JPH10326161A - データ管理装置及び記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 所属（組織）毎に所属コードとは別に階層構
造に基づく印刷序列を生成し、この印刷序列に基づいて
所属（組織）毎の印刷順番の設定を容易にすることであ
る。 【解決手段】 ＣＰＵ２は、組織上の各所属の階層構造
に基づいて印刷処理を実行するため、その各所属に所属
階層パラメータ（階層レベル、レベル序列、上位所属コ
ード）を設定する所属階層パラメータ設定処理を実行
し、指定された所属（組織）に対して入力された階層レ
ベル、レベル序列、及び上位所属に従って所属階層パラ
メータを設定し、その所属階層パラメータを記憶媒体８
に格納された所属ファイルに、指定された所属（組織）
に対応付けて設定し、さらに、所属印刷序列生成処理を
実行し、指定された所属（組織）に設定された所属階層
パラメータから上位所属コード、レベル序列、上位所属
コードのレベル序列を読み出し、これらの読み出した各
コードを組み合わせて印刷序列を生成し、この印刷序列
を当該所属（組織）に対応付けて所属ファイルに設定す
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、階層構造を持つデ
ータの印刷序列を設定するデータ管理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、社内組織図等の階層構造を持つ図
を描画する際には、その社内組織の構成要素となる部
署、構成員等とその部署単位の階層関係に基づいて、部
署毎にブロック単位で構成員が階層的に配置されるとと
もに、各部署の階層関係が明確になるように部署ブロッ
クが階層的に配置されて組織図が作成されている。

【０００３】また、この社内組織図の印刷に際しては、
その所属（組織）コードを印刷順番として利用している
場合が多い。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来の社内組織図等の階層構造を持つ組織図を印刷
する際には、所属（組織）コードを印刷順番として利用
していたため、所属印刷順番と所属コードとを併用して
利用するため、その併用を考慮して規則性を持った所属
コードを設定しなくてはならず、実際の企業組織を考え
た場合、所属（組織）の変更見直しは頻繁に発生するた
め、その変更毎に所属コードの見直しが必要となって、
処理が煩雑になるとともに作業効率を低下させるという
問題があった。

【０００５】したがって、従来の所属（組織）毎に帳票
等を印刷する際の印刷順番は、所属（組織）の新規追加
や見直し毎に、所属コードの決定までに前後関係の所属
コードに対し、ソート順を意識して所属コードを割り当
てなければならない等の問題があり、例えば、１つの所
属（組織）を所属と所属の間に追加した場合、追加以降
の所属コードを一斉に見直ししなくてはならない等の煩
雑な作業が発生するといった問題が発生していた。

【０００６】本発明の課題は、所属（組織）毎に所属コ
ードとは別に階層構造に基づく印刷序列を生成し、この
印刷序列に基づいて所属（組織）毎の印刷順番の設定を
容易にすることである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
分類コードが付加されて階層的に区分された複数のデー
タを記憶する記憶手段と、この記憶手段に記憶された各
データの階層上の位置を表す階層パラメータを任意に設
定する設定手段と、この設定手段により設定された各デ
ータの階層パラメータに基づいて、該各データを印刷す
る際の印刷序列を表す印刷序列を各データ毎に生成する
印刷序列生成手段と、この印刷序列生成手段により生成
された印刷序列を前記各データに対応付けて前記記憶手
段に記憶する制御手段と、を備えたことを特徴としてい
る。

【０００８】この請求項１記載の発明のデータ管理装置
によれば、分類コードが付加されて階層的に区分された
複数のデータを記憶手段に記憶し、この記憶手段に記憶
された各データの階層上の位置を表す階層パラメータを
設定手段により任意に設定すると、この設定された各デ
ータの階層パラメータに基づいて、印刷序列生成手段が
該各データを印刷する際の印刷序列を表す印刷序列を各
データ毎に生成し、この生成された印刷序列を制御手段
が前記各データに対応付けて前記記憶手段に記憶する。

【０００９】したがって、階層構造に基づく各データの
印刷序列を任意に設定することができ、例えば、組織図
上の所属毎に帳票を印刷する等の所属（組織）の階層構
造に基づく印刷順序を容易に設定することができ、デー
タの階層構造の変更見直しが発生した場合に、データの
階層構造を一斉に見直す等の煩雑な作業を回避すること
ができる。

【００１０】この場合、請求項２に記載する発明のよう
に、請求項１記載のデータ管理装置において、前記制御
手段は、前記各データに対応付けて前記記憶手段に記憶
した印刷序列に従って、当該各データに対応する印刷デ
ータの印刷処理順序を設定することが有効である。

【００１１】この請求項２記載の発明のデータ管理装置
によれば、前記制御手段は、前記各データに対応付けて
前記記憶手段に記憶した印刷序列に従って、当該各デー
タに対応する印刷データの印刷処理順序を設定すること
により、階層構造に基づくデータの印刷処理時の作業効
率を向上させることができる。

【００１２】

【発明の実施の形態】以下、図を参照して本発明の実施
の形態を詳細に説明する。

【００１３】図１〜図１１は、本発明のデータ管理装置
を適用したコンピュータシステムの一実施の形態を示す
図である。

【００１４】まず、構成を説明する。

【００１５】図１は、本実施の形態のコンピュータシス
テム１の要部構成を示すブロック図である。この図１に
おいて、コンピュータシステム１は、ＣＰＵ２、入力装
置３、プリンタ４、表示装置５、ＲＡＭ６、記憶装置７
及び記憶媒体８等により構成されており、記憶媒体８を
除く各部はバス９に接続されている。

【００１６】ＣＰＵ（Central Processing Unit ）２
は、記憶装置７内に格納されているシステムプログラム
及び当該システムに対応する各種アプリケーションプロ
グラムの中から指定されたアプリケーションプログラム
をＲＡＭ６内の図示しないプログラム格納領域に展開
し、入力装置３から入力される各種指示あるいはデータ
をＲＡＭ６内に一時的に格納し、この入力指示及び入力
データに応じて記憶装置７内に格納されたアプリケーシ
ョンプログラムに従って各種処理を実行し、その処理結
果をＲＡＭ６内に格納するとともに、表示装置５に表示
する。そして、ＲＡＭ６に格納した処理結果を入力装置
３から入力指示される記憶装置７内の保存先に保存す
る。

【００１７】また、ＣＰＵ２は、組織上の各所属の階層
構造に基づいて印刷処理を実行するため、その各所属に
所属階層パラメータ（階層レベル、レベル序列、上位所
属コード）を設定する印刷序列設定処理に係る処理とし
て後述する所属階層パラメータ設定処理を実行し、指定
された所属（組織）に対して入力された階層レベル、レ
ベル序列、及び上位所属に従って所属階層パラメータを
設定し、その所属階層パラメータを記憶媒体８に格納さ
れた所属ファイルに、指定された所属（組織）に対応付
けて設定する。

【００１８】さらに、ＣＰＵ２は、上記印刷序列設定処
理に係る処理として後述する所属印刷序列生成処理を実
行し、指定された所属（組織）に設定された所属階層パ
ラメータから上位所属コード、レベル序列、上位所属コ
ードのレベル序列を読み出し、これらの読み出した各コ
ードを組み合わせて印刷序列を生成し、この生成した印
刷序列を当該所属（組織）に対応付けて所属ファイルに
設定する。そして、ＣＰＵ２は、組織図に基づく印刷処
理に際しては、所属印刷序列生成処理により所属（組
織）毎に設定された印刷序列に従って、プリンタ４にお
いて各所属に係る帳票等の印刷処理を実行させる。

【００１９】入力装置３は、カーソルキー、数字入力キ
ー及び各種機能キー等を備え、押下されたキーの押下信
号をＣＰＵ２に出力する。

【００２０】プリンタ４は、ＣＰＵ２から入力される印
字データを所定の記録紙に印字して出力し、組織図に基
づく印刷処理に際しては、上記所属（組織）毎に設定さ
れた印刷序列に従った印刷順序で所属毎に帳票等の印刷
処理を実行する。

【００２１】表示装置５は、ＣＲＴ（Cathode Ray Tub
e）等により構成され、ＣＰＵ２から入力される表示デ
ータを表示する。

【００２２】ＲＡＭ（Random Access Memory）６は、Ｃ
ＰＵ２が上記各種処理プログラムを実行する際に各種デ
ータを展開するメモリ領域を形成するとともに、ＣＰＵ
２により実行される上記所属印刷序列生成処理に際し
て、所属ファイルから取り出した所属階層パラメータを
一時的に格納するバッファＡ〜Ｄを形成する。

【００２３】記憶装置７は、プログラムやデータ等が予
め記憶されている記憶媒体８を有しており、この記憶媒
体８は磁気的、光学的記録媒体、若しくは半導体メモリ
で構成されている。この記憶媒体８は記憶装置７に固定
的に設けたもの、若しくは着脱自在に装着するものであ
り、この記憶媒体８には上記システムプログラム及び当
該システムに対応する各種アプリケーションプログラ
ム、所属パラメータ設定処理プログラム、所属階層パラ
メータ設定処理プログラム、所属印刷序列生成処理プロ
グラム及び各処理プログラムで処理されたデータ等を記
憶する。

【００２４】また、この記憶媒体８に記憶するプログラ
ム、データ等は、通信回線等を介して接続された他の機
器から受信して記憶する構成にしてもよく、更に、通信
回線等を介して接続された他の機器側に上記記憶媒体を
備えた記憶装置を設け、この記憶媒体８に記憶されてい
るプログラム、データを通信回線を介して使用する構成
にしてもよい。

【００２５】さらに、記憶媒体８は、上記ＣＰＵ２によ
り実行される所属階層パラメータ設定処理により所属階
層パラメータが設定されるとともに、所属印刷序列生成
処理により所属印刷序列が書き込まれる所属ファイルを
格納する。

【００２６】次に、本実施の形態の動作を説明する。

【００２７】本実施の形態の記憶媒体８には、図２に示
す所属ファイルが予め格納されており、この所属ファイ
ルに設定された各所属（組織）には階層レベル（その所
属の階層の位置を表現する）、レベル序列（同一階層内
での序列を表現する）、上位所属コード（階層レベル、
レベル序列により上位所属を設定する）、及び印刷序列
が設定されていない。この所属ファイル内の各所属（組
織）に階層レベル、レベル序列、上位所属コード、及び
印刷序列を設定するため、まず、上記ＣＰＵ２により印
刷序列設定処理を実行する。

【００２８】このＣＰＵ２により実行される印刷序列設
定処理について図３に示すフローチャートに基づいて説
明する。

【００２９】図３において、印刷序列設定処理を開始す
ると、まず、所属階層パラメータ設定処理を実行する
（ステップＳ１）。この所属階層パラメータ設定処理に
ついて図４に示すフローチャートに基づいて説明する。

【００３０】図４において、まず、所属階層パラメータ
を設定する所属（組織）を指定させるため、図２の所属
ファイルに設定された所属（組織）を含む組織図を表示
装置５に表示して所属（組織）を指定させる（ステップ
Ｓ１１）。所属階層パラメータを設定する所属（組織）
が指定されると、その階層レベルの入力を促す画面を表
示装置５に表示する（ステップＳ１２）。階層レベルが
入力されると、そのレベル序列の入力を促す画面を表示
装置５に表示する（ステップＳ１３）。レベル序列が入
力されると、さらにその上位所属コードの入力を促す画
面を表示装置５に表示する（ステップＳ１４）。上位所
属コードが入力されると、当該所属（組織）に対する所
属階層パラメータの設定終了指示の有無を判別し（ステ
ップＳ１５）、設定終了が指示されなければ、ステップ
Ｓ１１の処理に戻って所属階層パラメータの設定処理を
繰返し、設定終了が指示されれば、その入力された階層
レベル、レベル序列、上位所属コードを所属ファイル内
の対応する所属（組織）の各パラメータ欄に設定して、
本所属階層パラメータ設定処理を終了して、図３のステ
ップＳ２の処理に移行する。

【００３１】以上の所属階層パラメータ設定処理により
図２の所属ファイル内の各所属（組織）に設定された階
層レベル、レベル序列、上位所属コードの一例を図６に
示す。この図６に示す所属ファイルでは、階層レベルと
しては“１〜４”の４階層が設定され、レベル序列とし
ては“ａ１，ｃ１，１０，２０・・・”等のその階層レ
ベルと上位所属と関連したレベル序列が英字と数字の組
み合わせで設定されている。また、上位所属コードとし
ては、５桁の数字からなる上位所属コードが設定されて
いる。この図６の所属階層パラメータを設定した後の組
織図を表示装置５に表示した状態を図８に示す。

【００３２】また、図６の所属階層パラメータのうちレ
ベル序列の設定を変更した後の組織図を表示装置５に表
示した状態を図１０に示す。図８に示す組織図内の各所
属に設定されたレベル序列と、図１０に示す組織図内の
各所属に設定されたレベル序列とでは、所属「販売２
課」の下の所属「２課１係」と「２課２係」に設定した
レベル序列「１０」と「２０」のみが異なっている。

【００３３】このレベル序列の設定により後述する印刷
序列生成処理において各所属に対して生成される印刷序
列の内容を変更させることが可能である。

【００３４】次いで、図２の所属印刷序列生成処理を実
行する（ステップＳ２）。この所属印刷序列生成処理に
ついて図５に示すフローチャートに基づいて説明する。

【００３５】図５において、まず、所属印刷序列を生成
する所属コードを指定させるため、図２の所属ファイル
に設定された所属コードを含む組織図を表示装置５に表
示して所属コードを指定させる（ステップＳ２１）。所
属印刷序列を生成する所属コードが指定されると、その
指定された所属コードに設定された所属階層パラメータ
（階層レベル、レベル序列、上位所属コード）を所属フ
ァイルから取り出して、ＲＡＭ６内に設定するバッファ
Ａに格納する（ステップＳ２２）。

【００３６】次いで、そのバッファＡに格納した所属階
層パラメータの中から上位所属コードを取り出し（ステ
ップＳ２３）、この上位所属コードに該当する所属階層
パラメータ（階層レベル、レベル序列、上位所属コー
ド）を所属ファイルから取り出して、ＲＡＭ６内に設定
するバッファＢに格納する（ステップＳ２４）。そし
て、そのバッファＢに格納した上位所属の所属階層パラ
メータの中からレベル序列を取り出してＲＡＭ６内に設
定するバッファＣに格納する（ステップＳ２５）。次い
で、上記ステップＳ２２の処理でバッファＡに格納した
所属階層パラメータの中からレベル序列を取り出して、
ＲＡＭ６内に設定するバッファＤに格納する（ステップ
Ｓ２６）。

【００３７】そして、上記ステップＳ２５の処理でバッ
ファＣに格納した上位所属のレベル序列と、バッファＤ
に格納した当該所属のレベル序列とを結合し（ステップ
Ｓ２７）、この結合したレベル序列を当該所属の印刷序
列として所属ファイル内の対応する所属（組織）の印刷
序列欄に書き込む（ステップＳ２８）。次いで、所属印
刷序列の生成終了指示の有無を判別し（ステップＳ２
９）、生成終了が指示されなければ、ステップＳ２１の
処理に戻って印刷序列生成処理を繰返し、生成終了が指
示されれば、本所印刷序列生成処理を終了して、図３の
所属パラメータ設定処理を終了する。

【００３８】以上の印刷序列生成処理により図６の所属
ファイル内の各所属（組織）に設定された印刷序列の一
例を図７に示す。この図７に示す所属ファイルでは、例
えば、所属名「販売本部」の上位所属コードは設定され
ていないため、そのレベル序列「ａ１」がそのまま印刷
序列「ａ１」として生成され、所属名「東京支店」では
上位所属コード「１００１０」であり、「販売所属」が
上位所属となたるめ、その上位所属のレベル序列「ａ
１」と当該レベル序列「ｃ１」とが結合された「ａ１ｃ
１」が印刷序列として生成されている。

【００３９】そして、ＣＰＵ２では組織図の階層構造に
基づいて所属毎に帳票等を印刷する際には、この図７の
所属ファイルの各所属に書き込まれた印刷序列に基づく
図９に示す組織図上の所属印刷序列で、その所属毎の帳
票をプリンタ４から印刷出力させる。すなわち、図９の
組織図上の所属毎に生成された所属印刷序列及び矢印で
示す印刷順序で、各所属の帳票印刷処理が実行される。

【００４０】また、上記図１０に示した組織図の各所属
に設定されたレベル序列に基づいて各所属に印刷序列を
生成して書き込んだ場合、この印刷序列に基づく図１１
に示す組織図上の所属印刷序列で、その所属毎の帳票を
プリンタ４から印刷出力させる。すなわち、図１１の組
織図上の所属毎に生成された所属印刷序列及び矢印で示
す印刷順序で、各所属の帳票印刷処理が実行されるが、
所属名「販売２課」下の所属名「２課２係」と「２課１
係」の印刷順序が、その各印刷序列の設定変更により変
更されていることを示している。

【００４１】以上のように、本実施の形態のコンピュー
タシステム１では、組織上の各所属の階層構造に基づい
て印刷処理を実行するため、その各所属に所属階層パラ
メータ（階層レベル、レベル序列、上位所属コード）を
設定する印刷序列設定処理に係る処理として所属階層パ
ラメータ設定処理を実行し、指定された所属（組織）に
対して入力された階層レベル、レベル序列、及び上位所
属に従って所属階層パラメータを設定し、その所属階層
パラメータを記憶媒体８に格納された所属ファイルに、
指定された所属（組織）に対応付けて設定し、さらに、
所属印刷序列生成処理を実行し、指定された所属（組
織）に設定された所属階層パラメータから上位所属コー
ド、レベル序列、上位所属コードのレベル序列を読み出
し、これらの読み出した各コードを組み合わせて印刷序
列を生成し、この生成した印刷序列を当該所属（組織）
に対応付けて所属ファイルに設定して、組織図に基づく
印刷処理に際しては、所属印刷序列生成処理により所属
（組織）毎に設定された印刷序列に従って、プリンタ４
において各所属に係る帳票等の印刷処理を実行させるよ
うにした。

【００４２】したがって、従来のように所属毎に設定し
た所属コードとは別に組織上の階層構造に基づく印刷序
列を任意に設定することができ、組織図上の所属毎に帳
票を印刷する等の所属（組織）の階層構造に基づく印刷
順序を容易に設定することができ、組織上の階層構造に
基づく印刷処理時の作業効率を向上させることができ
る。また、ソート順を意識して所属コードを割り当てる
必要がなくなり、所属の変更見直しが発生した場合に所
属コードを一斉に見直す等の煩雑な作業を回避すること
ができる。

【００４３】なお、上記所属パラメータ設定処理の対象
としては、上記図２に示した会社組織上の所属ファイル
の設定内容に限らず、その他の階層構造を持つ組織上で
設定された所属ファイルを所属パラメータ設定処理の対
象とすることが可能であることは勿論である。

【００４４】

【発明の効果】請求項１記載の発明のデータ管理装置に
よれば、階層構造に基づく各データの印刷序列を任意に
設定することができ、例えば、組織図上の所属毎に帳票
を印刷する等の所属（組織）の階層構造に基づく印刷順
序を容易に設定することができ、データの階層構造の変
更見直しが発生した場合に、データの階層構造を一斉に
見直す等の煩雑な作業を回避することができる。

【００４５】請求項２記載の発明のデータ管理装置によ
れば、階層構造に基づくデータの印刷処理時の作業効率
を向上させることができる。

【００４６】請求項３記載の発明の記憶媒体によれば、
分類コードが付加されて階層的に区分された複数のデー
タ毎に階層上の位置を表す階層パラメータを任意に設定
させ、この設定された各データの階層パラメータに基づ
いて、該各データを印刷する際の印刷序列を表す印刷序
列を各データ毎に生成させ、この生成された印刷序列を
前記各データに対応付けて記憶手段に記憶させるプログ
ラムをコンピュータで実行することができる。

【００４７】請求項４記載の発明の記憶媒体によれば、
前記記憶された印刷序列に従って、前記各データに対応
する印刷データの印刷処理順序を設定させるプログラム
をコンピュータで実行することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のデータ管理装置を適用した一実施の形
態のコンピュータシステム１の要部構成を示すブロック
図である。

【図２】図１の記憶媒体８内に格納された所属ファイル
の一例を示す図である。

【図３】図１のＣＰＵ２により実行される印刷序列設定
処理を示すフローチャートである。

【図４】図３のステップＳ１においてＣＰＵ２により実
行される所属階層パラメータ設定処理を示すフローチャ
ートである。

【図５】図３のステップＳ２においてＣＰＵ２により実
行される所属印刷序列生成処理を示すフローチャートで
ある。

【図６】図２の所属ファイルに対して所属階層パラメー
タ設定処理を行った後の設定内容の一例を示す図であ
る。

【図７】図６の所属ファイルに対して印刷序列書き込み
処理を行った後の書き込み内容の一例を示す図である。

【図８】図６の所属ファイルに設定された各所属（組
織）に対して所属階層パラメータが設定された後の組織
図の一例を示す図である。

【図９】図７の所属ファイルに設定された各所属（組
織）に対して書き込まれた印刷序列に従って実行される
印刷処理の過程を組織図上で示した図である。

【図１０】図６の所属ファイルに設定された各所属（組
織）に対して所属階層パラメータが設定された後の組織
図のその他の一例を示す図である。

【図１１】図１０の所属ファイルに設定された各所属
（組織）に対して書き込まれた印刷序列に従って実行さ
れる印刷処理の過程を組織図上で示した図である。

【符号の説明】

１ コンピュータシステム ２ ＣＰＵ ３ 入力装置 ４ プリンタ ５ 表示装置 ６ ＲＡＭ ７ 記憶装置 ８ 記憶媒体 ９ バス

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】分類コードが付加されて階層的に区分され
   た複数のデータを記憶する記憶手段と、 この記憶手段に記憶された各データの階層上の位置を表
   す階層パラメータを任意に設定する設定手段と、 この設定手段により設定された各データの階層パラメー
   タに基づいて、該各データを印刷する際の印刷序列を表
   す印刷序列を各データ毎に生成する印刷序列生成手段
   と、 この印刷序列生成手段により生成された印刷序列を前記
   各データに対応付けて前記記憶手段に記憶する制御手段
   と、 を備えたことを特徴とするデータ管理装置。
2. 【請求項２】前記制御手段は、前記各データに対応付け
   て前記記憶手段に記憶した印刷序列に従って、当該各デ
   ータに対応する印刷データの印刷処理順序を設定するこ
   とを特徴とする請求項１記載のデータ管理装置。
3. 【請求項３】コンピュータが実行可能なプログラムを格
   納した記憶媒体であって、 分類コードが付加されて階層的に区分された複数のデー
   タ毎に階層上の位置を表す階層パラメータを任意に設定
   させるためのコンピュータが実行可能なプログラムコー
   ドと、 この設定された各データの階層パラメータに基づいて、
   該各データを印刷する際の印刷序列を表す印刷序列を各
   データ毎に生成させるためのコンピュータが実行可能な
   プログラムコードと、 この生成された印刷序列を前記各データに対応付けて記
   憶手段に記憶させるためのコンピュータが実行可能なプ
   ログラムコードと、 を含むプログラムを格納したことを特徴とする記憶媒
   体。
4. 【請求項４】前記印刷序列を記憶させるためのプログラ
   ムコードは、記憶された印刷序列に従って、前記各デー
   タに対応する印刷データの印刷処理順序を設定させるた
   めのプログラムコードであることを特徴とする請求項３
   記載の記憶媒体。