JP2007257364A - 電子組織図処理システム、電子組織図処理方法及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】組織図を階層構造で表示する場合、社内における序列にしたがって部署、グループ、メンバー等を適切な位置に配置する。
【解決手段】階層構造の電子組織図を作成し、表示装置の画面上の第１の領域に表示させる電子組織図作成手段（１０２）と、第１の領域に表示された電子組織図の構成要素の表示順を表示装置の画面上の第２の領域で変更する電子組織図変更手段（１０４）とを備える。
【選択図】図１

Description

本発明は、会社組織を構成する部署、グループ、社員（メンバー）の関係を階層構造（ツリー構造）で表す電子組織図を作成する電子組織図処理システム等に関する。

会社等の組織においては、組織の全体構成を一目で把握できるようにするため、会社内の各部署名、各部署に所属する各社員の氏名からなる組織図を階層構造で表すことが行われている。また、会社等においては、組織改正や人事異動にともなう組織変更が定期的または不定期に行われるため、その組織変更にあわせて管理者は組織図を随時アップデートする。

一方、グループ作業を効率よく運営するため、グループウェアといったソフトウェアを利用してこの組織図の作成・管理を行う会社が増えつつある。組織図は、電子ファイルの形式でデータベース上に管理され、管理者によって組織図の追加、変更等のアップデートが行われる。本明細書では、この組織図を電子組織図と称する。

グループウェアとは、会社や部署におけるグループ作業を効率化するために、メンバー間のコミュニケーションや情報共有を効率化するためのソフトウェアである。グループウェアは、ネットワークを介したグループ間で作業が行われることが前提とし、グループウェアをインストールしたコンピュータ同士は電子メールの送受信を行う以外に、文書共有、スケジュール管理、ワークフローの管理などもできる。文書共有では、アイデアやノウハウなどの情報を文書やファイルの形式でデータベースに収容し、それを複数ユーザが参照し又は編集可能とする。グループウェアは、電子掲示版としても使える。スケジュール管理では、複数のユーザが互いのスケジュール情報を共有できる。各人のスケジュールは、グループカレンダーで表示され、管理される。さらに、グループウェアを用いると、参加者の都合を調べてミーティングの設定、会議開催通知の送付、出欠の確認等も容易にできる。

上述した通り、会社等の組織においては、会社内の部署名、グループ名、社員の氏名からなる組織図は階層構造で表されている。そして、会社によっては、グループウェア等のソフトウェアを導入することによって、電子ファイル形式の組織図を社内のデータベースを用いて管理している。利用者は、グループウェアソフトウェアを用いることによって、端末の画面を介して会社の組織図を閲覧し、あるいは、必要に応じて、その組織図を他の業務目的に利用することもある。

階層構造で表示される電子組織図において、部署、社員等の表示順（上下の配置順）がランダムであることは、社内での序列、年功を重んじる一般的な会社においては望ましくない。

例えば、東京営業所と北海道営業所を階層構造で表示する場合に、営業の中枢機能を備え営業所の組織規模が最も大きい東京営業所が、それよりも組織規模が小さい北海度営業所よりも下位の位置に表示されること、あるいは、マネージャー等の管理職が一般社員よりも下位の位置に表示されること等に対して、不快感を表しクレームをとなえる者もいるかもしれない。また、他の例として、この階層構造からなる組織図のデータを利用してグループメンバーの会議をグループカレンダー（ソフトウェア）上に設定をすることもあるが、グループカレンダーに表示されるミーティングの参加者の表示順がメンバーの序列にしたがっていないと一部のメンバーの気分を害することもあり得る。

したがって、上述したような社員の間で無用なあつれきが生ずるのを避けるため、階層構造で表示される組織図を作成する際には、部署やメンバーの表示順が社内における序列を反映しているものを作成することが必要と考えられる。

そこで、本発明の目的は、組織図を階層構造で表示する場合に、社内における序列に基づいて、部署や社員の表示順を設定可能とする電子組織図処理システムを提供することにある。

本発明の電子組織図処理システムは、階層構造の電子組織図を作成し、表示装置の画面上の第１の領域に表示させる電子組織図作成手段と、第１の領域に表示された電子組織図の構成要素の表示順を表示装置の画面上の第２の領域で変更する電子組織図変更手段とを備えることを特徴とする。

本発明の電子組織図処理システムは、電子組織図変更手段が、画面上に表示された上方移動ボタン又は下方移動ボタンを介したユーザからの指示にしたがって電子組織図の構成要素の表示順を変更することを特徴とする。

本発明の電子組織図処理システムは、電子組織図変更手段が、電子組織図の構成要素の表示順を、当該構成要素の序列にしたがって変更することを特徴とする。

本発明の電子組織図処理方法は、階層構造の電子組織図を作成し、表示装置の画面上の第１の領域に表示させる表示ステップと、第１の領域に表示された電子組織図の構成要素の表示順を表示装置の画面上の第２の領域で変更する変更ステップとを含むことを特徴とする。

本発明の電子組織図処理方法は、変更ステップが、画面上に表示された上方移動ボタン又は下方移動ボタンを介したユーザからの指示にしたがって電子組織図の構成要素の表示順を変更することを特徴とする。

本発明の電子組織図処理方法は、変更ステップが、電子組織図の構成要素の表示順を、当該構成要素の序列にしたがって変更することを特徴とする。

本発明のプログラムは、コンピュータに、階層構造の電子組織図を作成し、表示装置の画面上の第１の領域に表示させる表示ステップと、第１の領域に表示された電子組織図の構成要素の表示順を表示装置の画面上の第２の領域で変更する変更ステップとを実行させることを特徴とする。

本発明のプログラムは、変更ステップが、画面上に表示された上方移動ボタン又は下方移動ボタンを介したユーザからの指示にしたがって電子組織図の構成要素の表示順を変更することを特徴とする。

本発明のプログラムは、変更ステップが、電子組織図の構成要素の表示順を、当該構成要素の序列にしたがって変更することを特徴とする。

本発明によれば、組織図を階層構造で表示する場合、社内における序列にしたがって部署、グループ、メンバー等を適切な位置に配置することができる。

以下、図面を参照しながら、本発明の一実施形態を説明する。

図１は、本発明の一実施形態である電子組織図処理システムの構成を示すブロック図である。

コンピュータ１００は、オペレーティングシステムやグループウェア等のプログラムを格納し、所定の情報処理を行う。また、コンピュータ１００は、イントラネット等のネットワークを介して社内の人事部等が管理している人事データベース１１４と接続している。コンピュータ１００は、必要に応じて、人事データベース１１４にアクセスして、人事データベース１１４内の所属ファイル１１６や社員ファイル１１８から会社の組織情報・人事情報等を読み出す。コンピュータ１００は、それらの組織情報・人事情報を用いて必要な情報処理を実行することによって、電子組織図を作成することができる。

入力装置１０６は、データ入力用のキーが設けられたキーボードである。１０８は、マウス等のポインティング・デバイスである。コンピュータ１００は、入力装置１０６、マウス１０８からデータを受信し、所定の情報処理を実行する。

表示装置１１０は、ＣＲＴディスプレイ、ＬＣＤ等である。表示装置１１０は、上述のプログラムがコンピュータ１００によって実行されると、組織図作成部１０２や組織図変更部１０４を起動し、階層構造からなる電子組織図表示するウィンドウ枠(ｐａｎｅ)や、当該階層構造内の項目の配置を変更するためのウィンドウ枠を作成し、表示装置１１０に表示する。

組織図作成部１０２は、ユーザが入力装置１０６、ポインティング・デバイス１０８を操作して階層構造の電子組織図を作成するためのソフトウェアモジュールである。電子組織図の作成は、例えば、表示装置１１０上に表示される組織図作成用の入力画面上で行われる。電子組織図は、後述の人事データベース１１４から取得した会社の組織情報や人事情報に基づいて作成されてもよいし、あるいは、電子組織図の作成・管理の責任者であるシステム管理者が必要な情報を、入力装置１０６等を介して逐一入力することによって作成されてもよい。このようにして作成された階層構造からなる電子組織図は、表示装置１１０の画面上のウィンドウ枠内に表示される。

組織図変更部１０４は、表示装置１１０の画面上に表示される階層構造の電子組織図を当該画面上で変更するためのソフトウェアモジュールである。組織図変更部１０４は、電子組織図の階層構造を変更するためのウィンドウ枠を表示装置１１０の画面上に表示する。ユーザは、入力装置１０６やポインティング・デバイス１０８を用いて、そのウィンドウ枠上で電子組織図に対して必要な変更処理を行う。

コンピュータ１００は、図示はしないが、ＣＰＵ、記憶装置等のハードウェア資源を備えており、ＣＰＵが、記憶装置と協働して、組織図作成部１０２、組織図変更部１０４、入力装置１０６、ポインティング・デバイス１０８、表示装置１１０等を制御する。

人事データベース１１４は、会社の組織情報や人事情報の電子ファイルを格納するデータベースであり、主に、所属ファイル１１６と社員ファイル１１８とを備えている。

所属ファイル１１６には、各部署に関する情報が記録されており、社員ファイル１１８には、各社員に関する情報（所属、名前、役職等）が記録されている。

図２は、組織図作成部１０２が作成した階層構造からなる電子組織図の一例を示す図である。図２は、特に、会社の「Ｓａｌｅ」（営業部門）に属する部署及びメンバーの一部を階層構造で表す。

図２を参照すると、階層構造からなる電子組織図のルート部には「Ｏｒｇａｎｉｚａｔｉｏｎ」（組織）が表示され、その直下の階層には「Ｓａｌｅ」（営業）が表示されている。また、「Ｓａｌｅ」の直下の階層には「Ｅａｓｔ Ｊａｐａｎ Ｓａｌｅ Ｇｒｏｕｐ」（東日本営業グループ）が表示されている。また、「Ｅａｓｔ Ｊａｐａｎ Ｓａｌｅ Ｇｒｏｕｐ」の直下の階層には「Ｄｅｐａｒｔｍｅｎｔ＃１」（第１部門）、「Ｓｅｃｔｉｏｎ＃１」（第１課）、「Ｓｅｃｔｉｏｎ＃２」（第２課）といった部署又はグループが表示されている。さらに、「Ｄｅｐａｒｔｍｅｎｔ＃１」、「Ｓｅｃｔｉｏｎ＃１」、「Ｓｅｃｔｉｏｎ＃２」の直下の階層には、各々の部署又はグループに属するメンバーの名前、役職（グループシニアマネージャ、マネージャ等）が表示されている。本図においては、便宜上、名前の項目には、名前のローマ字表記の頭文字だけが表示されているが、フルネームで表示されるのが通例である。

なお、部署名又はグループ名、メンバー名の左側に各種アイコンを表示することによって、表示されているものが何であるかをユーザが一目で識別できるようにしてもよい。アイコンとしては、グループアイコン、リーダアイコン、ピープルアイコン等があり得る。グループアイコンは、部署又はグループを示し、リーダアイコンは、管理職を示し、ピープルアイコンは、一般社員を示す。

次に、組織図変更部１０４の処理について説明する。

図３は、組織図内の部署名のみを階層構造等で表示した図である。

図３の上部に示されたウィンドウ枠（ｐａｒｅｎｔ ｇｒｏｕｐ）の中には、「Ｏｒｇａｎｉｚａｔｉｏｎ」の直下の階層に「Ｓａｌｅ」（販売部門）、「Ｒ＆Ｄ」（研究開発）が配置され、「Ｓａｌｅ」の直下の階層に「Ｍａｒｋｅｔｉｎｇ」（マーケティング）と「Ｓｕｐｐｏｒｔ」（サポート）が配置されている組織図の階層構造が表示されている。

図３の下部に示されたウィンドウ枠（ｄｉｓｐｌａｙ ｏｒｄｅｒ：表示順序）の中には、階層構造で表示されるグループの表示順を変更するための画面が表示されている。

上述のウィンドウ枠の左側の画面には、「このグループの親となるグループを選択して、グループの表示位置を指定してください。同じノード内での表示の順序を変更するには、表示順序リスト内で順序を変えたいグループを選択し上へ・下へボタンをクリックしてください。」とのメッセージが表示される。

図３の上部に示されたウィンドウ枠の中の「Ｍａｒｋｅｔｉｎｇ」の項目をマウス等のポインティング・デバイスでクリックすると、図３の下部に示されたウィンドウ枠（ｄｉｓｐｌａｙ ｏｒｄｅｒ）の中には、「Ｍａｒｋｅｔｉｎｇ」の配下の「Ｓｅｃｔｉｏｎ＃１」、「Ｓｅｃｔｉｏｎ＃２」が表示される。これら「Ｓｅｃｔｉｏｎ＃１」と「Ｓｅｃｔｉｏｎ＃２」の表示順が社内における序列に沿わない場合には、「Ｓｅｃｔｉｏｎ＃１」と「Ｓｅｃｔｉｏｎ＃２」の表示順を入れ替えることができる。すなわち、図３の下部に示されたウィンドウ枠の右側に表示されているＭｏｖｅ Ｕｐボタン（上方移動ボタン）とＭｏｖｅ Ｄｏｗｎボタン（下方移動ボタン）の何れかがユーザによりクリックされると、組織図変更部１０４は、クリックされたボタンに応じて「Ｓｅｃｔｉｏｎ＃１」と「Ｓｅｃｔｉｏｎ＃２」の表示順を入れ替える。ここで、Ｍｏｖｅ Ｕｐボタンと Ｍｏｖｅ Ｄｏｗｎボタンは、グループ（本例では、「Ｓｅｃｔｉｏｎ＃１」、「Ｓｅｃｔｉｏｎ＃２」）の表示を上下に移動させるためのボタンである。例えば、Ｓｅｃｔｉｏｎ＃２の表示をＳｅｃｔｉｏｎ＃１の表示の上部に移動する場合には、「Ｓｅｃｔｉｏｎ＃２」の表示をクリックし、次いで、Ｍｏｖｅ Ｕｐボタンをクリックする。すなわち、ＭＯＶＥ ＵＰボタン又は ＭＯＶＥ ＤＯＷＮボタンをクリックすることによって、「Ｓｅｃｔｉｏｎ＃」の表示順を社内の序列に適合した表示順に変更することができる。

図４は、階層構造で表示される「Ｓｅｃｔｉｏｎ＃１」に属するメンバー（Ａ．Ｂ氏、Ｂ．Ｃ氏、Ｃ．Ｄ氏、Ｄ．Ｅ氏、Ｅ．Ｆ氏、 Ｆ．Ｇ氏）の表示順を変更するためのウィンドウ枠を示す図である。

本画面上には、組織のメンバーの選択元となる階層構造（ツリー）が表示されるウィンドウ枠と、組織のリーダ及び組織のメンバーの一覧及びその表示位置を指定するウィンドウ枠の２つが表示される。表示位置の変更は、右側に配置された、組織のメンバーの一覧およびその表示位置を指定するウィンドウ枠上で行われる。また、Ｍｏｖｅ Ｕｐ及びＭｏｖｅ Ｄｏｗｎボタンは、組織のメンバーの一覧およびその表示位置を指定するウィンドウ枠の右側に配置される。図４に示されたウィンドウ枠の左側には、「グループのメンバーを選択してください。グループ内でのメンバーの表示位置を変更する場合は、メンバーをクリックし、上へ・下へボタンをクリックしてください。」とのメッセージが表示される。

例えば、Ｃ.Ｄ氏の役職がＢ．Ｃ氏の役職よりも上位である場合には、Ｃ．Ｄ氏をＢ．Ｃ氏よりも上の位置に表示させたい。このような場合に、左側ウィンドウ枠で表示順位を変更させたい組織を選択し、右側に配置される組織のメンバーの一覧及びその表示位置指定するウィンドウ枠に表示されるＣ．Ｄ氏の表示をクリックし、次いで、右側ウィンドウ枠の右側に配置されているＭｏｖｅ Ｕｐボタンをクリックする。この操作を受けて、組織図変更部１０４は、階層構造（ツリー）が表示されるウィンドウ枠内のメンバーの表示順を、Ａ．Ｂ氏、Ｃ．Ｄ氏、Ｂ．Ｃ氏、Ｄ．Ｅ氏、Ｅ．Ｆ氏、 Ｆ．Ｇ氏）の順に変更する。Ｂ．Ｃ氏の表示をクリックし、次いで、Ｍｏｖｅ Ｄｏｗｎボタンをクリックすることによっても同じ変更処理を実行できる。

なお、上記組織図の変更は、権限をもつ管理者のみが実行できるようにすることが望ましい。

以上説明したように、本実施例によれば、組織図変更部１０４は、階層構造で表示された組織図における部署やグループやメンバー等の表示順を社内の序列に沿ったものに変更する。また、当該変更は、ユーザが、画面に表示されているＭＯＶＥ ＵＰボタン又は ＭＯＶＥ ＤＯＷＮボタンをマウス等のポインティング・デバイスでクリックすることにより行われる。

尚、本発明は、コンピュータが、前述した実施形態の機能を実現するプログラムコードを記録した記憶媒体からプログラムコードを読み出して実行してもよい。この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が本発明の新規な機能を実現することになる。プログラムコードを記録するための記憶媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭなどを用いることができる。

本発明の一実施例である電子組織図処理システムのシステム構成を示すブロック図である。 階層構造からなる電子組織図の一例を示す図である。 組織図内の部署名のみを階層構造等で表示した図である。 階層構造で表示されるメンバーの表示順を変更するためのウィンドウ枠を示す図である。

符号の説明

１００ コンピュータ
１０２ 組織図作成部
１０４ 組織図変更部
１０６ 入力装置
１０８ ポインティング・デバイス
１１０ 表示装置
１１２ ネットワーク
１１４ 人事データベース
１１６ 所属ファイル
１１８ 社員ファイル

Claims (9)

1. 階層構造の電子組織図を作成し、表示装置の画面上の第１の領域に表示させる電子組織図作成手段と、
   前記第１の領域に表示された前記電子組織図の構成要素の表示順を表示装置の画面上の第２の領域で変更する電子組織図変更手段と
   を備えることを特徴とする電子組織図処理システム。
2. 前記電子組織図変更手段は、前記画面上に表示された上方移動ボタン又は下方移動ボタンを介したユーザからの指示にしたがって前記電子組織図の構成要素の表示順を変更することを特徴とする請求項１記載の電子組織図処理システム。
3. 前記電子組織図変更手段は、前記電子組織図の構成要素の表示順を、当該構成要素の序列にしたがって変更することを特徴とする請求項１記載の電子組織図処理システム。
4. 階層構造の電子組織図を作成し、表示装置の画面上の第１の領域に表示させる表示ステップと、
   前記第１の領域に表示された前記電子組織図の構成要素の表示順を表示装置の画面上の第２の領域で変更する変更ステップと
   を含むことを特徴とする電子組織図処理方法。
5. 前記変更ステップは、前記画面上に表示された上方移動ボタン又は下方移動ボタンを介したユーザからの指示にしたがって前記電子組織図の構成要素の表示順を変更することを特徴とする請求項４記載の電子組織図処理方法。
6. 前記変更ステップは、前記電子組織図の構成要素の表示順を、当該構成要素の序列にしたがって変更することを特徴とする請求項４記載の電子組織図処理方法。
7. コンピュータに、
   階層構造の電子組織図を作成し、表示装置の画面上の第１の領域に表示させる表示ステップと、
   前記第１の領域に表示された前記電子組織図の構成要素の表示順を表示装置の画面上の第２の領域で変更する変更ステップと
   を実行させるためのプログラム。
8. 前記変更ステップは、前記画面上に表示された上方移動ボタン又は下方移動ボタンを介したユーザからの指示にしたがって前記電子組織図の構成要素の表示順を変更することを特徴とする請求項７記載のプログラム。
9. 前記変更ステップは、前記電子組織図の構成要素の表示順を、当該構成要素の序列にしたがって変更することを特徴とする請求項７記載のプログラム。
   

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