JPH0934666A - 文書作成装置および印刷装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 印刷装置のフォーム登録用メモリの容量を超
えるフォームデータであってもフォームとして登録する
こと。 【解決手段】 プリンタドライバ１２が、印刷装置のフ
ォーム登録メモリの残容量を算出する残容量算出部１４
と、アプリケーション２４からフォーム登録データを受
信したときに当該フォーム部分のデータ量を算出するフ
ォームデータ量算出部１６と、このフォームデータ量算
出部１６で算出されたフォーム部分のデータ量が残容量
算出部１４で算出された残容量よりも大きい場合には当
該フォーム部分のデータを記憶手段２２に格納するフォ
ームデータ格納部１８と、記憶手段２２にフォームデー
タが格納されている場合にアプリケーション２４から当
該フォームを用いた文書データ等を受信した場合には当
該記憶手段２２に格納されたフォームデータを印刷装置
３０に送信するフォームデータ送信部とを備えた。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、文書作成装置およ
び印刷装置に係り、特に、フォームデータ（帳票などの
定型部分）を予め登録しておく文書作成装置および印刷
装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、印刷装置にフォーム登録用メ
モリを装備し、予めこのフォーム登録用メモリにフォー
ムデータを格納しておき、このフォームデータによるイ
メージデータと印刷データによるイメージデータを合成
して印刷出力する技術がある（例えば、特開平３−１６
４２８３号公報）。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
印刷装置では、フォーム登録用メモリの容量の制限か
ら、複雑なフォームの登録を行うことができない、とい
う不都合が生じた。

【０００４】例えば、ロゴなどを定型として用いたくと
も、一般に図形データはサイズが大きいため、ロゴを示
す図形データのサイズがフォーム登録用メモリの容量を
超えてしまうと登録ができない。また、近年の印刷装置
ではフォント種類やサイズの指定を詳細に行うことがで
きるため、これに応じてレイアウトが複雑化し、結果的
にフォーム登録用メモリの容量を超えてしまう場合があ
った。

【０００５】

【発明の目的】本発明は、係る従来例の有する不都合を
改善し、特に、印刷装置のフォーム登録用メモリの容量
を超えるフォームデータであってもフォームとして登録
することができる文書作成装置及び印刷装置を提供する
ことを、その目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】そこで、本発明では、第
１の手段として、文書データおよび図形データを生成す
るアプリケーションと、このアプリケーションからのデ
ータを印刷データに変換すると共に当該印刷データを印
刷装置に送信するプリンタドライバと、文書データ等を
記憶する記憶手段とを備えている。しかも、プリンタド
ライバが、印刷装置のフォーム登録メモリの残容量を算
出する残容量算出部と、アプリケーションからフォーム
登録データを受信したときに当該フォーム部分のデータ
量を算出するフォームデータ量算出部と、このフォーム
データ量算出部で算出されたフォーム部分のデータ量が
残容量算出部で算出された残容量よりも大きい場合には
当該フォーム部分のデータを記憶手段に格納するフォー
ムデータ格納部とを備えている。さらに、このフォーム
データ格納部に、記憶手段にフォームデータが格納され
ている場合にアプリケーションから当該フォームを用い
た文書データ等を受信した場合には当該記憶手段に格納
されたフォームデータを印刷装置に送信するフォームデ
ータ送信部を併設した。

【０００７】これらの事項で特定される第１の手段で
は、登録しようとするフォームデータが印刷装置のフォ
ーム登録メモリに格納できない場合に、文書作成装置の
記憶手段である例えばハードディスクに格納する機能
と、この機能によってハードディスクにフォームデータ
が格納されている場合に当該フォームデータを必要に応
じて印刷装置に送信する機能とを実現している。

【０００８】プリンタドライバでは、アプリケーション
からフォーム登録の依頼があると、まず、残容量算出部
が、印刷装置のフォーム登録メモリの残容量を算出す
る。これは、印刷装置に問い合わせを発行して、印刷装
置から残容量情報を受信するようにして良いし、また、
当該接続されている印刷装置の型番に対応するフォーム
登録メモリの全容量から、既に印刷装置に登録したフォ
ームデータの容量を差し引くようにしても良い。

【０００９】次いで、フォームデータ量算出部は、フォ
ーム登録の依頼があったフォームデータの容量を算出す
る。フォームデータがファイルとしてプリンタドライバ
に出力された場合は、このファイルサイズをフォームデ
ータの容量とする。一方、１つのファイル中にフォーム
登録用の印刷制御命令およびデータとが記載されている
場合、後述の手法で算出する。

【００１０】さらに、フォームデータ格納部は、フォー
ム登録メモリの残容量と、フォームデータのサイズとを
比較して、フォームデータが残容量よりも大きい場合に
は当該フォームデータを文書作成装置の記憶手段である
例えばハードディスクに格納する。

【００１１】一方、プリンタドライバは、フォームデー
タが印刷装置のフォーム登録メモリの残容量を越えない
場合には、当該フォームデータを印刷装置に送信する。

【００１２】また、プリンタドライバは、フォームデー
タ格納部によってハードディスク等にフォームデータが
登録されている場合に、アプリケーションから当該フォ
ームデータを用いた文書データ等を受信すると、この文
書データ等を印刷データに変更して印刷装置に送信する
と共に、ハードディスクに格納されたフォームデータを
印刷装置に送信する。

【００１３】第２の手段は、第１の手段を特定する事項
に加え、フォームデータ量算出部が、登録しようとする
フォームデータに記載された印刷制御命令の種類を識別
する命令識別機能と、この命令識別機能で判別された制
御命令の種類に応じて制御命令のバイト数を計数する命
令計数機能とを備えている。

【００１４】この第２の手段では、アプリケーションか
ら１つのファイル中にフォーム登録用の印刷制御命令お
よびデータと、通常の文書データとが記載されている場
合フォーム登録用の印刷制御命令を識別し、さらに各印
刷制御命令の種類毎にバイト数を計数し、これを合計す
ることによりフォームデータ量を算出する。

【００１５】第３の手段は、第１又は第２の手段による
文書作成装置に対応する印刷装置であり、文書作成装置
から送信されるフォームデータ又は印刷データを一時的
に記憶する受信バッファと、この受信バッファに格納さ
れたフォームデータを記憶するフォーム登録用メモリ
と、受信バッファに蓄積された印刷データをイメージデ
ータに展開する展開部と、この展開部によって展開され
たイメージデータを印刷出力する印刷部とを備えてい
る。しかも、展開部が、印刷データで指定されたフォー
ムがフォーム登録用メモリに蓄積されていない場合には
当該フォームデータを文書作成装置に要求するフォーム
データ要求機能と、このフォームデータ要求機能に応じ
て文書作成装置から送信されたフォームデータをイメー
ジデータに展開すると共に当該イメージデータと印刷デ
ータによるイメージデータとを合成するフォームデータ
合成機能とを備えている。

【００１６】この第３の手段では、印刷データでフォー
ムが指定されているときそのフォームデータがフォーム
登録メモリに格納されていない場合、フォームデータ要
求機能により、文書作成装置に当該フォームデータを要
求する。次いで、フォームデータが文書作成装置から送
信された場合、フォームデータ合成機能により、当該フ
ォームデータを展開したイメージデータと印刷データを
要求したイメージデータとを合成する。

【００１７】第４の手段では、第３の手段を特定する事
項に加え、展開部が、文書作成装置からフォーム登録用
メモリの残容量の問い合わせ指令を受信したとき、フォ
ーム登録用メモリの残容量を算出して当該残容量情報を
文書作成装置に出力する残量情報通知機能を備えた。

【００１８】このため、文書作成装置の残容量算出装置
から残容量の問い合わせ指令を受信した場合に、フォー
ム登録用メモリの残容量又は既に登録されているフォー
ムデータの総量についてのサイズ情報を文書作成装置に
送信する。

【００１９】

【発明の実施の形態】本発明の実施形態について図面を
参照して説明する。図１は本実施形態による文書作成装
置および印刷装置の構成を示すブロック図である。

【００２０】文書作成装置１０は、文書データおよび図
形データを生成するアプリケーション２４と、このアプ
リケーション２４からのデータを印刷データに変換する
と共に当該印刷データを印刷装置３０に送信するプリン
タドライバ１２と、文書データ等を記憶する記憶手段と
してのハードディスク２２とを備えている。

【００２１】文書作成装置１０としては、ここでは、コ
ンピュータを用いている。このコンピュータはオペレー
ティングシステムによりファイル管理等の基本動作が制
御される。これは、キーボードから入力されたデータを
編集し、ハードディスクにファイルとして保存し、また
ディスプレイや印刷装置にデータを出力する。

【００２２】アプリケーション２４は、オペレーティン
グシステム上で動作するソフトウエアであり、ユーザか
ら文字の入力や書式の指定が行われるワープロソフト
や、表計算ソフトや、図形を作成しまた編集するグラフ
ィックソフトや、レイアウトを行うＤＴＰソフトなどで
ある。

【００２３】記憶手段としては、ハードディスク（磁気
ディスク）２２のみならず、光ディスクや、光磁気ディ
スクや、また磁気テープでもよい。

【００２４】プリンタドライバ１２は、印刷装置３０の
フォーム登録メモリ３２の残容量を算出する残容量算出
部１４と、アプリケーション２４からフォーム登録デー
タを受信したときに当該フォーム部分のデータ量を算出
するフォームデータ量算出部１６と、このフォームデー
タ量算出部１６で算出されたフォーム部分のデータ量が
残容量算出部１４で算出された残容量よりも大きい場合
には当該フォーム部分のデータをハードディスク２２に
格納するフォームデータ格納部１８とを備えている。こ
のフォームデータ格納部１８によってフォームデータが
格納されるハードディスク２２上の領域を、ここでは命
令記憶領域という。

【００２５】さらに、このフォームデータ格納部１８
に、ハードディスク２２にフォームデータが格納されて
いる場合にアプリケーション２４から当該フォームを用
いた文書データ等を受信した場合には当該ハードディス
ク２２に格納されたフォームデータを印刷装置に送信す
るフォームデータ送信部２０を併設している。

【００２６】一方、印刷装置３０は、文書作成装置１０
から送信されるフォームデータ又は印刷データを一時的
に記憶する受信バッファ３２と、この受信バッファ３２
に格納されたフォームデータを記憶するフォーム登録用
メモリ３４と、受信バッファ３２に蓄積された印刷デー
タをイメージデータに展開する展開部３６と、この展開
部によって展開されたイメージデータを印刷出力する印
刷部３８とを備えている。

【００２７】しかも、展開部３６が、印刷データで指定
されたフォームがフォーム登録用メモリに蓄積されてい
ない場合には当該フォームデータを文書作成装置に要求
するフォームデータ要求機能３６Ａと、このフォームデ
ータ要求機能３６Ａに応じて文書作成装置１０から送信
されたフォームデータをイメージデータに展開すると共
に当該イメージデータと印刷データによるイメージデー
タとを合成するフォームデータ合成機能３６Ｂとを備え
ている。

【００２８】次に、動作を説明する。

【００２９】図２はプリンタドライバによるフォームデ
ータの登録処理を示すフローチャートである。ここで
は、印刷装置３０のフォーム登録メモリ３４の全容量を
ｍmaxとし、フォーム登録メモリ３４に登録したフォー
ムデータの総量をＴとする。

【００３０】初期設定では、フォーム登録メモリ３４に
登録したフォームデータの総量Ｔは０［バイト］である
（ステップＳ１）。

【００３１】プリンタドライバ１２は、アプリケーショ
ン２４から文書データ等を受信すると、まず、当該文書
データがフォームデータの登録指令によるものか否かを
確認する（ステップＳ２）。プリンタドライバ１２は、
フォームデータの登録でなければ、当該文書データを印
刷データに変更して印刷装置３０に送信する。

【００３２】フォームデータの登録である場合、まず、
フォームデータ量算出部１６が、当該文書データ中のフ
ォームデータ部分の容量ｘを算出する（ステップＳ
３）。また、フォームデータがファイルとしてプリンタ
ドライバ１２に入力された場合は、ファイルサイズをフ
ォームデータ量ｘとする。

【００３３】次いで、印刷装置３０のフォーム登録メモ
リ３４に登録済みのフォームデータの総量Ｔと登録しよ
うとするフォームデータの容量ｘとを加えたデータ量
が、フォーム登録メモリ３４の総容量ｍmaxを越えるか
否かを確認する（ステップＳ４）。

【００３４】フォーム登録メモリにまだ十分な空き容量
がある場合には、フォーム登録メモリ３４に既に登録し
たフォームデータの総量Ｔの値を、当該Ｔに今回登録す
るフォームデータの量ｘを加えた値とする（ステップＳ
６）。さらに、フォームデータを印刷装置３０に送信す
る（ステップＳ７）。印刷装置３０のフォーム登録メモ
リの残量については、このステップＳ６のような算出お
よび更新を行わず、必要なときに印刷装置に問い合わせ
を行うようにしても良い。

【００３５】一方、フォーム登録メモリに十分な空き容
量がない場合には、アプリケーション２４からのフォー
ムデータをハードディスクに格納する（ステップＳ
７）。この格納を行った場合、何らかのフラグを立てる
ようにしても良い。

【００３６】図３はフォームデータ算出処理の詳細を示
すフローチャートである。ここでは、アプリケーション
２４からの文書データ中にフォームデータを特定する印
刷制御命令が記録されている場合を対象としている。

【００３７】まず、文書データ中のフォームデータとし
て指定されている部分の開始位置に記載されている内容
が、印刷制御命令か否かを確認する（ステップＳ１
１）。印刷制御命令ではなく文字列の場合には、ｘの値
に当該文字数のバイト数を加える（ステップＳ１２）。

【００３８】印刷制御命令ａである場合（ステップＳ１
３）、当該印刷制御命令ａのバイト数をｘの値に加える
（ステップＳ１４）。

【００３９】印刷制御命令ｂである場合（ステップＳ１
５）、当該印刷制御命令ａのバイト数をｘの値に加える
（ステップＳ１６）。

【００４０】続いて、各印刷制御命令毎にバイト数を計
数する。フォームデータが終了するまでこの算出を繰り
返し（ステップＳ１７）、最終的なｘの値をフォームデ
ータ量とする。

【００４１】次に、印刷装置の動作を説明する。

【００４２】文書作成装置１０から印刷データが送信さ
れると、印刷装置３０では、まず、当該印刷データがフ
ォームの使用を要求しているか否かを判定する（ステッ
プＳ２１）。フォームの使用要求がなければ、当該印刷
データをイメージデータに展開して（ステップＳ２
９）、印刷出力する（ステップＳ２８）。

【００４３】一方、フォーム使用要求があった場合、フ
ォーム登録メモリ３４に格納されているフォームデータ
であるか否かを判定する（ステップＳ２２）。フォーム
登録メモリ３４に格納されている場合、当該フォームデ
ータをイメージデータに展開し（ステップＳ２５）、さ
らにステップＳ２６に進む。印刷データと共にフォーム
データが送信された場合は、当該フォームデータを受信
バッファ３２から読み出す。

【００４４】フォーム使用要求のあったフォームデータ
がフォーム登録メモリ３４に格納されていない場合、文
書作成装置１０にフォームデータを要求する。文書作成
装置１０では、フォームデータ格納部１８によってこの
フォームデータがハードディスクの命令記憶領域に格納
されているため、フォームデータ送信部２０が、この命
令記憶領域に格納されているフォームデータを印刷装置
３０に送信する。

【００４５】印刷装置３０では、このフォームデータを
受信すると（ステップＳ２４）、イメージデータに展開
し（ステップＳ２５）、ステップＳ２６へ進む。

【００４６】ステップＳ２６では、受信した印刷データ
をイメージデータに展開する。さらに、印刷データで指
定されたフォームの使用要求に従って、フォームデータ
によるイメージデータと印刷データによるイメージデー
タとを合成する（ステップＳ２７）。次いで、イメージ
データを印刷出力する。

【００４７】印刷装置が２種類以上のフォームを取り扱
える規格である場合には、印刷データに指定されたフォ
ームデータがフォーム登録メモリ３４に登録されている
か否かにより上述の処理を行う。

【００４８】再度標準的な動作を説明する。フォームデ
ータの登録に際しては、まず、アプリケーション２４か
らのフォームデータを解析して、文字データか印刷制御
命令かを識別する。さらに、印刷制御命令であればその
種類を識別し、これらの識別結果に基づいて文字データ
又は印刷制御命令毎にそのバイト数を計数する。次い
で、フォーム登録メモリ３４に登録されたフォームデー
タのバイト数を印刷装置から取得し、または予め記憶し
ておき、フォーム登録メモリ３４の残容量と登録しよう
とするフォームデータの計数結果により当該フォームデ
ータが印刷装置に登録可能か否かを判定する。

【００４９】フォーム登録が可能な場合、当該フォーム
データを印刷装置３０に登録する。一方、登録できない
場合には、文書作成装置１０のハードディスク２２に格
納する。

【００５０】フォーム登録終了後印刷を行う場合、プリ
ンタドライバ１２は、印刷装置１１にフォーム登録用メ
モリ３４に登録されたフォームデータを展開するよう指
示する。さらに、ハードディスク２２にフォームデータ
が存在する場合は、当該フォームデータを印刷装置３０
に送信する。最後に、印刷データを画像出力用メモリで
合成して印刷部に３８より印刷出力する。

【００５１】これにより、フォーム登録用メモリ容量を
越えたフォームデータを登録しようとした場合でも、フ
ォーム登録用メモリに登録できなかったフォームデータ
内の印刷制御命令を記憶し、フォーム印刷実行時に印刷
装置に送信して印刷させることにより、正しい印刷結果
が保証される。

【００５２】

【発明の効果】本発明は以上のように構成され機能する
ので、これによると、登録しようとするフォームデータ
が印刷装置のフォーム登録メモリに格納できない場合
に、文書作成装置の記憶手段である例えばハードディス
クに当該フォームデータを格納し、さらに、ハードディ
スクにフォームデータが格納されている場合に当該フォ
ームデータを必要に応じて印刷装置に送信するため、印
刷装置のフォーム登録メモリの容量にかかわらずフォー
ムを用いた印刷処理を実行することができ、従って、近
年の印刷データの複雑化に応じた印刷が可能となる。こ
のように、印刷装置のフォーム登録用メモリの容量を超
えるフォームデータであってもフォームとして登録する
ことができる従来にない優れた文書作成装置及び印刷装
置を提供することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態を示すブロック図である。

【図２】図１に示したプリンタドライバによるフォーム
データの登録処理の一例を示すフローチャートである。

【図３】図２に示したステップＳ３でのフォームデータ
算出処理の詳細を示すフローチャートである。

【図４】図１に示した印刷装置によるフォームデータを
用いた印刷処理の一例を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１０ 文書作成装置 １２ プリンタドライバ １４ 残量算出部 １６ フォームデータ算出部 １８ フォームデータ格納部 ２０ フォームデータ送信部 ２２ ハードディスク ３０ 印刷装置 ３２ 受信バッファ ３４ フォーム登録メモリ ３６ 展開部 ３８ 印刷部

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書データおよび図形データを生成する
   アプリケーションと、このアプリケーションからのデー
   タを印刷データに変換すると共に当該印刷データを印刷
   装置に送信するプリンタドライバと、前記文書データ等
   を記憶する記憶手段とを備えた文書作成装置において、 前記プリンタドライバが、前記印刷装置のフォーム登録
   メモリの残容量を算出する残容量算出部と、前記アプリ
   ケーションからフォーム登録データを受信したときに当
   該フォーム部分のデータ量を算出するフォームデータ量
   算出部と、このフォームデータ量算出部で算出されたフ
   ォーム部分のデータ量が前記残容量算出部で算出された
   残容量よりも大きい場合には当該フォーム部分のデータ
   を前記記憶手段に格納するフォームデータ格納部とを備
   えると共に、 このフォームデータ格納部に、前記記憶手段にフォーム
   データが格納されている場合に前記アプリケーションか
   ら当該フォームを用いた文書データ等を受信した場合に
   は当該記憶手段に格納されたフォームデータを前記印刷
   装置に送信するフォームデータ送信部を併設したことを
   特徴とする文書作成装置。
2. 【請求項２】 前記フォームデータ量算出部が、登録し
   ようとするフォームデータに記載された印刷制御命令の
   種類を識別する命令識別機能と、この命令識別機能で判
   別された制御命令の種類に応じて制御命令のバイト数を
   計数する命令計数機能とを備えたことを特徴とする請求
   項１記載の文書作成装置。
3. 【請求項３】 文書作成装置から送信されるフォームデ
   ータ又は印刷データを一時的に記憶する受信バッファ
   と、この受信バッファに格納された前記フォームデータ
   を記憶するフォーム登録用メモリと、前記受信バッファ
   に蓄積された印刷データをイメージデータに展開する展
   開部と、この展開部によって展開されたイメージデータ
   を印刷出力する印刷部とを備えた印刷装置において、 前記展開部が、前記印刷データで指定されたフォームが
   前記フォーム登録用メモリに蓄積されていない場合には
   当該フォームデータを前記文書作成装置に要求するフォ
   ームデータ要求機能と、このフォームデータ要求機能に
   応じて前記文書作成装置から送信されたフォームデータ
   をイメージデータに展開すると共に当該イメージデータ
   と前記印刷データによるイメージデータとを合成するフ
   ォームデータ合成機能とを備えたことを特徴とする印刷
   装置。
4. 【請求項４】 前記展開部が、前記文書作成装置から前
   記フォーム登録用メモリの残容量の問い合わせ指令を受
   信したときに前記フォーム登録用メモリの残容量情報を
   前記文書作成装置に出力する残量情報通知機能を備えた
   ことを特徴とする請求項３記載の印刷装置。