JPH0973253A - 画像形成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ユーザーコードの登録作業を簡素化した部門
管理機能付の画像形成装置を得る。 【解決手段】 装置の使用時に管理用のユーザーコード
をキーボード３７化入力する。装置は、動作を管理する
ユーザーコードを登録するＲＡＭ４４と、ＲＡＭ４４に
登録されているユーザーコードをメモリカードに書き込
むメモリカードコネクタ４６と、メモリカードに記憶さ
れているユーザーコードをＲＡＭ４４に登録するタッチ
パネル４２と、ユーザーコードを比較するＣＰＵ３１と
を有して構成される。この比較の一致／不一致に基づき
装置の動作の許可／不許可が制御される。管理用のユー
ザーコードの入力と登録とを、メモリカードを用いて簡
便化する。特に複数の装置を用いる場合に、ユーザーコ
ードの登録作業の負担が軽減される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、画像形成装置に関
し、例えば、ユーザーコードにより部門管理の機能を有
する画像形成装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、複写機等の画像形成装置が普及
し、その機能・性能等は高度化される傾向にある。この
機能・性能には、単に画像形成装置本来のもの、例え
ば、形成される画像の鮮明度・シャープ度等のみなら
ず、利用上の便利さ、例えば、管理の行い易さ等も含ま
れる。いわゆるこの管理上の機能・性能にも様々あり、
ユーザーの要求も多様化している。画像形成装置の機能
が高度化し、会社等において多部門にわたり供用される
場合には、上記の管理上の機能・性能は一般的に重要度
が増す。

【０００３】画像形成装置における管理上の機能・性能
に係る従来技術として、特開平２−２４８９６６号「画
像形成装置」がある。本従来例では、入力手段、登録手
段、削除手段にて任意の指定コードを入力、登録、削除
できることとしている。このため、自由に指定された指
定コードにより、画像形成動作の許可、禁止が許可手
段、禁止手段で行われる。またカウント手段にて指定コ
ードにおける画像形成動作をカウントすることにより、
画像形成動作の管理が行える。これによれば、自由に指
定コードを登録でき、また画像形成動作数の管理も確実
に行え、使用性、操作性の向上が図れる、としている。

【０００４】上掲の公報例に代表される従来の画像形成
装置において、集中管理や、使用者を制限するために、
装置の使用前に予め部門毎のユーザーコードを登録し、
装置使用時に入力されたユーザーコードが登録されてい
るときのみ装置の使用を許可するようなユーザー管理方
式がある。さらに、ユーザーコード毎のコピー枚数の計
数を行い、ユーザー毎の枚数管理等も行える管理方式が
ある。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
画像形成装置において上記の方式でユーザー管理を行う
場合、装置を初めて使用する場合や新規のユーザーコー
ドを使うためには、先ず初めにユーザーコードの登録を
行う必要がある。従って、複数の装置で同じユーザーコ
ードを使用する場合でも、各々の装置毎にユーザーコー
ドを登録しなければならず不便であり非効率的である。

【０００６】本発明は、ユーザーコードの登録作業を簡
素化した、部門管理機能を有する画像形成装置を提供す
ることを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】かかる目的を達成するた
め、本発明の部門管理機能を有する画像形成装置は、第
１のユーザーコードを登録するユーザーコード記憶手段
と、ユーザーコード記憶手段に登録されている第１のユ
ーザーコードを可搬記憶媒体に書き込む書込手段と、可
搬記憶媒体に記憶されている第１のユーザーコードをユ
ーザーコード記憶手段に登録する登録手段と、第２のユ
ーザーコードを入力する入力手段と、第１のユーザーコ
ードと第２のユーザーコードとを比較するユーザーコー
ド比較手段と、この比較の一致／不一致に基づき装置の
動作の許可／不許可を制御する制御手段とを有し、ユー
ザーコードの入力と登録とを簡便化したことを特徴とし
ている。

【０００８】さらに、上記の画像形成装置は、可搬記憶
媒体に記憶されている２以上の第１のユーザーコードを
任意に選択し、この選択したユーザーコードをユーザー
コード記憶手段に登録する選択手段を有するとよい。

【０００９】また、可搬記憶媒体をメモリカードとし、
画像形成装置は、さらに可搬記憶媒体へのユーザーコー
ドの書込手段を有し、ユーザーコード記憶手段に登録さ
れた第１のユーザーコードを、可搬記憶媒体へ書込が可
能とするとよい。

【００１０】

【作用】したがって、本発明の画像形成装置によれば、
第１のユーザーコードを登録するが、この登録されてい
る第１のユーザーコードを可搬記憶媒体に書き込み、可
搬記憶媒体に記憶されている第１のユーザーコードを登
録可能とされる。さらに、第２のユーザーコードを入力
し、第１のユーザーコードと第２のユーザーコードとを
比較する。この比較の一致／不一致に基づき装置の動作
の許可／不許可を制御する。よって、装置の動作を管理
するユーザーコードの入力と登録とが、可搬記憶媒体を
用いて簡便に行うことができる。

【００１１】

【実施例】次に添付図面を参照して本発明による画像形
成装置の実施例を詳細に説明する。図１〜図１２を参照
すると、本発明の部門管理機能を有する画像形成装置の
実施例が示されている。

【００１２】図１は、本実施例に適用される操作部の平
面外観図である。操作部は、テンキー１１、液晶表示画
面１２、ガイダンスキー１３、プログラムキー１４、輝
度調整つまみ１６、クリア・予熱／タイマキー１７、割
り込みキー１８、およびスタートキー１９により構成さ
れる。

【００１３】上記の構成各部のテンキー１１は、コピー
枚数設定等の操作に用いられるキーであり、液晶表示画
面１２は、操作の状態やメッセージを表示しモードの変
更操作を可能としたタッチパネルである。ガイダンスキ
ー１３は機能の説明や操作の仕方を表示するモードへ移
行するときに使用するキーであり、プログラムキー１４
はよく使う設定の登録や呼び出しを行うときに使用する
キーである。輝度調整つまみ１６は、液晶表示画面の明
るさを調整するときに使用する調整操作部である。モー
ドクリア・予熱／タイマーキー１７は、設定した内容の
取り消しや、一定時間以上の連続押下で予熱状態になる
設定を行うときに使用するキーである。割り込みキー１
８は、所定のモード状態下でコピー動作中に割り込みの
設定を行い、新たな別の原稿のコピーを優先して実施す
るときに使用するキーである。スタートキー１９は、コ
ピー動作の開始を指示するキーである。

【００１４】図２はタッチパネル検出回路の構成を示す
回路構成図である。図２において、本実施例に適用され
るタッチパネル検出回路は、本回路全体を制御するコン
トローラ２１およびアナログ信号をデジタル信号に変換
するＡ／Ｄコンバータ２２を主要構成部品に有して構成
される。

【００１５】コントローラ２１により検出端子をハイ電
圧レベル状態にし、Ｘ１、Ｘ２、Ｙ１、Ｙ２が図３に示
す組み合せ表に基づいて設定される。Ｙ１、Ｙ２の回路
はプルアップされているので、タッチパネルＯＦＦのと
きのＹ１は駆動電圧レベルの＋５Ｖとなり、ＯＮのとき
は０Ｖになる。従って、検出端子がＡ／Ｄコンバータ２
２に接続され、０Ｖに変化した座標が算出され、操作ス
イッチ部が検出される。また、Ｙ方向の座標も回路を切
り換えて同様に算出され、タッチパネルの押下位置が検
出される。特定の表示と、この表示に関連したＸおよび
Ｙの押下部位の検出により、タッチパネルの機能が構成
される。

【００１６】図４は本装置の構成を示すブロック図であ
る。但し、複写動作部分は含まれていない。図４におい
て、実施例の画像形成装置は、本装置全体を制御するＣ
ＰＵ３１、アドレスラッチ３２、ＲＯＭ３３、ＲＡＭ４
４、ＣＰＵ３１に接続されたシステムリセット３４、ア
ドレスデコーダ３５、ＬＥＤドライバ３６、キーボード
３７、ＬＣＤコントローラ３８を具備して構成される。

【００１７】ＬＣＤコントローラ３８には、ＣＰＵ３１
からのアドレスバス、データバスの他に、ＬＥＤドライ
バ３６、キーボード３７、アナログのタッチパネル４
２、ＬＣＤモジュール４１、そして表示データ用のＲＯ
Ｍ３９、ＲＡＭ４０等が接続されている。またＣＰＵ４
１には外部とシリアル通信を実行する光トランシーバ４
３が接続されている。また、メモリカードコントローラ
４５にはメモリカードコネクタ４６が接続されて構成さ
れる。

【００１８】以上の構成において、ＣＰＵ３１からのア
ドレス信号はアドレスラッチ３２に取り込まれ、ＣＰＵ
３１からの信号により制御される。アドレスラッチ３２
を出た信号は、その一部がアドレスデコーダ３５に入力
され、ここで各ＩＣへのチップセレクトを作りメモリマ
ップの作成に使用する。またアドレスはＲＯＭ３９、Ｒ
ＡＭ４０等のメモリやＬＣＤコントローラ３８に入り、
アドレス指定に使用される。

【００１９】一方、ＣＰＵ３１からのデータバスはメモ
リやＬＣＤコントローラ３８に接続され、データの双方
向通信が実行される。またＬＣＤコントローラ３８は、
キーボード３７からの信号や、タッチパネル４２からの
信号によりＲＯＭ３９、ＲＡＭ４０の格納データから表
示データを作成し、ＬＣＤモジュール４１への表示を制
御する。また、メモリカードコントローラ４５は、メモ
リカードコネクタ４６に接続されるメモリカードとの読
み出し及び書き込み制御を行う。

【００２０】図５は表示画面の一例を示す説明図であ
る。図５に示す表示画面の各部は、「コピーできま
す」、「おまちください」等のメッセージを表示するメ
ッセージエリア５１、上段にセットした枚数、下段にコ
ピーした枚数を表示するコピー枚数表示部５２、画像濃
度を自動的に調整する自動濃度キー５３、転写紙を自動
的に選択する自動用紙選択キー５４、転写紙サイズに合
わせて自動的に拡大／縮小処理をする用紙指定変倍キー
５５、コピーを一部ずつページ順に揃える処理を指定す
るソートキー５６、コピーをページ毎に仕分けする処理
を指定するスタックキー５７、ソート処理されたものを
一部ずつ綴じる処理を指定するステープルキー５８、特
殊原稿送りキー５９、変倍キー６０、両面／ページ連写
キー６１、消去／移動キー６２、表紙／合紙キー６３に
より構成される。

【００２１】図６はユーザーコード登録画面の一例であ
る。通常ユーザーは、この画面で使用するユーザーコー
ドをテンキーで入力し、「＃」キー押下で登録が確定さ
れる。登録されたユーザーコードはＲＡＭ４４に格納さ
れる。

【００２２】図７はユーザーコード入力待ちの画面の一
例である。図７において、ユーザーは、ユーザーコード
モードが設定されているときテンキーでユーザーコード
を入力する。ユーザーコードは、テンキーで入力され、
「＃」キーで入力が確定される。入力されたコードが登
録されているコードと一致したときのみ、コピーの使用
が可能となる。また、図８はユーザーコードの具体的な
一例であり、ユーザーコードと各ユーザーのコピー実績
枚数が関連付けて記憶されている。この様なコードに関
する情報がＲＡＭ４４に格納されている。

【００２３】図１１は第１のユーザーコードの登録動作
を説明するためのフローチャートである。また、図９
は、ユーザーコードのメモリカードへの書き込みならび
にメモリカードからのユーザーコードの登録を指定する
表示画面例である。上記のユーザーコードの入力モー
ド、つまり図６または図７の画面表示の状態において、
メモリカードコネクタ４６へ所定のメモリカードを装填
すると、メモリカードからＲＡＭ４４へ又はＲＡＭ４４
からメモリカードへ、ユーザーコードの登録または書込
モードとなる。このユーザーコードの登録または書込の
手順が図１１に示す手順である。

【００２４】図１１および図９の画面表示において、保
管キーが押下されると（Ｓ１０／YES）、ＲＡＭ４４に
格納されているユーザーコードがメモリカードへ記録さ
れる（Ｓ１１）。また、登録キーが押下されると（Ｓ１
０／NO）、メモリカードからユーザーコードが読み出さ
れ、ＲＡＭ４４に登録される（Ｓ１２）。

【００２５】図１２は第２のユーザーコードの登録動作
を説明するためのフローチャートである。また、図１０
はメモリカードに記憶されているユーザーコードの登録
を行う表示画面例であり、登録するユーザーコードの選
択手順例を表している。本登録動作も上記第１のユーザ
ーコードの登録動作と同様に、図６または図７の画面表
示の状態において、メモリカードコネクタ４６へ所定の
メモリカードを装填することにより切り変わる動作モー
ドである。

【００２６】なお、第１のユーザーコードの登録動作モ
ードおよび第２のユーザーコードの登録動作モードの切
換は、「ユーザーコードの設定」表示部のキー押下によ
り、オルタネイト式に切り変わる。図１０の表示画面に
おける「前頁／次頁」は、複数の表示画面の切換用キー
である。また、「実行」キーは、選択されたユーザーコ
ードの、メモリカードからＲＡＭ４４への登録指令キー
である。このユーザーコードの選択的登録の手順が図１
２に示す手順である。

【００２７】図１２および図１０の表示画面において、
新たに登録を欲するユーザーコードの番号部を押下す
る。この押下により、選択されたユーザーコード表示部
が反転表示に切り変わり、識別表示される。反転表示部
を再度押下すれば、通常表示となり、選択が解除され
る。この手順によりユーザーコードを選択設定する。

【００２８】新たに登録を欲するユーザーコードの選択
が完了後、実行キーを押下することにより（Ｓ２１／YE
S）、選択されたユーザーコードがメモリカードから読
み出され、ＲＡＭ４４に登録される（Ｓ２２）。

【００２９】実行キーを押下しないで（Ｓ２１／NO）、
「ユーザーコードの設定」キーを押下した場合（Ｓ２３
／YES）であり、ユーザーコードが選択済の場合には
（Ｓ２４／YES）、選択済の全てのユーザーコードの選
択が解除され、反転表示から通常表示へ切り変わる（Ｓ
２５）。また、ユーザーコードが未選択の場合には（Ｓ
２４／NO）、選択モードが切替わり（Ｓ２６）、図９の
表示がされる。

【００３０】図１０の表示の状態において、「前頁」キ
ーを押下した場合であり（Ｓ２７／YES）、先頭頁でな
い場合には（Ｓ２８／YES）、前頁のユーザーコードを
表示する（Ｓ２９）。また、先頭頁の表示状態の場合に
は（Ｓ２８／NO）、そのままの表示状態が維持される。
「前頁」キーが押下されない場合であり（Ｓ２７／N
O）、次頁にユーザーコードがある場合には（Ｓ３０／Y
ES）、次頁のユーザーコードを表示する（Ｓ３１）。ま
た、次頁にユーザーコードが無い場合には（Ｓ３０／N
O）、そのままの表示状態が維持される。

【００３１】以上の手順により、メモリカードからＲＡ
Ｍ４４へのユーザーコードの選択的登録が行われる。本
実施例によれば、画像形成装置に登録されているユーザ
ーコードをメモリカードのような可搬記憶媒体に記憶
し、さらに画像形成装置で可搬記憶媒体に記憶されてい
るユーザーコードを読み出し登録することで、ユーザー
コードの登録作業の負担を軽減することができる。特
に、複数の画像形成装置の登録作業が簡便化される。ま
た、記憶媒体からユーザーコードを読み出し登録する時
に、登録するユーザーコードを選択できるので不要なコ
ードの登録を防ぐことができる。

【００３２】

【発明の効果】以上の説明より明かなように、本発明の
画像形成装置は、第１のユーザーコードを登録するが、
この登録されている第１のユーザーコードを可搬記憶媒
体に書き込み、可搬記憶媒体に記憶されている第１のユ
ーザーコードを登録可能とされる。さらに、第２のユー
ザーコードを入力し、第１のユーザーコードと第２のユ
ーザーコードとを比較しこの比較の一致／不一致に基づ
き装置の動作の許可／不許可を制御する。よって、装置
の動作を管理するユーザーコードの入力と登録とが、可
搬記憶媒体を用いて簡便化され、ユーザーコードの登録
作業の負担が軽減される。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の画像形成装置の一実施例であり、操作
部の平面外観図である。

【図２】図１の操作部のタッチパネル検出回路の構成を
示す回路図である。

【図３】図２のタッチパネルのスイッチ動作の理論構成
を示している。

【図４】装置の構成を示す回路ブロック図である。

【図５】表示画面例一である。

【図６】表示画面例二である。

【図７】表示画面例三である。

【図８】ユーザーコードの具体例を表している。

【図９】表示画面例四である。

【図１０】表示画面例五である。

【図１１】第１のユーザーコードの登録動作を示すフロ
ーチャートである。

【図１２】第２のユーザーコードの登録動作を示すフロ
ーチャートである。

【符号の説明】

１１ テンキー １２ 液晶表示画面 １３ ガイダンスキー １４ プログラムキー １６ 輝度調整つまみ １７ クリア・予熱／タイマキー １８ 割り込みキー １９ スタートキー ２１ コントローラキー ２２ Ａ／Ｄコンバータ ３１ ＣＰＵ ３２ アドレスラッチ ３３、３９ ＲＯＭ ３４ システムリセット ３５ アドレスデコーダ ３６ ＬＥＤドライバ ３７ キーボード ３８ ＬＣＤコントローラ ４０、４４ ＲＡＭ ４１ ＬＣＤモジュール ４２ タッチパネル ４３ 光トランシーバ ４５ メモリカードコントローラ ４６ メモリカードコネクタ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 橋本 泰成 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 部門管理機能を有する画像形成装置にお
   いて、 第１のユーザーコードを登録するユーザーコード記憶手
   段と、 前記ユーザーコード記憶手段に登録されている第１のユ
   ーザーコードを可搬記憶媒体に書き込む書込手段と、 前記可搬記憶媒体に記憶されている第１のユーザーコー
   ドをユーザーコード記憶手段に登録する登録手段と、 第２のユーザーコードを入力する入力手段と、 前記第１のユーザーコードと前記第２のユーザーコード
   とを比較するユーザーコード比較手段と、 前記比較の一致／不一致に基づき装置の動作の許可／不
   許可を制御する制御手段とを有し、 ユーザーコードの入力と登録とを簡便化したことを特徴
   とする画像形成装置。
2. 【請求項２】 前記画像形成装置は、さらに前記可搬記
   憶媒体に記憶されている２以上の前記第１のユーザーコ
   ードを任意に選択し、該選択したユーザーコードを前記
   ユーザーコード記憶手段に登録する選択手段を有するこ
   とを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
3. 【請求項３】 前記可搬記憶媒体は、メモリカードであ
   ることを特徴とする請求項１または２記載の画像形成装
   置。
4. 【請求項４】 前記画像形成装置は、さらに前記可搬記
   憶媒体へのユーザーコードの書込手段を有し、前記ユー
   ザーコード記憶手段に登録された前記第１のユーザーコ
   ードを、前記可搬記憶媒体へ書込が可能であることを特
   徴とする請求項１から３の何れか１項に記載の画像形成
   装置。