CN101395622A - 电子组织图处理系统、电子组织图处理方法及计算机可读取的存储介质 - Google Patents

Abstract

本发明在以层次结构显示组织图时，按照公司内的排列顺序将部门、团队、成员等配置在合适的位置。其具备制成层次结构的电子组织图并在显示装置的画面上的第1区域进行显示的电子组织图制成单元(102)、和对第1区域所显示的电子组织图的构成部分的显示顺序在显示装置的画面上的第2区域进行更改的电子机构更改单元(104)。

Description

电子组织图处理系统、电子组织图处理方法及计算机可读取的存储介质

技术领域

本发明涉及一种电子组织图处理系统等，其制成对构成公司机构的部门、团队、职员(成员)的关系以层次结构(树形结构)进行表示的电子组织图。

背景技术

在公司等机构中，为能够一目了然地把握机构的全体构成，对具有公司内的各部门名、各部门所属的各职员的姓名的组织图以层次结构进行表示。另外，在公司等中，由于伴随机构更正或人事变动的机构更改会定期或不定期地进行，为配合此机构更改，管理人员须随时更新组织图。

另一方面，为高效地管理团队工作，利用称为群件的软件对此组织图进行制成·管理的公司不断增加。组织图以电子文档的形式在数据库中进行管理，由管理人员进行组织图的添加、更改等更新。本说明书中，将此组织图称为电子组织图(参考专利文献1)。

所谓群件，是为了提高公司及部门中的团队工作的效率，提高成员之间的交流及信息共享的效率所用的软件。群件以通过网络在团队之间进行工作为前提，在安装有群件的计算机之间进行收发电子邮件以外，还能够进行文件共享、日程管理、工作流的管理等。文件共享中，将想法意见及技术诀窍等信息以文件及文档的形式存储在数据库中，多个用户可对其进行参考或编辑。群件也可作为电子公告板使用。日程管理中，多个用户可共享相互的日程信息。各人的日程在团队日程表中显示管理。进一步地，若使用群件，则能够容易地调查参加者的情况从而进行会议的设定、会议召开通知的发送、出勤的确认等。

专利文献1：特开2005—316870号公报

发明内容

如上所述，在公司等机构中，对具有公司内的部门名、团队名、职员的姓名的组织图以层次结构进行表示。于是，公司通过引入群件等软件，使用公司内的数据库对电子文档形式的组织图进行管理。使用者通过使用群件软件，通过终端的画面查阅公司的组织图，或者，根据需要，也会将此组织图利用在其他的业务目的上。

以层次结构所显示的电子组织图中，部门、职员等显示顺序(上下的配置顺序)是随机的，这对于看重公司内的排列顺序、工龄的一般性的公司中是所不希望的。

例如，对于以层次结构显示东京营业所和北海道营业所时，具备营业的中枢功能且营业所的机构规模最大的东京营业所显示在比其机构规模小的北海度营业所低位的位置，或者，经理等管理人员显示在比一般职员低位的位置等情况时，或许也会有一些表示不快，提出不满的人员。另外，作为另一个例子，有时也会利用具有此层次结构的组织图的数据在团队日程表(软件)上设定团队成员的会议，团队日程表上所显示的会议的参加者的显示顺序若不按照成员的排列顺序排可能会破坏一部分成员的心情。

因此，为避免发生如上述的职员之间无谓的摩擦，在制成以层次结构所显示的组织图时，必须考虑使部门及成员的显示顺序反映公司内的排列顺序来制成组织图。

因此，本发明的目的是提供以层次结构显示组织图时，能够基于公司内的排列顺序，设定部门及职员的显示顺序的电子组织图处理系统。

本发明的电子组织图处理系统，其特征如下，具备制成层次结构的电子组织图并在显示装置的画面上的第1区域内显示的电子组织图制成单元、和对于第1区域所显示的电子组织图的构成部分的显示顺序在显示装置的画面上的第2区域进行更改的电子组织图更改单元。

本发明的电子组织图处理系统，其特征在于，电子组织图更改单元通过画面上所显示的向上移动按钮或向下移动按钮按照来自用户的指示对电子组织图的构成部分的显示顺序进行更改。

本发明的电子组织图处理系统，其特征在于，电子组织图更改单元按照该构成部分的排列顺序对电子组织图的构成部分的显示顺序进行更改。

本发明的电子组织图处理方法，其特征在于，含有制成层次结构的电子组织图并在显示装置的画面上的第1区域进行显示的显示步骤、和在显示装置的画面上的第2区域对第1区域所显示的电子组织图的构成部分的显示顺序进行更改的更改步骤。

本发明的电子组织图处理方法，其特征在于，更改步骤通过画面上所显示的向上移动按钮或向下移动按钮按照来自用户的指示对电子组织图的构成部分的显示顺序进行更改。

本发明的电子组织图处理方法，其特征在于，更改步骤按照该构成部分的排列顺序对电子组织图的构成部分的显示顺序进行更改。

本发明的计算机可读取的存储介质，其特征在于，在计算机上制成层次结构的电子组织图并存储执行如下步骤的程序，在显示装置的画面上的第1区域进行显示的显示步骤、和在显示装置的画面上的第2区域对第1区域所显示的电子组织图的构成部分的显示顺序进行更改的更改步骤。

本发明的计算机可读取的存储介质，其特征在于，执行如下，更改步骤通过画面上所显示的向上移动按钮或向下移动按钮按照来自用户的指示对电子组织图的构成部分的显示顺序进行更改。

本发明的计算机可读取的存储介质，其特征在于，执行如下，更改步骤按照该构成部分的排列顺序对电子组织图的构成部分的显示顺序进行更改。

利用本发明，以层次结构显示组织图时，能够按照公司内的排列顺序将部门、团队、成员等配置在适当的位置。

附图说明

图1所示为本发明的实施例之一的电子组织图处理系统的系统构成的方框图。

图2所示为具有层次结构的电子组织图的一个例图。

图3为只对组织图内的部门名以层次结构等进行了显示的图。

图4所示为对以层次结构所显示的成员的显示顺序进行更改用的窗口窗格图。

具体实施方式

以下，参考附图，对本发明的实施方式之一进行说明。

图1所示为本发明的实施方式之一的电子组织图处理系统的构成的方框图。

计算机100含有操作系统及群件等程序，执行指定的信息处理。另外，计算机100通过内联网等网络与公司内的人事部等所管理的人事数据库114连接。计算机100根据需要，登录人事数据库114，从人事数据库114内的所属文档116及职员文档118中读出公司的结构信息·人事信息等。计算机100通过使用这些结构信息·人事信息执行必要的信息处理，可以制成电子组织图。

输入装置106为设置有数据输入用键的键盘。108为鼠标等定点设备。计算机100接收来自输入装置106、鼠标108的数据，执行指定的信息处理。

显示装置110为阴极射线管显示器、液晶显示器等。当上述的程序通过计算机100被执行时，显示装置110启动组织图制成部102及组织图更改部104，制成对具有层次结构的电子组织图进行显示的窗口窗格(pane)，及对该层次结构内的项的配置进行更改用的窗口窗格，在显示装置110中显示。

组织图制成部102是用户操作输入装置106、定点设备108从而制成层次结构的电子组织图用的软件模块。电子组织图的制成是例如在显示装置110上所显示的组织图制成用的输入画面上进行的。电子组织图也可基于从后述的人事数据库114中取得的公司的机构信息及人事信息制成，或者，也可通过电子组织图的制成·管理的负责人即系统管理人员将需要的信息通过输入装置106等逐一输入来制成。将如此所制成的具有层次结构的电子组织图在显示装置110的画面上的窗口窗格内显示。

组织图更改部104是对显示装置110的画面上所显示的层次结构的电子组织图在该画面上进行更改用的软件模块。组织图更改部104在显示装置110的画面上显示对电子组织图的层次结构进行更改用的窗口窗格。用户使用输入装置106及定点设备108在此窗口窗格上对电子组织图进行必要的更改处理。

计算机100虽未图示，具备CPU、存储器等硬件资源。CPU协同存储器，控制组织图制成部102、组织图更改部104、输入装置106、定点设备108、显示装置110等。

人事数据库114是存储公司的机构信息及人事信息的电子文档的数据库，主要具备所属文档116和职员文档118。

所属文档116中存储与各部门相关的信息，职员文档118中存储与各职员相关的信息(所属、姓名、职务等)。

图2所示为组织图制成部102制成的具有层次结构的电子组织图的一个例图。图2为特别是以层次结构表示公司的「销售部」(营业部门)所属的部门及成员的一部分。

参考图2，在具有层次结构的电子结构部的根部显示「机构」(机构)，在其下面的层次显示「销售部」(营业)。另外，在「销售部」的下面的层次显示「东日本营业团队」(东日本营业团队)。另外，在「东日本营业团队」下面的层次显示称为「部门#1」(第1部门)、「小组#1」(第1小组)、「小组#2」(第2小组)的部门或团队。进一步地，在「部门#1」、「小组#1」、「小组#2」的下面的层次，显示各个部门或团队所属的成员的姓名、职务(团队高级经理、经理等)。本图中，为方便起见，在姓名项中只显示姓名的罗马字标记的首字母，但通常是显示全名的。

此外，通过在部门名或团队名、成员名的左侧显示各种图标，用户也可一目了然地识别所显示的是什么。作为图标，可能有团队图标、领导图标、员工图标等。团队图标表示部门或团队，领导图标表示管理人员，员工图标表示一般职员。

接着，对于结构更改部104的处理进行说明。

图3为只对组织图内的部门名以层次结构等进行了显示的图。

图3的上部所示的窗口窗格(母团队)中，对于在「机构」的下面的层次配置「销售部」(销售部门)、「研发部」(研究开发)，在「销售部」的下面的层次配置「市场部」(市场)和「支持部」(支持)的组织图的层次结构进行显示。

图3的下部所示的窗口窗格(显示顺序：显示顺序)中，显示对以层次结构所显示的团队的显示顺序进行更改用的画面。

上述的窗口窗格的左侧的画面中，显示如下消息：「请选择作为此团队母团队的团队，指定团队的显示位置。为更改同一结点内的显示顺序，请选择显示顺序列表内所要改变顺序的团队并单击向上·向下按钮。」。

对于图3的上部所示的窗口窗格中的「市场部」项用鼠标等定点设备进行单击，会在图3的下部所示的窗口窗格(显示顺序)中显示「市场部」下面的「小组#1」、「小组#2」。当这些「小组#1」和「小组#2」的显示顺序不按照公司内的排列顺序时，能够调换「小组#1」和「小组#2」的显示顺序。即，由用户单击图3的下部所示的窗口窗格的右侧所显示的向上移动按钮(向上移动按钮)和向下移动按钮(向下移动按钮)的其中之一，组织图更改部104就会根据所单击的按钮，调换「小组#1」和「小组#2」的显示顺序。这里，向上移动按钮和向下移动按钮为，使团队(本例中，为「小组#1」、「小组#2」)的显示上下移动用的按钮。例如，要将「小组#2」的显示移动到「小组#1」的显示的上部时，单击「小组#2」的显示，接着，单击向上移动按钮。即，通过单击向上移动按钮或向下移动按钮，能够将「小组#」的显示顺序更改成符合公司内的排列顺序的显示顺序。

图4所示为对以层次结构所显示的「小组#1」所属的成员(A.B先生、B.C先生、C.D先生、D.E先生、F.G先生)的显示顺序进行更改用的窗口窗格图。

在本画面上，对作为机构的成员的选择单元的层次结构(树形)所显示的窗口窗格、和指定机构的领导及机构的成员一览表及其显示位置的窗口窗格的两个窗口窗格进行显示。显示位置的更改，在配置于右侧的指定机构的成员的一览表及其显示位置的窗口窗格上进行。另外，向上移动按钮及向下移动按钮配置在指定机构的成员的一览表及其显示位置的窗口窗格的右侧。在图4所示的窗口窗格的左侧，显示如下消息：「请选择团队的成员。在更改团队内的成员的显示位置时，请单击成员，单击向上·向下按钮。」。

例如，C.D先生的职务比B.C先生的职务高时，希望使C.D先生显示在B.C先生上面的位置。此时，在左侧窗口窗格选择希望更改显示顺序的机构，对配置在右侧的指定机构的成员的一览表及其显示位置的窗口窗格所显示的C.D先生的显示进行单击，接着，单击配置在右侧窗口窗格的右侧的向上移动按钮。接收此操作后，组织图更改部104将层次结构(树)所显示的窗口窗格内的成员的显示顺序更改成A.B先生、C.D先生、B.C先生、D.E先生、E.F先生、F.G先生)的顺序。通过单击B.C先生的显示，接着，单击向下移动按钮，也可执行同样的更改处理。

此外，上述组织图的更改，最好只有持有权限的管理人员能够执行。

如以上说明，根据本实施例，组织图更改部104，对层次结构所显示的组织图中的部门及团队及成员等的显示顺序按照公司内的排列顺序进行更改。另外，用户通过利用鼠标等定点设备单击画面中所显示的向上移动按钮或向下移动按钮来进行该更改。

此外，本发明中，计算机也可从存储了实现前述实施方式的功能的程序代码的存储介质中读出程序代码进行执行。此时，从存储介质所读出的程序代码本身可实现本发明的新功能。作为存储程序码用的存储介质，例如，能够使用软盘、硬盘、光盘、光磁盘、CD—ROM(致密光盘只读存储器)、CD—R(可记录光盘)、磁带、非易失性存储卡、ROM(只读内存)等。

Claims (9)

1.一种电子组织图处理系统，其特征在于，具备：

制成层次结构的电子组织图，使该电子组织图在显示装置的画面上的第1区域进行显示的电子组织图制成单元、以及

对所述第1区域所显示的所述电子组织图的构成部分的显示顺序在显示装置的画面上的第2区域进行更改的电子机构更改单元。

2.如权利要求1所述的电子组织图处理系统，其特征在于，

按照来自用户的指示，所述电子组织图更改单元通过所述画面上所显示的向上移动按钮或向下移动按钮来对所述电子组织图的构成部分的显示顺序进行更改。

3.如权利要求1所述的电子组织图处理系统，其特征在于，

按照构成成分的排列顺序，所述电子组织图更改单元对所述电子组织图的该构成部分的显示顺序进行更改。

4.一种电子组织图处理方法，其特征在于，含有：

制成层次结构的电子组织图，使该电子组织图在显示装置的画面上的第1区域进行显示的显示步骤、以及

对所述第1区域所显示的所述电子组织图的构成部分的显示顺序在显示装置的画面上的第2区域进行更改的更改步骤。

5.如权利要求4所述的电子组织图处理方法，其特征在于，

按照来自用户的指示，所述更改步骤通过所述画面上所显示的向上移动按钮或向下移动按钮对所述电子组织图的构成部分的显示顺序进行更改。

6.如权利要求4所述的电子组织图处理方法，其特征在于，

按照构成部分的排列顺序，所述更改步骤对所述电子组织图的该构成部分的显示顺序进行更改。

7.一种计算机可读取的存储介质，其特征在于，

在计算机中存储了用于执行如下步骤的程序：

制成层次结构的电子组织图，使该电阻组织图在显示装置的画面上的第1区域进行显示的显示步骤、以及

对所述第1区域所显示的所述电子组织图的构成部分的显示顺序在显示装置的画面上的第2区域进行更改的更改步骤。

8.如权利要求7所述的计算机可读取的存储介质，其特征在于，

按照来自用户的指示，所述更改步骤通过所述画面上所显示的向上移动按钮或向下移动按钮对所述电子组织图的构成部分的显示顺序进行更改。

9.如权利要求7所述的计算机可读取的存储介质，其特征在于，

按照构成部分的排列顺序，所述更改步骤对所述电子组织图的该构成部分的显示顺序进行更改。

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