JPH11143961A - 帳票処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 本発明は、帳票に直接押された印鑑のイメー
ジを印鑑データとして取り込んで、その帳票に記入され
た帳票データとともに合成してコンピュータ上で管理す
ることを可能にすることである。 【解決手段】 ＣＰＵ２は、記憶媒体１３に格納されて
いる印鑑情報格納処理プログラムに従って後述する印鑑
情報格納処理を実行し、上記帳票内の印鑑枠に後述する
印鑑により押される際に、ＲＡＭ４内に格納された帳票
データファイルに印鑑データ部４０２を確保し、印鑑読
取装置６により検出される当該印鑑の磁気共鳴周波数設
定の違いにより当該印鑑ＩＤを取得し、クロック装置１
０とカレンダ装置１１から時刻データと日付データとを
取得してＲＡＭ４内の帳票データファイルに書き込む。
次いで、ＣＰＵ２は、帳票上で押された当該印鑑が押下
された際に発生する磁気共鳴状態が印鑑読取装置６によ
り検出されると、その検出信号から中心位置座標と上部
位置座標と回転角度と押下位置座標とを取得して、先に
帳票データファイルに確保した印鑑データ部４０２に書
き込む。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、タブレット上で入
力された帳票データと印鑑データとを合成して出力する
帳票処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、企業内において各種形式の帳票へ
の署名は、その帳票内に設けられた検印欄に直接印鑑を
押すか、また、その帳票がコンピュータ上で処理される
ものの場合は、キーボード等からサインやパスワード等
を入力する電子署名の仕組が利用されている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来の各種形式の帳票への署名にあっては、帳票内
に設けられた検印欄に直接印鑑を押すか、また、その帳
票がコンピュータ上で処理されるものの場合は、キーボ
ード等からサインやパスワード等を入力する電子署名の
仕組が利用されていたが、帳票に直接印鑑を押す場合
は、その印鑑イメージを電子化して印鑑データとして扱
うことができず、電子署名の仕組を利用した場合は、そ
の署名が紙に残らないという問題があった。

【０００４】本発明の課題は、帳票に直接押された印鑑
のイメージを印鑑データとして取り込んで、その帳票に
記入された帳票データとともに合成してコンピュータ上
で管理することを可能にすることである。

【０００５】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
帳票を特定する特定情報と、該帳票に記入された記入情
報、及び該帳票に押された印鑑のイメージ情報と、を読
み取る情報読取手段を備えて、帳票に記入される記入情
報と帳票に押された印鑑のイメージ情報とを取得する帳
票情報入力装置と、この帳票情報入力装置により前記帳
票から取得された各種情報に基づいて、当該帳票に記入
された記入情報と、当該帳票に押された印鑑イメージと
を合成して出力する帳票合成出力装置と、を備えたこと
を特徴としている。

【０００６】この請求項１記載の発明の帳票処理装置に
よれば、帳票情報入力装置により、帳票を特定する特定
情報と、該帳票に記入された記入情報、及び該帳票に押
された印鑑のイメージ情報と、を読み取る情報読取手段
を備えて、帳票に記入される記入情報と帳票に押された
印鑑のイメージ情報とを取得し、帳票合成出力装置によ
り、この帳票情報入力装置により前記帳票から取得され
た各種情報に基づいて、当該帳票に記入された記入情報
と、当該帳票に押された印鑑イメージとを合成して出力
する。

【０００７】したがって、帳票に直接印鑑を押すことに
より、その印鑑イメージを電子化して印鑑データとして
扱うことができるとともに、その印鑑署名を帳票である
紙に残すことが可能となり、利用者は、タブレット等の
帳票情報入力装置にセットした帳票上で帳票データの手
書き記入と印鑑の検印とを通常通り行うだけで、その帳
票内の記入内容と印鑑イメージとを対応付けて管理する
ことができる。

【０００８】

【発明の実施の形態】以下、図を参照して本発明の実施
の形態を詳細に説明する。

【０００９】図１〜図１６は、本発明を適用した帳票処
理システムの一実施の形態を示す図である。

【００１０】まず、構成を説明する。

【００１１】図１は、本実施の形態の帳票処理システム
において、実際に各種形式の帳票をセットして、専用ペ
ンによる帳票データの入力と、後述する本実施の形態の
印鑑による署名とを行って、その入力された帳票データ
と印鑑イメージとを電子化して取り込むためのタブレッ
ト１の制御系構成を示すブロック図である。

【００１２】この図１において、タブレット１は、ＣＰ
Ｕ２、入力装置３、ＲＡＭ４、帳票読取装置５、印鑑読
取装置６、データ読取装置７、表示装置８、印刷装置
９、クロック装置１０、カレンダ装置１１、記憶装置１
２、記憶媒体１３、及び通信装置１４により構成されて
おり、記憶媒体１３を除く各部はバス１５に接続されて
いる。

【００１３】ＣＰＵ（Central Processing Unit ）２
は、記憶媒体１３に格納されている帳票情報格納処理プ
ログラムに従って後述する帳票情報格納処理を実行し、
タブレット１に載置された帳票から帳票読取装置５によ
り読み取られる帳票ＩＤ（バーコード等）、及び帳票連
番を取得し、当該帳票が既に存在するか否かをＲＡＭ４
内に格納された帳票データファイルを参照して判別し、
存在する場合は、その帳票データファイル内に帳票デー
タ部４０１を確保して、当該帳票に対して入力装置３か
ら専用ペンにより手書き入力されてデータ読取装置７に
より読み取られる帳票データを格納し、存在しない場合
は、その帳票データファイル内に帳票データ部４０１を
確保して、当該帳票に対して入力装置３から専用ペンに
より手書き入力されてデータ読取部７により読み取られ
る帳票データファイルに書き込むとともに、印鑑個数を
初期化し、新たに帳票ＩＤと帳票連番を帳票データファ
イルに書き込んで、帳票情報格納処理を終了する。

【００１４】また、ＣＰＵ２は、記憶媒体１３に格納さ
れている印鑑情報格納処理プログラムに従って後述する
印鑑情報格納処理を実行し、上記帳票内の印鑑枠に後述
する印鑑により押される際に、ＲＡＭ４内に格納された
帳票データファイルに印鑑データ部４０２を確保し、印
鑑読取装置６により検出される当該印鑑の磁気共鳴周波
数設定の違いにより当該印鑑ＩＤを取得し、クロック装
置１０とカレンダ装置１１から時刻データと日付データ
とを取得してＲＡＭ４内の帳票データファイルに書き込
む。次いで、ＣＰＵ２は、帳票上で押された当該印鑑が
押下された際に発生する磁気共鳴状態が印鑑読取装置６
により検出されると、その検出信号から中心位置座標と
上部位置座標と回転角度と押下位置座標とを取得して、
先に帳票データファイルに確保した印鑑データ部４０２
に書き込むとともに、その印鑑が押下された回数を計数
するカウンタをカウントアップして、印鑑情報格納処理
を終了する。

【００１５】さらに、ＣＰＵ２は、記憶媒体１３に格納
されている印鑑警告処理プログラムに従って後述する印
鑑警告処理を実行し、タブレット１にセットされた帳票
から取得された帳票ＩＤから当該帳票が印鑑が必要な帳
票か否かを判別し、印鑑が必要な帳票である場合は、印
鑑が押されているか否かを判別し、印鑑が押されていな
ければ、警告音を鳴らして印鑑が必要である旨を利用者
に報知する。

【００１６】入力装置３は、各種形式の帳票がセットさ
れて上記専用ペンによる帳票データの入力や印鑑による
署名が行われる入力面を形成し、その入力面で手書き入
力される帳票データに対応する入力座標データ等をＣＰ
Ｕ２に出力する。

【００１７】ＲＡＭ（Random Access Memory）４は、図
２に示すように、帳票データファイルメモリ４ａとワー
クメモリ４ｂを有しており、上記ＣＰＵ２により実行さ
れる帳票情報格納処理、及び印鑑情報格納処理により取
得される帳票データと印鑑データとを帳票データファイ
ルメモリ４ａに格納し、その帳票情報格納処理プログラ
ム、及び印鑑情報格納処理プログラムをワークメモリ４
ｂに展開する。

【００１８】また、図２の帳票データファイルメモリ４
ａ内に格納される帳票データファイルのデータ構成を図
３に示す。帳票データファイルは、図３に示すように、
帳票データ部４０１と印鑑データ部４０２とから構成さ
れ、帳票データ部４０１には、上記帳票ＩＤと帳票連番
が格納されるとともに、帳票内データ部が設定されて上
記手書き入力された帳票データが格納される。この帳票
内データ部には、その帳票内にデータ記入枠として設定
された「作業内容」記入枠と「結果」記入枠に手書き入
力された各帳票データが区別して格納される。さらに、
帳票データ部４０１には、帳票内で押された印鑑個数
（ｎ）が格納される。また、図３の印鑑データ部４０２
には、帳票データ部４０１に格納される印鑑個数分の印
鑑データが格納され、その印鑑データとしては、上記印
鑑ＩＤ、印鑑の押された位置を示すｘ位置とｙ位置、押
された印鑑イージの傾きを示す角度、及びその印鑑の押
された日時が格納される。

【００１９】そして、このＲＡＭ４内の帳票データファ
イルメモリ４ａ内に格納された帳票データファイルは、
ＣＰＵ２からの指示により記憶装置１２に格納される
か、あるいは通信装置１４からコンピュータ２０に送信
されて保存される。

【００２０】帳票読取装置５は、上記入力装置３の入力
面にセットされた帳票に印刷されたバーコード等を読み
取って、その帳票の種類（帳票ＩＤ）を識別するための
データとしてＣＰＵ２に出力する。印鑑読取装置６は、
後述する磁気共鳴装置を内蔵する印鑑が帳票上で押され
た時、その磁気共鳴状態の発生位置を検出してＣＰＵ２
に出力する。

【００２１】データ読取装置７は、上記入力装置３の入
力面にセットされた帳票内の帳票データ入力枠に専用ペ
ンで手書き記入される帳票データに対応する座標データ
の変化から当該帳票データを読み取ってＣＰＵ２に出力
する。

【００２２】表示装置８は、液晶表示パネル等により構
成され、入力装置１から入力される帳票データ等を表示
する。印刷装置９は、上記ＣＰＵ２により実行される帳
票情報格納処理、及び印鑑情報格納処理によりＲＡＭ４
内の帳票データファイルメモリ４ａに格納された帳票フ
ァイルデータ等を印刷する。クロック装置１０は、現在
時刻を計時し、その時刻データをＣＰＵ２に出力し、カ
レンダ装置１１は、現在の日付をクロック装置１０から
得られる計時データに基づいてカウントし、その日付デ
ータをＣＰＵ２に出力する。

【００２３】記憶装置１２は、プログラムやデータ等が
予め記憶されている記憶媒体１３を有しており、この記
憶媒体１３は磁気的、光学的記録媒体、若しくは半導体
メモリで構成されている。この記憶媒体１３は記憶装置
１２に固定的に設けたもの、若しくは着脱自在に装着す
るものであり、この記憶媒体１３には上記帳票情報格納
処理プログラム、印鑑情報格納処理プログラム、印鑑警
告処理プログラム、及び各処理プログラムで処理された
データ等を記憶する。

【００２４】また、この記憶媒体１３に記憶するプログ
ラム、データ等は、通信回線等を介して接続された他の
機器から受信して記憶する構成にしてもよく、更に、通
信回線等を介して接続された他の機器側に上記記憶媒体
を備えた記憶装置を設け、この記憶媒体１３に記憶され
ているプログラム、データを通信回線を介して使用する
構成にしてもよい。

【００２５】通信装置１４は、通信回線を介して図外の
後述するコンピュータ２０と接続され、上記ＣＰＵ２に
より実行される帳票情報格納処理、及び印鑑情報格納処
理によりＲＡＭ４内の帳票データファイルメモリ４ａに
格納された印鑑データを含む帳票データファイル等をＣ
ＰＵ２からの指示によりコンピュータ２０に送信すると
ともに、ＣＰＵ２からの指示によりコンピュータ２０か
ら送信される印鑑データを含む帳票データファイル等を
受信する。

【００２６】次に、本実施の形態の帳票処理システムに
おいて利用されるコンピュータ２０の構成を図４に示す
ブロック図に基づいて説明する。

【００２７】図４において、コンピュータ２０は、ＣＰ
Ｕ２１、入力装置２２、マウス２３、ＲＡＭ２４、表示
装置２５、印刷装置２６、記憶装置２７、記憶媒体２
８、及び通信装置２９により構成されており、記憶媒体
２８を除く各部はバス３０に接続されている。

【００２８】ＣＰＵ２１は、記憶媒体２８内に格納され
ているシステムプログラム及び当該システムに対応する
各種アプリケーションプログラムの中から指定されたア
プリケーションプログラムをＲＡＭ２４内の図示しない
プログラム格納領域に展開し、入力装置２２から入力さ
れる各種指示あるいはデータをＲＡＭ２４内に一時的に
格納し、この入力指示及び入力データに応じて記憶媒体
２８内に格納されたアプリケーションプログラムに従っ
て各種処理を実行し、その処理結果をＲＡＭ２４内に格
納するとともに、表示装置２５に表示する。そして、Ｒ
ＡＭ２４に格納した処理結果を入力装置２２から入力指
示される記憶装置２７内の保存先に保存する。

【００２９】また、ＣＰＵ２１は、上記タブレット１か
らダウンロードされる印鑑データを含む帳票データを合
成して出力する処理として後述する印鑑合成出力処理を
実行し、タブレット１の通信装置１４からダウンロード
された帳票データファイルに設定された帳票ＩＤが、Ｒ
ＡＭ２４内に格納された帳票ＩＤテーブルに設定されて
いるか否か、また、その帳票ＩＤに対応する帳票イメー
ジファイルが設定されているか否かを確認し、帳票ＩＤ
及び帳票イメージファイルが設定されていれば、その帳
票イメージファイルを記憶装置２７から読み出して表示
装置２５に表示するとともに、その帳票イメージ内に帳
票データファイルに設定された帳票内データ部を表示す
る。そして、ＣＰＵ２１は、帳票データファイルに設定
された印鑑ＩＤに対応する印影イメージをＲＡＭ２４内
に格納された帳票イメージファイルから取得し、その帳
票データファイルに設定された印鑑の位置情報及び角度
情報を取得して、表示した帳票イメージ内に合成して表
示する処理を、帳票データファイルに設定された印鑑個
数分繰り返し実行する。

【００３０】入力装置２２は、カーソルキー、数字入力
キー及び各種機能キー等を備えたキーボード、及びマウ
ス２３を含み、キーボードにおいて押下されたキーの押
下信号やマウス２３の位置信号をＣＰＵ２１に出力す
る。

【００３１】ＲＡＭ２４は、図５に示すように、ＣＰＵ
２１が上記各種アプリケーションプログラムを実行する
際に各種データを展開するワークメモリ２４ｆを形成す
るとともに、ＣＰＵ２１により実行される上記印鑑合成
出力処理において利用されるメモリ領域として帳票イメ
ージファイルメモリ２４ａ、帳票ＩＤテーブルファイル
メモリ２４ｂ、印影イメージファイルメモリ２４ｃ、印
鑑ＩＤテーブルファイルメモリ２４ｄ、及び帳票データ
ファイルメモリ２４ｅを形成する。

【００３２】帳票イメージファイルメモリ２４ａは、図
６に示す帳票ＩＤと対応付けられるイメージＮｏ．をポ
インタとして各種形式の帳票イメージを複数設定した帳
票イメージファイルを格納し、帳票ＩＤテーブルファイ
ルメモリ２４ｂは、同図に示す複数の帳票ＩＤと対応付
けてイメージＮｏ．を複数設定した帳票ＩＤテーブルフ
ァイルを格納する。

【００３３】印影イメージファイルメモリ２４ｃは、図
７に示す印鑑ＩＤと対応付けられるイメージＮｏ．をポ
インタとして印影イメージを複数格納する印影イメージ
ファイルを格納し、印鑑ＩＤテーブルファイルメモリ２
４ｄは、同図に示す印鑑ＩＤと対応付けてイメージＮ
ｏ．を複数設定した印鑑ＩＤテーブルファイルを格納す
る。

【００３４】表示装置２５は、ＣＲＴ（Cathode Ray Tu
be）等により構成され、ＣＰＵ２１から入力される表示
データ（帳票イメージ等）を表示する。印刷装置２６
は、ＣＰＵ２１から入力される印字データ（帳票イメー
ジ等）を所定の記録紙に印字して出力する。

【００３５】記憶装置２７は、プログラムやデータ等が
予め記憶されている記憶媒体２８を有しており、この記
憶媒体２８は磁気的、光学的記録媒体、若しくは半導体
メモリで構成されている。この記憶媒体２８は記憶装置
２７に固定的に設けたもの、若しくは着脱自在に装着す
るものであり、この記憶媒体２８には上記システムプロ
グラム及び当該システムに対応する各種アプリケーショ
ンプログラム、印鑑合成出力処理プログラム、及び各処
理プログラムで処理されたデータ等を記憶する。

【００３６】また、この記憶媒体２８に記憶するプログ
ラム、データ等は、通信回線等を介して接続された他の
機器から受信して記憶する構成にしてもよく、更に、通
信回線等を介して接続された他の機器側に上記記憶媒体
を備えた記憶装置を設け、この記憶媒体２８に記憶され
ているプログラム、データを通信回線を介して使用する
構成にしてもよい。

【００３７】通信装置２９は、通信回線を介して図外の
上記タブレット１と接続され、上記ＣＰＵ２１により実
行される印鑑合成出力処理によりＲＡＭ２４内の帳票デ
ータファイルメモリ４ａに格納される印鑑データを含む
帳票データファイル等をＣＰＵ２１からの指示によりタ
ブレット１から受信するとともに、タブレット１から帳
票ファイルデータの送信要求を受けてＣＰＵ２１からの
指示によりタブレット１に印鑑データを含む帳票データ
ファイル等を送信する。

【００３８】次に、本実施の形態の帳票処理システムに
おいて利用される印鑑４０の断面図を図８に示す。図８
において、印鑑４０の内部には、その印面に対応する印
鑑上部４１側と中心部に、それぞれ磁気共鳴装置４２、
４３を内蔵している。上記タブレット１の入力装置３の
入力面にセットされる帳票内の検印枠で、この印鑑４０
が押されると、磁気共鳴装置４２、４３が予め設定され
た当該印鑑４０が固有の共鳴周波数ｆ0 で発振して上記
印鑑読取装置６によりその共鳴周波数ｆ0 が検出され
て、印鑑４０が押された位置、及び傾き角度が検出され
る。

【００３９】すなわち、印鑑４０に内蔵される磁気共鳴
装置４２、４３には、固有の共鳴周波数ｆ0 を設定する
ことにより、印鑑４０を識別するための印鑑ＩＤとして
利用されている。

【００４０】次に、本実施の形態の動作を説明する。

【００４１】まず、上記タブレット１内のＣＰＵ２によ
り実行される帳票情報格納処理について図９に示すフロ
ーチャートに基づいて説明する。

【００４２】タブレット１において、その入力装置３の
入力面に所定の帳票がセットされると、ＣＰＵ２は、本
帳票情報格納処理を開始し、帳票読取装置５によりその
帳票に印刷されたバーコードや帳票連番を読み取らせ
て、当該帳票の帳票ＩＤを取得するとともに（ステップ
Ｓ１）、帳票の種類によらず当該帳票に印刷された帳票
連番を取得する（ステップＳ２）。

【００４３】例えば、図１０に示すようにタブレット１
上に「作業報告書」帳票５０がセットされたとすると、
この「作業報告書」帳票５０に印刷されたバーコード
（図示せず）と帳票連番「１００１」とが帳票読取装置
５により読み取られて、その帳票ＩＤと帳票連番「１０
０１」とが取得される。また、この「作業報告書」帳票
５０では、帳票データの記入枠として「作業内容」と
「結果」とが設定され、「作業内容」記入枠には「ＨＤ
交換」と記入され、「結果」記入枠には「問題なし」と
記入された場合を示している。また、図１０の「作業報
告書」帳票５０内には、印鑑４０を押すための「検印」
枠が設定され、この「検印」枠に印鑑４０が斜めに押さ
れた場合を示している。

【００４４】この「作業報告書」帳票５０内の各記入枠
に、上記印鑑４０のように先端部に磁気共鳴装置が内蔵
された専用ペンにより記入されると、その記入時の座標
の変化がデータ読取装置７により読み取られる。

【００４５】この取得した帳票ＩＤに対応する帳票デー
タファイルが、図２に示したＲＡＭ４内の帳票データフ
ァイルメモリ４ａに既に格納されて存在するか否かを確
認し（ステップＳ３）、既に対応する帳票データファイ
ルが存在する場合は、図１０の「作業報告書」帳票５０
内に示すように、「作業内容」記入枠と「結果」記入枠
にそれぞれ記入された帳票データを格納するための図３
に示した帳票データ部４０１を帳票データファイル内に
確保し、この帳票データ部４０１に、データ読取装置７
により読み取られた「作業内容」記入データと「結果」
記入データとを格納して（ステップＳ８）、本帳票情報
格納処理を終了する。

【００４６】また、既に対応する帳票データファイルが
ＲＡＭ４内に存在しない場合は、図２に示したＲＡＭ４
内の帳票データファイルメモリ４ａに、図１０の「作業
報告書」帳票５０内に新たに記入された帳票データを帳
票データファイル内に格納するために図３に示した帳票
データ部４０１を確保する（ステップＳ４）。次いで、
その確保した帳票データ部４０１内に格納される印鑑個
数を“０”に初期化し（ステップＳ５）、上記ステップ
Ｓ１の処理で取得した帳票ＩＤを確保した帳票データ部
４０１内に書き込むとともに（ステップＳ６）、上記ス
テップＳ２の処理で取得した帳票連番を確保した帳票デ
ータ部４０１内に書き込んで（ステップＳ７）、本帳票
情報格納処理を終了する。

【００４７】次に、図１０に示したような「作業報告
書」帳票５０内において押される印鑑の情報を取り込む
ために、タブレット１内のＣＰＵ２により実行される印
鑑情報格納処理について図１１に示すフローチャートに
基づいて説明する。

【００４８】図１０において、ＣＰＵ２は、まず、ＲＡ
Ｍ４内の帳票データファイルメモリ４ａに、図１０の
「作業報告書」帳票５０内の「検印」枠に押された印鑑
に係るデータを格納するために図３に示した印鑑データ
部４０２を確保する（ステップＳ１１）。そして、その
「検印」枠に押された印鑑４０に内蔵された磁気共鳴装
置４２、４３の磁気共鳴周波数ｆ0 が印鑑読取装置６に
より検出されることにより、その検出された印鑑４０固
有の磁気共鳴周波数ｆ0 から印鑑ＩＤが読み取られる
と、その印鑑ＩＤを取得して（ステップＳ１２）、その
印鑑ＩＤを確保した印鑑データ部４０２内に書き込む
（ステップＳ１３）。

【００４９】次いで、クロック装置１０により現在の時
刻データ（時分秒）を取得して（ステップＳ１４）、確
保した印鑑データ部４０２内に書き込み（ステップＳ１
５）、カレンダ装置１１により現在の日付データ（年月
日）を取得して（ステップＳ１６）、確保した印鑑デー
タ部４０２内に書き込む（ステップＳ１７）。そして、
図１０の「作業報告書」帳票５０内の「検印」枠に押さ
れた印鑑４０の押下位置情報を取得するため、その印鑑
４０の中心部に内蔵された磁気共鳴装置４３の磁気共鳴
周波数ｆ0 が印鑑読取装置６により検出されることによ
り、その検出された中心位置座標（ｘ位置、ｙ位置）を
取得して（ステップＳ１８）、確保した印鑑データ部４
０２内に書き込む（ステップＳ１９）。また、その印鑑
４０の上部４１に内蔵された磁気共鳴装置４２の磁気共
鳴周波数ｆ0 が印鑑読取装置６により検出されることに
より、その検出された上部位置を取得し（ステップＳ２
０）、その上部位置と先の中心位置との関係から印鑑４
０が押された角度を計算して求め（ステップＳ２１）、
その角度を確保した印鑑データ部４０２内に書き込む
（ステップＳ２２）。

【００５０】さらに、「検印」枠に押された印鑑４０の
押下位置を取得して（ステップＳ２３）、確保した印鑑
データ部４０２内に書き込み（ステップＳ２４）、印鑑
の押下回数をカウントするカウンタをカウントアップ
し、そのカウント値を、上記帳票情報格納処理において
初期化した印鑑個数メモリに格納して（ステップＳ２
５）、本印鑑情報格納処理を終了する。

【００５１】したがって、図１０の「作業報告書」帳票
５０内の「検印」枠以外にも印鑑４０を押す枠が設定さ
れていれば、その印鑑４０が押される毎に上記印鑑情報
格納処理が繰り返し実行される。

【００５２】以上のように、タブレット１では、その入
力装置３の入力面にセットされた帳票の種類がバーコー
ド等が読み取られることにより識別され、その帳票の記
入枠において専用ペンにより手書き記入される帳票デー
タが読み取られてＲＡＭ４内の帳票データファイルメモ
リ４ａに格納されるとともに、その帳票の印鑑押下枠に
押された印鑑４０の印鑑ＩＤ、押下位置情報（傾きを示
す角度、押下位置を含む）が読み取られて帳票データフ
ァイルメモリ４ａに格納される。

【００５３】したがって、タブレット１では、帳票上に
押された印鑑４０の押下位置とその印影の傾きとを電子
化して印鑑情報として取り込むことが可能である。

【００５４】なお、タブレット１では、上記帳票情報格
納処理、及び印鑑情報格納処理によりＲＡＭ４内の帳票
データファイルメモリ４ａ内に格納された帳票データフ
ァイルは、入力装置３において記憶装置１２への格納指
示が入力されると、ＣＰＵ２は、その帳票データファイ
ルを記憶装置１２に格納させる。また、入力装置３にお
いてコンピュータ２０への転送指示が入力されると、Ｃ
ＰＵ２は、その帳票データファイルを通信装置１４から
通信回線を介してコンピュータ２０に転送させる。コン
ピュータ２０では、タブレット１内の通信装置１４から
通信回線を介して転送される帳票ファイルデータを、内
蔵する通信装置２９により受信して、図５に示したＲＡ
Ｍ２４内の帳票データファイルメモリ２４ｅに格納させ
る。

【００５５】そして、コンピュータ２０では、入力装置
２２から所望の帳票データファイルの表示が選択指示さ
れると、ＣＰＵ２１は、その選択された帳票データファ
イルをＲＡＭ２４内の帳票データファイルメモリ２４ｅ
から読み出して、その帳票データファイル内に格納され
た帳票データ部と印鑑データ部とを合成して出力するた
め、印鑑合成出力処理を実行する。

【００５６】このコンピュータ２０内のＣＰＵ２１によ
り実行される印鑑合成出力処理について図１２、図１３
に示すフローチャートに基づいて説明する。

【００５７】図１２において、ＣＰＵ２１は、まず、帳
票データファイルメモリ２４ｅから読み出した帳票デー
タファイルに設定された帳票ＩＤが、ＲＡＭ２４内の帳
票ＩＤテーブルファイルメモリ２４ｂに格納された図６
に示した帳票ＩＤテーブルファイルに格納されているか
否かを確認し（ステップＳ４１）、当該帳票ＩＤが格納
されていなければ、当該指定された帳票は存在しないも
のとして直ちに本印鑑合成出力処理を終了する。帳票Ｉ
Ｄが設定されていれば、更に当該帳票ＩＤに対応する帳
票イメージ、すなわち、図６に示した帳票ＩＤテーブル
ファイルにおいて当該帳票ＩＤと対応して設定されたイ
メージＮｏ．に対応する帳票イメージが、帳票イメージ
ファイルメモリ２４ａに格納された図６に示した帳票イ
メージファイルに格納されているか否かを確認する（ス
テップＳ４２）。

【００５８】当該帳票ＩＤと対応する帳票イメージが格
納されていなければ、直ちに本印鑑合成出力処理を終了
し、当該帳票ＩＤと対応する帳票イメージが格納されて
いれば、その帳票イメージを読み出して表示装置２５に
表示する（ステップＳ４３）。例えば、図１４に示すよ
うに、「作業報告書」帳票イメージ６１を表示する。次
いで、読み出した帳票データファイルに設定された帳票
内データ、すなわち、図３に示した帳票データ部４０１
に設定された帳票内データ（作業内容データ、結果デー
タ）６３を、図１４に表示した帳票イメージ内の「作業
内容」記入枠、及び「結果」記入枠に表示する（ステッ
プＳ４４）。

【００５９】また、読み出した帳票データファイルの帳
票データ部４０１内に格納された印鑑個数（ｎ）を取得
し（ステップＳ４５）、この取得した印鑑個数（ｎ）分
以下のステップＳ４６〜ステップＳ５７の処理を繰り返
し実行して、表示中の帳票イメージ上に印影イメージを
合成表示する（ステップＳ４６）。まず、読み出した帳
票データファイルの印鑑データ部４０２内に格納された
印鑑ＩＤが、ＲＡＭ２４内の印鑑ＩＤテーブルファイル
メモリ２４ｄに格納された図７に示した印鑑ＩＤテーブ
ルファイルに格納されていることを確認し、更に当該印
鑑ＩＤに対応する印影イメージ、すなわち、図７に示し
た印鑑ＩＤテーブルファイルにおいて当該印鑑ＩＤと対
応して設定されたイメージＮｏ．に対応する印影イメー
ジが、印影イメージファイルメモリ２４ｃに格納された
図７に示した印影イメージファイルに格納されているか
否かを確認する（ステップＳ４７）。

【００６０】当該印鑑ＩＤと対応する印影イメージが格
納されていなければ、図示しないが予め用意されたダミ
ーの印影イメージを印鑑イメージファイルから取得し
（ステップＳ４８）、当該印鑑ＩＤと対応する印影イメ
ージが格納されていれば、その印影イメージを印鑑イメ
ージファイルから取得する（ステップＳ４９）。次い
で、読み出した帳票データファイルの印鑑データ部４０
２内に位置情報（ｘ位置、ｙ位置）が格納されているか
否かを確認し（ステップＳ５０）、位置情報が格納され
ていなければ、予め用意されたデフォルト位置を設定し
（ステップＳ５１）、位置情報が格納されていれば、そ
の位置情報（ｘ位置、ｙ位置）を取得する（ステップＳ
５２）。

【００６１】次いで、読み出した帳票データファイルの
印鑑データ部４０２内に角度情報が格納されているか否
かを確認し（ステップＳ５３）、角度情報が格納されて
いなければ、角度を“０”に設定し（ステップＳ５
４）、角度情報が格納されていれば、その角度情報を取
得する（ステップＳ５５）。そして、ステップＳ４９の
処理で取得した印影イメージ、ステップＳ５２の処理で
取得した位置情報（ｘ位置、ｙ位置）、及びステップＳ
５５の処理で取得した角度情報に基づいて印影イメージ
を合成して、図１４に表示した帳票イメージ内の「検
印」枠に表示する（ステップＳ５６）。

【００６２】そして、ステップＳ４５の処理で取得した
印鑑個数分の印影イメージ表示が終了したか否かを確認
し（ステップＳ５７）、印鑑個数分の印影イメージ表示
が終了していなければ、ステップＳ４６の処理に戻っ
て、その印鑑個数分のステップＳ４６〜ステップＳ５６
の処理を繰り返し実行し、印鑑個数分の印影イメージ表
示が終了していれば、本印鑑合成出力処理を終了する。

【００６３】以上の印鑑合成出力処理により、図１４に
示す「作業報告書」帳票イメージ６１には、その「検
印」枠に合成された印影イメージ６２が、利用者により
押された位置と角度が再現されて合成表示される。更
に、図１５に示す「作業報告書」帳票イメージ６１に
は、読み出した帳票データファイルの印鑑データ部４０
２内に格納された日時データ６４として「１９９７−０
５−１４ １０：４８：５０」が、その「検印」枠に合
成表示されている。

【００６４】したがって、本実施の形態の帳票処理シス
テムでは、タブレット１上にセットされた帳票内の記入
枠に専用ペンで手書き記入された帳票データと、その印
鑑枠に磁気共鳴装置４２、４３を内蔵した印鑑４０で押
された印鑑データ（押下位置と角度）と、がタブレット
１内に読み取られて帳票データ部４０１と印鑑データ部
４０２とが対応付けられて帳票データファイルとして保
存される。そして、このタブレット１と通信回線を介し
て接続されるコンピュータ２０では、タブレット１に保
存された帳票データファイルが転送されてＲＡＭ２４内
で管理され、帳票の表示要求に応じて対応する帳票デー
タファイルがＲＡＭ２４から読み出され、その帳票デー
タファイル内に格納された帳票データ部４０１に設定さ
れた帳票ＩＤ、帳票連番、帳票内データ部（作業内容デ
ータと結果データ）、印鑑個数（ｎ）と、印鑑データ部
４０２とに設定された印鑑ＩＤ、位置情報（ｘ位置、ｙ
位置）、角度情報、日時データと、に基づいて、タブレ
ット１で読み取られた帳票上の帳票データと印鑑データ
が再現される。

【００６５】したがって、帳票に直接印鑑を押すことに
より、その印鑑イメージを電子化して印鑑データとして
扱うことができるとともに、その印鑑署名を帳票である
紙に残すことが可能となり、利用者はタブレット１にセ
ットした帳票上で帳票データの手書き記入と印鑑の検印
とを通常通り行うだけで、その帳票内の記入内容と印鑑
イメージとを対応付けて管理することができる。

【００６６】また、帳票処理システムにおいて、印鑑４
０に磁気共鳴装置４２、４３を内蔵させたことにより、
帳票イメージに実際に押された位置及び傾きで印影イメ
ージを合成して出力（表示あるいは印刷）できるため、
利用者はタブレット１やコンピュータ２０で電子署名を
行う手間を省略することができる。

【００６７】また、上記コンピュータ２０においてＲＡ
Ｍ２４内の帳票データファイルメモリ２４ｅに格納され
た帳票データファイルを表示装置２５に表示する際に、
その帳票データファイルには印鑑が必要か不要かにより
警告を報知するＣＰＵ２１により実行される印鑑警告処
理について図１５に示すフローチャートに基づいて説明
する。

【００６８】この場合、各帳票データファイルについて
印鑑の要・不要を設定した図１６に示すような印鑑要・
不要設定テーブル７０をＲＡＭ２４内に格納するものと
する。この印鑑要・不要設定テーブル７０では、帳票毎
に印鑑の要・不要を「必須」と「不要」として設定した
場合を示している。

【００６９】図１５において、ＣＰＵ２１は、まず、Ｒ
ＡＭ２４内の帳票データファイルメモリ２４ｅに既に帳
票データファイルが格納されていて、表示する帳票デー
タファイルが選択指定されると、当該帳票データファイ
ルは印鑑が必要か否かを、図１６に示した印鑑要・不要
設定テーブル７０の設定内容を参照して判別する（ステ
ップＳ３１）。印鑑が不要な帳票であると判別すれば、
直ちに本印鑑警告処理を終了し、印鑑が必要な帳票であ
ると判別すれば、当該帳票に印鑑が押されたか否かを、
当該帳票データファイルに印鑑データ部が格納されてい
るか否かにより確認する（ステップＳ３２）。印鑑が押
されていれば、本印鑑警告処理を終了し、印鑑が押され
ていなければ、警告音を報知して、印鑑が必要である旨
を利用者に報知して（ステップＳ３３）、本印鑑警告処
理を終了する。

【００７０】したがって、コンピュータ２０では、印鑑
が必要である帳票に印鑑が押されていない場合に警告を
報知することにより、利用者に注意を喚起することがで
き、印鑑の捺印を電子署名として利用する本帳票処理シ
ステムの信頼性を向上させることができる。

【００７１】なお、上記実施の形態では、印鑑４０に２
つの磁気共鳴装置４２、４３を内蔵させて押されたとき
の傾き角度を検出可能な構成としたが、角度を検出可能
な他のセンサーを印鑑に内蔵するようにしてもよい。

【００７２】

【発明の効果】請求項１、及び請求項２記載の発明の帳
票処理装置によれば、帳票に直接印鑑を押すことによ
り、その印鑑イメージを電子化して印鑑データとして扱
うことができるとともに、その印鑑署名を帳票である紙
に残すことが可能となり、利用者は、タブレット等の帳
票情報入力装置にセットした帳票上で帳票データの手書
き記入と印鑑の検印とを通常通り行うだけで、その帳票
内の記入内容と印鑑イメージとを対応付けて管理するこ
とができる。

【００７３】請求項３記載の発明の帳票処理装置によれ
ば、印鑑の印面の中心部と上部とに磁気共鳴装置を内蔵
させたことにより、帳票イメージに実際に押された位置
及び傾きで印影イメージを合成して出力（表示あるいは
印刷）できるため、利用者は電子署名を行う手間を省略
することができる。

【００７４】請求項４記載の発明の帳票処理装置によれ
ば、印鑑が押された日時データを合成出力する帳票イメ
ージ内に合成するようにしたため、印鑑による署名日時
を帳票データファイル内に残すことができる。

【００７５】請求項５記載の発明の帳票処理装置によれ
ば、帳票毎に印鑑が必要か不要かを定義可能とし、印鑑
が必要な帳票に印鑑が押されていない場合に警告を報知
するようにしたため、印鑑署名が必要な帳票について利
用者に注意を促すことができ、印鑑署名の漏れを防止す
ることができ、帳票処理システムの信頼性を向上させる
ことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明を適用した一実施の形態の帳票処理シス
テムにおいて利用されるタブレット１の制御系構成を示
すブロック図である。

【図２】図１のＲＡＭ４内のメモリ構成を示す図であ
る。

【図３】図２の帳票データファイルメモリ４ａ内に格納
される帳票データファイルのデータ構成を示す図であ
る。

【図４】本実施の形態の帳票処理システムにおいて利用
されるコンピュータ２０の構成を示すブロック図であ
る。

【図５】図４のＲＡＭ２４内のメモリ構成を示す図であ
る。

【図６】図５の帳票イメージファイルメモリ２４ａと帳
票ＩＤテーブルファイルメモリ２４ｂに格納される帳票
イメージファイルと帳票ＩＤテーブルファイルの各ファ
イル構成を示す図である。

【図７】図５の印影イメージファイルメモリ２４ｃと印
鑑ＩＤテーブルファイルメモリ２４ｄに格納される印影
イメージファイルと印鑑ＩＤテーブルファイルの各ファ
イル構成を示す図である。

【図８】本実施の形態の帳票処理システムにおいて利用
される印鑑４０の断面を示す図である。

【図９】図１のタブレット１内のＣＰＵ２により実行さ
れる帳票情報格納処理を示すフローチャートである。

【図１０】図９の帳票情報格納処理において帳票データ
等が読み取られる「作業報告書」帳票５０の例を示す図
である。

【図１１】図１のタブレット１内のＣＰＵ２により実行
される印鑑情報格納処理を示すフローチャートである。

【図１２】図４のコンピュータ２０内のＣＰＵ２１によ
り実行される印鑑合成出力処理の一部を示すフローチャ
ートである。

【図１３】図１２に続く印鑑合成出力処理の一部を示す
フローチャートである。

【図１４】図１２、図１３の印鑑合成出力処理により合
成出力される帳票データと印鑑データの一例を示す図で
ある。

【図１５】図４のコンピュータ２０内のＣＰＵ２１によ
り実行される印鑑警告処理を示すフローチャートであ
る。

【図１６】図１５の印鑑警告処理において参照される印
鑑要・不要設定テーブルを示す図である。

【符号の説明】

１ タブレット ２、２１ ＣＰＵ ３、２２ 入力装置 ４、２４ ＲＡＭ ４ａ 帳票データファイルメモリ ４ｂ ワークメモリ ５ 帳票読取装置 ６ 印鑑読取装置 ７ データ読取装置 ８、２５ 表示装置 ９、２６ 印刷装置 １０ クロック装置 １１ カレンダ装置 １２、２７ 記憶装置 １３、２８ 記憶媒体 １４、２９ 通信装置 １５、３０ バス ２０ コンピュータ ２３ マウス ２４ａ 帳票イメージファイルメモリ ２４ｂ 帳票ＩＤテーブルファイルメモリ ２４ｃ 印影イメージファイルメモリ ２４ｄ 印鑑ＩＤテーブルファイルメモリ ２４ｅ 帳票データファイルメモリ ２４ｆ ワークメモリ ４０ 印鑑 ４２、４３ 磁気共鳴装置 ５０ 「作業報告書」帳票 ７０ 印鑑要・不要設定テーブル

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】帳票を特定する特定情報と、該帳票に記入
   された記入情報、及び該帳票に押された印鑑のイメージ
   情報と、を読み取る情報読取手段を備えて、帳票に記入
   される記入情報と帳票に押された印鑑のイメージ情報と
   を取得する帳票情報入力装置と、 この帳票情報入力装置により前記帳票から取得された各
   種情報に基づいて、当該帳票に記入された記入情報と、
   当該帳票に押された印鑑イメージとを合成して出力する
   帳票合成出力装置と、 を備えたことを特徴とする帳票処理装置。
2. 【請求項２】前記印鑑は、固有の磁気共鳴装置を内蔵
   し、該磁気共鳴装置により該印鑑を識別する印鑑ＩＤを
   登録し、 前記帳票情報入力装置は、 前記情報読取手段として、前記帳票から当該帳票を特定
   するため帳票ＩＤと帳票連番とを読み取るとともに、当
   該帳票内に記入された記入データを読み取る帳票情報読
   取手段と、 前記印鑑に内蔵された磁気共鳴装置により当該印鑑の印
   鑑ＩＤを読み取る印鑑情報読取手段と、を備え、 この帳票情報読取手段により読み取られる帳票情報を、
   この印鑑情報読取手段により読み取られる印鑑情報と
   を、帳票データファイルとしてデータ変換処理してメモ
   リに複数格納する第１の帳票情報格納手段と、 この帳票情報格納手段によりメモリに格納された帳票デ
   ータファイルを通信回線を介して前記帳票合成出力装置
   との間で送受信する第１の通信手段と、を更に備え、 前記帳票合成出力装置は、 各種帳票イメージ情報を前記帳票ＩＤと関連付けて複数
   格納する帳票イメージ格納手段と、 前記印鑑の印影イメージ情報を前記印鑑ＩＤと関連付け
   て複数格納する印鑑イメージ格納手段と、 前記第１の帳票情報格納手段により格納された帳票デー
   タファイルを前記第１の通信手段により前記帳票情報入
   力装置から前記通信回線を介して送受信する第２の通信
   手段と、 この第２の通信手段により受信された帳票データファイ
   ルをメモリに複数格納する第２の帳票情報格納手段と、 この第２の帳票情報格納手段によりメモリ格納された複
   数の帳票データファイルから特定の帳票データファイル
   が指定手段により指定されると、前記帳票イメージ格納
   手段に格納された帳票ＩＤを参照して該当する帳票イメ
   ージを抽出するとともに、該当する帳票データファイル
   を前記第２の帳票情報格納手段から抽出し、また、前記
   印鑑イメージ格納手段に格納された印鑑ＩＤを参照して
   該当する印鑑イメージを抽出し、前記抽出した帳票デー
   タファイルの内容と、前記抽出した印鑑イメージとを、
   前記抽出した帳票イメージ内に合成する帳票合成手段
   と、 この帳票合成手段により合成された帳票イメージを表示
   する表示手段と、 を備えたことを特徴とする請求項１記載の帳票処理装
   置。
3. 【請求項３】前記印鑑は、前記磁気共鳴装置を、その印
   面の中心部と、その印面の上部とに内蔵し、 前記帳票情報入力装置において、 前記印鑑情報読取手段は、当該印鑑の中心部と上部に内
   蔵された各磁気共鳴装置の両方の位置を読み取り、その
   各位置から印鑑が押された位置を取得するとともに、そ
   の押された印面の傾き角度を算出して取得し、 前記第１の帳票情報格納手段は、この印鑑情報読取手段
   により取得された印鑑の押された位置及び傾き角度と
   を、前記帳票データファイルに格納し、 前記帳票合成出力装置において、 前記第２の帳票情報格納手段は、印鑑の押された位置及
   び傾き角度とを、前記帳票データファイルに格納し、 前記帳票合成手段は、この第２の帳票情報格納手段によ
   り帳票データファイルに格納された印鑑の押された傾き
   角度に基づいて、前記抽出した帳票イメージ内に合成す
   る前記印影イメージの合成角度を決定することを特徴と
   する請求項２記載の帳票処理装置。
4. 【請求項４】前記帳票情報入力装置は、 現在時刻及び日付を計時する計時手段を更に備え、 前記印鑑情報読取手段は、前記印鑑が押された際の時刻
   及び日付を計時手段から取得し、 前記第１の帳票情報格納手段は、この印鑑情報読取手段
   により取得された日時データを前記帳票データファイル
   に格納し、 前記帳票合成出力装置は、 前記第２の帳票情報格納手段は、印鑑の押された日時デ
   ータを前記帳票データファイルに格納し、 前記帳票合成手段は、この第２の帳票情報格納手段によ
   り帳票データファイルに格納された印鑑の押された日時
   データを前記抽出した帳票イメージ内に合成することを
   特徴とする請求項２あるいは３記載の帳票処理装置。
5. 【請求項５】前記帳票合成出力装置は、 前記合成が指定された帳票に印鑑が必要か不要かを定義
   する印鑑必要不要定義手段と、 前記帳票合成手段により帳票イメージが合成される際
   に、この帳票イメージに対応する帳票に対して、前記印
   鑑必要不要定義手段に印鑑が必要と定義されていて、当
   該帳票イメージに合成する前記帳票データファイルに前
   記印鑑情報が設定されていない場合は、印鑑が押されて
   いないことを警告する警告手段と、 を更に備えたことを特徴とする請求項２、３あるいは４
   記載の帳票処理装置。