JPH10171839A - 画像入出力装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 検索シートによってファイルした文書の検索
を行うことができる画像入出力装置において、一旦配布
等した検索シートのために文書の機密性が損なわれるの
を防止することを目的とする。 【解決手段】 原稿を読み取って記憶媒体に記憶し、媒
体に記憶したデータに対応した情報を付加した検索シー
トを作成、出力する機能を有する。また、この媒体に記
憶した文書のバージョンを特定の入力操作により更新
（アップ）する機能を有し、このバージョンアップの内
容を含む検索シートを作成、出力する機能を有する。ま
た、読み取った画像が検索シートであるか判別する機能
を有し、検索シートと判別した場合には、データの管理
バージョンと検索シートのバージョンを比較して、バー
ジョンが一致すれば、シートに対応する文書を検索、出
力を許可するようにした。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、記憶媒体に画像情
報を記憶し、この記憶された画像情報を検索して出力す
る画像入出力装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、デジタル複写機にファックス、プ
リンタ、電子ファイル等の機能を複合して、機能を拡張
するシステム展開が進んでいる。なかでも電子ファイル
は書類をバインダ等に綴じていたりして、スペースを取
っていた文書管理を、光磁気ディスク（ＭＯ）等のメモ
リに書き込むことにより、オフィス等の省スペース化に
貢献している。

【０００３】また、電子ファイルに記憶した文書の検索
手段も、文書名検索や文書番号検索があり、さらには、
文書を記憶したときにプリントされる検索シートによっ
て、次回にその書類を出力するときには、その検索シー
トを読ませることにより、１つの記憶媒体に読ませた複
数のファイルから所望のファイルを出力させるなどし
て、容易化が実現されてきている。

【０００４】図５は、このようなシステムに用いられる
検索シートの具体例を示す説明図である。

【０００５】本シートは、右側から下側にかけて、マー
クシートであるか否かを検知する検知用のパターン１２
１１、１２１２、１２１３、１２１４、１２１５、１２
１６が設けられるとともに、文書情報の表示欄１２２０
を有する。

【０００６】文書情報の表示欄１２２０内では、文書Ｉ
Ｄ、文書名、アクセス日付け、更新日付け、画像枚数、
用紙サイズ等を表示する。文書名、文書番号等は、画像
記憶時に登録しても、記憶後に登録しても良い。

【０００７】また、検索後の自動プリントの設定欄１２
２１は、実際にマーキングするマーク欄１２２２、１２
２３を有し、マーク欄１２２２は、設定欄１２２１のマ
ーキングが省略された場合にデフォルト設定が変更可能
であり、光磁気ディスクに変更可能にしても、文書単位
に変更可能にしても良い。

【０００８】また、マーク欄１２２３にマーキングされ
ない場合は、たとえば、検索した後に「文書サンプル」
という文書名に係る文書が自動的に１部プリントアウト
される。一方、マーク欄１２２３にマーキングされた場
合は、検索のみが行われ、自動プリントはされない。

【０００９】表示欄１２２４は、イメージ文書名を表示
し、表示欄１２２５には手書きのイメージが表示され
る。この手書きのイメージについても、画像記憶時に登
録しても、画像記憶後に登録しても良い。

【００１０】画像１２２６は、「文書サンプル」という
文書名で記憶された文書に係る画像データを出力したも
のであり、表示１２２７は、画像の６枚中の１枚目であ
ることを示す。表示１２２８は、記憶された画像データ
の用紙サイズを示す。表示１２２９は、記憶された画像
データの解像度を示す。

【００１１】なお、図５では、記憶された画像の１枚目
を張り付けた例を示したが、複数の画像データを張り付
けるように構成しても良い。

【００１２】表示１２３０は、記憶媒体のディスク名を
示し、表示１２３１は、マークシート１２０１を作成、
記憶した日付け、時刻情報を示す。イメージコード１２
３２には、記憶される文書とマークシートとが、１対１
で対応し、互いに特定することができるような情報とし
て、文書情報中の文書ＩＤがバイナリコード化されて記
述される。

【００１３】この他に、マークシートのタイプ、「画像
入出力装置」等のディスク名、「文書サンプル」等の文
書名など、文書を特定するための検索情報が記述され
る。そして、ファイル部のメモリに記憶された文書の中
から、イメージコードの文書ＩＤに対応する文書が検索
される。

【００１４】

【発明が解決しようとする課題】以上のように、前記検
索シートを用いることにより、ファイリングシステムモ
ードにおいて、シートを読ませると、所望の文書がプリ
ントされる。また、このシートをコピーして、文書管理
者が関係者に配布すれば、配布された者全てがその文書
を検索することができる。

【００１５】しかしながら、様々な事情で検索シートを
配布された者にそのデータを検索する資格がなくなり、
その資格を失った者に検索をされると、データ機密に関
する問題を起こしてしまう事態がでてくる。

【００１６】本発明は、一旦配布等した検索シートによ
って、文書の機密性が損なわれるのを防止することがで
きる画像入出力装置を提供することを目的とする。

【００１７】

【課題を解決するための手段】本発明は、原稿を光学的
に走査して原稿情報を読み取り、画像情報に変換する読
み取り手段と、画像情報を可視画像として出力する画像
出力手段とを有する画像入出力装置であって、前記読み
取り手段によって入力される画像情報を記憶する第１記
憶手段と、前記原稿が所定のシートであるか否かを前記
第１記憶手段に記憶された画像情報に基づいて判別する
判別手段と、該判別手段により前記原稿が前記所定のシ
ートでないと判別された場合は、前記第１記憶手段に記
憶された画像情報を文書として記憶する第２記憶手段
と、該第２記憶手段に記憶された文書に対応する所定の
シートを作成し、前記画像出力手段を介して出力するシ
ート作成手段と、前記判別手段により前記原稿が前記所
定のシートであると判別された場合は、前記第２記憶手
段に記憶された文書の中から当該所定のシートに対応す
る文書を検索する検索手段と、前記第２記憶手段に記憶
された前記所定のシートに対応する文書のバージョンア
ップを行うバージョンアップ設定手段と、前記検索手段
による検索時に、前記バージョンアップ設定手段によっ
て設定された文書のバージョンと前記所定のシートのバ
ージョンとを比較し、バージョンが一致しない場合に
は、前記文書の出力を禁止する出力制御手段とを有する
ことを特徴とする。

【００１８】また、前記バージョンアップ設定手段は、
特定の入カデータを入力することによりバージョンアッ
プを実行可能であることを特徴とする。

【００１９】以上のような構成による本発明の画像入出
力装置は、原稿を読み取り、記憶媒体に記憶し、媒体に
記憶したデータに対応した情報を付加した検索シートを
作成、出力する装置であり、読み取り手段において検索
シートであるかの判別手段を有し、検索シートと判別し
たら、データの管理バージョンと検索シートのバージョ
ンを比較して、バージョンが一致すれば、シートに対応
する文書を検索、出力を許可するものである。また、特
定の操作により入ったモードにより、文書と、検索シー
トのバージョンをアップさせて、書き込む機能を有す
る。

【００２０】これにより、データの管理者のみが検索シ
ートのバージョンアップを実行することができ、既にコ
ピー等により広がった検索シートによっては、文書を検
索できなくすることにより、データの検索可能者を更新
し、データの機密漏洩防止を図ることができる。

【００２１】

【発明の実施の形態および実施例】図１は、本発明の一
実施例における画像処理装置の構成を示すブロック図で
ある。

【００２２】リーダ部１は、原稿の画像を読み取り、原
稿画像に応じた画像データをプリンタ部２および画像入
出力制御部３へ出力する。プリンタ部２は、リーダ部１
および画像入出力制御部３からの画像データに応じた画
像を記憶紙上に記憶する。

【００２３】画像入出力制御部３は、リーダ部１に接続
されており、ファクシミリ部４、ファイル部５、コンピ
ュータインターフェイス部７、フォーマッタ部８、イメ
ージメモリ部９、コア部１０等からなる。

【００２４】ファクシミリ部４は、電話回線を介して受
信した圧縮画像データを伸長し、この伸長した画像デー
タをコア部１０へ転送したり、また、コア部１０から転
送された画像データを圧縮し、この圧縮した圧縮画像デ
ータを電話回線を介して送信する。

【００２５】このファクシミリ部４には、ハードディス
ク１２が接続されており、受信した圧縮画像データを一
時的に保存することができる。

【００２６】ファイル部５は、コア部１０から転送され
た画像データを圧縮し、その画像データを検索するため
のキーワードとともに光磁気ディスクドライブユニット
６にセットされた光磁気ディスクに記憶させる。また、
ファイル部５は、コア部１０を介して転送されたキーワ
ードに基づいて光磁気ディスクに記憶されている圧縮画
像データを検索し、検索された圧縮画像データを読み出
して伸長し、この伸長した画像データをコア部１０へ転
送する。

【００２７】コンピュータインターフェイス部７は、パ
―ソナルコンピュータまたはワークステーション（ＰＣ
／ＷＳ）１１とコア部１０との間のインターフェイスで
ある。

【００２８】フォーマッタ部８は、ＰＣ／ＷＳ１１から
転送された画像を表すコードデータをプリンタ部２でプ
リントアウトできる画像データに展開するものであり、
イメージメモリ部９は、ＰＣ／ＷＳ１１から転送された
データを一時的に記憶するものである。

【００２９】コア部１０は、リーダ部１、ファクシミリ
部４、ファイル部５、コンピュータインターフェイス部
７、フォーマッタ部８、イメージメモリ部９のそれぞれ
の間のデータの流れを制御するものである。なお、コア
部１０の詳細については後述する。

【００３０】図２は、リーダ部１およびプリンタ部２の
構造を示す断面図である。リーダ部１の原稿給送装置１
０１は、原稿を最終頁から順に１枚ずつプラテンガラス
１０２上へ給送し、原稿の読み取り動作終了後、プラテ
ンガラス１０２上の原稿を排出するものである。

【００３１】原稿がプラテンガラス１０２上に搬送され
ると、ランプ１０３を点灯し、スキャナユニット１０４
の移動を開始させて、原稿を露光走査する。このときの
原稿からの反射光は、ミラー１０５、１０６、１０７、
およびレンズ１０８によってＣＣＤイメージセンサ（以
下、ＣＣＤという）１０９へ導かれる。このように、走
査された原稿の画像は、ＣＣＤ１０９によって読み取ら
れる。そして、ＣＣＤ１０９から出力される画像データ
は、所定の処理が施された後、プリンタ部２および画像
入出力制御部３のコア部１０へ転送される。

【００３２】プリンタ部２のレーザドライバ２２１は、
レーザ発光部２０１を駆動するものであり、リーダ部１
から出力された画像データに応したレーザ光をレーザ発
光部２０１に発光させる。このレーザ光は、感光ドラム
２０２に照射され、感光ドラム２０２にはレーザ光に応
じた潜像が形成される。この感光ドラム２０２の潜像の
部分には現像器２０３によって現像剤が付着される。

【００３３】そして、レーザ光の照射開始と同期したタ
イミングで、カセット２０４およびカセット２０５のい
ずれかから記録紙を給紙して転写部２０６へ搬送し、感
光ドラム２０２に付着された現像剤を記録紙に転写す
る。現像剤の乗った記録紙は定着部２０７に搬送され、
定着部２０７の熱と圧力により現像剤は、記像紙に定着
される。

【００３４】定着部２０７を通過した記録紙は、排出ロ
ーラ２０８によって排出され、ソータ２２０は排出され
た記録紙をそれぞれのビンに収納して記録紙の仕分けを
行う。なお、ソータ２２０は、仕分けが設定されていな
い場合は最上ビンに記録紙を収納する。

【００３５】また、両面記憶が設定されている場合は、
排出ローラ２０８のところまで記録紙を搬送した後、排
出ローラ２０８の回転方向を逆転させ、フラッパ２０９
によって再給紙搬送路へ導く。さらに、多重記憶が設定
されている場合は、記録紙を排出ローラ２０８まで搬送
しないようにフラッパ２０９によって再給紙搬送路ヘ導
く。そして、再給紙投送路へ導かれた記録紙は上述した
タイミングで転写部２０６へ給紙される。

【００３６】図３は、リーダ部１の構成を示すブロック
図である。ＣＣＤ１０９から出力された画像データは、
Ａ／Ｄ・ＳＨ部１１０でアナログ／デジタル変換が行わ
れるとともに、シェーディング補正が行われる。

【００３７】Ａ／Ｄ・ＳＨ部１１０によって処理された
画像データは、画像処理部１１１を介してプリンタ部２
へ転送されるとともに、インターフェイス部１１３を介
して画像入出力制御部３のコア部１０へ転送される。Ｃ
ＰＵ１１４は、操作部１１５で設定された設定内容に応
じて画像処理部１１１およびインターフェイス１１３を
制御する。

【００３８】たとえば、操作部１１５でトリミング処理
を行って複写を行う複写モードが設定されている場合
は、画像処理部１１１でトリミング処理を行わせてプリ
ンタ部２へ転送させる。また、操作部１１５でファクシ
ミリ送信モードが設定されている場合は、インターフェ
イス１１３から画像データと設定されたモードに応じた
制御コマンドをコア部１０へ転送させる。

【００３９】このようなＣＰＵ１１４の制御プログラム
はメモリ１１６に記憶されており、ＣＰＵ１１４はメモ
リ１１６を参照しながら制御を行う。また、メモリ１１
６はＣＰＵ１１４の作業領域としても使われる。

【００４０】図４は、コア部１０の構成を示すブロック
図である。リーダ部１からの画像データは、データ処理
部１２１へ転送されるとともに、リーダ部１からの制御
コマンドは、ＣＰＵ１２３へ転送される。

【００４１】データ処理部１２１は、画像の回転処理や
変倍処理などの画像処理を行うものであり、リーダ部１
からデータ処理部１２１へ転送された画像データは、リ
ーダ部１から転送された制御コマンドに応じて、インタ
ーフェイス１２０を介してファクシミリ部４、ファイル
部５、コンピュータインターフェイス部７へ転送され
る。

【００４２】また、コンピュータインターフェイス部７
を介して入力された画像を表すコードデータは、データ
処理部１２１に転送された後フォーマッタ部８へ転送さ
れて画像データに展開され、この画像データはデータ処
理部１２１に転送された後、ファクシミリ部４やプリン
タ部２へ転送される。

【００４３】ファクシミリ部４からの画像データは、デ
ータ処理部１２１へ転送された後、プリンタ部２やファ
イル部５、あるいはコンピュータインターフェイス部７
へ転送される。また、ファイル部５からの画像データ
は、データ処理部１２１へ転送された後、プリンタ部２
やファクシミリ部４、あるいはコンピュータインターフ
ェイス部７へ転送される。

【００４４】ＣＰＵ１２３は、メモリ１２４に記憶され
ている制御プログラム、およびリーダ部１から転送され
た制御コマンドに従って、このような制御を行う。ま
た、メモリ１２４は、ＣＰＵ１２３の作業領域としても
使われる。

【００４５】このように、コア部１０を中心に、原稿画
像の読み取り、画像のプリント、画像の送受信、画像の
保存、コンピュータからのデータの入出力などの機能を
複合させた処理を行うことが可能である。

【００４６】次に、本発明の特徴となる文書ファイルの
バージョンアップ機能について説明する。

【００４７】本実施例の画像処理装置は、上述のよう
に、原稿を読み取り、記憶媒体に記憶し、媒体に記憶し
たデータに対応した情報を付加した図５に示すような検
索シートを作成、出力する装置であり、読み取った画像
から検索シートであるか否かの判別手段を有し、検索シ
ートと判別したら、データの管理バージョンと検索シー
トのバージョンを比較して、バージョンが一致すれば、
シートに対応する文書を検索、出力を可能とするもので
ある。

【００４８】図６は、本実施例におけるバージョンアッ
プ設定時の操作画面の表示例を示す説明図であり、図７
は、検索シートのバージョンアップ作業の流れを示すフ
ローチャートである。

【００４９】まず、操作部において、図６（１）に示す
“管理”を選択する（Ｓ１）。そして、“管理”の中か
ら図６（２）に示す“仕様設定”を選択する（Ｓ２）。

【００５０】そして、図６（３）に示す“仕様設定”の
画面から“バージョンアップ”を選択する（Ｓ３）。さ
らに、図６（４）のパスワード入力画面でパスワードを
入力し（Ｓ４）、文書が入っている媒体（例えば光磁気
ディスク）をセッ卜する。

【００５１】その状態で、現在の検索シートを読み込ま
せると（Ｓ５）、まず第１に検索シートであるかの判別
を行い（Ｓ６）、検索シートと判定したら、検索シート
の図５の文書情報のマーク１２３２のデータと媒体内の
文書データ内の情報、“文書バージョン”、“文書番
号”、“文書内容”等を比較して、現状のシートと媒体
上のデータが等しいことを確認する。

【００５２】その後、現在のバージョン情報に対して、
たとえば“０２”であったら、媒体上のデータを“０
３”に変更し（Ｓ７）、さらに、検索シートのマーク１
２３２部のバージョン定義部を“０３”に変更した検索
シートを作成して（Ｓ８）、出力する（Ｓ９）。

【００５３】なお、Ｓ６で不一致の場合には、エラー表
示を行い（Ｓ１０）、終了する。

【００５４】このようにして、媒体上の情報部に最新の
バージョンが登録されて、検索シートで情報検索出力依
頼があっても検索シートのバージョンが違っていれば、
出力を拒否することができる。

【００５５】図８は、バージョンを比較して検索処理を
行う流れを示すフローチャートである。

【００５６】まず、原稿読取モードに設定して（Ｓ１
１）、スタートキーを押下することにより（Ｓ１２）、
原稿を読取って第１記憶手段に一時格納し（Ｓ１３）、
読取画像を解析して検索シートか否かを判断する（Ｓ１
４）。

【００５７】ここで、検索シートでなければ、原稿の画
像データをファイルとして第２記憶手段としての光磁気
ディスクに記憶し（Ｓ１５）、これが終了した後、検索
シートを作成するために媒体上の必要なデータを作成し
（Ｓ１７）、このデータに基づいて検索シートを作成、
出力する（Ｓ１８、Ｓ１９）。

【００５８】また、Ｓ１４で検索シートであると判断し
た場合には、その検索シートのバージョンと光磁気ディ
スクのファイルデータのバージョンとを比較し（Ｓ２
０）、等しい場合には（Ｓ２１）、そのファイルデータ
のプリント出力を行い（Ｓ２２）、全出力終了により
（Ｓ２３）、処理を終える。

【００５９】また、Ｓ２１で検索シートのバージョンと
ファイルデータのバージョンとが等しくないと判断した
場合には、そのまま処理を終了する。なお、この際に、
バージョン不一致を示す何らかの警告表示を行うように
してもよい。

【００６０】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
検索シートと媒体上の情報のバージョンを更新できるこ
とから、古いバージョンの検索シートを以前から持って
いて、情報を検索する資格をなくした者が情報を得るこ
とができなくなり、情報の機密保持を行うことができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例における画像処理装置の構成
を示すブロック図である。

【図２】上記実施例におけるリーダ部およびプリンタ部
の構造を示す断面図である。

【図３】上記実施例におけるリーダ部の構成を示すブロ
ック図である。

【図４】上記実施例におけるコア部の構成を示すブロッ
ク図である。

【図５】上記実施例のシステムにおける検索シートの具
体例を示す説明図である。

【図６】上記実施例におけるバージョンアップ設定時の
操作画面の表示例を示す説明図である。

【図７】上記実施例における検索シートのバージョンア
ップ作業の流れを示すフローチャートである。

【図８】上記実施例におけるバージョンを比較して検索
処理を行う流れを示すフローチャートである。

【符号の説明】

１…リーダ部、 ２…プリンタ部、 ３…画像入出力制御部、 ４…ファクシミリ部、 ５…ファイル部、 ６…光磁気ディスクドライブユニット、 ７…コンピュータインターフェイス部、 ８…フォーマッタ部、 ９…イメージメモリ部、 １０…コア部。 １１…ＰＣ／ＷＳ、 １２…ハードディスク。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 原稿を光学的に走査して原稿情報を読み
   取り、画像情報に変換する読み取り手段と、画像情報を
   可視画像として出力する画像出力手段とを有する画像入
   出力装置であって、 前記読み取り手段によって入力される画像情報を記憶す
   る第１記憶手段と；前記原稿が所定のシートであるか否
   かを前記第１記憶手段に記憶された画像情報に基づいて
   判別する判別手段と；該判別手段により前記原稿が前記
   所定のシートでないと判別された場合は、前記第１記憶
   手段に記憶された画像情報を文書として記憶する第２記
   憶手段と；該第２記憶手段に記憶された文書に対応する
   所定のシートを作成し、前記画像出力手段を介して出力
   するシート作成手段と；前記判別手段により前記原稿が
   前記所定のシートであると判別された場合は、前記第２
   記憶手段に記憶された文書の中から当該所定のシートに
   対応する文書を検索する検索手段と；前記第２記憶手段
   に記憶された前記所定のシートに対応する文書のバージ
   ョンアップを行うバージョンアップ設定手段と；前記検
   索手段による検索時に、前記バージョンアップ設定手段
   によって設定された文書のバージョンと前記所定のシー
   トのバージョンとを比較し、バージョンが一致しない場
   合には、前記文書の出力を禁止する出力制御手段と；を
   有することを特徴とする画像入出力装置。
2. 【請求項２】 請求項１において、 前記バージョンアップ設定手段は、特定の入カデータを
   入力することによりバージョンアップを実行可能である
   ことを特徴とする画像入出力装置。