JP2006107057A - 文書処理システム、紙文書情報サーバ、文書処理方法、文書処理プログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 手書きされた紙文書に対して処理を行う文書処理システムであって、紙文書を識別するための紙IDを管理するとともに、紙文書の属性情報を管理する紙ID管理手段と、紙IDをエンコードした符号化紙IDをデコードするデコード手段と、符号化紙IDが印刷された紙文書から、デコード手段によりデコードされた紙IDを取得する情報取得手段と、紙ID管理手段から、紙IDに対応した紙文書の属性情報を取得する属性情報取得手段と、紙IDと属性情報とを関連付けた関連情報を記憶する関連情報記憶手段とを有し、属性情報取得手段は、関連情報記憶手段から紙IDに対応した紙文書の属性情報を取得できない場合、紙ID管理手段から属性情報を取得し、該属性情報は、関連情報記憶手段に記憶されることを特徴とする。
【選択図】 図1
Description
・紙1枚ごとに与える
・文書IDとページ番号の組ごとに与える
・文書IDごとに与える
本実施例では2番目の文書IDとページ番号の組ごとに与える方法を用いて説明する。この紙ID管理テーブルは、要素Bにより管理される。要素Bが搭載された帳票作成PC101は外部機器から紙IDを要求されると、紙ID管理テーブルを検索し、その紙IDをもつ属性情報を返す。この属性情報とは、紙IDと関連付けられたものと紙IDを含み、図4の場合、文書ID202、ページ203、処理IDを示す。
31 入力装置
32 表示装置
33 ドライブ装置
34 記録媒体
35 補助記憶装置
36 メモリ装置
37 演算処理装置
38 インタフェース装置
100 記憶装置
101 帳票作成用PC
102 プリンタ
103 帳票処理用PC
104 D−PAD
105 スキャナ
106 データサーバ
107 ネットワーク
108 帳票作成装置
109 帳票処理装置
110 ユーザ
111 外部処理プログラム
112 ストレージ
121 要素A
122 要素B
123 要素C
124 要素D
125 要素E
126 要素F
127 要素G
128 要素H
129 要素I
130 要素J
131 要素K
201、210 紙ID
202 文書ID
203 ページ
204 処理ID
205 処理
206 処理送信先
211 ジョブフォルダ
212 外部処理プログラム
221、231 紙ID付き文書
222、232 2次元コード
223、233 筆記情報
224、234 タイミングマーク
240 紙管理ID情報
250 キャッシュ
Claims (9)
- 手書きされた紙文書に対して処理を行う文書処理システムであって、
前記紙文書を識別するための紙IDを管理するとともに、前記紙文書の属性情報を管理する紙ID管理手段と、
前記紙IDをエンコードした符号化紙IDをデコードするデコード手段と、
符号化紙IDが印刷された紙文書から、前記デコード手段によりデコードされた紙IDを取得する情報取得手段と、
前記紙ID管理手段から、前記紙IDに対応した前記紙文書の属性情報を取得する属性情報取得手段と、
前記紙IDと前記属性情報とを関連付けた関連情報を記憶する関連情報記憶手段とを有し、
前記属性情報取得手段は、前記関連情報記憶手段から前記紙IDに対応した前記紙文書の属性情報を取得できない場合、前記紙ID管理手段から前記属性情報を取得し、該属性情報は、前記関連情報記憶手段に記憶されることを特徴とする文書処理システム。 - 前記属性情報は、前記紙文書に対応する電子文書に割り当てられた文書IDを有し、
前記属性情報取得手段は、前記紙IDに対応した前記紙文書の属性情報を前記紙ID管理手段から取得する際に、該紙文書に対応した文書IDを有する紙文書の属性情報も取得することを特徴とする請求項1に記載の文書処理システム。 - 不揮発性記憶手段をさらに有し、
前記関連情報は、前記不揮発性記憶手段に記憶されることを特徴とする請求項1または2に記載の文書処理システム。 - 前記紙ID管理手段と前記属性情報取得手段は、通信回線を介して接続された異なる機器に搭載されていることを特徴とする請求項1から3のいずれか1項に記載の文書処理システム。
- 紙文書に関する情報を有する紙文書情報サーバであって、
前記紙文書を識別するための紙IDを管理するとともに、前記紙文書の属性情報を管理する紙ID管理手段と、
前記紙IDに対応する紙文書の属性情報を提供する属性情報提供手段と
を有することを特徴とする紙文書情報サーバ。 - 前記属性情報は、前記紙文書に対応する電子文書に割り当てられた文書IDを有し、
前記属性提供手段は、前記紙文書の前記属性情報を提供する際に、該紙文書に対応した文書IDを有する紙文書の属性情報も提供することを特徴とする請求項5に記載の紙文書情報サーバ。 - 紙文書を識別するための紙IDを管理するとともに前記紙文書の属性情報を管理する紙ID管理手段と、前記紙IDに対応した前記紙文書の属性情報と前記紙IDとを関連付けた関連情報を記憶する関連情報記憶手段とを有する文書処理システムでの文書処理方法であって、
前記紙ID管理手段から前記紙IDに対応した前記紙文書の属性情報を取得する属性情報取得段階と、
取得した属性情報を、前記関連情報記憶手段に記憶する記憶段階と
を有することを特徴とする文書処理方法。 - 前記属性情報取得段階では、前記関連情報記憶手段から前記紙IDに対応した前記紙文書の属性情報を取得できない場合、前記紙ID管理手段から前記属性情報を取得することを特徴とする請求項7に記載の文書処理方法。
- 請求項8または9に記載の文書処理方法をコンピュータで実行させるための文書処理プログラム。
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2004
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