JPH11144033A - ディジタル複合機 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ディジタル複合機に関し、特に、文書画
像データの蓄積及び取り出しが可能なディジタル複合機
に関するものである。 【解決手段】 文書ＩＤあるいは文書ＩＤに対応する文
書ＩＤマークを用いて文書画像データを特定の目的のた
めに指定できるディジタル複合機において、上記文書Ｉ
Ｄに対応する文書画像データの属性情報を登録した属性
記憶手段６上のテーブルと、上記指定があったとき上記
属性テーブルに登録された内容を表示する属性表示手段
１１を備える。よって、文書画像ファイルの特定を文書
ＩＤマーク付き表紙原稿だけ行なうのでなく、必要に応
じて属性テーブルより属性情報を表示させて確認するこ
とができるので、より正確に文書画像ファイルを特定す
ることができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ディジタル複合機に関
し、特に、文書画像データの蓄積及び取り出しが可能な
ディジタル複合機に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】ディジタル技術の発達により、文書画像
データは紙へコピーとして記録するだけでなく、磁気デ
ィスク、光ディスク、光磁気ディスク等へファイルとし
て文書画像データを記憶することができるようになっ
た。

【０００３】そして、スキャナー等で取り込んだ文書画
像データをファイルとして内蔵の磁気ディスク等へ記憶
し、このように記憶されたファイルをプリンタを利用し
て再び取り出す複写機能を有する電子ファイリングシス
テムが、特開昭６２−２１９７６８号公報に開示されて
いる。

【０００４】上記電子ファイリングシステムは、文書画
像データ取り込み動作とともに、文書画像データを内蔵
の磁気ディスク装置等へ記憶し、文書画像データのファ
イルに文書ＩＤを割り当てその文書ＩＤを電子的に判別
できるようにバーコード等にコード化する。

【０００５】そして、記憶する文書画像データの第１ペ
ージ目または特徴的な画像を持つページの所定位置にバ
ーコードを合成してユーザがその文書画像データの内容
を把握するための登録シートを内部で作成し、その登録
シートをプリントする。

【０００６】次に、記憶された文書画像データを取り出
す場合には、その登録シートをスキャナで読み取り、登
録シートのコードを文書ＩＤに変換し、その文書ＩＤを
もとにファイルを特定することによって、所望の文書画
像データを容易に取り出せるようにしている。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】従来の上記複写機能を
有する電子ファイリングシステムでは、内蔵の磁気ディ
スク装置等に記憶されている文書画像ファイルの特定
は、登録シートのみで行なっていたので、全体の内容が
異なる文書画像ファイルにもかかわらず登録シートに使
用されるページのみの内容が同じか、またはほぼ同じで
ある複数の文書画像ファイルが存在する場合、ユーザは
それらの文書画像ファイルを確実に見分けることができ
ず、間違って別の文書画像ファイルをプリントしてしま
うことが多々あった。

【０００８】また、記憶されている文書画像ファイルの
特定は登録シートのみで行なっているので、例えば登録
日が同一である等の同じ文書属性を持つ複数の文書画像
ファイルをまとめて取出したり管理したりする場合に
は、各々に対応する登録シートを事前に用意する必要が
あり、事前準備に時間を要することになっていた。

【０００９】本発明は上記の事情に鑑みて提案されたも
のであって、文書画像ファイルの特定に際してより正確
に文書画像ファイルの特定を行うことができ、また登録
シートを事前に用意しなくても文書画像ファイルの特定
を行うことができるディジタル複合機を提供することを
目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】本発明は上記目的を達成
するために以下の手段を採用している。すなわち、図１
に示すように少なくとも１種の文書画像データ入力手段
１より入力された文書画像データを、少なくとも１種の
記憶手段７に該文書画像データを特定する文書ＩＤを付
して格納し、上記文書ＩＤあるいは文書ＩＤに対応する
文書ＩＤマークを用いて上記文書画像データを特定の目
的のために指定できるディジタル複合機において、上記
文書ＩＤに対応する文書画像データの属性情報を登録し
た属性記憶手段６上のテーブルと、上記指定があったと
き上記属性テーブルに登録された内容を表示する属性表
示手段１１を備えるという手段を採用している。

【００１１】よって、文書画像ファイルの特定を文書Ｉ
Ｄマーク付き表紙原稿だけ行なうのでなく、必要に応じ
て属性テーブルより属性情報を表示させて確認すること
ができるので、より正確に文書画像ファイルを特定する
ことができる。

【００１２】また、上記属性テーブルが上記文書画像デ
ータを入力した文書画像データ入力手段１の種類を登録
する登録方法フィールドを備えるとともに、上記属性表
示手段１１が、上記登録方法フィールドの内容を表示す
る登録方法表示エリアを備える構成とすることができ
る。

【００１３】よって、文書画像ファイルの特定に有効な
ファイリング時に何から登録されたかを確認することが
できるので、より正確に文書画像ファイルを特定するこ
とができる。

【００１４】更に、上記属性テーブルが上記文書画像デ
ータを格納した記憶手段７の種類を特定する記憶メディ
アＩＤを登録する記憶メディアフィールドを備えるとと
もに、上記属性表示手段１１が、上記記憶メディアフィ
ールドおよび上記文書ＩＤに含まれる装置ＩＤに基づい
て上記文書画像データを保管している装置種とメディア
種を表示する保管場所表示エリアを備える構成とするこ
とができる。

【００１５】よって、上記文書画像ファイルの保管場所
が分散している場合に文書画像ファイルの特定に有効な
保管場所を確認することができるので、より高い精度で
文書画像ファイルを特定することができる。

【００１６】また、少なくとも１種の文書画像データ入
力手段１より入力された文書画像データを、自機の持つ
少なくとも１種の記憶手段７に該文書画像データを特定
する文書ＩＤを付して格納するディジタル複合機におい
て、上記文書ＩＤに対応して該当する文書画像データの
属性情報を登録した属性記憶手段６上のテーブルと、上
記属性テーブルに登録された１又は複数の事項を用いて
特定の文書画像データを検索する検索手段１２を備える
という手段も採用している。

【００１７】よって、上記属性情報を検索キーとして文
書画像ファイルを検索することにより、絞りこんだ文書
画像ファイルを一括して処理することができるので、そ
の管理作業効率を飛躍的に高められる。

【００１８】ここで、上記属性テーブルが上記文書画像
データを入力した文書画像データ入力手段１の種類を登
録する登録方法フィールドを備えるとともに、上記検索
手段１２が、該登録方法を一つの検索要件とすることが
できる。

【００１９】このことにより、文書画像ファイル検索時
の上記検索キーとして登録方法の情報を使用できるの
で、より精度の高い文書画像ファイル検索が可能であ
る。また、上記特定の目的は、プリント、ファクシミリ
送信、自機の持つ他の記憶手段への文書画像ファイルの
複写または移動、他機の記憶手段への文書画像ファイル
の複写または移動のうち少なくとも一種である。また、
上記文書画像データ入力手段１は、画像読み取り手段１
３、ファクシミリ受信手段１４、プリント画像受信手段
１５のうち少なくとも一種で構成される。

【００２０】また、上記のように構成されたディジタル
複合機がネットワークを介して他の装置に接続可能であ
り、該他の装置に格納された文書画像データを、上記文
書ＩＤあるいは文書ＩＤに対応する上記文書ＩＤマーク
を用いて指定することができる。上記他の装置は、ディ
ジタル複合機、複数台のディジタル複合機の文書画像フ
ァイルの保管および文書管理情報の管理およびユーザ管
理を行うサーバのうち少なくとも一種で構成される。

【００２１】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
に基づいて説明する。図３は、本発明が適用されるディ
ジタル複合機の概略構造を示す側面透視図であり、以下
その構成を動作とともに説明する。イメージスキャナ部
Ａで、オートドキュメントフィーダ（以下、ＡＤＦとい
う）３０に載置された複数の原稿は、ＡＤＦ３０によっ
て一枚ずつ原稿台３１上に下向きに置かれ、順次走査さ
れる。この走査は、露光ランプ３２よりのレーザ光を照
射することによってなされ、原稿からの反射光は各種ミ
ラーとレンズを介してイメージセンサ３３上に集束され
る。

【００２２】レーザプリンタ部Ｂでは、レーザスキャナ
ユニット４１より出射されたレーザ光によって、感光体
ドラム３４上に静電潜像を形成し、該静電潜像はトナー
を吸着して感光体ドラム３４上にトナー像を形成する。
該トナー像は、記録紙カセット３５、３６、３７等より
給紙された記録紙に転写帯電器３８が発生する電界によ
り転写され、定着器３９によって上記記録紙上のトナー
が該記録紙に定着され、ソータ４０等に排紙される。

【００２３】図２は本発明が適用されるディジタル複合
機の画像信号系統を示すブロック図である。図３に示す
上記イメージスキャナ部Ａのイメージセンサ８から出力
されるアナログ画像信号７１は、Ａ／Ｄコンバータ７２
に入力され、該Ａ／Ｄコンバータ７２によってディジタ
ル画像信号７３として入力画像処理回路７４に入力され
る。該入力画像処理回路７４は、ディジタル画像信号７
３に対して、階調補正、ＭＴＦ補正を含む多値画像信号
処理および疑似中間調処理を含む２値化処理を行い、２
値画像信号７５を圧縮回路７７に入力する。該圧縮回路
７７は、上記２値画像信号７５をＭＨ，ＭＲ，ＭＭＲ，
ＪＢＩＧ等の方式によりリアルタイムで圧縮した文書画
像データ７８をメモリ７９に入力する。また、上記圧縮
回路７７は、上記２値画像信号７５を圧縮しない（無符
号化信号）文書画像データ７８として出力することも可
能である。

【００２４】上記メモリ７９は、ＣＰＵバス１１０にも
接続され、文書画像データ、およびＣＰＵ９１のプログ
ラムを含むワークデータを記憶する。伸長回路８１は、
メモリ７９に記憶された文書画像データ８０を復号し、
２値画像信号８２として出力する。マルチプレクサ７６
は、上記２値画像信号７５または上記２値画像信号８２
のいずれか一方を選択し２値画像信号８３を出力する。
出力画像処理回路８４は、２値画像信号８３の多値画像
信号への変換および出力階調特性の補正を行うガンマ補
正を行い、多値画像信号８５をパターン合成回路１０３
に入力する。

【００２５】上記パターン合成回路１０３は、該パター
ン合成回路１０３に備えたビットマップメモリに記憶し
た、以下に説明するようにＣＰＵ９１により生成された
文書ＩＤマーク等のビットマップ画像データを上記多値
画像信号８５に合成して、合成画像信号１０４を出力す
る。尚、該パターン合成回路１０３は、ＣＰＵ９１から
の設定によりビットマップメモリ内の画像を合成して出
力するか、合成せずに出力するかを選択することが可能
である。ＰＷＭ変調回路８７は、多値画像である合成画
像信号１０４をパルス幅変調しＰＷＭ信号８８を出力
し、該ＰＷＭ変調信号８８に基づいてレーザドライバ８
９はレーザプリンタ部Ｂ内の半導体レーザを駆動する。

【００２６】上記構成においてマルチプレクサ７６が２
値画像データ７５を選択し、イメージスキャナ部Ａの原
稿読みとり動作と、レーザプリンタ部の画像形成動作を
同期して行うことにより、リアルタイムで原稿画像のコ
ピー動作が可能となる。

【００２７】ＣＰＵバス１１０に接続されたコントロー
ルパネル９２は、タッチパネル付きのＬＣＤディスプレ
イ、複数の入力キーおよび磁気ガードリーダ（図示せ
ず）を備え、本ディジタル複合機とユーザとのインタフ
ェースとなる。

【００２８】ＣＰＵバス１１０に接続されたコミュニケ
ーションコントロールユニット（ＣＣＵ）９３は、公衆
回線９５に接続されたＦＡＸモデム９４を制御し、ＣＰ
Ｕ９１の制御下でファクシミリ通信を行う。また、ＣＰ
Ｕバス１１０に接続されたＬＡＮコントローラ１０１
は、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）１０２を介
して、該ＬＡＮ１０２に接続されたパーソナルコンピュ
ータなどの機器との通信を行う。また、ＣＰＵバス１１
０に接続されたＩＤＥコントローラ９６は、ハードディ
スクドライブ（ＨＤＤ）９７を制御し、ＣＰＵ９１の制
御下で、ＨＤＤ９７にデータの記憶／アクセスを行う。
更に、ＣＰＵバス１１０に接続されたＳＣＳＩコントロ
ーラ９８は、光磁気ディスクドライブ９９を制御し、Ｃ
ＰＵ９１の制御下で、光磁気ディスク１００にデータの
記憶／アクセスを行うようになっている。 ［コピー動作］次に、上記構成のディジタル複合機にお
いて文書画像データのファイリング（蓄積）を原稿のコ
ピー動作とともに行う場合について、以下図に基づいて
説明する。図１は、本発明のディジタル複合機における
主要部のブロック図であり、図８は、ＡＤＦに載置され
た複数の原稿を１部コピーするときのコピー処理フロー
チャートである。

【００２９】まず、本ディジタル複合機では、ユーザが
対話型操作手段１０である図４に示すようなタッチパネ
ル付きＬＣＤパネル８０２およびテンキーなどの複数の
キー８０３を備えたコントロールパネル９２を用いて、
あらかじめ登録されたユーザＩＤおよびパスワードを入
力することによりユーザ認証を行う。このユーザ認証
は、あらかじめ登録された磁気カードを上記コントロー
ルパネル９２に接続した磁気カードリーダに読ませるこ
とによっても行うことができる。

【００３０】上記ユーザ認証がなされると図７に示すモ
ード選択画面がコントロールパネル９２上に現れる。こ
こで、ユーザはコントロールパネル９２でコピーモード
を選択してＡＤＦ３０上にコピーしたい原稿を載置し、
コピー枚数、ファイル登録要否選択、ファイル登録され
る文書画像ファイルのアクセス権、コピー紙サイズ、ズ
ーム率などを設定した後、スタートキーを押す。上記ア
クセス権は、例えば登録した文書画像ファイルへのアク
セスが、文書画像ファイルを登録したユーザのみが許可
される「個人」、登録された複数のユーザが許可される
「グループ」、任意のユーザに許可される「フリー」が
選択可能である。

【００３１】上記ＡＤＦ３０は、載置された原稿の最後
のページから１枚ずつ原稿台３１上にフィードする（ス
テップＳ３０）。一方、図１に示す文書管理手段３は、
これからファイリングする文書画像データに対応する例
えば８桁の数字等からなる装置内ＩＤおよび例えば６桁
の数字等からなる装置ＩＤより構成される文書ＩＤを生
成する（ステップＳ３１）。この文書ＩＤは文書ＩＤエ
ンコード手段４によって、例えば２次元バーコードの画
像パターン等の文書ＩＤマークにエンコードする（ステ
ップＳ３２）。エンコードされた該文書ＩＤマークは、
パターン合成手段８であるパターン合成回路１０３に備
えられたビットマップメモリに記憶される（ステップＳ
３３）。

【００３２】上記原稿読み取り処理とともに、画像読み
取り手段１３である上記イメージスキャナ部Ａと出力手
段９である上記レーザプリンタ部Ｂを同期して動作さ
せ、マルチプレクサ７６が２値画像データ７５を選択す
ることで、原稿台３１にフィードされた原稿の複写を行
い、同時に、圧縮回路７７は２値画像データ７５をリア
ルタイムで符号化しメモリ７９に記憶する。制御手段２
は、上記のようにメモリ７９に記憶された１ページ分の
符号化された文書画像データを、ＩＤＥコントローラ９
６を介してＨＤＤ９７に蓄積する（ステップＳ３５）。
ここで、上記ＨＤＤ９７への１ページ分の文書画像デー
タの格納と、次の符号化文書画像データのメモリ７９へ
の記憶は並列処理が可能である。

【００３３】以上の処理を最後の原稿読み取りまで繰り
返す。ただし、ＡＤＦ３０により最後にフィードされた
原稿の複写時のみ、パターン合成回路１０３は、上記ビ
ットマップメモリに記憶された画像、すなわち文書ＩＤ
マークを読み取り画像に合成する（ステップＳ３４）。
これにより、図５に示すように複写文書画像の１ページ
め（表紙）に、文書ＩＤがエンコードされた文書ＩＤマ
ークが付加されることになる。上記文書画像データは、
例えばマルチページのＴＩＦＦ(Tagged ImageFile Form
at)形式の文書画像ファイルとして、ＨＤＤ９７に蓄積
される。ファイル名には、例えば上記文書ＩＤを用いる
ことができ、上記文書ＩＤが00000001であれば文書画像
ファイルのファイル名は、00000001.tifとなる。

【００３４】また、生成した文書画像ファイルの「ユー
ザＩＤ」「アクセス権」「ページ数」「画像サイズ」
「登録方法」「登録年月日」「登録時間」「メディアＩ
Ｄ」「リンク先」および「リンク元」等が上記文書管理
手段３により属性記憶手段６の属性テーブルに図６に示
すようにその属性情報として記憶される。この属性情報
の上記「画像サイズ」は、ファイリングしたときの文書
画像データの定型紙対応サイズを示し、上記「登録方
法」は、どのような本ディジタル複合機の動作によって
文書画像ファイルが生成されたのかを示し、上記「ユー
ザＩＤ」は、そのファイルを登録したユーザのユーザＩ
Ｄを示す。

【００３５】上記「メディアＩＤ」は、上記ＨＤＤ９７
に文書画像ファイルが蓄積されている場合はメディアＩ
Ｄ＝０であり、上記ＨＤＤ９７に蓄積されていた文書画
像ファイルが光磁気ディスク１００に移動した場合に
は、移動先の光磁気ディスク１００を特定する。上記Ｈ
ＤＤ９７に蓄積された文書画像ファイルを、光磁気ディ
スク１００に移動する動作、および光磁気ディスク１０
０へのメディアＩＤの付与については、後述する。

【００３６】すでに文書ＩＤマークが合成されてプリン
トした文書画像ファイルを、原稿として再度登録（リフ
ァイリング）した場合、新しい文書ＩＤが、文書ＩＤマ
ークにエンコードされてプリント画像に合成される。
「リンク先」および「リンク元」は、上記新しい文書Ｉ
Ｄと、原稿中の文書ＩＤマークよりデコードされた文書
ＩＤとのリンクを示す。図６においては、文書ＩＤ0000
0005の文書画像データは、文書ＩＤ00000004の文書画像
データを再登録（リファイリング）したものであること
を示している。

【００３７】ここでは「登録方法」には複写を表す「Ｃ
ＯＰＹ」、「メディアＩＤ」にはＨＤＤ９７に対応する
「０」がセットされる。上記コピー動作において、コン
トロールパネル９２より複数部コピーが指示された場合
は、上記処理に加えて２部目以降の複写（プリント）動
作が以下のように行われる。図９は、ＨＤＤ９７にファ
イリングされた文書画像データを複数部プリントする場
合のフローチャートである。

【００３８】上記制御手段６は、上記ＨＤＤ９７に蓄積
された文書画像ファイルより最終ページから順番に、符
号化された文書画像データを読み込み、メモリ７９に記
憶する（ステップＳ４１）。次に、伸長回路８１で、メ
モリ７９に記憶された１ページ分の符号化文書画像デー
タがレーザプリンタ部の記録動作に同期してリアルタイ
ムに復号される。マルチプレクサ７６では文書画像デー
タ８２が選択され、メモリ７９に記憶された符号化文書
画像データのプリントが行われる（ステップＳ４２）。
ここで、上記プリント動作と、ＨＤＤ９７から次ページ
の文書画像データの読み出しおよびメモリ７９への記憶
は並列処理が可能である。

【００３９】以上の処理を最後のページまで必要部数回
数繰り返し、上記文書画像ファイルのデータが必要部数
プリントされる。ただし、各部毎の最後のページをプリ
ントするときのみ、パターン合成回路１０３は、上記ビ
ットマップメモリに記憶された画像を読み取り画像に合
成する（ステップＳ４３）。これにより、複写画像の各
部の１ページめ（表紙）に、文書ＩＤがエンコードされ
た文書ＩＤマークが付加されることになる。

【００４０】これによりユーザは、原稿画像をファイリ
ングするための操作を特別にすることなく、コピー動作
とともに自動的にファイリングすることができる。ファ
イリングされた文書画像データの取り出しについては、
後述する。 ［ファクシミリ送信動作］次に、上記ディジタル複合機
において文書画像データのファイリング（蓄積）を原稿
のファクシミリ送信動作とともに行う場合について、以
下図に基づいて説明する。

【００４１】ユーザは、上記コピー動作の場合と同様に
してユーザ認証を行う。このユーザ認証がなされると図
７に示すモード選択画面がコントロールパネル９２上に
現れる。ここで、ユーザはコントロールパネル９２を用
いてＦＡＸ送信モードを選択してＡＤＦ３０上にＦＡＸ
送信したい原稿を載置し、送信先電話番号、ファイル登
録要否選択、ファイル登録する文書画像ファイルのアク
セス権などを設定した後、スタートキーを押す。

【００４２】上記ＡＤＦ３０は、載置された原稿の最後
のページから１枚ずつ原稿台３１上にフィードし、以
降、上記文書ＩＤの生成、原稿の読み取り、文書画像デ
ータの上記メモリ７９への記憶、上記ＨＤＤ９７への蓄
積等の処理は、上記コピー動作の場合と同様の処理がな
される。

【００４３】ただし、最後にフィードされた原稿（ＦＡ
Ｘ送信原稿の１ページ目）を除いてプリントは行わず、
このＦＡＸ送信原稿の１ページめ（表紙）だけに、上記
文書ＩＤがエンコードされた文書ＩＤマークを付加して
プリントする。

【００４４】次に、上記ＨＤＤ９７に蓄積された文書画
像ファイルより１ページずつ送信原稿の文書画像データ
を読み出して上記メモリ７９に記憶し、該文書画像デー
タをＣＣＵ９３を用いてファクシミリ送信する。上記メ
モリ７９に記憶された文書画像データのＦＡＸ送信と、
上記文書画像ファイルからの次ページ分の文書画像デー
タの上記メモリ７９への記憶は並列処理が可能である。
以上の処理を最後のページの文書画像データをＦＡＸ送
信するまで繰り返す。

【００４５】なお、ファイリングされた上記文書画像フ
ァイルには上記コピー動作の場合と同様に、上記属性情
報が上記文書管理手段３により属性記憶手段６の属性テ
ーブルに記憶される。ここでは上記「登録方法」にはフ
ァクシミリ送信を表す「ＦＡＸＳＥＮＤ」、上記「メデ
ィアＩＤ」にはＨＤＤ９７に対応する「０」がセットさ
れる。

【００４６】これにより、ユーザは、ＦＡＸ送信原稿を
ファイリングするための操作を特別にすることなく、フ
ァクシミリ送信動作とともに自動的にファイリングする
ことができる。また、ファイリングされた文書画像デー
タを取り出すための文書ＩＤマーク付き表紙も得ること
ができる。 ［ファクシミリ受信動作］次に、上記ディジタル複合機
において文書画像データのファイリングをファクシミリ
受信動作とともに行う場合について、以下図に基づいて
説明する。

【００４７】公衆回線９５を介して、ファクシミリ受信
手段１４を構成するＦＡＸモデム９４、ＣＣＵ９３によ
り受信した符号化されたＦＡＸ受信文書画像データは、
上記制御手段２により１ページごとに一旦上記メモリ７
９に記憶される。次に、上記コピー動作の処理と同様に
して文書管理手段３により、これからファイリングする
ＦＡＸ受信文書画像データに対応する上記文書ＩＤが生
成される。上記制御手段２は、メモリ７９に記憶された
１ページ毎の文書画像データを、ＩＤＥコントローラ９
６を介してＨＤＤ９７に蓄積する。上記ＨＤＤ９７への
１ページの文書画像データの格納と、次ページのＦＡＸ
受信文書画像データのメモリ７９への記憶は並列処理が
可能である。

【００４８】以上の処理をＦＡＸ受信した全ページの文
書画像データがＨＤＤ９７に格納されるまで繰り返す。
次にＦＡＸ受信の通信終了後に、このように蓄積された
文書画像データを記録紙にプリントする。このプリント
動作では、まず上記文書ＩＤを上記コピー動作の場合と
同様に文書ＩＤマークにエンコードし、パターン合成回
路１０３のビットマップメモリに記憶する。以降の処理
は、上記コピー動作の２部目以降の複写（プリント）動
作と同様であり、１ページ目（表紙）に上記文書ＩＤマ
ークが付加されたＦＡＸ受信画像の全ページがプリント
される。

【００４９】なお、ＦＡＸ受信時に作られた文書画像フ
ァイルには上記コピー動作の場合と同様に、上記属性情
報が上記文書管理手段３により属性記憶手段６の属性テ
ーブルに記憶される。ここでは上記「登録方法」にはフ
ァクシミリ受信を表す「ＦＡＸ ＲＥＣＥＩＶＥＤ」、
上記「メディアＩＤ」にはＨＤＤ９７に対応する
「０」、「ユーザＩＤ」にはユーザが特定されていない
ことを意味する「０」がセットされる。また、上記「ア
クセス権」は利用形態に応じてあらかじめ設定したアク
セス権例えばグループ等に自動的に設定される。

【００５０】これにより、ユーザはＦＡＸ受信画像をフ
ァイリングするための操作を特別にすることなく、ＦＡ
Ｘ受信とともに自動的にファイリングすることができ
る。 ［リモートプリント動作］次に、上記ディジタル複合機
において文書画像データのファイリングを、ＬＡＮ１０
２に接続されたパーソナルコンピュータ（図示せず）等
からの文書画像データをプリントするリモートプリント
動作とともに行う場合について、以下図に基づいて説明
する。

【００５１】ＬＡＮ１０２に接続されたパーソナルコン
ピュータは、文書画像データを転送前に、ユーザＩＤ、
パスワードおよびアクセス権情報を本ディジタル複合機
に送信する。本ディジタル複合機は、ＬＡＮ１０２を介
してプリント画像受信手段１５を構成するＬＡＮコント
ローラ９２より受信したユーザＩＤとパスワードに基づ
きユーザ認証を行う。このユーザ認証がなされると、ユ
ーザはプリントの指示を行い、上記パーソナルコンピュ
ータより文書画像データを転送される。以降の処理は上
記ＦＡＸ受信の場合と同様である。

【００５２】なお、ファイリングされた文書画像ファイ
ルには上記コピー動作の場合と同様に、上記属性情報が
上記文書管理手段３により属性記憶手段６の属性テーブ
ルに記憶される。ここでは上記「登録方法」にはファク
シミリ受信を表す「ＰＲＩＮＴ」、上記「メディアＩ
Ｄ」にはＨＤＤ９７に対応する「０」、上記「ユーザＩ
Ｄ」には上記の受信したユーザＩＤがセットされる。

【００５３】リモートプリントの要求を出したパーソナ
ルコンピュータのユーザは、プリント画像をファイリン
グするための操作を特別にすることなく、リモートプリ
ント動作とともに自動的にファイリングすることができ
る。 ［ＨＤＤからの文書画像データ取り出し動作］次に、上
記のようにＨＤＤ９７に蓄積された文書画像データを取
り出す（プリント）場合について、以下図に基づいて説
明する。

【００５４】ユーザは、上記各実施例の場合と同様にし
てユーザ認証を行う。このユーザ認証がなされると図７
に示すモード選択画面がコントロールパネル９２上に現
れる。ここで、ユーザはコントロールパネル９２を用い
て文書取り出しモードを選択すれば、図１０に示す文書
取り出し画面が表示されるので、プリント部数、文書取
り出し方法、および取り出した文書に文書ＩＤマークを
合成するか否かを指定する。

【００５５】文書取りだし方法は、図１０に示すように
文書ＩＤマークが合成記録された表紙原稿を読み込むこ
とにより文書を指定する方法と、文書ＩＤマークの下部
に数字列として印字されている文書ＩＤを、キー８０３
を用いて入力して指定する方法がある。

【００５６】文書ＩＤマーク付き表紙原稿により文書を
指定する方法を使用する場合、ユーザは図１０の“マー
ク付き表紙”を選択してＡＤＦ３０上に文書ＩＤマーク
付き表紙を載置し、スタートキーを押す。また、文書Ｉ
Ｄを入力して取り出し文書を指定する場合は、ユーザは
図１０の“文書ＩＤ入力”を選択して文書ＩＤを入力
後、スタートキーを押す。なお、いずれの場合も、上記
属性情報を表示させて確認の上で取り出しを行う場合
は、“文書属性表示”で「する」を選択しておく。

【００５７】上記文書ＩＤマーク付き表紙原稿により文
書を指定する方法で、上記“文書属性表示”で「する」
を選択した場合、まず、上記ＡＤＦ３０に載置された原
稿を原稿台３１上にフィードし、該原稿画像の読み取り
をスキャナ部Ａによって行う。次に、圧縮回路７７で
は、入力された２値画像信号７５を符号化せずにメモリ
７９に記憶する。制御手段２は、上記メモリ７９に記憶
した１ページ分の読み取り文書画像データから、文書Ｉ
Ｄマークの存在する位置の文書画像データを切出し、文
書ＩＤデコード手段５によって該文書ＩＤマークをデコ
ードし、上記文書ＩＤマーク付き表紙原稿の文書ＩＤを
得る。属性表示手段１１は、この文書ＩＤに基づいて上
記属性記憶手段６をアクセスして、図６に示す上記属性
テーブルより「文書ＩＤ」「登録日」「登録方法」「保
管場所」「アクセス権」「ページ数」「画像サイズ」等
の属性情報を図１４に示すような文書確認画面として上
記コントロールパネル９２に表示する。

【００５８】ここで、上記「保管場所」とは、文書画像
ファイルが保管されている装置とメディアであり、本動
作では図６のメディアＩＤ「０」に対応して「ＨＤＤ」
と表示される。ユーザが、属性情報の確認を行い「ＯＫ
ボタン」を押すと、文書画像データの取り出しを行う。
なお、上記文書属性表示で「しない」が選択されていた
場合、上記文書確認画面を表示することなく、すぐに文
書画像データの取り出しを行う。

【００５９】文書画像データの取り出しに際して制御手
段２は、上記属性テーブルをアクセスし、上記文書ＩＤ
に対応するアクセス権をチェックする。ユーザ認証時の
ユーザＩＤに対して文書のアクセス権が許可されている
場合のみ、上記文書ＩＤに対応する文書画像ファイルを
記録紙にプリントを行うが、以降の動作については上記
コピー動作の２部目以降の複写（プリント）動作と同様
であるので説明を省略する。

【００６０】以上のように一つの文書画像データの取り
出し終了後、上記ＡＤＦ３０上にさらに文書ＩＤマーク
付き原稿がある場合は、上記ＡＤＦ３０により原稿台３
１に次の原稿がフィードされる。以降の処理は、上記の
処理と同じである。

【００６１】このように、上記文書ＩＤがエンコードさ
れた文書ＩＤマーク付きの表紙原稿を、上記イメージス
キャナ部Ａにより読み取ることにより、蓄積された文書
画像データ全部を容易に取り出す（プリント）ことがで
きる。さらに、取り出したい文書画像データが複数ある
場合でも、複数の文書ＩＤマーク付き表紙原稿を上記Ａ
ＤＦ３０に載置することにより、一括処理で取り出すこ
とができる。また、上記したようにコントロールパネル
９２上で上記属性情報を確認した上での文書画像データ
取出しもできるので間違って別の文書画像データを取出
す可能性もより低くできる。

【００６２】なお、取り出し文書の文書ＩＤがキーによ
り直接指定された場合は、上記文書ＩＤマーク付き表紙
原稿により文書を指定する方法の場合における上記説明
の上記文書ＩＤマーク付き表紙原稿の文書ＩＤを得た以
降の処理と同様である。

【００６３】また、上記文書ＩＤマーク付き表紙原稿よ
り、または取り出し文書の文書ＩＤが直接キーにより指
定することに代えて、検索キーを入力してその条件を満
足する文書画像ファイルを指定する場合には、図１０に
示す上記文書取り出し画面より“検索”を選択すれば、
図１６に示す検索条件入力画面がコントロールパネル９
２に表示される。この検索条件入力画面で、ユーザが検
索条件とする「登録期間」、「登録方法」、「アクセス
権」の中の少なくとも１つを指定後、ＯＫボタンを押す
と、検索手段１２が上記属性記憶手段６をアクセスし
て、上記属性テーブルより上記検索条件を満足する文書
画像ファイルを求め、その個数を表示する。

【００６４】ユーザは文書画像ファイル数を確認した
後、処理を実行するかどうかを指示する。以降の処理
は、文書ＩＤをキー等により指定する場合と同じであ
る。なお、該当する文書画像ファイルが複数存在した場
合、その個数分の取り出しを連続して実行できる。な
お、文書画像ファイル単位にコントロールパネル９２上
で上記属性情報を確認した上で処理することも可能であ
る。

【００６５】このように、ディジタル複合機に蓄積され
る文書画像ファイルの属性情報として重要な上記「登録
方法」等を検索条件として検索した上で、まとめて文書
画像ファイルの取り出しができる。 ［ファイリングされた文書画像データのファクシミリ送
信動作］次に、上記ＨＤＤ９７に蓄積された文書画像デ
ータをファクシミリ送信する場合について、以下図に基
づいて説明する。

【００６６】ユーザは、上記コピー動作の場合と同様に
してユーザ認証を行う。このユーザ認証がなされると図
７に示すモード選択画面がコントロールパネル９２上に
現れる。ここで、ユーザはコントロールパネル９２を用
いて蓄積文書ＦＡＸモードを選択し、送信先ＦＡＸ番
号、文書取り出し方法を指定する。

【００６７】この文書取り出し方法、上記属性情報をコ
ントロールパネル９２上に表示させての確認等の処理に
ついては、上記ＨＤＤからの文書画像データ取り出し動
作と同様である。また、上記アクセス権をチェックした
後の文書画像データのＦＡＸ送信処理については、上記
ファクシミリ送信動作の場合と同様である。

【００６８】以上のように、上記文書ＩＤマーク付きの
表紙原稿を上記イメージスキャナ部Ａにより読み取るこ
とにより、または文書ＩＤを直接キーにより指定するこ
とにより、蓄積された文書画像データを容易にＦＡＸ送
信することが可能である。また、ＦＡＸ送信したい文書
画像データが複数ある場合でも、複数の文書ＩＤマーク
付き原稿を上記ＡＤＦ３０に載置することにより、複数
の蓄積された文書画像データを一括処理でＦＡＸ送信す
ることができる。 ［光磁気ディスクへのファイル文書移動／コピー動作］
次に、上記ＨＤＤ９７に蓄積された文書画像データを光
磁気ディスク１００に移動またはコピーする時の動作に
ついて、以下図に基づいて説明する。

【００６９】ユーザは、上記コピー動作の場合と同様に
してユーザ認証を行う。このユーザ認証がなされると図
７に示すモード選択画面がコントロールパネル９２上に
現れる。ここで、ユーザはコントロールパネル９２を用
いて蓄積文書処理モードを選択すると、図１１で示す蓄
積文書処理選択画面が表示され、「ファイル移動」また
は「ファイルコピー」を選択する。次に、「ファイル移
動」を選択した場合は図１２に示す「ファイル移動指示
画面」が、また「ファイルコピー」を選択した場合は図
１５に示す「ファイルコピー指示画面」が各々表示され
る。この「ファイル移動指示画面」または「ファイルコ
ピー指示画面」において、処理文書の指定方法と、移動
先またはコピー先を選択する。ここで移動先またはコピ
ー先は、リムーバルメディア（ＲＭＤ）を指定する。

【００７０】なお、処理文書の指定方法ついては、上記
ＨＤＤからの文書画像データ取り出し動作における文書
取りだし方法と同じであり、また、上記属性情報をコン
トロールパネル９２上に表示させて確認を行う処理につ
いても同じである。

【００７１】また、上記ＨＤＤからの文書画像データ取
り出し動作と同様にアクセス権をチェック行うが、ファ
イル移動時においては、ユーザ認証時のユーザＩＤと、
処理を行う文書画像ファイルの上記属性情報の「ユーザ
ＩＤ］とが一致している場合のみ、上記制御手段２は上
記文書画像ファイルを光磁気ディスク１００に移動す
る。また、ファイルコピー時においては、ユーザ認証時
のユーザＩＤに対して、上記処理を行う文書画像ファイ
ルに対してアクセスが許可されている場合に、上記制御
手段２は上記文書画像ファイルを光磁気ディスク１００
にコピーする。

【００７２】次に、ファイル移動時、ファイルコピー時
ともに上記制御手段２は、上記処理を行う文書画像ファ
イルの文書ＩＤに基づいて上記属性記憶手段６をアクセ
スして、上記属性テーブルより属性情報を読み込み、光
磁気ディスク１００に属性情報を蓄積する。

【００７３】上記光磁気ディスク１００には、あらかじ
めメディアＩＤがファイル（以下、メディアＩＤファイ
ルという）として格納されており、上記制御手段２は上
記メディアＩＤを上記光磁気ディスク１００から読み込
む。上記ファイル移動を行う場合、上記制御手段２は上
記処理を行う文書画像ファイルの文書ＩＤに基づいて上
記属性記憶手段６をアクセスして、上記属性テーブルの
「メディアＩＤ」フィールドに上記メディアＩＤを書き
込む。図６に示す上記属性テーブルの内容の例では、文
書ＩＤ＝00000004の文書画像ファイルは、メディアＩＤ
＝0001の光磁気ディスク１００に移動されたことを示し
ている。

【００７４】上記光磁気ディスク１００に上記メディア
ＩＤファイルが存在しない場合、上記制御手段２は新た
なメディアＩＤをファイル内容とするメディアＩＤファ
イルを、その光磁気ディスク１００に作成する。ここ
で、上記制御手段２は使用済みのメディアＩＤをユーザ
ＩＤ毎に管理しており、すでに最後に生成したメディア
ＩＤをインクリメントして新たなメディアＩＤを生成す
る。

【００７５】また、上記ＨＤＤからの文書画像データ取
り出し動作と同様に検索によって文書画像ファイルを指
定することも可能である。以上の動作を行うことによ
り、本ディジタル複合機はＨＤＤ９７からリムーバブル
メディアである光磁気ディスクへの移動／コピーを簡単
に行うことができ、複数の文書画像ファイルの移動／コ
ピーも文書ＩＤマーク付きの画像をスキャナ部で読ませ
ることにより一括して行うことができる。さらに、リム
ーバブルメディアに移動した文書画像ファイルの管理を
行うことができる。また、ディジタル複合機に蓄積され
る文書画像ファイルの属性情報として重要な上記「登録
方法」等を検索条件として検索した上で、まとめて移
動、コピーができるのでさらに、効率的な管理処理が可
能である。さらに、必要ならば上記属性情報をコントロ
ールパネル９２上に表示させての確認も事前にできるの
で、間違って別文書を移動、コピーする可能性もより低
くできる。 ［光磁気ディスクからのファイル文書取り出し動作］次
に、上記光磁気ディスク１００にファイリングされた文
書画像データを取り出す（プリント）場合について、以
下図に基づいて説明する。

【００７６】ユーザは、上記コピー動作の場合などと同
様にしてユーザ認証を行う。このユーザ認証がなされる
と図７に示すモード選択画面がコントロールパネル９２
上に現れる。ここで、ユーザはコントロールパネル９２
を用いて文書取り出しモードを選択し、プリント部数、
文書取り出し方法、および取り出した文書に文書ＩＤマ
ークを合成するか否かを指定し、光磁気ディスク１００
を光磁気ディスクドライブ９９に挿入する。

【００７７】なお、上記文書取り出し方法、上記属性情
報をコントロールパネル９２上に表示させての確認等の
処理については、上記したＨＤＤからの文書画像データ
取り出し動作と同様である。

【００７８】上記制御手段２は上記属性テーブルをアク
セスしてアクセス権のチェックを行った後、上記属性テ
ーブル中の「メディアＩＤ」フィールドを参照して、該
「メディアＩＤ」と、上記光磁気ディスク１００に格納
されているメディアＩＤファイルの内容を比較する。こ
こで両方のメディアＩＤが同じでない場合、上記制御手
段２は、上記属性テーブル中の「メディアＩＤ］の光磁
気ディスクの挿入をユーザに促す図１３に示す警告メッ
セージを、コントロールパネル９２に表示する。上記警
告メッセージが表示され場合、ユーザは表示されたメデ
ィアＩＤの光磁気ディスク１００を、光磁気ディスクド
ライブ９９に挿入し、スタートボタンを押す。

【００７９】次に、上記制御手段２は指定された上記文
書ＩＤに対応する文書画像ファイルを光磁気ディスクか
ら読み出し、記録紙にプリントするが、以降の処理につ
いては、上記したＨＤＤからの文書画像データ取り出し
動作と同様である。

【００８０】以上のように、リムーバブルメディア（光
磁気ディスク１００）に蓄積された文書画像データを容
易に取り出すことができる。さらに、その文書ファイル
が、どの光磁気ディスクに格納されているか不明になっ
た場合でも、そのリムーバブルメディアのメディアＩＤ
を特定し、ユーザに知らせることができるので、操作性
が向上する。また、上記属性情報をコントロールパネル
９２上に表示させて確認した上での文書取出しもできる
ので間違って別文書を取出す可能性もより低くできる。 ［ネットワークからの文書画像データ取り出し動作］上
記ディジタル複合機が、ネットワークを介して他のディ
ジタル複合機、および複数台のディジタル複合機の文書
画像ファイルの保管および文書管理情報の管理およびユ
ーザ管理をする専用サーバー（以下、画像ファイル管理
専用サーバーという）に接続された状態で使用される場
合について、以下図に基づいて説明する。

【００８１】ネットワーク上に存在するファイリングさ
れた文書画像データ、すなわち上記他のディジタル複合
機および画像ファイル管理専用サーバーにファイリング
された文書画像データを取り出す場合について説明す
る。ここで、上記画像ファイル管理専用サーバー上の文
書画像データは、上記ディジタル複合機あるいは上記他
のディジタル複合機で取り込まれた文書画像データを、
ネットワーク経由で「コピー」または「移動」したもの
である。この上記画像ファイル管理専用サーバーへの
「コピー」「移動」は後述する。

【００８２】まず、ユーザは、上記コントロールパネル
９２または上記磁気カードを用いて入力されたユーザＩ
Ｄおよびパスワードを、ＬＡＮコントローラ１０１、ネ
ットワークを介して上記画像ファイル管理専用サーバー
に送信し、ユーザ認証を依頼する。上記画像ファイル管
理専用サーバーでは、あらかじめ登録された情報に基づ
いてユーザ認証を行う。

【００８３】このユーザ認証がなされると図７に示すモ
ード選択画面がコントロールパネル９２上に現れる。こ
こで、ユーザはコントロールパネル９２を用いて文書取
り出しモードを選択し、プリント部数、文書取り出し方
法、および取り出した文書に文書ＩＤマークを合成する
か否かを指定する。

【００８４】ここで、上記文書ＩＤの獲得方法、上記属
性情報をコントロールパネル９２上に表示させての確認
等の処理については、上記のＨＤＤからの文書画像デー
タ取り出し動作での処理と同様である。ただし、上記ネ
ットワーク上に存在する文書画像データの保管場所につ
いては、上記画像ファイル管理専用サーバーが一元的に
管理しているので、上記属性情報の「保管場所」につい
ては、「画像ファイル管理専用サーバー」に問い合わ
せ、その結果を表示することになる。

【００８５】もし、上記文書ＩＤで特定される文書画像
データが上記他のディジタル複合機に存在するならば
「リモートＨＤＤ」、上記画像ファイル管理専用サーバ
ー上に存在するならば「サーバー」と上記「保管場所」
に表示される。

【００８６】上記文書ＩＤが特定されると保管場所に応
じて、上記画像ファイル管理専用サーバーもしくは上記
他のディジタル複合機とＬＡＮコントローラ１０１を介
して通信を行い、対応する文書画像データを各々から受
信する。以降のプリント処理については、上記のＨＤＤ
からの文書画像データ取り出し動作での処理と同様であ
る。

【００８７】ここで、上記画像ファイル管理専用サーバ
ーのネットワークアドレスは、事前に上記ディジタル複
合機に記憶されいる。なお、上記他のディジタル複合機
のネットワークアドレスは、上記ディジタル複合機に記
憶されていないが上記画像ファイル管理専用サーバーが
一元的に管理しているので、該画像ファイル管理専用サ
ーバーに問い合わせることで、ネットワークアドレスを
得ている。

【００８８】以上のように、ネットワーク上に存在する
ファイリングされた文書画像データの取り出しも上記
［ＨＤＤからのファイル文書取り出し動作］とほぼ同一
の操作方法であり、ユーザは、文書画像データの保管場
所を特に意識することなく操作を行なえる。なお、ネッ
トワーク経由での文書画像データ転送は、ネットワーク
上の通信トラフィック量等でその速度は変化するが、上
記属性情報をコントロールパネル９２上に表示させて確
認する時に上記「保管場所」として「リモートＨＤＤ」
または「サーバー」と表示されるので、事前にそれを把
握することができる。 ［サーバーへの文書画像ファイル移動／コピー動作］次
に、上記ＨＤＤ９７に蓄積された文書画像データを上記
画像ファイル管理専用サーバーに移動またはコピーする
時の動作について、以下図に基づいて説明する。

【００８９】ユーザ認証が、上記［ネットワークからの
文書画像データ取り出し動作］と同様にして上記画像フ
ァイル管理専用サーバーで行われること、また上記「フ
ァイル移動指示画面」と「ファイルコピー指示画面」に
おいて、移動先またはコピー先として「サーバー」を指
定すること等を除いて、上記［光磁気ディスクへのファ
イル文書移動／コピー動作］と同様の処理である。

【００９０】また、上記ＨＤＤからの文書画像データ取
り出し動作と同様に検索によって文書画像ファイルを指
定することも可能である。以上の動作を行うことによ
り、上記ＨＤＤ９７から上記画像ファイル管理専用サー
バーへの移動／コピーを簡単に行うことができ、複数の
文書画像ファイルの移動／コピーも文書ＩＤマーク付き
表紙原稿を上記イメージスキャナ部Ａで読ませることに
より一括して行うことができる。

【００９１】また、上記ディジタル複合機に蓄積される
文書画像ファイルの属性情報として重要な上記「登録方
法」等を検索条件として検索した上で、まとめて移動、
コピーができるので、さらに効率的な管理処理が可能で
ある。もちろん、必要ならば上記属性情報をコントロー
ルパネル９２上に表示させての確認も事前にできるの
で、間違って別の文書画像ファイルを移動、コピーする
可能性もより低くできる。 ［ファイルの削除／追加／結合］文書画像ファイルの削
除／追加／結合における処理を行う文書画像ファイルの
指定方法についても、［光磁気ディスクへの文書画像フ
ァイル移動／コピー動作］等と同様である。また、動作
実行前に必要ならば、上記属性情報をコントロールパネ
ル９２上に表示させての確認もできるので、文書画像フ
ァイルを間違って処理することをより少なくすることが
可能である。

【００９２】さらに、ディジタル複合機に蓄積される文
書画像ファイルの属性情報として重要な上記「登録方
法」等を検索条件として検索した上で、まとめて削除が
できるのでさらに、効率的な管理処理が可能である。

【００９３】

【発明の効果】以上のように、本発明に係るディジタル
複合機では、文書画像ファイルの特定を文書ＩＤマーク
付き表紙原稿だけ行なうのでなく、必要に応じて属性テ
ーブルより属性情報を表示させることにより、より正確
に文書画像ファイルを確認することが可能であり、間違
った文書画像ファイルを指定して、文書画像データの取
り出し（プリント）、文書画像ファイルのコピー、移
動、削除等をする無駄を低減できる。

【００９４】特に、文書画像ファイルの特定に有効なフ
ァイリング時に何から登録されたかを示す「登録方法」
情報と、上記文書画像ファイルの保管場所がローカルデ
ィスク、ネットワーク上の他のディジタル複合機、画像
ファイル管理専用サーバー、リムーバルメディア等に分
散している場合に文書画像ファイルの特定に有効な「保
管場所」情報を、上記属性情報として表示し確認するこ
とができるので、より精度の高い文書画像ファイルの確
認が可能である。

【００９５】また、上記属性情報を検索キーとして文書
画像ファイルを検索することにより、絞りこんだ文書画
像ファイルを一括してコピー、移動、削除ができるの
で、その管理作業効率を飛躍的に高められる。特に、文
書画像ファイル検索時の上記検索キーとして上記「登録
方法」情報を使用できるので、より精度の高い文書画像
ファイル検索が可能である。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のディジタル複合機の主要部のブロック
図である。

【図２】本発明のディジタル複合機の画像信号系統を示
すブロック図である。

【図３】本発明のディジタル複合機の概略構造を示す側
面透視図である。

【図４】ユーザ認証時のコントロールパネルの状態図で
ある。

【図５】文書ＩＤマークが合成された複写原稿画像の図
である。

【図６】文書属性テーブルの内容の説明図である。

【図７】モード選択時のコントロールパネル９２の状態
図である。

【図８】１部コピー時のコピー処理フローチャートであ
る。

【図９】ＨＤＤ９７にファイルされた文書画像データを
複数部プリントする場合のフローチャートである。

【図１０】文書取り出し時のコントロールパネルの状態
図である。

【図１１】蓄積文書処理のモード選択時のコントロール
パネルの状態図である。

【図１２】ファイル移動処理時のコントロールパネルの
状態図である。

【図１３】警告メッセージのコントロールパネルでの表
示の状態図である。

【図１４】文書確認画面のコントロールパネルでの表示
の状態図である。

【図１５】ファイルコピー処理時のコントロールパネル
の状態図である。

【図１６】検索条件入力画面のコントロールパネルの状
態図である。

【符号の説明】

１ 文書画像データ入力手段 ２ 制御手段 ３ 文書管理手段 ４ 文書ＩＤエンコード手段 ５ 文書ＩＤデコード手段 ６ 属性記憶手段 ７ 記憶手段 ８ パターン合成手段 ９ 出力手段 １０ 対話型操作手段 １１ 属性表示手段 １２ 検索手段 １３ 画像読み取り手段 １４ ファクシミリ受信手段 １５ プリント画像受信手段 ３０ オートドキュメントフィーダ（ＡＤＦ） ９１ ＣＰＵ ９２ コントロールパネル ９４ ＦＡＸモデム ９５ 公衆回線 ９７ ハードディスクドライブ（ＨＤＤ） ９９ 光磁気ディスクドライブ １００ 光磁気ディスク １０２ ＬＡＮ １０３ パターン合成回路 Ａ イメージスキャナ部 Ｂ レーザプリンタ部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 岡田 雄治 大阪府門真市大字門真1006番地 松下電器 産 業株式会社内 (72)発明者 高橋 直樹 大阪府門真市大字門真1006番地 松下電器 産 業株式会社内 (72)発明者 久富 健治 大阪府門真市大字門真1006番地 松下電器 産 業株式会社内 (72)発明者 田中 丈二 大阪府門真市大字門真1006番地 松下電器 産 業株式会社内

Claims (9)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 少なくとも１種の文書画像データ入力手
   段より入力された文書画像データを、少なくとも１種の
   記憶手段に該文書画像データを特定する文書ＩＤを付し
   て格納し、上記文書ＩＤあるいは文書ＩＤに対応する文
   書ＩＤマークを用いて上記文書画像データを特定の目的
   のために指定できるディジタル複合機において、 上記文書ＩＤに対応する文書画像データの属性情報を登
   録した属性記憶手段上のテーブルと、 上記指定があったとき上記属性テーブルに登録された内
   容を表示する属性表示手段を備えたことを特徴とするデ
   ィジタル複合機。
2. 【請求項２】 上記属性テーブルが上記文書画像データ
   を入力した文書画像データ入力手段の種類を登録する登
   録方法フィールドを備えるとともに、上記属性表示手段
   が、上記登録方法フィールドの内容を表示する登録方法
   表示エリアを備えた請求項１に記載のディジタル複合
   機。
3. 【請求項３】 上記属性テーブルが上記文書画像データ
   を格納した記憶手段の種類を特定する記憶メディアＩＤ
   を登録する記憶メディアフィールドを備えるとともに、
   上記属性表示手段が、上記記憶メディアフィールドおよ
   び上記文書ＩＤに含まれる装置ＩＤに基づいて上記文書
   画像データを保管している装置種とメディア種を表示す
   る保管場所表示エリアを備えた請求項１または請求項２
   に記載のディジタル複合機。
4. 【請求項４】 少なくとも１種の文書画像データ入力手
   段より入力された文書画像データを、少なくとも１種の
   記憶手段に該文書画像データを特定する文書ＩＤを付し
   て格納するディジタル複合機において、 上記文書ＩＤに対応して該当する文書画像データの属性
   情報を登録した属性記憶手段上のテーブルと、 上記属性テーブルに登録された１又は複数の事項を用い
   て特定の文書画像データを検索する検索手段を備えたこ
   とを特徴とするディジタル複合機。
5. 【請求項５】 上記属性テーブルが上記文書画像データ
   を入力した文書画像データ入力手段の種類を登録する登
   録方法フィールドを備えるとともに、上記検索手段が、
   該登録方法を一つの検索要件とする請求項４に記載のデ
   ィジタル複合機。
6. 【請求項６】 上記特定の目的が、プリント、ファクシ
   ミリ送信、自機の持つ他の記憶手段への文書画像ファイ
   ルの複写または移動、他機の記憶手段への文書画像ファ
   イルの複写または移動のうち少なくとも一種である請求
   項１から請求項５のいずれかに記載のディジタル複合
   機。
7. 【請求項７】 上記文書画像データ入力手段が、画像読
   み取り手段、ファクシミリ受信手段、プリント画像受信
   手段のうち少なくとも一種である請求項１から請求項６
   のいずれかに記載のディジタル複合機。
8. 【請求項８】 上記ディジタル複合機がネットワークを
   介して他の装置に接続可能であり、該他の装置に格納さ
   れた文書画像データを、上記文書ＩＤあるいは文書ＩＤ
   に対応する上記文書ＩＤマークを用いて指定できる請求
   項１から請求項３または請求項６または請求項７のいず
   れかに記載のディジタル複合機。
9. 【請求項９】 上記他の装置が、ディジタル複合機、複
   数台のディジタル複合機の文書画像ファイルの保管およ
   び文書管理情報の管理およびユーザ管理を行うサーバの
   うち少なくとも一種である請求項８に記載のディジタル
   複合機。