JP4298412B2 - 文書処理装置および印刷制御方法およびプログラム - Google Patents
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Description
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子文書を生成処理する文書処理装置における文書処理に関するものである。
【0002】
【従来の技術】
近年、マニュアル、カタログ、会議資料などの文書を電子文書で保管し、必要なときに、必要な部数だけ印刷するシステム(POD:Print On Demand)が普及している。
【0003】
このようなシステムでは、通常の印刷のように、どのプリンタで出力するか、どのような体裁で出力するか、プリンタのどの機能を使用して印刷するか、といった指示を毎回するのではなく、印刷文書作成時に指定した指示を、電子文書化して、印刷文書に付随させることにより、印刷文書作成者がいないような場合でも、毎回同一の出力結果を得ることが可能になるようになっている。
【0004】
また、プリントショップなど、原稿とともに印刷指示を顧客から受け取って印刷を行う形態の印刷業が普及している。また、そのような場合、顧客の指示通りに印刷を行う前に、印刷が正常に行えるかどうかをあらかじめチェックするワークフロー(プリフライトチェックと呼ばれる。入稿前のデータチェック、校正のこと。)が存在している。
【0005】
プリフライトチェックの方法としては、▲1▼DTP文書のページを構成する部品の内容確認、▲2▼ページが組み上がった段階の部品の欠如確認、▲3▼ページ単位の校正、▲4▼ページ面付け状態での校正、▲5▼仕上がりの印刷物における色見の校正がある。▲1▼及び▲2▼の確認は、近年自動でチェックできる仕組みが考えられている。(例えば、特許文献1)
【0006】
【特許文献1】
特開2000−280435号公報
【0007】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、▲3▼〜▲5▼の校正については、顧客が目視により確認し、必要に応じて校正する必要があるが、顧客の指示は、用紙に対する指示が高級紙であったり、途中に空白頁をはさんでいたり、ステイプルやパンチ穴をあける指示が含まれていたりする。
【0008】
この場合に、顧客の指示通りに忠実に印刷してチェックを行う場合、プリントショップにおいて、余計な費用や時間がかかる場合があり、また、印字のチェックを行う目的では、必ずしも指示どおりに印刷を行わなくてもよい指示が含まれている場合もある。
【0009】
なお、従来より、テストプリントと称して、1つのアプリケーション内で作成された印刷データの印刷状態をチェックする機能を備えた文書処理システムも提案されているが、本発明が適用される文書処理システム、すなわち、複数の異なるアプリケーションで作成された文書をマージして1つの文書ファイルとして管理するようなシステムでは、上記のようなテストプリントでは、作成されたファイルの印刷状態をチェックする機能が備えられておらず、設定によっては、その印刷結果を得るために、アプリケーションで設定された属性等を容易に変更できないため、消耗剤(ステイプル針,高価な用紙,合資紙指定等)を無駄に消費しなければならず、結果として簡易あるいは安価に印刷結果を印刷開始前にチェックすることができないという不具合が発生してしまう問題点があった。
【0010】
本発明は、上記の課題を解決するためになされたもので、本発明の目的は、必要とされるプリチェック処理コストを低減するとともに、短時間でプリンタチェックを効率よく完了できる仕組みを提供することである。
【0011】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成する本発明の文書処理装置は以下に示す構成を備える。
【0012】
本発明は、複数ページを含む印刷文書をプリンタに印刷させる文書処理装置であって、1ページ分のデータを1枚の用紙の面に配置することを示すレイアウト属性を含む印刷属性を設定する設定手段と、指示された印刷物を印刷する前に印刷内容を確認するためのプリフライトチェックが指示されているかどうかを判断する判断手段と、前記判断手段によりプリフライトチェックが指示されていると判断された場合に、前記レイアウト属性を1枚の用紙の面に複数ページが配置されるように変更することで前記印刷属性からプリフライト用の印刷属性を作成する変更手段と、前記変更手段によって作成された前記プリフライト用の印刷属性に含まれるレイアウト属性に従って複数ページを用紙の面に配置するために、前記印刷文書の複数ページの各ページについて、配置される用紙の面と前記用紙の面における配置位置とを決定する決定手段と、前記決定手段によって決定された位置に各ページが配置されるように各ページのデータと前記変更手段によって作成された前記プリフライト用の印刷属性とを通知する通知手段とを有し、前記通知手段は、前記変更手段によって変更されたレイアウト属性を1ページ分のデータを1枚の用紙の面に配置することを示すレイアウト属性に変更して通知することを特徴とする。
【0013】
上記目的を達成する印刷制御方法は以下に示す構成を備える。
【0014】
本発明は、複数ページを含む印刷文書をプリンタに印刷させる文書処理装置における印刷制御方法であって、1ページ分のデータを1枚の用紙の面に配置することを示すレイアウト属性を含む印刷属性を設定する設定ステップと、指示された印刷物を印刷する前に印刷内容を確認するためのプリフライトチェックが指示されているかどうかを判断する判断ステップと、前記判断ステップによりプリフライトチェックが指示されていると判断された場合に、前記レイアウト属性を1枚の用紙の面に複数ページが配置されるように変更することで前記印刷属性からプリフライト用の印刷属性を作成する変更ステップと、前記変更ステップによって作成された前記プリフライト用の印刷属性に含まれるレイアウト属性に従って複数ページを用紙の面に配置するために、前記印刷文書の複数ページの各ページについて、配置される用紙の面と前記用紙の面における配置位置とを決定する決定ステップと、前記決定ステップによって決定された位置に各ページが配置されるように各ページのデータと前記変更ステップによって作成された前記プリフライト用の印刷属性とを通知する通知ステップとを有し、前記通知ステップは、前記変更ステップによって変更されたレイアウト属性を1ページ分のデータを1枚の用紙の面に配置することを示すレイアウト属性に変更して通知することを特徴とする。
【0015】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照しながら本発明に係る実施形態を詳細に説明する。
【0016】
<システム概要>
まず、本発明に係る文書処理システムの概要について、図1乃至図12を参照して以下に説明する。
【0017】
尚、この文書処理システムは、一般のアプリケーションによって作成されたデータファイルを電子原稿ファイルに変換する電子原稿ライタと、その電子原稿ファイルを編集する機能を提供する製本アプリケーションとを含み、作成されたデータを一まとめにした文書の作成及び編集を可能とし、その操作性を向上させて文書編集を効率的に行えるものである。
【0018】
<システム構成及び動作>
図1は、本発明の第1実施形態を示す文書処理装置を適用可能な文書処理システムにおけるソフトウェアの構成を説明するブロック図であり、本文書処理システムは、本発明の情報処理装置に好適な実施形態であるデジタルコンピュータ100(以下、ホストコンピュータとも呼ぶ)によって実現されている。
【0019】
図1に示す一般アプリケーション(以下、アプリケーションと呼ぶ)101は、ワードプロセシングやスプレッドシート、フォトレタッチ、ドロー、あるいはペイント、プレゼンテーション、テキスト編集などの機能を提供するアプリケーションプログラムが含まれ、OSに対する印刷機能を有している。
【0020】
これらのアプリケーションは、作成された文書データや画像データなどのアプリケーションデータを印刷する際に、オペレーティングシステム(OS)によって提供される所定のインタフェース(一般に、GDIと呼ばれる)を利用する。
【0021】
即ち、アプリケーション101は、作成したデータを印刷するために、上述のインタフェースを提供するOSの出力モジュールに対して、あらかじめ定められるOSに依存する形式の出力コマンド(GDI関数と呼ばれる)を送信する。
【0022】
一方、出力コマンドを受けた出力モジュールは、その出力コマンドをプリンタ107等の出力デバイスが処理可能な形式に変換して、変換されたコマンド(DDI関数と呼ばれる)を出力する。出力デバイスが処理可能な形式はデバイスの種類やメーカ、機種などによって異なるため、デバイスごとにデバイスドライバが提供されており、OSではそのデバイスドライバを利用してコマンドの変換を行い、印刷データを生成し、JL(Job Language)でくくることにより印刷ジョブが生成される。OSとして、例えばマイクロソフト社のウインドウズ(登録商標)を利用する場合には、前述した出力モジュールとしてはGDI(Graphic Device Interface)と呼ばれるモジュールが相当する。
【0023】
電子原稿ライタ102は、上述のデバイスドライバを改良したものであり、本文書処理システム実現のために提供されるソフトウェアモジュールである。但し、電子原稿ライタ102は特定の出力デバイスを目的としておらず、詳細は後述する製本アプリケーション104やプリンタドライバ106により処理可能な形式に出力コマンドを変換する。
【0024】
この電子原稿ライタ102による変換後の形式(以後、電子原稿形式と呼ぶ)は、ページ単位の原稿を詳細な書式をもって表現可能であれば特に問わない。実質的な標準形式のうち、例えばアドビシステムズによるPDF形式やSVG形式などが電子原稿形式として採用できる。
【0025】
アプリケーション101から電子原稿ライタ102を利用させる場合には、出力に使用するデバイスドライバとして電子原稿ライタ102を指定してから印刷を実行させる。但し、電子原稿ライタ102によって作成されたままの電子原稿ファイルは、電子原稿ファイルとして完全な形式を備えていない。
【0026】
そのため、デバイスドライバとして電子原稿ライタ102を指定するのは製本アプリケーション104であり、その管理下でアプリケーションデータの電子原稿ファイル103への変換が実行される。
【0027】
そして、製本アプリケーション104は電子原稿ライタ102が生成した新規の不完全な電子原稿ファイル102aを後述する形式を備えた電子原稿ファイル103として完成させる。
【0028】
以下、この点を明瞭に識別する必要がある場合、電子原稿ライタ102によって作成されたファイルを「電子原稿ファイル」と呼び、製本アプリケーション104によって構造を与えられた電子原稿ファイル103を「ブックファイル」と呼ぶ。
【0029】
また、特に区別する必要がない場合は、アプリケーションにより生成されるドキュメントファイル、電子原稿ファイル、及びブックファイルをいずれも文書ファイル(または文書データ)と呼ぶ。
【0030】
このようにデバイスドライバとして電子原稿ライタ102を指定し、アプリケーション101によりデータを印刷させることで、アプリケーションデータはアプリケーション101によって定義されたページ(以後、論理ページあるいは原稿ページと呼ぶ)を単位とする電子原稿形式に変換され、電子原稿ファイル103としてハードディスクなどの記憶媒体に格納される。
【0031】
なお、ハードディスクは、本実施形態の文書処理システムを実現するコンピュータが備えているローカルドライブであっても良く、ネットワークに接続されている場合にはネットワーク上に提供されるドライブであっても良い。
【0032】
製本アプリケーション104は電子原稿ファイル(あるいはブックファイル)103を読み込み、それを編集するための機能を利用者に提供する。但し、製本アプリケーション104は、各ページの内容を編集する機能は提供しておらず、ページを最小単位として構成される、後述する章やブックの構造を編集するための機能を提供している。
【0033】
製本アプリケーション104によって編集されたブックファイル103を印刷する際には、製本アプリケーション104によって電子原稿デスプーラ105が起動される。
【0034】
電子原稿デスプーラ105は、製本アプリケーション104と共にコンピュータ内にインストールされるプログラムモジュールであり、製本アプリケーション104で利用するドキュメント(ブックファイル103)を印刷する際に、プリンタドライバ106へ描画データを出力するために使用されるモジュールである。
【0035】
電子原稿デスプーラ105は、指定されたブックファイル103をハードディスクから読み出し、ブックファイル103に記述された形式で各ページを印刷するために、前述したOSの出力モジュールに適合する出力コマンドを生成し、不図示の出力モジュールに出力する。その際に、出力デバイスとして使用されるプリンタ107用のプリンタドライバ106がデバイスドライバとして指定される。
【0036】
上述の出力モジュールは、受信した出力コマンドをデバイスコマンドに変換して指定されたプリンタ107用のプリンタドライバ106に出力し、そのプリンタドライバ106がプリンタ107で解釈実行可能なページ記述言語等のコマンドに変換する。そして、変換されたコマンドはプリンタドライバ106から不図示のシステムスプーラを介してプリンタ107に送信され、プリンタ107によってコマンドに応じた画像が印刷される。
【0037】
図2は、図1に示したコンピュータ100のハードウェアを説明するブロック図である。
【0038】
図2において、CPU201は、ROM203のプログラム用ROMに記憶された、あるいはハードディスク211からRAM202にロードされたOSや一般アプリケーション、製本アプリケーションなどのプログラムを実行し、図1のソフトウェア構成や、後述するフローチャートの手順を実現する。
【0039】
RAM202は、CPU201の主メモリ、ワークエリア等として機能する。キーボードコントローラ(KBC)205は、キーボード(KB)209や不図示のポインティングデバイスからのキー入力を制御する。CRTコントローラ(CRTC)206は、CRTディスプレイ210の表示を制御する。ディスクコントローラ(DKC)207は、ブートプログラム、種々のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、後述する編集ファイル等を記憶するハードディスク(HD)211やフレキシブルディスク(FD)等とのアクセスを制御する。PRTC208は、接続されたプリンタ107との間の信号の交換を制御する。NC212はネットワークに接続されて、ネットワークに接続された他の機器との通信制御処理を実行する。
【0040】
編集アプリケーション104の詳細を言及する前に、ブックファイルのデータ形式について説明する。ブックファイルは紙媒体の書物を模倣した3層の層構造を有する。
【0041】
<電子原稿データの形式>
以下、図3を参照してブックファイルのデータ形式について説明する。
【0042】
図3は、図1に示したホストコンピュータ100の電子原稿ファイル103の構造を説明する図であり、紙媒体の書物を模倣した3層の層構造を有する。
【0043】
まず、上位層は「ブック」と呼ばれ、1冊の本を模倣しており、その本全般に係る属性が定義されている。その下の中間層は、本でいう章に相当し、やはり「章」と呼ばれる。各章についても、章毎の属性が定義できる。そして、下位層は「ページ」であり、アプリケーションプログラムで定義された各ページに相当する。
【0044】
なお、各ページについてもページ毎の属性が定義できる。更に、一つのブックは複数の章を含んでいてよく、また一つの章は複数のページを含むこともできる。
【0045】
図3に示す(A)は、ブックファイル103の形式の一例を模式的に示す図である。図示するように、この例では、ブックファイル103におけるブック,章,ページは、それぞれに相当するノードにより示されている。一つのブックファイルは一つのブックを含む。
【0046】
ブック,章は、ブックとしての構造を定義するための概念であるから、定義された属性値と下位層へのリンクとをその実体として含む。ページは、アプリケーションプログラムによって出力されたページ毎のデータを実体として有する。そのため、ページは、その属性値のほかに、原稿ページの実体(原稿ページデータ)と各原稿ページデータへのリンクを含む。
【0047】
なお、紙媒体等に出力する際の印刷ページは複数の原稿ページを含む場合がある。この構造に関してはリンクによって表示されず、ブック、章、ページ各階層における属性として表示される。
【0048】
図3において、ブック301には、ブック属性が定義されていると共に、2つの章302A,302Bがリンクされている。このリンクにより、章302A,302Bがブック301に包含されていることが表示される。
【0049】
さらに、章302Aには、ページ303A,303Bがリンクされ、これらページが含まれることが示されている。各ページ303A,303Bにはそれぞれ属性値が定義され、その実体である原稿ページデータ(1)、(2)へのリンクが含まれる。
【0050】
これらリンクは、図3に示す(B)のように原稿ページデータ304のデータ(1),(2)を指し示し、ページ303A、303B、303C、303Dの実体が原稿ページデータ(1)、(2)、(3)、(4)であることを表示している。
【0051】
図4は、図3に示したブック属性リストの一例を説明する図である。
【0052】
図4において、下位層と重複して定義可能な項目に関しては、下位層の属性値が優先採用される。そのため、ブック属性にのみ含まれる項目に関しては、ブック属性に定義された値はブック全体を通して有効な値となる。
【0053】
しかし、下位層と重複する項目については、下位層において定義されていない場合における既定値としての意味を有する。なお、図示された各項目は具体的に1項目に対応するのではなく、関連する複数の項目を含むものもある。
【0054】
図5は、図3に示した章属性リストの一例を示す図であり、図6は、図3に示したページ属性リストの一例を示す図である。
【0055】
なお、章属性とページ属性との関係もブック属性と下位層の属性との関係と同様である。
【0056】
上記図4〜図6から明らかなように、ブック属性に固有の項目は、印刷方法、製本詳細、表紙/裏表紙、インデックス紙、合紙、章区切りの6項目である。これらはブックを通して定義される項目である。
【0057】
印刷方法の属性としては、片面印刷、両面印刷、製本印刷の3つの値を指定できる。
【0058】
ここで、製本印刷とは、別途指定する枚数の用紙を束にして2つ折りにし、その束をつづり合わせることで製本が可能となる形式で印刷する方法である。製本詳細属性としては、製本印刷が指定されている場合に、見開き方向や、束になる枚数等が指定できる。
【0059】
また、表紙/裏表紙属性は、ブックとしてまとめられる電子原稿ファイルを印刷する際に、表紙及び裏表紙となる用紙を付加することの指定、及び付加した用紙への印刷内容の指定を含む。
【0060】
さらに、インデックス紙属性は、章の区切りとして、印刷装置に別途用意される耳付きのインデックス紙の挿入の指定及びインデックス(耳)部分への印刷内容の指定を含む。
【0061】
この属性は、印刷用紙とは別に用意された用紙を所望の位置に挿入するインサート機能を持ったインサータが使用する印刷装置に備えられている場合か、あるいは、複数の給紙カセットを使用可能である場合に有効となる。これは合紙属性についても同様である。
【0062】
さらに、合紙属性は、章の区切りとして、インサータから、あるいは給紙カセットから供給される用紙の挿入の指定、及び合紙を挿入する場合には、給紙元の指定などを含む。
【0063】
また、章区切り属性は、章の区切り目において、新たな用紙を使用するか、新たな印刷ページを使用するか、特に何もしないか等の指定を含む。片面印刷時には、新たな用紙の使用と新たな印刷ページの使用とは同じ意味を持つ。両面印刷時には、「新たな用紙の使用」を指定すれば連続する章が1枚の用紙に印刷されることは無いが、「新たな印刷ページの使用」を指定すれば、連続する章が1枚の用紙の表裏に印刷されることがあり得る。
【0064】
図5に示す章属性に関しては、章に固有の項目はなく、全てブック属性と重複する。従って、章属性における定義とブック属性における定義とが異なれば、章属性で定義された値が優先する。
【0065】
ブック属性と章属性とにのみ共通する項目は、用紙サイズ、用紙方向、N−up印刷指定、拡大縮小、排紙方法の5項目である。これらのうち、N−up印刷指定属性は1印刷ページに含まれる原稿ページ数を指定するための項目である。指定可能な配置としては、1×1、1×2、2×2、3×3、4×4などがある。排紙方法属性は、排出した用紙にステイプル処理を施すか否かを指定するための項目であり、この属性の有効性は使用する印刷装置がステイプル機能を有するか否かに依存する。
【0066】
図6に示すページ属性に固有の項目には、ページ回転属性、ズーム、配置指定、アノテーション、ページ分割などがある。ページ回転属性は、原稿ページを印刷ページに配置する際の回転角度を指定するための項目である。
【0067】
また、ズーム属性は、原稿ページの変倍率を指定するための項目である。変倍率は、仮想論理ページ領域のサイズを100%として指定される。仮想論理ページ領域とは、原稿ページを、Nup等の指定に応じて配置した場合に、1原稿ページが占める領域である。例えば、1×1であれば、仮想論理ページ領域は1印刷ページに相当する領域となり、1×2であれば、1印刷ページの各辺を約70パーセントに縮小した領域となる。
【0068】
ブック、章、ページについて共通な属性としては、ウォーターマーク属性及びヘッダ・フッタ属性がある。
【0069】
ここで、ウォーターマークとは、アプリケーションで作成されたデータに重ねて印刷される、別途指定される画像や文字列などである。ヘッダ・フッタは、それぞれ各ページの上余白及び下余白に印刷されるウォーターマークである。但し、ヘッダ・フッタには、ページ番号や日時など変数により指定可能な項目が用意されている。
【0070】
なお、ウォーターマーク属性およびヘッダ・フッタ属性において指定可能な内容は、章とページとは共通であるが、ブックはそれらと異なっている。ブックにおいてはウォーターマークやヘッダ・フッタの内容を設定できるし、また、ブック全体を通してどのようにウォーターマークやヘッダ・フッタを印刷するかを指定することができる。一方、章やページでは、その章やページにおいて、ブックで設定されたウォーターマークやヘッダ・フッタを印刷するか否かを指定できる。
【0071】
<ブックファイルの生成手順>
ブックファイルは上述したような構造及び内容を有している。次に、製本アプリケーション104及び電子原稿ライタ102によるブックファイルの作成手順について説明する。ブックファイルの作成手順は、製本アプリケーション104によるブックファイルの編集操作の一環として実現される。
【0072】
図7は、本発明に係る文書処理装置における第1のデータ処理手順の一例を示すフローチャートであり、図1に示した製本アプリケーション104によりブックファイルを開く際の手順に対応する。なお、S701〜S704は各ステップを示す。
【0073】
まず、開こうとするブックファイルが、新規作成すべきものであるか、それとも既存のものであるかを製本アプリケーション104が判定する(S701)。ここで、新規作成であると判断した場合には、章を含まないブックファイルを新規に作成する(S702)。
【0074】
なお、新規に作成されるブックファイルは、図3の例で示せば、ブック301のみ有し、章のノードに対するリンクが存在しないブックのノードとなる。
【0075】
ブック属性は、新規作成用としてあらかじめ用意された属性のセットが適用される。
【0076】
そして、新規ブックファイルを編集するためのユーザインタフェース(UI)画面(図8に示す)を表示する(S704)。
【0077】
図8,図9は、図2に示したCRT2上に表示されるユーザインタフェース画面の一例を示す図であり、図8は、新規にブックファイルが作成された際のUI画面の一例である。この場合は、ブックファイルは実質的な内容を持たないため、UI画面1100には何も表示されない。
【0078】
また、図9は、既存のブックファイルから指定されたブックファイルを表示するUI画面の一例である。UI画面1100は、ブックの構造を示すツリー部1101と、印刷された状態を表示するプレビュー部1102とを含む。ツリー部1101には、ブックに含まれる章、各章に含まれるページが図3に示す(A)のような木構造で表示される。ツリー部1101に表示されるページは原稿ページである。またプレビュー部1102には、印刷ページの内容が縮小されて表示される。その表示順序はブックの構造を反映したものとなっている。
【0079】
一方、ステップS701で、既存のブックファイルがあると判断した場合には、指定されたブックファイルを開き(S703)、そのブックファイルの構造、属性、内容に従ってユーザインタフェース(UI)画面(図9参照)を表示して(S704)、処理を終了する。
【0080】
さて、開かれたブックファイルには、電子原稿ライタ102によって電子原稿ファイルに変換されたアプリケーションデータを、新たな章として追加することができる。この機能を電子原稿インポート機能と呼ぶ。
【0081】
図7に示す手順によって新規に作成されたブックファイルに電子原稿をインポートすることで、そのブックファイルには実体が与えられる。この機能は、図9の画面にアプリケーションデータをドラッグアンドドロップ操作することで起動される。
【0082】
図10は、本発明に係る文書処理装置における第2のデータ処理手順の一例を示すフローチャートであり、電子原稿インポートの手順に対応する。なお、S801〜S804は各ステップを示す。
【0083】
まず、指定されたアプリケーションデータを生成したアプリケーションプログラムを起動し、デバイスドライバとして電子原稿ライタ102を指定してアプリケーションデータを印刷出力させることで、電子原稿データに変換する電子原稿生成処理を行う(S801)。
【0084】
そして、変換を終えたなら、変換されたデータが画像データであるか否かを判定する(S802)。この判定は、ウインドウズOSの下であれば、アプリケーションデータのファイル拡張子に基づいて行われる。
【0085】
例えば、拡張子が「bmp」であればウインドウズビットマップデータであり、「jpg」であればjpeg圧縮された画像データ、「tiff」であればtiff形式の画像データであると判定できる。
【0086】
また、このような画像データの場合は、ステップS801のようにアプリケーションを起動せずに、画像データから直接電子原稿ファイルを生成することが可能であるため、ステップS801の処理を省略することも可能である。
【0087】
ここで、画像データでなかったと判断した場合には、ステップS801で生成された電子原稿ファイルを、現在開かれているブックファイルのブックに、新たな章として追加して(S803)、処理を終了する。なお、章属性としては、ブック属性と共通するものについてはブック属性の値がコピーされ、そうでないものについては、予め用意された規定値に設定される。
【0088】
一方、ステップS802で画像データであると判断した場合には、原則として新たな章は追加されず、指定されている章に、ステップS801で生成された電子原稿ファイルに含まれる各原稿ページを追加して(S804)、処理を終了する。
【0089】
但し、ブックファイルが新規作成されたファイルであれば、新たな章が作成されて、その章に属するページとして電子原稿ファイルの各ページが追加される。ページ属性は、上位層の属性と共通のものについてはその属性値が与えられ、アプリケーションデータにおいて定義された属性を電子原稿ファイルに引き継いでいるものについてはその値が与えられる。
【0090】
例えば、Nup指定などがアプリケーションデータにおいて指定されていた場合には、その属性値が引き継がれる。このようにして、新規なブックファイルが作成され、あるいは、新規な章が追加される。
【0091】
図11は、本発明に係る文書処理装置における第3のデータ処理手順の一例を示すフローチャートであり、図10に示すステップS801において、電子原稿ライタ102により電子原稿ファイルを生成させる詳細手順に対応する。なお、S901〜S904は各ステップを示す。
【0092】
まず、新たな電子原稿ファイルを作成してそれを開く(S901)。指定したアプリケーションデータに対応するアプリケーションを起動し、電子原稿ライタをデバイスドライバとしてOSの出力モジュールに対して出力コマンドを送信させる。出力モジュールは、受信した出力コマンドを電子原稿ライタ102によって電子原稿形式のデータに変換し、出力する(S902)。その出力先はステップS901で開いた電子原稿ファイルである。指定されたデータ全てについて変換が終了したか判定し(S903)、終了していれば電子原稿ファイルを閉じる(S904)。電子原稿ライタ102によって生成される電子原稿ファイルは、図3の(B)に示される原稿ページデータの実体を含むファイルである。
【0093】
<ブックファイルの編集>
以上のようにして、アプリケーションデータからブックファイルを作成することができる。生成されたブックファイルについては、章及びページに対して次のような編集操作(1)〜(12)が可能である。
【0094】
編集操作は、(1)新規追加,(2)削除,(3)コピー,(4)切り取り,(5)貼り付け,(6)移動,(7)章名称変更,(8)ページ番号名称振り直し,(9)表紙挿入,(10)合紙挿入,(11)インデックス紙挿入,(12)各原稿ページに対するページレイアウト等である。
【0095】
このほか、一旦行った編集操作を取り消す操作や、更に取り消した操作をやり直す操作が可能である。これら編集機能により、例えば複数のブックファイルの統合、ブックファイル内で章やページの再配置、ブックファイル内で章やページの削除、原稿ページのレイアウト変更、合紙やインデックス紙の挿入などの編集操作が可能となる。
【0096】
これらの操作を行うと、図4、図5に示す属性に操作結果が反映されたり、あるいはブックファイルの構造に反映される。
【0097】
例えば、ブランクページの新規追加操作を行えば、指定された箇所にブランクページが挿入される。このブランクページは原稿ページとして扱われる。また、原稿ページに対するレイアウトを変更すれば、その変更内容は、印刷方法やN−up印刷、表紙/裏表紙、インデックス紙、合紙、章区切りといった属性に反映される。
【0098】
<ブックファイルの出力>
以上のように作成・編集されるブックファイルは、印刷出力を最終目的とするものである。ここで、利用者が図9に示した製本アプリケーション104のUI画面1100からファイルメニューを選択し、そこから「印刷」を選択すると、指定した出力デバイスにより印刷出力される。
【0099】
この際、まず製本アプリケーション104は、現在開かれているブックファイル103からジョブチケットを作成し、そのジョブチケットを電子原稿デスプーラ105に渡す。
【0100】
一方、電子原稿デスプーラ105は、ジョブチケットをOSの出力コマンド、例えばウインドウズのGDI関数に変換し、それを出力モジュール、例えばGDIに送信する。出力モジュールは、指定されたプリンタドライバ106によってデバイスに適したコマンドを生成し、そのデバイスに送信する。
【0101】
ここで、ジョブチケット(JT)は原稿ページを最小単位とする構造を有するデータである。
【0102】
ジョブチケットにおける構造は、用紙上における原稿ページのレイアウトを定義している。ジョブチケットは、1ジョブにつき1つ発行される。そのため、まず最上位にドキュメントというノードがあり、文書全体の属性、例えば両面印刷/片面印刷などが定義されている。
【0103】
その下には、用紙ノードが属し、用いるべき用紙の識別子やプリンタにおける給紙口の指定などの属性が含まれる。
【0104】
各用紙ノードには、その用紙で印刷されるシートのノードが属する。1シートは1枚の用紙に相当する。各シートには、印刷ページ(物理ページ)が属する。片面印刷ならば1シートには1物理ページが属し、両面印刷ならば1シートに2物理ページが属する。
【0105】
各物理ページには、その上に配置される原稿ページが属する。また物理ページの属性として、原稿ページのレイアウトが含まれる。
【0106】
電子原稿デスプーラ105は、上述のジョブチケットを、出力モジュールへの出力コマンドに変換する。
【0107】
<そのほかのシステム構成>
本実施形態の文書処理システムの概要は以上のようなものである。これはスタンドアロン型のシステムであるが、これを拡張したサーバクライアントシステムでもほぼ同様の構成・手順でブックファイルを作成・編集できる。但し、ブックファイルや印刷処理はサーバによって管理される。
【0108】
図12は、本発明の第1実施形態を示す文書処理装置を適用可能な文書処理システムにおけるソフトウェアの構成を説明するブロック図であり、本文書処理システムは、サーバクライアント型文書処理システム例に対応する。
【0109】
クライアント文書処理システムは、スタンドアロン型システムに、クライアントモジュールであるDOMS(Document Output Management Service:文書出力管理サービス)ドライバ109及びDOMSプリントサービスモジュール110、DS(文書サービス)クライアントモジュール108を加えた構成を有する。
【0110】
このクライアント文書処理システム1200に文書管理サーバ1201、印刷集中管理サーバ1202及びプリントサーバ1203が接続されている。これらサーバは、通常ネットワークによってクライアント文書処理システムと接続されるが、サーバが同時にクライアントとしても機能する場合には、ネットワーク間の通信をシミュレートするプロセス間通信によって接続される。
【0111】
なお、図12に示す例では、文書管理サーバ1201と印刷集中管理サーバ1202の両方のサーバがクライアントに接続されているが、何れか一方のみネットワーク上に存在する場合もあり得る。例えば、接続されているサーバが文書管理サーバであれば、そのDSクライアントモジュール108を含む文書管理サーバクライアントシステム1201SCが、また印刷集中管理サーバ1202であれば、そのクライアントモジュールを含む印刷管理サーバクライアントシステム1202SCが、スタンドアロン型文書管理システムに追加される。
【0112】
文書管理サーバ1201は、製本アプリケーション104により作成・編集されたブックファイルを格納するサーバである。文書管理サーバ1201によってブックファイルを管理する場合、ブックファイルはクライアントPCのローカルHDに代わって、あるいはそれに加えて、文書管理サーバ1201のデータベース1211に保存される。
【0113】
製本アプリケーション104と文書管理サーバ1201との間のブックファイルの保存及び読み出しは、DSクライアントモジュール108及びDSコア1212を介して行われる。
【0114】
印刷集中管理サーバ1202は、クライアント文書管理システム1200に格納された、あるいは文書管理サーバ1201に格納されたブックファイルの印刷を管理するサーバである。クライアントにおける印刷要求は、DOMSドライバ109およびDOMSプリントサービスモジュール110を介して印刷集中管理サーバ1202のDOMSWGサーバモジュール1221に送信される。
【0115】
集中印刷管理サーバ1202は、クライアントのプリンタで印刷する場合にはクライアントのDOMSプリントサービスモジュール110を介して電子原稿デスプーラ105に電子原稿データを渡し、プリントサーバ1203により印刷する場合には、プリントサーバ1203のDOMSプリントサービスモジュール231に送信する。
【0116】
集中印刷管理サーバ1202は、例えば保存されているブックファイルに対して印刷要求を発行した利用者の資格などについてセキュリティチェックを行ったり、印刷処理のログを保存したりする。このように、文書処理システムは、スタンドアロンとしても、クライアントサーバシステムとしても実現できる。
【0117】
<プレビュー表示の内容>
既に説明した通り、ブックファイル103が製本アプリケーション104によって開かれると、図9に示したユーザインタフェース画面1100が表示される。
【0118】
ツリー部1101には、開いているブック(以下、「注目ブック」と呼ぶ)の構造を示すツリーが表示される。プレビュー部1103には、利用者の指定に応じて、3通りの表示方法が用意されている。
【0119】
まず、第1は原稿ページをそのまま表示する原稿ビューと呼ばれるモードである。この原稿ビューモードでは、注目ブックに属する原稿ページの内容が縮小されて表示される。なお、プレビュー部1102の表示にレイアウトは反映されない。
【0120】
次に、第2は印刷ビューモードである。この印刷ビューモードでは、プレビュー部1102には原稿ページのレイアウトが反映された形で原稿ページが表示される。そして、第3は簡易印刷ビューモードである。
【0121】
この簡易印刷ビューモードでは、各原稿ページの内容はプレビュー部の表示には反映されず、レイアウトのみが反映される。
【0122】
<ステイプル制御>
次に、ステイプル機能を有するプリンタと接続するコンピュータ100の製本アプリケーション104によって行われるステイプル制御について説明する。
【0123】
図13は、本発明に係る文書処理装置を適用可能な文書処理システムの一例を示すブロック図であり、ステイプル制御可能な文書処理システム例に対応する。
【0124】
図示するように、ステイプル制御可能な文書処理システムは、図2に示したホストコンピュータ100とステイプル機能を有するプリンタ107とで構成される。以下、プリンタ107の構成について説明する。なお、本発明の機能が実現されるのであれば、単体の機器であっても、複数の機器からなるシステムであっても、LAN,WAN等のネットワークを介して接続がなされ、処理が行われるシステムであっても本発明を適用できる。
【0125】
図示するように、プリンタ107において、1301はプリンタCPU(CPU)であり、ROM1302内のプログラム用ROMに記憶された制御プログラム等や外部メモリ1303に記憶された制御プログラム等に基づいてシステムバス1304に接続される印刷部I/F1305を介して、印刷部(プリンタエンジン)1306に出力情報としての画像信号を出力する。
【0126】
また、このROM1302内のプログラムROMには、CPU1301の制御プログラム等が記憶され、ROM1302内のフォント用ROMには、出力情報を生成する際に使用するフォントデータ等が記憶され、ROM1302内のデータ用ROMには、ハードディスク等の外部メモリ1303がないプリンタの場合、ホストコンピュータ100上で利用される情報等が記憶されている。
【0127】
また、CPU1301は、双方向のインタフェース1310,入力部1307を介してホストコンピュータ100との通信処理が可能となっており、プリンタ107内の情報等をホストコンピュータ100に通知できる。RAM1308は、CPU1301の主メモリや、ワークエリア等として機能するRAMであり、図示しない増設ポートに接続されるオプションRAMによりメモリ容量を拡張することができるように構成されている。
【0128】
なお、RAM1308は、出力情報展開領域、環境データ格納領域、NVRAM等に用いられる。上述したハードディスク(HD)、ICカード等の外部メモリ1303は、メモリコントローラ(MC)1309によりアクセスを制御される。
【0129】
外部メモリ1303は、オプションとして接続され、フォントデータ、エミュレーションプログラム、フォームデータ等を記憶する。また、操作パネル1311は操作のためのスイッチ及びLED表示器等で構成されている。
【0130】
また、上述の外部メモリ1303は1個に限らず、複数個備えられ、内蔵フォントに加えてオプションカード、言語系の異なるプリンタ制御言語を解釈するプログラムを格納した外部メモリを複数接続できるように構成されていても良い。更に、図示しないNVRAMを有し、操作パネル(操作部)1311からのプリンタモード設定情報を記憶するようにしても良い。
【0131】
図14は、本発明に係る文書処理装置で管理される印刷文書情報の構造を説明する図である。
【0132】
図14に示すように、本実施形態における印刷指示文書の全体構造は、出力対象となるプリンタデバイス名S401、印刷対象となる印刷文書名S402、印刷文書の各頁をどのような配置、順序で印刷するかを記述する、ページ配置情報部S403、出力対象のプリンタへの指示を記述する、プリンタへの指示情報部S404とからなる。
【0133】
図15は、図14に示したページ配置情報部S403で示した印刷文書の各頁をどのような配置、順序で印刷するかを記述するページ配置情報部における、詳細設定の例を説明する図である。
【0134】
図15において、ページレイアウトS501は、一枚の用紙に、何ページ分のデータを印字するかを示すもので、1ページ/枚、2ページ/枚、4ページ/枚、16ページ/枚などがある。
【0135】
配置順S502は、複数ページのデータを一枚に印字する時の配置を示すもので、左から右向き、右から左向き、左から下向き、右から下向き等がある。
【0136】
スタンプS503は、用紙に透過イメージなどを描画するもので、マル秘、Confidentialなどのイメージがある。
【0137】
部数S504は、印刷部数を設定するものである。とじ方向S505は、印刷物をとじる方向を指定するもので、とじ代S506で指定した分の余白が印刷物に設定され、図16に示す排紙方法S601と連動して、処理が行われることもある。
【0138】
図16は、図14に示した指示情報部S404の詳細設定例を説明する図である。
【0139】
図16において、排紙方法S601は、排紙された用紙の処理を指定するもので、ステイプル、ソート、綴じ穴パンチなどがある。印刷方法S602は、片面印刷、両面印刷などを指定するものである。
【0140】
給紙方法S603は、用紙を給紙する部分を指定するもので、カセット1、カセット2、手差しトレイなどがある。解像度S604は、解像度を指定するもので、ファイン、ノーマルといった指定や、600dpi、300dpiなど数字で示すものなどがある。
【0141】
図17は、図1に示したプリンタ107に対して設定可能な指示情報の一例を示す図であり、システムが、実際にプリンタへ指示する時の指示情報を設定する構造例に対応する。
【0142】
なお、Windows(登録商標)システムにおいて、指示情報は、DEVMODEと呼ばれるものである。
【0143】
DEVMODEは、公開されている共通部分と、プリンタ毎に設定可能な拡張部分がある。本実施形態では、簡略化して、関係のある部分のみ抜き出してある。
【0144】
図17において、デバイス名S701は、出力対象のプリンタ名が入っている。DEVMODEサイズS702には、DEVMODEの共通部分と拡張部分それぞれのサイズ、および合計のサイズが格納できる。
【0145】
用紙S703には、出力用紙のサイズが設定される。置方向S704には、用紙の送り方向(縦/横)が格納される。ドライババージョンS705は、ドライバのバージョンが入る。
【0146】
カラーモードS706は、カラープリンタの場合に、データをカラーで印刷するかモノクロで印刷するかを指定する部分である。ページレイアウトS707は、一枚の用紙に、何ページ分のデータを印字するかを示すもので、1ページ/枚、2ページ/枚、4ページ/枚、16ページ/枚などがある。
【0147】
配置順S708は、複数ページのデータを一枚に印字する時の配置を示すもので、左から右向き、右から左向き、左から下向き、右から下向き、などがある。スタンプS709は、用紙にイメージなどを描画するもので、マル秘、Confidentialなどのイメージがある。
【0148】
部数S710は、印刷部数を設定するものである。とじ方向S711は、印刷物をとじる方向を指定する物で、とじ代S712で指定した分の余白が印刷物に設定される。時として、排紙方法S713と連動して、処理が行われることもある。
【0149】
排紙方法S713は、排紙された用紙の処理を指定するもので、ステープル、ソートなどがある。処理を行う位置については、とじ方向S711と連動する場合もある。印刷方法S714は、片面印刷、両面印刷などを指定するものである。
【0150】
給紙方法S715は、用紙を給紙する部分を指定するもので、カセット1、カセット2、手差しトレイなどがある。解像度S716は、解像度を指定するもので、ファイン、ノーマルといった指定や、600dpi、300dpiなど数字で示すものなどがある。
【0151】
本実施形態のシステムでは、対象となる印刷文書名S402のデータに対するページ配置情報部S403と、プリンタへの指示情報部S404をまとめて、図5に示すDEVMODEを作成し、そのDEVMODEをデバイスに設定した後、文書データを送出することにより、印刷を行う。
【0152】
図18は、本発明に係る文書処理装置における第4のデータ処理手順の一例を示すフローチャートであり、図2に示したCPU201がRAM202にロードして実行する印刷制御プログラムに基づいて、上記印刷指示文書で設定されている内容をプリフライトチェック(いわゆる単一のページをテストプリントする処理とは異なる)するために、例えば複数のアプリケーションで作成されたページを統合して1つの物理ページが作成されており、かつ、その物理ページに対して設定された印刷設定中で必要な項目の設定を無効化あるいはデータ処理負担が軽い処理内容に変更して、簡易にページ出力させるための処理手順に対応する。なお、S200〜S219は各ステップを示す。
【0153】
まず、ステップS200で、図19に示すユーザインタフェース画面で、プリフライトチェックが指示されているかどうかを判断する。
【0154】
図19は、図9に示した製本アプリケーションのユーザインタフェース上で、メニュー操作により開かれる印刷設定時のダイアログ画面を示す図である。
【0155】
この画面のチェックボックスをユーザがチェックすることにより、プリフライトチェックを行うことを指示することができる。このステップ200の判断の結果、YESならばステップS201へ進み、NOならば、製本アプリケーション104がジョブチケットで設定された内容で通常の印刷処理を行い(S219)、処理を終了する。
【0156】
そして、ステップS201で、ユーザの指示により、システムが印刷文書と、印刷指示文書の両方を受け取る。印刷指示文書(ジョブチケット)は、印刷対象となる印刷文書に付随し、対象の印刷文書をどのように印刷すべきかの情報が記述された電子文書である。印刷文書と印刷指示文書は、場合により統合されて1つの文書ファイルとなっている場合でも同様に、処理が可能である。
【0157】
次に、ステップS202で、印刷指示文書をオープンする。そして、ステップS203で、印刷指示文書に記述されたページ配置情報とプリンタ107への指示情報を読み込み、順次処理を行う。
【0158】
ここで、まず、「ページレイアウト」が「1ページ/枚」に指定されているかどうかをチェックし(S204)、YESならば、使用する用紙を減らすべく、「2ページ/枚」に変更する(S205)とともに、「配置順」を「左上から右下」に設定して(S206)、ステップS207へ進む。
【0159】
次に、「スタンプ」の設定有無をチェックし(S207)、設定されていると判断した場合には、出力処理を簡易とすべく「設定なし」に変更して(S208)、ステップS209へ進む。
【0160】
次に、「部数」の指定有無をチェックし(S209)、「1」より大きい場合には、出力処理を簡易とすべく「1」に変更して(S210)、ステップS211へ進む。
【0161】
次に、「排紙方法」の指定有無をチェックし(S211)、「排紙方法」に対する設定があると判断した場合には、出力処理を簡易とすべく「設定なし」に変更して(S212)、ステップS213へ進む。
【0162】
次に、「印刷方法」の指定有無をチェックし(S213)、「片面印刷」になっていると判断した場合には、使用する用紙枚数を減らすべく、「両面印刷」に変更して(S214)、ステップS215へ進む。
【0163】
次に、「給紙方法」の指定有無をチェックし(S215)、指定があると判断した場合には、出力処理を簡易とすべく「自動」に変更して(S216)、ステップS217へ進む。
【0164】
そして、以上の変更を反映させた第2の印刷指示文書(簡易なジョブチケット)を保存する(S217)。
【0165】
次に、作成された第2の印刷指示文書に基づいて、DEVMODEを作成して(S218)、処理を終了する。
【0166】
なお、上記第2の印刷指示文書は、ファイルの形式としては、第1の印刷指示文書とは別のファイルとしておいて、当該印刷文書に付随させてもよいし、図20に示すように、印刷指示文書の中に、第2の印刷指示として含めてもよい。
【0167】
図20は、本発明に係る文書処理装置において作成される第2の印刷指示文書の構造を説明する図である。
【0168】
図20において、本実施形態における第2の印刷指示文書の全体構造は、出力対象となるプリンタデバイス名S901、印刷対象となる印刷文書名S902、印刷文書の各頁をどのような配置、順序で印刷するかを記述する、ページ配置情報部S903、出力対象のプリンタへの指示を記述する、プリンタへの指示情報部S904と、第2ページ配置情報部S905と、第2プリンタへの指示情報部S906からなる。なお、S901〜S904は、図14に示したS401〜S404と同一で、S905とS906が上記のフローで新しく作られた印刷指示文書である。
【0169】
図21は、本発明に係る文書処理装置における第5のデータ処理手順の一例を示すフローチャートであり、上記図18に示したステップS218で作成された第2の指示文書をもとに印刷を行う場合の印刷処理手順に対応する。なお、S301〜S308は各ステップを示す。
【0170】
まず、第2の指示文書のページ配置情報とプリンタへの指示情報から、すべての情報を元に、デバイスへの指示情報として、DEVMODEを作成する(S301)。
【0171】
なお、図15と図16の印刷指示情報を元にしたDEVMODEが図5に示すものであり、上記フローから自動で作成した第2の印刷指示情報を元に作成したDEVMODEが図22に示すものである。
【0172】
図22は、図21に示した処理で生成される第2の印刷指示情報を元に作成したDEVMODEの一例を示す図である。
【0173】
次に、作成したDEVMODEを、GDI関数のCreateDCをCallすることにより、ドライバに伝える(S302)。
【0174】
その後、データの送出の始まりをドライバへ伝え(GDI関数のStartDocをCall)る(S303)。そして、各頁のデータの送出の始まりをドライバへ伝え(StartPageをCall)る(S304)。
【0175】
次に、各頁の描画(GDI関数をCall)を行う(S305)。そして、各頁のデータの送出の終わりをドライバへ伝え(EndPageをCall)る(S306)。
【0176】
次に、頁が終わりかどうかを確認し(S307)、終わりではないと判断した場合は、ステップS304からステップS306を頁数分繰り返す。
【0177】
一方、ステップS307で、頁が終わりであると判断した場合は、データの送出の終わりをドライバへ伝え(EndDocをCall)て(S308)、処理を終了する。これにより、印刷処理が行われる。
【0178】
〔第2実施形態〕
図23,図24は、本発明に係る文書処理装置で管理される印刷指示文書の一例を示す図であり、ページ配置情報を元にアプリケーションがデバイスに送出するデータの配置情報に対応する。なお、図24は、図23に示した印刷指示文書を書き換えたものである。
【0179】
図23において、印刷用紙の一頁分の配置情報は以下のものからなっている。
【0180】
すなわち、用紙の識別番号S1005、用紙の大きさと向きS1006、表と裏の識別S1007、それぞれの面に印字するデータの頁番号S1008、文書データの拡縮率S1009、データを印字する位置S1010からなる。
【0181】
引き続き、配置情報の内容の説明を行う。
【0182】
データS1001では、A4縦の用紙1の表の面に、文書頁の1頁目を等倍で、全体にそのまま配置することを意味する。また、データS1002〜S1004も同様である。通常の場合は、図23に示すような状態になっている。
【0183】
図25は、図24に示した印刷指示情報に基づいて作成されるDEVMODEの一例を示す図である。
【0184】
図26,図27は、本発明に係る文書処理装置における第6のデータ処理手順の一例を示すフローチャートであり、アプリケーションで処理可能な部分についてはアプリケーションで変更を行い、デバイスへのDEVMODEでの指示の変更は極力行わないようにする場合のデータ処理手順に対応する。なお、S1301〜S1324は各ステップを示す。
【0185】
なお、本処理の利点は、アプリケーション側で可能な処理を行うことにより、デバイスが変わった場合でもできる限り同じ出力にすることが可能となる点である。
【0186】
また、ステップS1317〜S1324については、図21に示したステップS302〜S308と同様であるので説明は省略する。
【0187】
まず、アプリケーションで第2のページ配置情報を読み込む(S1301)。そして、ページレイアウトと印刷方法を読み込み、レイアウトが2ページ/枚であるかどうかチェックし(S1302)、2ページ/枚となっていると判断した場合は、用紙の大きさと向きをA4横置きとする(S1303)。図24の例では、用紙の大きさと向きS1106を「A4横置き」とすることに対応する。
【0188】
この後、各頁の処理を示すパラメータiを「1」として、ステップS1304〜S1315を順に行う。
【0189】
一枚目S1101に対して、文書データの拡縮率S1109を設定し(S1305)、ステップS1306で、現在のページの処理を示すパラメータiが1〜4のいずれであるかを判別(i%4=?)して、それぞれ分岐する。
【0190】
例えば、パラメータiが「1」であれば、用紙S1105の面を表面に設定し(S1307)、左側S1110に配置する(S1308)。
【0191】
次のページS1102を読み込み、パラメータiが「2」であれば、文書データの拡縮率S1109を設定し(1305)、用紙S1105の面を表面に設定し(S1309)、右側S1110に配置する(S1310)。
【0192】
次のページS1103を読み込み、文書データの拡縮率S1109を設定し(S1305)、パラメータiが「3」であれば、用紙S1105の面を裏面に設定し(S1311)、左側S1110に配置する(S1312)。
【0193】
次のページS1104を読み込み、パラメータiが「4」であれば、文書データの拡縮率S1109を設定し(1305)、用紙S1105の面を裏面に設定し(S1313)、右側S1110に配置する(S1314)。以上を繰り返し(S1315)、図24の配置が完成する。
【0194】
ページ配置情報とプリンタへの指示情報からDEVMODEを作成する場合には、ページ配置を決定したため、ページレイアウトS1207の指示は「1ページ/枚」とし、配置順S1208は「設定なし」とし、その他の情報をDEVMODEに反映(図25参照)させる(S1316)。
【0195】
そして、作成したDEVMODEを、GDI関数のCreateDCをCallすることにより、ドライバに伝える(S1317)。
【0196】
その後、データの送出の始まり(GDI関数のStartDocをCall)をドライバへ伝える(S1318)。各頁のデータの送出の始まり(StartPageをCall)をドライバへ伝える(S1319)。
【0197】
そして、各頁の描画(GDI関数をCall)を行う(S1320)。そして、次の文書頁の配置面S1107を読み込み、現在の頁と同じかどうかを判断して(S1321)、同じであると判断した場合には、引き続き次の頁の描画を行う(S1320)。
【0198】
一方、ステップS1321で、配置面が異なると判断した場合には、データの送出の終わり(EndPageをCall)をドライバへ伝える(S1322)。
【0199】
次に、頁が終わりかどうかを確認し(S1323)、終わりではないと判断した場合は、ステップS1320〜S1322を繰り返す。
【0200】
一方、ステップS1323で、頁が終わりであると判断した場合は、データの送出の終わり(EndDocをCall)をドライバへ伝える(S1324)。これにより、印刷が行われる。
【0201】
上記実施形態によれば、最終印刷物を出力する工程の前で印字内容をチェックする際に、印刷指示文書に記述された印刷指示のうち、印字の内容には無関係な指示に対し、自動的に、無効にする、または、簡易的な指示に置き換えることにより、簡易的に印刷内容の確認を行うことが可能となる。
【0202】
以下、図28に示すメモリマップを参照して本発明に係る文書処理装置で読み取り可能なデータ処理プログラムの構成について説明する。
【0203】
図28は、本発明に係る文書処理装置で読み取り可能な各種データ処理プログラムを格納する記憶媒体のメモリマップを説明する図である。
【0204】
なお、特に図示しないが、記憶媒体に記憶されるプログラム群を管理する情報、例えばバージョン情報,作成者等も記憶され、かつ、プログラム読み出し側のOS等に依存する情報、例えばプログラムを識別表示するアイコン等も記憶される場合もある。
【0205】
さらに、各種プログラムに従属するデータも上記ディレクトリに管理されている。また、各種プログラムをコンピュータにインストールするためのプログラムや、インストールするプログラムが圧縮されている場合に、解凍するプログラム等も記憶される場合もある。
【0206】
本実施形態における図18,図21,図26,図27に示す機能が外部からインストールされるプログラムによって、ホストコンピュータにより遂行されていてもよい。そして、その場合、CD−ROMやフラッシュメモリやFD等の記憶媒体により、あるいはネットワークを介して外部の記憶媒体から、プログラムを含む情報群を出力装置に供給される場合でも本発明は適用されるものである。
【0207】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するソフトウエアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU)が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【0208】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【0209】
従って、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、OSに供給するスクリプトデータ等、プログラムの形態を問わない。
【0210】
プログラムを供給するための記憶媒体としては、例えばフレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、MO、CD−ROM、CD−R、CD−RW、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ROM、DVDなどを用いることができる。
【0211】
この場合、記憶媒体から読出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【0212】
その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続し、該ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、もしくは、圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるWWWサーバやftpサーバ等も本発明の請求項に含まれるものである。
【0213】
また、本発明のプログラムを暗号化してCD−ROM等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせ、その鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。
【0214】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているOS(オペレーティングシステム)等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【0215】
さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるCPU等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【0216】
本発明は上記実施形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨に基づき種々の変形(各実施形態の有機的な組合せを含む)が可能であり、それらを本発明の範囲から排除するものではない。
【0217】
本発明の様々な例と実施形態を示して説明したが、当業者であれば、本発明の趣旨と範囲は、本明細書内の特定の説明に限定されるのではなく、以下の実施態様も含まれることはいうまでもない。以下、その実施態様1〜12について説明する。
【0218】
〔実施態様1〕
印刷アプリケーションから出力される出力情報を製本アプリケーションを介してブック,章,ページを含む階層的な印刷属性部と文書データ部とから構成される電子文書を編集処理可能な文書処理装置であって、前記電子文書に対してプリフライトチェックが指示されているかどうかを判断する判断手段(図18に示すステップS200)と、前記判断手段によりプリフライトチェックが指示されていると判断された場合に、設定されている前記印刷属性部の設定内容を簡易に変更してプリフライト用の印刷属性部を作成する変更手段(図18に示すステップS204〜S217)と、前記変更手段により作成された前記プリフライト用の印刷属性部と前記文書データから選択された印刷装置に出力すべき印刷制御情報を生成する制御手段(図18に示すステップS219)とを備えたことを特徴とする文書処理装置。
【0219】
〔実施態様2〕
前記変更手段は、前記判断手段によりプリフライトチェックが指示されていると判断された場合に、少なくとも設定されている前記印刷属性部中の合紙設定を合紙設定無し状態に変更したプリフライト用の印刷属性部を作成することを特徴とする実施態様1記載の文書処理装置。
【0220】
〔実施態様3〕
前記変更手段は、前記判断手段によりプリフライトチェックが指示されていると判断された場合に、少なくとも設定されている前記印刷属性部中の特定の用紙タイプの設定を汎用の用紙タイプに変更したプリフライト用の印刷属性部を作成することを特徴とする実施態様1記載の文書処理装置。
【0221】
〔実施態様4〕
前記変更手段は、設定されている前記印刷属性部の設定内容をユーザ毎に異なる条件で簡易に変更してプリフライト用の印刷属性部を作成することを特徴とする実施態様1記載の文書処理装置。
【0222】
〔実施態様5〕
前記製本アプリケーションによって設定されている前記印刷属性部の設定内容中で変更してもよい項目をユーザ毎に指定可能とすることを特徴とする実施態様1記載の文書処理装置。
【0223】
〔実施態様6〕
印刷アプリケーションから出力される出力情報を製本アプリケーションを介してブック,章,ページを含む階層的な印刷属性部と文書データ部とから構成される電子文書を編集処理可能な文書処理装置における印刷制御方法であって、前記電子文書に対してプリフライトチェックが指示されているかどうかを判断する判断ステップ(図18に示すステップS200)と、前記判断ステップによりプリフライトチェックが指示されていると判断された場合に、設定されている前記印刷属性部の設定内容を簡易に変更してプリフライト用の印刷属性部を作成する変更ステップ(図18に示すステップS204〜S217)と、前記変更ステップにより作成された前記プリフライト用の印刷属性部と前記文書データから選択された印刷装置に出力すべき印刷制御情報を生成する制御ステップ(図18に示すステップS219)とを備えたことを特徴とする印刷制御方法。
【0224】
〔実施態様7〕
前記変更ステップは、前記判断ステップによりプリフライトチェックが指示されていると判断された場合に、少なくとも設定されている前記印刷属性部中の合紙設定を合紙設定無し状態に変更したプリフライト用の印刷属性部を作成することを特徴とする実施態様6記載の印刷制御方法。
【0225】
〔実施態様8〕
前記変更ステップは、前記判断ステップによりプリフライトチェックが指示されていると判断された場合に、少なくとも設定されている前記印刷属性部中の特定の用紙タイプの設定を汎用の用紙タイプに変更したプリフライト用の印刷属性部を作成することを特徴とする実施態様6記載の印刷制御方法。
【0226】
〔実施態様9〕
前記変更ステップは、設定されている前記印刷属性部の設定内容をユーザ毎に異なる条件で簡易に変更してプリフライト用の印刷属性部を作成することを特徴とする実施態様6記載の印刷制御方法。
【0227】
〔実施態様10〕
前記製本アプリケーションによって設定されている前記印刷属性部の設定内容中で変更してもよい項目をユーザ毎に指定可能とすることを特徴とする実施態様6記載の印刷制御方法。
【0228】
〔実施態様11〕
実施態様6〜10のいずれかに記載の印刷制御方法を実現するプログラムを記憶したことを特徴とするコンピュータが読み取り可能な記憶媒体。
【0229】
〔実施態様12〕
実施態様6〜10のいずれかに記載の印刷制御方法を実現することを特徴とするプログラム。
【0230】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、必要とされるプリチェック処理コストを低減するとともに、短時間でプリンタチェックを効率よく完了できる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の第1実施形態を示す文書処理装置を適用可能な文書処理システムにおけるソフトウェアの構成を説明するブロック図である。
【図2】図1に示したコンピュータのハードウェアを説明するブロック図である。
【図3】図1に示したホストコンピュータの電子原稿ファイルの構造を説明する図である。
【図4】図3に示したブック属性リストの一例を説明する図である。
【図5】図3に示した章属性リストの一例を示す図である。
【図6】図3に示したページ属性リストの一例を示す図である。
【図7】本発明に係る文書処理装置における第1のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図8】図2に示したCRT上に表示されるユーザインタフェース画面の一例を示す図である。
【図9】図2に示したCRT上に表示されるユーザインタフェース画面の一例を示す図である。
【図10】本発明に係る文書処理装置における第2のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図11】本発明に係る文書処理装置における第3のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図12】本発明の第1実施形態を示す文書処理装置を適用可能な文書処理システムにおけるソフトウェアの構成を説明するブロック図である。
【図13】本発明に係る文書処理装置を適用可能な文書処理システムの一例を示すブロック図である。
【図14】本発明に係る文書処理装置で管理される印刷文書情報の構造を説明する図である。
【図15】図14に示したページ配置情報部で示した印刷文書の各頁をどのような配置、順序で印刷するかを記述するページ配置情報部における、詳細設定の例を説明する図である。
【図16】図14に示した指示情報部の詳細設定例を説明する図である。
【図17】図1に示したプリンタに対して設定可能な指示情報の一例を示す図である。
【図18】本発明に係る文書処理装置における第4のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図19】図9に示した製本アプリケーションのユーザインタフェース上で、メニュー操作により開かれる印刷設定時のダイアログ画面を示す図である。
【図20】本発明に係る文書処理装置において作成される第2の印刷指示文書の構造を説明する図である。
【図21】本発明に係る文書処理装置における第5のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図22】図21に示した処理で生成される第2の印刷指示情報を元に作成したDEVMODEの一例を示す図である。
【図23】本発明に係る文書処理装置で管理される印刷指示文書の一例を示す図である。
【図24】本発明に係る文書処理装置で管理される印刷指示文書の一例を示す図である。
【図25】図24に示した印刷指示情報に基づいて作成されるDEVMODEの一例を示す図である。
【図26】本発明に係る文書処理装置における第6のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図27】本発明に係る文書処理装置における第6のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図28】本発明に係る文書処理装置で読み取り可能な各種データ処理プログラムを格納する記憶媒体のメモリマップを説明する図である。
【符号の説明】
100 ホストコンピュータ
101 アプリケーション
102 電子原稿ライタ
103 電子原稿ファイル
104 製本アプリケーション
105 電子原稿デスプーラ
106 プリンタドライバ
107 プリンタ
Claims (5)
- 複数ページを含む印刷文書をプリンタに印刷させる文書処理装置であって、
1ページ分のデータを1枚の用紙の面に配置することを示すレイアウト属性を含む印刷属性を設定する設定手段と、
指示された印刷物を印刷する前に印刷内容を確認するためのプリフライトチェックが指示されているかどうかを判断する判断手段と、
前記判断手段によりプリフライトチェックが指示されていると判断された場合に、前記レイアウト属性を1枚の用紙の面に複数ページが配置されるように変更することで前記印刷属性からプリフライト用の印刷属性を作成する変更手段と、
前記変更手段によって作成された前記プリフライト用の印刷属性に含まれるレイアウト属性に従って複数ページを用紙の面に配置するために、前記印刷文書の複数ページの各ページについて、配置される用紙の面と前記用紙の面における配置位置とを決定する決定手段と、
前記決定手段によって決定された位置に各ページが配置されるように各ページのデータと前記変更手段によって作成された前記プリフライト用の印刷属性とを通知する通知手段とを有し、
前記通知手段は、前記変更手段によって変更されたレイアウト属性を1ページ分のデータを1枚の用紙の面に配置することを示すレイアウト属性に変更して通知することを特徴とする文書処理装置。 - 前記設定手段は、前記印刷物にスタンプを印刷するためのスタンプ属性、複数部数を印刷するための部数属性、用紙の片面を印刷対象とする片面印刷属性を設定し、
前記変更手段は、前記スタンプ属性を前記スタンプが印刷されないように変更し、前記部数属性を複数部数から1部に変更し、前記片面印刷属性を両面印刷属性に変更することで前記プリフライト用の印刷属性を作成することを特徴とする請求項1に記載の文書処理装置。 - 複数ページを含む印刷文書をプリンタに印刷させる文書処理装置における印刷制御方法であって、
1ページ分のデータを1枚の用紙の面に配置することを示すレイアウト属性を含む印刷属性を設定する設定ステップと、
指示された印刷物を印刷する前に印刷内容を確認するためのプリフライトチェックが指示されているかどうかを判断する判断ステップと、
前記判断ステップによりプリフライトチェックが指示されていると判断された場合に、前記レイアウト属性を1枚の用紙の面に複数ページが配置されるように変更することで前記印刷属性からプリフライト用の印刷属性を作成する変更ステップと、
前記変更ステップによって作成された前記プリフライト用の印刷属性に含まれるレイアウト属性に従って複数ページを用紙の面に配置するために、前記印刷文書の複数ページの各ページについて、配置される用紙の面と前記用紙の面における配置位置とを決定する決定ステップと、
前記決定ステップによって決定された位置に各ページが配置されるように各ページのデータと前記変更ステップによって作成された前記プリフライト用の印刷属性とを通知する通知ステップとを有し、
前記通知ステップは、前記変更ステップによって変更されたレイアウト属性を1ページ分のデータを1枚の用紙の面に配置することを示すレイアウト属性に変更して通知することを特徴とする印刷制御方法。 - 前記設定ステップは、前記印刷物にスタンプを印刷するためのスタンプ属性、複数部数を印刷するための部数属性、用紙の片面を印刷対象とする片面印刷属性を設定し、
前記変更ステップは、前記スタンプ属性を前記スタンプが印刷されないように変更し、前記部数属性を複数部数から1部に変更し、前記片面印刷属性を両面印刷属性に変更することで前記プリフライト用の印刷属性を作成することを特徴とする請求項3に記載の印刷制御方法。 - 請求項3または4に記載の印刷制御方法をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
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