JPH11154125A

JPH11154125A - 電子メール装置及び電子メール処理のプログラムを記録した記録媒体

Info

Publication number: JPH11154125A
Application number: JP10261022A
Authority: JP
Inventors: Yoshito Yamaguchi; 善登山口
Original assignee: Casio Computer Co Ltd
Current assignee: Casio Computer Co Ltd
Priority date: 1997-09-22
Filing date: 1998-09-01
Publication date: 1999-06-08

Abstract

(57)【要約】【課題】不在期間中に受信した電子メールについて、
その受信者が希望する送信者とだけ連絡をとり、プライ
バシー等の点で不都合な事態が頻発するのを回避する。【解決手段】ＲＡＭ３は、不在の旨の定形メールＡ及
び緊急連絡先を明示した定形メールＢを記憶する。端末
装置１００のＣＰＵ１は、通信制御部７を制御して専用
回線２００に接続し、サーバー３００から電子メールを
受信して表示部５に表示し、受信した電子メールの送信
アドレスが指定アドレスでない場合には、定形メールＡ
をその送信アドレスに対して自動送信し、指定アドレス
である場合には、定形メールＢをその送信アドレスに対
して自動送信する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、電子メールを送
受信する電子メール装置及び電子メール処理のプログラ
ムが記録された記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】インターネットやパソコン通信によって
電子メールの利用が急速に増加し、電子メールを送受信
するための電子メール装置も広く普及している。従来の
電子メール装置の中には、受信者が不在のときに電子メ
ールを受信した場合は、その受信の直後に、予め作成し
ておいた不在の旨を示す定形メールを、受信した電子メ
ールの送信者に対して自動的に送信するものがある。し
たがって、送信者は受信者が不在であることが分かる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の電子メール装置においては、送信者は受信者が不在
であることは分かるものの、受信者と連絡をとらねばな
らない場合もある。この対策として、定形メールに受信
者の緊急連絡先を記載しておく方法が考えられる。とこ
ろがこの場合、受信したすべての電子メールの各送信者
に対して緊急連絡先が知られることになるため、プライ
バシーやその他の点で不都合な事態が頻発する場合があ
る。

【０００４】本発明の第１の課題は、不在期間中に受信
した電子メールのうち、その受信者が希望する送信者と
だけ連絡をとり、プライバシーやその他の点で不都合な
事態が頻発するのを回避できるようにすることである。

【０００５】本発明の第２の課題は、不在期間中に受信
した電子メールのうち、その受信メールが緊急を要する
場合のみ外出先の受信者と連絡をとり、プライバシーや
その他の点で不都合な事態が頻発するのを回避できるよ
うにすることである。

【０００６】本発明の第３の課題は、不在期間中に受信
した電子メールのうち、その受信者が希望する送信者か
らの電子メールだけを指定したアドレスに転送して、プ
ライバシーやその他の点で不都合な事態が頻発するのを
回避できるようにすることである。

【０００７】本発明の第４の課題は、不在期間中に受信
した電子メールのうち、緊急を要するものだけを指定し
たアドレスに転送して、プライバシーやその他の点で不
都合な事態が頻発するのを回避できるようにすることで
ある。

【０００８】

【課題を解決するための手段】請求項１に係る発明によ
る電子メール装置は、あらかじめ用意された複数の定形
メールを記憶するメール記憶手段と、電子メールを受信
するメール受信手段と、特定の相手先のアドレスを指定
するアドレス指定手段と、前記メール受信手段により電
子メールが受信されたことを検知したときに、当該受信
した電子メールの送信アドレスが前記アドレス指定手段
によって指定されているアドレスであるか否かを判別す
るメール判別手段と、このメール判別手段の判別結果に
応じて異なる定形メールを前記メール記憶手段から選択
するメール選択手段と、このメール選択手段によって選
択された定形メールを当該受信した電子メールの送信ア
ドレスの宛先に対して自動送信するメール送信手段と、
を備えた構成になっている。

【０００９】請求項２に係る発明による電子メール装置
は、あらかじめ用意された複数の定形メールを記憶する
メール記憶手段と、電子メールを受信するメール受信手
段と、前記メール受信手段により電子メールが受信され
たことを検知したときに、当該電子メールに緊急を示す
識別情報が含まれているか否かを判別するメール判別手
段と、前記メール判別手段の判別結果に応じて異なる定
形メールを前記メール記憶手段から選択するメール選択
手段と、このメール選択手段で選択された定形メール
を、当該受信した電子メールの送信アドレスの宛先に対
して自動送信するメール送信手段と、を備えた構成にな
っている。

【００１０】請求項４に係る発明による電子メール装置
は、電子メールを受信するメール受信手段と、特定の相
手先のアドレスを指定するアドレス指定手段と、前記メ
ール受信手段により電子メールが受信されたことを検知
したときに、当該受信した電子メールの送信アドレスが
前記アドレス指定手段によって指定されているアドレス
であるか否かを判別するメール判別手段と、前記メール
判別手段の判別結果が前記指定されているアドレスでな
い場合には、あらかじめ用意された定形メールを当該受
信した電子メールの送信アドレスの宛先に自動送信する
メール送信手段と、前記メール判別手段の判別結果が前
記指定されているアドレスである場合には、当該受信し
た電子メールをあらかじめ指定された宛先に自動転送す
るメール転送手段と、を備えた構成になっている。

【００１１】請求項５に係る発明による電子メール装置
は、電子メールを受信するメール受信手段と、前記メー
ル受信手段により電子メールが受信されたことを検知し
たときに、当該電子メールに緊急を示す識別情報が含ま
れているか否かを判別するメール判別手段と、前記メー
ル判別手段が前記識別情報が含まれていないと判別した
場合には、あらかじめ用意された定形メールを当該受信
した電子メールの送信アドレスの宛先に対して自動送信
するメール送信手段と、前記メール判別手段が前記識別
情報が含まれていると判別した場合には、当該受信した
電子メールをあらかじめ指定された宛先に対して自動転
送するメール転送手段と、を備えた構成になっている。

【００１２】請求項７に係る発明による記録媒体は、あ
らかじめ用意された複数の定形メールを記憶する手順Ａ
と、電子メールを受信する手順Ｂと、特定の相手先のア
ドレスを指定する手順Ｃと、前記手順Ｂにより電子メー
ルが受信されたことを検知したときに、当該受信した電
子メールの送信アドレスが前記手順Ｃによって指定され
ているアドレスであるか否かを判別する手順Ｄと、この
手順Ｄの判別結果に応じて異なる定形メールを前記手順
Ａによって記憶された前記複数の定形メールの中から選
択する手順Ｅと、この手順Ｅによって選択された定形メ
ールを当該受信した電子メールの送信アドレスの宛先に
対して自動送信する手順Ｆと、を実行する電子メール処
理のプログラムを記録している。

【００１３】請求項８に係る発明による記録媒体は、あ
らかじめ用意された複数の定形メールを記憶する手順Ａ
と、電子メールを受信する手順Ｂと、前記手順Ｂにより
電子メールが受信されたことを検知したときに、当該受
信した電子メールに緊急を示す識別情報が含まれている
か否かを判別する手順Ｃと、この手順Ｃの判別結果に応
じて異なる定形メールを前記手順Ａによって記憶された
前記複数の定形メールの中から選択する手順Ｄと、この
手順Ｄで選択された定形メールを、当該受信した電子メ
ールの送信アドレスの宛先に対して自動送信する手順Ｅ
と、を実行する電子メール処理のプログラムを記録して
いる。

【００１４】請求項９に係る発明による記録媒体は、電
子メールを受信する手順Ａと、特定の相手先のアドレス
を指定する手順Ｂと、前記手順Ａにより電子メールが受
信されたことを検知したときに、当該受信した電子メー
ルの送信アドレスが前記アドレス指定手段によって指定
されているアドレスであるか否かを判別する手順Ｃと、
この手順Ｃの判別結果が前記指定されているアドレスで
ない場合には、あらかじめ用意された定形メールを当該
受信した電子メールの送信アドレスの宛先に自動送信す
る手順Ｄと、前記手順Ｃの判別結果が前記指定されてい
るアドレスである場合には、当該受信した電子メールを
あらかじめ指定された宛先に自動転送する手順Ｅと、を
実行する電子メール処理のプログラムを記録している。

【００１５】請求項１０に係る発明による記録媒体は、
電子メールを受信する手順Ａと、前記手順Ａにより電子
メールが受信されたことを検知したときに、当該電子メ
ールに緊急を示す識別情報が含まれているか否かを判別
する手順Ｂと、前記手順Ｂが前記識別情報が含まれてい
ないと判別した場合には、あらかじめ用意された定形メ
ールを当該受信した電子メールの送信アドレスの宛先に
対して自動送信する手順Ｃと、前記手順Ｂが前記識別情
報が含まれていると判別した場合には、当該受信した電
子メールをあらかじめ指定された宛先に対して自動転送
する手順Ｄと、を実行する電子メール処理のプログラム
を記録している。

【００１６】請求項１又は請求項７に係る発明によれ
ば、不在期間に受信メールを受けた場合には、その受信
メールの送信アドレスがあらかじめ指定されているアド
レスであるか否かを判別し、指定されていないアドレス
の場合にはその送信アドレスに対して不在の旨の定形メ
ールを自動送信し、指定されたアドレスの場合にはその
送信アドレスに対して緊急連絡先を明示した定形メール
を自動送信する。

【００１７】請求項２又は請求項８に係る発明によれ
ば、不在期間に受信メールを受けた場合には、その受信
メールに緊急を示す識別情報が含まれているか否かを判
別し、識別情報が含まれていない場合にはその送信アド
レスに対して不在の旨の定形メールを自動送信し、識別
情報が含まれている場合にはその送信アドレスに対して
緊急連絡先を明示した定形メールを自動送信する。

【００１８】請求項４又は請求項９に係る発明によれ
ば、不在期間に受信メールを受けた場合には、その受信
メールの送信アドレスがあらかじめ指定されているアド
レスであるか否かを判別し、指定されていないアドレス
の場合にはその送信アドレスに対して不在の旨の定形メ
ールを自動送信し、指定されたアドレスの場合には別の
指定された宛先に対して受信メールを転送する。

【００１９】請求項５又は請求項１０に係る発明によれ
ば、不在期間に受信メールを受けた場合には、その受信
メールに緊急を示す識別情報が含まれているか否かを判
別し、識別情報が含まれていない場合にはその送信アド
レスに対して不在の旨の定形メールを自動送信し、識別
情報が含まれている場合には別の指定された宛先に対し
て受信メールを転送する。

【００２０】

【発明の実施の形態】以下、本発明の第１実施形態から
第４実施形態について、図１〜図５１を参照して説明す
る。図１は、本発明の各実施形態における電子メール装
置の構成を示すブロック図である。各実施形態の構成
は、もちろん異なるのであるが、その構成の違いは各実
施形態の項において説明することとし、ブロック図につ
いては共通に用いる。電子メールの送受信が可能な複数
の端末装置１００の各々は、専用回線２００を介してサ
ーバー３００に常時接続されている。そして、各端末装
置１００は、一定時間ごとに発生するタイマインタラプ
トに応じてサーバー３００にアクセスし、自分宛の電子
メールが届いているかを問い合わせ、届いている場合に
はその電子メールをサーバー３００から受信する。

【００２１】各実施形態において、「受信メール」は受
信した電子メール、「返信メール」は受信メールに応答
した電子メール、「転送メール」は受信メールを指定さ
れた宛先に転送する場合の電子メール、「定形メール」
と一定の形式で作成された返信メールを示している。

【００２２】各端末装置１００において、ＣＰＵ１は、
内部システムバスを介して、ＲＯＭ２、ＲＡＭ３、キー
ボード４、表示部５、マウス６、及び通信制御部７に接
続されている。そして、通信制御部７を介して、専用回
線２００に接続されている。ＣＰＵ１はこの端末装置１
００の中核であり、内部システムバスに接続されたＲＯ
Ｍ２、キーボード４、マウス６等の上記各部と共同し
て、各実施形態におけるメール受信手段、メール送信手
段、メール転送手段、その他を構成する。ＲＯＭ２は、
ＣＰＵ１が実行するプログラムやイニシャライズ処理に
おける初期データを記憶している。ＲＡＭ３は、キーボ
ード４から入力された送信の電子メールのデータ、サー
バー３００から受信した電子メールのデータを記憶する
メール記憶手段を構成する。

【００２３】キーボード４は、各種スイッチ（図示せ
ず）を備えている。メールスイッチは、電子メール処理
に移行するスイッチである。文字入力スイッチ及びテン
キースイッチは、電子メールのアドレスや送信文を入力
するためのスイッチである。表示部５は、送信する電子
メール、受信した電子メールを表示する。マウス６は、
表示部５の画面内のカーソルを操作に応じて移動し、キ
ーボード４の文字入力の位置を指定する。カーソルで指
定した位置でマウス６をクリックすることにより種々の
選択を行う。

【００２４】図２は、第１実施形態におけるＲＡＭ３の
データエリア、すなわちメモリマップを示している。メ
ール作成エリアは、送信メールのデータであるアドレ
ス、件名、本文をストアするエリアである。その各アド
レスは、宛先アドレス及び送信アドレス（自己アドレ
ス）で構成されている。アドレスエリアは、送信先であ
る他の複数の端末装置１００のアドレス（１）〜アドレ
ス（Ｍ）の複数のアドレスが登録される。各アドレス
は、相手の名前（Ｎａｍｅ）、相手のアドレス、メール
タイプ（ＴＹＰＥ）で構成されている。受信メールスト
アエリアには、受信メール（１）〜受信メール（Ｎ）エ
リアがあり、複数の受信メールをストアすることができ
る。各受信メール（１）〜（Ｎ）エリアのデータは、送
信者アドレス（送信アドレス）、件名、本文、並びに受
信日時を示すＴＩＭＥ、及び開封フラグＫＡＩＦＵＦの
データで構成される。ＫＡＩＦＵＦは、受信メールが開
封されると「１」にセットされ、未開封のとき「０」に
セットされるフラグである。

【００２５】また、ＲＡＭ３には、自動送信する２種類
の定形メールＡ及びＢの文書をストアするエリアが設け
られている。また、アドレスエリアのすべてのアドレス
を指定するフラグＡＬＬＦ、個々に指定するアドレスを
セットするレジスタＡ、電子メール処理のとき「１」に
セットされるオンフラグＯＮＦ、不在期間の開始日時、
終了日時、及び不在設定の確定で「１」にセットされる
確定フラグＫＡＫＵＴＥＩＦが設けられている。

【００２６】次に、ＣＰＵ１によって実行されるフロー
チャート及び表示部５に表示された画面を参照して、第
１実施形態の動作について説明する。図３は、ＣＰＵ１
のメインルーチンのフローチャートである。このフロー
において、電子メールの処理を表すオンフラグＯＮＦが
１（電子メール処理）であるか否かを判別する（ステッ
プＳ１）。このフラグが１である場合は、電子メールの
受信表示処理を行い（ステップＳ２）、このフラグが０
である場合は、電子メール処理以外のその他の処理を行
う（ステップＳ３）。

【００２７】ステップＳ２又はＳ３の処理の後、キーボ
ード４を走査して、スイッチがオンされたか否かを判別
する（ステップＳ４）。オンされた場合には、オンされ
たスイッチがメールスイッチであるか否かを判別する
（ステップＳ５）。メールスイッチがオンされたとき
は、ＯＮＦを１にセットする（ステップＳ６）。ＯＮＦ
のセットの後、又はステップＳ４においていずれのスイ
ッチもオンされない場合、若しくはステップＳ５におい
てオンされたスイッチがメールスイッチでない場合に
は、ステップＳ１に移行して、上記した処理を繰り返し
実行する。

【００２８】図４及び図５は、図３のステップＳ２にお
ける受信表示処理のルーチンを示すフローチャートであ
る。また、図６は、受信メールリスト表示画面を示す図
である。この画面には、受信メールリストの他、マウス
６のクリックによってオンになるアイコンスイッチであ
る不在スイッチ、削除スイッチ、メール作成スイッチ、
アドレス入力スイッチ、開封スイッチ、及び取消スイッ
チが表示される。図４において、受信メール枠画面を表
示し（ステップＳ１０）、ＲＡＭ３の受信メールストア
エリアの受信メールエリアの番号を指定するポインタｎ
を１にセットし（ステップＳ１１）、ｎをインクリメン
トしながらステップＳ１２からステップＳ１７までのル
ープ処理を実行して、図６に示すような、送信者の名
前、件名、受信日時等を表示する。

【００２９】すなわち、ＲＡＭ３の受信メールストアエ
リアにおいて、ｎで指定した受信メール（ｎ）及びその
受信日時ＴＩＭＥ（ｎ）を画面に表示する（ステップＳ
１２）。そして、表示された受信メール（ｎ）の開封フ
ラグＫＡＩＦＵＦ（ｎ）が０であるか否かを判別する
（ステップＳ１３）。このフラグが０である場合は、そ
の受信メールが未開封であるので、図６の受信メールリ
スト表示画面の受信メールリストの名前の左横欄に未開
封マーク「◎」を表示する（ステップＳ１４）。ステッ
プＳ１３において、このフラグが１である場合は、すで
にその受信メールは開封されているので、未開封マーク
は表示しない。

【００３０】次に、ｎをインクリメントして（ステップ
Ｓ１５）、ｎが最大数以下であるか否かを判別する（ス
テップＳ１６）。ｎが最大数以下である場合には、受信
メール（ｎ）エリアが空きであるか否かを判別する（ス
テップＳ１７）。空きでない場合は、ステップＳ１２に
移行して、受信メール（ｎ）を画面に表示する。そし
て、ｎをインクリメントしながら、受信メール（ｎ）の
エリアが空きになるまでステップＳ１２〜ステップＳ１
７のループを繰り返して、受信メールを順に表示してい
く。

【００３１】ステップＳ１６においてポインタｎが最大
数より大きくなった場合、又はステップＳ１７において
ｎで指定した受信メール（ｎ）のエリアが空きであった
場合は、反転表示をする受信メールを指定するレジスタ
Ａに１をセットして（ステップＳ１８）、図６の画面に
おいて、受信メール（Ａ）及びＴＩＭＥ（Ａ）を反転表
示する（ステップＳ１９）。したがって、最初は受信メ
ールリストの一番先頭の受信メールの名前及び受信日時
を反転表示する。

【００３２】次に、画面内にカーソル表示をして（ステ
ップＳ２０）、マウス６の移動を判別する（ステップＳ
２１）。マウス６が移動された場合は、その移動に応じ
てカーソル位置を移動する（ステップＳ２２）。そし
て、マウス６がクリックされたか否かを判別する（ステ
ップＳ２３）。クリックされない場合は、ステップＳ２
１に移行してマウス６の移動を判別する。マウス６がク
リックされたときは、そのときのカーソル位置が受信メ
ールリストの画面上の位置であるか否かを判別する（ス
テップＳ２４）。いずれかの受信メールの位置である場
合には、カーソル位置のメール番号をポインタＡにセッ
トする（ステップＳ２５）。そして、受信メール（Ａ）
及びＴＩＭＥ（Ａ）を反転表示する（ステップＳ２
６）。また、それ以外の反転表示されている受信メール
リストを通常表示にする（ステップＳ２７）。この後、
ステップＳ２１に移行して、マウス６の移動を判別す
る。

【００３３】ステップＳ２４において、カーソル位置が
受信メールリストの画面上にない場合には、図５のフロ
ーに移行して、カーソル位置が図６の画面の上部にある
アイコンスイッチのうち、不在スイッチ、削除スイッ
チ、メール作成スイッチ、アドレス入力スイッチ、開封
スイッチ、取消スイッチのいずれかのスイッチの位置に
あるか否かを判別する。

【００３４】図５のフローにおいて、カーソル位置が開
封スイッチの位置にあるか否かを判別し（ステップＳ２
８）、この位置にある場合にはメール表示処理を実行す
る（ステップＳ２９）。メール表示処理については後述
する。開封スイッチの位置にない場合には、カーソル位
置がメール作成スイッチの位置にあるか否かを判別し
（ステップＳ３０）、この位置にある場合にはメール作
成処理を実行する（ステップＳ３１）。メール作成処理
については後述する。メール作成スイッチの位置にもな
い場合には、カーソル位置が不在スイッチの位置にある
か否かを判別し（ステップＳ３２）、この位置にある場
合には不在設定処理を実行する（ステップＳ３３）。不
在設定処理については後述する。

【００３５】不在スイッチの位置にもない場合には、カ
ーソル位置がアドレス入力スイッチの位置にあるか否か
を判別し（ステップＳ３４）、この位置にある場合には
アドレス入力処理を実行する（ステップＳ３５）。アド
レス入力処理については後述する。アドレス入力スイッ
チの位置にもない場合には、カーソル位置が削除スイッ
チの位置にあるか否かを判別し（ステップＳ３６）、こ
の位置にある場合にはＲＡＭ３から受信メール（Ａ）、
ＴＩＭＥ（Ａ）を削除し（ステップＳ３７）、ＫＡＩＦ
ＵＦ（Ａ）を０にリセットする（ステップＳ３８）。さ
らに、時間順に受信メールをソートする（ステップＳ３
９）。この後、図４のステップＳ１０に移行して、削除
した受信メールを除くすべての受信メールを表示する処
理を行う。

【００３６】図５のステップＳ３６において、カーソル
位置が削除スイッチの位置にもない場合には、カーソル
位置が取消スイッチの位置にあるか否かを判別し（ステ
ップＳ４０）、この位置にある場合には受信メール表示
をクリアして（ステップＳ４１）、フラグＯＮＦを０に
リセットする（ステップＳ４２）。この後、図３のメイ
ンルーチンに戻る。ステップＳ４０において、カーソル
位置が取消スイッチの位置にもない場合、すなわち図６
の画面上部のいずれのアイコンスイッチの位置にもない
場合は、マウス６のクリックが無効であるので、図４の
ステップＳ２１に移行してマウス６の移動を判別する。

【００３７】図７は、図５のステップＳ２９のメール表
示処理のフローであり、図８は、図６の画面において反
転表示によって指定した受信メールの表示画面である。
この画面には、送信アドレス入力エリア（Ｆｒｏｍ）す
なわち自己アドレス入力エリア、宛先アドレス入力エリ
ア（Ｔｏ）、件名入力エリア、本文入力エリアの他、マ
ウス６のクリックによってオンとなる取消スイッチが表
示される。図７において、まず、メール表示枠画面を表
示する（ステップＳ５０）。そして、この表示枠内にお
いて、宛先アドレス入力エリアに受信メール（Ａ）の送
信アドレスを表示し（ステップＳ５１）、件名入力エリ
アに受信メール（Ａ）の件名データを表示し（ステップ
Ｓ５２）、本文入力エリアに受信メール（Ａ）の本文デ
ータを表示する（ステップＳ５３）。また、この開封指
示に応じて、ＫＡＩＦＵＦ（Ａ）を１にセットする（ス
テップＳ５４）。

【００３８】次に、図８の表示画面にカーソルを表示し
（ステップＳ５６）、マウス６が移動されか否かを判別
する（ステップＳ５７）。移動された場合は、その移動
に応じてカーソル位置を移動する（ステップＳ５８）。
そして、マウス６がクリックされたか否かを判別する
（ステップＳ５９）。クリックされた場合は、カーソル
位置が取消スイッチの位置であるか否かを判別し（ステ
ップＳ６０）、この位置である場合には、メール表示画
面をクリアして（ステップＳ６１）、図４のステップＳ
１０に移行して図６の受信メール表示画面に戻る。ステ
ップＳ５９においてクリックがされなかった場合、又は
ステップＳ６０においてカーソル位置が取消スイッチの
位置でない場合には、ステップＳ５７に移行してマウス
６の移動を判別する。

【００３９】図９及び図１０は、図５のステップＳ３１
のメール作成処理のフローであり、図１１はメール作成
画面である。この画面には、アドレス入力エリアである
送信アドレスエリア（Ｆｒｏｍ）すなわち自己アドレス
エリア、送信する宛先アドレスエリア（Ｔｏ）、件名入
力エリア、本文入力エリア、並びに、マウス６のクリッ
クによってオンとなる、アドレスリストスイッチ、送信
スイッチ、及び取消スイッチが表示される。図９におい
て、ＲＡＭ３のメール作成エリアのデータをクリアする
とともに、メール作成枠画面を表示する（ステップＳ７
０）。また、図１１の画面にマウス６用のカーソルを表
示し（ステップＳ７１）、文字カーソルをアドレスエリ
アに表示する（ステップＳ７２）。

【００４０】次に、マウス６が移動されたか否かを判別
し（ステップＳ７３）、移動された場合には、その移動
に応じて画面のカーソル位置を移動する（ステップＳ７
４）。そして、マウス６がクリックされたか否かを判別
し（ステップＳ７５）、クリックされたときは、図１１
のメール作成画面におけるカーソル位置に応じて処理を
行う。

【００４１】カーソル位置がアドレス入力エリアの位置
であるか否かを判別し（ステップＳ７６）、この位置で
ある場合には文字カーソルをアドレス入力エリアに移動
する（ステップＳ７７）。カーソル位置がアドレス入力
エリアの位置でない場合には、カーソル位置が件名入力
エリアの位置であるか否かを判別し（ステップＳ７
８）、この位置である場合には文字カーソルを件名入力
エリアに移動する（ステップＳ７９）。カーソル位置が
件名入力エリアの位置でもない場合には、カーソル位置
が本文入力エリアの位置であるか否かを判別し（ステッ
プＳ８０）、この位置である場合にはを文字カーソルを
本文入力エリアに移動する（ステップＳ８１）。

【００４２】カーソル位置が本文入力エリアでもない場
合には、カーソル位置がアドレスリストスイッチの位置
であるか否かを判別し（ステップＳ８２）、この位置で
ある場合にはアドレスリスト表示処理を行う（ステップ
Ｓ８３）。アドレスリスト表示処理については後述す
る。カーソル位置がアドレスリストスイッチの位置でも
ない場合には、カーソル位置が送信スイッチの位置であ
るか否かを判別し（ステップＳ８４）、この位置である
場合にはＲＡＭ３のメール作成エリアの送信アドレスに
自己のアドレスをストアして（ステップＳ８５）、送信
処理を行う（ステップＳ８６）。このとき、画面の送信
のアイコンスイッチを反転表示して、送信中であること
を知らせるようにしてもよい。次に、送信処理が終了し
たか否かを判別する（ステップＳ８７）。終了していな
い場合には、ステップＳ８６の送信処理を続行する。送
信処理が終了したときは、メール作成画面の表示をクリ
アして（ステップＳ８８）、図４のステップＳ１０に移
行して図６の受信表示画面を表示する。

【００４３】図９のステップＳ８４において、カーソル
位置が送信スイッチの位置でない場合には、取消スイッ
チの位置であるか否かを判別し（ステップＳ８９Ａ）、
この位置である場合にはメールバッファの内容をクリア
して（ステップＳ８９Ｂ）、このフローを終了して、図
４のステップＳ１０に移行して図６の受信メールリスト
表示画面を表示する。

【００４４】ステップＳ７５において、マウス６のクリ
ックがされなかった場合には、図１０のフローにおい
て、キーボード４からデータ入力があるか否かを判別す
る（ステップＳ９０）。データ入力がない場合には、図
９のステップＳ７３に移行してマウス６の移動を判別す
る。データ入力がされた場合には、文字カーソル位置が
アドレス入力エリアの位置であるか否かを判別する（ス
テップＳ９１）。この位置である場合には、アドレス入
力エリアに入力データを表示し（ステップＳ９２）、Ｒ
ＡＭ３のメール作成バッファのアドレスエリアに入力デ
ータをストアする（ステップＳ９３）。そして、文字カ
ーソルを次の文字入力位置に移動する（ステップＳ９
４）。

【００４５】ステップＳ９１において、文字カーソル位
置がアドレス入力エリアの位置ではない場合には、文字
カーソル位置が件名入力エリアの位置であるか否かを判
別する（ステップＳ９５）。この位置である場合には、
件名入力エリアに入力データを表示し（ステップＳ９
６）、ＲＡＭ３のメール作成バッファの件名エリアにそ
の入力データをストアする（ステップＳ９７）。そし
て、文字カーソルを次の文字入力位置に移動する（ステ
ップＳ９８）。

【００４６】ステップＳ９５において、文字カーソル位
置が件名入力エリアの位置ではない場合には、文字カー
ソル位置が本文入力エリアの位置であるか否かを判別す
る（ステップＳ９９）。この位置である場合には、本文
入力エリアに入力データを表示し（ステップＳ１０
０）、ＲＡＭ３のメール作成バッファの本文エリアにそ
の入力データをストアする（ステップＳ１０１）。そし
て、文字カーソルを次の文字入力位置に移動する（ステ
ップＳ１０２）。

【００４７】ステップＳ９４、ステップＳ９８、又はス
テップＳ１０２において、文字カーソルを移動した後
は、図９のステップＳ７３に移行して、マウス６の移動
を判別する。

【００４８】図１２は、図９のステップＳ８３における
アドレスリスト表示処理のフローであり、図１３は、ア
ドレスリスト表示画面である。この画面には、アドレス
リストの他、マウス６のクリックによってオンとなる、
新規入力スイッチ、削除スイッチ、ＯＫスイッチ、及び
取消スイッチ、が表示される。図１２において、まず、
アドレスリストの枠画面を表示する（ステップＳ１１
０）。次に、アドレス番号を示すポインタｍを１にセッ
トし（ステップＳ１１１）、ｍで指定したアドレス
（ｍ）のデータを表示する（ステップＳ１１２）。次
に、ｍをインクリメントし（ステップＳ１１３）、ｍが
最大数を超えたか否かを判別する（ステップＳ１１
４）。ｍが最大数以下である場合には、ステップＳ１１
２に移行してアドレス（ｍ）のデータを表示する。そし
て、ｍをインクリメントしながら、ｍが最大数を超える
まで、ステップＳ１１２、１１３、１１４のループを繰
り返す。

【００４９】ステップＳ１１４において、ｍが最大数を
超えたときは、レジスタＡに１をセットし（ステップＳ
１１５）、アドレスリストの一番先頭のアドレス（Ａ）
を反転表示する（ステップＳ１１６）。次に、画面にカ
ーソルを表示し（ステップＳ１１７）、マウス６が移動
されたか否かを判別する（ステップＳ１１８）。移動さ
れた場合には、その移動に応じてカーソル位置を移動す
る（ステップＳ１１９）。次に、マウス６がクリックさ
れたか否かを判別し（ステップＳ１２０）、クリックさ
れない場合は、ステップＳ１１８に移行してマウス６の
移動を判別する。

【００５０】マウス６がクリックされた場合は、カーソ
ル位置が図１３の画面のアドレスリストの位置であるか
否かを判別する（ステップＳ１２１）。この位置である
場合には、カーソル位置のアドレスの番号をＡにセット
する（ステップＳ１２２）。そして、アドレス（Ａ）を
反転表示し（ステップＳ１２３）、他のアドレスを通常
表示にする（ステップＳ１２４）。そして、ステップＳ
１１８に移行してマウス６の移動を判別する。

【００５１】ステップＳ１２１において、カーソル位置
がアドレスリストの位置でない場合は、カーソル位置が
図１３の画面の新規入力スイッチの位置であるか否かを
判別する（ステップＳ１２５）。この位置である場合に
は、アドレス入力処理を実行する（ステップＳ１２
６）。アドレス入力処理については後述する。アドレス
入力処理の終了後はステップＳ１１０に移行して、新規
に入力されたアドレスを含めたアドレスリストの画面を
表示する。

【００５２】ステップＳ１２５において、カーソル位置
が新規入力スイッチの位置でない場合は、カーソル位置
が画面の取消スイッチの位置であるか否かを判別する
（ステップＳ１２７）。この位置である場合は、図１３
のアドレスリスト画面の表示をクリアして（ステップＳ
１２８）、このフローを終了して、図９のステップＳ７
３に移行して、図１１のメール作成画面においてマウス
６の移動を判別する。

【００５３】図１２のステップＳ１２７において、カー
ソル位置が取消スイッチの位置でない場合には、図１３
の画面の削除スイッチの位置であるか否かを判別する
（ステップＳ１２９）。この位置である場合には、アド
レス（Ａ）をＲＡＭ３のアドレスエリアから削除し（ス
テップＳ１３０）、アドレスデータを順番にソートする
（ステップＳ１３１）。そして、ステップＳ１１８に移
行してマウス６の移動を判別する。

【００５４】ステップＳ１２９において、カーソル位置
が削除スイッチの位置でない場合には、図１３の画面の
ＯＫスイッチの位置であるか否かを判別する（ステップ
Ｓ１３２）。この位置である場合には、メール作成バッ
ファにアドレス（Ａ）のデータをストアして（ステップ
Ｓ１３３）、図１１のメール作成画面のアドレスエリア
にそのアドレスを表示する（ステップＳ１３４）。そし
て、図１３のアドレスリスト画面の表示をクリアして
（ステップＳ１３５）、図９のステップＳ７３に移行し
て、図１１のメール作成画面においてマウス６の移動を
判別する。

【００５５】図１４及び図１５は、図５のステップＳ３
５及び図１２のステップＳ１２６におけるアドレス入力
処理のフローであり、図１６は、アドレス入力画面を示
す図である。この画面には、Ｎａｍｅ入力エリア、アド
レス入力エリア、タイプ入力エリア、並びに、マウス６
のクリックによってオンとなるＯＫスイッチ及び取消ス
イッチが表示されている。アドレス入力処理は、図６の
画面においてアドレス入力スイッチの位置にカーソルが
あるときにマウス６がクリックされた場合、又は図１３
の画面において新規入力スイッチの位置にカーソルがあ
るときマウス６がクリックされた場合に実行される。

【００５６】図１４において、アドレス番号を示すポイ
ンタｍを１にセットし（ステップＳ１４０）、アドレス
（ｍ）のエリアが空きでないか否かを判別する（ステッ
プＳ１４１）。このエリアが空きでない場合は、ｍをイ
ンクリメントして（ステップＳ１４２）、ｍが最大数を
超えたか否かを判別する（ステップＳ１４３）。ｍが最
大数以下である場合には、ステップＳ１４１に移行して
アドレス（ｍ）のエリアが空きであるか否かを判別す
る。そして、ｍをインクリメントしながら、ステップＳ
１４１、１４２、１４３のループを繰り返して、アドレ
スエリアの空きを捜す。ステップＳ１４３において、ｍ
が最大数を超えたときは、空きエリアが１つもないの
で、一定時間警告表示を行う（ステップＳ１４４）。そ
して、図６の画面のアドレス入力スイッチのオンによっ
てこのアドレス入力処理に移行した場合には、図４のス
テップＳ１０に移行して、図６の受信メールリスト表示
画面に戻る。一方、図１３の画面の新規入力スイッチの
オンによってこのアドレス入力処理に移行した場合に
は、図１２のステップＳ１１０に移行して、図１３の受
信アドレスリスト画面に戻る。

【００５７】ステップＳ１４１において、空きエリアの
アドレス（ｍ）があった場合は、図１６に示すアドレス
入力画面を表示する（ステップＳ１４５）。また、この
画面にマウス６用のカーソルを表示するとともに（ステ
ップＳ１４６）、文字カーソルをＮａｍｅ入力エリアに
表示する（ステップＳ１４７）。

【００５８】次に、マウス６が移動されたか否かを判別
し（ステップＳ１４８）、移動されたときはその移動に
応じてカーソルを移動する（ステップＳ１４９）。次
に、マウス６がクリックされたか否かを判別し（ステッ
プＳ１５０）、クリックされたときはカーソル位置が図
１６の画面のＯＫスイッチの位置であるか否かを判別す
る（ステップＳ１５１）。この位置である場合は、アド
レス入力画面をクリアする（ステップＳ１５２）。そし
て、図６の画面のアドレス入力スイッチのオンによって
このアドレス入力処理に移行した場合には、図４のステ
ップＳ１０に移行して、図６の受信メールリスト表示画
面に戻る。一方、図１３の画面の新規入力スイッチのオ
ンによってこのアドレス入力処理に移行した場合には、
図１２のステップＳ１１０に移行して、図１３の受信ア
ドレスリスト画面に戻る。

【００５９】図１４のステップＳ１５１において、クリ
ックした位置がＯＫスイッチの位置でない場合は、カー
ソル位置が図１６の画面の取消スイッチの位置であるか
否かを判別する（ステップＳ１５３）。この位置である
場合は、アドレス（ｍ）の内容をクリアし（ステップＳ
１５４）、ステップＳ１５２においてアドレス入力画面
をクリアして、図１２のステップＳ１１０に移行して、
図１３のアドレスリスト表示画面を表示する。

【００６０】図１４のステップＳ１５３において、カー
ソル位置が取消スイッチの位置でない場合は、カーソル
位置がＮａｍｅ入力エリアの位置であるか否かを判別す
る（ステップＳ１５５）。この位置である場合は、文字
カーソルをＮａｍｅ入力エリアに移動する（ステップＳ
１５６）。そして、ステップＳ１４８に移行してマウス
６の移動を判別する。ステップＳ１５５において、カー
ソル位置がＮａｍｅ入力エリアの位置でない場合には、
カーソル位置がアドレス入力エリアの位置であるか否か
を判別する（ステップＳ１５７）。この位置である場合
は、文字カーソルをアドレス入力エリアに移動する（ス
テップＳ１５８）。そして、ステップＳ１４８に移行し
てマウス６の移動を判別する。

【００６１】ステップＳ１５７において、カーソル位置
がアドレス入力エリアの位置でない場合は、カーソル位
置がタイプ入力エリアの位置であるか否かを判別する
（ステップＳ１５９）。この位置である場合は、文字カ
ーソルをタイプ入力エリアに移動する（ステップＳ１６
０）。そして、ステップＳ１４８に移行してマウス６の
移動を判別する。マウス６がクリックされたときのカー
ソル位置が上記いずれの位置でもない場合は、クリック
は無効であり、ステップＳ１４８に移行してマウス６の
移動を判別する。

【００６２】ステップＳ１５０において、マウス６がク
リックされない場合は、図１５のフローに移行して、デ
ータ入力であるか否かを判別する（ステップＳ１６
１）。データ入力の場合には、文字カーソル位置がＮａ
ｍｅ入力エリアの位置であるか否かを判別する（ステッ
プＳ１６２）。この位置である場合は、Ｎａｍｅ入力エ
リアに入力されたデータを表示し（ステップＳ１６
３）、ＲＡＭ３のアドレス（Ａ）のＮａｍｅエリアに入
力されたデータをストアする（ステップＳ１６４）。そ
して、文字カーソル位置を移動する（ステップＳ１６
５）。

【００６３】ステップＳ１６２において、文字カーソル
位置がＮａｍｅ入力エリアの位置でない場合には、文字
カーソル位置がアドレス入力エリアの位置であるか否か
を判別する（ステップＳ１６６）。この位置である場合
は、アドレス入力エリアに入力されたデータを表示し
（ステップＳ１６７）、ＲＡＭ３のアドレス（Ａ）のア
ドレスエリアに入力されたデータをストアする（ステッ
プＳ１６８）。そして、文字カーソル位置を移動する
（ステップＳ１６５）。

【００６４】ステップＳ１６６において、文字カーソル
位置がアドレス入力エリアの位置でない場合には、文字
カーソル位置がタイプ入力エリアの位置であるか否かを
判別する（ステップＳ１６９）。この位置である場合
は、タイプ入力エリアに入力されたデータを表示し（ス
テップＳ１７０）、ＲＡＭ３のタイプエリアに入力され
たデータをストアする（ステップＳ１７１）。そして、
文字カーソル位置を移動する（ステップＳ１６５）。

【００６５】ステップＳ１６５において文字カーソルを
移動した後、又は、文字カーソル位置が上記のＮａｍｅ
入力エリア、アドレス入力エリア、及びタイプ入力エリ
アのいずれの位置でもない場合、又は、ステップＳ１６
１においてデータ入力でない場合は、図１４のステップ
Ｓ１４８に移動して、マウス６の移動を判別する。

【００６６】図１７及び図１８は、図５のステップＳ３
３における不在設定処理のフローであり、図１９は不在
設定処理画面である。この画面には、不在設定の開始日
時エリア及び終了日時エリアからなる時間設定画面、並
びに、マウス６のクリックによってオンとなるアドレス
指定スイッチ、メールＡ作成スイッチ、メールＢ作成ス
イッチ、ＯＫスイッチ、取消スイッチが表示されてい
る。図１７において、図１９の不在設定処理画面に時間
設定画面を表示し（ステップＳ１８０）、文字カーソル
を開始日時エリアに移動する（ステップＳ１８１）。ま
た、マウス６用のカーソルを表示する（ステップＳ１８
２）。そして、マウス６が移動されたか否かを判別し
（ステップＳ１８３）、移動されたときはその移動に応
じてカーソル位置を移動する（ステップＳ１８４）。次
に、マウス６がクリックされたか否かを判別する（ステ
ップＳ１８５）。クリックされたときは、カーソル位置
が開始日時入力エリアであるか否かを判別する（ステッ
プＳ１８６）。この位置である場合は、文字カーソルの
位置を開始日時入力エリアに移動する（ステップＳ１８
７）。

【００６７】カーソル位置が開始日時入力エリアでない
場合には、カーソル位置が終了日時入力エリアであるか
否かを判別する（ステップＳ１８８）。この位置である
場合は、文字カーソルの位置を終了日時入力エリアに移
動する（ステップＳ１８９）。カーソル位置が終了日時
エリアでない場合には、カーソル位置が図１９の画面の
メールＡ作成スイッチの位置であるか否かを判別する
（ステップＳ１９０）。この位置である場合は、定形メ
ール作成処理を行う（ステップＳ１９１）。定形メール
作成処理については後述する。次に、メールバッファの
内容をＲＡＭ３の定形メールＡのエリアにストアする
（ステップＳ１９２）。

【００６８】ステップＳ１９０において、カーソル位置
がメールＡ作成スイッチの位置でない場合には、カーソ
ル位置が図１９の画面のメールＢ作成スイッチの位置で
あるか否かを判別する（ステップＳ１９３）。この位置
である場合は、ステップＳ１９１と同じ定形メール作成
処理を行う（ステップＳ１９４）。そして、メールバッ
ファの内容をＲＡＭ３の定形メールＢのエリアにストア
する（ステップＳ１９５）。

【００６９】ステップＳ１９３において、カーソル位置
がメールＢ作成スイッチの位置でない場合には、カーソ
ル位置がＯＫスイッチの位置であるか否かを判別する
（ステップＳ１９６）。この位置である場合は、図１９
の不在設定処理画面をクリアして、確定フラグＫＡＫＵ
ＴＥＩＦを１にセットする（ステップＳ１９７）。この
後、図４のステップＳ１０に移行して、図６の受信メー
ル画面を表示する。

【００７０】ステップＳ１９６において、カーソル位置
がＯＫスイッチの位置でない場合には、カーソル位置が
取消スイッチの位置であるか否かを判別する（ステップ
Ｓ１９８）。この位置である場合は、定形メールＡ、定
形メールＢ、日時エリアのデータをクリアし（ステップ
Ｓ１９９）、図１９の不在設定処理画面をクリアして、
確定フラグＫＡＫＵＴＥＩＦを０にリセットする（ステ
ップＳ２００）。この後、図４のステップＳ１０に移行
して、図６の受信メール画面を表示する。

【００７１】ステップＳ１９８において、カーソル位置
が取消スイッチの位置でない場合には、カーソル位置が
図１９の画面のアドレス指定スイッチの位置であるか否
かを判別する（ステップＳ２０１）。この位置である場
合は、アドレス指定処理を実行する（ステップＳ２０
２）。アドレス指定処理については後述する。

【００７２】カーソル位置が上記したいずれの位置にも
ない場合、又はカーソル位置に応じた処理の後は、ステ
ップＳ１８３に移行してマウス６の移動を判別する。

【００７３】ステップＳ１８５において、マウス６がク
リックされなかった場合には、図１８のフローに移行し
て、キーボード４からデータ入力がされたか否かを判別
する（ステップＳ２０３Ａ）。データ入力がされた場合
は、文字カーソル位置が開始日時入力エリアであるか否
かを判別する（ステップＳ２０３Ｂ）。この位置である
場合は、開始日時入力エリアに入力された開始日時のデ
ータを表示し（ステップＳ２０４）、その開始日時デー
タをＲＡＭ３にストアする（ステップＳ２０５）。そし
て、文字カーソルを移動する（ステップＳ２０６）。

【００７４】ステップＳ２０３Ｂにおいて、文字カーソ
ル位置が開始日時入力エリアの位置でない場合には、文
字カーソル位置が終了日時入力エリアの位置であるか否
かを判別する（ステップＳ２０７）。この位置である場
合は、終了日時入力エリアに入力された終了日時のデー
タを表示し（ステップＳ２０８）、その終了日時データ
をＲＡＭ３にストアして（ステップＳ２０９）、文字カ
ーソルを移動する（ステップＳ２０６）。

【００７５】ステップＳ２０６において文字カーソルを
移動した後、又は、ステップＳ２０３Ａにおいてデータ
入力がない場合、若しく文字カーソル位置が開始日時入
力エリア及び終了日時入力エリアのいずれの位置にもな
い場合には、図１７のステップＳ１８３に移行してマウ
ス６の移動を判別する。

【００７６】図２０は、図１７のステップＳ２０２にお
けるアドレス指定処理のフローであり、図２１はそのア
ドレス指定処理のアドレスリスト表示画面である。この
画面には、アドレスリスト、並びに、マウス６のクリッ
クによってオンとなるＯＫスイッチ、ＡＬＬスイッチ、
及び取消スイッチが表示される。図２０において、ＲＡ
Ｍ３のアドレスエリアの各アドレスのＡＤＤＦ（１）〜
（Ｍ）をすべて０にして（ステップＳ２１０）、アドレ
スリスト枠の画面を表示する（ステップＳ２１１）。次
に、アドレス番号を示すポインタｍを１にセットし（ス
テップＳ２１２）、ｍで指定したアドレス（ｍ）のデー
タを表示する（ステップＳ２１３）。次に、ｍをインク
リメントし（ステップＳ２１４）、ｍが最大数を超えた
か否かを判別する（ステップＳ２１５）。ｍが最大数以
下である場合には、ステップＳ２１３に移行してアドレ
ス（ｍ）のデータを表示する。そして、ｍをインクリメ
ントしながら、ｍが最大数を超えるまで、ステップＳ２
１３、２１４、２１５のループを繰り返す。そして、す
べてのアドレスのデータ表示をする。

【００７７】ステップＳ２１５において、ｍが最大数を
超えたときは、画面にカーソルを表示し（ステップＳ２
１６Ａ）、マウス６が移動されたか否かを判別する（ス
テップＳ２１６Ｂ）。移動された場合には、その移動に
応じてカーソル位置を移動する（ステップＳ２１７）。
次に、マウス６がクリックされたか否かを判別し（ステ
ップＳ２１８）、クリックされない場合は、ステップＳ
２１６Ｂに移行してマウス６の移動を判別する。

【００７８】マウス６がクリックされた場合は、カーソ
ル位置が図２１の画面のアドレスリストの位置であるか
否かを判別する（ステップＳ２１９）。この位置である
場合には、カーソル位置のアドレスの番号をＡにセット
する（ステップＳ２２０）。そして、アドレス（Ａ）を
反転表示し（ステップＳ２２１）、ＡＤＤＦ（Ａ）を反
転する（ステップＳ２２２）。そして、ステップＳ２１
６Ｂに移行してマウス６の移動を判別する。

【００７９】ステップＳ２１９において、カーソル位置
がアドレスリストの位置でない場合は、カーソル位置が
図２１の画面のＯＫスイッチの位置であるか否かを判別
する（ステップＳ２２３）。この位置である場合には、
図２１の画面をクリアして（ステップＳ２２４）、図１
９の画面においてマウス６の移動を判別する（図１７の
ステップＳ１８３）。

【００８０】ステップＳ２２３において、カーソル位置
がＯＫスイッチの位置でない場合は、カーソル位置が画
面の取消スイッチの位置であるか否かを判別する（ステ
ップＳ２２５）。この位置である場合は、ＡＤＤＦ
（１）〜ＡＤＤＦ（Ｍ）をすべて０にリセットして（ス
テップＳ２２６）、図２１の画面をクリアして（ステッ
プＳ２２４）、図１９の画面においてマウス６の移動を
判別する（図１７のステップＳ１８３）。

【００８１】ステップＳ２２５において、カーソル位置
が取消スイッチの位置でない場合には、カーソル位置が
図２１の画面のＡＬＬスイッチの位置であるか否かを判
別する（ステップＳ２２７）。この位置である場合には
ＲＡＭ３のフラグＡＬＬＦを反転する（ステップＳ２２
８）。

【００８２】マウス６がクリックされたときのカーソル
位置が上記のいずれの位置でもない場合、又は各カーソ
ル位置に応じた処理の後は、ステップＳ２１６Ｂに移行
してマウス６の移動を判別する。

【００８３】図２２は、図１７のステップＳ１９１にお
ける定形メールＡ作成処理及びステップＳ１９４におけ
る定形メールＢ作成処理のフローであり、図２３（１）
は、不在期間のみを明示した定形メールＡの画面であ
り、図２３（２）は、不在期間を明示するとともに、不
在期間における緊急連絡先を明示した定形メールＢの画
面である。各定形メール画面には、自己アドレスが表示
された送信アドレスエリア（Ｆｒｏｍ）、送信する宛先
アドレス入力エリア（Ｔｏ）、件名入力エリア、本文入
力エリア、並びに、マウス６のクリックによってオンと
なるＯＫスイッチ、取消スイッチが表示される。

【００８４】図２２において、定形メール作成枠画面を
表示する（ステップＳ２２９）。また、マウス６用のカ
ーソルを表示し（ステップＳ２３０）、文字カーソルを
件名エリアに表示する（ステップＳ２３１）。

【００８５】次に、マウス６が移動されたか否かを判別
し（ステップＳ２３２）、移動された場合にはその移動
に応じて画面のカーソル位置を移動する（ステップＳ２
３３）。そして、マウス６がクリックされたか否かを判
別し（ステップＳ２３４）、クリックされたときは、図
２３（１）の定形メールＡ画面又は図２３（２）の定形
メールＢ画面におけるカーソル位置に応じて処理を行
う。

【００８６】カーソル位置が件名入力エリアの位置であ
るか否かを判別し（ステップＳ２３５）、この位置であ
る場合には文字カーソルを件名入力エリアに移動する
（ステップＳ２３６）。カーソル位置が件名入力エリア
の位置でない場合には、カーソル位置が本文入力エリア
の位置であるか否かを判別し（ステップＳ２３７）、こ
の位置である場合には文字カーソルを本文入力エリアに
移動する（ステップＳ２３８）。カーソル位置が本文入
力エリアの位置でもない場合には、カーソル位置が画面
のＯＫスイッチの位置であるか否かを判別し（ステップ
Ｓ２３９）、この位置である場合には定形メール画面を
クリアして（ステップＳ２４０）、図１７のフローに戻
る。

【００８７】カーソル位置がＯＫスイッチの位置でない
場合には、カーソル位置が取消スイッチの位置であるか
否かを判別し（ステップＳ２４１）、この位置である場
合には定形メール作成エリアのデータをクリアするとと
もに、定形メール画面をクリアする（ステップＳ２４
２）。そして、図１７のフローに戻る。

【００８８】カーソル位置がＯＫスイッチの位置でない
場合には、カーソル位置が取消スイッチの位置であるか
否かを判別し（ステップＳ２４１）、この位置である場
合には定形メール作成エリアのデータをクリアするとと
もに、定形メール画面をクリアする（ステップＳ２４
２）。そして、このフローを終了して図１７のフローに
戻る。

【００８９】図２２のステップＳ２３４において、マウ
ス６がクリックされない場合は、キーボード４からデー
タ入力がされたか否かを判別する（ステップＳ２４
３）。データが入力された場合は、文字カーソル位置が
件名入力エリアであるか否かを判別する（ステップＳ２
４４）。この位置である場合は、件名入力エリアに入力
されたデータを表示し（ステップＳ２４５）、ＲＡＭ３
のバッファの件名エリアにそのデータをストアする（ス
テップＳ２４６）。そして、文字カーソルを移動する
（ステップＳ２４７）。

【００９０】ステップＳ２４４において文字カーソル位
置が件名入力エリアでない場合には、文字カーソル位置
が本文入力エリアであるか否かを判別する（ステップＳ
２４８）。この位置である場合には、本文入力エリアに
入力されたデータを表示し（ステップＳ２４９）、ＲＡ
Ｍ３のバッファの本文エリアにそのデータをストアする
（ステップＳ２５０）。そして、文字カーソルを移動す
る（ステップＳ２４７）。

【００９１】ステップＳ２４１においてカーソル位置が
取消スイッチの位置でない場合、ステップＳ２４３にお
いてデータ入力がない場合、ステップＳ２４８において
文字カーソル位置が本文エリアでない場合、又は、ステ
ップＳ２４７において文字カーソルを移動した後は、ス
テップＳ２３２に移行してマウス６の移動を判別する。

【００９２】図２４及び図２５は、タイマインタラプト
処理のフローチャートである。一定時間ごとのタイマイ
ンタラプトが入ると、図１に示したサーバー３００に対
して端末装置１００のＣＰＵ１からアクセスする。図２
４において、サーバー３００のメールボックスに受信メ
ールがあるか否かを判別する（ステップＳ２６０）。受
信メールがない場合には、直ちにこのフローを終了す
る。受信メールがあった場合には、ＲＡＭ３の受信メー
ルエリアの番号を示すポインタｎを１にセットする（ス
テップＳ２６１）。そして、ｎで指定した受信メール
（ｎ）エリアが空きか否かを判別する（ステップＳ２６
２）。

【００９３】指定したエリアが空きでない場合は、ｎを
インクリメントして（ステップＳ２６３）、ｎが最大数
を超えたか否かを判別する（ステップＳ２６４）。最大
数を超えていない場合は、ステップＳ２６２に移行して
受信メール（ｎ）のエリアが空きか否かを判別する。そ
して、ｎをインクリメントしながら、ステップＳ２６
２、２６３、２６４のループを繰り返し、受信メール
（ｎ）のエリアの空きを捜す。ステップＳ２６４におい
てｎが最大数を超えた場合、すなわちＲＡＭ３の受信メ
ールストアエリアのすべてのエリアが空きでない場合に
は、一番古い受信日時の受信メールを捜す（ステップＳ
２６５）。そして、そのメール番号をポインタｎにセッ
トする（ステップＳ２６６）。

【００９４】ステップＳ２６２において、指定した受信
メール（ｎ）のエリアが空きである場合、又はステップ
Ｓ２６６において、一番古い受信日時のメール番号をｎ
にセットした場合は、その受信メール（ｎ）のエリアに
サーバー３００から取り込んだ受信メールをストアする
（ステップＳ２６７）。次に、開封フラグＫＡＩＦＵＦ
（ｎ）を０にリセットして未開封とし（ステップＳ２６
８）、ＴＩＭＥ（ｎ）に受信日時をセットする（ステッ
プＳ２６９）。

【００９５】次に、図１７の不在設定処理において設定
した確定フラグＫＡＫＵＴＥＩＦが１であるか否かを判
別する（ステップＳ２７０）。このフラグが０である場
合は、不在設定ではないので、このフローを終了する。
このフラグが１である場合は、不在設定がされているの
で、ＴＩＭＥ（ｎ）にセットした受信日時が開始日時か
ら終了日時までの範囲内にあるか否かを判別する（ステ
ップＳ２７１）。この範囲内にない場合にはこのフロー
を終了するが、この範囲内にある場合には、フラグＡＬ
ＬＦが１であるか否か、すなわちＲＡＭ３のアドレスエ
リアにおいて、全てのアドレスが指定されているか否か
を判別する（ステップＳ２７２）。

【００９６】全てのアドレスが指定されている場合は、
アドレスエリアのアドレス番号を示すポインタｍを１に
セットする（ステップＳ２７３）。そして、受信メール
（ｎ）の送信アドレスとｍで指定したアドレス（ｍ）と
が一致するか否かを判別する（ステップＳ２７４）。一
致しない場合は、ｍをインクリメントして（ステップＳ
２７５）、ｍが最大数を超えたか否かを判別する（ステ
ップＳ２７６）。最大数を超えていない場合には、ステ
ップＳ２７４に移行して、受信メール（ｎ）の送信アド
レスとアドレスエリアの指定したアドレス（ｍ）とが一
致するか否かを判別する。そして、ｍをインクリメント
しながら、ステップＳ２７４、２７５、２７６のループ
を繰り返し、一致するアドレスを捜す。

【００９７】ステップＳ２７２において、ＡＬＬＦが０
である場合には、図２５のフローにおいて、ポインタｍ
を１にセットして（ステップＳ２７７）、指定フラグＡ
ＤＤＦ（ｍ）が１であるか否か、すなわち指定したアド
レスであるか否かを判別する（ステップＳ２７８）。こ
のフラグが０である場合は、ｍをインクリメントして次
のアドレスを指定し（ステップＳ２７９）、ｍが最大数
を超えた否かを判別する（ステップＳ２８０）。最大数
を超えない場合は、ステップＳ２７８に移行して、ＡＤ
ＤＦ（ｍ）が１であるか否かを判別する。そして、ｍを
インクリメントしながら、ステップＳ２７８、２７９、
２８０のループを繰り返し、ＡＤＤＦ（ｍ）が１のアド
レスを捜す。

【００９８】ステップＳ２７８において、ＡＤＤＦ
（ｍ）が１である場合は、受信メール（ｎ）の送信アド
レスとアドレス（ｍ）とが一致するか否かを判別する
（ステップＳ２８１）。一致しない場合は、ｍをインク
リメントしながら、ステップＳ２８１、２７９、２８
０、２７８のループを繰り返し、一致するアドレス
（ｍ）を捜す。ステップＳ２８１において、受信メール
（ｎ）の送信アドレスと一致するアドレス（ｍ）があっ
た場合は、受信メール（ｎ）の送信アドレスを定形メー
ルＢの宛先アドレスに設定し（ステップＳ２８２）、緊
急連絡先を明示した定形メールＢを送信する（ステップ
Ｓ２８３）。

【００９９】また、図２４のステップＳ２７４におい
て、全て指定されているアドレス中に受信メール（ｎ）
の送信アドレスと一致するアドレス（ｍ）がある場合
は、図２５のステップＳ２８２に移行して、受信メール
（ｎ）の送信アドレスを定形メールＢの宛先アドレスに
設定し、緊急連絡先を明示した定形メールＢを送信する
（ステップＳ２８３）。

【０１００】図２５のステップＳ２７８においてＡＤＤ
Ｆ（ｍ）が１でない場合、又はステップＳ２８１におい
て受信メール（ｎ）の送信アドレスとアドレス（ｍ）と
が一致しない場合に、ｍをインクリメントしていった結
果、ステップＳ２８０においてｍが最大数を超えた場合
は、受信メール（ｎ）の送信アドレスを定形メールＡの
宛先アドレスに設定し（ステップＳ２８４）、不在のみ
を明示した定形メールＡを送信する（ステップＳ２８
５）。

【０１０１】また、図２４のステップＳ２７４におい
て、全て指定されているアドレス中に受信メール（ｎ）
の送信アドレスと一致するアドレス（ｍ）がない場合
に、ｍをインクリメントしていった結果、ステップＳ２
８０においてｍが最大数を超えた場合は、図２５のステ
ップＳ２８４に移行して、受信メール（ｎ）の送信アド
レスを定形メールＡの宛先アドレスに設定し、不在のみ
を明示した定形メールＡを送信する（ステップＳ２８
５）。

【０１０２】このように、上記第１実施形態によれば、
図１の端末装置１００は、あらかじめ用意された複数の
定形メールを記憶するメール記憶手段と、電子メールを
受信するメール受信手段と、特定の相手先のアドレスを
指定するアドレス指定手段と、前記メール受信手段によ
り電子メールが受信されたことを検知したときに、当該
受信した電子メールの送信アドレスが前記アドレス指定
手段によって指定されているアドレスであるか否かを判
別するメール判別手段と、このメール判別手段の判別結
果に応じて異なる定形メールを前記メール記憶手段から
選択するメール選択手段と、このメール選択手段によっ
て選択された定形メールを当該受信した電子メールの送
信アドレスの宛先に対して自動送信するメール送信手段
と、を構成する。

【０１０３】そして、不在期間に受信メールを受けた場
合には、その受信メールの送信アドレスがあらかじめ指
定されているアドレスであるか否かを判別し、指定され
ていないアドレスの場合にはその送信アドレスに対して
不在のみを明示した定形メールを自動送信し、指定され
たアドレスの場合にはその送信アドレスに対して緊急連
絡先を明示した定形メールを自動送信する。

【０１０４】したがって、電子メールの受信者が不在の
場合に、その受信者が希望する送信者とだけ連絡をとる
ことができ、プライバシーやその他の点で不都合な事態
が頻発するのを回避できる。

【０１０５】また、この場合において、端末装置１００
におけるメール判別手段、メール選択手段、及びメール
送信手段の機能は、予め設定された時間帯のみ動作する
構成になっている。したがって、受信者が指定した不在
時間帯のみ希望する送信者とだけ連絡をとることがで
き、受信者が在室しているにもかかわらず緊急連絡先に
誤って連絡が入ることがない。

【０１０６】また、上記第１実施形態においては、ＲＯ
Ｍ２内に電子メールを送受信するプログラムを格納した
専用の電子メール装置について説明したが、フロッピー
ディスクやＣＤ等の記録媒体に、電子メール処理のプロ
グラムを記録し、この記録媒体のプログラムを汎用のパ
ソコンやワープロ等の装置に実行させる構成にしてもよ
い。すなわち、あらかじめ用意された複数の定形メール
を記憶する手順Ａと、電子メールを受信する手順Ｂと、
特定の相手先のアドレスを指定する手順Ｃと、前記手順
Ｂにより電子メールが受信されたことを検知したとき
に、当該受信した電子メールの送信アドレスが前記手順
Ｃによって指定されているアドレスであるか否かを判別
する手順Ｄと、この手順Ｄの判別結果に応じて異なる定
形メールを前記手順Ａによって記憶された前記複数の定
形メールの中から選択する手順Ｅと、この手順Ｅによっ
て選択された定形メールを当該受信した電子メールの送
信アドレスの宛先に対して自動送信する手順Ｆと、を実
行する電子メール処理のプログラムを汎用のパソコンや
ワープロに実行させる。

【０１０７】次に、本発明の第２実施形態について説明
する。第２実施形態における電子メール装置のシステム
のブロック図は、図１に示した第１実施形態と同じであ
る。図２６は、第２実施形態におけるＲＡＭ３のメモリ
マップである。第１実施形態と異なり、アドレスエリア
の各ＡＤＤＲＥＳＳ（１）〜（Ｍ）には、定形メールを
送信するアドレスを指定するためのフラグＡＤＤＦが設
けられていない。また、定形メールを送信するすべての
アドレスを一括指定するフラグＡＬＬＦも設けられてい
ない。一方、受信メールストアエリアの各ＭＡＩＬ
（１）〜（Ｎ）に緊急フラグＥＭＦ（１）〜（Ｎ）が設
けられている。その他は、図２に示した第１実施形態の
メモリマップと同じである。ＥＭＦは、電子メールの内
容が緊急の場合に１にセットされるフラグであり、緊急
を示す識別情報である。

【０１０８】図２７及び図２８は、メール作成処理のフ
ローであり、図２９は、メール作成画面を示している。
この画面には、アドレス入力エリア、件名入力エリア、
及び本文入力エリア、並びに、マウス６のクリックによ
ってオンとなるアドレスリストスイッチ、送信スイッ
チ、緊急スイッチ、及び取消スイッチが表示されてい
る。図２７において、ＲＡＭ３のメール作成エリアのデ
ータをクリアするとともに、メール作成枠画面を表示す
る（ステップＳ３００）。また、図２９の画面にマウス
６用のカーソルを表示し（ステップＳ３０１）、文字カ
ーソルをアドレス入力エリアに表示する（ステップＳ３
０２）。

【０１０９】次に、マウス６が移動されたか否かを判別
し（ステップＳ３０３）、移動された場合には、その移
動に応じて画面のカーソル位置を移動する（ステップＳ
３０４）。そして、マウス６がクリックされたか否かを
判別し（ステップＳ３０５）、クリックされたときは、
図２９のメール作成画面におけるカーソル位置に応じて
処理を行う。

【０１１０】カーソル位置がアドレス入力エリアの位置
であるか否かを判別し（ステップＳ３０６）、この位置
である場合には文字カーソルをアドレス入力エリアに移
動する（ステップＳ３０７）。カーソル位置がアドレス
入力エリアの位置でない場合には、カーソル位置が件名
入力エリアの位置であるか否かを判別し（ステップＳ３
０８）、この位置である場合には文字カーソルを件名入
力エリアに移動する（ステップＳ３０９）。カーソル位
置が件名入力エリアの位置でもない場合には、カーソル
位置が本文入力エリアの位置であるか否かを判別し（ス
テップＳ３１０）、この位置である場合にはを文字カー
ソルを本文入力エリアに移動する（ステップＳ３１
１）。

【０１１１】カーソル位置が本文入力エリアでもない場
合には、カーソル位置がアドレスリストスイッチの位置
であるか否かを判別し（ステップＳ３１２）、この位置
である場合にはアドレスリスト表示処理を行う（ステッ
プＳ３１３）。アドレスリスト表示処理は、図１２に示
した第１実施形態のフローと同じ処理である。アドレス
リスト表示処理が終了すると、ステップＳ３０３に移行
してマウス６の移動を判別する。カーソル位置がアドレ
スリストスイッチの位置でもない場合には、カーソル位
置が送信スイッチの位置であるか否かを判別し（ステッ
プＳ３１４）、この位置である場合にはＲＡＭ３のメー
ル作成エリアの送信アドレスに自己のアドレスをストア
して（ステップＳ３１５）、送信処理を行う（ステップ
Ｓ３１６）。次に、送信処理が終了したか否かを判別す
る（ステップＳ３１７）。終了していない場合には、ス
テップＳ３１６の送信処理を続行する。送信処理が終了
したときは、メール作成画面の表示をクリアして（ステ
ップＳ３１８）、このフローを終了する。

【０１１２】図２７のステップＳ３１４において、カー
ソル位置が送信スイッチの位置でない場合には、取消ス
イッチの位置であるか否かを判別し（ステップＳ３１
９）、この位置である場合にはメールバッファの内容を
クリアして（ステップＳ３２０）、表示をクリアして
（ステップＳ３１８）、このフローを終了する。ステッ
プＳ３１９において、カーソル位置が取消スイッチの位
置でない場合には、カーソル位置が緊急スイッチの位置
であるか否かを判別する（ステップＳ３２１）。この位
置である場合には、緊急フラグＥＭＦを反転する（ステ
ップＳ３２２）。すなわち、緊急スイッチは、クリック
ごとにＥＭＦが反転するが、緊急（ＥＭＦ＝１）の場合
には、緊急スイッチの表示を反転させるか、件名入力エ
リアに「緊急」の文字を表示させて、現在のモードが緊
急か否かを明示する。ＥＭＦを反転した後、又はカーソ
ル位置が緊急スイッチの位置でもない場合には、ステッ
プＳ３０３に移行してマウス６の移動を判別する。

【０１１３】ステップＳ３０５において、マウス６のク
リックがされなかった場合には、図２８のフローにおい
て、キーボード４からデータ入力があるか否かを判別す
る（ステップＳ３２３）。データ入力がない場合には、
図２７のステップＳ３０３に移行してマウス６の移動を
判別する。データ入力がされた場合には、文字カーソル
位置がアドレス入力エリアの位置であるか否かを判別す
る（ステップＳ３２４）。この位置である場合には、ア
ドレス入力エリアに入力データを表示し（ステップＳ３
２５）、ＲＡＭ３のメール作成バッファのアドレスエリ
アに入力データをストアする（ステップＳ３２６）。そ
して、文字カーソルを次の文字入力位置に移動する（ス
テップＳ３２７）。

【０１１４】ステップＳ３２４において、文字カーソル
位置がアドレス入力エリアの位置ではない場合には、件
名入力エリアの位置であるか否かを判別する（ステップ
Ｓ３２８）。この位置である場合には、件名入力エリア
に入力データを表示し（ステップＳ３２９）、ＲＡＭ３
のメール作成バッファの件名エリアにその入力データを
ストアする（ステップＳ３３０）。そして、文字カーソ
ルを次の文字入力位置に移動する（ステップＳ３３
１）。

【０１１５】ステップＳ３２８において、文字カーソル
位置が件名入力エリアの位置ではない場合には、本文入
力エリアの位置であるか否かを判別する（ステップＳ３
３２）。この位置である場合には、本文入力エリアに入
力データを表示し（ステップＳ３３３）、ＲＡＭ３のメ
ール作成バッファの本文エリアにその入力データをスト
アする（ステップＳ３３４）。そして、文字カーソルを
次の文字入力位置に移動する（ステップＳ３３５）。

【０１１６】ステップＳ３２７、ステップＳ３３１、又
はステップＳ３３５において、文字カーソルを移動した
後は、図２７のステップＳ３０３に移行して、マウス６
の移動を判別する。

【０１１７】図３０及び図３１は、不在設定処理のフロ
ーであり、図３２は不在設定処理画面である。この画面
には、不在期間の開始日時入力エリア及び終了日時入力
エリアからなる時間設定画面、並びに、マウス６のクリ
ックによってオンとなるメールＡ作成スイッチ、メール
Ｂ作成スイッチ、ＯＫスイッチ、取消スイッチが表示さ
れる。図３０において、図３２の不在設定処理画面に時
間設定画面を表示し（ステップＳ３３６）、文字カーソ
ルを開始日時エリアに移動する（ステップＳ３３７）。
また、マウス６用のカーソルを表示する（ステップＳ３
３８）。そして、マウス６が移動されたか否かを判別し
（ステップＳ３３９）、移動されたときはその移動に応
じてカーソルを移動する（ステップＳ３４０）。次に、
マウス６がクリックされたか否かを判別する（ステップ
Ｓ３４１）。クリックされたときは、カーソル位置が開
始日時入力エリアであるか否かを判別する（ステップＳ
３４２）。この位置である場合は、文字カーソルの位置
を開始日時入力エリアに移動する（ステップＳ３４
３）。

【０１１８】カーソル位置が開始日時入力エリアでない
場合には、カーソル位置が終了日時入力エリアであるか
否かを判別する（ステップＳ３４４）。この位置である
場合は、文字カーソルの位置を終了日時入力エリアに移
動する（ステップＳ３４５）。カーソル位置が終了日時
入力エリアでない場合には、カーソル位置が図３２の画
面のメールＡ作成スイッチの位置であるか否かを判別す
る（ステップＳ３４６）。この位置である場合は、定形
メール作成処理を行う（ステップＳ３４７）。定形メー
ル作成処理は、図２２に示した第１実施形態のフローと
同じ処理である。次に、メールバッファの内容をＲＡＭ
３の定形メールＡのエリアにストアする（ステップＳ３
４８）。

【０１１９】ステップＳ３４６において、カーソル位置
がメールＡ作成スイッチの位置でない場合には、カーソ
ル位置が図３１の画面のメールＢ作成スイッチの位置で
あるか否かを判別する（ステップＳ３４９）。この位置
である場合は、定形メール作成処理を行う（ステップＳ
３５０）。この定形メール作成処理も図２２に示した第
１実施形態のフローと同じである。次に、メールバッフ
ァの内容をＲＡＭ３の定形メールＢのエリアにストアす
る（ステップＳ３５１）。

【０１２０】ステップＳ３４９において、カーソル位置
がメールＢ作成スイッチの位置でない場合には、カーソ
ル位置がＯＫスイッチの位置であるか否かを判別する
（ステップＳ３５２）。この位置である場合は、図３２
の不在設定処理画面をクリアして、確定フラグＫＡＫＵ
ＴＥＩＦを１（不在設定）にセットする（ステップＳ３
５３）。そして、このフローを終了する。

【０１２１】ステップＳ３５２において、カーソル位置
がＯＫスイッチの位置でない場合には、カーソル位置が
取消スイッチの位置であるか否かを判別する（ステップ
Ｓ３５４）。この位置である場合は、定形メールＡ、定
形メールＢ、日時エリアのデータをクリアし（ステップ
Ｓ３５５）、図３２の不在設定処理画面をクリアして、
確定フラグＫＡＫＵＴＥＩＦを０（不在設定取消）にリ
セットする（ステップＳ３５６）。

【０１２２】ステップＳ３４１において、マウス６がク
リックされない場合には、図３２のフローにおいて、キ
ーボード４からデータ入力がされたか否かを判別する
（ステップＳ３５７）。データ入力がされた場合は、文
字カーソル位置が開始日時入力エリアであるか否かを判
別する（ステップＳ３５８）。この位置である場合は、
開始日時入力エリアに入力された開始日時のデータを表
示し（ステップＳ３５９）、その開始日時データをＲＡ
Ｍ３にストアする（ステップＳ３６０）。そして、文字
カーソルを移動する（ステップＳ３６１）。

【０１２３】ステップＳ３５８において、文字カーソル
位置が開始日時入力エリアの位置でない場合には、文字
カーソル位置が終了日時入力エリアの位置であるか否か
を判別する（ステップＳ３６２）。この位置である場合
は、終了日時入力エリアに入力された終了日時のデータ
を表示し（ステップＳ３６３）、その終了日時データを
ＲＡＭ３にストアする（ステップＳ３６４）。そして文
字カーソルを移動する（ステップＳ３６１）。

【０１２４】ステップＳ３６１において文字カーソルを
移動した後、又は、ステップＳ３５７においてデータ入
力がない場合、若しく文字カーソル位置が開始日時及び
終了日時のいずれの位置にもない場合には、図３０のス
テップＳ３３９に移行してマウス６の移動を判別する。

【０１２５】図３３及び図３４は、タイマインタラプト
処理のフローである。一定時間ごとのタイマインタラプ
トが入ると、図１に示したサーバー３００に対して端末
装置１００のＣＰＵ１からアクセスする。図３３におい
て、サーバー３００のメールボックスに受信メールがあ
るか否かを判別する（ステップＳ３６５）。受信メール
がない場合には、直ちにこのフローを終了する。受信メ
ールがあった場合には、ＲＡＭ３の受信メールストアエ
リアの受信メールエリアの番号を示すポインタｎを１に
セットする（ステップＳ３６６）。そして、ｎで指定し
た受信メール（ｎ）エリアが空きか否かを判別する（ス
テップＳ３６７）。

【０１２６】指定したエリアが空きでない場合は、ｎを
インクリメントして（ステップＳ３６８）、ｎが最大数
を超えたか否かを判別する（ステップＳ３６９）。最大
数を超えていない場合は、ステップＳ３６７に移行して
受信メール（ｎ）のエリアが空きか否かを判別する。そ
して、ｎをインクリメントしながら、ステップＳ３６
７、３６８、３６９のループを繰り返し、受信メール
（ｎ）のエリアの空きを捜す。ステップＳ３６９におい
てｎが最大数を超えた場合、すなわちＲＡＭ３の受信メ
ールストアエリアのすべてのエリアが空きでない場合に
は、一番古い受信日時の受信メールを捜す（ステップＳ
３７０）。そして、そのメール番号をポインタｎにセッ
トする（ステップＳ３７１）。

【０１２７】ステップＳ３６７において、指定した受信
メール（ｎ）のエリアが空きである場合、又はステップ
Ｓ３７１において、一番古い受信日時のメール番号をｎ
にセットした場合は、その受信メール（ｎ）のエリアに
サーバー３００から取り込んだ受信メールをストアする
（ステップＳ３７２）。次に、開封フラグＫＡＩＦＵＦ
（ｎ）を０にリセットして未開封とし（ステップＳ３７
３）、ＴＩＭＥ（ｎ）に受信日時をセットする（ステッ
プＳ３７４）。

【０１２８】次に、図３０の不在設定処理において設定
した確定フラグＫＡＫＵＴＥＩＦが１であるか否かを判
別する（ステップＳ３７５）。このフラグが０である場
合は、不在設定ではないので、このフローを終了する。
このフラグが１である場合は、不在設定がされているの
で、ＴＩＭＥ（ｎ）にセットした受信日時が開始日時か
ら終了日時までの範囲内にあるか否かを判別する（ステ
ップＳ３７６）。この範囲内にない場合にはこのフロー
を終了するが、この範囲内にある場合には、図３４にお
いて、受信メール（ｎ）の緊急フラグＥＭＦが１である
か否かを判別する（ステップＳ３７７）。

【０１２９】ＥＭＦ（ｎ）が１である場合には、受信メ
ール（ｎ）の内容が緊急であることを示している。この
場合には、受信メール（ｎ）の送信アドレスを定形メー
ルＢの宛先アドレスに設定し（ステップＳ３７８）、緊
急連絡先を明示した定形メールＢを送信する（ステップ
Ｓ３７９）。一方、ＥＭＦ（ｎ）が０である場合には、
受信メール（ｎ）の内容が緊急ではなく通常の電子メー
ルであることを示している。この場合には、受信メール
（ｎ）の送信アドレスを定形メールＡの宛先アドレスに
設定し（ステップＳ３８０）、不在のみを明示した定形
メールＡを送信する（ステップＳ３８１）。定形メール
Ａ又は定形メールＢを送信した後は、このフローを終了
する。

【０１３０】このように、上記第２実施形態によれば、
図１の端末装置１００は、あらかじめ用意された複数の
定形メールを記憶するメール記憶手段と、電子メールを
受信するメール受信手段と、前記メール受信手段により
電子メールが受信されたことを検知したときに、当該電
子メールに緊急を示す識別情報が含まれているか否かを
判別するメール判別手段と、前記メール判別手段の判別
結果に応じて異なる定形メールを前記メール記憶手段か
ら選択するメール選択手段と、このメール選択手段で選
択された定形メールを、当該受信した電子メールの送信
アドレスの宛先に対して自動送信するメール送信手段
と、を構成する。

【０１３１】そして、不在期間に受信メールを受けた場
合には、その受信メールに緊急を示す識別情報が含まれ
ているか否かを判別し、識別情報が含まれていない場合
には、その受信メールを送信した相手先に対して不在の
みを明示した定形メールを自動送信し、識別情報が含ま
れている場合にはその相手先に対して緊急連絡先を明示
した定形メールを自動送信する。

【０１３２】したがって、電子メールの受信者が不在の
場合に、その受信メールが緊急を要する場合のみ外出先
の受信者と連絡をとることができ、プライバシーやその
他の点で不都合な事態が頻発するのを回避できる。

【０１３３】また、上記第２実施形態においては、ＲＯ
Ｍ２内に電子メールを送受信するプログラムを格納した
専用の電子メール装置について説明したが、フロッピー
ディスクやＣＤ等の記録媒体に、電子メール処理のプロ
グラムを記録し、この記録媒体のプログラムを汎用のパ
ソコンやワープロ等の装置に実行させる構成にしてもよ
い。

【０１３４】すなわち、あらかじめ用意された複数の定
形メールを記憶する手順Ａと、電子メールを受信する手
順Ｂと、前記手順Ｂにより電子メールが受信されたこと
を検知したときに、当該受信した電子メールに緊急を示
す識別情報が含まれているか否かを判別する手順Ｃと、
この手順Ｃの判別結果に応じて異なる定形メールを前記
手順Ａによって記憶された前記複数の定形メールの中か
ら選択する手順Ｄと、この手順Ｄで選択された定形メー
ルを、当該受信した電子メールの送信アドレスの宛先に
対して自動送信する手順Ｅと、を実行する電子メール処
理のプログラムを汎用のパソコンやワープロに実行させ
る。

【０１３５】次に、第３実施形態について説明する。図
３５は、第３実施形態におけるＲＡＭ３のメモリマップ
である。この図で明らかなように、定形メールのエリア
は１種類であり、図２３（１）に示した第１実施形態に
おける不在を明示した定形メールと同じものがストアさ
れるエリアだけが設けられている。また、受信メールを
転送するための転送先アドレスのエリアが設けられてい
る。その他は、図２に示した第１実施形態のメモリマッ
プと同じである。

【０１３６】図３６及び図３７は不在設定処理のフロー
であり、図３８は不在設定画面を示す図である。この画
面には、不在期間の開始日時入力エリア及び終了日時入
力エリアからなる時間設定画面、並びに、マウス６のク
リックによってオンとなるアドレス指定スイッチ、転送
先アドレス入力スイッチ、メール作成スイッチ、ＯＫス
イッチ、及び取消スイッチが表示される。

【０１３７】図３６において、不在設定画面に時間設定
画面を表示し（ステップＳ４００）、文字カーソルを開
始日時入力エリアに移動する（ステップＳ４０１）。ま
た、マウス６用のカーソルを表示する（ステップＳ４０
２）。そして、マウス６が移動されたか否かを判別し
（ステップＳ４０３）、移動されたときはその移動に応
じてカーソルを移動する（ステップＳ４０４）。次に、
マウス６がクリックされたか否かを判別する（ステップ
４０５）。クリックされたときは、カーソル位置が開始
日時入力エリアであるか否かを判別する（ステップＳ４
０６）。この位置である場合は、文字カーソルの位置を
開始日時入力エリアに移動する（ステップＳ４０７）。

【０１３８】カーソル位置が開始日時入力エリアでない
場合には、カーソル位置が終了日時入力エリアであるか
否かを判別する（ステップＳ４０８）。この位置である
場合は、文字カーソルの位置を終了日時入力エリアに移
動する（ステップ４０９）。カーソル位置が終了日時入
力エリアでない場合には、カーソル位置がメール作成ス
イッチの位置であるか否かを判別する（ステップＳ４１
０）。この位置である場合は、定形メール作成処理を行
う（ステップＳ４１１）。定形メール作成処理は、図２
２に示した第１実施形態のフローと同じ処理である。次
に、メールバッファの内容をＲＡＭ３の定形メールのエ
リアにストアする（ステップＳ４１２）。

【０１３９】ステップＳ４１０において、カーソル位置
がメール作成スイッチの位置でない場合には、カーソル
位置が転送先アドレス入力スイッチの位置であるか否か
を判別する（ステップＳ４１３）。この位置である場合
は、転送先アドレス入力処理を行う（ステップＳ４１
４）。転送先アドレス入力処理については後述する。ス
テップＳ４１３において、カーソル位置が転送先アドレ
ス入力スイッチの位置でない場合には、カーソル位置が
ＯＫスイッチの位置であるか否かを判別する（ステップ
Ｓ４１６）。この位置である場合は、不在設定画面をク
リアして、確定フラグＫＡＫＵＴＥＩＦを１（不在設
定）にセットする（ステップＳ４１７）。そして、この
フローを終了する。

【０１４０】ステップＳ４１６において、カーソル位置
がＯＫスイッチの位置でない場合には、カーソル位置が
取消スイッチの位置であるか否かを判別する（ステップ
Ｓ４１８）。この位置である場合は、定形メールの日時
エリアのデータをクリアし（ステップＳ４１９）、不在
設定処理画面をクリアして、確定フラグＫＡＫＵＴＥＩ
Ｆを０（不在設定取消）にリセットする（ステップＳ４
２０）。そして、このフローを終了する。ステップＳ４
１８において、カーソル位置が取消スイッチの位置でな
い場合には、カーソル位置がアドレス指定スイッチの位
置であるか否かを判別する（ステップＳ４２１）。この
位置である場合には、アドレス指定処理を行う（ステッ
プＳ４２２）。アドレス指定処理は、図２０に示した第
１実施形態のフローと同じである。カーソル位置が上記
したいずれの位置にもない場合、又はカーソル位置に応
じた処理の後は、ステップ４０３に移行してマウス６の
移動を判別する。

【０１４１】ステップＳ４０５において、マウス６がク
リックされなかった場合には、図３７のフローに移行し
て、キーボード４からデータ入力がされたか否かを判別
する（ステップＳ４２３）。データ入力がされた場合
は、文字カーソル位置が開始日時入力エリアであるか否
かを判別する（ステップＳ４２４）。この位置である場
合は、開始日時入力エリアに入力された開始日時のデー
タを表示し（ステップＳ４２５）、その開始日時データ
をＲＡＭ３にストアする（ステップＳ４２６）。そし
て、文字カーソルを移動する（ステップＳ４２７）。

【０１４２】ステップＳ４２４において、文字カーソル
位置が開始日時入力エリアの位置でない場合には、文字
カーソル位置が終了日時入力エリアの位置であるか否か
を判別する（ステップＳ４２８）。この位置である場合
は、終了日時入力エリアに入力された終了日時のデータ
を表示し（ステップＳ４２９）、その終了日時データを
ＲＡＭ３にストアする（ステップＳ４３０）。そして、
文字カーソルを移動する（ステップＳ４２７）。文字カ
ーソルを移動した後、又は、ステップＳ４２３において
データ入力がない場合、若しく文字カーソル位置が開始
日時入力エリア及び終了日時入力エリアのいずれの位置
にもない場合には、図３６のステップＳ４０３に移行し
てマウス６の移動を判別する。

【０１４３】図３９〜図４１は、図３６のステップＳ４
１４の転送先アドレス入力処理のフローであり、図４２
は、転送アドレス入力画面である。この画面には、送信
アドレスのアドレス入力エリア、タイプ入力エリア、並
びに、マウス６のクリックによってオンとなるＯＫスイ
ッチ及び取消スイッチが表示されている。図３９におい
て、図４２の転送アドレス入力画面を表示して（ステッ
プＳ４３１）、カーソルを表示する（ステップＳ４３
２）。また、文字カーソルをアドレス入力エリアに表示
する（ステップＳ４３３）。そして、マウス６の移動を
判別する（ステップＳ４３４）。

【０１４４】マウス６が移動されたときは、カーソル位
置を移動する（ステップＳ４３５）。次に、マウス６が
クリックされたか否かを判別する（ステップＳ４３
６）。クリックされたときは、そのときのカーソル位置
を判別する。カーソル位置がＯＫスイッチであるか否か
を判別し（ステップＳ４３７）、この位置である場合に
は、画面に入力されたアドレスをＲＡＭ３の転送先アド
レスエリアにストアする（ステップＳ４３８）。そし
て、表示をクリアし（ステップＳ４３９）、このフロー
を終了する。ステップＳ４３７において、カーソル位置
がＯＫスイッチの位置でない場合には、カーソル位置が
取消スイッチの位置であるか否かを判別する（ステップ
Ｓ４４０）。この位置である場合には、表示をクリアし
（ステップＳ４３９）、このフローを終了する。

【０１４５】ステップＳ４４０において、カーソル位置
が取消スイッチの位置でない場合には、図４０のフロー
において、カーソル位置がアドレス入力エリアの位置で
あるか否かを判別する（ステップＳ４４１）。この位置
である場合には、文字カーソルをアドレス入力エリアへ
移動する（ステップＳ４４２）。ステップＳ４４１にお
いて、カーソル位置がアドレス入力エリアの位置でない
場合には、カーソル位置がタイプ入力エリアの位置であ
るか否かを判別する（ステップＳ４４３）。この位置で
ある場合は、文字カーソルをタイプ入力エリアへ移動す
る（ステップＳ４４４）。文字カーソルを移動した後
は、図３９のステップＳ４３４に移行して、マウス６の
移動を判別する。

【０１４６】図３９のステップＳ４３６において、マウ
ス６がクリックされない場合には、図４１のフローにお
いて、キーボード４からデータ入力があるか否かを判別
する（ステップＳ４４５）。データ入力があったとき
は、文字カーソル位置がアドレス入力エリアの位置にあ
るか否かを判別する（ステップＳ４４６）。アドレス入
力位置にある場合には、アドレス入力エリアに入力され
たデータを表示する（ステップＳ４４７）。そして、次
のデータ入力のために文字カーソルを移動する（ステッ
プＳ４４８）。

【０１４７】ステップＳ４４６において、文字カーソル
位置がアドレス入力位置でない場合には、文字カーソル
位置がタイプ入力エリアの位置にあるか否かを判別する
（ステップＳ４４９）。タイプ入力エリアの位置にある
場合には、タイプ入力エリアに入力されたデータを表示
する（ステップＳ４５０）。そして、次のデータ入力の
ために文字カーソルを移動する（ステップ４４８）。文
字カーソルを移動した後、又は文字カーソル位置がアド
レス入力エリアにもタイプ入力エリアにもない場合に
は、図３９のステップＳ４３４に移行して、マウス６の
移動を判別する。

【０１４８】図４３〜図４５は、タイマインタラプト処
理のフローである。一定時間ごとのタイマインタラプト
が入ると、図１に示したサーバー３００に対して端末装
置１００のＣＰＵ１からアクセスする。図４３におい
て、サーバー３００のメールボックスに受信メールがあ
るか否かを判別する（ステップＳ４５１）。受信メール
がない場合には、直ちにこのフローを終了する。受信メ
ールがあった場合には、ＲＡＭ３の受信メールストアエ
リアの受信メール（ｎ）のエリアの番号を示すポインタ
ｎを１にセットする（ステップＳ４５２）。そして、ｎ
で指定した受信メール（ｎ）のエリアが空きか否かを判
別する（ステップＳ４５３）。

【０１４９】指定したエリアが空きでない場合は、ｎを
インクリメントして（ステップＳ４５４）、ｎが最大数
を超えたか否かを判別する（ステップＳ４５５）。最大
数を超えていない場合は、ステップＳ４５３に移行して
受信メール（ｎ）のエリアが空きか否かを判別する。そ
して、ｎをインクリメントしながら、ステップＳ４５
３、４５４、４５５のループを繰り返し、受信メール
（ｎ）のエリアの空きを捜す。ステップＳ４５５におい
てｎが最大数を超えた場合、すなわちＲＡＭ３の受信メ
ール（１）〜（Ｎ）のすべてのエリアが空きでない場合
には、一番古い受信日時の受信メールを捜す（ステップ
Ｓ４５６）。そして、そのメール番号をポインタｎにセ
ットする（ステップＳ４５７）。

【０１５０】ステップＳ４５３において、指定した受信
メール（ｎ）のエリアが空きである場合、又はステップ
Ｓ４５７において、一番古い受信日時のメール番号をｎ
にセットした場合は、その受信メール（ｎ）のエリアに
サーバー３００から取り込んだ受信メールをストアする
（ステップＳ４５８）。次に、開封フラグＫＡＩＦＵＦ
（ｎ）を０にリセットして未開封とし（ステップＳ４５
９）、ＴＩＭＥ（ｎ）に受信日時をセットする（ステッ
プＳ４６０）。

【０１５１】次に、図３６の不在設定処理において設定
した確定フラグＫＡＫＵＴＥＩＦが１であるか否かを判
別する（ステップＳ４６１）。このフラグが０である場
合は、不在設定がされていないので、このフローを終了
する。このフラグが１である場合は、不在設定がされて
いるので、ＴＩＭＥ（ｎ）にセットした受信日時が不在
の開始日時から終了日時までの範囲内にあるか否かを判
別する（ステップＳ４６２）。この範囲内にない場合に
はこのフローを終了する。

【０１５２】ＴＩＭＥ（ｎ）にセットした受信日時が、
この範囲内にある場合には、不在期間に受信メールを受
けたことになる。この場合は、フラグＡＬＬＦが１であ
るか否か、すなわちＲＡＭ３のアドレスエリアにおい
て、全てのアドレスが指定されているか否かを判別する
（ステップＳ４６３）。全てのアドレスが指定されてい
る場合は、アドレスエリアのアドレス番号を示すポイン
タｍを１にセットする（ステップＳ４６４）。

【０１５３】そして、受信メール（ｎ）の送信アドレス
とポインタｍで指定したアドレス（ｍ）とが一致するか
否かを判別する（ステップＳ４６５）。一致しない場合
は、ｍをインクリメントして（ステップＳ４６６）、ｍ
が最大数を超えたか否かを判別する（ステップＳ４６
７）。最大数を超えていない場合には、ステップＳ４６
５に移行して、受信メール（ｎ）の送信アドレスとアド
レスエリアの指定したアドレス（ｍ）とが一致するか否
かを判別する。そして、ｍをインクリメントしながら、
ステップＳ４６５、４６６、４６７のループを繰り返
し、一致するアドレスを捜す。

【０１５４】ステップＳ４６３において、ＡＬＬＦが０
である場合には、図４４のフローにおいて、ポインタｍ
を１にセットして（ステップＳ４６８）、指定フラグＡ
ＤＤＦ（ｍ）が１であるか否か、すなわち指定したアド
レスであるか否かを判別する（ステップＳ４６９）。こ
のフラグが０である場合は、指定したアドレスではない
ので、ｍをインクリメントして次のアドレスを指定し
（ステップＳ４７０）、ｍが最大数を超えた否かを判別
する（ステップＳ４７１）。最大数を超えない場合は、
ステップＳ４６９に移行して、ＡＤＤＦ（ｍ）が１であ
るか否かを判別する。そして、ｍをインクリメントしな
がら、ステップＳ４６９、４７０、４７１のループを繰
り返し、ＡＤＤＦ（ｍ）が１の指定したアドレスを捜
す。

【０１５５】ステップＳ４６９において、ＡＤＤＦ
（ｍ）が１である場合は、受信メール（ｎ）の送信アド
レスとアドレス（ｍ）とが一致するか否かを判別する
（ステップＳ４７２）。一致しない場合は、ｍをインク
リメントしながら、ステップＳ４７３、４７０、４７
１、４６９のループを繰り返し、一致するアドレスを捜
す。ステップＳ４７２において、受信メール（ｎ）の送
信アドレスと一致するアドレス（ｍ）があった場合は、
受信メールを転送する転送メール作成処理を行う（ステ
ップＳ４７３）。そして、その転送メールを指定された
宛先に送信する（ステップＳ４７４）。転送メール作成
処理については後述する。

【０１５６】また、図４３のステップＳ４６５におい
て、全て指定されているアドレス中に受信メール（ｎ）
の送信アドレスと一致するアドレス（ｍ）がある場合
は、図４４のステップＳ４７３に移行して転送メールを
作成し、その転送メールを送信する（ステップＳ４７
４）。

【０１５７】図４４のステップＳ４６９においてＡＤＤ
Ｆ（ｍ）が１でない場合、又はステップＳ４７２におい
て受信メール（ｎ）の送信アドレスとアドレス（ｍ）と
が一致しない場合に、ｍをインクリメントしていった結
果、ステップＳ４７１においてｍが最大数を超えた場合
は、受信メール（ｎ）の送信アドレスを定形メールの宛
先アドレスに設定し（ステップＳ４７５）、その定形メ
ールを送信する（ステップＳ４７６）。

【０１５８】また、図４３のステップＳ４６５におい
て、全て指定されているアドレス中に受信メール（ｎ）
の送信アドレスと一致するアドレス（ｍ）がない場合
に、ｍをインクリメントしていった結果、ステップＳ４
６７においてｍが最大数を超えた場合は、図４４のステ
ップＳ４７５に移行して、受信メール（ｎ）の送信アド
レスを定形メールの宛先アドレスに設定し、定形メール
を送信する（ステップＳ４７６）。

【０１５９】図４５は、図４３のタイマインタラプト処
理のステップＳ４７３における転送メール作成処理のフ
ローである。この処理では、メール作成エリアの送信ア
ドレスエリアに、指定されている転送先メールアドレス
をストアし（ステップＳ４７７）、メール作成エリアの
件名入力エリアに受信メール（ｎ）の件名をストアし
（ステップＳ４７８）、メール作成エリアの本文エリア
に受信メール（ｎ）の本文をストアする（ステップＳ４
７９）。そして、このフローを終了して図４４のステッ
プＳ４７４に移行する。

【０１６０】このように、上記第３実施形態によれば、
図１の端末装置１００は、電子メールを受信するメール
受信手段と、特定の相手先のアドレスを指定するアドレ
ス指定手段と、前記メール受信手段により電子メールが
受信されたことを検知したときに、当該受信した電子メ
ールの送信アドレスが前記アドレス指定手段によって指
定されているアドレスであるか否かを判別するメール判
別手段と、前記メール判別手段の判別結果が前記指定さ
れているアドレスでない場合には、あらかじめ用意され
た定形メールを当該受信した電子メールの送信アドレス
の宛先に自動送信するメール送信手段と、前記メール判
別手段の判別結果が前記指定されているアドレスである
場合には、当該受信した電子メールをあらかじめ指定さ
れた宛先に自動転送するメール転送手段と、を構成す
る。

【０１６１】そして、不在期間中に電子メールを受信し
たときは、その電子メールの送信アドレスがあらかじめ
指定したアドレスであるか否かを判別し、指定したアド
レスでない場合には不在のみを明示した定形メールを自
動送信し、指定したアドレスである場合には受信した電
子メールを指定した宛先に自動転送する。

【０１６２】したがって、不在期間中に受信した電子メ
ールのうち、その受信者が希望する送信者からの電子メ
ールだけを指定したアドレスに転送することができ、プ
ライバシーやその他の点で不都合な事態が頻発するのを
回避できる。指定したアドレスとしては、例えば、外出
先で所有する携帯端末や自宅で使用するパソコンのアド
レス等が考えられる。

【０１６３】なお、上記第３実施形態においては、ＲＯ
Ｍ２内に電子メールを送受信するプログラムを格納した
専用の電子メール装置について説明したが、フロッピー
ディスクやＣＤ等の記録媒体に、電子メール処理のプロ
グラムを記録し、このプログラムを汎用のパソコンやワ
ープロ等の装置に実行させる構成にしてもよい。

【０１６４】すなわち、電子メールを受信する手順Ａ
と、特定の相手先のアドレスを指定する手順Ｂと、前記
手順Ａにより電子メールが受信されたことを検知したと
きに、当該受信した電子メールの送信アドレスが前記ア
ドレス指定手段によって指定されているアドレスである
か否かを判別する手順Ｃと、この手順Ｃの判別結果が前
記指定されているアドレスでない場合には、あらかじめ
用意された定形メールを当該受信した電子メールの送信
アドレスの宛先に自動送信する手順Ｄと、前記手順Ｃの
判別結果が前記指定されているアドレスである場合に
は、当該受信した電子メールをあらかじめ指定された宛
先に自動転送する手順Ｅと、を実行する電子メール処理
のプログラムを汎用のパソコンやワープロに実行させ
る。

【０１６５】次に、第４実施形態について説明する。図
４６は、第４実施形態におけるＲＡＭ３のメモリマップ
である。この図で明らかなように、定形メールのエリア
は１種類であり、図２３（１）に示した第１実施形態に
おける不在を明示した定形メールと同じものがストアさ
れるエリアが設けられている。また、受信メールを転送
するための転送先アドレスのエリアが設けられている。
その他は、図２６に示した第２実施形態のメモリマップ
と同じである。

【０１６６】図４７及び図４８は、不在設定処理のフロ
ーであり、図４９は不在設定画面の図である。この画面
には、不在期間の開始日時エリア及び終了日時エリアか
らなる時間設定画面、並びに、マウス６のクリックによ
ってオンとなる転送先アドレス入力スイッチ、メール作
成スイッチ、ＯＫスイッチ、及び取消スイッチが表示さ
れている。

【０１６７】図４７において、不在設定画面に時間設定
画面を表示し（ステップＳ５００）、文字カーソルを開
始日時入力エリアに移動する（ステップＳ５０１）。ま
た、マウス６用のカーソルを表示する（ステップＳ５０
２）。そして、マウス６が移動されたか否かを判別し
（ステップＳ５０３）、移動されたときはその移動に応
じてカーソルを移動する（ステップＳ５０４）。次に、
マウス６がクリックされたか否かを判別する（ステップ
Ｓ５０５）。クリックされたときは、カーソル位置が開
始日時入力エリアであるか否かを判別する（ステップＳ
５０６）。この位置である場合は、文字カーソルの位置
を開始日時入力エリアに移動する（ステップＳ５０
７）。

【０１６８】カーソル位置が開始日時入力エリアでない
場合には、カーソル位置が終了日時入力エリアであるか
否かを判別する（ステップＳ５０８）。この位置である
場合は、文字カーソルの位置を終了日時入力エリアに移
動する（ステップＳ５０９）。カーソル位置が終了日時
入力エリアでない場合には、カーソル位置が不在設定画
面のメール作成スイッチの位置であるか否かを判別する
（ステップＳ５１０）。この位置である場合は、定形メ
ール作成処理を行う（ステップＳ５１１）。定形メール
作成処理は、図２２に示した第１実施形態のフローと同
じ処理である。次に、メールバッファの内容をＲＡＭ３
の定形メールのエリアにストアする（ステップＳ５１
２）。

【０１６９】ステップＳ５１０において、カーソル位置
がメール作成スイッチの位置でない場合には、カーソル
位置が画面の転送先アドレス入力スイッチの位置である
か否かを判別する（ステップＳ５１３）。この位置であ
る場合は、転送先アドレス入力処理を行う（ステップＳ
５１４）。転送先アドレス入力処理は、図３９〜図４１
に示した第３実施形態のフローと同じ処理である。

【０１７０】ステップＳ５１３において、カーソル位置
が転送先アドレス入力スイッチの位置でない場合には、
カーソル位置がＯＫスイッチの位置であるか否かを判別
する（ステップＳ５１５）。この位置である場合は、不
在設定画面をクリアして、確定フラグＫＡＫＵＴＥＩＦ
を１（不在設定）にセットする（ステップＳ５１６）。
そして、このフローを終了する。

【０１７１】ステップＳ５１５において、カーソル位置
がＯＫスイッチの位置でない場合には、カーソル位置が
取消スイッチの位置であるか否かを判別する（ステップ
Ｓ５１７）。この位置である場合は、定形メールの日時
エリアのデータをクリアし（ステップＳ５１８）、不在
設定処理画面をクリアして、確定フラグＫＡＫＵＴＥＩ
Ｆを０（不在設定取消）にリセットする（ステップＳ５
１９）。そして、このフローを終了する。

【０１７２】ステップＳ５１７においてカーソル位置が
取消スイッチの位置でない場合、すなわち、カーソル位
置が上記したいずれの位置にもない場合、又はカーソル
位置に応じた処理の後は、ステップＳ５０３に移行して
マウス６の移動を判別する。

【０１７３】ステップＳ５０５において、マウス６がク
リックされなかった場合には、図４８のフローに移行し
て、キーボード４からデータ入力がされたか否かを判別
する（ステップＳ５２０）。データ入力がされた場合
は、文字カーソル位置が開始日時入力エリアであるか否
かを判別する（ステップＳ５２１）。この位置である場
合は、開始日時入力エリアに入力された開始日時のデー
タを表示し（ステップＳ５２２）、その開始日時データ
をＲＡＭ３にストアする（ステップＳ５２３）。そし
て、文字カーソルを移動する（ステップＳ５２４）。

【０１７４】ステップＳ５２１において、文字カーソル
位置が開始日時入力エリアの位置でない場合には、文字
カーソル位置が終了日時入力エリアの位置であるか否か
を判別する（ステップＳ５２５）。この位置である場合
は、終了日時入力エリアに入力された終了日時のデータ
を表示し（ステップＳ５２６）、その終了日時データを
ＲＡＭ３にストアして（ステップＳ５２７）、文字カー
ソルを移動する（ステップＳ５２４）。

【０１７５】ステップＳ５２４において文字カーソルを
移動した後、又は、ステップＳ５２０においてデータ入
力がない場合、若しくは文字カーソル位置が開始日時入
力エリア及び終了日時入力エリアのいずれの位置にもな
い場合には、図４７のステップＳ５０３に移行してマウ
ス６の移動を判別する。

【０１７６】図５０及び図５１は、タイマインタラプト
処理のフローである。一定時間ごとのタイマインタラプ
トが入ると、図１に示したサーバー３００に対して端末
１００のＣＰＵ１からアクセスする。図４９において、
サーバー３００のメールボックスに受信メールがあるか
否かを判別する（ステップＳ５２８）。受信メールがな
い場合には、直ちにこのフローを終了する。受信メール
があった場合には、ＲＡＭ３の受信メールストアエリア
の受信メール（ｎ）のエリアの番号を示すポインタｎを
１にセットする（ステップＳ５２９）。そして、ｎで指
定したＭ受信メール（ｎ）のエリアが空きか否かを判別
する（ステップＳ５３０）。

【０１７７】指定したエリアが空きでない場合は、ｎを
インクリメントして（ステップＳ５３１）、ｎが最大数
を超えたか否かを判別する（ステップＳ５３２）。最大
数を超えていない場合は、ステップＳ５３０に移行して
受信メール（ｎ）のエリアが空きか否かを判別する。そ
して、ｎをインクリメントしながら、ステップＳ５３
０、５３１、５３２のループを繰り返し、受信メール
（ｎ）のエリアの空きを捜す。ステップＳ５３２におい
てｎが最大数を超えた場合、すなわちＲＡＭ３の受信メ
ールストアエリアの受信メール（１）〜（Ｎ）のエリア
のすべてが空きでない場合には、一番古い受信日時のメ
ールを捜す（ステップＳ５３３）。そして、そのメール
番号をポインタｎにセットする（ステップＳ５３４）。

【０１７８】ステップＳ５３０において、指定した受信
メール（ｎ）のエリアが空きである場合、又はステップ
Ｓ５３４において、一番古い受信日時のメール番号をｎ
にセットした場合は、その受信メール（ｎ）のエリアに
サーバー３００から取り込んだ受信メールをストアする
（ステップＳ５３５）。次に、開封フラグＫＡＩＦＵＦ
（ｎ）を０にリセットして未開封とし（ステップＳ５３
６）、ＴＩＭＥ（ｎ）に受信日時をセットする（ステッ
プＳ５３７）。

【０１７９】次に、図４７の不在設定処理において設定
した確定フラグＫＡＫＵＴＥＩＦが１であるか否かを判
別する（ステップＳ５３８）。このフラグが０である場
合は、不在設定がされていないのでこのフローを終了す
る。このフラグが１である場合は、不在設定がされてい
るので、ＴＩＭＥ（ｎ）にセットした受信日時が不在の
開始日時から終了日時までの範囲内にあるか否かを判別
する（ステップＳ５３９）。この範囲内にない場合には
このフローを終了する。

【０１８０】ＴＩＭＥ（ｎ）にセットした受信日時が、
この範囲内にある場合には、図５１のフローにおいて、
受信メール（ｎ）の緊急フラグＥＭＦ（ｎ）が１である
か否かを判別する（ステップＳ５４０）。ＥＭＦ（ｎ）
が１（緊急）である場合は、転送メール作成処理を行う
（ステップＳ５４１）。転送メール作成処理は、図４５
に示した第３実施形態のフローと同じ処理である。次
に、作成した転送メールを指定した宛先に送信する（ス
テップＳ５４２）。ステップＳ５４０において、ＥＭＦ
（ｎ）が０である（緊急でない）場合は、受信メール
（ｎ）の送信アドレスを定形メールの宛先アドレスに設
定し（ステップＳ５４３）、図２３（１）に示した第１
実施形態の場合と同じの不在のみを通知する定形メール
をその宛先に送信する（ステップＳ５４４）。転送メー
ル又は定形メールを送信した後は、このフローを終了す
る。

【０１８１】このように、上記第４実施形態によれば、
図１の端末装置１００は、電子メールを受信するメール
受信手段と、前記メール受信手段により電子メールが受
信されたことを検知したときに、当該電子メールに緊急
を示す識別情報が含まれているか否かを判別するメール
判別手段と、前記メール判別手段が前記識別情報が含ま
れていないと判別した場合には、あらかじめ用意された
定形メールを当該受信した電子メールの送信アドレスの
宛先に対して自動送信するメール送信手段と、前記メー
ル判別手段が前記識別情報が含れていると判別した場合
には、当該受信した電子メールをあらかじめ指定された
宛先に対して自動転送するメール転送手段と、を構成す
る。

【０１８２】そして、不在期間中に電子メールを受信し
たときは、その電子メールに緊急を示す識別情報が含ま
れている否かを判別し、識別情報が含まれていない場合
には不在のみを明示した定形メールを自動送信し、識別
情報が含まれている場合には受信した電子メールを指定
した宛先に自動転送する。

【０１８３】したがって、不在期間中に受信した電子メ
ールのうち緊急を要するものだけを指定したアドレスに
転送することができ、プライバシーやその他の点で不都
合な事態が頻発するのを回避できる。指定したアドレス
としては、例えば、外出先で所有する携帯端末や自宅で
使用するパソコンのアドレスが考えられる。

【０１８４】なお、上記第４実施形態においては、ＲＯ
Ｍ２内に電子メールを送受信するプログラムを格納した
専用の電子メール装置について説明したが、フロッピー
ディスクやＣＤ等の記録媒体に、電子メール処理のプロ
グラムを記録し、このプログラムを汎用のパソコンやワ
ープロ等の装置に実行させる構成にしてもよい。

【０１８５】すなわち、電子メールを受信する手順Ａ
と、前記メール受信手段により電子メールが受信された
ことを検知したときに、当該電子メールに緊急を示す識
別情報が含まれているか否かを判別する手順Ｂと、前記
手順Ｂが前記識別情報が含まれていないと判別した場合
には、あらかじめ用意された定形メールを当該受信した
電子メールの送信アドレスの宛先に対して自動送信する
手順Ｃと、前記手順Ｂが前記識別情報が含まれていると
判別した場合には、当該受信した電子メールをあらかじ
め指定された宛先に対して自動転送する手順Ｄと、を実
行する電子メール処理のプログラムを汎用のパソコンや
ワープロに実行させる。

【０１８６】

【発明の効果】請求項１又は請求項７に係る発明によれ
ば、不在期間に受信メールを受けた場合には、その受信
メールの送信アドレスがあらかじめ指定されているアド
レスであるか否かを判別し、指定されていないアドレス
の場合にはその送信アドレスに対して不在の旨の定形メ
ールを自動送信し、指定されたアドレスの場合にはその
送信アドレスに対して緊急連絡先を明示した定形メール
を自動送信する。したがって、不在期間中に受信した電
子メールのうち、その受信者が希望する送信者とだけ連
絡をとることができ、プライバシーやその他の点で不都
合な事態が頻発するのを回避できる。

【０１８７】請求項２又は請求項８に係る発明によれ
ば、不在期間に受信メールを受けた場合には、その受信
メールに緊急を示す識別情報が含まれているか否かを判
別し、識別情報が含まれていない場合にはその送信アド
レスに対して不在の旨の定形メールを自動送信し、識別
情報が含まれている場合にはその送信アドレスに対して
緊急連絡先を明示した定形メールを自動送信する。した
がって、不在期間中に受信した電子メールのうち、その
受信メールが緊急を要する場合のみ外出先の受信者と連
絡をとることができ、プライバシーやその他の点で不都
合な事態が頻発するのを回避できる。

【０１８８】請求項４又は請求項９に係る発明によれ
ば、不在期間に受信メールを受けた場合には、その受信
メールの送信アドレスがあらかじめ指定されているアド
レスであるか否かを判別し、指定されていないアドレス
の場合にはその送信アドレスに対して不在の旨の定形メ
ールを自動送信し、指定されたアドレスの場合には別の
指定された宛先に対して受信メールを転送する。したが
って、不在期間中に受信した電子メールのうち、その受
信者が希望する送信者からの電子メールだけを指定した
アドレスに転送することができ、プライバシーやその他
の点で不都合な事態が頻発するのを回避できる。

【０１８９】請求項５又は請求項１０に係る発明によれ
ば、不在期間に受信メールを受けた場合には、その受信
メールに緊急を示す識別情報が含まれているか否かを判
別し、識別情報が含まれていない場合にはその送信アド
レスに対して不在の旨の定形メールを自動送信し、識別
情報が含まれている場合には別の指定された宛先に対し
て受信メールを転送する。したがって、不在期間中に受
信した電子メールのうち、緊急を要するものだけを指定
したアドレスに転送することができ、プライバシーやそ
の他の点で不都合な事態が頻発するのを回避できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１実施形態における電子メール装置
のシステムのブロック図。

【図２】第１実施形態におけるＲＡＭのデータエリアを
示す図。

【図３】図１におけるＣＰＵのメインルーチンのフロー
チャート。

【図４】第１実施形態における受信表示処理のフローチ
ャート。

【図５】図４に続く受信表示処理のフローチャート。

【図６】第１実施形態における受信表示画面を示す図。

【図７】第１実施形態におけるメール表示処理のフロー
チャート。

【図８】第１実施形態における受信メール表示画面を示
す図。

【図９】第１実施形態におけるメール作成処理のフロー
チャート。

【図１０】図９に続くメール作成処理のフローチャー
ト。

【図１１】第１実施形態におけるメール作成画面を示す
図。

【図１２】第１実施形態におけるアドレスリスト表示処
理のフローチャート。

【図１３】第１実施形態におけるアドレスリスト表示画
面を示す図。

【図１４】第１実施形態におけるアドレス入力処理のフ
ローチャート。

【図１５】図１４に続くアドレス入力処理のフローチャ
ート。

【図１６】第１実施形態におけるアドレス入力画面を示
す図。

【図１７】第１実施形態における不在設定処理のフロー
チャート。

【図１８】図１７に続く不在設定処理のフローチャー
ト。

【図１９】第１実施形態における不在設定処理画面を示
す図。

【図２０】第１実施形態におけるアドレス指定処理のフ
ローチャート。

【図２１】第１実施形態におけるアドレスリスト表示画
面を示す図。

【図２２】第１実施形態における定形メール作成処理の
フローチャート。

【図２３】第１実施形態における定形メールの画面であ
り、（１）は不在の旨の定形メールＡ、（２）は緊急連
絡先を明示した定形メールＢ。

【図２４】第１実施形態におけるタイマインタラプト処
理のフローチャート。

【図２５】図２４に続くタイマインタラプト処理のフロ
ーチャート。

【図２６】第２実施形態におけるＲＡＭのデータエリア
を示す図。

【図２７】第２実施形態におけるメール作成処理のフロ
ーチャート。

【図２８】第２実施形態におけるメール作成画面を示す
図。

【図２９】第２実施形態における不在設定処理のフロー
チャート。

【図３１】図３０に続く不在設定処理のフローチャー
ト。

【図３２】第２実施形態における不在設定処理画面を示
す図。

【図３３】第２実施形態におけるタイマインタラプト処
理のフローチャート。

【図３４】図３３に続くタイマインタラプト処理のフロ
ーチャート。

【図３５】第３実施形態におけるＲＡＭのデータエリア
を示す図。

【図３６】第３実施形態における不在設定処理のフロー
チャート。

【図３７】図３６に続く不在設定処理のフローチャー
ト。

【図３８】第３実施形態における不在設定処理画面を示
す図。

【図３９】第３実施形態における転送アドレス入力処理
のフローチャート。

【図４０】図３９に続く転送アドレス入力処理のフロー
チャート。

【図４１】図３９に続く転送アドレス入力処理のフロー
チャート。

【図４２】第３実施形態における転送アドレス入力画面
を示す図。

【図４３】第３実施形態におけるタイマインタラプト処
理のフローチャート。

【図４４】図４３に続くタイマインタラプト処理のフロ
ーチャート。

【図４５】第３実施形態における転送メール作成処理の
フローチャート。

【図４６】第４実施形態におけるＲＡＭのデータエリア
を示す図。

【図４７】第４実施形態における不在設定処理のフロー
チャート。

【図４８】図４７に続く不在設定処理のフローチャー
ト。

【図４９】第４実施形態における不在設定処理画面を示
す図。

【図５０】第４実施形態におけるタイマインタラプト処
理のフローチャート。

【図５１】図５０に続くタイマインタラプト処理のフロ
ーチャート。

【符号の説明】

１ＣＰＵ２ＲＯＭ３ＲＡＭ４キーボード５表示部６マウス７通信制御部１００端末装置２００専用回線３００サーバー

【手続補正書】

【提出日】平成１０年１１月２４日

【手続補正１】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】図面の簡単な説明

【補正方法】変更

【補正内容】

【図面の簡単な説明】

【図５】図４に続く受信表示処理のフローチャート。

【図６】第１実施形態における受信表示画面を示す図。

【図１０】図９に続くメール作成処理のフローチャー
ト。

【図１８】図１７に続く不在設定処理のフローチャー
ト。

【図２８】図２７に続くメール作成処理のフローチャー
ト。

【図２９】第２実施形態におけるメール作成画面を示す
図。

【図３０】第２実施形態における不在設定処理のフロー
チャート。

【図３１】図３０に続く不在設定処理のフローチャー
ト。

【図３７】図３６に続く不在設定処理のフローチャー
ト。

【図４７】第４実施形態における不在設定処理のフロー
チャート

【図４８】図４７に続く不在設定処理のフローチャー
ト。

【符号の説明】１ＣＰＵ２ＲＯＭ３ＲＡＭ４キーボード５表示部６マウス７通信制御部１００端末装置２００専用回線３００サーバー

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】あらかじめ用意された複数の定形メール
を記憶するメール記憶手段と、電子メールを受信するメール受信手段と、特定の相手先のアドレスを指定するアドレス指定手段
と、前記メール受信手段により電子メールが受信されたこと
を検知したときに、当該受信した電子メールの送信アド
レスが前記アドレス指定手段によって指定されているア
ドレスであるか否かを判別するメール判別手段と、このメール判別手段の判別結果に応じて異なる定形メー
ルを前記メール記憶手段から選択するメール選択手段
と、このメール選択手段によって選択された定形メールを当
該受信した電子メールの送信アドレスの宛先に対して自
動送信するメール送信手段と、を備えたことを特徴とする電子メール装置。
【請求項２】あらかじめ用意された複数の定形メール
を記憶するメール記憶手段と、電子メールを受信するメール受信手段と、前記メール受信手段により電子メールが受信されたこと
を検知したときに、当該電子メールに緊急を示す識別情
報が含まれているか否かを判別するメール判別手段と、前記メール判別手段の判別結果に応じて異なる定形メー
ルを前記メール記憶手段から選択するメール選択手段
と、このメール選択手段で選択された定形メールを、当該受
信した電子メールの送信アドレスの宛先に対して自動送
信するメール送信手段と、を備えたことを特徴とする電子メール装置。
【請求項３】前記メール判別手段、前記メール選択手
段及び前記メール送信手段は、あらかじめ設定された時
間帯のみ動作することを特徴とする請求項１又は２に記
載の電子メール装置。
【請求項４】電子メールを受信するメール受信手段
と、特定の相手先のアドレスを指定するアドレス指定手段
と、前記メール受信手段により電子メールが受信されたこと
を検知したときに、当該受信した電子メールの送信アド
レスが前記アドレス指定手段によって指定されているア
ドレスであるか否かを判別するメール判別手段と、前記メール判別手段の判別結果が前記指定されているア
ドレスでない場合には、あらかじめ用意された定形メー
ルを当該受信した電子メールの送信アドレスの宛先に自
動送信するメール送信手段と、前記メール判別手段の判別結果が前記指定されているア
ドレスである場合には、当該受信した電子メールをあら
かじめ指定された宛先に自動転送するメール転送手段
と、を備えたことを特徴とする電子メール装置。
【請求項５】電子メールを受信するメール受信手段
と、前記メール受信手段により電子メールが受信されたこと
を検知したときに、当該電子メールに緊急を示す識別情
報が含まれているか否かを判別するメール判別手段と、前記メール判別手段が前記識別情報が含まれていないと
判別した場合には、あらかじめ用意された定形メールを
当該受信した電子メールの送信アドレスの宛先に対して
自動送信するメール送信手段と、前記メール判別手段が前記識別情報が含まれていると判
別した場合には、当該受信した電子メールをあらかじめ
指定された宛先に対して自動転送するメール転送手段
と、を備えたことを特徴とする電子メール装置。
【請求項６】前記アドレス指定手段は、すべてのアド
レスを一括して指定する全アドレス指定手段を含むこと
を特徴とする請求項１又は４に記載の電子メール装置。
【請求項７】あらかじめ用意された複数の定形メール
を記憶する手順Ａと、電子メールを受信する手順Ｂと、特定の相手先のアドレスを指定する手順Ｃと、前記手順Ｂにより電子メールが受信されたことを検知し
たときに、当該受信した電子メールの送信アドレスが前
記手順Ｃによって指定されているアドレスであるか否か
を判別する手順Ｄと、この手順Ｄの判別結果に応じて異なる定形メールを前記
手順Ａによって記憶された前記複数の定形メールの中か
ら選択する手順Ｅと、この手順Ｅによって選択された定形メールを当該受信し
た電子メールの送信アドレスの宛先に対して自動送信す
る手順Ｆと、を実行する電子メール処理のプログラムが記録された記
録媒体。
【請求項８】あらかじめ用意された複数の定形メール
を記憶する手順Ａと、電子メールを受信する手順Ｂと、前記手順Ｂにより電子メールが受信されたことを検知し
たときに、当該受信した電子メールに緊急を示す識別情
報が含まれているか否かを判別する手順Ｃと、この手順Ｃの判別結果に応じて異なる定形メールを前記
手順Ａによって記憶された前記複数の定形メールの中か
ら選択する手順Ｄと、この手順Ｄで選択された定形メールを、当該受信した電
子メールの送信アドレスの宛先に対して自動送信する手
順Ｅと、を実行する電子メール処理のプログラムが記録された記
録媒体。
【請求項９】電子メールを受信する手順Ａと、特定の相手先のアドレスを指定する手順Ｂと、前記手順Ａにより電子メールが受信されたことを検知し
たときに、当該受信した電子メールの送信アドレスが前
記アドレス指定手段によって指定されているアドレスで
あるか否かを判別する手順Ｃと、この手順Ｃの判別結果が前記指定されているアドレスで
ない場合には、あらかじめ用意された定形メールを当該
受信した電子メールの送信アドレスの宛先に自動送信す
る手順Ｄと、前記手順Ｃの判別結果が前記指定されているアドレスで
ある場合には、当該受信した電子メールをあらかじめ指
定された宛先に自動転送する手順Ｅと、を実行する電子メール処理のプログラムが記録された記
録媒体。
【請求項１０】電子メールを受信する手順Ａと、前記手順Ａにより電子メールが受信されたことを検知し
たときに、当該電子メールに緊急を示す識別情報が含ま
れているか否かを判別する手順Ｂと、前記手順Ｂが前記識別情報が含まれていないと判別した
場合には、あらかじめ用意された定形メールを当該受信
した電子メールの送信アドレスの宛先に対して自動送信
する手順Ｃと、前記手順Ｂが前記識別情報が含まれていると判別した場
合には、当該受信した電子メールをあらかじめ指定され
た宛先に対して自動転送する手順Ｄと、を実行する電子メール処理のプログラムが記録された記
録媒体。