JPH11149471A - 情報処理装置およびその文書機密処理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 機密保護が必要な文書等の作成性と利用性を
向上する。 【解決手段】 文書の作成，編集，及び出力が可能な情
報処理装置において、文書作成中に表示部１０５に表示
されている文書中の任意の文字あるいは文字列に対し
て、機密指示部１０２によって機密範囲を設定し、その
機密範囲として設定された文字あるいは文字列の各文字
を、出力制御部１０７によって予め定めた空白，網かけ
等の代用文字に置き換えて表示部１０５に表示させる
か、印刷部１０６に印刷させるが、文書作成制御部１１
１によって文書作成中は、機密範囲として設定された文
字あるいは文字列の各文字を代用文字に置き換えないよ
うにする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、情報処理装置お
よびその情報処理装置における文書機密処理方法に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】一般に、オフィスコンピュータ，パーソ
ナルコンピュータ，ワードプロセッサ，データプロセッ
サあるいはコミュケーションワードプロセッサ，テレテ
ックス等の各種の情報処理装置においては、文書等の機
密保護が重要になってきている。ところが、従来の情報
処理装置としての例えば文書作成編集装置においては、
文書自体にパスワード（暗証）を付加することによって
機密保護をするようにしている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】そのため、文書のすべ
ての情報について機密保護の必要がない場合でも、機密
が設定された文書は所有者以外の者がまったく使用する
ことができなくなるという不都合がある。この発明は上
記の点に鑑みてなされたものであり、機密保護が必要な
文書等の作成性と利用性を向上することを目的とする。

【０００４】

【課題を解決するための手段】この発明は上記の目的を
達成するため、次のように構成した情報処理装置、およ
びその情報処理装置における文書機密処理方法を提供す
る。

【０００５】この発明による情報処理装置は、文書の作
成，編集，及び出力が可能な情報処理装置において、文
書作成中に表示されている文書中の任意の文字あるいは
文字列に対して機密範囲を設定する機密範囲設定手段
と、該手段によつて機密範囲として設定された文字ある
いは文字列の各文字を、予め定めた空白，網かけ等の代
用文字に置き換えて表示ないし印刷する出力制御手段
と、上記機密範囲として設定された文字あるいは文字列
の各文字を、文書作成中は代用文字に置き換えないよう
にする手段とを備えたものである。

【０００６】この発明による他の情報処理装置は、予め
装置自体の機密レベルを設定する装置機密レベル設定手
段と、文書作成中に表示されている文書中の任意の文字
列に対して機密範囲を設定する機密範囲設定手段と、該
手段によつて機密範囲として設定された文字列に対して
文書機密レベルを設定する文書機密レベル設定手段とを
備えている。

【０００７】さらに、指定された文書を文書ファイルか
ら読み出して内部メモリに読み込む文書読込手段と、該
手段によつて読み込んだ文書に設定されている機密範囲
と文書機密レベルの情報を読み出し、その読み出した文
書機密レベルと前記装置自体の機密レベルとに基づいて
機密の要否を判別する機密判別手段と、該手段の判別結
果が機密を要する場合には、内部メモリに読み込んだ文
書を、その機密範囲として設定されている文字列の各文
字を予め定めた空白，網かけ等の代用文字に置き換えて
表示ないし印刷する出力制御手段とを備えたものであ
る。

【０００８】この発明による情報処理装置における文書
機密処理方法は、文書の作成，編集，及び出力が可能な
情報処理装置において、文書作成中に表示されている文
書中の任意の文字列に対して、その前後にそれぞれ機密
開始情報及び機密終了情報を付加して機密範囲を設定
し、その機密範囲として設定した文字列の各文字を、予
め定めた空白，網かけ等の代用文字に置き換えて表示な
いし印刷する方法である。

【０００９】この発明による他の文書機密処理方法は、
文書の作成，編集，及び出力が可能な情報処理装置にお
いて、文書作成中に表示されている文書中の任意の文字
あるいは文字列に対して機密範囲を設定し、その機密範
囲として設定した文字あるいは文字列の各文字を、予め
定めた空白，網かけ等の代用文字に置き換えて表示ない
し印刷するが、文書作成中は、前記機密範囲として設定
した文字あるいは文字列の各文字を代用文字に置き換え
ないようにする方法である。

【００１０】この発明によるさらに他の文書機密処理方
法は、文書の作成，編集，及び出力が可能な情報処理装
置において、予め装置自体の機密レベルを設定し、文書
作成中に表示されている文書中の任意の文字列に対し
て、その前後にそれぞれ機密開始情報及び機密終了情報
を付加して機密範囲を設定し、その機密範囲として設定
した文字列に対して文書機密レベルを設定する。

【００１１】そして、装置自体の機密レベルと機密範囲
が指定された文字列に対して設定されている文書機密レ
ベルとに基づいて機密の要否を判別し、その判別結果が
機密を要する場合には、上記機密範囲として設定された
文字列の各文字を、予め定めた空白，網かけ等の代用文
字に置き換えて表示ないし印刷する方法である。

【００１２】この発明によるさらにまた他の文書機密処
理方法は、文書の作成，編集，及び出力が可能な情報処
理装置において、予め装置自体の機密レベルを設定し、
文書作成中に表示されている文書中の任意の文字列に対
して機密範囲を設定し、その機密範囲として設定した文
字列に対して文書機密レベルを設定する。

【００１３】また、指定された文書を文書ファイルから
読み出して内部メモリに読み込み、その読み込んだ文書
に設定されている機密範囲と文書機密レベルの情報を読
み出し、その読み出した文書機密レベルと前記装置自体
の機密レベルとに基づいて機密の要否を判別し、その判
別結果が機密を要する場合には、上記内部メモリに読み
込んだ文書を、その機密範囲として設定されている文字
列の各文字を予め定めた空白，網かけ等の代用文字に置
き換えて表示ないし印刷する方法である。

【００１４】

【発明の実施の形態】以下、この発明の実施の形態を図
面に基づいて具体的に説明する。図２はこの発明を実施
した情報処理装置としての文書作成通信端末装置の一例
を示す外観斜視図である。

【００１５】この文書作成通信端末装置は、文書作成，
文書伝送及びシステム制御に必要な片仮名，平仮名，漢
字，英字，数字等の文字情報及び制御情報を入力するた
めのキーを有するキーボード１と、文書作成編集操作及
び文書送信操作等の各種操作に必要な情報や文書情報を
表示するディスプレス装置２と、作成文書情報や受信文
書情報並びに送信記録，受信記録等を記録紙に記録する
ワイヤドットシリアルプリンタ３と、フロッピディスク
装置及び薄型ハードディスク装置，システム制御部，通
信制御装置としての通信制御部等を内蔵した本体４と、
マウス５及び電話６とを備えている。

【００１６】なお、この文書作成通信端末装置における
テレテックス通信及びファクシミリ通信に関する仕様
は、テレテックス及びファクシミリに関するＣＣＩＴＴ
勧告並びに郵政省告示の日本語テレテックス装置推奨通
信方式に準拠する。

【００１７】図３は本体４の内部構成を示すブロック図
である。ハードディスクドライブ装置（ＨＤＤ）７は、
例えば２０メガバイトの容量を有するハードディスクド
ライブ装置（ＨＤＤ）からなり、マルチタスク制御が可
能なレジデント（常駐）プロセス機能を有するオペレー
ティングシステム（ＯＳ），かな漢字変換プログラム，
かな漢字変換辞書，作成文書情報，文書送受信プログラ
ム等を格納する。

【００１８】フロッピディスクドライブ装置（ＦＤＤ）
８は、公知の５インチ・ダブルデンシティ・フロッピデ
ィスクドライブ装置（ＦＤＤ）からなり、文書情報等を
格納する。システム制御部（システム・コントロール・
ユニット：ＳＣＵ）９は、この端末装置全体の制御を司
り、文書の作成編集等のワードプロセッシング処理及び
送信文書のデータを圧縮処理並びに通信制御部１１との
間の文書送受信に係わる手順，受信文書印字などのロー
カル送受信処理を実行する。

【００１９】ＣＲＴ制御部（ＣＲＴ・コントロール・ユ
ニット：ＣＲＴＣＵ）１０は、ディスプレス装置２の表
示制御及びプリンタ３の印刷制御を司る。通信制御部
（コミュニケーション・コントロール・ユニット：ＣＣ
Ｕ）１１は、通信制御装置であり、テレテックス端末装
置，ファクシミリ装置（ＦＡＸ）及び同機種の文書作成
通信端末装置等の相手先端末装置に対する文書の送信制
御並び相手先端末装置からの文書の受信制御等の通信制
御を司る。

【００２０】データ圧縮部（ＤＣＲ）１２は、イメージ
データをファクシミリ通信の規約に従って圧縮コードに
変換する。なお、この本体４内には、図示しないがマウ
ス５用のマウスインタフェース，スキャナ用のスキャナ
インタフェース等を備えている。

【００２１】図４はシステム制御部９の一例を示すブロ
ック図である。このシステム制御部９は、このシステム
全体の制御を司る１６ビットマイクロプロセッサ等から
なるＣＰＵ２１と、このＣＰＵ２１とコモンバスとの間
に介在したバスバッファ２２と、タイミングジェネレー
タ２３と、リフレッシュコントローラ２４とを有する。

【００２２】また、このシステム制御部９は、ＯＳや文
書受信にかかわるプログラム等の常駐プログラムが常駐
するシステム領域及びその他の領域からなる例えば５１
２ＫＢの容量を有するＲＡＭ２５と、このＲＡＭコント
ローラ２６，２７と、電源投入時にＨＤＤ７からＲＡＭ
２５へのプログラムロードを制御するブートプログラム
を格納したブートＲＯＭ２８とを備えている。

【００２３】さらに、このシステム制御部９は、キーボ
ード１との間の情報伝送を司るキーボードインタフェー
ス（Ｉ／Ｆ）３０と、ＨＤＤ７を制御するハードディス
クインタフェース（ＨＤＤＩ／Ｆ）３１と、このＨＤＤ
Ｉ／Ｆ３１とコモンバスとの間に介在したバッファ３２
と、ＦＤＤ８を制御するフロッピディスクコントローラ
（ＦＤＣ）３３をも備えている。さらにまた、このシス
テム制御部９は、シリアルポート（ＳＩＯ）３４，３５
も備えている。

【００２４】図５は、図３におけるＣＲＴ制御部（ＣＲ
ＴＣＵ）１０の一例を示すブロック図である。このＣＲ
Ｔ制御部１０は、全体の制御を司る１６ビットマイクロ
プロセッサ等からなるスレーブＣＰＵ４１と、スレーブ
ＣＰＵバスとコモンバスとの間に介在したバスＩ／Ｆ４
２と、ＩＰＬ用の例えば１６ＫＢ容量のＲＯＭ４３と、
システム制御部９と共有する共有メモリ及びプログラム
メモリ用のＲＡＭ４４とを備えている。

【００２５】このＲＡＭ４４で構成する共有するメモリ
は、インデックスバッファと、管理領域と、レコード領
域と、ＦＡＸ送信用データバッファプリンタ用ページバ
ッファと、イメージ編集用データバッファとからなる。
また、このＣＲＴＣＵ１０は、スレーブＣＰＵバスとマ
イクロバスとの間に介在したバスＩ／Ｆ４５と、マイク
ロプログラム用のＲＯＭ４６と、プログラムコントロー
ルメモリ用のＲＡＭ４７とを備えている。

【００２６】さらに、このＣＲＴＣＵ１０は、漢字パタ
ーン用ＲＯＭ，レイアウトデータ用ＲＯＭ，システム用
ＲＯＭ，外字パターン用ＲＡＭからなるキャラクタ・グ
ラフィック（ＣＧ）メモリ４８と、ＣＲＴコントローラ
（ＣＲＴＣ）４９とを備えている。

【００２７】さらにまた、このＣＲＴ制御部１０は、デ
ィスプレイ装置（ＣＲＴ）２の表示データを展開する画
像メモリ５１と、表示タイミングを制御するタイミング
発生回路５２と、プリンタ３との間のデータ転送を司る
プリンタＩ／Ｆ５３とを備えている。

【００２８】図６は、図３における通信制御部（ＣＣ
Ｕ）１１の一例を示すブロック図である。この通信制御
部１１は、全体の制御を司る１６ビットマイクロプロセ
ッサ等からなるＣＰＵ６１と、コモンバスとの間に介在
したパラレルインタフェース６２と、テレテックス通信
制御及びファックス通信制御プログラムを格納したＲＯ
Ｍ６３と、主としてワーキングメモリ用のＲＡＭ６４
と、メモリ間通信を行なうために受信文書情報及び送信
文書情報並びに送受信ログ情報を格納する通信メモリと
して使用するＲＡＭ６５とを備えている。

【００２９】また、この通信制御部１１は、公衆電話回
線を介して相手側端末装置との間で通信を行なうため
に、マルチプロトコル・シリアルコントロール（ＭＰＳ
Ｃ）６６，モデム（ＭＯＤＥＭ）６７，ラインインタフ
ェース６８，回線制御装置（ＡＡ−ＮＣＵ）６９，ター
ミナル７０，回線保護装置（ＰＤ）７１並びにモデム６
７，回線制御装置６９用のモデムインタフェース７２，
ＮＣＵインタフェース７３とを備えている。

【００３０】さらに、この通信制御部１１は、送受信日
時の管理等に使用するカレンダ７４と、内部の状態設定
用スイッチ（ＬＰ／ＳＷ）７５と、受信文書有り等を表
示するための表示器インタフェース７６及びＬＥＤ表示
器７７をも備えている。なお、この通信制御部１１は、
図示を省略するが、公衆電話回線だけでなく、パケット
交換網あるいは回線交換網を使用可能にするためのＸ．
２１インタフェース及びコネクタをも有している。

【００３１】図７はデータ圧縮部（ＤＣＲ）１２の一例
を示すブロック図である。このデータ圧縮部１２は、Ｃ
ＰＵ８１，ＲＯＭ８２及びローカルＲＡＭ８３からなる
マイクロコンピュータ・システムによって全体を制御す
る。共有メモリ８４は、このＤＣＲ１２とシステム制御
部９（ホスト）とで共有するメモリであり、コマンド・
レスポンスを格納するコマンド・レスポンスエリアと、
圧縮するイメージデータ（画情報データ）を格納するイ
メージデータエリアと、圧縮したイメージデータ（画情
報）を格納する圧縮コードエリアとからなる。

【００３２】ＦＣＰ（ファクシミリ・コントロール・プ
ロセッサ）８５は、共有メモリ８４のイメージデータエ
リアに書込まれたイメージデータを圧縮して、圧縮後の
圧縮コード（画情報）を共有メモリ８４の圧縮コードエ
リアに書込む。反転データゲート８６は、共有メモリ８
４に対する書込みデータ又は共有メモリ８４からの読出
しデータのビット並びを反転（逆転）して通過させ、非
反転データゲート８７は、共有メモリ８４に対する書込
みデータ又は共有メモリ８４からの読出しデータのビッ
ト並びにそのままにして通過させる。

【００３３】アドレスデコーダ８８は、コモンバスから
のアドレスデータをデコードして、反転データゲート８
６を選択するゲートリクエストＡＲＥＱ，非反転データ
ゲート８７を選択するゲートリクエストＢＲＥＱ，共有
メモリ８４に対するホスト側の使用を要求するホストリ
クエストＨＯＳＴ及びレジスタセレクトＲＥＧＳＬ，カ
ードセレクトＣＳＬ等を出力する。

【００３４】セレクタ８９は、ＦＣＰ８５からの共有メ
モリ８４を使用を要求するＤＣＲリクエストＤＣＲＲＱ
及びアドレスデコーダ８８からのホストリクエストＨＯ
ＳＴに応じて、共有メモリ８４に対するデータ入出力ラ
インをＦＣＰ８５又は反転データゲート８６，非反転デ
ータゲート８７に選択的に切換えると共に、共有メモリ
８４に対するアウトイネーブルＯＥ，ライトイネーブル
ＷＥを出力し、またバスフラグＢＵＳＦＡＬＧを出力す
る。

【００３５】アドレスデコーダ９０は、ＣＰＵ８１から
のアドレスデータに応じてＦＣＰ８５に対して共有メモ
リセレクトＣ−ＲＡＭＳＬ，ＦＣＰセレクトＦＣＰＳＬ
を出力し、ＲＯＭ８２に対してＲＯＭセレクトＲＯＭＳ
Ｌを、ローカルＲＡＭ８１に対してローカルＲＡＭセレ
クトＲＲＡＭＳＬを、夫々出力する。なお、このＤＣＲ
１２は、この他コマンドステータスレジスタ９１及び割
込みフラグ９２等をも備えている。

【００３６】図１はこの端末装置の機密保護制御に係わ
る部分を機能的に示すブロック図である。入力部１０１
は文字情報，文書作成編集に必要な制御情報，文書送信
に必要な制御情報を入力し、機密指示部１０２は文書の
機密とする文字を指示する入力をし、機密レベル指示部
１０３は機密指示をした文字の機密レベルの指示を入力
する。なお、これ等は図２に示したキーボード１の各キ
ーに相当する。

【００３７】入力判別部１０４は、これ等の入力部１０
１，機密指示部１０２及び機密レベル指示部１０３から
入力される情報が、文字情報，文書作成制御情報，機密
指示情報，機密レベル指示情報，送信制御情報，あるい
はパスワード情報等のいずれであるかを判別して、この
判別結果に応じて入力された情報を各部に送出する。こ
の入力判別部１０４は、図３に示したシステム制御部９
の入力制御部に相当する。

【００３８】表示部１０５は文書情報等を表示し、印刷
部１０６は文書情報等を印刷し、出力制御部１０７はこ
れ等の表示部１０５及び印刷部１０６の制御を司る。こ
れ等は、それぞれ図３に示したＣＲＴディスプレス装置
２，プリンタ３及びＣＲＴ制御部１０に相当する。

【００３９】外部記憶部１０８は文書情報，コシステム
プログラム等を格納し、外部記憶制御部１０９は外部記
憶部１０８に対する情報の書込み及び読出しを制御す
る。これ等は、図３に示したハードディスクドライブ装
置７，フロッピディスクドライブ装置８、及びシステム
制御部９の内の図４に示したＨＤＤＩ／Ｆ３１及びＦＤ
Ｃ３３に相当する。

【００４０】通信制御部１１０は、相手先端末装置との
間におけるテレテックス通信及びファクシミリ通信の制
御を司る。これは、図３に示した通信制御部（ＣＣＵ）
１１に相当する。文書作成編集制御部１１１は、入力判
別部１０４を介して入力される文字情報，文書作成制御
情報，機密指示情報及び機密レベル指示情報を受けて文
書の作成編集をし、出力制御部１０７を介して編集文書
を表示部１０５に表示させたり、印刷部１０６で印刷さ
せる。また、その文書を外部記憶制御部１０９を介して
外部記憶部１０８に格納したり、そこから読み出したり
する。

【００４１】また、この文書作成編集制御部１１１は、
機密指示情報が入力されたときには、当該文書の指定さ
れた文書情報に機密開始情報及び機密終了情報を付加し
て、また機密レベル指示情報が入力されたときには、機
密情報に機密レベル情報を付加する。さらに、この文書
作成編集制御部１１１は、外部記憶部１０８に格納され
た文書の読出しが指示されたときに、当該文書にパスワ
ード（特定の文字列）が付加されているときには、パス
ワード制御部１１２に対して登録パスワードと入力され
るパスワードとの比較制御をさせる。

【００４２】さらにまた、この文書作成編集制御部１１
１は、外部記憶部１０８に格納されている受信文書の読
出しが指示されたときには、読出した文書の文字情報を
出力可能か否かを、機密情報検出部１１３，機密レベル
検出部１１４，レベル判定部１１５によって判定させ、
この判定結果に応じて文字情報の出力制御をする。

【００４３】パスワード制御部１１２は、文書作成編集
制御部１１１から比較制御指示を受けたときに、外部記
憶制御部１０９を制御して文書パスワードファイルを読
出し、指定された文書の登録パスワードを抽出して、出
力制御部１０７を介して表示部１０５にパスワード入力
指示を表示させて、入力部１０１から入力判別部１０４
を介して入力されたパスワードと登録パスワードとを比
較し、その比較結果を文書作成編集制御部１１１に通知
する。

【００４４】機密情報検出部１１３は、文書作成編集制
御部１１１から送られてくる情報が機密情報か否かを検
出し、機密情報であるときには機密レベル検出部１１４
にその旨を通知する。機密レベル検出部１１４は、機密
情報検出部１１３から機密情報検出通知を受けたときに
その機密レベル情報を検出して、レベル判定部１１５に
送出する。

【００４５】レベル判定部１１５は、機密レベル検出部
１１４から送られてきた機密レベル情報と装置レベル記
憶部１１６に予め記憶されている装置の機密レベルとを
比較して、この比較結果を文書作成編集制御部１１１に
通知する。

【００４６】ローカル送受信制御部１１７は、入力部１
０１から入力判別部１０４を介して送信指示を受けたと
きに外部記憶部１０９を制御して外部記憶部１０８から
指定の送信文書を読み出して通信制御部１１０に送出
し、また通信背御部１１０から送られてくる受信文書を
外部記憶部１０９を制御して外部記憶部１０８に格納す
る。

【００４６】次に、このように構成したこの実施例の作
用について図８以降をも参照して説明する。まず、この
文書作成通信端末装置における文書送信処理について図
８を参照して説明する。

【００４７】図示しない作業選択処理においてテレテッ
クス通信メニューの内の文書送信が選択されたときに
は、まず画面上に文書送信の送信条件設定のメニューを
表示し、キー操作で設定される送信モード（通常送信，
緊急通信等），送信時刻，文書内容（日本文等）を取込
む送信条件設定処理をする。この送信条件設定処理終了
後、文書ファイルに登録された文書名を読出して、文書
名一覧表のメニューを画面上に表示し、キー操作で指定
される送信する文書名を取込む文書指定処理をする。

【００４８】この文書指定処理終了後、宛先ファイルか
ら登録されている宛先リストを読み出して宛先指定のメ
ニューを表示し、キー操作で指定される宛先名を取込む
宛先指定処理をする。この宛先指定処理終了後、宛先
名，文書名等の確認用表示をして、キャンセルであれば
キャンセル処理に移行し、確認されれば以下に述べる送
信準備処理に移行する。

【００４９】この送信準備処理では、システム制御部
（ＳＣＵ）９は、まず指定された宛先名のアドレス（ダ
イアル・ナンバ），送信文書名及び送信時刻等の送信情
報を通信制御部１１に渡す。一方、通信制御部（ＣＣ
Ｕ）１１は、ＳＣＵ９からの所定のコマンドによって図
９に示す処理の実行を開始して、ＳＣＵ９から送られて
くる送信情報を受領する。

【００５０】なお、ＣＣＵ１１が相手側と文書通信を行
なっているとき等ＳＣＵ９からの情報を受付られないと
きには、その通信が終了するまでＳＣＵ９との間での送
信情報の送受等の処理を待機する。その後、ＳＣＵ９
は、相手先の宛先リストに登録されているモードあるい
はキー入力されたモードを読込んで、ファックス（ＦＡ
Ｘ）モードかテレテックス（ＴＥＬＥＴＥＸ）モードか
を判別する。

【００５１】そして、送信モードがＦＡＸモードであれ
ば、ＣＣＵ１１に対してファイルＮｏ．を要求し、ＣＣ
Ｕ１１はこのファイルＮｏ．要求に対して所定のファイ
ルＮｏ．を送出する。なお、このファイルＮｏ．は内部
処理用のファイルＮｏ．であり、例えばテレテックスモ
ードでは「ＴＤＯＣ−×××」を使用する。

【００５２】そこで、ＳＣＵ９は、このＣＣＵ１１から
受領したファイルＮｏ．をテレテックスモードの「ＴＤ
ＯＣ−×××」からＦＡＸモードの「ＦＤＯＣ−××
×」に変更する。そして、ＳＣＵ９は、ＦＤＤ８から指
定された送信文書を読み出して、その文書を変更後のフ
ァイルＮｏ．「ＦＤＯＣ−×××」を付してＨＤＤ７で
構成した送信ファイルに登録すると共に、変更後のファ
イルＮｏ．をＣＣＵ１１に返送する。

【００５３】これに対して、送信モードがＦＡＸモード
でなければ、すなわちＴＥＬＥＴＥＸモードであれば、
同様にＣＣＵ１１に対してファイルＮｏ．を要求する。
そして、ＣＣＵ１１から受領したテレテックス用のファ
イルＮｏ．「ＴＤＯＣ−×××」をそのまま指定された
送信文書に付して、その送信文書を送信ファイルに登録
する。なお、ＣＣＵ１１は、ＳＣＵ９からファイルＮ
ｏ．の返送を受けたときには、ＳＣＵ９に対して送出し
たファイルＮｏ．をＳＣＵ９から受領したファイルＮ
ｏ．に変更して再登録する。

【００５４】次に、システム制御部９及び通信制御部１
１が実行する送信処理について図１０及び図１１を参照
して説明する。通信制御部（ＣＣＵ）１１は、送信時刻
が指示されているときにはその時刻になった時に、また
送信時刻が指示されないときには直ちに送信開始と判断
して、送信ステータスをＯＮにする（送信要求をす
る）。

【００５５】一方、システム制御部（ＳＣＵ）９は、Ｃ
ＣＵ１１を所定の時間間隔でポーリングして送信ステー
タスがＯＮになったか否かをチェックして、送信ステー
タスがＯＮになったとき、すなわち送信要求があったと
きには、ＣＣＵ１１に対して送信するファイルＮｏ．
（送信ファイルＮｏ．）を要求する。

【００５６】一方、ＣＣＵ１１は、送信ファイルＮｏ．
要求を受けたときには、ＳＣＵ９に対して送信ファイル
Ｎｏ．を送出してＳＣＵ９からのコマンドを待つ。そこ
で、ＳＣＵ９は、ＣＣＵ１１から受領した送信ファイル
Ｎｏ．が「ＴＤＯＣ−×××」か「ＦＤＯＣ−×××」
かをチェックして、ＦＡＸモードで送信する文書かを判
別する。

【００５７】このとき、その送信ファイルＮｏ．がＦＡ
ＸモードのファイルＮｏ．であれば、ＣＣＵ１１に対し
てＦＡＸ送信ドキュメント・コマンドを送出し、ＴＥＬ
ＥＴＥＸモードのファイルＮｏ．であればＴＥＬＥＴＥ
Ｘ送信ドキュメント・コマンドを送出する。そこで、Ｃ
ＣＵ１１は、ＳＣＵ９から受領したコマンドがＦＡＸ送
信ドキュメント・コマンドか否かを判別して、この判別
結果に応じてファクシミリ通信又はテレテックス通信の
規約に従って送信先（相手先）との間の回線接続処理を
する。

【００５８】そして、相手先との回線が接続される等し
て発信可になったときには、ＳＣＵ９及びＣＣＵ１１と
の間で送信モード（ＦＡＸ／ＴＥＬＥＴＥＸ）に従って
送信文書をＳＣＵ９からＣＣＵ１１に渡す送信文書送出
及び送信文書受領処理をする。その後、ＣＣＵ１１は、
ＳＣＵ９から受領した送信文書情報を送信モード（ＦＡ
Ｘ／ＴＥＬＥＴＥＸ）に応じて相手先に送信する。

【００５９】そして、ＳＣＵ９は、ＣＣＵ１１への送信
文書の送出終了後、また送信不可のときには直ちに送信
終了処理をし、ＣＣＵＩ１１は、相手先への文書送信終
了後、また回線接続が不可のときには直ちに送信終了処
理をして、一連の処理を終了する。

【００６０】次に、文書作成処理の一例について図１２
を参照して説明する。この文書作成処理では、キーボー
ド１からのキー入力を待ち、キーボード１からのキー入
力が有ると、そのキー入力が文字キーか否かを判別す
る。このとき、キー入力が文字キーであれば入力された
文字コードを文書編集エリアの書込みポインタで示され
るアドレスに格納すると共に、入力された文字をＣＲＴ
ディスプレイ装置２に表示した後、キー入力待機に戻
る。

【００６１】また、キー入力が文字キーでなければ、キ
ーボード１に付設した単独キー又は複数キーの組合せか
らなる機密設定キーによる機密設定指示か否かを判別す
る。そして、機密設定指示であれば、予め定めた機密開
始情報としての機密モードオンコードを文書編集エリア
の書込みポインタで示されるアドレスに格納する。その
後、ＣＲＴディスプレイ装置２に機密レベル設定入力促
進文字を表示して機密設定をする文字の機密レベル（こ
れを「文書機密レベル」と称する）の設定要求をし、キ
ーボード１から入力される機密レベル情報としての機密
レベルコードを文書編集エリアの書込みポインタで示さ
れるアドレスに格納する。

【００６２】なお、この機密レベルの設定は、例えば新
規機密レベルの設定，前回設定した機密レベルの設定及
び予め設定した装置の機密レベルを機密レベルとする設
定のいずれかの選択を促すメニューを表示して、その選
択結果に応じてキーボード１から入力される機密レベル
コード，前回格納した機密レベルコードあるいは装置の
機密レベルコードを格納するようにしている。

【００６３】また、この文書機密レベルは例えば「０〜
２５５」の２５６段階を設定することができ、機密レベ
ル「０」を最上位の機密レベルとしている。更に装置自
体の機密レベルも同様に「０〜２５５」の２５６段階を
設定することができ、機密レベル「０」を最上位の機密
レベルとしている。この装置自体の機密レベルはシステ
ムジェネレーション時に設定するようにしているが、機
密レベル設定スイッチを設けてこのスイッチで設定する
ようにすることもできる。

【００６４】その後、キー入力を持ち、キー入力があれ
ばそのキー入力がキーボード１に付設した単独キー又は
複数キーの組合せからなる機密解除キーによる機密解除
指示か否かを判別する。このとき、キー入力が機密解除
指示でなければ、キー入力が文字キーか否かを判別し
て、文字キーであればその入力文字コードを文書編集エ
リアの書込みポインタで示されるアドレスに格納して表
示した後、また文字キーでなければそのキー入力に応じ
たその他の処理をした後、キー入力待機に戻る。

【００６５】そして、機密解除キーによる機密開示指示
がキー入力されたときには、機密終了情報としての予め
定めた機密見一度オフコードを文書編集エリアの書込み
ポインタで示されるアドレスに格納した後、キー入力待
機に移行する。さらに、キー入力が機密設定キーによる
機密設定指示でなければ、編集終了キーか否かを判別し
て、編集終了キーであれば、現作成中の文書の登録文書
名を取込む処理をした後、当該文書のパスワードを取込
む処理をする。なお、文書にパスワードを付加するか否
かは任意に選択することができる。そして、当該作成文
書をフロッピディスクドライブ装置８に登録する。

【００６６】次に、文書作成処理の他の例について図１
３を参照して説明する。この文書作成処理では、キーボ
ード１からのキー入力があり、このキー入力がキーボー
ド１に付設した単独又は複数のキーの組合わせからなる
機密モードキーによる入力であれば、文書編集エリアの
書込みポインタで示されるアドレスに機密モードオンコ
ードを挿入する。

【００６７】その後、前述した文書作成処理と同様にし
て機密レベルの設定処理をした後、キーボード１からの
カーソル移動指示入力を受けて指定された位置にカーソ
ルを移動する処理をし、キーボード１に付設した実行キ
ーが押されるまでこのカーソル移動処理を繰返し実行す
る。

【００６８】そして、実行キーが入力されたときに、文
書編集エリアの書込みポインタで示されるアドレスに機
密モードオフコードを挿入した後、機密モードオンコー
ドと機密モードオフコードとの間の文字を予め定めた代
用文字（空白，網かけ，その他の予め定めた文字等）に
置き換えて表示する。なお、その他の処理については前
述した文書作成処理と同様である。

【００６９】これ等の文書作成処理について図１４及び
図１５をも参照して具体的に説明する。ここでは、図１
４（イ）に示す文書を新規に作成し、この文書の「原
価：１００万」の内の「１００」について機密保護を行
なうものとする。この場合、まず図１２に示した文書作
成処理による場合には、「原価：」までは入力した後、
機密設定キーを押し下げて機密設定指示をすることによ
って、図１５に示すように、文書編集エリアには「原
価：」の次のアドレスに機密モードオンコード（「モー
ドＯＮ」で示す）が格納され、この機密設定の機密レベ
ル（文書機密レベル）を設定することによって、「モー
ドＯＮ」の次のアドレスに文書機密レベルコード（「文
書レベル」で示す）が格納される。

【００７０】その後、「１００」をキー入力することに
より、「文書レベル」の次のアドレスから「１００」が
順次格納され、そこで機密解除キーを押し下げて機密解
除を指示することによって「１００」の次のアドレスに
機密モードオフコード（「モードＯＦＦ」で示す）が格
納され、更に「万」をキー入力することによって「モー
ドＯＦＦ」の次のアドレスに「万」が格納される。この
ようにして秘密にしたい「１００」が機密モードオンコ
ードと機密モードオフコードとで囲まれ、この文字列が
機密範囲として設定される。すなわち、この文書作成処
理においては、文書を作成するための文字入力の途中で
機密範囲の設定をするようにしている。

【００７１】次に、図１３に示す文書作成処理による場
合には、「原価：１００万」まで入力した後、カーソル
を「１００」の「１」に位置させて機密モードキーを押
し下げることによって、上述した場合と同様に「１」前
に機密モードオンコードが挿入格納され、そして機密レ
ベルを指示することによって文書機密レベルコードが次
アドレスに挿入格納される。

【００７２】その後、カーソルを２つ目の「０」に位置
させて実行キーを押すことによって、その「０」の後に
機密モードオフコードが挿入され、表示されている「１
００」が例えば図１４（ロ）に示すような代用文字（綱
かけ）表示に置換える。すなわち、この文書作成処理で
は、機密範囲の設定を上述した文書作成処理とは異なり
一旦文書を作成した後行なうようにしている。それと共
に、機密設定をした文字について文書作成段階で代用文
字に置換えて表示しているので、機密文書の作成編集中
に作成者以外の者に編集文書を見られても機密を知られ
ない。

【００７３】なお、上述した２種類の文書作成処理を組
合わせることもできる。すなわち、文字入力時に機密範
囲を設定し、機密設定された文字については代用文字で
表示するようにしたり、また文字入力後機密範囲を設定
し、機密設定された文字は作成中は代用文字に変更しな
いようにすることもできる。

【００７４】次に、登録文書出力処理について図１６と
図１７を参照して説明する。なお、この図１６と図１７
は登録文書出力処理のフローチャートであり、本来一つ
の図であるが、紙面の都合で２つの図に分割して示して
おり、両図の接続すべき流れ線の端末に同じ記号（Ａ，
Ｂ，Ｃ，Ｄ）を付している

【００７５】この登録文書出力処理は例えば文書更新時
や文書印刷時等に実行する。この登録文書出力処理で
は、まず読出す登録文書名を取込んでこの登録文書名の
文書があるか否かを判別し、文書があればその文書が受
信文書か否かを判断する。この文書が受信文書か否かの
判別は例えば受信文書ファイルに格納している受信文書
名ファイルと登録文書名とを比較して行なうことができ
る。

【００７６】そして、読出し文書が受信文書でないとき
には、当該文書にパスワードが付加されているか否か
を、例えば各文書についてのパスワードを格納した文書
パスワードファイルをチェックして判別する。このと
き、パスワードが付加されていれば、ＣＲＴディスプレ
イ装置２にパスワード入力要求を表示して、入力される
パスワードと当該文書に登録されているパスワードとが
一致したか否かを判別する。

【００７７】そして、入力されたパスワードと登録され
ているパスワードとが一致したとき、または文書にパス
ワードが付加されていないときには、指定された文書を
文書ファイルから読出して、その文書を出力（表示ない
し印刷）する文書出力処理をする。すなわち、文書作成
時に機密保護が設定された文書であってもパスワードが
付加されていないとき、及びパスワードが付加されてい
てもそのパスワードが入力されたときには、機密を解除
して文書のすべての内容を出力する。それによって、機
密保護を設定した文書であっても作成者はすべての内容
を出力することができる。

【００７８】これに対して、読出し文書が受信文書であ
るとき、及び受信文書でないがパスワードが付加されて
そのパスワードが入力されないときには、指定された文
書を一旦内部メモリに読込む。そして、その読込んだ文
書からデータを読出し、まずそのデータが機密モードオ
ンコードか否かを判別し、機密モードオンコードであれ
ば次のデータすなわち機密レベルコードを読出して、文
書機密レベルが装置の機密レベルより高い（文書＞装
置）か否かを判別し、文書機密レベルが装置の機密レベ
ルより高いときには機密モードフラグＦをＦ＝１にセッ
トする。

【００７９】また、読出しデータが機密モードオンコー
ドでなければ、そのデータが機密モードオフコードか否
かを判別して、機密モードオフコードであれば機密モー
ドフラグＦを「０」にリセットする。

【００８０】さらに、読出しデータが機密モードオフコ
ードでなければ、そのデータが文字データか否かを判別
して、文字データがあれば機密モードフラグＦがＦ＝１
か否か、すなわち機密モードが指定された文字でその機
密レベルが装置の機密レベルより高いかを判別し、機密
モードフラグＦ＝１であればその文字は出力できないの
で予め定めた代用文字を出力し、機密モードフラグＦ＝
０であればその読み出した文字を出力する。

【００８１】さらにまた、読み出しデータが文字データ
でもなければ、その読み出しデータに応じた処理をす
る。そして、これ等の各処理のいずれかを実行した後、
文書終了か否かを判別して、文書終了になるまで同様の
処理を繰返し実行する。

【００８２】したがって、例えば前述したように機密設
定された図１４に示すような受信文書を受領したときに
は、この文書の「原価：」まではすべての文字ず出力さ
れ、次のデータを読出すとこのデータは「機密モードオ
ンコード（モードＯＮ）」であるので次のデータすなわ
ち「文書機密レベルコード」を読出し、このとき文書機
密レベルが装置の機密レベルよりも高いとすると機密モ
ードフラグＦ＝１にセットされる。

【００８３】それによって、「文書機密レベルコード」
の次のデータを読出すとこのデータは文字データ「１」
であり、しかもこのとき機密モードフラグＦ＝１である
ので、この文字「１」は表示されないで代用文字（例え
ば綱かけ）が表示される。更に次の文字「０」，「０」
についても同様に代用文字が表示される。そして、次の
データを読出すとこのデータは「機密モードオフコード
（モードＯＦＦ）」であるので機密モードフラグＦ＝０
にリセットし、次のデータを読出したときにはこの読出
しデータである文字「万」が表示される。

【００８４】このようにして、受信文書については機密
モードオンコードと機密モードオフコードで囲まれた設
定機密範囲の文字については文字機密レベルが装置機密
レベルよりも高いときには表示されないので、機密を保
護できる。また、受信文書でない場合でも設定機密範囲
の文字は編集対象とならないので作成者以外によって変
更されることがなく機密を保護できる。このように、こ
の文書作成通信端末装置においては、文字単位で機密を
設定できるので、文書の利用性が向上し、また文書送信
時に文書の一部を機密にして送信することができ、相手
先での受信文書の利用性が向上する。

【００８５】また、従来の文書作成通信端末装置におい
ては、文書全体でなく文書の一部を機密にしたいような
文書を送信する場合には、受信側の機密レベルに応じて
秘密としたい部分を空白あるいは綱かけ等のマスキング
処理をした後、文書を送信しなければならず、このよう
な機密文書の送信に手間がかかった。しかも、複数の端
末装置に対して同一文書を送信する場合でも、受信側の
レベルに応じたマスキング処理をした施した文書が必要
になり、同報装置を使用することが困難であった。

【００８６】これに対して、この文書作成通信端末のよ
うに文書の文字単位で機密設定ができるようにし、かつ
その機密レベルを示す情報を付加することによって、機
密レベルの異なる複数の相手先に送信する場合でも文書
は１つで済み同報装置を使用できるので文書送信が容易
になる。なお、上記実施例においては、この発明を文書
作成通信端末装置に実施した例について述べたが、例え
ば通信機能を持たない文書作成編集装置やデータ処理装
置等その他の情報処理装置にも実施することができる。

【００８７】また、上記実施例においては機密文書を送
信するときに当該文書にパスワードを付加しないで送信
する例について述べたが、パスワードを付加して送信す
る機能を持たせ、受信側でパスワードを入力することに
よって機密を解除できるようにするようにしてもよい。
このパスワードの送信は、例えばテレテックスにおいて
はＣＣＩＴＴ勧告Ｓ．６２のエンドツーエンド制御手順
におけるセッション又はドキュメント制御手順で規定さ
れる私用パラメータを私用して行なうことができる。

【００８８】

【発明の効果】以上説明したように、この発明の情報処
理装置によれば、文書作成中に表示されている文書中の
任意の文字あるいは文字列に対して機密範囲を設定する
ことができ、その設定後あるいは文書作成終了後、その
機密範囲として設定した文字あるいは文字列の各文字
が、予め定めた空白，網かけ等の代用文字（判読できな
い文字）に置き換えられて表示ないし印刷されるので、
それを他人に見られても機密を知られることがない。

【００８９】また、他の情報処理装置からの受信文書や
フロッピデッスク等の記録媒体に記録された文書を読み
出す場合にも、その文書中に機密範囲が設定されている
場合には、その文書機密レベルと装置自体に設定された
機密レベルとに基づいて、機密の要否を判別して、機密
を要する場合には、その文書中の機密範囲として設定さ
れている文字列の各文字を予め定めた空白，網かけ等の
代用文字に置き換えて表示ないし印刷するので、機密保
護が確実になされ、その文書を他人が利用しても何等問
題がない。すなわち、機密保護が必要な文書の作成性及
び利用性が向上する。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施例を示すブロック図である。

【図２】この発明を実施した文書作成通信端末装置の一
例を示す外観斜視図である。

【図３】同じくその本体の内部構成の一例を示すブロッ
ク図である。

【図４】図３におけるシステム制御部（ＳＣＵ）９の構
成例を示すブロック図である。

【図５】図３におけるＣＲＴ制御部（ＣＲＴＣＵ）１０
の構成例を示すブロック図である。

【図６】図３における通信制御部（ＣＣＵ）１１の構成
例を示すブロック図である。

【図７】図３におけるデータ圧縮部（ＤＣＲ）１２の構
成例を示すブロック図である。

【図８】図３におけるシステム制御９及び通信制御部１
１が実行する文書送信処理の例を示すフロー図である。

【図９】同じく文書送信準備処理の一例を示すフロー図
である。

【図１０】同じく送信処理の一例を示すフロー図であ
る。

【図１１】送信処理の他の例を示すフロー図である。

【図１２】同じく文書作成処理の一例を示すフロー図で
ある。

【図１３】文書作成処理の異なる例を示すフロー図であ
る。

【図１４】作成した文書に対する機密処理の有無の一例
を示す説明図である。

【図１５】機密範囲と文書機密レベルを設定した文書デ
ータの一例を示す説明図である。

【図１６】この発明の実施例による登録文書出力処理の
一例を示すフロー図である。

【図１７】同じく登録文書出力処理の一例の一部を示す
フロー図である。

【符号の説明】

１０１：入力部 １０２：機密指示部 １０３：機密レベル指示部 １０５：表示部 １０６：表示部 １０８：外部記憶部 １１０：通信制御部 １１１：文書作成編集制御部 １１３：機密情報検出部 １１４：機密レベル検出部 １１５：機密レベル判定部 １１６：装置レベル記憶部

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書の作成，編集，及び出力が可能な情
   報処理装置において、 文書作成中に表示されている文書中の任意の文字あるい
   は文字列に対して機密範囲を設定する機密範囲設定手段
   と、 該手段によつて機密範囲として設定された文字あるいは
   文字列の各文字を、予め定めた空白，網かけ等の代用文
   字に置き換えて表示ないし印刷する出力制御手段と、 前記機密範囲として設定された文字あるいは文字列の各
   文字を、文書作成中は代用文字に置き換えないようにす
   る手段とを備えたことを特徴とする情報処理装置。
2. 【請求項２】 文書の作成，編集，及び出力が可能な情
   報処理装置において、 予め装置自体の機密レベルを設定する装置機密レベル設
   定手段と、 文書作成中に表示されている文書中の任意の文字列に対
   して機密範囲を設定する機密範囲設定手段と、 該手段によつて機密範囲として設定された文字列に対し
   て文書機密レベルを設定する文書機密レベル設定手段
   と、 指定された文書を文書ファイルから読み出して内部メモ
   リに読み込む文書読込手段と、 該手段によつて読み込んだ文書に設定されている機密範
   囲と文書機密レベルの情報を読み出し、その読み出した
   文書機密レベルと前記装置自体の機密レベルとに基づい
   て機密の要否を判別する機密判別手段と、 該手段の判別結果が機密を要する場合には、前記内部メ
   モリに読み込んだ文書を、その機密範囲として設定され
   ている文字列の各文字を予め定めた空白，網かけ等の代
   用文字に置き換えて表示ないし印刷する出力制御手段と
   を備えたことを特徴とする情報処理装置。
3. 【請求項３】 文書の作成，編集，及び出力が可能な情
   報処理装置において、 文書作成中に表示されている文書中の任意の文字列に対
   して、その前後にそれぞれ機密開始情報及び機密終了情
   報を付加して機密範囲を設定し、 その機密範囲として設定した文字列の各文字を、予め定
   めた空白，網かけ等の代用文字に置き換えて表示ないし
   印刷することを特徴とする情報処理装置における文書機
   密処理方法。
4. 【請求項４】 文書の作成，編集，及び出力が可能な情
   報処理装置において、 文書作成中に表示されている文書中の任意の文字あるい
   は文字列に対して機密範囲を設定し、 その機密範囲として設定した文字あるいは文字列の各文
   字を、予め定めた空白，網かけ等の代用文字に置き換え
   て表示ないし印刷するが、 文書作成中は、前記機密範囲として設定した文字あるい
   は文字列の各文字を代用文字に置き換えないようにする
   ことを特徴とする情報処理装置における文書機密処理方
   法。
5. 【請求項５】 文書の作成，編集，及び出力が可能な情
   報処理装置において、 予め装置自体の機密レベルを設定し、 文書作成中に表示されている文書中の任意の文字列に対
   して、その前後にそれぞれ機密開始情報及び機密終了情
   報を付加して機密範囲を設定し、 その機密範囲として設定した文字列に対して文書機密レ
   ベルを設定し、 前記装置自体の機密レベルと前記機密範囲が指定された
   文字列に対して設定されている文書機密レベルとに基づ
   いて機密の要否を判別し、 その判別結果が機密を要する場合には、前記機密範囲と
   して設定された文字列の各文字を、予め定めた空白，網
   かけ等の代用文字に置き換えて表示ないし印刷すること
   を特徴とする情報処理装置における文書機密処理方法。
6. 【請求項６】 文書の作成，編集，及び出力が可能な情
   報処理装置において、 予め装置自体の機密レベルを設定し、 文書作成中に表示されている文書中の任意の文字列に対
   して機密範囲を設定し、 その機密範囲として設定した
   文字列に対して文書機密レベルを設定するするととも
   に、 指定された文書を文書ファイルから読み出して内部メモ
   リに読み込み、 その読み込んだ文書に設定されている機密範囲と文書機
   密レベルの情報を読み出し、その読み出した文書機密レ
   ベルと前記装置自体の機密レベルとに基づいて機密の要
   否を判別し、 その判別結果が機密を要する場合には、前記内部メモリ
   に読み込んだ文書を、その機密範囲として設定されてい
   る文字列の各文字を予め定めた空白，網かけ等の代用文
   字に置き換えて表示ないし印刷することを特徴とする情
   報処理装置における文書機密処理方法。