JP2001297114A

JP2001297114A - 文書処理装置

Info

Publication number: JP2001297114A
Application number: JP2000109573A
Authority: JP
Inventors: Tetsushi Anabuki; 哲士穴吹; Yoshiharu Hibi; 吉晴日比; Shinichi Saito; 信一齊藤; Yukio Kumazawa; 幸夫熊澤; Kunikazu Ueno; 邦和上野; Yumi Sekiguchi; ゆみ関口; Eriko Tamaru; 恵理子田丸; Kanji Itagi; 冠二板木; Noriyuki Kurabayashi; 則之倉林
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 2000-04-11
Filing date: 2000-04-11
Publication date: 2001-10-26

Abstract

(57)【要約】【課題】複数の文書に関しページ単位の操作指示が容
易にできるようにする。【解決手段】ユーザの指定した電子文書１００群を文
書指定手段５が判別し、各文書１００のデータをページ
画像抽出手段１０に渡す。ページ画像抽出手段１０は各
文書１００から各ページの画像２００を抽出し、サムネ
ール作成手段２０はこれら各ページ画像２００からサム
ネール画像３１０を作成する。チケット作成手段３０
は、各文書１００の各ページのサムネール画像３１０を
配列表示したチケット３００を作成する。チケット作成
手段３０は、それら各サムネール画像３１０がそれぞれ
どの文書１００のどのページに対応するかの情報をコー
ド化し、コード情報３２０としてチケット３００に埋め
込む。このチケット３００を読み取った装置は、ユーザ
がマーキング等で選択したサムネール画像３１０が、ど
の電子文書１００のどのページに該当するかをコード情
報３２０から判別する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、文書処理装置に関
し、特に文書に対する操作を指示する媒体の生成のため
の機構に関する。

【０００２】

【従来の技術】例えば、Microsoft社のPowerPoint（登
録商標）のようなプレゼンテーション用ソフトウエアで
は、１つの文書のページを縮小し、別の文書の上にサム
ネール表示することができる。

【０００３】また、本出願人が開発した文書管理ソフト
ウエアであるDocuWorks（登録商標）は、文書操作ウイ
ンドウ上に、フォルダ内の各文書ごとに、その代表ペー
ジをサムネール表示し、そのサムネール画像を選択する
ことにより、対応する文書の選択することができる。

【０００４】また、本出願人による特開平１１−２３２
２９０号では、フォームを用いた文書検索システムを提
案している。このシステムでは、フォームには、複数の
文書の各々の代表ページのサムネール画像が一覧表示さ
れる。ユーザは、ある文書が欲しい場合、フォーム上で
その文書のサムネールを丸印で囲む等の選択指示を行
い、そのフォームをシステムに読み込ませる。すると、
システムは、選択指示の施されたサムネールを認識し、
そのサムネールに対応する文書の各ページのサムネール
を一覧表示したフォームを出力する。ユーザがこのフォ
ーム上で所望のページに選択指示を行い、システムに読
み込ませると、システムはその選択されたページの画像
を出力する。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】上述のプレゼンテーシ
ョン用ソフトウエアでは、複数の文書のページのサムネ
ールを１文書上に一覧表示することができなかった。

【０００６】また、前述のDocuWorks（登録商標）のシ
ステムのユーザインタフェース表示では、１つの文書に
つき１つの代表ページしか表示されないので、操作指示
は文書単位でしか行えない。ただし、このシステムで
は、１つの文書を複数に分割する操作が用意されてお
り、この分割操作を行えば、例えばページ単位での文書
操作が可能になる。しかしながら、文書を複数に分割し
た場合、システムは分割した各々の部分を別々の文書と
して取り扱うので、以降、それら各部分を１つの文書と
して扱おうとするには、また別の操作が必要であった。

【０００７】また、特開平１１−２３２２９０号に開示
されたシステムでは、複数の文書の中の特定の１つ文書
の特定のページに対して処理を行いたい場合には、まず
文書単位の選択指示のためのフォームを用いて文書を選
択し、これにより得られたページ単位の選択操作のため
のフォームにより所望のページを選択するという２段階
（場合によってはそれ以上）のフォーム操作が必要であ
り、操作が煩雑であった。

【０００８】本発明はこのような問題点に鑑みなされた
ものであり、複数の文書からなるグループについて、ペ
ージ単位の操作指示が容易にできる文書処理装置を提供
することを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明に係る文書処理装
置は、指定された複数の電子文書から各ページのページ
画像を抽出する抽出手段と、複数の電子文書から抽出し
た各ページ画像のサムネール画像を作成するサムネール
作成手段と、サムネール作成手段で作成された前記サム
ネール画像群を表示した、前記各電子文書へのアクセス
のためのチケットを作成すると共に、それらチケット上
の各サムネール画像がそれぞれどの電子文書に対応する
かを示す対応情報を生成するチケット作成手段と、を含
む。

【００１０】この装置によれば、１つのチケットに複数
の電子文書のページのサムネール画像を組み込むことが
できる。したがって、１つのチケットで複数の文書の中
の所望のページを指定することができ、従来技術のよう
に文書指定、ページ指定といった段階的な指定をする煩
雑さがない。また、各サムネール画像がどの電子文書に
対応しているかの対応情報を生成するので、この情報を
用いて、チケット上で選択されたサムネール画像に対応
する文書にアクセスすることができる。

【００１１】本発明の好適な態様では、文書処理装置は
チケットへの作成予定文書の追加指示を受け付ける手段
を備え、前記チケット生成手段は、作成予定文書の追加
が指示された場合は、その作成予定文書を表すマークを
前記チケットに組み込むとともに、そのマークと作成予
定文書との対応情報を生成する。

【００１２】この態様によれば、まだ作成されていない
が今後作成する予定の文書についても、既に作成されて
いる文書と同様チケット上にそのマークを表示すること
ができ、そのマークを選択することにより操作指示を行
うことができる。

【００１３】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態（以下
実施形態という）について、図面に基づいて説明する。

【００１４】［実施形態１］図１は、本発明に係る文書
処理装置の概略構成を説明するための図である。この装
置は、複数の電子文書の各ページのサムネール画像を含
んだ「チケット」と呼ぶ文書を作成する機能を備える。
ユーザは、このチケット上で所望のサムネール画像に選
択マークを付し、この装置に読み込ませることにより、
選択したサムネール画像に対応する電子文書及びページ
を特定し、そのページについて例えば印刷出力などの所
定の処理を行う。なお、チケット作成機能と、チケット
を読み込んでそれに応じた処理を行う機能とを、別体の
ハードウエアとして構成することも可能である。

【００１５】この装置において、文書指定手段５は、チ
ケット３００に含めるべき電子文書１００の指定をチケ
ット作成者から受け付ける。ここで、電子文書１００の
指定は、例えば電子文書１００の識別情報を指示するこ
とにより行われる。電子文書１００の識別情報は、例え
ば当該文書のファイルのディレクトリパスなど、その電
子文書の情報へのアクセスのための情報である。

【００１６】本実施形態では、１枚のチケットについて
複数の電子文書１００を指定することができる。この指
定は、電子文書１００を１つずつ指定していくような形
態でもよいし、フォルダを指定することによりそのフォ
ルダ内に含まれる複数の電子文書１００を一括指定する
形態でもよい。この指定は、ＧＵＩ（グラフィカル・ユ
ーザ・インタフェース）上で、電子文書１００又はそれ
らを含むフォルダのアイコンを選択することにより行う
こともできる。

【００１７】ページ画像抽出手段１０は、このようにし
て選択された電子文書１００のファイルから、当該文書
の各ページのページ画像２００を抽出する。サムネール
作成手段２０は、抽出されたそれら各ページのページ画
像２００を縮小して、サムネール画像３１０を作成す
る。作成された各文書１００の各ページのサムネール画
像３１０は、チケット作成手段３０に渡される。ここ
で、各サムネール画像３１０は、対応する電子文書１０
０ごとに区別してチケット作成手段３０に渡される。

【００１８】文書識別情報抽出手段３５は、文書指定手
段５の指定に基づき、指定された電子文書１００の識別
情報を抽出し、チケット作成手段３０に渡す。ここで、
抽出する識別情報は、後述するチケット読込・処理機能
が当該文書１００にアクセスするために必要な情報であ
ればよく、例えば当該文書１００のファイル名やディレ
クトリパス、あるいはその文書１００を保持するサーバ
のアドレスなどの組み合わせでよい。

【００１９】チケット作成手段３０は、供給されたサム
ネール画像３１０群、及び各電子文書１００の識別情報
から、チケット３００を作成する。サムネール画像３１
０は、チケット３００上に配列表示される。ここで、サ
ムネール画像３１０は、各々が属する電子文書１００が
区別可能な表示形態で表示される。この例では、電子文
書１００ごとに改行して表示されている。

【００２０】またチケット作成手段３０は、各電子文書
１００の識別情報を、チケット３００に、コード情報３
２０として埋め込む。ここで、チケット作成手段３０
は、チケット３００上の各サムネール画像３１０が、そ
れぞれどの電子文書１００に対応するかを示す対応関係
の情報を生成し、この情報を各電子文書１００の識別情
報とともにコード化してコード情報３２０を生成する。
このコード情報３２０は、例えばバーコードや２次元バ
ーコードなど機械読み取り可能なコード形式で表現され
る。

【００２１】出力手段４０は、作成されたチケット３０
０を可視媒体に出力する手段であり、例えばプリンタや
ディスプレイなどである。プリンタの場合、チケット３
００を紙に印刷して出力する。

【００２２】次に、図２を参照してチケット３００の例
を更に詳細に説明する。この例では、チケット３００
は、タイトル欄３３０、コード情報３２０、操作内容指
示欄３３２、情報欄３３４、サムネール表示領域３５０
などを含む。このうちコード情報３２０については既に
説明した。タイトル欄３３０は、ユーザによるチケット
内容の識別等のために、このチケット３００のタイトル
を表示する欄である。この欄３３０に表示すべきタイト
ルの内容は、チケット作成時にチケット作成者から指示
されるか、あるいはチケット作成者が指定したフォルダ
（複数の電子文書を含む）に予め設定されているものを
用いる。操作内容指示欄３３２は、このチケットで選択
した文書やページに対する操作の種類やオプションなど
を指定するための欄であり、この欄の記入内容は機械読
み取りにより読み取られ、処理される。情報欄３３４
は、ユーザへの情報伝達のための欄であり、チケット作
成手段３０が当該チケット３００に関する各種情報（例
えばチケット作成者が入力した注意事項の文など）を表
示する。

【００２３】サムネール表示領域３５０には、各電子文
書１００の各ページのサムネール画像３１０が表示され
ると共に、それら各ページのサムネール画像３１０ごと
に、文書・ページ特定情報３１２と選択用チェックボッ
クス３１４とが表示される。文書・ページ特定情報３１
２は、当該サムネール画像３１０がいずれの電子文書１
００の何ページ目であるかを、ユーザが理解できる形態
で表示するものである。図示例では、電子文書の文書名
（例えば「文書Ａ」）とページ番号（例えば「１／
３」：全３ページ中の第１ページ）を文字で示してい
る。ユーザは、この情報３１２により、各サムネール画
像がどの電子文書に属するか、及びその文書中の何ペー
ジ目かを知ることができる。なお、この情報と同様の情
報は、コード情報３２０中に機械読み取り・認識可能な
形で埋め込まれている。

【００２４】選択用チェックボックス３１４は、ユーザ
が印刷出力対象として選択するページ（サムネール）を
指示するためのチェックボックスである。ユーザは、印
刷したいページの選択用チェックボックス３１４をペン
で塗りつぶすなどにより、選択の意志表示を行うことが
できる。

【００２５】なお、このチケット３００では、これらサ
ムネール画像３１０等が、文書ごとに改行して表示され
ているため、１枚のチケット３００に複数の電子文書１
００のページが同時に示される場合でも、それぞれがど
の文書に属するかがユーザにとって把握しやすい。な
お、図２の例では、文書・ページ特定情報３１２により
各サムネール画像３１０がどの電子文書に属するかが分
かるので、この改行表示は必須のものではなく、サムネ
ールを文書ごとに改行せずに詰めて表示してもよい。改
行表示の代わりに、各電子文書の先頭ページに対応する
サムネール画像３１０を他より大きく表示したり、各電
子文書ごとにサムネール画像３１０を１つの枠で囲んだ
りすることにより、文書の区切りを明確にすることも好
適である。

【００２６】また、図２に示すチケット３００には、文
書単位の印刷出力の指定のために、文書単位アイコン３
６０と選択用チェックボックス３６２が設けられてい
る。これらは、チケット３００上に表示した電子文書１
つにつき、１組設けられる。ユーザは、チェックボック
ス３６２を塗りつぶすなどの操作により、文書単位での
選択の意志を表示できる。

【００２７】図３は、このチケットを読み込んで処理を
行う機構を説明するための図である。この機構は、図１
に示したチケット発行の機構と同一のハードウエア上に
構築してもよいし、それとは別体のハードウエア上に構
築してもよい。

【００２８】この機構では、チケット４００をチケット
読込手段５０で読み込む。このチケット読込手段５０
は、例えば紙に印刷されたチケット４００を読み込むた
めのスキャナや、遠隔のファクシミリ装置から電送され
てくるチケット４００の画像を受信するファクシミリ装
置、あるいは電子データ形式のチケット４００のファイ
ルを読み込む手段、等を含む。

【００２９】指定内容認識手段６０は、チケット読込手
段５０で読み込んだチケットの情報から、そのチケット
に示されたユーザの指示内容を認識する。図示例では、
チケット４００には、ユーザによるサムネール画像の選
択結果が保持されている。この例では、チェックボック
スにチェックマークを書き入れる代わりに、サムネール
画像を丸印４１０で囲むことにより、ページ選択の指示
をしている。指定内容認識手段６０は、このサムネール
画像の選択指示とコード情報３２０の内容を認識するこ
とにより、ユーザが選択したページが、どの電子文書の
何ページ目であるかとともに、その電子文書の識別情報
が得られる。

【００３０】これらの情報をもとに、検索手段７０は、
ユーザがチケット４０で指定した電子文書のページの情
報を、その電子文書を保持しているフォルダあるいは装
置から検索する。

【００３１】検索されたページ５００は、出力手段８０
（プリンタやディスプレイ装置など）から出力される。

【００３２】なお、このチケット読込・処理機構は、チ
ケットにて文書単位での選択が指示されている場合（例
えば図２の例で言えば、文書単位アイコン３６０に対応
するチェックボックス３６２がチェックされている場
合）には、選択された電子文書を認識し、その文書全部
のページを出力する。

【００３３】このように、本実施形態によれば、電子文
書の各ページのサムネール画像を、複数の電子文書につ
いて１つのチケットにまとめて表示できる。したがっ
て、複数文書の中の特定のページの情報を取り出すのに
は、チケットを１階取得すればよく、前述の特開平１１
−２３２２９０号に開示の技術のように何段階にも分け
て階層的にチケット（フォーム）を取得する手間がな
い。

【００３４】また、本実施形態では、各サムネール画像
３１０がそれぞれどの電子文書に対応するかがコード情
報３２０に組み込まれるので、ページ単位でサムネール
画像を表示しつつも、個々のサムネール画像と元の電子
文書との対応づけができる。更に、コード情報３２０に
は各サムネール画像３１０が、どの電子文書の何ページ
目かまで記述されるので、元の電子文書自体は１つのフ
ァイルに保ったまま、サムネール画像の選択によりペー
ジ単位での操作が可能となる。

【００３５】なお、この実施形態では、各サムネール画
像がどの電子文書のどのページに対応するかの情報をコ
ード情報３２０としてチケットに埋め込んだが、本発明
はこのような場合に限られるものではない。例えば、各
サムネール画像がどの電子文書のどのページに対応する
かの対応情報をファイルとして作成し、チケットにはそ
のファイルにアクセスするためのファイル識別情報をコ
ード情報３２０として埋め込んでもよい。この場合、チ
ケット読込・処理機構は、コード情報３２０の解釈結果
に基づきその対応情報のファイルにアクセスし、そのフ
ァイルの情報に基づいて、ユーザが選択したサムネール
画像に対応するページを特定する。

【００３６】また、上記の例では、チケットによりペー
ジや文書の出力を指示する場合を例にとったが、出力以
外の操作をチケットで指示できるようにすることももち
ろん可能である。例えば、図４に示すように、各サムネ
ール画像３１０ごとに、出力指示チェックボックス３１
６と更新指示チェックボックス３１８を設け、前者がチ
ェックされていればそのページを出力し、後者がチェッ
クされていればそのページの内容を更新するように、装
置を構成することも可能である。なお、ページを更新す
る更新内容は、差し替えページをチケットとともにスキ
ャナやファクシミリで読み込ませたり、あるいは差し替
えページのファイル名などのアクセス情報を操作内容指
示欄３３２に記入したりすることで指定できる。後者の
場合、チケット読込・処理機構は操作内容指示欄３３２
の記入内容を文字認識するなどで、差し替えページへの
アクセス情報を認識すればよい。

【００３７】［実施形態２］図５に、本発明の第二の実
施形態の構成を示す。図５において、上記実施形態１
（図１参照）と同様の構成要素には、同一符号を付して
その説明を省略する。

【００３８】本実施形態では、チケット作成手段３０
が、作成するチケットに対してアクセス権限情報を設定
する機能を持つ。このアクセス権限は、このチケットを
用いてユーザが行うことができる文書操作を示す情報で
あり、例えば「出力のみを許可」、「出力と更新を許
可」などの権限を示す。本実施形態では、このアクセス
権限を電子文書単位、及びページ単位で指定できる。

【００３９】アクセス権限の設定は、チケット作成者が
アクセス権限設定手段３７を用いて行う。チケット作成
者は、文書ごと、ページごとにアクセス権限を設定して
いく。チケット作成者から明示的な権限設定がない文
書、ページについては、デフォルトの権限内容に設定さ
れる。また、このようにチケット作成者から設定を行う
代わりに、各電子文書のファイルに設定されている権限
情報を読み出し、これをチケット上の対応サムネール画
像（ページ）に設定してもよい。

【００４０】アクセス権限設定手段３７で設定されたア
クセス権限の内容は、チケット作成手段３０によってコ
ード化され、コード情報３２０ａに埋め込まれる。

【００４１】このようにアクセス権限の情報を含んだチ
ケットを読み込んだ装置は、そのアクセス権限の情報を
読み出し、ユーザがチケット上で指示した操作内容が、
そのアクセス権限からみて許可されるものか否かを判定
する。そして、許可されていない操作が指示されていた
場合は、その操作を行わない。

【００４２】このようにチケットにアクセス権限の情報
を埋め込むことにより、チケットを用いて、文書やペー
ジへのアクセス管理を行うことができる。

【００４３】［実施形態３］次に、図６を参照して、本
発明の第三の実施形態について説明する。図６におい
て、上記実施形態１（図１参照）と同様の構成要素に
は、同一符号を付してその説明を省略する。

【００４４】この実施形態では、作成予定文書をチケッ
トに組み込む機能を設ける。作成予定文書とは、チケッ
ト作成の時点では存在しないが、将来の時点で作成され
ることが予定されている文書のことである。例えば会議
の議事録は、その会議を行っている時点では作成されて
いないが、会議の後で作成されることは分かっている。
そこで、後で作成される会議の議事録を取得できるチケ
ットを、その会議の席で各参加者に配布できれば便利で
ある。本実施形態はこのようなサービスを実現するため
の仕組みを提供する。

【００４５】チケット作成者は、チケット３００に作成
予定文書を組み込む場合には、その作成予定文書が作成
される予定位置（ディレクトリパスなど）やファイル名
などのアクセス情報を作成予定文書指定手段３９から入
力する。チケット作成対象の電子文書群を含んだフォル
ダを調べ、そこに登録されている作成予定文書の情報を
抽出してもよい。作成文書指定手段３９により指定され
た（又はこの手段が抽出した）作成予定文書の情報はチ
ケット作成手段３０に渡される。

【００４６】チケット作成手段３０は、この情報に基づ
き、チケット３００上に作成予定文書を表すアイコン３
１５を組み込む。また、チケット作成手段３０は、この
アイコン３１５と作成予定文書の作成予定位置などとの
対応関係の情報を、コード情報３２０ｂに組み込む。

【００４７】このチケットを読み込んだ装置は、ユーザ
が作成予定文書のアイコン３１５を選択した場合には、
コード情報３２０ｂを参照してその作成予定文書の作成
予定位置にアクセスし、その文書がその時点で作成され
ていれば、その文書の出力等を行うことができる。

【００４８】本実施形態によれば、作成予定文書も、実
体のある通常の文書と同様にチケットにそのシンボルを
表示することができ、このシンボルを選択することによ
り作成予定文書を操作対象としてしていることができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施形態１に係る装置のチケット発行機構の
一例を示す図である。

【図２】チケットの一例を示す図である。

【図３】チケット読込・処理機構の一例を示す図であ
る。

【図４】チケットの別の一例を示す図である。

【図５】実施形態２に係る装置の要部を示す図であ
る。

【図６】実施形態３に係る装置の要部を示す図であ
る。

【符号の説明】

５文書指定手段、１０ページ画像抽出手段、２０
サムネール作成手段、３０チケット作成手段、３５
文書識別情報抽出手段、４０出力手段、１００電子
文書、２００ページ画像、３００チケット、３１０
サムネール画像、３２０コード情報。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者齊藤信一神奈川県海老名市本郷2274番地富士ゼロックス株式会社海老名事業所内 (72)発明者熊澤幸夫神奈川県海老名市本郷2274番地富士ゼロックス株式会社海老名事業所内 (72)発明者上野邦和神奈川県海老名市本郷2274番地富士ゼロックス株式会社海老名事業所内 (72)発明者関口ゆみ神奈川県海老名市本郷2274番地富士ゼロックス株式会社海老名事業所内 (72)発明者田丸恵理子神奈川県横浜市保土ヶ谷区神戸町134番地横浜ビジネスパークイーストタワー13Ｆ富士ゼロックス株式会社内 (72)発明者板木冠二神奈川県横浜市保土ヶ谷区神戸町134番地横浜ビジネスパークイーストタワー13Ｆ富士ゼロックス株式会社内 (72)発明者倉林則之神奈川県海老名市本郷2274番地富士ゼロックス株式会社海老名事業所内Ｆターム(参考） 5B050 BA16 FA02 FA09 FA12 FA14 GA08 5B075 ND06 PQ02 PQ46 PQ48 UU06 5B082 AA13 GC03

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】指定された複数の電子文書から各ページ
のページ画像を抽出する抽出手段と、複数の電子文書から抽出した各ページ画像のサムネール
画像を作成するサムネール作成手段と、サムネール作成手段で作成された前記サムネール画像群
を表示した、前記各電子文書へのアクセスのためのチケ
ットを作成すると共に、それらチケット上の各サムネー
ル画像がそれぞれどの電子文書に対応するかを示す対応
情報を生成するチケット作成手段と、を含む文書処理装置。
【請求項２】更に、前記チケットを読み込む手段と、読み込んだチケットから、サムネール画像のいずれか１
つ以上に対するユーザ選択結果を認識する手段と、この認識結果と当該チケットについての前記対応情報と
に基づき、ユーザが選択したサムネール文書に対応する
電子文書を特定する手段と、を含む請求項１記載の文書処理装置。
【請求項３】前記対応情報は、前記各サムネール画像
に対応する電子文書の識別情報を含むことを特徴とする
請求項１記載の文書処理装置。
【請求項４】前記対応情報は、前記各サムネール画像
が、それぞれ対応する電子文書の何ページ目かを示す情
報を含むことを特徴とする請求項１記載の文書処理装
置。
【請求項５】前記チケット作成手段は、生成するチケ
ットに前記対応情報を埋め込むことを特徴とする請求項
１〜４のいずれかに記載の文書処理装置。
【請求項６】前記読み込んだチケットから前記対応情
報を認識する手段を更に備え、前記電子文書を特定する
手段は、そのチケットから認識した前記ユーザ選択結果
と前記対応情報に基づき、ユーザが選択したサムネール
文書に対応する電子文書を特定することを特徴とする請
求項５記載の文書処理装置。
【請求項７】前記チケット作成手段は、前記サムネー
ル画像群を、それぞれがいずれの電子文書に対応するか
を区別可能な表示形態で表示したチケットを生成するこ
とを特徴とする請求項１記載の文書処理装置。
【請求項８】前記チケット作成手段は、チケットに含
める前記サムネール画像に対応する電子文書へのアクセ
ス権限情報を、そのチケットに埋め込む手段を備えるこ
とを特徴とする請求項１記載の文書処理装置。
【請求項９】チケットへの作成予定文書の追加指示を
受け付ける手段を備え、前記チケット生成手段は、作成予定文書の追加が指示さ
れた場合は、その作成予定文書を表すマークを前記チケ
ットに組み込むとともに、そのマークと作成予定文書と
の対応情報を生成することを特徴とする請求項１記載の
文書処理装置。