JP2000354145A - ファイリングシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 本発明は、ファイリングシステムに関し、処
理途中のデータを装置各部に影響を与えることなく取り
込んで蓄積することにより、取り扱うデータを意識して
操作する必要なくバックアップすることを実現して、ま
た、処理したデータを必要なときに容易に検索し利用で
きるようにして、ファイリング作業自体を行うことなく
データを保管管理することのできる利用性の高いファイ
リングシステムを提供することを目的とする。 【解決手段】 複数枚の原稿の文書を複写処理する文書
取り込み装置１０は、データ取込部１９に、処理途中に
画像バス上で送受信される画像データや制御バス１７上
で送受信される制御情報を取り込み、取込画像データに
制御情報などを添付してネットワーク３０を介して蓄積
装置２０に送信し検索・読出し可能に蓄積保存する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ファイリングシス
テムに関し、文書の複写、ファクシミリ通信、文書のス
キャンなどのデータ処理を行う処理システムに適用さ
れ、取り扱うデータを意識せずにバックアップすること
ができ、さらに任意に読み出し可能にすることによりフ
ァイリングシステムとして機能させることのできるもの
に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来から、保管が必要となる重要な文書
（画像や文字が表示された文書）や、将来使用する可能
性のある文書などの書類は、紙に記録させた状態のまま
ファイルされて書棚等に整理されていた。しかし、書類
が膨大な事業所などでは、その保管に場所が取られてし
まうのと共に、所望の書類を探すのにも手間が掛かって
いた。

【０００３】このため、近年では、データ処理技術の高
度化・高速化とともに、記憶装置の低価格化に伴って、
保管する必要のある文書は、スキャナ装置により読み取
らせて大容量記憶装置に蓄積させておく、所謂、ファイ
リングシステムが出現しており、このファイリングシス
テムは、書類が膨大な事業所などに限らず導入されてい
る。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来のファイリングシステムにあっては、いずれに
してもスキャナ装置により文書を読み取らせる必要があ
るため、その都度、整理することができないときには後
回しにされて積み上げられた状態となってしまう。ま
た、このような書類を整理するためには、保管の要否を
確認した後に、保管する必要のある文書を個々にスキャ
ナ装置により読み取らせるとともに、分類するための入
力作業を行わなければならず、まとめてファイル作業を
行おうにも、作業が煩雑であるために折角のファイリン
グシステムを有効に利用できない状況に陥り易いという
問題があった。

【０００５】また、ファイリングシステムに保管する文
書は、保管するか否かにより整理されたものであること
から、保管されずに廃棄された文書は後になって必要と
なっても入手することができない。

【０００６】このため、文書の保管の要否を確認する際
に、その判断が容易な書類ばかりとは限らないことか
ら、作業に時間が掛かってしまう。また、そのときには
不要な文書であっても、後になって必要になるものもあ
る。

【０００７】ところで、ファイリングシステムに保管す
る文書は、会議に使用するためにコピーした書類であっ
たり、取引先とファクシミリ装置などにより送受信した
書類である。要するに、保管する文書は、１回以上電気
信号に変換処理され用紙に記録出力などされているもの
である。

【０００８】そこで、本発明者は、従来のファイリング
システムにおける問題を解消すべく、検討を重ねること
によって、このファイリングシステムに保管されるまで
の文書の経過を抽出することに至り、この文書データを
利用することができないかと、鋭意開発を行い本発明を
するに至った。

【０００９】すなわち、本発明は、処理途中のデータを
装置各部に影響を与えることなく取り込んで蓄積するこ
とにより、取り扱うデータを意識して操作する必要なく
バックアップすることを実現して、また、処理したデー
タを必要なときに容易に検索し利用できるようにして、
ファイリング作業自体を行うことなくデータを保管管理
することのできる利用性の高いファイリングシステムを
提供することを目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】上記目的達成のため、請
求項１に記載の発明は、原稿画像から画像データを読み
取る画像入力手段、発着信の際に所定の回線制御を実行
して画像データを送受信する通信制御手段、画像データ
を出力する出力手段、および、ページ記述言語を画像デ
ータに展開する画像データ展開手段のうち少なくとも２
つの手段を備え、画像データを読み取って用紙に記録出
力する複写機能、画像データを読み取って通信線を介し
て送信する送信機能、通信線を介して受信した画像デー
タを用紙に記録出力する受信機能、および受け取ったペ
ージ記述言語を画像データに展開し用紙に記録出力する
記録機能のうち１つ以上の機能を具備し、前記機能を実
行するとき、前記手段間で送受信される画像データを取
り込む画像取込手段と、画像取込手段によって取り込ん
だ画像データを蓄積する蓄積手段と、を備えることを特
徴とするものである。

【００１１】この請求項１に記載の発明では、ユーザが
処理命令を入力して処理させる同一のデータが、ユーザ
の特別な入力操作を必要とすることなく（蓄積命令の入
力の有無に拘わらず）、自動的に蓄積手段に蓄積され
る。したがって、画像データがユーザの意識することな
くバックアップされる。なお、この蓄積画像データは、
蓄積手段から検索・読み出して再利用することができ
る。

【００１２】請求項２に記載の発明は、請求項１に記載
の発明の構成に加え、前記画像取込手段によって取り込
んだ階調を持つ多値の画像データを２値化処理により２
値の画像データに変換する画像処理手段を備えることを
特徴とするものである。

【００１３】この請求項２に記載の発明では、画像取込
手段によって取り込んだ階調を持つ多値の画像データが
２値の画像データに変換される。したがって、２値の画
像データが蓄積手段に蓄積される。

【００１４】請求項３に記載の発明は、請求項１または
２に記載の発明の構成に加え、前記画像取込手段によっ
て取り込んだ画像データを比較して複数部出力の第１部
目を判別する画像判別手段を備えることを特徴とするも
のである。

【００１５】この請求項３に記載の発明では、画像デー
タの情報によって複数部出力の第１部目が判別される。
したがって、取り込んだ画像データのみで複数部出力の
第１部目が判別される。

【００１６】請求項４に記載の発明は、請求項３に記載
の発明の構成に加え、前記画像判別手段は、前記画像取
込手段によって取り込んだ画像データの画素情報を比較
して複数部出力の第１部目を判別することを特徴とする
ものである。

【００１７】この請求項４に記載の発明では、画像デー
タの画素情報によって複数部出力の第１部目が判別され
る。したがって、取り込んだ画像データのみで複数部出
力の第１部目が判別される。

【００１８】請求項５に記載の発明は、請求項３に記載
の発明の構成に加え、前記画像判別手段は、前記画像取
込手段によって取り込んだ画像データの走査情報を比較
して複数部出力の第１部目を判別する画像判別手段を備
えることを特徴とするものである。

【００１９】この請求項５に記載の発明では、画像デー
タの走査情報によって複数部出力の第１部目が判別され
る。したがって、取り込んだ画像データのみで複数部出
力の第１部目が判別される。

【００２０】請求項６に記載の発明は、請求項３、４ま
たは５に記載の発明の構成に加え、前記機能を実行する
とき、前記手段間で送受信される画像データの中で、前
記画像判別手段で第１部目と判断された画像データの出
現並びから記録出力の属性情報を取得し、該属性情報を
画像データと関連付けて前記蓄積手段に蓄積することを
特徴とするものである。

【００２１】この請求項５に記載の発明では、第１部目
の画像データの出現並びから属性情報が取得され、画像
データと関連付けて蓄積される。したがって、画像デー
タとともに処理の属性情報も蓄積される。

【００２２】請求項７に記載の発明は、請求項３、４ま
たは５に記載の発明の構成に加え、前記機能を実行する
とき、前記手段間で送受信される画像データの中で、前
記画像判別手段で第１部目と判断された画像データの出
現数から記録出力の出力数情報を取得し、該出力数情報
を画像データと関連付けて前記蓄積手段に蓄積すること
を特徴とするものである。

【００２３】この請求項７に記載の発明では、第１部目
の画像データの出現数から出力数情報が取得され、画像
データと関連付けて蓄積される。したがって、画像デー
タとともに出力数の情報も蓄積される。

【００２４】請求項８に記載の発明は、請求項１に記載
の発明の構成に加え、前記各手段の動作を制御する制御
手段と、前記各手段と制御手段間で送受信される、各手
段の動作を制御する制御情報を取り込む情報取込手段
と、を備え、取り込んだ制御情報を画像データと関連付
けて前記蓄積手段に蓄積することを特徴とするものであ
る。

【００２５】この請求項８に記載の発明では、各手段を
制御する制御情報が取り込まれ、画像データと関連付け
て蓄積される。したがって、画像データとともに制御情
報も蓄積される。

【００２６】請求項９に記載の発明は、請求項１に記載
の発明の構成に加え、前記各手段の動作を制御する制御
手段と、制御手段から各手段の動作を制御する制御情報
を取得する情報取得手段と、を備え、取得した制御情報
を画像データと関連付けて前記蓄積手段に蓄積すること
を特徴とするものである。

【００２７】この請求項８に記載の発明では、各手段を
制御する制御情報が取得され、画像データと関連付けて
蓄積される。したがって、画像データとともに制御情報
も蓄積される。

【００２８】請求項１０に記載の発明は、請求項８また
は９に記載の発明の構成に加え、前記制御情報から、複
数部出力における第１部目を識別する識別手段を有する
ことを特徴とするものである。

【００２９】この請求項１０に記載の発明では、制御情
報により複数部出力における第１部目が識別される。し
たがって、制御情報だけで複数部出力における第１部目
が識別される。

【００３０】請求項１１に記載の発明は、請求項３、
４、５、６、７または１０のいずれかに記載の発明の構
成に加え、前記画像判別手段で第１部目と判断された画
像データのみを前期蓄積手段に蓄積することを特徴とす
るものである。

【００３１】この請求項１１に記載の発明では、複数部
出力の第１部目のみが蓄積される。したがって、２部目
以降の必要の無いデータの蓄積が回避される。

【００３２】

【発明の実施の形態】以下、本発明を図面に基づいて説
明する。図１〜図１２は本発明に係るファイリングシス
テムの第１実施形態を示す図である。

【００３３】図１において、文書取り込み装置１０と蓄
積装置２０はイントラネットなどのネットワーク３０を
介して接続され、ユーザが取り扱うデータをバックアッ
プするデータバックアップシステムとして機能すると共
に、そのユーザの必要に応じてファイリングシステムと
しても機能してデータを再利用することができるように
構築されている。

【００３４】この文書取り込み装置１０は、制御装置１
１に、スキャナ１２、通信制御部１３、プリンタ１５、
操作パネル１６、が制御バス１７を介して接続されてい
る。

【００３５】スキャナ１２は、記憶装置１２ａを内蔵
し、送信／複写する原稿画像から画像データを読み取
り、該記憶装置１２ａに一時記憶するものであり、この
スキャナ１２は、画像入力手段を構成する。通信制御部
１３は、通信回線１４を介してＰＳＴＮ（Public Switc
hed Telephone Network）に接続され、発着信の際に所
定の回線制御を実行して回線接続あるいはその切断を行
い、画像データや各種手順信号を内蔵するモデム装置に
より変復調しファクシミリ通信（送受信）を実行するも
のであり、この通信制御部１３は、通信制御手段を構成
する。プリンタ１５は、読み取り受信した画像データに
基づいて、記録媒体により画像を用紙に記録して出力す
るものであり、このプリンタ１５は、出力手段を構成す
る。操作パネル１６は、駆動条件、装置状態、あるいは
ユーザによる設定や命令等の入力操作を行うためのもの
である。

【００３６】また、スキャナ１２、通信制御部１３、プ
リンタ１５は画像バス１８を介して画像データを送受信
するようになっている。

【００３７】さらに、制御装置１１とスキャナ１２との
間を接続する制御バス１７ａと、制御装置１１と通信制
御部１３との間を接続する制御バス１７ｂと、制御装置
１１とプリンタ１５との間を接続する制御バス１７ｃお
よび画像バス１８が後述するデータ取込部１９に接続さ
れている。

【００３８】制御装置１１においては、内蔵するＣＰＵ
（Central Processing Unit：中央処理装置）がＲＯＭ
（Read Only Memory：記憶媒体）内から読み出した制御
プログラムに従って装置各部の駆動条件や管理データ等
の各種情報を記憶すると共に、動作する上で必要なデー
タを記憶するＲＡＭ（Random Access Memory）を利用し
つつ、上記各部１２〜１６を統括制御して文書取り込み
装置としての各種機能を実行する。すなわち、制御装置
１１は、制御手段として機能する。

【００３９】そして、データ取込部１９は、図２に示す
ように、制御部４１、画像判別部４２、記憶部４３、情
報取込部４４、送信部４５を備えている。

【００４０】このデータ取込部１９は、制御部４１が各
部を統括制御して、画像バス１８から取り込んだ画像デ
ータを記憶部４３に一時的に蓄積し、情報取込部４４に
より制御バス１７ａ、１７ｂ、１７ｃから取り込んだ画
像データに対する情報（制御情報）や画像データから取
得した情報（属性情報、出力数情報）などを、該画像デ
ータを特定するための特定情報として蓄積画像データに
添付して送信部４５によりネットワーク３０を介して蓄
積装置２０に送信する。

【００４１】すなわち、文書取り込み装置１０は、スキ
ャナ１２から読み込んだ画像データをプリンタ１５によ
り記録出力する複写機能と、読み込んだ画像データをＰ
ＳＴＮを介してファクシミリ送信する送信機能と、画像
データをＰＳＴＮを介してファクシミリ受信する受信機
能と、蓄積されている画像データをプリンタ１５により
記録出力する記録出力機能とを備えており、複写機とし
てだけではなく、ファクシミリ装置としても利用するこ
とができるようになっている。なお、ＰＣからページ記
述言語を受け取って画像データに展開し記録出力するプ
リンタ装置や、読み込んだ画像データをＰＣに送出する
スキャナ装置として利用可能に構成してもよく、これら
画像データを本発明により処理する画像データと同様に
処理するようにしてもよい。

【００４２】一方、蓄積装置２０は、パーソナルコンピ
ュータ（以下、単にＰＣという）もしくはワークステー
ションにより構築され、図３に示すように、ＣＰＵ５
１、ＲＯＭ５２、ＲＡＭ５３、ネットワークＩ／Ｆ（イ
ンタフェース）５４、ディスクＩ／Ｆ５５、ハードディ
スク装置５６、ディスプレイＩ／Ｆ５７、ディスプレイ
５８、キーボードＩ／Ｆ５９、キーボード６０、を備え
ており、ＣＰＵ５１がハードディスク装置５６から読み
出したアプリケーションプログラムに従って、装置各部
５２〜６０を統括制御して各種処理を実行するようにな
っている。

【００４３】この蓄積装置２０は、ネットワークＩ／Ｆ
５４にネットワーク３０が接続されており、データ取込
部１９から転送されてくる画像データや特定情報等を、
ネットワーク３０を介して受け取って、蓄積手段を構成
するハードディスク装置５６に画像データと特定情報を
対応付けて蓄積し、この特定情報により画像データを検
索・読み出し可能とするようになっている。

【００４４】このようなシステム構成により、これら文
書取り込み装置１０及び蓄積装置２０は、読み取った画
像データを蓄積したり、蓄積画像データを検索・読み出
しすることによりファイリングシステムとして機能す
る。

【００４５】図４、図５は、文書取り込み装置１０のデ
ータ取込部１９における画像データや制御情報の取り込
み方法を説明する図である。データ取込部１９は制御装
置１１、スキャナ１２、通信制御部１３、プリンタ１５
などの各部に影響を与えずに画像バスおよび制御バスか
ら画像データや制御情報などを取り込むことを特徴とし
ている。

【００４６】制御バス１７は、例えば、ＴＴＬ信号によ
るシリアル通信線を使い、ボーレート９６００ｂｐｓ、
８ビットデータ、奇数パリティ、１ストップビットで通
信を行い、制御装置１１とスキャナ１２、通信制御部１
３、プリンタ１５、操作パネル１６はそれぞれ図４に示
すようなフォーマットのコマンドまたはコマンドに対す
る応答をやり取りする。例えば、複数枚の文書を複写す
る場合、一連の複写処理の最初と最後には複写開始コマ
ンドと複写終了コマンドが、各原稿の複写の開始と終了
には取込開始コマンドと取込終了コマンドが送受信され
るようになっている。

【００４７】図４に示すように、第１バイト目にはコマ
ンドまたは応答の種別を示し、このバイトでコマンドで
あるか応答であるかが区別される。応答の場合は図４
（ｂ）に示すように、第２バイト以降に情報は無い。コ
マンドの場合は図４（ａ）に示すように、第２バイト目
は第３バイト以降の情報のバイト数、第３バイト目には
コマンドの種類、そして第４バイト目以降にはコマンド
に必要なパラメータが示されており、この制御バスのデ
ータを情報取込部４４で取得し、制御部４１および画像
判別部４２に通知するようになっている。

【００４８】また、図５に示すように、画像バス１８上
には、例えば、画像データ信号（ｄ）、画像主走査方向
ストローブ信号（-lsb）、画像副走査方向ストローブ信
号（-fsb）、画素クロック信号（clk）が流れており、
画像副走査方向ストローブ信号がアクティブ（０）でか
つ画像主走査方向ストローブ信号がアクティブの間（区
間Ｂ、Ｄ）画素クロック信号に同期して画像データ信号
上にデータが流されるようになっていて、画像判別部４
２は各信号を監視して、画像主走査方向ストローブ信
号、画像副走査方向ストローブ信号が共にアクティブに
なった時の画素クロック信号の立ち下がり（矢印Ａ、
Ｃ）により画像データ信号上のデータをラッチし、シフ
トレジスタを用いて８ビットにパックし、後述する黒画
素数の計数を行いながら内蔵するＲＡＭ（図示していな
い）への書き出しを行う。

【００４９】したがって、データ取込部１９は他の装置
各部（制御装置１１、スキャナ１２、通信制御部１３、
プリンタ１５など）に影響を与えることなく画像データ
やコマンドなどのデータを取得することができる。な
お、このような処理により、画像判別部４２は、画像取
込手段として機能する。また、情報取込部４４は、情報
取込手段として機能する。

【００５０】次に、図６〜図９は、文書取り込み装置１
０で複写処理が行われる場合のデータ取込部１９におけ
る取り込んだ画像データの蓄積装置２０への送信処理を
説明するフローチャートである。

【００５１】まず、図６に示すように、情報取込部４４
は、制御バス１７ａ、１７ｂ、１７ｃ上のデータを監視
していて、制御バス１７ａ、１７ｂ、１７ｃ上にデータ
を検出すると（Ｓ１１）、そのデータがどのようなコマ
ンドであるのかを解釈し（Ｓ１２）、そのコマンドに付
加されているパラメータから特定情報となる情報を獲得
し、内蔵するＲＡＭ（図示していない）に制御情報とし
て蓄積し（Ｓ１３）、そのコマンドのデータを制御部４
１および画像判別部４２に通知する（Ｓ１４）。

【００５２】一方、制御部４１は、図７に示すように、
後述する画像判別部４２で使用する計数値履歴テーブ
ル、コピー数、ページ数などの初期化を行い（Ｓ２
１）、情報取込部４４からの複写開始コマンドが通知さ
れるのを待ち合わせていて（Ｓ２２）、複写開始コマン
ドが通知されると、次ぎに取込終了コマンドを待ち（Ｓ
２３）、取込終了コマンドを受けると、後述する画像判
別部４２による画像データの判別結果を受け取り（Ｓ２
４）、第１部目かどうかを判定する（Ｓ２５）。第１部
目であれば、画像判別部４２に内蔵のＲＡＭに取り込ま
れた画像データを同じ複写処理で取り込まれ蓄積されて
いる画像データと関連付けて記憶部４３に蓄積する（Ｓ
２６）。２部目以降であれば何もせず、次のコマンドが
複写終了コマンドであるか判定し（Ｓ２７）、複写終了
コマンドでなければステップ２３に戻って取込終了コマ
ンドを待つ。

【００５３】複写終了コマンドであれば、制御部４１
は、情報取込部４４のＲＡＭに蓄積してある制御情報や
画像判別部４２で取得したページ数やコピー数などの出
力数情報を添付ファイルとし（Ｓ２８）、送信部４５に
蓄積装置２０への画像データの送信をさせるため添付フ
ァイルとともにファイル作成通知を通知する（Ｓ２
９）。

【００５４】これと並行して、画像判別部４２では、図
８に示すように、情報取込部４４からの取込開始コマン
ドが通知されるのを待ち合わせていて（Ｓ３１）、取込
開始コマンドが通知されると、黒画素数の計数を開始し
（Ｓ３２）、取込終了コマンドを待つ（Ｓ３３）。取込
終了コマンドが通知されると、黒画素数の計数を終了し
（Ｓ３４）、今回の複写処理で取り込んだ各原稿の黒画
素数（画素情報）を登録した計数値履歴テーブルの各計
数値と比較を行い（Ｓ３５）、画素数が一致しているも
のがあるか判定する（Ｓ３６）。一致しているものがあ
れば、それは以前にも取り込んだ画像データであるので
２部目以降であると判断し、判別結果に２部目以降を設
定するとともにコピー数を１加算する（Ｓ３７）。画素
数が一致していなければ、それは初めて取り込んだ画像
データであるので１部目であると判断し、計数値を計数
値履歴テーブルに登録し（Ｓ３８）、判別結果に第１部
目を設定するとともにページ数、コピー数ともに１加算
する（Ｓ３９）。

【００５５】その後、画像判別部４２は、判別結果を制
御部４１へ通知し（Ｓ４０）、制御部４１からの初期化
の指示が通知されているかを判定し（Ｓ４１）、通知さ
れていなければそのままステップ３１へ戻り、通知され
ていれば、計数値履歴テーブル、ページ数、コピー数な
どの初期化を行ってから（Ｓ４２）ステップ３１へ戻
る。

【００５６】そして、送信部４５は、図９に示すよう
に、制御部４１からファイル作成通知を受けると（Ｓ５
１）、それとともに通知された添付ファイルをネットワ
ーク３０を介して蓄積装置２０に送信し（Ｓ５２）、続
いて、画像データを取込データファイルとして蓄積装置
２０に送信する（Ｓ５３）。

【００５７】このようにして、文書取り込み装置１０で
の複写処理が行われる途中のデータを装置各部に影響を
与えることなく取り込んで蓄積装置２０に送信すること
ができる。なお、このような処理により、画像判別部４
２は、画像判別手段として機能する。

【００５８】次に、図１０〜図１２は蓄積装置２０にお
ける、画像データの蓄積処理と検索・読出処理を説明す
るフローチャートである。

【００５９】図１０に示すように、ＣＰＵ５１は、ま
ず、文書取り込み装置１０からネットワーク３０を介し
て添付ファイル及び取込データファイルを受信する（Ｓ
６１）。次いで、周知のＯＣＲ（Optical Character Re
ader：光学式文字読取装置）により、取込データファイ
ルの画像データから文字情報の抽出を行う（Ｓ６２）。

【００６０】文字抽出が終了すると、ＣＰＵ５１は、抽
出した文字の中から、例えば出現頻度の高い文字または
単語（良く使われている文字または単語・熟語等）ある
いは指定領域に書かれている文字を該当画像データのキ
ーワードとして抽出する（Ｓ６３）。

【００６１】次いで、ＣＰＵ５１は、添付ファイル及び
抽出したキーワードを特定情報として画像データととも
にハードディスク装置５６に記録する（Ｓ６４）。

【００６２】このような処理により、画像データととも
に画像データ中に出現する頻度の高い文字または単語、
あるいは指定領域の情報をキーワードとして蓄積するこ
とができる。

【００６３】次に、図１１、図１２は、蓄積された画像
データの再利用処理例を説明するフローチャートであ
る。なお、図１１はユーザ側の処理、図１２は蓄積装置
２０のＣＰＵ５１の処理を示している。

【００６４】まず、図１１に示すように、ユーザは、自
分のＩＤとパスワードを入力し、利用者の特定を行う
（Ｓ７１）。これに対し、ＣＰＵ５１は、図１２に示す
ように、入力されたＩＤとパスワードでユーザの認証を
行い、認証が正常なユーザからの要求のみ受け付ける
（Ｓ８１）。正常なユーザであれば、画像データを検索
するためのキーワードを受け付ける画面を表示しキーワ
ードの入力を要求する（Ｓ８２）。

【００６５】これに対し、ユーザは、図１１に示すよう
に、検索したい画像データに関連する図１０で抽出した
ようなキーワードを入力し（Ｓ７２）、検索の開始を要
求する（Ｓ７３）。

【００６６】これに対し、ＣＰＵ５１は、図１２に示す
ように、入力されたキーワードやユーザのＩＤなどが一
致する画像データ検索し、１つあるいは複数の画像デー
タ（文書）を抽出し（Ｓ８３）、抽出した画像データの
一部を取り出した（間引いた）画像を作成し（Ｓ８
４）、再利用するユーザが使用している端末のディスプ
レイ装置に表示して例えばマウスクリックなどにより指
定させる（Ｓ８５）。

【００６７】これに対して、ユーザは、図１１に示すよ
うに、表示された間引き画像の中から読み出したい文書
を指定する（Ｓ７４）。これに対して、ＣＰＵ５１は、
文書の指定を受付けて指定された文書を特定し（Ｓ８
６）、指定された文書の画像データを蓄積された形式か
ら取り込み時の画像に展開し（Ｓ８７）、展開した画像
データをディスプレイ装置に表示させユーザに確認させ
る（Ｓ８８）。

【００６８】これに対して、ユーザは、図１１に示すよ
うに、画像データを確認し文書画像を獲得することがで
き（Ｓ７５）、獲得した画像データは、プリンタ１５に
より用紙に記録出力を行ったり、通信制御部１３により
所望の宛先にファクシミリ送信を行うなどして、再利用
が可能となる。

【００６９】このように本実施形態においては、データ
取込部１９において他の装置各部に影響を与えることな
く画像データや制御情報を取り込み、自動的に蓄積装置
２０に保管管理することができる。

【００７０】また、取り込んだ画像データの画素数の計
数値を記憶しておき、同一の画素数の画像データは同一
ページと判断し、第１部目の画像データを判別すること
ができ、第１部目のページ数や取り込んだ画像データの
数からコピー枚数やコピー部数などの出力数情報を取得
したり、第１部目の画像データのみ蓄積装置に蓄積した
りすることができる。

【００７１】また、取り込んだ制御情報を画像データと
関連付けて蓄積装置２０に蓄積し、該制御情報を検索キ
ーとして画像データを検索・読み出しすることができ
る。

【００７２】なお、本実施形態においては、画像データ
全体の画素数を計数したが、これに限定されるものでは
なく、例えば、特定のエリアの画素数を計数するように
してもよい。

【００７３】図１３〜図１６は本発明に係るファイリン
グシステムの第２実施形態を示す図である。なお、本実
施形態は、上述実施形態と略同等に構成されているの
で、その図面を流用し同様な構成には同一の符号を付し
て特徴部分のみを説明する。

【００７４】本実施形態の文書取り込み装置１０は、階
調を持つ多値の画像データを読み込んで記録出力できる
ようになっている。

【００７５】図１３において、文書取り込み装置１０の
データ取込部１９は、画像バス１８から取り込んだ階調
を持つ多値画像データを画像処理部７１において２値化
し、画像判別部７２において２値化された画像データの
副走査方向ライン数を計数して第１部目かを判別するこ
とを特徴としている。

【００７６】具体的には、図１４に示すように、画像バ
ス１７上には、例えば、画像データ信号（d<7..0>）、
画像主走査方向ストローブ信号（-lsb）、画像副走査方
向ストローブ信号（-fsb）、画素クロック信号（clk）
が流れており、画像副走査方向ストローブ信号がアクテ
ィブ（０）でかつ画像主走査方向ストローブ信号がアク
ティブの間（区間Ｂ、Ｄ）画素クロック信号に同期して
画像データ信号上にデータが流されるようになってい
て、画像処理部７１は各信号を監視して、画像主走査方
向ストローブ信号、画像副走査方向ストローブ信号が共
にアクティブになった時の画素クロック信号の立ち下が
り（矢印Ａ、Ｃ）により画像データ信号上の８bitデー
タをラッチし、例えば誤差拡散処理などによりこの８bi
tの多値画像データを２値化し、８bitにパックして画像
判別部７２に内蔵するＲＡＭ（図示していない）への書
き出しを行う。画像判別部７２では、ＲＡＭ内の２値化
された画像データに対し後述する副走査方向ライン数の
計数を行い、その画像データが第１部目かを判別する。
すなわち、画像処理部７１は、画像取込手段および画像
処理手段を構成する。

【００７７】また、図１に示すように、文書取り込み装
置１０のスキャナ１２は、記憶装置１２ａを内蔵してお
り、複数部複写においては読み取った画像データを記憶
装置１２ａに保持していて、保持している画像データを
繰り返し記録出力することで複写速度の高速化や複雑な
電子ソートなどの機能を実現している。

【００７８】この文書取り込み装置１０においては、第
１部目の複写はスキャナ１２において読み取られ適正な
画像処理が施されたままの画像データを用いて行われる
のに対し、第２部目以降の複写はスキャナ１２内の記憶
装置１２ａに保持された画像データを用いて行われる。
ここで、第１部目の複写画像データは複写可能サイズ目
一杯の画像サイズを持つのに対し、第２部目以降の複写
に用いられる記憶装置１２ａに保持された画像データ
は、画像の回転処理等の都合から主走査方向に数画素、
副走査方向に数ラインのトリミングが施されているた
め、第１部目の複写画像データに対して若干サイズが小
さくなるという特徴がある。画像判別部７３ではこの特
徴を利用し、コピー開始直後に画像バスに流れる画像デ
ータ（１枚目の画像データ）は必ず第１部目のデータで
あるので、この画像データのライン数（副走査方向サイ
ズ）を計数して計数値履歴テーブルに保存し、以後画像
バスに流れる画像データのライン数と計数値履歴テーブ
ルのライン数を比較して、計数値が同じであれば第１部
目の画像データ、計数値が違っていれば第２部目以降の
データと判別する。

【００７９】具体的には、図６に示すように、情報取込
部４４は、制御バス１７ａ、１７ｂ、１７ｃから取得し
たコマンドのデータを、制御部４１および画像判別部７
２に通知する。

【００８０】制御部４１は、図１５に示すように、画像
処理部７１に２値化処理を行うための設定を行い（Ｓ９
０）、図７で示したステップ２１〜ステップ２９の処理
と同様に、後述する画像判別部７２で使用する計数値履
歴テーブル、コピー数、ページ数、複写種別などの初期
化を行い、情報取込部４４からのコマンドのデータを受
け付け、第１部目の画像データ取込データファイルとし
て、また情報取込部４４で取得した制御情報や後述する
画像判別部７２の処理によって収集した属性情報や出力
数情報などを添付ファイルとして送信部４５にファイル
作成通知を通知する。

【００８１】これと並行して、図１６に示すように、画
像判別部７２は、情報取得部４４からの複写開始コマン
ドが通知され（Ｓ９１）、つづいて取込開始コマンドが
通知されると（Ｓ９２）、副走査ライン数の計数を開始
し（Ｓ９３）、取込終了コマンドが通知されると（Ｓ９
４）、副走査ライン数（走査情報）の計数を終了する
（Ｓ９５）。

【００８２】その後、画像判別部７２は、コピー数が０
かどうかで最初のデータ（コピー開始直後のデータ）か
判定する（Ｓ９６）。最初のデータであれば計数値を計
数値履歴テーブルへ登録し（Ｓ９７）、判別結果に１部
目を設定するとともにコピー数・ページ数を１加算する
（Ｓ９８）。

【００８３】その後、判別結果を制御部４１へ通知し
（Ｓ９９）、次のコマンドが複写終了コマンドであるか
判定し（Ｓ１００）、複写終了コマンドでなければステ
ップ９２に戻って取込開始コマンドを待つ。複写終了コ
マンドであれば、後述する処理でカウント・設定するペ
ージ数、コピー部数、複写種別を制御部４１へ通知し
（Ｓ１０１）、計数値履歴テーブル、コピー数、ページ
数などの初期化を行い（Ｓ１０２）、ステップ９１に戻
って複写開始コマンドを待つ。

【００８４】最初のデータでない場合、コピー数が１か
どうかで２番目のデータか判定する（Ｓ１０３）。２番
目のデータであれば計数値を計数値履歴テーブルの値と
比較して結果を判定し（Ｓ１０４，Ｓ１０５）、計数値
履歴テーブルの値と一致していれば１部目のデータが連
続して出力されているためソート複写であると判断し複
写種別にソート複写を設定し（Ｓ１０６）、判別結果に
１部目を設定するとともにコピー数・ページ数を１加算
し（Ｓ１０７）、ステップ９９以降の処理を行う。

【００８５】計数値が計数値履歴テーブルの値と一致し
ていない場合、１部目の後に２部目以降のデータが出力
されているためスタック複写であると判断し複写種別に
スタック複写を設定し（Ｓ１０８）、判別結果に２部目
以降を設定するとともにコピー数のみ１加算し（Ｓ１０
９）、ステップ９９以降の処理を行う。

【００８６】２番目のデータでもない場合、計数値を計
数値履歴テーブルの値と比較して結果を判定し（Ｓ１１
０，Ｓ１１１）、計数値履歴テーブルの値と一致してい
れば判別結果に１部目を設定するとともにコピー数・ペ
ージ数を１加算し（Ｓ１１２）、ステップ９９以降の処
理を行う。

【００８７】計数値履歴テーブルの値と一致していなけ
れば判別結果に２部目以降を設定するとともにコピー数
を１加算し（Ｓ１１３）、ステップ９９以降の処理を行
う。

【００８８】そして、送信部４５は、図９に示すよう
に、制御部４１からのファイル作成通知により、添付フ
ァイルと画像データをネットワーク３０を介して蓄積装
置２０に送信する。

【００８９】このようにして、文書取り込み装置１０で
の複写処理が行われる途中のデータを装置各部に影響を
与えることなく取り込んで、原稿のページ数、コピー部
数、複写種別などを特定情報として蓄積装置２０に蓄積
させることができる。なお、このような処理により、画
像判別部７２は、画像判別手段として機能する。

【００９０】このように本実施形態においては、階調を
持つ多値の画像データを２値化処理により２値の画像デ
ータに変換しているため、多値の画像データを扱ってい
ても２値の画像データで蓄積管理することができる。

【００９１】また、最初に取り込んだ画像データの副走
査方向ライン数を計数し、その計数値と副走査方向ライ
ン数を比較することで第１部目の画像データを判別で
き、第１部目と第２部目以降の画像データの取り込まれ
る順序（出現並び）によりソート出力かスタック出力か
などの属性情報を取得することができ、第１部目のペー
ジ数や取り込んだ全ての画像データの数から原稿のペー
ジ数やコピー部数などの出力数情報を取得することがで
き、それらの情報を特定情報として画像データとともに
蓄積し、該情報を検索キーに画像データを検索・読出し
することができる。

【００９２】図１７〜図１９は本発明に係るファイリン
グシステムの第３実施形態を示す図である。なお、本実
施形態は、上述実施形態と略同等に構成されているの
で、その図面を流用し同様な構成には同一の符号を付し
て特徴部分のみを説明する。

【００９３】図１７において、文書取り込み装置１０の
データ取込部１９は、制御装置１１とスキャナ１２、通
信制御部１３、プリンタ１５間のそれぞれの制御バスか
ら制御情報を取り込むのではなく、情報取得バス８０を
介して制御装置１１と接続し、制御装置１１に問い合わ
せを行って制御情報を取得するようになっている。

【００９４】この画像取込手段１９は、図１８に示すよ
うに、情報取得部８１が情報取得バス８０を介して制御
装置１１と接続されており、情報取得バス８０は、例え
ば、制御バス１７と同様に、ＴＴＬ信号によるシリアル
通信線を使い、ボーレート９６００ｂｐｓ、８ビットデ
ータ、奇数パリティ、１ストップビットで通信を行う。
また、画像取込部８２は、画像バス１８から画像判別部
４２と同様の処理により画像データを取り込み、内蔵す
るＲＡＭ（図示していない）への書き出しを行う。すな
わち、画像取込部８２は、画像取込手段を構成する。

【００９５】制御装置１１は、スキャナ１２、通信制御
部１３、プリンタ１５間で送受信する図４に示すような
フォーマットのコマンド（複写開始・終了、取込開始・
終了など）をデータ取込部１９の情報取得部８１に情報
取得バス８０を介して送信するようになっている。

【００９６】さらに、情報取得部８１は、制御装置１１
と情報取得バス８０を介して図４に示すようなコマンド
および応答をやり取りして、例えば、操作パネル１６に
入力された複写処理の際のページ数やコピー部数や複写
種別（スタックかソートかなど）などの制御情報を取得
するようになっている。すなわち、情報取得部８１は、
情報取得手段を構成する。

【００９７】具体的には、図１９に示すように、情報取
得部８１は、制御装置１１から送られてくるコマンドか
ら取り込み動作が行われるかを判定し（Ｓ１２１）、取
り込み動作が行われる場合、制御装置１１に問合せコマ
ンドを送信し制御情報を問合せる（Ｓ１２２）。制御装
置１１から制御情報を取得すると制御部４１に通知する
（Ｓ１２３）。

【００９８】制御部４１では、通知された制御情報を内
蔵するＲＡＭ（図示していない）内に一旦蓄積し、その
情報から画像取込部８２に取り込まれる画像データが第
１部目であるかどうかを識別し、第１部目の画像データ
のみを記憶部４３に蓄積する。全ての画像データの取り
込みが終了すると、制御部４１は、取得した制御情報な
どを添付ファイルとし、送信部４５に添付ファイルとと
もにファイル作成通知を通知する。

【００９９】そして、送信部４５は、図９に示すよう
に、添付ファイルと画像データをネットワーク３０を介
して蓄積装置に送信する。このようにして、制御部４１
は識別手段として機能する。

【０１００】このように本実施形態においては、制御装
置１１から制御情報を容易に得ることができ、該制御情
報から取り込んだ画像データの第１部目を識別すること
ができ、第１部目のみを蓄積装置２０に蓄積することが
できる。

【０１０１】また、取得した制御情報を特定情報として
画像データとともに蓄積しているため、該制御情報を検
索キーとして画像データを検索・読出しすることができ
る。

【０１０２】なお、上述各実施形態においては、複写機
能を実行する途中の画像データを取り込んで処理した
が、これに限定されるものではなく、例えば、ファクシ
ミリ受信した画像データを取り込んで処理してもかまわ
ない。

【０１０３】また、上述各実施形態では蓄積装置２０は
ネットワークを介して接続したが、これに限定されるも
のではなく、例えば、制御装置１１に直接接続してもか
まわない。

【０１０４】

【発明の効果】本発明によれば、処理途中の画像データ
を取り込んで蓄積手段に蓄積するので、ユーザが特別な
処理をしなくても画像データの蓄積ができ、ユーザが意
識せず自動的に画像データのバックアップができる。

【０１０５】また、多値の画像データを２値の画像デー
タに変換するようにすれば、多値の画像データを扱って
いても２値の画像データを蓄積でき、多値の画像データ
を蓄積するのに比べ蓄積手段の使用量を削減することが
できる。

【０１０６】また、画像データの画素情報により複数部
出力の第１部目を判別するようにすれば、取り込んだ画
像データのみで第１部目をでき、他の装置各部に影響を
与えることがなく、装置構成を簡素化できる。

【０１０７】また、最初に取り込んだ画像データからの
変更の有無により複数部出力の第１部目を判別するとす
れば、取り込んだ画像データのみで第１部目をでき、他
の装置各部に影響を与えることがなく、装置構成を簡素
化できる。

【０１０８】また、第１部目と判別された画像データの
出現並びから属性情報を取得し、画像データとともに蓄
積するとすれば、該属性情報を検索キーとして画像デー
タを検索・読み出すことができ、操作性を向上させるこ
とができる。

【０１０９】また、第１部目と判別された画像データの
出現数から出力数情報を取得し、画像データとともに蓄
積するとすれば、該出力数情報を検索キーとして画像デ
ータを検索・読み出すことができ、操作性を向上させる
ことができる。

【０１１０】また、各手段の動作を制御する制御情報を
取得し、画像データとともに蓄積すれば、該制御情報を
検索キーとして画像データを検索・読み出すことがで
き、操作性を向上させることができる。

【０１１１】また、制御情報を制御手段に問合せて取得
すれば、制御情報を容易に取得することができるととも
に有用な制御情報のみを取得することができ、該制御情
報を検索キーとして画像データを検索・読み出すこと
で、操作性を向上させることができる。

【０１１２】また、制御情報から複数部出力の第１部目
を識別すれば、画像データから第１部目を判別する手段
が必要無いので、装置構成を簡素化できる。

【０１１３】また、第１部目と判断された画像データの
みを蓄積すれば、第２部目以降の不要な画像データの蓄
積を回避することができ、蓄積手段の使用量を削減する
ことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係るファイリングシステムの第１実施
形態を示す図であり、その全体構成図である。

【図２】その文書取り込み装置のデータ取込部の概略構
成を示すブロック図である。

【図３】その蓄積装置の概略全体構成を示すブロック図
である。

【図４】その制御バス上で送受信されるコマンド・応答
を示すデータフォーマット図である。

【図５】その画像バス上のデータ信号を示すタイムチャ
ート図である。

【図６】そのコマンド取り込み処理を説明するフローチ
ャートである。

【図７】そのファイル作成処理を説明するフローチャー
トである。

【図８】その画像データ判別処理を説明するフローチャ
ートである。

【図９】そのファイル送信処理を説明するフローチャー
トである。

【図１０】その画像データ蓄積処理を説明するフローチ
ャートである。

【図１１】そのユーザによる文書検索操作を説明するフ
ローチャートである。

【図１２】その画像データ検索処理を説明するフローチ
ャートである。

【図１３】本発明に係るファイリングシステムの第２実
施形態を示す図であり、その文書取り込み装置のデータ
取込部の概略構成を示すブロック図である。

【図１４】その画像バス上のデータ信号を示すタイムチ
ャート図である。

【図１５】そのファイル作成処理を説明するフローチャ
ートである。

【図１６】その画像データ判別処理を説明するフローチ
ャートである。

【図１７】本発明に係るファイリングシステムの第２実
施形態を示す図であり、その全体構成図である。

【図１８】その文書取り込み装置のデータ取り込み部の
概略構成を示すブロック図である。

【図１９】その制御情報取得処理を説明するフローチャ
ートである。

【符号の説明】

１０ 文書取り込み装置 １１ 制御装置（制御手段） １２ スキャナ（画像入力手段） １２ａ 記憶装置 １３ 通信制御部（通信制御手段） １４ 通信回線 １５ プリンタ（出力手段） １６ 操作パネル １７、１７ａ、１７ｂ、１７ｃ 制御バス １８ 画像バス １９ データ取込部 ２０ 蓄積装置 ３０ ネットワーク ４１ 制御部（識別手段） ４２ 画像判別部（画像取込手段、画像判別手段） ４３ 記憶部 ４４ 情報取込部（情報取込手段） ４５ 送信部 ５１ ＣＰＵ ５２ ＲＯＭ ５３ ＲＡＭ ５４ ネットワークＩ／Ｆ ５５ ディスクＩ／Ｆ ５６ ハードディスク装置（蓄積手段） ５７ ディスプレイＩ／Ｆ ５８ ディスプレイ ５９ キーボードＩ／Ｆ ６０ キーボード ７１ 画像処理部（画像取込手段、画像処理手段） ７２ 画像判別部（画像判別手段） ８０ 情報取得バス ８１ 情報取得部（情報取得手段） ８２ 画像取込部（画像取込手段）

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 荒海 雄一 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 Ｆターム(参考） 5B050 CA05 CA08 DA02 EA02 FA02 GA08 5B075 ND06 NK31 PP02 PP03 PP12 PP22 PQ02 PR04 UU05 5C062 AA05 AA14 AA16 AA17 AA30 AB02 AB17 AB41 AC02 AE02 AF14 5C073 AA06 AB02 AB12 CD12 CE08

Claims (11)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】原稿画像から画像データを読み取る画像入
   力手段、 発着信の際に所定の回線制御を実行して画像データを送
   受信する通信制御手段、 画像データを出力する出力手段、 および、ページ記述言語を画像データに展開する画像デ
   ータ展開手段のうち少なくとも２つの手段を備え、 画像データを読み取って用紙に記録出力する複写機能、
   画像データを読み取って通信線を介して送信する送信機
   能、通信線を介して受信した画像データを用紙に記録出
   力する受信機能、および受け取ったページ記述言語を画
   像データに展開し用紙に記録出力する記録機能のうち１
   つ以上の機能を具備し、 前記機能を実行するとき、前記手段間で送受信される画
   像データを取り込む画像取込手段と、 画像取込手段によって取り込んだ画像データを蓄積する
   蓄積手段と、を備えることを特徴とするファイリングシ
   ステム。
2. 【請求項２】前記画像取込手段によって取り込んだ階調
   を持つ多値の画像データを２値化処理により２値の画像
   データに変換する画像処理手段を備えることを特徴とす
   る請求項１に記載のファイリングシステム。
3. 【請求項３】前記画像取込手段によって取り込んだ画像
   データを比較して複数部出力の第１部目を判別する画像
   判別手段を備えることを特徴とする請求項１または２に
   記載のファイリングシステム。
4. 【請求項４】前記画像判別手段は、前記画像取込手段に
   よって取り込んだ画像データの画素情報を比較して複数
   部出力の第１部目を判別することを特徴とする請求項３
   に記載のファイリングシステム。
5. 【請求項５】前記画像判別手段は、前記画像取込手段に
   よって取り込んだ画像データの走査情報を比較して複数
   部出力の第１部目を判別することを特徴とする請求項３
   に記載のファイリングシステム。
6. 【請求項６】前記機能を実行するとき、前記手段間で送
   受信される画像データの中で、前記画像判別手段で第１
   部目と判断された画像データの出現並びから記録出力の
   属性情報を取得し、該属性情報を画像データと関連付け
   て前記蓄積手段に蓄積することを特徴とする請求項３、
   ４または５に記載のファイリングシステム。
7. 【請求項７】前記機能を実行するとき、前記手段間で送
   受信される画像データの中で、前記画像判別手段で第１
   部目と判断された画像データの出現数から記録出力の出
   力数情報を取得し、該出力数情報を画像データと関連付
   けて前記蓄積手段に蓄積することを特徴とする請求項
   ３、４または５に記載のファイリングシステム。
8. 【請求項８】前記各手段の動作を制御する制御手段と、 前記各手段と制御手段間で送受信される、各手段の動作
   を制御する制御情報を取り込む情報取込手段と、を備
   え、 取り込んだ制御情報を画像データと関連付けて前記蓄積
   手段に蓄積することを特徴とする請求項１に記載のファ
   イリングシステム。
9. 【請求項９】前記各手段の動作を制御する制御手段と、 制御手段から各手段の動作を制御する制御情報を取得す
   る情報取得手段と、を備え、 取得した制御情報を画像データと関連付けて前記蓄積手
   段に蓄積することを特徴とする請求項１に記載のファイ
   リングシステム。
10. 【請求項１０】前記制御情報から、複数部出力における
    第１部目を識別する識別手段を有することを特徴とする
    請求項８または９に記載のファイリングシステム。
11. 【請求項１１】前記画像判別手段で第１部目と判断され
    た画像データのみを前期蓄積手段に蓄積することを特徴
    とする請求項３、４、５、６、７または１０のいずれか
    に記載のファイリングシステム。