を中止させる為のキャンセルアイコンＣＡＮが設け
られている。

【０１２３】このようなアドレス入力画面ＡＩＤが表示
されると、ＣＰＵ２ａは次のステップＳｇ７に処理を進
めてカーソル表示を行い、続くステップＳｇ８では文字
カーソルを入力エリアＮａｍｅにセットする。次いで、
ステップＳｇ９〜Ｓｇ１０では、マウス２ｆのポインテ
ィング操作に応じてカーソルを移動表示させ、ステップ
Ｓｇ１１にてクリックの有無を判断する。そして、クリ
ックされると、ここでの判断結果が「ＹＥＳ」となり、
ステップＳｇ１２以降に処理を進め、クリックされた画
面上の位置に応じた処理を実行する。以下、その処理に
ついて場合分けして説明して行く。

【０１２４】入力エリアＮａｍｅ上をクリックした場
合 新規アドレスにおける”氏名”を入力すべく、アドレス
入力画面ＡＩＤ上の入力エリアＮａｍｅをクリックする
と、ＣＰＵ２ａはステップＳｇ１２，Ｓｇ１４を介して
図２３に示すステップＳｇ１６に処理を進め、ここでの
判断結果が「ＹＥＳ」となり、ステップＳｇ１７に進
み、文字カーソルを入力エリアＮａｍｅに移動させる。

【０１２５】そして、この状態でキー入力（データ入
力）されると、ステップＳｇ２２の判断結果が「ＹＥ
Ｓ」となり、ステップＳｇ２３に処理を進める。ステッ
プＳｇ２３では、文字カーソルが入力エリアＮａｍｅに
あるか否かを判断し、この場合、当該エリアでのキー入
力なので、判断結果は「ＹＥＳ」となり、ステップＳｇ
２４に進む。

【０１２６】ステップＳｇ２４では、キー入力されたデ
ータを入力エリアＮａｍｅに表示し、続くステップＳｇ
２５ではこのキー入力されたデータを、アドレス（ｍ）
のデータＮＡＭＥにストアする。そして、ステップＳｇ
２６に処理を進め、キー入力に応じて入力エリアＮａｍ
ｅで文字カーソルを移動表示させてから上述したステッ
プＳｇ９に処理を戻す。

【０１２７】入力エリアａｄｄｒｅｓｓ上でクリック
された場合 上記項と同様、新規アドレスの”メールアドレス”を
入力すべく、入力エリアａｄｄｒｅｓをクリックする
と、ＣＰＵ２ａはステップＳｇ１２，Ｓｇ１４およびＳ
ｇ１６を介して図２３に示すステップＳｇ１８に処理を
進め、ここでの判断結果が「ＹＥＳ」となり、ステップ
Ｓｇ１９に進み、文字カーソルを入力エリアａｄｄｒｅ
ｓｓに移動させる。

【０１２８】そして、この状態でキー入力（データ入
力）されると、ステップＳｇ２２の判断結果が「ＹＥ
Ｓ」となり、ステップＳｇ２３を経てステップＳｇ２７
に処理を進める。ステップＳｇ２７では、文字カーソル
が入力エリアＡｄｄｒｅｓｓにあるか否かを判断し、こ
の場合、当該エリアでのキー入力なので、判断結果は
「ＹＥＳ」となり、次のステップＳｇ２８に進む。

【０１２９】ステップＳｇ２８では、キー入力されたデ
ータを入力エリアａｄｄｒｅｓｓに表示し、続くステッ
プＳｇ２９ではこのキー入力されたデータを、アドレス
（ｍ）のデータＡＤＤＲＥＳＳにストアする。この後、
ステップＳｇ２６を経て文字カーソルを移動表示させて
から上述のステップＳｇ９に処理を戻す。

【０１３０】入力エリアｔｙｐｅ上でクリックされた
場合 新規アドレスの”タイプ（メール属性）”を入力すべ
く、入力エリアｔｙｐｅをクリックすると、ＣＰＵ２ａ
はステップＳｇ１２，Ｓｇ１４，Ｓｇ１６およびＳｇ１
８を介して図２３に示すステップＳｇ２０に処理を進
め、ここでの判断結果が「ＹＥＳ」となり、ステップＳ
ｇ２１に進み、文字カーソルを入力エリアｔｙｐｅに移
動させる。

【０１３１】そして、この状態でキー入力（データ入
力）されると、ステップＳｇ２２の判断結果が「ＹＥ
Ｓ」となり、ステップＳｇ２３，Ｓｇ２７を経てステッ
プＳｇ３０に処理を進める。ステップＳｇ３０では、文
字カーソルが入力エリアｔｙｐｅにあるか否かを判断
し、この場合、当該エリアでのキー入力なので、判断結
果は「ＹＥＳ」となり、次のステップＳｇ３１に進む。
ステップＳｇ３１では、キー入力されたデータを入力エ
リアｔｙｐｅに表示し、続くステップＳｇ３２ではこの
キー入力されたデータを、アドレス（ｍ）のデータＴＹ
ＰＥにストアする。この後、ステップＳｇ２６を経て文
字カーソルを移動表示させてから上述したステップＳｇ
９に処理を戻す。

【０１３２】確認アイコンＯＫをクリックした場合 以上のようにして、アドレス入力画面ＡＩＤにおいて、
新規アドレスの登録が完了してから確認アイコンＯＫを
クリックすると、図２２に示すステップＳｇ１２の判断
結果が「ＹＥＳ」となり、次のステップＳｇ１３に進
み、アドレス入力画面ＡＩＤを表示クリアして本ルーチ
ンを完了させ、前述のアドレスリスト表示処理ルーチン
（図１９参照）へ処理を戻す。

【０１３３】キャンセルアイコンＣＡＮをクリックし
た場合 一方、新規アドレス登録を中断する際にはキャンセルア
イコンＣＡＮがクリックされ、この場合、図２２に示す
ステップＳｇ１４の判断結果が「ＹＥＳ」となり、次の
ステップＳｇ１５に進む。ステップＳｇ１５では、アド
レス（ｍ）のデータＮＡＭＥ，データＡＤＤＲＥＳＳお
よびデータＴＹＰＥの各内容をクリアした後、ステップ
Ｓｇ１３を介してアドレス入力画面ＡＩＤの表示をクリ
アし、本ルーチンを完了させてからアドレスリスト表示
処理ルーチン（図１９参照）へ処理を戻す。

【０１３４】ｈ．不在設定処理の動作 次に、図２５〜図２６を参照して不在設定処理ルーチン
の動作について説明する。受信表示画面ＲＭＤ（図１２
参照）において、ＰＤＡ２を不在状態に設定すべく、不
在アイコンＦＺをクリックすると、前述のステップＳｃ
２４（図１１参照）を介して図２５に示す不在設定処理
ルーチンが実行され、ステップＳｈ１に処理を進める。

【０１３５】先ずステップＳｈ１では、不在設定画面Ｆ
ＳＤを表示部２ｄに画面表示する。不在設定画面ＦＳＤ
とは、図２６に示すように、不在通知の種類を指定する
メール作成アイコンＭＡ〜ＭＤと、その指定を確定する
際にクリックされる確認アイコンＯＫと、指定を中断さ
せる時にクリックされるキャンセルアイコンＣＡＮとか
ら形成される。

【０１３６】メールＡ作成アイコンＭＡは、受信メール
の属性を指定せず、不在状態下で着信した全ての受信メ
ールについて一意的に返信する定形メールＡ（後述す
る）を作成する際にクリックされる。メールＢ作成アイ
コンＭＢは、不在状態において、指定アドレスからのメ
ールを受信した時に返信する定形メールＢ（後述する）
を作成する際にクリックされる。

【０１３７】メールＣ作成アイコンＭＣは、不在状態に
おいて、指定したパスワードを含むメールを受信した時
に返信する定形メールＣを作成する際にクリックされ
る。メールＤ作成アイコンＭＤは、不在状態において、
指定アドレスからのメールであって、しかも指定したパ
スワードを含むメールを受信した時にのみ返信する定形
メールＤ（後述する）を作成する際にクリックされる。

【０１３８】さて、このような不在設定画面ＦＳＤが表
示されると、ＣＰＵ２ａは次のステップＳｈ２に処理を
進め、マウス２ｆに対応したカーソルを表示する。次い
で、ステップＳｈ３〜Ｓｈ４では、マウス２ｆのポイン
ティング操作に応じてカーソルを移動表示させ、ステッ
プＳｈ５にてクリックの有無を判断する。そして、クリ
ックされると、ここでの判断結果が「ＹＥＳ」となり、
ステップＳｈ６以降に処理を進め、クリックされた位置
に応じた処理を実行する。以下、その処理について場合
分けして説明する。

【０１３９】メールＡ作成アイコンＭＡをクリックし
た場合 この場合、ステップＳｈ６の判断結果が「ＹＥＳ」とな
り、次のステップＳｈ７に処理を進め、後述する定形メ
ールＡ作成処理ルーチンを実行させる。

【０１４０】メールＢ作成アイコンＭＢをクリックし
た場合 この場合、上記ステップＳｈ６を経てステップＳｈ８に
進み、ここでの判断結果が「ＹＥＳ」となり、次のステ
ップＳｈ９に処理を進め、後述する定形メールＢ作成処
理ルーチンを実行させる。

【０１４１】メールＣ作成アイコンＭＣをクリックし
た場合 この場合、上記ステップＳｈ６，Ｓｈ８を経てステップ
Ｓｈ１０に進み、ここでの判断結果が「ＹＥＳ」とな
り、次のステップＳｈ１１に処理を進め、後述する定形
メールＣ作成処理ルーチンを実行させる。

【０１４２】メールＤ作成アイコンＭＤをクリックし
た場合 この場合、上記ステップＳｈ６，Ｓｈ８，Ｓｈ１０を経
てステップＳｈ１２に進み、ここでの判断結果が「ＹＥ
Ｓ」となり、次のステップＳｈ１３に処理を進め、後述
する定形メールＤ作成処理ルーチンを実行させる。

【０１４３】確認アイコンＯＫをクリックした場合 上述のアイコンＭＡ〜ＭＤのいずれかがクリックされて
作成すべき不在通知の種類が指定された状態において、
それを確定すべく確認アイコンＯＫをクリックすると、
ステップＳｈ１４の判断結果が「ＹＥＳ」となり、次の
ステップＳｈ１５に処理を進め、レジスタＫＡＫＵＴＥ
Ｉに格納されるフラグＫＡＫＵＴＥＩＦを「１」にセッ
トする。これにより、ＰＤＡ２が「不在状態」に設定さ
れる。そして、この後、本ルーチンを完了させて前述の
受信表示処理ルーチン（図１０参照）に処理を復帰させ
る。

【０１４４】キャンセルアイコンＣＡＮをクリックし
た場合 不在設定を中断させるべく、キャンセルアイコンＣＡＮ
をクリックした時には、ステップＳｈ１６の判断結果が
「ＹＥＳ」となり、次のステップＳｈ１７に処理を進
め、入力データエリアをクリアする。この入力データと
は、上述のアイコンＭＡ〜ＭＤのいずれかのクリックに
対応してテンポラリレジスタに一時記憶されるデータ、
つまり、不在通知の種類を表わすデータを指す。したが
って、キャンセルアイコンＣＡＮのクリックに応じて、
テンポラリレジスタに一時記憶される、不在通知の種類
を表わすデータがクリアされる。そして、この後、ステ
ップＳｈ１８に進み、不在設定画面ＦＳＤの画面表示を
クリアすると共に、フラグＫＡＫＵＴＥＩＦをゼロセッ
トした後、本ルーチンを完了させて前述の受信表示処理
ルーチン（図１０参照）に処理を復帰させる。

【０１４５】ｉ．定形メールＡ作成処理の動作 次に、図２７を参照して定形メールＡ作成処理ルーチン
の動作について説明する。不在設定画面ＦＺＤ（図２６
参照）において、メールＡ作成アイコンＭＡをクリック
すると、上述したステップＳｈ７（図２５参照）を介し
て図２７に示す定形メールＡ作成処理ルーチンが実行さ
れ、ステップＳｉ１に処理を進め、メール作成エリアＭ
Ｓのメールバッファをクリアする。

【０１４６】次いで、ステップＳｉ２に進み、後述する
定形メール作成処理ルーチンをコールして不在通知とな
る定形メールＡを、メール作成エリアＭＳ内のメールバ
ッファにおいて作成した後、ステップＳｉ３に処理を進
める。ステップＳｉ３では、メール作成エリアＭＳ内に
て作成した定形メールＡを、定形メールＡエリアＴＭＡ
（図３（イ）参照）にコピーして本ルーチンを完了さ
せ、この後に上述の不在設定処理ルーチン（図２５参
照）に処理を復帰させる。

【０１４７】ｊ．定形メール作成処理の動作 次に、図２８〜図３１を参照し、上述の定形メールＡ作
成処理ルーチンおよび後述の定形メールＢ作成処理ルー
チンからコールされる定形メール作成処理ルーチンの動
作について説明する。上述したステップＳｉ２（図２７
参照）あるいは後述のステップＳｋ３（図３２参照）を
介して本ルーチンが実行されると、ＣＰＵ２ａは図２８
に示すステップＳｊ１に処理を進める。

【０１４８】ステップＳｊ１に進むと、ＣＰＵ２ａはメ
ール作成エリアＭＳから読み出したメール作成画面デー
タに基づき、メール作成画面ＭＥＤを表示部２ｄに表示
する。例えば、定形メールＡを作成する場合には、図３
１に示す定形メールＡ作成画面ＴＭＡＤが画面表示され
る。この定形メールＡ作成画面ＴＭＡＤは、送信元アド
レス（氏名を含む）がセットされるエリアＳＩＥと、宛
先アドレス（氏名を含む）がセットされるエリアＡＩＥ
と、件名を個別入力する件名入力エリアＫＩＥと、本文
を入力する本文入力エリアＨＩＥとを有する。また、定
形メールＡ作成画面ＴＭＡＤには、入力確定する際にク
リックされる確認アイコンＯＫや、作成を中止する際に
クリックされるキャンセルアイコンＣＡＮが設けられて
いる。

【０１４９】さて、いま例えば、定形メールＡを作成す
る場合を想定する。その場合、ＣＰＵ２ａは上記ステッ
プＳｊ１において定形メールＡ作成画面ＴＭＡＤを画面
表示し、続いて、ステップＳｊ２に処理を進め、送信者
（差出人）アドレスとしてエリアＳＩＥに自己アドレス
をセットする。次いで、ステップＳｊ３では、画面上に
マウスカーソルを表示させ、続くステップＳｊ４では、
文字カーソルを件名入力エリアＫＩＥにセットする。こ
の後、ステップＳｊ５〜Ｓｊ６では、マウス２ｆのポイ
ンティング操作に応じてカーソルを移動表示する。

【０１５０】そして、ステップＳｊ７では、クリックの
有無を判断し、クリックされれば、ここでの判断結果が
「ＹＥＳ」となり、ステップＳｊ８以降に処理を進め、
クリックされた画面上の位置に応じた処理を実行する。
以下、その処理について場合分けして説明して行く。

【０１５１】件名入力エリアＫＩＥをクリックした場
合 件名を入力すべく件名入力エリアＫＩＥをクリックした
場合には、上記ステップＳｊ７を介してステップＳｊ８
に処理を進める。そして、ここでの判断結果が「ＹＥ
Ｓ」となり、次のステップＳｊ９に処理を進め、文字カ
ーソルを件名入力エリアＫＩＥに移動させ、件名入力待
ちの状態に設定する。

【０１５２】そして、この状態でキー入力（データ入
力）が行われると、図３０に示すステップＳｊ１７を介
してステップＳｊ１８に処理を進め、文字カーソルの位
置が件名入力エリアＫＩＥであるか否かを判断する。こ
の場合、件名入力エリアＫＩＥでの入力待ちなので、判
断結果が「ＹＥＳ」となり、次のステップＳｊ１９〜Ｓ
ｊ２１を経て、件名入力エリアＫＩＥにキー入力された
データを表示する一方、当該データをメール作成エリア
ＭＳ（図２参照）の件名ＫＭにストアしつつ、キー入力
に応じて文字カーソルを移動表示する。こうして、件名
の入力が完了すると、ＣＰＵ２ａは上述のステップＳｊ
５に処理を戻す。

【０１５３】本文入力エリアＨＩＥをクリックした場
合 メール本文を入力すべく本文入力エリアＨＩＥがクリッ
クされると、上記ステップＳｊ８を介してステップＳｊ
１０に処理を進める。そして、この場合、ステップＳｊ
１０の判断結果は「ＹＥＳ」となり、次のステップＳｊ
１１に処理を進め、文字カーソルを本文入力エリアＨＩ
Ｅに移動させ、本文入力待ちの状態に設定する。

【０１５４】この状態でキー入力（データ入力）が行わ
れると、図３０に示すステップＳｊ１７およびＳｊ１８
を介してステップＳｊ２２に処理を進め、文字カーソル
の位置が本文入力エリアＨＩＥであるか否かを判断す
る。この場合、本文入力エリアＨＩＥでの入力待ちなの
で、判断結果が「ＹＥＳ」となり、次のステップＳｊ２
３〜Ｓｊ２４および上記ステップＳｊ２１を経て、本文
入力エリアＨＩＥにキー入力されたデータを表示する一
方、当該データをメール作成エリアＭＳ（図２参照）の
本文ＨＢにストアしつつ、キー入力に応じて文字カーソ
ルを移動表示する。こうして、本文の入力が完了する
と、ＣＰＵ２ａは上述のステップＳｊ５に処理を戻す。

【０１５５】確認アイコンＯＫをクリックした場合 定形メールＡ作成画面ＴＭＡＤ（図３１参照）における
各入力エリアＫＩＥおよびＨＩＥにそれぞれ必要事項が
入力された状態で確認アイコンＯＫをクリックすると、
上記ステップＳｊ８およびＳｊ１０を介して図２９に示
すステップＳｊ１２に処理を進める。そして、ここでの
判断結果が「ＹＥＳ」となり、次のステップＳｊ１３に
処理を進め、画面表示をクリアして本ルーチンを完了さ
せる。

【０１５６】キャンセルアイコンＣＡＮをクリックし
た場合 キャンセルアイコンＣＡＮをクリックした場合には、上
記ステップＳｊ８，Ｓｊ１０およびＳｊ１２を介してス
テップＳｊ１４に処理を進める。そして、この場合、ス
テップＳｊ１４の判断結果が「ＹＥＳ」となり、次のス
テップＳｊ１５に処理を進め、メール作成エリアＭＳを
クリアした後、ステップＳｊ１６を経て画面表示をクリ
アして本ルーチンを完了させる。

【０１５７】ｋ．定形メールＢ作成処理の動作 次に、図３２〜図３３を参照して定形メールＢ作成処理
ルーチンの動作について説明する。不在設定画面ＦＺＤ
（図２６参照）において、メールＢ作成アイコンＭＢを
クリックすると、前述したステップＳｈ９（図２５参
照）を介して図３２に示す定形メールＢ作成処理ルーチ
ンが実行され、ステップＳｋ１に処理を進め、アドレス
指定処理ルーチンを実行する。このアドレス指定処理ル
ーチンでは、定形メールＢを不在通知として返信するた
めの条件として、メールアドレスを指定するものであ
り、その詳細については追って述べる。

【０１５８】アドレス指定処理ルーチンにて返信条件と
なるアドレス指定が完了すると、ＣＰＵ２ａはステップ
Ｓｋ２に処理を進め、メール作成エリアＭＳ（図２参
照）をクリアする。次いで、ステップＳｋ３に進むと、
上述した定形メール作成処理ルーチンをコールして不在
通知となる定形メールＢを、メール作成エリアＭＳ内で
作成する。この場合、図３３に例示する定形メールＢ作
成画面ＴＭＢＤが画面表示される。

【０１５９】定形メールＢ作成画面ＴＭＢＤは、上述し
た定形メールＡ作成画面ＴＭＡＤ（図３１参照）と同
様、送信者アドレス（氏名を含む）がセットされるエリ
アＳＩＥと、宛先アドレス（氏名を含む）がセットされ
るエリアＡＩＥと、件名を個別入力する件名入力エリア
ＫＩＥと、本文を入力する本文入力エリアＨＩＥと、入
力確定する際にクリックされる確認アイコンＯＫと、キ
ャンセルアイコンＣＡＮとを備える。

【０１６０】こうした定形メールＢ作成画面ＴＭＢＤ上
で定形メールＢを作成した後、ＣＰＵ２ａはステップＳ
ｋ４に処理を進め、メール作成エリアＭＳ内にて作成し
た定形メールＢを、定形メールＢエリアＴＭＢ（図３
（ロ）参照）にコピーして本ルーチンを完了させ、この
後、前述の不在設定処理ルーチン（図２５参照）に処理
を復帰させる。

【０１６１】ｍ．アドレス指定処理の動作 次に、図３４〜図３７を参照してアドレス指定処理ルー
チンの動作について説明する。さて、上述の定形メール
Ｂ作成処理ルーチンのステップＳｋ１を介してアドレス
指定処理ルーチンを実行すると、ＣＰＵ２ａは図３４に
示すステップＳｍ１に処理を進め、先ずアドレスリスト
画面ＴＢＡＬＤを表示部２ｄに表示する。

【０１６２】アドレスリスト画面ＴＢＡＬＤは、図３７
に図示する一例のように、ＲＡＭ２ｃのアドレスエリア
ＡＤに登録されるアドレス（１）〜（Ｎ）をスクロール
表示する為の表示欄ＡＬＩＳＴと、画面上部に配置され
る確認アイコンＯＫおよびキャンセルアイコンＣＡＮと
から形成されている。

【０１６３】表示欄ＡＬＩＳＴは、欄中の各行がアドレ
スリストアイコンＡＬとして機能する一方、各行には表
示エリアＮＡＭＥおよびＡＤＤＲＥＳＳが設けらてい
る。アドレスリストアイコンＡＬは、対応する行のアド
レスを選択指定する際に使用され、クリックに応じてそ
の行の表示態様が変化（例えば、表示ドットを反転させ
る反転表示等）するようになっている。なお、表示エリ
アＮＡＭＥおよびＡＤＤＲＥＳＳには、各アドレス
（１）〜（Ｎ）に対応した個人名あるいはハンドル名、
電子メールアドレスがそれぞれ表示される。

【０１６４】さて、このような画面ＴＢＡＬＤが表示さ
れると、ＣＰＵ２ａはステップＳｍ２に処理を進め、ポ
インタレジスタｍに初期値「１」をセットし、続くステ
ップＳｍ３では、このポインタレジスタｍの値に応じて
アドレスエリアＡＤからアドレス（ｍ）を読み出し、当
該アドレス（ｍ）を形成するＮＡＭＥおよびＡＤＤＲＥ
ＳＳを、表示欄ＡＬＩＳＴの先頭行における表示エリア
ＮＡＭＥおよびＡＤＤＲＥＳＳに表示する。

【０１６５】次いで、ステップＳｍ４に進むと、ポイン
タレジスタｍの値を１インクリメントして歩進させ、ス
テップＳｍ５ではこの歩進されたポインタレジスタｍの
値が最大数より大きいか否か、つまり、全てのアドレス
（ｍ）についての読み出しが完了したかどうかを判断
し、未完であれば、判断結果が「ＮＯ」となり、上記ス
テップＳｍ３に処理を戻して読み出しを進め、完了した
時には判断結果が「ＹＥＳ」となり、次のステップＳｍ
６に処理を進める。

【０１６６】そして、ステップＳｍ６では、ポインタレ
ジスタＬに「１」をセットし、続くステップＳｍ７では
表示欄ＡＬＩＳＴ中の表示行をカウントするカウンタレ
ジスタＡに「１」をセットする。次いで、ステップＳｍ
８ではアドレスリスト画面ＴＢＡＬＤ上にカーソルを表
示する。この後、ステップＳｍ９〜Ｓｍ１０では、マウ
ス２ｆのポインティング操作に応じて、そのカーソルを
移動表示させ、ステップＳｍ１１にてクリックの有無を
判断する。そして、クリックされると、ここでの判断結
果が「ＹＥＳ」となり、図３５に示すステップＳｍ１２
以降に処理を進め、クリックされた画面上の位置に応じ
た処理を実行する。以下、その処理について場合分けし
て説明して行く。

【０１６７】アドレスリストアイコンＡＬをクリック
した場合 表示欄ＡＬＩＳＴ中の各行に対応したアドレスリストア
イコンＡＬのいずれかをポインティングしてクリックす
ると、ステップＳｍ１２の判断結果が「ＹＥＳ」とな
り、次のステップＳｍ１３に処理を進め、クリックされ
た行のアドレス番号をカウンタレジスタＡにセットす
る。そして、ステップＳｍ１４ではこのカウンタレジス
タＡの値に対応した表示エリアＮＡＭＥおよびＡＤＤＲ
ＥＳＳを反転表示する。これにより、アドレス指定がな
されたことを示す。

【０１６８】続いて、ステップＳｍ１５では、ポインタ
レジスタＬの値が最大数より大きいか否か、つまり、定
形メールＢエリアＴＭＢ（図３（ロ）参照）に格納でき
る登録アドレス数を超えたかどうかを判断する。ここ
で、登録アドレス数を超えた時には、判断結果が「ＹＥ
Ｓ」となり、次のステップＳｍ１６に処理を進め、新規
登録が出来ない旨を一定時間警告表示し、続くステップ
Ｓｍ１７では、上記ステップＳｍ１４にて反転表示した
表示エリアＮＡＭＥおよびＡＤＤＲＥＳＳを、通常の表
示形態に戻す。こうして、アドレス指定を解除した後
は、上述のステップＳｍ９に処理を戻す。

【０１６９】一方、ポインタレジスタＬの値が最大数を
超えず、新規登録が可能な状態であれば、上記ステップ
Ｓｍ１５の判断結果は「ＮＯ」となり、ステップＳｍ１
８に進む。ステップＳｍ１８では、上記ステップＳｍ１
４において指定されたアドレス（Ａ）を、ポインタレジ
スタＬの値に応じて定形メールＢエリアＴＭＢの登録ア
ドレス（Ｌ）として格納する。これにより、アドレスリ
スト中から選んだ所望のアドレスが、定形メールＢを不
在通知として返信するための条件として設定される訳で
ある。そして、以後、ステップＳｍ１９に進み、ポイン
タレジスタＬの値を１インクリメントして歩進させてか
ら上述のステップＳｍ９に処理を戻す。

【０１７０】確認アイコンＯＫをクリックした場合 この場合、上述のステップＳｍ１２を介して図３６に示
すステップＳｍ２０に進み、ここでの判断結果が「ＹＥ
Ｓ」となり、次のステップＳｍ２１に処理を進めてアド
レスリスト画面ＴＢＡＬＤの表示をクリアして本ルーチ
ンを完了させ、この後に前述の定形メールＢ作成処理ル
ーチンへ処理を戻す。

【０１７１】キャンセルアイコンＣＡＮをクリックし
た場合 キャンセルアイコンＣＡＮをクリックした時には、上記
ステップＳｍ２０を介してステップＳｍ２２に進み、こ
こでの判断結果が「ＹＥＳ」となり、次のステップＳｍ
２３に処理を進め、ポインタレジスタＬの値に応じて定
形メールＢエリアＴＭＢにストアした登録アドレス
（Ｌ）をクリアし、続くステップＳｍ２４ではアドレス
リスト画面ＴＢＡＬＤをクリアして本ルーチンを完了さ
せる。

【０１７２】ｎ．定形メールＣ作成処理の動作 次に、図３８〜図４１を参照して定形メールＣ作成処理
ルーチンの動作について説明する。不在設定画面ＦＺＤ
（図２６参照）において、メールＣ作成アイコンＭＣを
クリックすると、前述したステップＳｈ１１（図２５参
照）を介して図３８に示す定形メールＣ作成処理ルーチ
ンが実行され、ステップＳｎ１に処理を進め、パスワー
ド入力画面ＰＤＤを表示部２ｄに画面表示する。

【０１７３】パスワード入力画面ＰＤＤには、図４０に
図示するように、ＲＡＭ２ｃの定形メールＣエリアＴＭ
Ｃ（図４参照）に登録される複数のパスワード群ＰＷＤ
（１）〜ＰＷＤ（Ｌ）をスクロール表示する為の表示欄
ＰＬＩＳＴが設けられると共に、定形メール作成アイコ
ンＴＣＥ、確認アイコンＯＫ、クリアアイコンＣＬＲお
よびキャンセルアイコンＣＡＮを有する。

【０１７４】表示欄ＰＬＩＳＴは、欄中の各行がパスワ
ードリストアイコンＰＬとして機能すると共に、パスワ
ードをキー入力し得るようになっている。パスワードリ
ストアイコンＰＬは、対応する行のパスワードを選択指
定する際に使用され、クリックに応じてその行の表示態
様が変化（例えば、表示ドットを反転させる反転表示
等）するようになっている。

【０１７５】さて、このようなパスワード入力画面ＰＤ
Ｄが表示されると、ＣＰＵ２ａはステップＳｎ２に処理
を進め、ポインタレジスタＬに初期値「１」をセット
し、続くステップＳｎ３では、このポインタレジスタＬ
の値に応じて定形メールＣエリアＴＭＣから読み出した
パスワード（Ｌ）を、表示欄ＰＬＩＳＴの先頭行に表示
する。

【０１７６】次いで、ステップＳｎ４では、ポインタレ
ジスタＬの値を１インクリメントして歩進させ、ステッ
プＳｎ５ではこの歩進されたポインタレジスタＬの値が
最大数より大きいか否か、つまり、全てのパスワードを
読み出し終えたか否か判断し、読み出し最中であれば、
判断結果が「ＮＯ」となり、上記ステップＳｎ３に処理
を戻して読み出しを継続させるが、読み出し終えた時に
は判断結果が「ＹＥＳ」となり、次のステップＳｎ６に
処理を進める。

【０１７７】ステップＳｎ６では、パスワード入力画面
ＰＤＤ上にマウス２ｆに対応したカーソルを表示させ、
続くステップＳｎ７では、表示欄ＰＬＩＳＴ中の指定行
をカウントするカウンタレジスタＡに「１」をセットす
る。この後、ステップＳｎ８に処理を進め、カウンタレ
ジスタＡの値に対応して表示欄ＰＬＩＳＴ中の先頭行、
つまり、パスワードリスト（Ａ）に文字カーソルをセッ
トしておく。

【０１７８】次いで、ステップＳｎ９〜Ｓｎ１０では、
マウス２ｆのポインティング操作に応じてカーソルを移
動表示させ、ステップＳｎ１１にてクリックの有無を判
断する。そして、クリックされると、ここでの判断結果
が「ＹＥＳ」となり、図３９に示すステップＳｎ１２以
降に処理を進め、クリックされた画面上の位置に応じた
処理を実行する。以下、その処理について場合分けして
説明して行く。

【０１７９】パスワードリストアイコンＰＬをクリッ
クした場合 表示欄ＰＬＩＳＴ中の各行に対応したパスワードリスト
アイコンＰＬのいずれかをクリックすると、図３９に示
すステップＳｎ１２の判断結果が「ＹＥＳ」となり、次
のステップＳｎ１３に処理を進め、クリックされた行の
パスワードリスト番号をカウンタレジスタＡにセットす
る。続いて、ステップＳｎ１４ではこのカウンタレジス
タＡの値に対応したパスワードリスト（Ａ）の行に文字
カーソルを移動する。

【０１８０】そして、この状態においてキー入力（パス
ワード入力）が行われたとする。そうすると、ステップ
Ｓｎ１１（図３８参照）の判断結果が「ＮＯ」となり、
図３９に示すステップＳｎ２７の判断結果が「ＹＥＳ」
となり、ステップＳｎ２８に処理を進める。ステップＳ
ｎ２８では、パスワードリスト（Ａ）にキー入力（パス
ワード入力）し、続くステップＳｎ２９では、このキー
入力に応じた記号表示を行う。この記号表示とは、キー
入力されるパスワードをそのまま表示するのではなく、
「＊」等の記号に置換して表示する処理を指している。
次いで、ステップＳｎ３０ではこのキー入力されたパス
ワードを、定形メールＣエリアＴＭＣに登録する一方、
キー入力に応じて文字カーソルを移動表示する。この
後、ＣＰＵ２ａは上述したステップＳｎ９に処理を戻
す。

【０１８１】メール作成アイコンＴＣＥをクリックし
た場合 以上のようにして、定形メールＣを不在通知として返信
するための条件となるパスワード登録が完了し、定形メ
ールＣの作成に移行すべくメール作成アイコンＴＣＥを
クリックすると、上記ステップＳｎ１２を介してステッ
プＳｎ１５に進み、ここでの判断結果が「ＹＥＳ」とな
り、次のステップＳｎ１６に処理を進める。

【０１８２】ステップＳｎ１６では、前述した定形メー
ル作成処理ルーチン（図２８〜図３０参照）を実行して
不在通知となる定形メールＣを、メール作成エリアＭＳ
内で作成する。この場合、図４１に例示する定形メール
Ｃ作成画面ＴＭＣＤが画面表示される。次いで、ステッ
プＳｎ１７では、メール作成エリアＭＳ内にて作成した
定形メールＣを、定形メールＣエリアＴＭＣ（図４参
照）のメール（Ａ）エリアにストアする。

【０１８３】確認アイコンＯＫをクリックした場合 定形メールＣの作成が完了して確認アイコンＯＫをクリ
ックすると、上記ステップＳｎ１２，Ｓｎ１５を介して
ステップＳｎ１８に進み、ここでの判断結果が「ＹＥ
Ｓ」となり、次のステップＳｎ１９に処理を進め、パス
ワード入力画面ＰＤＤを表示クリアして本ルーチンを完
了させ、前述の不在設定処理ルーチン（図２５参照）に
復帰する。

【０１８４】キャンセルアイコンＣＡＮをクリックし
た場合 さて、パスワード入力を中断する際にはキャンセルアイ
コンＣＡＮがクリックされ、この場合、上記ステップＳ
ｎ１２，Ｓｎ１５およびＳｎ１８を介してステップＳｎ
２０に進み、ここでの判断結果が「ＹＥＳ」となり、次
のステップＳｎ２１に処理を進め、キー入力されたパス
ワードをクリアしてから本ルーチンを完了し、前述の不
在設定処理ルーチンに処理を戻す。

【０１８５】クリアアイコンＣＬＲをクリックした場
合 この場合、上記ステップＳｎ１２，Ｓｎ１５，Ｓｎ１８
およびＳｎ２０を介してステップＳｎ２３に進み、ここ
での判断結果が「ＹＥＳ」となり、次のステップＳｎ２
４に処理を進め、現在選択されているパスワード、すな
わち、定形メールＣエリアＴＭＣに格納されるパスワー
ド（Ａ）をクリアし、続くステップＳｎ２５ではこれに
対応して定形メールＣエリアＴＭＣに格納されるメール
（Ａ）も併せてクリアする。この後、ステップＳｎ２６
に進み、パスワード入力画面ＰＤＤ上で選択中のパスワ
ードリスト（Ａ）の表示もクリアする。

【０１８６】ｏ．定形メールＤ作成処理の動作 次に、図４２〜図４５を参照して定形メールＤ作成処理
ルーチンの動作について説明する。不在設定画面ＦＺＤ
（図２６参照）において、メールＤ作成アイコンＭＤを
クリックすると、前述したステップＳｈ１３（図２５参
照）を介して図４２に示す定形メールＤ作成処理ルーチ
ンが実行され、ステップＳｏ１に処理を進め、ポインタ
レジスタＬに初期値「１」をセットする。

【０１８７】次いで、ステップＳｏ２では、定形メール
Ｄ作成画面ＴＭＤＤを表示部２ｄに画面表示する。定形
メールＤ作成画面ＴＭＤＤは、図４５に図示する一例の
ように、パスワードが入力されるパスワード入力エリア
ＰＩＥと、送信者アドレス（氏名を含む）がセットされ
るエリアＳＩＥと、宛先アドレス（氏名を含む）がセッ
トされるエリアＡＩＥと、件名が入力される件名入力エ
リアＫＩＥと、メール本文が入力される本文入力エリア
ＨＩＥとを備える一方、アドレスリストアイコンＡＬ、
次メールアイコンＮＭ、確認アイコンＯＫおよびキャン
セルアイコンＣＡＮが設けられている。なお、エリアＳ
ＩＥは、自己アドレスが送信者アドレス（氏名を含む）
として自動的にセットされるようになっている。

【０１８８】さて、このような定形メールＤ作成画面Ｔ
ＭＤＤが表示されると、ＣＰＵ２ａはステップＳｏ３に
処理を進め、文字カーソルをパスワード入力エリアＰＩ
Ｅにセットし、続くステップＳｏ４では、定形メールＤ
作成画面ＴＭＤＤ上にカーソル表示する。

【０１８９】次いで、ステップＳｏ５〜Ｓｏ６では、マ
ウス２ｆのポインティング操作に応じてそのカーソルを
移動表示させ、次のステップＳｏ７にてクリックの有無
を判断する。そして、クリックされると、ここでの判断
結果が「ＹＥＳ」となり、図４３に示すステップＳｏ８
以降に処理を進め、クリックされた画面上の位置に応じ
た処理を実行する。以下、その処理について場合分けし
て説明して行く。

【０１９０】パスワード入力エリアＰＩＥをクリック
した場合 この場合、図４４に示すステップＳｏ２１の判断結果が
「ＹＥＳ」となり、次のステップＳｏ２２に進み、パス
ワード入力エリアＰＩＥ，件名入力エリアＫＩＥおよび
本文入力エリアＨＢのいずれの入力エリアであるかを判
断する。そして、パスワード入力エリアＰＩＥである時
には、ステップＳｏ２３に進み、当該エリアＰＩＥに文
字カーソルをセットしてパスワード入力待ちの状態にす
る。

【０１９１】そして、この状態においてキー入力（パス
ワード入力）が行われると、ステップＳｏ２６の判断結
果が「ＹＥＳ」となり、ステップＳｏ２７に処理を進
め、キー入力されるエリアを判別する。パスワード入力
エリアＰＩＥでのキー入力が行われると、ステップＳｏ
２８に処理を進め、このキー入力されたパスワードを当
該エリアＰＩＥに表示する一方、メール作成エリアＭＳ
にストアする。続いて、ステップＳｏ３１ではキー入力
に応じて文字カーソルを当該エリアＰＩＥ中で移動表示
する。この後、ＣＰＵ２ａは上述したステップＳｏ５に
処理を戻す。

【０１９２】件名入力エリアＫＩＥをクリックした場
合 この場合、図４４に示すステップＳｏ２１の判断結果が
「ＹＥＳ」となり、次のステップＳｏ２２に進み、パス
ワード入力エリアＰＩＥ，件名入力エリアＫＩＥおよび
本文入力エリアＨＢのいずれの入力エリアであるかを判
断する。そして、件名入力エリアＫＩＥであると、ステ
ップＳｏ２４に進み、当該エリアＫＩＥに文字カーソル
をセットして件名入力待ちの状態にする。

【０１９３】そして、この状態においてキー入力される
と、ステップＳｏ２６の判断結果が「ＹＥＳ」となり、
ステップＳｏ２７に処理を進め、キー入力されるエリア
を判別する。件名入力エリアＫＩＥでのキー入力の場合
には、ステップＳｏ２９に処理を進め、このキー入力さ
れた件名を当該エリアＫＩＥに表示すると共に、メール
作成エリアＭＳにストアする。続いて、ステップＳｏ３
１ではキー入力に応じて文字カーソルを当該エリアＫＩ
Ｅ中で移動表示する。この後、ＣＰＵ２ａは上述したス
テップＳｏ５に処理を戻す。

【０１９４】本文入力エリアＨＢをクリックした場合 この場合、図４４に示すステップＳｏ２１の判断結果が
「ＹＥＳ」となり、次のステップＳｏ２２に進み、パス
ワード入力エリアＰＩＥ，件名入力エリアＫＩＥおよび
本文入力エリアＨＢのいずれの入力エリアであるかを判
断する。そして、本文入力エリアＨＢの時には、ステッ
プＳｏ２５に進み、当該エリアＨＢに文字カーソルをセ
ットしてメール本文の入力待ち状態にする。

【０１９５】そして、この状態においてキー入力される
と、ステップＳｏ２６の判断結果が「ＹＥＳ」となり、
ステップＳｏ２７に処理を進め、キー入力されるエリア
を判別する。本文入力エリアＨＢでのキー入力である
と、ステップＳｏ３０に処理を進め、このキー入力され
た本文を当該エリアＨＢに表示すると共に、メール作成
エリアＭＳにストアする。続いて、ステップＳｏ３１で
はキー入力に応じて文字カーソルを当該エリアＨＢ中で
移動表示する。この後、ＣＰＵ２ａは上述したステップ
Ｓｏ５に処理を戻す。

【０１９６】アドレスリストアイコンＡＬをクリック
した場合 以上のようにして、定形メールＤを形成するメールデー
タの内、パスワードＰＷＤ、件名ＫＭおよび本文ＨＢの
入力が完了すると、定形メールＤ（不在通知）の宛先に
するメールアドレスを指定すべく、アドレスリストアイ
コンＡＬをクリックする。

【０１９７】そうすると、図４３に示すステップＳｏ８
の判断結果が「ＹＥＳ」となり、次のステップＳｏ９に
処理を進め、前述したアドレス指定処理ルーチン（図３
４〜図３６参照）を実行し、定形メールＤを不在通知と
して返信するための条件の一つとして、着信メールのア
ドレスを指定する。この指定されたアドレスは、宛先ア
ドレスＡＡＤとしてメール作成エリアＭＳにストアされ
る一方、定形メールＤ作成画面ＴＭＤＤ（図４５参照）
のエリアＡＩＥに表示される。

【０１９８】次メールアイコンＮＭをクリックした場
合 上記項〜項の処理を経て、メール作成エリアＭＳに
１通分の定形メールＤが作成された状態で、更に内容の
異なる定形メールＤを作成しようとする時には、次メー
ルアイコンＮＭをクリックする。そうすると、図４３に
示すステップＳｏ１０の判断結果が「ＹＥＳ」となり、
ステップＳｏ１１に処理を進め、メール作成エリアＭＳ
に保持されている定形メールＤ、つまり、既に作成され
た定形メールＤを定形メールＤエリアＴＭＤ（図５参
照）のメール（Ｌ）として格納する。

【０１９９】次いで、ステップＳｏ１２では、ポインタ
レジスタＬの値を１インクリメントして歩進させ、続く
ステップＳｏ１３ではこの歩進されたポインタレジスタ
Ｌの値が最大数より大きいか否か、つまり、定形メール
ＤエリアＴＭＤに格納し切れるメール数を超えたかどう
かを判断する。ここで、定形メールＤエリアＴＭＤに格
納し切れるメール数を超えていなければ、判断結果が
「ＮＯ」となり、上述したステップＳｏ２（図４２参
照）に処理を戻して定形メールＤの新規作成に移行す
る。

【０２００】これに対し、定形メールＤエリアＴＭＤに
格納し切れるメール数を超えている時には、上記ステッ
プＳｏ１３の判断結果は「ＹＥＳ」となり、次のステッ
プＳｏ１４に処理を進め、新規の定形メールＤを登録す
ることが出来ない旨を一定時間警告表示する。この後、
ステップＳｏ１５に進み、メール作成エリアＭＳをクリ
アする。

【０２０１】確認アイコンＯＫをクリックした場合 定形メールＤの作成が完了し、確認アイコンＯＫをクリ
ックすると、上記ステップＳｏ８，Ｓｏ１０を介してス
テップＳｏ１６に進み、ここでの判断結果が「ＹＥＳ」
となり、次のステップＳｏ１７に処理を進め、定形メー
ルＤ作成画面ＴＭＤＤを表示クリアして本ルーチンを完
了させ、この後に前述の不在設定処理ルーチン（図２５
参照）に復帰する。

【０２０２】キャンセルアイコンＣＡＮをクリックし
た場合 定形メールＤの作成を中断すべく、キャンセルアイコン
ＣＡＮをクリックすると、上記ステップＳｏ８，Ｓｏ１
０およびＳｏ１６を介してステップＳｏ１８に進み、こ
こでの判断結果が「ＹＥＳ」となり、次のステップＳｏ
１９に処理を進め、定形メールＤエリアＴＭＤに格納し
たメール（Ｌ）をクリアして本ルーチンを完了させ、こ
の後に前述の不在設定処理ルーチン（図２５参照）に復
帰する。

【０２０３】以上説明したように、本実施例によれば、
不在通知を返信するための各種条件と、これら条件にそ
れぞれ対応した内容の不在通知となる定形メールとを予
め記憶しておき、不在状態でメールを受信したら、その
受信メールの属性がどの返信条件に合致するかを判別
し、合致した返信条件に対応した種類の定形メールを不
在通知として自動的に差出人宛へ返信するので、予め指
定した差出人からのメールにだけ不在通知を出すことが
でき、しかも返信する不在通知（定形メール）の内容
も、差出人に必要な情報に限定すれば良く、結果、受信
したメールの内容に対応させた不在通知を出すことが可
能になっている。

【０２０４】なお、この実施例においては、不在状態に
設定されている時に受信したメールを返信対象とした
が、これに限らず、例えば、受信したメールを開封する
のを忘れてしまい、受信時刻から一定期間以上経っても
未開封のまま放置された受信メールがあったら、そのメ
ールの差出人に対して放置状態である旨の通知を自動返
信する態様とすることもできる。

【０２０５】また、本実施例では、メールアドレスやパ
スワード、あるいは両者の組合せでメールの属性を形成
させたが、これに加えて、例えば、緊急度あるいは重要
度を表わす他の属性を持たせ、所定の緊急度あるいは重
要度のメールについてのみ不在通知を自動返信させるこ
とも可能である。

【０２０６】加えて、上述した実施例では、サーバー１
側とアクセスするＰＤＡ２側に本発明の要旨を適用する
形態としたが、これに替えて、サーバー１側に本発明の
要旨を適用することも可能である。さらに、本実施例で
は、有線通信について適用した場合について例示した
が、これに限らず、勿論、無線通信する携帯端末につい
ても適用可能であることは言うまでもない。

【０２０７】

【発明の効果】本発明によれば、不在通知を返信するた
めの各種条件と、これら条件にそれぞれ対応した内容の
不在通知となる定形メールとを予め記憶しておき、不在
状態でメールを受信したら、その受信メールの属性がど
の返信条件に合致するかを判別し、合致した返信条件に
対応した種類の定形メールを不在通知として自動的に差
出人宛へ返信するので、予め指定した差出人からのメー
ルにだけ不在通知を出すことができ、しかも返信する不
在通知（定形メール）の内容も、差出人に必要な情報に
限定すれば良く、結果、受信したメールの内容に対応さ
せた不在通知を出すことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例による電子メール装置が適用
されるメールシステムの構成を示すブロック図である。

【図２】ＰＤＡ２を構成するＲＡＭ２ｃの主要メモリ構
成を説明するためのメモリマップである。

【図３】定形メールＡエリアＴＭＡおよび定形メールＢ
エリアＴＭＢの構成を示すメモリマップである。

【図４】定形メールＣエリアＴＭＣの構成を示すメモリ
マップである。

【図５】定形メールＤエリアＴＭＤの構成を示すメモリ
マップである。

【図６】受信処理ルーチンの動作を示すフローチャート
である。

【図７】受信処理ルーチンの動作を示すフローチャート
である。

【図８】受信処理ルーチンの動作を示すフローチャート
である。

【図９】メインルーチンの動作を示すフローチャートで
ある。

【図１０】受信表示処理ルーチンの動作を示すフローチ
ャートである。

【図１１】受信表示処理ルーチンの動作を示すフローチ
ャートである。

【図１２】受信表示画面ＲＭＤの一例を示す図である。

【図１３】メール表示処理ルーチンの動作を示すフロー
チャートである。

【図１４】メール表示画面ＭＤＤの一例を示す図であ
る。

【図１５】メール作成処理ルーチンの動作を示すフロー
チャートである。

【図１６】メール作成処理ルーチンの動作を示すフロー
チャートである。

【図１７】メール作成処理ルーチンの動作を示すフロー
チャートである。

【図１８】メール作成画面ＭＥＤの一例を示す図であ
る。

【図１９】アドレスリスト表示処理ルーチンの動作を示
すフローチャートである。

【図２０】アドレスリスト表示処理ルーチンの動作を示
すフローチャートである。

【図２１】アドレスリスト表示画面ＡＬＤの一例を示す
図である。

【図２２】アドレス入力処理ルーチンの動作を示すフロ
ーチャートである。

【図２３】アドレス入力処理ルーチンの動作を示すフロ
ーチャートである。

【図２４】アドレス入力画面ＡＩＤの一例を示す図であ
る。

【図２５】不在設定処理ルーチンの動作を示すフローチ
ャートである。

【図２６】不在設定画面ＦＳＤの一例を示す図である。

【図２７】定形メールＡ作成処理ルーチンの動作を示す
フローチャートである。

【図２８】定形メール作成処理ルーチンの動作を示すフ
ローチャートである。

【図２９】定形メール作成処理ルーチンの動作を示すフ
ローチャートである。

【図３０】定形メール作成処理ルーチンの動作を示すフ
ローチャートである。

【図３１】定形メールＡ作成画面ＴＭＡＤの一例を示す
図である。

【図３２】定形メールＢ作成処理ルーチンの動作を示す
フローチャートである。

【図３３】定形メールＢ作成画面ＴＭＢＤの一例を示す
図である。

【図３４】アドレス指定処理ルーチンの動作を示すフロ
ーチャートである。

【図３５】アドレス指定処理ルーチンの動作を示すフロ
ーチャートである。

【図３６】アドレス指定処理ルーチンの動作を示すフロ
ーチャートである。

【図３７】アドレスリスト画面ＴＢＡＬＤの一例を示す
図である。

【図３８】定形メールＣ作成処理ルーチンの動作を示す
フローチャートである。

【図３９】定形メールＣ作成処理ルーチンの動作を示す
フローチャートである。

【図４０】パスワード入力画面ＰＤＤの一例を示す図で
ある。

【図４１】定形メールＣ作成画面ＴＭＣＤの一例を示す
図である。

【図４２】定形メールＤ作成処理ルーチンの動作を示す
フローチャートである。

【図４３】定形メールＤ作成処理ルーチンの動作を示す
フローチャートである。

【図４４】定形メールＤ作成処理ルーチンの動作を示す
フローチャートである。

【図４５】定形メールＤ作成画面ＴＭＤＤの一例を示す
図である。

【符号の説明】

１ サーバーコンピュータ ２ 携帯情報端末（ＰＤＡ） ２ａ ＣＰＵ ２ｂ ＲＯＭ ２ｃ ＲＡＭ ２ｄ 表示部 ２ｅ キーボード ２ｆ マウス ２ｇ 通信制御部

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 メールを受信するメール受信手段と、 装置動作を不在状態に設定する不在設定手段と、 予め複数種の定形メールを記憶する定形メール記憶手段
   と、 前記不在設定手段により設定される不在状態において、
   前記メール受信手段がメールを受信した場合、当該受信
   したメールの属性を判別するメール判別手段と、 このメール判別手段により判別された属性に対応する定
   形メールを、前記定形メール記憶手段に記憶された複数
   種の定形メールから選択するメール選択手段と、 このメール選択手段によって選択された定形メールを、
   前記受信したメールの差出人宛に自動返信する自動返信
   手段とを具備することを特徴とする電子メール装置。
2. 【請求項２】 前記メール判別手段は、受信メールの送
   信者アドレスが予め登録したアドレスと一致するか否を
   判別し、一致した場合には前記メール選択手段がこの送
   信者アドレスに対応した定形メールを前記定形メール記
   憶手段から選択することを特徴とする請求項１記載の電
   子メール装置。
3. 【請求項３】 前記メール判別手段は、受信メール内
   に、予め定められたパスワードが含まれるか否かを判別
   し、含まれている場合には前記メール選択手段がそのパ
   スワードに対応した定形メールを前記定形メール記憶手
   段から選択することを特徴とする請求項１記載の電子メ
   ール装置。
4. 【請求項４】 前記メール判別手段は、受信メールの送
   信者アドレスが予め登録したアドレスと一致するか否を
   判別し、一致した場合には当該受信メール内に、予め定
   められたパスワードが含まれるか否かを判別し、含まれ
   ている場合には前記メール選択手段がそのパスワードに
   対応した定形メールを前記定形メール記憶手段から選択
   することを特徴とする請求項１記載の電子メール装置。
5. 【請求項５】 前記メール判別手段は、受信メール内
   に、予め定められたパスワードが含まれるか否かを判別
   し、含まれている場合には当該受信メールの送信者アド
   レスが予め登録したアドレスと一致するか否を判別し、
   一致した場合には前記メール選択手段がそのアドレスに
   対応した定形メールを前記定形メール記憶手段から選択
   することを特徴とする請求項１記載の電子メール装置。
6. 【請求項６】 メールを受信するメール受信手段と、 装置動作を不在状態に設定する不在設定手段と、 不在通知を出すか否かを判定するための複数の返信条件
   およびこれら返信条件に各々対応した内容の不在通知を
   作成する不在通知作成手段と、 この不在通知作成手段によって予め作成される前記複数
   の返信条件およびそれら返信条件に各々対応した不在通
   知となる複数の定形メールを記憶する定形メール記憶手
   段と、 前記不在設定手段によって設定される不在状態におい
   て、前記メール受信手段がメールを受信した場合、その
   受信したメールの属性が前記定形メール記憶手段に記憶
   される複数の返信条件のいずれに合致するかを判別する
   メール属性判別手段と、 このメール属性判別手段が受信したメールの属性に合致
   する返信条件を見出した場合、その合致した返信条件に
   対応した内容の定形メールを選択して前記定形メール記
   憶手段から読み出し、これを不在通知として受信したメ
   ールの差出人宛へ自動的に返信する不在通知返信手段と
   を具備することを特徴とする電子メール装置。