WO2007108542A1 - 電子組織図処理システム、電子組織図処理方法及びコンピュータ読み取り可能な記録媒体 - Google Patents

電子組織図処理システム、電子組織図処理方法及びコンピュータ読み取り可能な記録媒体 Download PDF

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electronic organization
electronic
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Inventor
Hiroko Miyaji
Shinobu Furuma
Ri Tou
Hajime Hashimoto
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Microsoft Corporation
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/06—Resources, workflows, human or project management; Enterprise or organisation planning; Enterprise or organisation modelling
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management

Definitions

  • the present invention relates to an electronic organization chart processing system that creates an electronic organization chart that represents a relationship between departments, groups, and employees (members) constituting a company organization in a hierarchical structure (tree structure).
  • Groupware is software for improving the efficiency of communication and information sharing among members in order to facilitate group work in a company or department. Dulpeware is based on the premise that work is performed between groups over a network, and in addition to sending and receiving e-mail between computers with groupware installed, document sharing, schedule management, workflow management, etc. are also possible. .
  • document sharing information such as ideas and know-how is stored in a database in the form of documents and files, which can be referenced or edited by multiple users.
  • Groupware can also be used as an electronic bulletin board. With schedule management, multiple users can share each other's schedule information. Each person's schedule is displayed and managed in a group calendar.
  • groupware can be used to check the convenience of participants, set up meetings, and organize conferences. It is easy to send knowledge and check attendance.
  • Patent Document 1 Japanese Patent Laid-Open No. 2005-316870
  • the organization chart including the department name, group name, and employee name in the company is represented in a hierarchical structure.
  • Some companies manage the organization chart in electronic file format using an in-house database by introducing software such as groupware. Users can use the groupware software to view the company's organizational chart via the terminal screen, or use the organizational chart for other business purposes as needed.
  • the sales office has the largest organization size with a sales center function! ⁇
  • the Tokyo sales office is smaller than that An uncomfortable feeling and a timeline for the fact that it is displayed at a lower position than the Hokukai degree sales office, or that a manager such as a manager is displayed at a lower position than a general employee, etc.
  • Another example is the ability to set up a group member's meeting on the group calendar (software) using the organizational chart data that also has this hierarchical structure. Failure to follow the order of the members' display order may harm some members.
  • an object of the present invention is to provide an electronic organization chart processing system that can set the display order of departments and employees based on an in-house order when an organization chart is displayed in a hierarchical structure. It is in.
  • the electronic organization chart processing system of the present invention creates an electronic organization chart having a hierarchical structure and displays it.
  • the electronic organization chart creation means to be displayed in the first area on the display screen and the display order of the components of the electronic organization chart displayed in the first area are changed in the second area on the display screen.
  • an electronic organization chart changing means to be displayed in the first area on the display screen and the display order of the components of the electronic organization chart displayed in the first area are changed in the second area on the display screen.
  • the electronic organization chart changing means is a component of the electronic organization chart in accordance with an instruction from the user force via the upward movement button or downward movement button displayed on the screen. The display order is changed.
  • the electronic organization chart processing system of the present invention is characterized in that the electronic organization chart changing means changes the display order of the constituent elements of the electronic organization chart according to the order of the constituent elements.
  • the electronic organization chart processing method of the present invention creates a hierarchical electronic organization chart and displays it in a first area on the screen of a display device, and the electronic organization displayed in the first area And a change step for changing the display order of the constituent elements in the second area on the screen of the display device.
  • the changing step changes the display order of the components of the electronic organization chart according to an instruction from the user via the upward movement button or downward movement button displayed on the screen. It is characterized by changing.
  • the electronic organization chart processing method of the present invention is characterized in that the changing step changes the display order of the components of the electronic organization chart according to the order of the components.
  • a computer-readable recording medium of the present invention includes a display step of causing a computer to create a hierarchical electronic organization chart and displaying it in a first area on a screen of a display device; The display order of the components of the displayed electronic organization chart is displayed on the screen of the display device.
  • the changing step changes the display order of the components of the electronic organization chart in accordance with an instruction from the user via the upward movement button or downward movement button displayed on the screen. It is characterized by making it change.
  • the computer-readable recording medium of the present invention is characterized in that the changing step changes the display order of the components of the electronic organization chart according to the order of the components.
  • the changing step changes the display order of the components of the electronic organization chart according to the order of the components.
  • FIG. 1 is a block diagram showing a system configuration of an electronic organization chart processing system according to an embodiment of the present invention.
  • FIG. 2 is a diagram showing an example of an electronic organization chart having a hierarchical structure power.
  • FIG. 3 is a diagram in which only the department names in the organization chart are displayed in a hierarchical structure or the like.
  • FIG. 4 is a diagram showing a window frame for changing the display order of members displayed in a hierarchical structure.
  • FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an electronic organization chart processing system according to an embodiment of the present invention.
  • the computer 100 stores programs such as an operating system and groupware, and performs predetermined information processing.
  • the computer 100 is connected to the personnel database 114 managed by an internal personnel department or the like via a network such as an intranet.
  • the computer 100 accesses the personnel database 114 as necessary, and reads the company organization information “personnel information” and the like from the affiliated file 116 and employee file 118 in the personnel database 114.
  • the computer 100 can create an electronic organization chart by executing necessary information processing using the organization information 'personnel information'.
  • the input device 106 is a keyboard provided with data input keys.
  • 108 is a pointing device such as a mouse.
  • the computer 100 receives data from the input device 106 and the mouse 108 and executes predetermined information processing.
  • the display device 110 is a CRT display, LCD, or the like.
  • the display device 110 activates the organization chart creation unit 102 and the organization chart change unit 104, and displays a window frame (pane) for displaying an electronic organization chart having a hierarchical structure power, A window frame for changing the arrangement of items in the hierarchical structure is created and displayed on the display device 110.
  • the organization chart creation unit 102 is a software module that allows a user to operate the input device 106 and the pointing device 108 to create a hierarchical electronic organization chart.
  • the electronic organization chart is created on an input screen for creating an organization chart displayed on the display device 110, for example.
  • the electronic organization chart may be created based on the company organization information and personnel information acquired from the personnel database 114 described later, or a system administrator responsible for creating and managing the electronic organization chart is required. It is created by inputting various information one by one through the input device 106 or the like.
  • the electronic organization chart having the hierarchical structure power created in this way is displayed in a window frame on the screen of the display device 110.
  • the organization chart changing unit 104 is a software module for changing the hierarchically structured electronic organization chart displayed on the screen of the display device 110 on the screen.
  • the organization chart changing unit 104 displays a window frame for changing the hierarchical structure of the electronic organization chart on the screen of the display device 110.
  • the user uses the input device 106 and the pointing device 108 to perform necessary change processing on the electronic organization chart on the window frame.
  • the computer 100 includes hardware resources such as a CPU and a storage device, and the CPU cooperates with the storage device to create an organization chart creation unit 102, an organization chart change unit 104, and an input. Controls the device 106, the pointing device 108, the display device 110, and the like.
  • hardware resources such as a CPU and a storage device
  • the CPU cooperates with the storage device to create an organization chart creation unit 102, an organization chart change unit 104, and an input. Controls the device 106, the pointing device 108, the display device 110, and the like.
  • the personnel database 114 is a database that stores electronic files of company organization information and personnel information, and mainly includes an affiliate file 116 and an employee file 118.
  • Information on each department is recorded in the affiliation file 116, and information (affiliation, name, title, etc.) on each employee is recorded in the employee file 118.
  • FIG. 2 is a diagram showing an example of an electronic organization chart made up of a hierarchical structure created by the organization chart creation unit 102.
  • Figure 2 shows a hierarchical structure of some of the departments and members belonging to the company “Sale” (sales department).
  • the icon can be a group icon, a leader icon, a people icon, or the like.
  • the group icon indicates a department or group
  • the leader icon indicates a managerial position
  • the people icon indicates a general employee.
  • FIG. 3 is a diagram showing only the department name in the organization chart in a hierarchical structure or the like.
  • the Move Up button displayed on the right side of the window frame shown at the bottom of Figure 3 (up When the user clicks either the (Movement button) or the Move Down button (downward movement button), the organization chart changing unit 104 selects “Section # 1” and “Section #” according to the clicked button. Change the display order of “2”.
  • the Move Up and Move Down buttons are used to move the group display (in this example, “Section #l”, “Section # 2”) up and down. For example, to move the Section # 2 display to the top of the Section # 1 display, click the “Section # 2” display, and then click the Move Up button. In other words, by clicking the MOVE UP button or the MOVE DOWN button, the display order of “Section #” can be changed to the display order that matches the company order.
  • Figure 4 shows members belonging to "Section # 1" displayed in a hierarchical structure (A. B, B. C, C. D, D. E, E. F, F. G It is a figure which shows the window frame for changing the display order of Mr.).
  • a window frame that displays the hierarchical structure (tree) from which organization members are selected, and a window frame that specifies a list of organization leaders and organization members and their display positions. Will be displayed. The display position is changed on the right side of the window frame that specifies the list of organization members and the display position.
  • the Up and Move Down buttons are located on the right side of the window frame that specifies the organization member list and display position.
  • the organization chart changing unit 104 changes the display order of the members in the window frame in which the hierarchical structure (tree) is displayed to A. B, C. D, B. C, D. E. , Mr. E. F, Mr. F. G) .
  • the same change process can be performed by clicking B. C's display and then clicking the Move Down button.
  • the organization chart changing unit 104 follows the in-house order of the display order of departments, groups, members, etc. in the organization chart displayed in a hierarchical structure. Change to In addition, the change is made when the user clicks the MOVE UP button or MOVE DOWN button displayed on the screen with a pointing device such as a mouse.
  • the computer may also read and execute the program code of the storage medium storing the program code for realizing the functions of the above-described embodiments.
  • the read program code itself realizes the novel function of the present invention.
  • a storage medium for recording the program code for example, a flexible disk, hard disk, optical disk, magneto-optical disk, CD-ROM, CD-R, magnetic tape, non-volatile memory card, ROM, etc. may be used. it can.

Abstract

　組織図を階層構造で表示する場合、社内における序列にしたがって部署、グループ、メンバー等を適切な位置に配置する。階層構造の電子組織図を作成し、表示装置の画面上の第１の領域に表示させる電子組織図作成手段（１０２）と、第１の領域に表示された電子組織図の構成要素の表示順を表示装置の画面上の第２の領域で変更する電子組織図変更手段（１０４）とを備える。

Description

明 細 書
電子組織図処理システム、電子組織図処理方法及びコンピュータ読み取 り可能な記録媒体
技術分野
[0001] 本発明は、会社組織を構成する部署、グループ、社員 (メンバー)の関係を階層構 造 (ツリー構造)で表す電子組織図を作成する電子組織図処理システム等に関する。 背景技術
[0002] 会社等の組織にぉ ヽては、組織の全体構成を一目で把握できるようにするため、 会社内の各部署名、各部署に所属する各社員の氏名からなる組織図を階層構造で 表すことが行われている。また、会社等においては、組織改正や人事異動にともなう 組織変更が定期的または不定期に行われるため、その組織変更にあわせて管理者 は組織図を随時アップデートする。
[0003] 一方、グループ作業を効率よく運営するため、グループウェアといったソフトウェア を利用してこの組織図の作成'管理を行う会社が増えつつある。組織図は、電子ファ ィルの形式でデータベース上に管理され、管理者によって組織図の追加、変更等の アップデートが行われる。本明細書では、この組織図を電子組織図と称する（特許文 献 1参照)。
[0004] グループウェアとは、会社や部署におけるグループ作業を効率ィ匕するために、メン バー間のコミュニケーションや情報共有を効率化するためのソフトウェアである。ダル ープウェアは、ネットワークを介したグループ間で作業が行われることが前提とし、グ ループウェアをインストールしたコンピュータ同士は電子メールの送受信を行う以外 に、文書共有、スケジュール管理、ワークフローの管理などもできる。文書共有では、 アイデアやノウハウなどの情報を文書やファイルの形式でデータベースに収容し、そ れを複数ユーザが参照し又は編集可能とする。グループウェアは、電子掲示版として も使える。スケジュール管理では、複数のユーザが互いのスケジュール情報を共有で きる。各人のスケジュールは、グループカレンダーで表示され、管理される。さらに、 グループウェアを用いると、参加者の都合を調べてミーティングの設定、会議開催通 知の送付、出欠の確認等も容易にできる。
[0005] 特許文献 1：特開 2005— 316870号公報
発明の開示
[0006] 上述した通り、会社等の組織にぉ ヽては、会社内の部署名、グループ名、社員の 氏名カゝらなる組織図は階層構造で表されている。そして、会社によっては、グループ ウェア等のソフトウェアを導入することによって、電子ファイル形式の組織図を社内の データベースを用いて管理している。利用者は、グループウェアソフトウェアを用いる ことによって、端末の画面を介して会社の組織図を閲覧し、あるいは、必要に応じて、 その組織図を他の業務目的に利用することもある。
[0007] 階層構造で表示される電子組織図において、部署、社員等の表示順 (上下の配置 順）がランダムであることは、社内での序列、年功を重んじる一般的な会社において は望ましくない。
[0008] 例えば、東京営業所と北海道営業所を階層構造で表示する場合に、営業の中枢 機能を備え営業所の組織規模が最も大き!ヽ東京営業所が、それよりも組織規模が小 さい北海度営業所よりも下位の位置に表示されること、あるいは、マネージャ一等の 管理職が一般社員よりも下位の位置に表示されること等に対して、不快感を表しタレ ームをとなえる者もいる力もしれない。また、他の例として、この階層構造力もなる組 織図のデータを利用してグループメンバーの会議をグループカレンダー（ソフトウェア )上に設定をすることもある力 グループカレンダーに表示されるミーティングの参カロ 者の表示順カ^ンバ一の序列にしたがっていないと一部のメンバーの気分を害する ことちあり得る。
[0009] したがって、上述したような社員の間で無用なあつれきが生ずるのを避けるため、階 層構造で表示される組織図を作成する際には、部署やメンバーの表示順が社内に おける序列を反映しているものを作成することが必要と考えられる。
[0010] そこで、本発明の目的は、組織図を階層構造で表示する場合に、社内における序 列に基づいて、部署や社員の表示順を設定可能とする電子組織図処理システムを 提供することにある。
[0011] 本発明の電子組織図処理システムは、階層構造の電子組織図を作成し、表示装 置の画面上の第 1の領域に表示させる電子組織図作成手段と、第 1の領域に表示さ れた電子組織図の構成要素の表示順を表示装置の画面上の第 2の領域で変更する 電子組織図変更手段とを備えることを特徴とする。
[0012] 本発明の電子組織図処理システムは、電子組織図変更手段が、画面上に表示さ れた上方移動ボタン又は下方移動ボタンを介したユーザ力 の指示にしたがって電 子組織図の構成要素の表示順を変更することを特徴とする。
[0013] 本発明の電子組織図処理システムは、電子組織図変更手段が、電子組織図の構 成要素の表示順を、当該構成要素の序列にしたがって変更することを特徴とする。
[0014] 本発明の電子組織図処理方法は、階層構造の電子組織図を作成し、表示装置の 画面上の第 1の領域に表示させる表示ステップと、第 1の領域に表示された電子組織 図の構成要素の表示順を表示装置の画面上の第 2の領域で変更する変更ステップ とを含むことを特徴とする。
[0015] 本発明の電子組織図処理方法は、変更ステップが、画面上に表示された上方移動 ボタン又は下方移動ボタンを介したユーザからの指示にしたがって電子組織図の構 成要素の表示順を変更することを特徴とする。
[0016] 本発明の電子組織図処理方法は、変更ステップが、電子組織図の構成要素の表 示順を、当該構成要素の序列にしたがって変更することを特徴とする。
[0017] 本発明のコンピュータ読み取り可能な記録媒体は、コンピュータに、階層構造の電 子組織図を作成し、表示装置の画面上の第 1の領域に表示させる表示ステップと、 第 1の領域に表示された電子組織図の構成要素の表示順を表示装置の画面上の第
2の領域で変更する変更ステップとを実行させるプログラムを記録することを特徴とす る。
[0018] 本発明のコンピュータ読み取り可能な記録媒体は、変更ステップが、画面上に表示 された上方移動ボタン又は下方移動ボタンを介したユーザからの指示にしたがって 電子組織図の構成要素の表示順を変更することを実行させることを特徴とする。
[0019] 本発明のコンピュータ読み取り可能な記録媒体は、変更ステップが、電子組織図の 構成要素の表示順を、当該構成要素の序列にしたがって変更することを実行させる ことを特徴とする。 [0020] 本発明によれば、組織図を階層構造で表示する場合、社内における序列にしたが つて部署、グループ、メンバー等を適切な位置に配置することができる。
図面の簡単な説明
[0021] [図 1]図 1は、本発明の一実施例である電子組織図処理システムのシステム構成を示 すブロック図である。
[図 2]図 2は、階層構造力もなる電子組織図の一例を示す図である。
[図 3]図 3は、組織図内の部署名のみを階層構造等で表示した図である。
[図 4]図 4は、階層構造で表示されるメンバーの表示順を変更するためのウィンドウ枠 を示す図である。
発明を実施するための最良の形態
[0022] 以下、図面を参照しながら、本発明の一実施形態を説明する。
[0023] 図 1は、本発明の一実施形態である電子組織図処理システムの構成を示すブロッ ク図である。
[0024] コンピュータ 100は、オペレーティングシステムやグループウェア等のプログラムを 格納し、所定の情報処理を行う。また、コンピュータ 100は、イントラネット等のネットヮ ークを介して社内の人事部等が管理して 、る人事データベース 114と接続して 、る。 コンピュータ 100は、必要に応じて、人事データベース 114にアクセスして、人事デ ータベース 114内の所属ファイル 116や社員ファイル 118から会社の組織情報'人 事情報等を読み出す。コンピュータ 100は、それらの組織情報'人事情報を用いて必 要な情報処理を実行することによって、電子組織図を作成することができる。
[0025] 入力装置 106は、データ入力用のキーが設けられたキーボードである。 108は、マ ウス等のポインティング.デバイスである。コンピュータ 100は、入力装置 106、マウス 108からデータを受信し、所定の情報処理を実行する。
[0026] 表示装置 110は、 CRTディスプレイ、 LCD等である。表示装置 110は、上述のプロ グラムがコンピュータ 100によって実行されると、組織図作成部 102や組織図変更部 104を起動し、階層構造力もなる電子組織図表示するウィンドウ枠 (pane)や、当該階 層構造内の項目の配置を変更するためのウィンドウ枠を作成し、表示装置 110に表 示する。 [0027] 組織図作成部 102は、ユーザが入力装置 106、ポインティング 'デバイス 108を操 作して階層構造の電子組織図を作成するためのソフトウェアモジュールである。電子 組織図の作成は、例えば、表示装置 110上に表示される組織図作成用の入力画面 上で行われる。電子組織図は、後述の人事データベース 114から取得した会社の組 織情報や人事情報に基づいて作成されてもよいし、あるいは、電子組織図の作成' 管理の責任者であるシステム管理者が必要な情報を、入力装置 106等を介して逐一 入力することによって作成されてもょ 、。このようにして作成された階層構造力もなる 電子組織図は、表示装置 110の画面上のウィンドウ枠内に表示される。
[0028] 組織図変更部 104は、表示装置 110の画面上に表示される階層構造の電子組織 図を当該画面上で変更するためのソフトウェアモジュールである。組織図変更部 104 は、電子組織図の階層構造を変更するためのウィンドウ枠を表示装置 110の画面上 に表示する。ユーザは、入力装置 106やポインティング 'デバイス 108を用いて、その ウィンドウ枠上で電子組織図に対して必要な変更処理を行う。
[0029] コンピュータ 100は、図示はしないが、 CPU,記憶装置等のハードウェア資源を備 えており、 CPUが、記憶装置と協働して、組織図作成部 102、組織図変更部 104、 入力装置 106、ポインティング ·デバイス 108、表示装置 110等を制御する。
[0030] 人事データベース 114は、会社の組織情報や人事情報の電子ファイルを格納する データベースであり、主に、所属ファイル 116と社員ファイル 118とを備えている。
[0031] 所属ファイル 116には、各部署に関する情報が記録されており、社員ファイル 118 には、各社員に関する情報 (所属、名前、役職等)が記録されている。
[0032] 図 2は、組織図作成部 102が作成した階層構造カゝらなる電子組織図の一例を示す 図である。図 2は、特に、会社の「Sale」（営業部門）に属する部署及びメンバーの一 部を階層構造で表す。
[0033] 図 2を参照すると、階層構造力 なる電子組織図のルート部には「Organization」 ( 組織）が表示され、その直下の階層には「Sale」（営業）が表示されている。また、 rsa le」の直下の階層には「East Japan Sale Group」（東日本営業グループ）が表示 されている。また、「East Japan Sale Group」の直下の階層には「Department # 1」（第 1部門）、 Section # 1」（第 1課)、「SeCtion# 2」（第 2課)といった部署又 はグループが表示されている。さらに、「Department # l」、「Section # l」、「Secti on # 2」の直下の階層には、各々の部署又はグループに属するメンバーの名前、役 職（グループシニアマネージャ、マネージャ等）が表示されている。本図においては、 便宜上、名前の項目には、名前のローマ字表記の頭文字だけが表示されているが、 フルネームで表示されるのが通例である。
[0034] なお、部署名又はグループ名、メンバー名の左側に各種アイコンを表示することに よって、表示されているものが何であるかをユーザが一目で識別できるようにしてもよ い。アイコンとしては、グループアイコン、リーダアイコン、ピープルアイコン等があり得 る。グループアイコンは、部署又はグループを示し、リーダアイコンは、管理職を示し 、ピープルアイコンは、一般社員を示す。
[0035] 次に、組織図変更部 104の処理について説明する。
[0036] 図 3は、組織図内の部署名のみを階層構造等で表示した図である。
[0037] 図 3の上部に示されたウィンドウ枠（parent group)の中には、「Organization」の 直下の階層に「Sale」（販売部門）、「R&D」（研究開発）が配置され、「Sale」の直下 の階層に「Marketing」（マーケティング）と「Support」（サポート）が配置されている 組織図の階層構造が表示されている。
[0038] 図 3の下部に示されたウィンドウ枠 (display order:表示順序）の中には、階層構 造で表示されるグループの表示順を変更するための画面が表示されている。
[0039] 上述のウィンドウ枠の左側の画面には、「このグループの親となるグループを選択し て、グループの表示位置を指定してください。同じノード内での表示の順序を変更す るには、表示順序リスト内で順序を変えた 、グループを選択し上へ ·下へボタンをタリ ックしてください。」とのメッセージが表示される。
[0040] 図 3の上部に示されたウィンドウ枠の中の「Marketing」の項目をマウス等のポイン ティング 'デバイスでクリックすると、図 3の下部に示されたウィンドウ枠 (display orde r)の中には、「Marketing」の配下の「Section # l」、 「Section # 2」が表示される。 これら「Section # 1」と「Section # 2」の表示順が社内における序列に沿わな!/ヽ場 合には、「Section # 1」と「Section # 2」の表示順を入れ替えることができる。すなわ ち、図 3の下部に示されたウィンドウ枠の右側に表示されている Move Upボタン（上 方移動ボタン）と Move Downボタン（下方移動ボタン）の何れかがユーザによりタリ ックされると、組織図変更部 104は、クリックされたボタンに応じて「Section# 1」と「S ection# 2」の表示順を入れ替える。ここで、 Move Upボタンと Move Downボタ ンは、グループ（本例では、「Section # l」、「Section # 2」）の表示を上下に移動さ せるためのボタンである。例えば、 Section # 2の表示を Section # 1の表示の上部 に移動する場合には、「Section # 2」の表示をクリックし、次いで、 Move Upボタン をクリックする。すなわち、 MOVE UPボタン又は MOVE DOWNボタンをクリツ クすることによって、「Section#」の表示順を社内の序列に適合した表示順に変更 することができる。
[0041] 図 4は、階層構造で表示される「Section# 1」に属するメンバー（A. B氏、 B. C氏 、 C. D氏、 D. E氏、 E. F氏、 F. G氏）の表示順を変更するためのウィンドウ枠を示 す図である。
[0042] 本画面上には、組織のメンバーの選択元となる階層構造 (ツリー）が表示されるウイ ンドウ枠と、組織のリーダ及び組織のメンバーの一覧及びその表示位置を指定するゥ インドウ枠の 2つが表示される。表示位置の変更は、右側に配置された、組織のメン バーの一覧およびその表示位置を指定するウィンドウ枠上で行われる。また、 Move
Up及び Move Downボタンは、組織のメンバーの一覧およびその表示位置を指 定するウィンドウ枠の右側に配置される。図 4に示されたウィンドウ枠の左側には、「グ ループのメンバーを選択してくださ 、。グループ内でのメンバーの表示位置を変更す る場合は、メンバーをクリックし、上へ ·下へボタンをクリックしてください。」とのメッセ一 ジが表示される。
[0043] 例えば、 C.D氏の役職が B. C氏の役職よりも上位である場合には、 C. D氏を B. C 氏よりも上の位置に表示させたい。このような場合に、左側ウィンドウ枠で表示順位を 変更させた ヽ組織を選択し、右側に配置される組織のメンバーの一覧及びその表示 位置指定するウィンドウ枠に表示される C. D氏の表示をクリックし、次いで、右側ウイ ンドウ枠の右側に配置されている Move Upボタンをクリックする。この操作を受けて 、組織図変更部 104は、階層構造 (ツリー）が表示されるウィンドウ枠内のメンバーの 表示順を、 A. B氏、 C. D氏、 B. C氏、 D. E氏、 E. F氏、 F. G氏）の順に変更する 。 B. C氏の表示をクリックし、次いで、 Move Downボタンをクリックすることによって も同じ変更処理を実行できる。
[0044] なお、上記組織図の変更は、権限をもつ管理者のみが実行できるようにすることが 望ましい。
[0045] 以上説明したように、本実施例によれば、組織図変更部 104は、階層構造で表示さ れた組織図における部署やグループやメンバー等の表示順を社内の序列に沿った ものに変更する。また、当該変更は、ユーザが、画面に表示されている MOVE UP ボタン又は MOVE DOWNボタンをマウス等のポインティング 'デバイスでクリック すること〖こより行われる。
[0046] 尚、本発明は、コンピュータが、前述した実施形態の機能を実現するプログラムコー ドを記録した記憶媒体力もプログラムコードを読み出して実行してもよ 、。この場合、 記憶媒体力 読み出されたプログラムコード自体が本発明の新規な機能を実現する ことになる。プログラムコードを記録するための記憶媒体としては、例えば、フレキシブ ルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、 CD-ROM, CD-R,磁 気テープ、不揮発性のメモリカード、 ROMなどを用いることができる。

Claims

請求の範囲
[1] 階層構造の電子組織図を作成し、表示装置の画面上の第 1の領域に表示させる電 子組織図作成手段と、
前記第 1の領域に表示された前記電子組織図の構成要素の表示順を表示装置の 画面上の第 2の領域で変更する電子組織図変更手段と
を備えることを特徴とする電子組織図処理システム。
[2] 前記電子組織図変更手段は、前記画面上に表示された上方移動ボタン又は下方 移動ボタンを介したユーザからの指示にしたがって前記電子組織図の構成要素の表 示順を変更することを特徴とする請求項 1記載の電子組織図処理システム。
[3] 前記電子組織図変更手段は、前記電子組織図の構成要素の表示順を、当該構成 要素の序列にしたがって変更することを特徴とする請求項 1記載の電子組織図処理 システム。
[4] 階層構造の電子組織図を作成し、表示装置の画面上の第 1の領域に表示させる表 示ステップと、
前記第 1の領域に表示された前記電子組織図の構成要素の表示順を表示装置の 画面上の第 2の領域で変更する変更ステップと
を含むことを特徴とする電子組織図処理方法。
[5] 前記変更ステップは、前記画面上に表示された上方移動ボタン又は下方移動ボタ ンを介したユーザ力 の指示にしたがって前記電子組織図の構成要素の表示順を 変更することを特徴とする請求項 4記載の電子組織図処理方法。
[6] 前記変更ステップは、前記電子組織図の構成要素の表示順を、当該構成要素の 序列にしたがって変更することを特徴とする請求項 4記載の電子組織図処理方法。
[7] コンピュータに、
階層構造の電子組織図を作成し、表示装置の画面上の第 1の領域に表示させる表 示ステップと、
前記第 1の領域に表示された前記電子組織図の構成要素の表示順を表示装置の 画面上の第 2の領域で変更する変更ステップと
を実行させるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
[8] 前記変更ステップは、前記画面上に表示された上方移動ボタン又は下方移動ボタ ンを介したユーザ力 の指示にしたがって前記電子組織図の構成要素の表示順を 変更することを特徴とする請求項 7記載のコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
[9] 前記変更ステップは、前記電子組織図の構成要素の表示順を、当該構成要素の 序列にしたがって変更することを特徴とする請求項 7記載のコンピュータ読み取り可 能な記録媒体。
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