JPH09181767A - 文書情報通信システムの端末装置及び中継装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 文字、音声、静止画等のメディア属性で表現
された文書要素からなる文書を送信先の端末装置に通信
の無駄を省いて送信する文書情報通信システムの端末装
置を提供する。 【解決手段】 文書情報記憶部５１４は、複数の文書要
素と送信先の基地名とからなる文書情報を記憶してい
る。端末装置設置情報記憶部５１５は、基地名と基地に
所属する端末装置の種別を記憶している。出力メディア
属性情報記憶部５１６は、端末装置の種別ごとに出力で
きるメディア属性を記憶している。送信文書情報作成部
５１７は、送信先の基地名から端末装置設置情報記憶部
５１５に記憶されている端末装置を選定し、該端末装置
の出力可能なメディア属性で表現された文書要素を送信
文書情報一時記憶部５１８の該端末装置宛の送信文書情
報に書き込む。送信部５１９は送信際の端末装置に送信
文書情報を送信する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、通信ネットワーク
を介して互いに接続された文書情報通信システムにおけ
る電子メール端末、携帯情報端末等の端末装置に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】近年、電話、ファクシミリは言うに及ば
ず、デジタル携帯電話、ＰＨＳ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｈ
ａｎｄｙ Ｐｈｏｎｅ Ｓｙｓｔｅｍ）、通信機能付き
携帯端末、自由文受信可能なページャ、LAN(local area
network),WAN(wide area network)に接続されたワーク
ステーション等の多種多様な通信端末装置が急速に普及
し、個人が複数の通信端末装置を利用できる環境になっ
ている。 このため、音声データだけでなく、文字デー
タ、静止画データ、動画データ、インク（手書き）デー
タ等の複数の異なるメディア属性のデータを含むマルチ
メディア文書を送受信することに対する要求が高まって
いる。しかし、マルチメディア文書の全てのメディア属
性のデータを扱うことのできる通信端末装置は価格が高
く、また装置のサイズも大きいため、個人が気軽に所有
し、持ち歩くことができる状況には至っていない。

【０００３】一方、様々なメディア属性を含むマルチメ
ディア文書を通信用の文書とする規約にＭＩＭＥ(Multi
purpose Internet Mail Extention)がある。このＭＩＭ
Ｅ規約で記述された文書は、メディア属性ごとに、又は
意味のまとまりごとに複数の部分（以下、「文書要素」
という。）にわけて構成し、各文書要素ごとにメディア
属性、表示方法等を表わすデータを付加している。

【０００４】ＭＩＭＥについては、例えばネットワーク
・ワーキング・リクエスト・フォア・コメント１３１４
（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｗｏｒｋｉｎｇ Ｇｒｏｕｐ Ｒｅ
ｑｕｅｓｔ ｆｏｒ Ｃｏｍｍｅｎｔｓ １３１４）な
どに詳しく記述されている。一般に、複数の異なるメデ
ィア属性のデータを含む文書を送信する通信端末装置
は、ＭＩＭＥ等の形式で文書を表現し、そのまま受信側
の１つの通信端末装置に対して送信し、受信側通信端末
装置で、文書中に含まれる文書要素のメディア属性、表
示方法などのデータをもとに文書中に含まれる各文書要
素を復元して表示する構成となっている。したがって、
受信側通信端末装置は、受信した文書に復元・表示（出
力）することのできないメディア属性のデータが含まれ
ていた場合にはその部分を無視して文書を処理する。

【０００５】図６６は、従来の文書情報通信システムに
おける端末装置の構成図である。送信側端末装置１１と
受信側端末装置１２とは、ネットワーク１３を介して接
続されている。送信側端末装置１１は、文書情報記憶部
１４と送信部１５とを含み、受信側端末装置１２は、受
信部１６と文書出力部１７とを含んでいる。端末装置１
１から図６７に示す文書２０を端末装置１２に送信する
場合について説明する。文書２０は、メディア属性が文
字である文書要素２１，２２，２３，２４，２５とモノ
クロ静止画である文書要素２６とからなる。

【０００６】文書情報記憶部１４は、この文書２０を図
６８に示す文書情報管理表３０の形式で記憶している。
この文書情報管理表３０には、文書要素２１，２２，・
・・の内容である要素データ３１と、その要素データの
サイズ３２と、そのメディア属性３３とが含まれてい
る。例えば、文書要素２１の「会議のお知らせ」は、メ
ディア属性が「文字」であり、サイズが「７」であるこ
とを示している。また、文書要素２６は、メディア属性
が「モノクロ静止画」であり、そのサイズが「１００
０」であることを示している。

【０００７】送信部１５は、図示しない操作部から送信
先の指示と文書情報の送信の指示を利用者から受ける
と、文書情報記憶部１４に記憶されている文書情報管理
表３０を読み出し、ネットワーク１３を介して送信先で
ある端末装置１２の受信部１６に送信する。端末装置１
２において、受信部１６は、端末装置１１から送信され
てきた文書情報管理表３０を受信する。文書出力部１７
は、その情報管理表３０を復元し、表示画面に出力す
る。この端末装置１２が送信側の端末装置と同一の機能
（出力能力）を有するものであれば、文書出力部１７
は、図６７に示す文書２０と同一の文書を表示画面に出
力する。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】ところが、例えば、端
末装置がメディア属性が「文字」である要素データのみ
を復元できるキャラクタ電子メール端末であるときに
は、文書情報管理表３０のうち文書要素２１，２２，・
・・，２５の要素データを図６９に示すように表示画面
に出力する。

【０００９】即ち、キャラクタ電子メール端末である端
末装置１２では、メディア属性が「モノクロ静止画」で
ある文書要素２６の要素データの復元、表示（出力）す
る能力がないので、この文書要素２６の要素データを受
信しても無駄になる。以上のように、従来の文書情報通
信システムにおける端末装置では、受信側端末装置１２
の出力能力の如何に拘わらず送信側端末装置１１は、文
書情報記憶部１４に記憶されている文書情報管理表３０
の全てを送信することとしているので、端末装置間に無
駄な通信が発生することがある。

【００１０】また、送信しようとした文書２０の全てを
受信側端末装置１２の利用者に伝えることができないと
いう問題がある。また、利用者がメディア属性が「モノ
クロ静止画」を出力できる端末装置を受信側端末装置１
２以外に所有する場合には、該端末装置に文書情報記憶
部１４に記憶されている文書情報管理表３０の全てを送
信することで、送信しようとした文書２０の全てを利用
者に伝えることはできる。しかし、この場合にも、両端
末装置が出力できない無駄な要素データの送信を防止す
ることはできない。

【００１１】更に、送信側端末装置１１において、利用
者が指示するのは受信側端末装置１２そのものであるの
で、受信側端末装置１２以外に受信側端末装置１２の利
用者が別の端末装置を所有するならば、その端末装置へ
送信する方が便利な場合もある。本発明は、上記課題に
鑑み、通信に無駄の生じることのない端末装置間の文書
情報通信システムにおける端末装置を提供することを目
的とする。

【００１２】また、本発明の別の目的は、利用者の端末
装置の利用状況に応じた文書情報の通信をすることがで
きる端末装置を提供することである。更に、本発明の別
の目的は、端末装置の構成を簡略化し、通信に無駄の生
じることを防止した中継装置を提供することである。

【００１３】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明は、複数の基地に設置された端末装置相互間
の送信文書情報をネットワークを介して通信するシステ
ムにおける各端末装置であって、送信すべき複数の文書
要素と、送信先の基地名とからなる文書情報を記憶して
いる文書情報記憶手段と、各基地名と、各基地に設置さ
れている端末装置の種別と、そのアドレスとからなる端
末装置設置情報を記憶している端末装置設置情報記憶手
段と、端末装置の各種別ごとに如何なる文書情報を出力
可能であるかの端末装置能力情報を管理する端末装置能
力情報管理手段と、送信すべき基地名と端末装置設置情
報とに基づいて端末装置を選定し、端末装置能力情報に
従い、送信すべき文書情報から送信文書情報を作成する
送信文書情報作成手段と、各送信文書情報を選定された
各端末装置に送信する送信手段とを備えてことを特徴と
している。

【００１４】このような構成によって、送信文書情報作
成手段で送信先の端末装置の種別に応じた即ち、出力可
能な送信文書情報が作成されるので、送信手段から送信
される送信文書情報は、送信先の端末装置で無駄なく出
力できる。

【００１５】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て説明する。 （実施の形態１）図１は、本発明に係る文書情報通信シ
ステムにおける端末装置の実施の形態１の構成図であ
る。

【００１６】文書情報通信システムは、複数の端末装置
５０１，５０２，５０３，５０４，５０５，５０６，５
０７，５０８，５０９，５１０，・・・と、各端末装置
５０１等を相互に接続するネットワーク５１１とを備え
る。各端末装置５０１等は、入力操作部５１２と、入力
制御部５１３と、文書情報記憶部５１４と、端末装置設
置情報記憶部５１５と、出力可能メディア属性情報記憶
部５１６と、送信文書情報作成部５１７と、送信文書情
報一時記憶部５１８と、送信部５１９とを備える。

【００１７】また、端末装置５０１，５０２は基地５２
０に所属し、端末装置５０３は基地５２１に所属し、端
末装置５０４，５０５，５０６は基地５２２に所属し、
端末装置５０７，５０８は基地５２３に所属し、端末装
置５０９，５１０は基地５２４に所属している。ここ
で、端末装置５０１，５０２が基地５２０に所属すると
は、端末装置５０１，５０２の利用者が同一人であるこ
とを意味している。

【００１８】入力操作部５１２は、キーボード、マウ
ス、スキャナ等からなり、利用者から送信すべき図２に
示すような文書６０１の入力を受け付ける。この文書６
０１は、メディア属性が「文字」である文書要素６０
２，６０３，６０４，６０５，６０６とメディア属性が
「モノクロ静止画」である文書要素６０７とからなる。
文書６０１の入力を受け付けると、入力制御部５１３に
その内容を通知する。また、利用者から送信先である基
地名の指示を受けると、入力制御部５１３にその基地名
を通知する。

【００１９】入力制御部５１３は、入力操作部５１２か
ら文書６０１の通知を受けると、図７に示す文書情報管
理表７０１として文書情報記憶部５１４に記憶させる。
文書情報管理表７０１は、文書要素の内容を示す要素デ
ータ７０２と要素データのサイズ７０３と文書要素のメ
ディア属性７０４との一覧を含んでいる。ここで、入力
制御部５１３は、入力操作部５１２における利用者の入
力操作が、キーボード操作であるときにはメディア属性
を「文字」に、スキャナ操作であるときにはメディア属
性を「モノクロ静止画」に、タブレットを使用しての手
書き入力操作であるときにはメディア属性を「インク」
にする等のメディア属性を決定する。また、例えば特定
キー（改行キー）の操作により、利用者が一の文書要素
を特定したときには、その文書要素に含まれる要素デー
タの容量を計算し、要素データのサイズを得る。

【００２０】更に、入力操作部５１２から送信先の基地
名の通知を受けると、その基地名をその文書情報管理表
７０１の基地名欄７０５に書き込むとともに、送信文書
情報作成部５１７を起動する。文書情報記憶部５１４
は、書き替え可能なメモリからなり、図３に示す文書情
報管理表７０１が記憶されている。文書情報管理表７０
１が入力制御部５１３によって記憶させられたときに
は、まだ何も記録されていないフラグ欄７０６が各要素
データ７０２の右欄に設けられている。このフラグ欄７
０６は、後述するように、送信文書情報作成部５１７に
よって各要素データ７０２から送信文書データが作成さ
れたとき、フラグがたてられる。

【００２１】例えば、文書情報管理表７０１の基地名欄
７０５には、入力操作部５１２で利用者によって指示さ
れた送信先の基地名「Ａ」が書き込まれている。また、
文書要素が記憶されている第１行目７０７には、文書６
０１の文書要素６０２の内容である要素データ「会議の
お知らせ」と、その要素データのサイズ「７」と、メデ
ィア属性「文字」とが記憶されている。

【００２２】端末装置設置情報記憶部５１５は、書き替
え可能なメモリからなり、図８に示すような端末装置設
置情報８０１を予め記憶している。端末装置設置情報８
０１には、基地名欄８０２と、その基地に所属する端末
装置のアドレス欄８０３と、その端末装置の種別欄８０
４と、フラグ欄８０５とを含んでいる。フラグ欄８０５
には、後述する送信文書情報作成部５１７によってフラ
グがたてられる。

【００２３】この端末装置設置情報８０１によれば、例
えば図１の基地５２４は、基地名「Ａ」で表わされ、ア
ドレス「A ＠abc.def.jp」の端末装置５０９の種別が
「キャラクタ電子メール端末」であり、アドレス「０６
−１２３−４５６７」の端末装置５１０の種別が「ＦＡ
Ｘ」であることを示している。基地名「Ｂ」以下の端末
装置のアドレスとその種別も記憶されている。

【００２４】なお、この端末装置設置情報８０１の内容
は、文書情報通信システム内の端末装置に変更があれば
書き替えられる。出力可能メディア属性情報記憶部５１
６は、端末装置能力情報として図５に示すような、出力
可能メディア属性情報９０１を予め記憶している。出力
可能メディア属性情報９０１は、端末装置の種別欄９０
２とその種別の端末装置が出力できるメディア属性欄９
０３とを含んでいる。

【００２５】この出力可能メディア属性情報９０１によ
れば、端末装置の種別がＦＡＸの場合にはメディア属性
が「モノクロ静止画」の要素データを出力することがで
き、電話の場合にはメディア属性が「音声」の要素デー
タを出力することができ、キャラクタ電子メール端末の
場合にはメディア属性が「文字」の要素データを出力す
ることができることを示している。

【００２６】送信文書情報作成部５１７は、入力制御部
５１３によって起動されると、文書情報記憶部５１４に
記憶されている文書情報管理表７０１の基地名欄７０５
に記憶されている基地名を読み出す。読み出した基地名
と同一の基地名を端末設置情報記憶部５１５に記憶され
ている端末設置情報８０１の基地名欄８０２から見つ
け、その基地に所属する一つの端末装置の種別とその端
末装置のアドレスとを読み出し、そのフラグ欄８０５に
フラグをたてる。送信文書情報一時記憶部５１８にその
端末装置を送信先とする送信文書管理表を図６、図７に
示すように作成する。送信文書管理表１００１には、読
み出した端末装置の種別とそのアドレスとを送信先欄１
００２に書き込む。例えば、図３に示す文書情報管理表
７０１の場合には、送信先基地名が「Ａ」であるので、
端末装置設置情報８０１の基地名「Ａ」に所属する端末
装置の種別「キャラクタ電子メール端末」とそのアドレ
ス「A ＠abc.def.jp」を送信先欄１００２に書き込む。

【００２７】次に、送信文書情報作成部５１７は、出力
可能メディア属性情報記憶部５１６に記憶されている出
力可能メディア属性情報９０１の送信先の端末装置の種
別の出力可能なメディア属性を読み出し、送信文書管理
表１００１のメディア属性欄１００３に書き込む。上述
の例では、メディア属性は「文字」となる。文書情報記
憶部５１４に記憶されている文書情報管理表７０１のメ
ディア属性「文字」の要素データとそのサイズとを読み
出し、その文書要素ごとに送信文書管理表１００１の要
素データ欄１００４、サイズ欄１００５に転記するとと
もに、その要素データのフラグ欄７０６にフラグをたて
る。文書情報管理表７０１のメディア属性の一致する要
素データがなくなると、その送信文書管理表１００１の
作成を完了する。

【００２８】次に、端末装置設置情報記憶部５１５の端
末装置設置情報８０１の送信先の基地名に一致する未だ
フラグ欄８０５にフラグがたっていない端末装置の種別
とそのアドレスとを読み出し、新たな送信文書管理表を
図７に示すように作成する。この際、読み出した端末装
置のフラグ欄８０５にフラグをたてる。上記送信文書管
理表１００１と同様に、送信文書管理表１１０１が作成
される。この送信文書管理表１１０１の送信先の端末装
置の種別は「ＦＡＸ」であり、その出力可能なメディア
属性は「モノクロ静止画」であるので、文書情報管理表
７０１の文書要素が記憶されている第６行目７０８の要
素データのメディア属性が一致する。そこで、その要素
データとそのサイズとを送信文書管理表１１０１の要素
データ欄１１０２、サイズ欄１１０３に転記する。な
お、送信先欄１１０４には、端末装置の種別「ＦＡＸ」
とアドレス「０６−１２３−４５６７」とを記憶させて
いる。

【００２９】送信文書情報作成部５１７は、文書情報管
理表７０１の要素データのフラグ欄に全てフラグがたっ
ているか否かを見て、たっていないときには、送信すべ
き要素データがまだ残っているので、更に端末装置設置
情報８０１の送信先の端末装置でフラグがたっていない
ものを捜す。全ての端末装置の種別にフラグがたってい
るとき又は、文書情報管理表７０１の要素データのフラ
グが全てたっているときには、送信文書管理表の作成が
全て終了したので、送信部５１９を起動する。

【００３０】送信文書情報一時記憶部５１８は、バッフ
ァから形成され、図６、図７に示す送信文書管理表１０
０１、１１０１を送信文書情報作成部５１７によって記
憶させられている。この送信文書管理表１００１、１１
０１の送信先欄１００２、１１０４にそれぞれ、送信先
の端末装置の種別とそのアドレスとが記録されて端末装
置が特定されている。送信内容である要素データは特定
された端末装置で出力可能なメディア属性となってい
る。

【００３１】送信部５１９は、送信文書情報作成部５１
７から起動されると、送信文書情報一時記憶部５１８に
記憶されている送信文書管理表を送信先の端末装置ごと
に読み出し、そのアドレスに従い要素データを順次送信
先の端末装置に送信する。例えば、図６に示した送信文
書管理表１００１であれば、ネットワーク５１１を介し
て、基地名「Ａ」の基地５２４のキャラクタ電子端末で
ある端末装置５０９に送信文書管理表１００１の要素デ
ータ欄１００４に記録されているメディア属性「文字」
の要素データを送信する。続いて、図７に示した送信文
書管理表１１０１の要素データ欄１１０２に記録されて
いるメディア属性「モノクロ静止画」の要素データをネ
ットワーク５１１を介して基地５２４のＦＡＸである端
末装置５１０に送信する。

【００３２】なお、送信文書管理表に送信先の端末装置
が記録されていても、要素データが書き込まれていない
ものは文書要素の実体がないので送信しない。端末装置
５０９の受信部（図示せず）は、基地５２０の端末装置
５０１から送信されてきた要素データを受信し、出力部
（図示せず）は、受信部が受信した要素データの全てを
図８に示すように復元して表示出力する。同様に、端末
装置５１０でも受信部（図示せず）が受信した要素デー
タの全てを図９に示すように表示出力する。

【００３３】次に、本実施の形態の動作について、図１
０に示すフローチャートを用いて説明する。先ず、利用
者によって入力操作部５１２において、文書が入力さ
れ、送信先の基地名が指示される（Ｓ１４０２）。送信
文書情報作成部５１７は、文書情報管理表７０１の、送
信先の基地名と同一の基地を端末装置設置情報８０１か
ら捜し、その基地に所属する全ての端末装置にフラグが
たっているか否かを判定する（Ｓ１４０４）。肯定のと
きはＳ１４１４に移り、否定のときは、フラグのたって
いない端末装置を１つ読み出し、読み出した端末装置に
フラグをたてる（Ｓ１４０６）。読み出した端末装置の
種別により端末装置の出力可能なメディア属性を出力可
能メディア属性情報９０１を参照して得る（Ｓ１４０
８）。

【００３４】更に、送信文書情報作成部５１７は、読み
出した端末装置を送信先とする送信文書管理表１００１
等を作成し、文書情報管理表７０１の文書要素のうち当
該端末装置で出力可能なメディア属性の文書要素の全て
の要素データを転記して、文書情報管理表７０１で転記
したものについてそれぞれフラグをたてる（Ｓ１４１
０）。文書情報管理表７０１の全ての要素データにフラ
グがたっているか否かを判定し（Ｓ１４１２）、否定の
ときはＳ１４０４に戻り、肯定のときは、送信部５１９
に送信を指示する（Ｓ１４１４）。

【００３５】送信部５１９は、送信の指示を受けると、
送信文書情報一時管理部５１８に記憶されている送信文
書管理表１００１、１１０１を順次読み出し、各送信先
端末装置に要素データを送信する（Ｓ１４１６）。要素
データの送信を受けた各端末装置は、受信した全ての要
素データを復元して表示出力し、処理を終了する。 （実施の形態２）図１１は、本発明に係る文書情報通信
システムの端末装置の構成図である。

【００３６】この端末装置１５０１は、入力操作部５１
２と、入力制御部５１３と、文書情報記憶部５１４と、
端末装置設置情報記憶部５１５と、メディア属性情報記
憶部１５０２と、問合わせ受信部１５０３と、問合わせ
応答部１５０４と、送信部１５０５と、送信文書情報作
成部１５０６と、送信文書情報一時記憶部５１８とを備
えている。この端末装置１５０１は、上記実施の形態１
の端末装置５０１の出力可能メディア属性情報記憶部５
１６に替えて、メディア属性情報記憶部１５０２と問合
わせ受信部１５０３と問合わせ応答部１５０４とを備え
る構成が異なるだけである。これに相応して送信部１５
０５と送信文書情報作成部１５０６との機能が若干異な
る。そこで、上記実施の形態１と同一の構成部分には同
一の符号を付し、本実施の形態固有の構成部分について
のみ説明する。

【００３７】メディア属性情報記憶部１５０２は、この
端末装置１５０１が要素データを受信したとき、復元し
て出力できるメディア属性を記憶している。例えば、
「文字」と「モノクロ静止画」とを出力可能であること
を記憶している。問合わせ受信部１５０３は、ネットワ
ーク５１１を介して他の端末装置からこの端末装置１５
０１が如何なるメディア属性の要素データを出力可能で
あるかの問合わせを受信すると、他の端末装置のアドレ
スを問合わせ応答部１５０４に通知する。

【００３８】また、問合わせ受信部１５０３は、他の端
末装置から他の端末装置のアドレスとメディア属性とを
受信すると、そのアドレスとメディア属性とを送信文書
作成部１５０６に通知する。問合わせ応答部１５０４
は、問合わせ受信部から端末装置のアドレスの通知を受
けると、メディア属性情報記憶部１５０２に記憶されて
いる「文字」、「モノクロ静止画」とを読み出し、読み
出したメディア属性と通知された端末装置のアドレスと
を送信部１５０５に通知する。

【００３９】送信部１５０５は、問合わせ応答部１５０
４から通知されたアドレスの端末装置に自身のアドレス
とメディア属性とをネットワーク５１１を介して送信す
る。また、送信部１５０５は、送信文書情報作成部１５
０６からアドレスとメディア属性を取得したい旨の通知
を受けると、そのアドレスの端末装置に自身のアドレス
とともに当該端末装置の出力可能なメディア属性を問合
わせる旨とを送信する。

【００４０】送信文書情報作成部１５０６は、送信文書
情報一時記憶部５１８の送信文書管理表の作成の際、端
末装置の種別とそのアドレスとを送信先欄に書き込んだ
後、そのアドレスの端末装置が如何なるメディア属性の
要素データを出力可能であるかを知るため、上記実施の
形態１では出力可能メディア属性情報を参照したけれど
も、本実施の形態では、送信部１５０５にそのアドレス
とメディア属性を取得したい旨とを通知する。問合わせ
受信部１５０３から他の端末装置のアドレスとそのメデ
ィア属性との通知を受けると、送信文書管理表のメディ
ア属性欄に書き込む。他の機能は上記実施の形態１の送
信文書情報作成部５１７と同様である。

【００４１】本実施の形態の動作は、上記実施の形態１
の動作と大略異なるところがないので、異なる部分につ
いてのみ説明する。図１０のＳ１４０８に替えて、送信
文書情報作成部１５０６は、読み出した端末装置のアド
レスと、そのアドレスの端末装置の出力可能なメディア
属性を取得したい旨とを送信部１５０５に通知する。送
信部１５０５が該端末装置にネットワーク５１１を介し
てその旨送信する。該端末装置の問合わせ受信部がそれ
を受信すると、端末装置１５０１のアドレスを問合わせ
応答部に通知する。問合わせ応答部が該端末装置のメデ
ィア属性情報記憶部からメディア属性を読み出し、該端
末装置の送信部がそのメディア属性を端末装置１５０１
の問合わせ受信部１５０３に送信する。送信文書情報作
成部１５０６は、問合わせ受信部１５０３の受信した送
信先端末装置の出力可能なメディア属性を得る。

【００４２】このように、本実施の形態では、各端末装
置自身が自装置の出力可能な要素データのメディア属性
を他の端末装置からの問合わせに応答するようにしてい
るので、文書情報通信システム全体の各端末装置の出力
可能なメディア属性を各端末装置で予め記憶しておく
（出力可能メディア属性情報を持つ）必要がない。この
ことは、各基地において、端末装置が更新され、その出
力可能なメディア属性が変更された場合でも、文書情報
通信システムの全部の端末装置で、出力可能メディア属
性情報の変更を要しないこととなる。

【００４３】以上のように、上記第１又は実施の形態２
によれば、複数の異なるメディア属性の文書要素から構
成される文書を、送信先基地に所属する複数の端末装置
のうち、それぞれのメディア属性の文書要素を出力する
ことができる端末装置に文書を分割して送信することが
でき、通信量、受信側端末装置のメモリの無駄がなくな
り、一の受信側端末装置が文書に含まれる全てのメディ
ア属性を出力できる能力がない場合でも、基地に所属す
る複数の端末装置の組合せに対して文書を送信すること
が可能となり、文書の内容を漏れなく利用者に伝達する
ことができる。

【００４４】なお、上記実施の形態では、文書を受信側
基地の２つの端末装置に分割して送信する例を示した
が、同様にして３つ以上の端末装置に分割して送信して
もよいし、あるいは１つの端末装置に送信してもよい。
また、上記実施の形態では、文書に含まれるメディア属
性は「文字」と「モノクロ静止画」のみの例を示した
が、「音声」、「カラー静止画」、「動画」、「イン
ク」、「スクリプト」等の他のメディア属性を含んでも
よい。また、上記実施の形態では、送信文書情報作成部
５１７等が複数の送信文書管理表１００１等の全てを作
成した後に、送信部５１９に送信文書管理表１００１等
の内容の送信を指示するようしたけれども、１つの送信
文書管理表１００１を作成するごとに送信部５１９に送
信を指示するようにしてもよい。また、上記実施の形態
では、文書に含まれる文書要素のメディア属性が全て基
地に所属するいずれかの端末装置で出力可能であるよう
な例を示したが、送信先の基地のどの端末装置も出力不
能のメディア属性が含まれていてもよい。この場合に
は、無駄となる要素データの送信が行われないことにな
る。 （実施の形態３）図１２は、本発明に係る文書情報通信
システムにおける各端末装置の実施の形態３の構成図で
ある。この端末装置１６０１は、入力操作部５１２と、
入力制御部５１３と、文書情報記憶部５１４と、端末装
置設置情報記憶部５１５と、出力可能メディア属性情報
記憶部５１６と、メディア属性変換情報記憶部１６０２
と、送信文書情報作成部１６０３と、メディア属性変換
部１６０４と、送信文書情報一時記憶部５１８と、送信
部５１９とを備える。

【００４５】なお、端末装置１６０１は、上記実施の形
態１の端末装置５０１の構成にメディア属性変換情報記
憶部１６０２とメディア属性変換部１６０４との構成を
加えたものであるので、実施の形態１と同一の構成部分
には同一の符号を付してその説明を省略し、本実施の形
態固有の構成部分について詳述する。図１３は、文書情
報記憶部５１４に記憶されている文書情報管理表１７０
１を示す。上記実施の形態１の文書情報管理表７０１と
基地名欄７０５の送信先の基地名「Ｃ」が異なる。基地
「Ｃ」は例えば、端末装置５０７、５０８が所属する基
地５２３であり、端末装置設置情報１８０１（図１４）
の基地名「Ｃ」１８０２によれば、端末装置５０７、５
０８はそれぞれ種別が「電話」、「ＦＡＸ」であり、ア
ドレスが「０３−９８７６−５４３２」「０３−９８７
６−５６７８」である。また、出力可能メディア属性情
報９０１を参照すると、端末装置５０７はメディア属性
「音声」が出力可能であり、端末装置５０８はメディア
属性「モノクロ静止画」が出力可能である。これによっ
て、上記実施の形態１と同様の処理によって、図１５に
示す送信文書管理表１９０１作成される。

【００４６】メディア属性変換情報記憶部１６０２は、
図１６に示すようなメディア属性変換情報２００１を予
め記憶している。メディア属性変換情報２００１は、変
換可能なメディア属性間の関係を示している。例えば、
メディア属性欄２００２に記録されているメディア属性
「文字」は、変換可能メディア属性欄２００３に記録さ
れているメディア属性「音声」又は「モノクロ静止画」
に文書情報管理表１７０１の要素データ欄７０２の要素
データの内容を変更しないで変換可能なことを示してい
る。同様に、メディア属性「音声」からなる要素データ
の内容を変更しないでメディア属性「文字」の要素デー
タとすることができることを示している。

【００４７】送信文書情報作成部１６０３は、上記実施
の形態１の送信文書情報作成部５１７の機能に加えて、
以下の機能を有する。送信文書情報作成部１６０３は、
全ての要素情報にフラグがたっていないのに、送信先の
全ての端末装置にフラグがたっているき、即ち、文書情
報管理表１７０１の要素データのうち送信文書管理表に
転記されていないものがあるときには、端末装置設置情
報１８０１のフラグ欄８０５のフラグを全てリセットし
た後、送信先の基地に所属する端末装置を端末装置設置
情報８０１より１つ読み出し、該端末装置のフラグ欄８
０５にフラグをたてる。該端末装置の出力可能なメディ
ア属性を出力可能メディア属性情報９０１を参照して得
る。

【００４８】次に、この出力可能なメディア属性に一致
するメディア属性をメディア属性変換情報２００１の変
換可能メディア属性欄２００３を捜して見つけ、対応す
るメディア属性欄２００２のメディア属性を読み出す。
文書情報管理表１７０１の要素データのフラグがたって
いないメディア属性と読み出したメディア属性とが一致
する場合には、要素データのメディア属性を送信先の端
末装置の出力可能なメディア属性に変換するようにメデ
ィア属性変換部１６０４に要素データを通知して指示す
るとともに、該端末装置を送信先とする送信文書管理表
（図２１）を作成する。

【００４９】図１３に示した文書情報管理表１７０１で
は、メディア属性「文字」の要素データ１７０２〜１７
０６にはフラグがたっていない。送信先の基地「Ｃ」５
２３の端末装置５０７の出力可能メディア属性は、出力
可能メディア属性情報から「音声」であり、メディア属
性変換情報２００１からメディア属性「音声」への変換
がメディア属性「文字」の要素データから可能である。
送信文書情報作成部１６０３は、要素データ１７０２
「会議のお知らせ」から要素データ１７０６の「よろし
くご参集ください。・・・」までを順次読み出し、メデ
ィア属性を「文字」から「音声」へ変換するようメディ
ア属性変換部１６０４に指示する。

【００５０】指示したメディア属性に変換された要素デ
ータの通知をメディア属性変換部１６０４から受ける
と、文書情報記憶部５１４に記憶されている文書情報管
理表１７０１のフラグ欄７０６にフラグをたてるととも
に、通知された要素データと、そのメディア属性と、そ
のサイズとを送信文書情報一時記憶部５１８の送信文書
管理表２１０１に図１７に示すように書き込む。

【００５１】メディア属性変換部１６０４は、送信文書
情報作成部１６０３から変換すべきメディア属性と要素
データとの通知を受けると、その要素データを通知され
たメディア属性に変換し、変換後の要素データを送信文
書作成部１６０３に通知する。このため、メディア属性
変換部１６０４は、メディア属性「文字」からメディア
属性「音声」への変換アルゴリズム等を保持している。
これらのアルゴリズムは公知の技術であり、「文字」か
ら「音声」へのメディア属性の変換は例えば、「ビッ
ト」（１９９５年３月号ＰＰ１１〜２０共立出版）に記
載されている。同様に「文字」から「モノクロ静止画」
へのメディア属性の変換は文字コードに対応するフォン
トを展開したビットマップデータとすることでメディア
属性を変換できる。また、「音声」から「文字」へのメ
ディア属性の変換は、「日経バイト」（ｐｐ２１２〜２
１９日経ＢＰ社１９９２．６）に記載されている。

【００５２】送信文書情報一時記憶部５１８は、上述し
た端末装置５０８を送信先とした送信文書管理表１９０
１の他に、メディア属性を変換した端末装置５０７の
「電話」を送信先とした送信文書管理表２１０１を一時
記憶している。送信文書管理表２１０１の要素データ２
１０２〜２１０６は、メディア属性が４音声」となって
いるので、そのサイズは文書情報管理表１７０１のもの
とは異なっている。

【００５３】次に、本実施の形態の動作を図１８のフロ
ーチャートを用いて説明する。なお、Ｓ２２０２からＳ
２２１２迄は、上記実施の形態１のＳ１４０２からＳ１
４１２と同様の処理であるのでその説明を省略し、本実
施の形態の固有の動作を説明する。Ｓ２２０４におい
て、送信文書情報作成部１６０３は、送信先の全ての端
末装置にフラグがたっているときには、端末装置設置情
報１８０１のフラグ欄８０５のフラグをリセットする
（Ｓ２２１４）。次に送信先の全ての端末装置にフラグ
がたっているか否かを判定し（Ｓ２２１６）、肯定のと
きにはＳ２２３０に移る。否定のときは、そのフラグの
たっていない端末装置を１つ読み出し、フラグをたてる
（Ｓ２２１８）。読み出した端末装置の種別から出力可
能メディア属性情報を参照し、該端末装置のメディア属
性を得る（Ｓ２２２０）。

【００５４】次に、メディア属性変換情報２００１を参
照して、文書情報管理表１７０１中のフラグのたってい
ない要素データのうちＳ２２２０で得たメディア属性に
変換できるものを捜し、該メディア属性に変換する旨の
指示と、要素データとをメディア属性変換部１６０４に
通知する（Ｓ２２２２）。メディア属性変換部１６０４
は、送信文書情報作成部１６０３からの指示を受けて、
要素データのメディア属性を変換し、変換後の要素デー
タを送信文書情報作成部１６０３に通知する（Ｓ２２２
４）。

【００５５】送信文書情報作成部１６０３は、メディア
属性変換部１６０４から通知された要素データを送信文
書管理表にそのメディア属性とサイズとともに順次書き
込むとともに文書情報管理表の対応する要素データにフ
ラグをたてる（Ｓ２２２６）。次に全ての要素データに
フラグがたっているか否かを判定し（Ｓ２２２８）、否
定のときはＳ２２１６に戻り、肯定のときはＳ２２３０
に移る。Ｓ２２３０において、送信部５１８に送信を指
示する。

【００５６】送信部５１８は、送信文書情報一時記憶部
５１８に記憶されている送信文書情報管理表１９０１、
２１０１のアドレスの端末装置に要素データを送信す
る。（Ｓ２２３２）。以上のように、本実施の形態によ
れば、送信すべき文書中に送信先の端末装置のいずれも
が出力できないメディア属性の文書要素を含んでいる場
合にも、その文書要素のメディア属性を端末装置の出力
可能なメディア属性の要素データに変換して送信するこ
とができる。

【００５７】なお、本実施の形態では、出力可能メディ
ア属性記憶部が、各種別の端末装置が出力できるメディ
ア属性を予め記憶している例を示したが、上記実施の形
態２のように送信先端末装置に、出力可能なメディア属
性を問い合わせてもよい。また、本実施の形態では、メ
ディア属性「文字」を「音声」に変換する組合せの例を
示したが、別のメディア属性の組合せでもよい。 （実施の形態４）図１９は、本発明に係る文書情報通信
システムの端末装置の実施の形態４の構成図である。

【００５８】この端末装置２３０１は、入力操作部５１
２と、入力制御部５１３と、文書情報記憶部５１４と、
端末装置設置情報記憶部５１５と、受信可能容量情報記
憶部２３０２と、送信文書情報作成部２３０３と、送信
文書情報一時記憶部５１８と、送信部５１９とを備えて
いる。この端末装置２３０１は、実施の形態１の端末装
置５２０の出力可能メディア属性情報記憶部５１６に替
えて受信可能容量情報記憶部２３０２を備えていること
が異なり、それに相応して送信文書情報作成部２３０３
の機能が上記実施の形態１の送信文書情報作成部５１７
と若干異なる。そこで、本実施の形態の固有の構成部分
を中心に説明する。

【００５９】図２に示した文書６０１を基地名「Ａ」の
基地５２４に送信する場合には、文書情報記憶部５１４
は、図３に示す文書情報管理表７０１を記憶している。
端末装置設置情報記憶部５１５は、図２０に示す端末装
置設置情報２４０１を記憶している。基地名「Ａ」で示
される基地には、端末装置の種別「グラフィック携帯端
末」と「グラフィック電子メール端末」とが所属し、ア
ドレス「０６−１２３−４５６７」と「Ａ＠ａｂｃ．ｄ
ｅｆ．ｊｐ」とでそれぞれ特定されている。

【００６０】受信可能容量情報記憶部２３０２は、メモ
リからなり、端末装置能力情報として、受信可能容量情
報を予め記憶している。受信可能容量情報２５０１は、
図２１に示すように端末装置の種別ごとの受信可能な要
素データの容量（サイズ）を含んでいる。例えば、グラ
フィック携帯端末は、要素データをサイズ「１００」ま
で受信可能であり、「１００」を超えると受信した要素
データの内容を全て出力することができなくなることを
示している。即ち、端末装置の受信部（図示せず）のメ
モリ容量を示している。グラフィック電子メール端末
は、サイズ「５０００」まで受信可能である。

【００６１】送信文書情報作成部２３０３は、入力制御
部５１３によって起動されると、文書情報記憶部５１４
に記憶されている文書情報管理表７０１の基地名欄７０
５に記憶されている基地名を読み出す。読み出した基地
名と同一の基地名を端末設置情報記憶部５１５に記憶さ
れている端末設置情報２４０１の基地名欄２４０２から
見つけ、その基地に所属する一つの端末装置の種別とそ
の端末装置のアドレスとを読み出し、そのフラグ欄２４
０３にフラグをたてる。送信文書情報一時記憶部５１８
にその端末装置を送信先とする送信文書管理表を図２
２、図２３に示すように作成する。送信文書管理表２６
０１には、読み出した端末装置の種別とそのアドレスと
を送信先欄２６０２に書き込む。例えば、図３に示す文
書情報管理表７０１の場合には、送信先基地名が「Ａ」
であるので、端末装置設置情報２４０１の基地名「Ａ」
に所属する端末装置の種別「グラフィック携帯端末」と
そのアドレス「０６−１２３−４５６７」を送信先欄２
６０２に書き込む。

【００６２】次に、送信文書情報作成部５１７は、受信
可能容量情報記憶部２３０２に記憶されている受信可能
容量情報２５０１の送信先の端末装置の種別の受信可能
な要素データの容量（サイズ）を読み出し、この値をＣ
_O とする。上述の例では、グラフィック携帯端末のサイ
ズＣ_O は「１００」となる。文書情報記憶部５１４に記
憶されている文書情報管理表７０１のフラグのたってい
ない文書要素のメディア属性と要素データとそのサイズ
とを読み出し、そのサイズと既に送信文書管理表２６０
１に書き込まれている要素データのサイズとを加えた値
が上記サイズＣ _O 以下であるか否かを判定する。Ｃ_O 以
下のときには、その文書要素ごとに送信文書管理表２６
０１のメディア属性欄２６０３、サイズ欄２６０４、要
素データ欄２６０５に書き込むとともに、その要素デー
タのフラグ欄７０６にフラグをたてる。文書情報管理表
７０１のフラグがたっていない要素データのサイズと送
信文書管理表２６０１に既に書き込まれている要素デー
タのサイズの合計とを加えた値がＣ_O 以下のときには、
この処理を繰り返す。フラグがたっていない要素データ
がなくなるか、又はＣ_O を超えたときには、その送信文
書管理表２６０１の作成を完了する。具体的には、文書
情報管理表７０１の第５行目の要素データのサイズを加
えるとサイズＣ_O を超える。

【００６３】次に、上記サイズＣ_O を超えたと判定した
ときには、端末装置設置情報記憶部５１５の端末装置設
置情報２４０１の送信先の基地名に一致する未だフラグ
欄８０５にフラグがたっていない端末装置の種別とその
アドレスとを読み出し、新たな送信文書管理表を図２３
に示すように作成する。この際、読み出した端末装置の
フラグ欄８０５にフラグをたてる。上記送信文書管理表
２６０１と同様に、送信文書管理表２７０１が作成され
る。この送信文書管理表２７０１の送信先欄２７０２に
は、端末装置の種別「グラフィック電子メール端末」と
アドレス「Ａ＠ａｂｃ．ｄｅｆ．ｊｐ」が書き込まれ
る。受信可能容量情報記憶部２３０２に記憶されている
受信可能容量情報２５０１のグラフィック電子メール端
末のサイズＣ_O を読み出す。送信文書管理表２７０１に
は未だ要素データは書き込まれていないのでサイズは
「０」であり、文書情報管理表７０１の第５行目の要素
データのサイズ「１００」はサイズＣ_O 以下であるので
送信文書管理表２７０１にこの要素データ等を書き込む
とともに、文書情報管理表７０１のフラグ欄７０５にフ
ラグをたてる。文書情報管理表７０１の第６行目の要素
データのサイズ「１０００」を加えた値「１１００」も
Ｃ_O の値「５０００」以下であるのでこの要素データ等
も送信文書管理表２７０１に書き込むとともにフラグ欄
７０５にフラグをたてる。このようにして、送信文書管
理表２７０１が完成する。

【００６４】送信文書情報作成部５１７は、文書情報管
理表７０１の要素データのフラグ欄に全てフラグがたっ
ているか否かを見て、たっていないときには、送信すべ
き要素データがまだ残っているので、更に端末装置設置
情報８０１の送信先の端末装置でフラグがたっていない
ものを捜す。全ての端末装置の種別にフラグがたってい
るとき又は、文書情報管理表７０１の要素データのフラ
グが全てたっているときには、送信文書管理表の作成が
全て終了したので、送信部５１９を起動する。

【００６５】次に、本実施の形態の動作について図２４
のフローチャートを用いて説明する。なお、Ｓ２８０２
〜Ｓ２８０６とＳ２８１６〜Ｓ２８２０とは、実施の形
態１のＳ１４０２〜Ｓ１４０６とＳ１４１２〜Ｓ１４１
６とそれぞれ同様であるので説明を省略し、本実施の形
態固有の動作について説明する。Ｓ２８０８において、
送信文書情報作成部２３０３は、Ｓ２８０６で読み出し
た端末装置の受信可能な要素データのサイズＣ_O を受信
可能容量情報２５０１から読み出す。文書情報記憶部５
１４に記憶されている文書情報管理表７０１からフラグ
のたっていない文書要素を１つ読み出す（Ｓ２８１
０）。読み出した文書要素データのサイズと既に送信文
書管理表に書き込まれている要素データのサイズを合計
した値とを加えた値が上記サイズＣ_O の値以下であるか
否かを判定する（Ｓ２８１２）。以下であるときには、
その送信文書管理表に要素データ等を書込み、文書情報
管理表の該要素データに対応するフラグ欄にフラグをた
てて（Ｓ２８１４）、Ｓ２８１０に戻る。Ｓ２８１２で
超えると判定されたときにはＳ２８１６に移る。

【００６６】以上のように、本実施の形態によれば、複
数のメディア属性の文書要素から構成される文書を、送
信先基地に所属する複数の端末装置のうちそれぞれの端
末装置が受信できるサイズ以内の文書に分割して送信す
ることができ、一つの端末装置でもとの文書を受信する
のに充分なメモリを有する端末装置を利用できない場合
でも、複数の端末装置の組合せに対して送信することが
可能となり、文書の内容を漏れなく利用者に伝達するこ
とができる。 （実施の形態５）図２５は、本発明に係る文書情報通信
システムにおける端末装置の実施の形態５の構成図であ
る。この端末装置２９０１は、上記実施の形態４の端末
装置２３０１の受信可能容量情報記憶部２３０２に替え
て、自身の要素データを受信できる容量を記憶している
受信可能容量情報記憶部２９０２と、問い合わせ受信部
１５０３と、問い合わせ応答部１５０４とを備え、これ
に相応して送信部１５０５と送信文書情報作成部２９０
３とを有し、問い合わせ受信部１５０３と問い合わせ応
答部１５０４と送信部１５０５とは、上記実施の形態２
の対応する構成部分と同様であり、その他の構成部分は
上記第１又は実施の形態４のそれと同様である。そこ
で、本実施の形態の固有の構成部分についてのみ説明す
る。

【００６７】受信可能容量情報記憶部２９０２は、予め
自身が受信できる他の端末装置から送信されてくる要素
データの容量（サイズ）を記憶している。即ち、自身の
受信データを記憶するメモリ容量を記憶している。他の
端末装置から問い合わせ受信部１５０３が本端末装置２
３０１の受信可能容量の問い合わせを受信すると、問い
合わせ応答部１５０４は受信可能容量情報記憶部２９０
２に記憶されている受信可能容量を読み出し、当該受信
可能容量から現在使用されているメモリ容量を差し引い
た値をＣｏとし、送信部１５０５に問い合わせをしてき
た端末装置に応答するよう指示する。送信部１５０５
は、該端末装置にネットワーク５１１を介して受信可能
容量情報を送信する。

【００６８】送信文書情報作成部２９０１は、端末装置
設置情報記憶部５１５に記憶されている端末装置設置情
報から送信先の端末装置を特定して送信文書管理表の作
成を開始したとき、送信先の端末装置の受信可能容量情
報の問い合わせを送信部１５０５にそのアドレスを通知
して指示する。また、送信文書情報作成部２９０１は、
問い合わせ受信部１５０３から問い合わせ先の端末装置
の受信可能容量情報の通知を受けると、上記実施の形態
４と同様に文書情報記憶部５１４に記憶されている文書
情報管理表の要素データのサイズと送信文書管理表に既
に書き込んだ要素データのサイズの合計との和が通知さ
れた受信可能容量情報（サイズＣ_O ）以下であるか否か
を判定する。以下であれば、その要素データを送信文書
管理表に書込み、超えるときには新たな送信先の端末装
置を端末設置情報から読み出し、新たな送信文書管理表
を作成する。

【００６９】本実施の形態の動作は、大略上記実施の形
態４の動作と同様であり、Ｓ２８０８において、送信先
端末装置に問い合わせて受信可能な要素データのサイズ
Ｃ_Oを得ることのみが異なるだけであるので、説明を省
略する。以上のように、本実施の形態によれば、送信先
基地に所属する複数の端末装置にれぞれの端末装置が受
信できる要素データのサイズを問い合わせることによっ
て、それぞれの端末装置が受信できるサイズの送信文書
に分割して送信することができる。また、端末装置の保
持するデータ量の増減などによって、受信可能容量が変
化しても、全ての端末装置に予め他の端末装置の受信可
能容量を記憶させておくことと異なり、送信先の状況に
対応した動的な送信サイズの変更ができる。 （実施の形態６）図２６は、本発明に係る文書情報通信
システムの端末装置３００１の実施の形態６の構成図で
ある。この端末装置３００１は、入力操作部５１２と、
入力制御部５１３と、文書情報記憶部５１４と、端末装
置設置情報記憶部５１５と、端末装置能力情報記憶部３
００２と、メディア属性別圧縮情報記憶部３００３と、
送信文書情報作成部３００４と、要素データ圧縮部３０
０５と、送信文書情報一時記憶部５１８と、送信部５１
９とを備える。上記実施の形態１の端末装置５０１と同
一の構成部分には同一の符号を付して説明を省略し、本
実施の形態固有の構成部分について説明する。

【００７０】入力操作部５１２には、利用者から図２に
示す文書６０１の入力を受け付ける。文書情報記憶部５
１４には、入力制御部５１３によって、図３に示すよう
な文書情報管理表７０１が記憶させられている。端末装
置設置情報記憶部５１５は、図２７に示す端末装置設置
情報３１０１を予め記憶している。この端末装置設置情
報３１０１によれば、基地名「Ａ」の基地には、アドレ
ス「０６−１２３−４５６７」で特定される端末装置の
種別「キャラクタ携帯端末」とアドレス「０６−９８７
−６５４３」で特定される端末装置の種別「ＦＡＸ」と
が所属している。

【００７１】端末装置能力情報記憶部３００２は、図２
８に示す端末装置能力情報３２０１を予め記憶してい
る。この端末装置能力情報３２０１には、端末装置の種
別欄３２０２と、その種別の端末装置が出力可能なメデ
ィア属性欄３２０３と、その種別の端末装置が受信可能
な要素データの容量（サイズ）欄３２０４とが含まれて
いる。この端末装置能力情報３２０１によれば、端末装
置「キャラクタ携帯端末」は、メディア属性「文字」の
要素データをサイズ「３０」まで受信可能であることが
示されている。

【００７２】メディア属性別圧縮情報記憶部３００３
は、図２９に示すようなメディア属性別圧縮情報３３０
１を予め記憶している。このメディア属性別圧縮情報３
３０１には、要素データのメディア属性欄３３０２と、
そのメディア属性の要素データの圧縮率欄３３０３と、
その圧縮アルゴリズム欄３３０４とが含まれている。こ
のメディア属性別圧縮情報３３０１によれば、要素デー
タのメディア属性が「文字」である場合には、その要素
データの句読点、空白を削除後に文末から切り捨てて、
所望（任意）の圧縮率にすることができることが示され
ている。要素データのメディア属性が「モノクロ静止
画」である場合には、公知の画像圧縮方式（「画像情報
圧縮」原島博 監修，オーム社，１９９１、「Internat
ional Digital Facsimile Coding Standards Proc IEE
E」Vol.68 No.7 pp854-867, R.Hunter,A.H. Robinson,
1980）によって、圧縮率を最高０．１とすることができ
ることを示している。また、要素データのメディア属性
が「音声」である場合には、公知の音声圧縮方式（「マ
ルチメディア符号化の国際標準」安田浩著，丸善，１９
９１、「音響信号の高能率符号化」テレビジョン学会誌
Vol 48, No.4 pp447-454April 1994 ）によって、圧縮
率を最高０．３とすることができることを示している。

【００７３】送信文書情報作成部３００４は、入力制御
部５１３によって起動されると、文書情報記憶部５１４
に記憶されている文書情報管理表７０１の基地名欄７０
５に記憶されている基地名を読み出す。読み出した基地
名と同一の基地名を端末設置情報記憶部５１５に記憶さ
れている端末設置情報３１０１の基地名欄３１０２から
見つけ、その基地に所属する一つの端末装置の種別とそ
の端末装置のアドレスとを読み出し、そのフラグ欄３１
０３にフラグをたてる。送信文書情報一時記憶部５１８
にその端末装置を送信先とする送信文書管理表を図３
０、図３１に示すように作成する。送信文書管理表３４
０１には、読み出した端末装置の種別とそのアドレスと
を送信先欄３４０２に書き込む。例えば、図３に示す文
書情報管理表７０１の場合には、送信先基地名が「Ａ」
であるので、端末装置設置情報３１０１の基地名「Ａ」
に所属する端末装置の種別「キャラクタ携帯端末」とそ
のアドレス「０６−１２３−４５６７」とを送信先欄３
４０２に書き込む。

【００７４】次に、送信文書情報作成部３００４は、端
末装置能力情報記憶部３００２に記憶されている端末装
置能力情報３２０２の送信先の端末装置の種別の出力可
能なメディア属性と受信可能な要素データのサイズとを
読み出す。上述の例では、メディア属性は「文字」でサ
イズは「３０」となる。文書情報記憶部５１４に記憶さ
れている文書情報管理表７０１のフラグのたっていない
文書要素のメディア属性「文字」の要素データとそのサ
イズとを１つ読み出す。

【００７５】次に、送信文書管理表３４０１に書き込ま
れている要素データのサイズの合計と読み出した要素デ
ータのサイズとを加算した値が先に端末装置能力情報３
２０１から読み出した受信可能な要素データのサイズ以
下であるか否かを判定する。以下であるときには、その
まま、送信文書管理表３４０１のメディア属性欄３４０
３とサイズ欄３４０４と要素データ欄３４０５とに書き
込むとともに、文書情報管理表７０１の対応するフラグ
欄７０６にフラグをたてる。受信可能な要素データのサ
イズを越えるときには、メディア属性別圧縮情報記憶部
３００３に記憶されているメディア属性別圧縮情報３３
０１の該当するメディア属性の圧縮率欄３３０３を参照
し、読み出した要素データの圧縮可能なサイズを得る。

【００７６】例えば、メディア属性が「文字」の場合に
は、圧縮率には任意であるので圧縮可能なサイズとして
は最小サイズ「１」となる。仮にメディア属性が「モノ
クロ静止画」で要素データのサイズが「１０００」であ
れば、圧縮可能なサイズは「１００」となる。得られた
圧縮可能なサイズが受信可能な要素データのサイズから
送信文書管理表３４０１に既に書き込まれている要素デ
ータのサイズの合計を減算した値以下であるときには、
その減算した値に要素データを圧縮するように、メディ
ア属性とその圧縮後のサイズと要素データとを要素デー
タ圧縮部３００５に通知する。

【００７７】なお、得られた圧縮可能なサイズが上記減
算した値を超えるときには、要素データを圧縮した要素
データとすることができないので、該送信先の端末装置
にその要素データを送信することはできない。また、１
つの送信文書管理表３４０１の作成が終了すると、端末
装置設置情報記憶部５１５の端末装置設置情報３１０１
の送信先の基地名に一致する未だフラグ欄３１０３にフ
ラグがたっていない端末装置の種別とそのアドレスとを
読み出し、新たな送信文書管理表３５０１を図３１に示
すように作成する。この際、読み出した端末装置のフラ
グ欄３１０３にフラグをたてる。上記送信文書管理表３
４０１と同様に送信文書管理表３５０１は作成される。

【００７８】要素データ圧縮部３００５から圧縮した要
素データの通知を受けると、送信文書管理表３４０１の
メディア属性欄３４０３とサイズ欄３４０４と要素デー
タ欄３４０５とに通知された要素データ等を書き込む。
合わせて文書情報管理表７０１の対応する要素データの
フラグ欄７０６にフラグをたてる。また、送信文書情報
作成部３００４は、文書情報管理表７０１の要素データ
のフラグ欄に全てフラグがたっているか否かを見て、た
っていないときには、送信すべき要素データがまだ残っ
ているので、更に端末装置設置情報３１０１の送信先の
端末装置でフラグがたっていないものを捜す。全ての端
末装置の種別にフラグがたっているとき又は、文書情報
管理表７０１の要素データのフラグが全てたっていると
きには、送信文書管理表の作成が全て終了したので、送
信部５１９を起動する。

【００７９】要素データ圧縮部３００５は送信文書情報
作成部３００４から要素データのメディア属性と圧縮後
のサイズとその要素データとの通知を受けると、メディ
ア属性別圧縮情報記憶部３００３に記憶されているメデ
ィア属性別圧縮情報３３０１の圧縮アルゴリズム欄３３
０４の記述に従い、要素データを圧縮する。圧縮した要
素データを送信文情報作成部３００４に通知する。

【００８０】例えば、図３に示した文書情報管理表７０
１の第４行目の文書要素の場合には、送信文書管理表３
４０１の既に書き込まれた要素データのサイズは「７＋
１０＋１０」で「２７」であり、要素データ「場所 Ａ
ビルＢ会議室」のサイズ「１０」を加えると「３７」と
なり、端末装置「キャラクタ携帯端末」の受信可能な要
素データのサイズ「３０」を超える。したがって、要素
データのサイズを「３」まで圧縮することで受信可能な
要素データのサイズ「３０」にあわせることができる。

【００８１】送信文書情報作成部３００４からこのサイ
ズ「３」と要素データとの通知を受けると、メディア属
性別圧縮情報３３０１のメディア属性「文字」の圧縮ア
ルゴリズムを読み出し、要素データの空白を削除した
後、文末から切捨て、要素データ「場所Ａ」に圧縮す
る。次に、本実施の形態の動作について図３２に示すフ
ローチャートを用いて説明する。なお、Ｓ３６０２と〜
Ｓ３６０６とＳ３６２２〜Ｓ３６２６とは、実施の形態
１のＳ１４０２〜Ｓ１４０６とそれぞれ同様の処理であ
るので説明を省略する。

【００８２】Ｓ３６０８において、送信文書情報作成部
３００４は、端末装置能力情報３２０１を参照して、Ｓ
３６０６で読み出した端末装置の出力可能メディア属性
と受信可能な要素データのサイズを得る。文書情報管理
表７０１のフラグ欄７０６にフラグのたっていない要素
データで読み出した端末装置の出力可能メディア属性に
一致する要素データを１つ読み出す（Ｓ３６１０）。そ
の読み出した要素データのサイズと既に送信文書管理表
に書き込まれている要素データのサイズの合計とを加え
た値がＳ３６０８で読み出した受信可能な要素データの
サイズ以下であるか否かを判定する（Ｓ３６１２）。以
下のときには、この送信文書管理表に要素データとその
メディア属性とサイズとを書き込むとともに文書情報管
理表にフラグをたて（Ｓ３６１４）、Ｓ３６１０に戻
る。Ｓ３６１２の判定で超えると判定したときには、メ
ディア属性別圧縮情報３３０１を参照して、その要素デ
ータの圧縮可能なサイズを計算する（Ｓ３６１６）。計
算したサイズがＳ３６０８で読み出した受信可能な要素
データのサイズから送信文書管理表に書き込まれた要素
データのサイズの合計を減算した値以下であるか否かを
判定する（Ｓ３６１８）。超えると判定したときには、
Ｓ３６２２に移る。以下であると判定したときには、Ｓ
３６１８で減算した値と、要素データと、そのメディア
属性とを要素データ圧縮部３００５に通知する（Ｓ３６
１９）。

【００８３】要素データ圧縮部３００５は、送信文書情
報作成部３００４から通知されたメディア属性の圧縮ア
ルゴリズムをメディア属性別圧縮情報３３０１から読み
出し、それに従い、通知された値までサイズを圧縮した
要素データに変換して送信文書情報作成部３００４に通
知する（Ｓ３６２０）。送信文書情報作成部３００４は
通知された要素データを送信文書管理表に書き込む等の
処理をする（Ｓ３６１４）。

【００８４】本実施の形態では、メディア属性が「文
字」の場合に要素データの圧縮アルゴリズムとして、句
読点、空白を削除した後に、要素データの文末から順に
切り捨てるようしたけれども、単に要素データの文末か
ら順に切り捨てるようにしてもよい。以上のように、本
実施の形態によれば、送信先の端末装置が受信できない
サイズの要素データがある場合にも、そのメディア属性
に応じて要素データを圧縮して送信することできる。 （実施の形態７）図３３は、本発明に係る文書情報通信
システムの端末装置の構成図である。この端末装置３７
０１は、入力操作部３７０２と、入力制御部３７０３
と、文書情報記憶部３７０４と、端末装置設置情報記憶
部５１５と、端末装置能力情報記憶部３００２と、要素
内容別圧縮情報記憶部３７０５と、送信文書情報作成部
３７０６と、要素データ圧縮部３７０７と、送信文書情
報一時記憶部５１８と、送信部５１９とを備えている。

【００８５】なお、上記実施の形態１又は実施の形態６
の端末装置５０１、３００１と同一の構成部分には、同
一の符号を付してその説明を省略し、本実施の形態固有
の構成部分について説明する。入力操作部３７０２は、
上記実施の形態１の機能に加えて利用者から文書６０１
の入力を受け付ける際に、各文書要素６０２、６０３、
・・・、６０７の内容の入力を受け付ける。この内容に
ついては、例えば入力される文書に応じて予め、メニュ
ー形式の内容についての標題が準備されていて、それを
マウスでクリックする等の方法で入力してもよいし、又
キーボードによりその標題を入力してもよい。

【００８６】入力制御部３７０３は、実施の形態１の入
力制御部５１３の機能に加えて、各文書要素の内容であ
る標題が入力されると、図３４に示すように、文書情報
管理表３８０１のその内容欄３８０２に入力された課題
を書き込む。文書情報記憶部３７０４は、文書情報管理
表３８０１を入力制御部３７０３によって作成され、記
憶している。この文書情報管理表３８０１は、実施の形
態１の文書情報貫表７０１と文書要素の内容である各文
書要素の標題を書き込んだ内容欄３８０２を含んでるこ
とが異なる。

【００８７】例えば、文書要素第１行目は、メディア属
性が「文字」であり、内容が「題名」であり、サイズが
「７」であり、要素データが「会議のお知らせ」である
ことを示している。端末装置設置情報記憶部５１５に
は、上記実施の形態６と同様の端末装置設置情報３１０
１が記憶されており、端末装置能力情報記憶部３００２
には、同様に端末装置能力情報３２０１が記憶されてい
る。

【００８８】要素内容別圧縮情報記憶部３７０５は、メ
モリからなり、予め図３５に示すような要素内容別圧縮
情報３９０１を記憶している。要素内容別圧縮情報３９
０１は、文書要素の内容に応じた要素データの圧縮アル
ゴリズムを示したものであり、メディア属性欄３９０２
と文書要素の内容欄３９０３と圧縮率欄３９０４と圧縮
アルゴリズム欄３９０５とを含んでいる。

【００８９】この要素内容別圧縮情報３９０１によれ
ば、メディア属性「文字」の標題「時刻」の要素データ
は、圧縮率を「任意」として圧縮アルゴリズムを「時刻
表示方法を変換し、文末から切り捨て」としている。例
えば、要素データが「３時３０分」であれば要素データ
を「３．３０」のようにして圧縮率を「０．８」とした
り、要素データを「３」として圧縮率を「０．２」とす
ることができる。

【００９０】また、メディア属性「文字」の標題「場
所」の要素データは、圧縮率を「任意」とし、圧縮アル
ゴリズムを「固有名詞以外の文末から切り捨て」として
いる。また、要素内容別圧縮情報記憶部３７０５は、図
３６に示すような固有名詞辞書４００１を記憶してい
る。この固有名詞辞書４００１は、上記標題「場所」の
圧縮アルゴリズムで用いられる固有名詞を識別するため
に、固有名詞を単語として登録している。

【００９１】送信文書情報作成部３７０６は、上記実施
の形態６の送信文書情報作成部３００４が受信可能な要
素データのサイズを超えるときにはメディア属性別圧縮
情報３３０１を参照したのに替えて、要素内容別圧縮情
報記憶部３７０５に記憶されている要素内容別圧縮情報
３９０１を参照する。上記実施の形態６の具体例と同一
の環境下であるときには、要素データ「場所ＡビルＢ会
議室」の要素データのサイズを「３」まで圧縮するよ
う、その要素データの内容欄３８０２の標題「場所」
と、そのメディア属性「文字」と、その要素データとを
要素データ圧縮部３７０７に通知する。その他の機能
は、上記実施の形態６の送信文書情報作成部３００４と
同様である。

【００９２】要素データ圧縮部３７０７は、送信文書情
報作成部３７０６から要素データの標題の通知等を受け
ると、要素内容別圧縮情報記憶部３７０５に記憶されて
いる要素内容別圧縮情報３９０１の当該標題の圧縮アル
ゴリズムを読み出し、そのアルゴリズムに従い要素デー
タを通知されたサイズまで圧縮して、送信文書情報作成
部３７０５に通知する。

【００９３】例えば標題が「場所」であるときには、そ
の圧縮アルゴリズムが「固有名詞以外の文末から切り捨
て」であるので、その要素データ「場所 ＡビルＢ会議
室」中の固有名詞を固有名詞辞書４００１を検索して抽
出する。これによって、単語「Ａ」、「Ｂ」が固有名詞
として抽出される。固有名詞「Ａ」、「Ｂ」以外の要素
データの文末から切り捨てて、要素データのサイズを
「３」とすると、「場ＡＢ」となる。

【００９４】このようにして、文書情報記憶部３７０４
に記憶されていた文書情報管理表３８０１は、送信文書
情報一時記憶部５１８の２つの送信文書管理表４１０
１、４２０１に分割される。次に、本実施の形態の動作
を説明するけれども、上記実施の形態６の動作と大略同
様であり、図３２に示したフローチャートのＳ３６１６
とＳ３６１９、Ｓ３６２０とが異なるだけであるので本
実施の形態の固有の動作について説明する。

【００９５】Ｓ３６１６において、送信文書情報作成部
３７０６は、要素内容別圧縮情報３９０１を参照して、
その要素データの圧縮可能なサイズを計算する。Ｓ３６
１９において、Ｓ３６１８で減算した値と、要素データ
と、そのメディア属性と標題とを要素データ圧縮部３７
０７に通知する。Ｓ３６２０において、要素データ圧縮
部３７０７は、送信文書情報作成部３７０６から通知さ
れた標題の圧縮アルゴリズムを要素内容別圧縮情報３９
０１から読み出し、それに従い、通知された値までサイ
ズを圧縮した要素データに変換して送信文書情報作成部
３７０６に通知する。

【００９６】以上述べたように、本実施の形態では、文
書要素の内容である標題ごとに、その意味に応じて重要
な要素データを残しつつ、要素データを圧縮する。これ
によって送信先端末装置の受信可能な要素データのサイ
ズ内で最大限の情報を伝達することができる。 （実施の形態８）図３９は本発明に係る文書情報通信シ
ステムの端末装置の実施の形態８の構成図である。この
端末装置４３０１は、入力操作部４３０２と、入力制御
部４３０３と、文書情報記憶部４３０４と、端末装置設
置情報記憶部５１５と、端末装置能力情報記憶部３００
２と、送信文書情報作成部４３０５と、送信文書情報一
時記憶部５１８と、送信部５１９とを備えている。

【００９７】ここで、端末装置設置情報記憶部５１５と
送信文書情報一時記憶部５１８と送信部５１９とは実施
の形態１の各構成部分と、端末装置能力情報記憶部３０
０２は実施の形態６の構成部分とほぼ同様の構成である
ので同一の符号を付して説明を省略し、本実施の形態固
有の構成部分について説明する。入力操作部４３０２
は、実施の形態１の入力動作部５１２の機能に加えて、
文書６０１の文書要素６０２、６０３、…、６０７の入
力を利用者から受け付ける際に、各文書要素について優
先度を付される。この優先度は、送信先の端末装置で出
力させたい文書要素の優先順位を示すもので、その順位
の高いものから「１」、「２」…と番号を付したもので
ある。

【００９８】入力制御部４３０３は、実施の形態１の入
力操作部５１３の機能に加えて、入力操作部５１２から
優先度の通知を受けると、文書情報記憶部４３０４に記
憶されている図４０に示す文書情報管理表４４０１の各
文書要素４４０２、４４０３、…、４４０７に優先度４
４０８を書き込む。文書情報記憶部４３０４は、文書情
報管理表４４０１を記憶している。この文書情報管理表
４４０１によれば、その基地名欄４４０９の記載から送
信先の基地名が「Ｂ」であることがわかる。また、文書
要素の要素データ「会議のお知らせ」、「開始時刻 ３
時３０分」「場所 ＡビルＢ会議室」の優先度が「１」
であり、要素データ「終了時刻 ５時００分」の優先度
が「２」であることがわかる。他の要素データについて
も同様である。

【００９９】端末装置設置情報記憶部５１５は、図４１
に示す端末装置設置情報４５０１を予め記憶している。
この基地「Ｂ」には、端末装置の種別「文字表示ページ
ャ」が設置されていることがわかる。端末装置能力情報
記憶部３００２は、図４２に示す端末装置能力情報４６
０１を予め記憶している。この端末装置能力情報４６０
１によれば、端末装置の種別「文字表示ページャ」の出
力可能なメディア属性は「文字」であり、受信可能なサ
イズは「３０」である。

【０１００】送信文書情報作成部４３０５は、入力制御
部４３０３から起動されると、文書情報記憶４３０３に
記憶されている文書情報管理表４４０１の基地名欄４４
０９を読み出し、送信先の基地を知る。次に、文書要素
の優先度カウンタＩに「１」を設定する。端末装置設置
情報記憶部５１５に記憶されてる端末装置設置情報４５
０１の基地名で先に読み出した基地名と一致する端末装
置でフラグ欄４５０２に全てフラグがたっているか否か
を調べる。全ての端末装置にフラグがたっていれば、送
信部５１９に送信文書情報一時記憶部５１８に記憶され
ている送信文書管理表の要素データの送信を指示する。
全ての端末装置にフラグがたっていないときには、フラ
グのたっていない端末装置のアドレスと種別とを１つ読
み出し、そのフラグ欄にフラグをたてるとともに、送信
文書情報一時記憶部５１８に図４３に示す送信文書管理
表４７０１を作成する。

【０１０１】次に、端末装置能力情報記憶部３００２に
記憶されている端末装置能力情報４６０１の先に読み出
した端末装置の種別に一致するものの「メディア属性」
と「サイズ」とを読み出す。この読み出した「メディア
属性」と一致する文書情報記憶部４３０３に記憶されて
いる文書情報管理表４４０１の文書要素のうち、優先度
がＩであるものがあるか否かを判定する。優先度がＩで
あるものがなければ優先度カウンタＩの値に「１」を加
え、カウンタＩの値が文書情報管理表４４０１に記載さ
れている優先度の最大値以下か否かを判定する。以下の
ときには、更に、読み出した「メディア属性」と一致す
る文書情報管理表４４０１の文書要素のうち、優先度Ｉ
であるものがあるか否かを判定する。優先度の最大値を
超えるときには、送信部５１９に送信を指示する。

【０１０２】優先度がＩである文書要素があるときに
は、この文書要素のサイズと要素データとを読み出し、
既に送信文書管理表に書き込まれている要素データのサ
イズの合計と、読み出した要素データのサイズとを加え
た値が先に端末装置能力情報４６０１から読み出したサ
イズの値以下であるか否かを判定する。以下であるとき
には、この要素データとメディア属性とサイズとを送信
文書管理表４７０１に書き込むとともに、文書情報管理
表４４０１のフラグ欄４４１０にフラグをたてる。更
に、メディア属性が送信先の端末装置の出力可能なメデ
ィア属性と一致する優先度がＩである文書要素があるか
否かを判定する。

【０１０３】以下でないときには、再度、端末装置設置
情報４５０１を参照して、送信先の全ての端末装置にフ
ラグがたっているか否かの判定をする。図４０に示した
文書情報管理表４４０１が文書情報記憶部４３０４に記
憶されているときには、基地名欄４４０９から送信先の
基地「Ｂ」に設置されている端末装置の種別が端末装置
設置情報４５０１からアドレス「０６−３２１−７６５
４」で特定される「文書表示ページャ」であることがわ
かる。この「文字表示ページャ」は、端末装置能力情報
４６０１から出力可能なメディア属性が「文字」であ
り、受信可能なサイズが「３０」であることがわかる。

【０１０４】これによって、文書情報管理表４４０１の
文書要素４４０２、…４４０７のうち、メディア属性
「文字」の一致する文書要素４４０２、…、４４０６が
送信先の端末装置で出力可能であるとされる。次に、優
先度Ｉが「１」の各文書要素の要素データのサイズを加
えると「７＋１０＋１０」で「２７」となり、優先度Ｉ
が「２」の要素データ「終了時刻 ５時００分」のサイ
ズ「１０」を加えると「３７」となり、「文字表示ペー
ジヤ」の受信可能サイズ「３０」を超える。したがっ
て、送信文書管理表４７０１は、送信先の端末装置が受
信可能なサイズ「３０」以下で作成される。

【０１０５】次に、本実施の形態の動作を図４４に示す
フローチャートを用いて説明する。先ず、送信文書情報
作成部４３０５は、文書情報管理表の基地名を読み出
し、送信先の基地の指示を受けると（Ｓ４８０２）、文
書要素の優先度カウンタＩに「１」を設定する（Ｓ４８
０４）。次に、端末装置設置情報４５０１を見て、送信
先の全ての端末装置にフラグがたっているか否かを判定
し（Ｓ４８０６）、たっていればＳ４８２２に移り、た
っていなければ、端末装置を１つ読み出し、フラグをた
てる（Ｓ４８０８）。この端末装置の出力可能なメディ
ア属性と受信可能な要素データのサイズとを端末装置能
力情報４６０１から得た後、文書情報管理表４４０１の
フラグのたっていない文書要素のうち、優先度がＩでメ
ディア属性の一致する文書要素があるか否かを判定する
（Ｓ４８１０）。あるときには、その文書要素を１つ読
み出し（Ｓ４８１２）、なければＳ４８１８に移る。

【０１０６】Ｓ４８１２において、読み出した要素デー
タのサイズと、既に送信文書管理表４７０１に書き込ま
れている要素データのサイズとを加えた値が受信可能な
サイズの値以下であるか否かを判定する。以下でなけれ
ばＳ４８０６に戻り、以下であれば、送信文書管理表４
７０１に要素データ等を書き込むとともに文書情報管理
表４４０１の当該要素データのフラグをたてる（Ｓ４８
１６）。

【０１０７】Ｓ４８１８において、文書要素の優先度カ
ウンタＩに「１」を加え、この優先度カウンタＩの値が
文書情報管理表４４０１に記載されてる優先度の最大値
以下であるか否かを判定し（Ｓ４８２０）、以下であれ
ばＳ４８１０に戻り、以下でなければ送信部５１９に送
信を指示する（Ｓ４８２２）。送信部５１９は、送信文
書情報一時記憶部５１８に記憶されている送信文書管理
表４７０１に従い送信先端末装置にその内容を送信して
（Ｓ４８２４）、処理を終了する。

【０１０８】以上のように本実施の形態によれば、文書
要素ごとに優先度を付し、送信先の端末装置で出力可能
なメディア属性の文書要素を選択し、かつ重要な部分か
ら優先的に送信することができる。 （実施の形態９）図４５は、本発明に係る文書情報通信
システムの端末装置の実施の形態９の構成図である。

【０１０９】この端末装置４９０１は、入力操作部５１
２と、入力制御部５１３と、文書情報記憶部５１４と、
端末装置設置情報記憶部４９０２と、出力可能メディア
属性情報記憶部５１６と、送信文書情報作成部４９０３
と、送信文書情報一時記憶部５１８と、送信部５１９と
を備えている。なお、上記実施の形態１の構成部分と同
一の構成部分には、同一の符号を付して説明を省略し、
本実施の形態固有の構成部分について説明する。

【０１１０】端末装置設置情報記憶部４９０２は、図４
６に示すような、端末装置設置情報５００１を予め記憶
している。この端末装置設置情報５００１は、基地名欄
５００２とアドレス欄５００３と端末装置の種別欄５０
０４とその端末装置の優先度欄５００５とフラグ欄５０
０６とを有している。ここで優先度欄５００５に記憶さ
れている優先度「１」、「２」は、この端末装置の重要
度を表す優先順位を示している。即ち、基地「Ａ」に所
属している２つの端末装置「キャラクタ電子メール端
末」と「ＦＡＸ」とでは、「キャラクタ電子メール端
末」が先ず優先的に送信されるべき文書を受信すること
を優先度「１」が示している。「キャラクタ電子メール
端末」で受信できないときに優先度「２」の「ＦＡＸ」
が送信文書を受信する。

【０１１１】送信文書情報作成部４９０３は、上記実施
の形態１の送信文書情報作成部５１７の機能に加えて、
以下の機能を有する。送信文書情報作成部４９０３は、
端末装置の優先度カウンタＪを有し、送信先の基地の指
示を受けると、優先度カウンタＪに「１」を設定する。
送信先の全ての端末装置にフラグがたっていないとき、
端末装置設置情報に記憶されている優先度Ｊの端末装置
でフラグがたっていないものがあるか否かを判定する。
あるときには、その端末装置を読み出すとともに、フラ
グをたて、当該端末装置で出力可能なメディア属性の要
素データを上記実施の形態１と同様、送信文書管理表に
順次書き込む。

【０１１２】否と判定したときには、端末装置の優先度
カウンタＪに「１」を加えて、Ｊの値が端末装置設置情
報５００１の当該基地の優先度の最大値以下であるかを
判定する。以下でなければ、送信部５１９に送信を指示
し、以下であれば再度送信先の全ての端末装置にフラグ
がたっているか否かを判定する。例えば、図３に示した
文書情報管理表７０１が文書情報記憶部５１４に記憶さ
れていたときには、送信文書情報作成部４９０３によっ
て、基地「Ａ」の「キャラクタ電子メール端末」を送信
先の端末装置とする図６に示すような、送信文書管理表
１００１が先ず作成され、続いて基地「Ａ」の「ＦＡ
Ｘ」を送信先の端末装置とする図７に示すような、送信
文書管理表１１０１が作成される。

【０１１３】次に、本実施の形態の動作を図４７に示す
フローチャートを用いて簡単に説明する。送信文書情報
作成部４９０３は、送信先の基地名を読み出して（Ｓ５
１０２）、端末装置の優先度カウンタＪに「１」を設定
する（Ｓ５１０４）。送信先の基地の全ての端末装置に
フラグがたっているか否かを端末装置設置情報５００１
を参照して判定し（Ｓ５１０６）、たっているときはＳ
５１２２に移り、たっていないときには、優先度Ｊの端
末装置でフラグがたっていないものがあるか否かを判定
する（Ｓ５１０８）。

【０１１４】たっていないものがあるときには、優先度
Ｊの端末装置を１つ読み出し、フラグをたてる（Ｓ５１
１０）。次に、当該端末装置の出力可能なメディア属性
を出力可能メディア属性情報から得て、文書情報管理表
の同一メディア属性の要素データでフラグのたっていな
いものがあるか否かを判定する（Ｓ５１１２）。たって
いないものがないときにはＳ５１０８に戻り、たってい
ないものがあるときには、当該要素データを読み出し
（Ｓ５１１４）、送信文書管理表に書き込むとともに、
フラグをたて（Ｓ５１１６）、５１１２に戻る。

【０１１５】Ｓ５１０８において、たっていないものが
ないと判定したときは、優先度カウンタＪに「１」を加
えて（Ｓ５１１８）、カウンタＪの値が該基地の端末装
置の優先度の最大値以下か否かを判定する（Ｓ５１２
０）。以下のときはＳ５１０６に戻り、以下でないとき
はＳ５１２２に移る。Ｓ５１２２において、送信部５１
９に送信を指示する。

【０１１６】送信部５１９は、送信指示を受けて送信先
端末装置に送信文書管理表に書き込まれた要素データを
送信し（Ｓ５１２４）、処理を終了する。以上のよう
に、本実施の形態によれば、予め基地に所属する端末装
置に優先度を付しておき、送信先の優先度の高い端末装
置から優先的に送信文書を作成することができる。 （実施の形態１０）図４８は、本発明に係る文書情報通
信システムの端末装置の実施の形態１０の構成図であ
る。

【０１１７】この端末装置５２０１は、入力操作部５１
２と、入力制御部５１３と、文書情報記憶部５１４と、
端末装置設置情報記憶部５１５と、出力可能メディア属
性情報記憶部５１６と、通信状態問合せ受信部５２０２
と、通信状態問合せ応答部５２０３と、送信文書情報作
成部５２０４と、送信文書情報一時記憶部５１８と、送
信部５０５とを備えている。

【０１１８】なお、上記実施の形態１の端末装置５０１
の構成部分と同一の構成部分には同一の符号を付してそ
の説明を省略し、本実施の形態固有の構成部分について
説明する。通信状態問合せ受信部５２０２は、他の端末
装置から通信可能か否かの問合せを受信する。即ち、問
合せを受信したときには、他の端末装置以外と通信状態
ではないので、通信状態の問合せを受信した旨、通信状
態問合せ応答部５２０３に通知する。

【０１１９】また、送信部５２０５からの他の端末装置
への通信可能か否かの問合せに応答した他の端末装置か
ら通信可能である旨の送信を受信すると、その旨を送信
文書情報作成部５２０４に通知する。通信状態問合せ応
答部５２０３は、通信状態問合せ受信部５２０２から通
信状態の問合せを受信した旨の通知を受けると、送信部
５２０５に当該他の端末装置に通信可能である旨の応答
を送信するよう指示する。

【０１２０】端末装置設置情報記憶部５１５は、図４９
に示す端末装置設置情報５３０１を予め記憶している。
この端末装置設置情報５３０１によれば基地「Ａ」に
は、３つの種別の端末装置「携帯情報端末」、「キャラ
クタ電子メール端末」、「ＦＡＸ」とが設置されてい
る。出力可能メディア属性情報記憶部５１６は、図５０
に示す出力可能メディア属性情報５４０１を予め記憶し
ている。

【０１２１】送信文書情報作成部５２０４は、上記実施
の形態１の送信文書情報作成部５１７の機能に加えて以
下の機能を有する。端末装置設置情報記憶部５１５に記
憶されている端末装置設置情報５３０１から送信先の端
末装置を１つ読み出してフラグをたてた後に、送信部５
２０５に当該端末装置のアドレスを通知して、通信可能
状態か否かの問合せをするよう指示する。通信状態問合
せ受信部５２０２から通信可能である旨の通知を受ける
と、実施の形態１の送信文書情報作成部５１７と同様の
処理をする。

【０１２２】送信部５２０２に指示した後、所定時間を
経過しても通信状態問合せ受信部５２０２から何の通知
も得られないときには、当該端末装置が通信圏外、電源
ＯＦＦ、通信中等であるとして通信が不可能な状態と判
定する。通信が不可能であると判定したときには、当該
端末装置宛の送信文書管理表の作成は行わない。例え
ば、文書情報記憶部５１４に図３に示す文書情報管理表
７０１が記憶されている場合に、送信文書情報作成部５
２０４は、端末装置設置情報５３０１から基地「Ａ」の
端末装置であるアドレス「０６−７６５−４３２１」の
「携帯情報端末」に通信可能か否かを送信部５２０５を
介して問合せる。所定時間を経過しても通信状態問合せ
受信部５２０２から何の通知も受けないときは、通信が
不可能であると判定し、次にアドレス「Ａ＠ａｂｃ．ｄ
ｅｆ．ｊｐ」の「キャラクタ電子メール端末」に通信可
能か否かを問合せる。通信状態問合せ受信部５２０２か
ら通信可能な旨の通知を受けると、図６に示すような送
信文書管理表１００１を作成する。更に、アドレス「０
６−１２３−４５６７」の「ＦＡＸ」に通信可能か否か
を問合せ、可能な旨の通知を受けると、図１１に示すよ
うな送信文書管理表１１０１を作成する。

【０１２３】次に、本実施の形態の動作を図５１に示す
フローチャートを用いて説明する。先ず、送信文書情報
作成部５２０４は、送信先の基地を文書情報管理表から
読み出し（Ｓ５５０２）、端末装置設置情報の該基地に
所属する全ての端末装置にフラグがたっているか否かを
判定する（Ｓ５５０４）。たっていればＳ５５１６に移
り、否であれば、該基地に所属するフラグのたっていな
い端末装置を１つ読み出し、フラグをたてる（Ｓ５５０
６）。この読み出した端末装置が通信可能状態か否かを
送信部５２０５とネットワーク５１１とを介して該端末
装置に問合せて判定する（Ｓ５５０８）。通信が不可能
な状態であればＳ５５０４に戻り、可能な状態であれ
ば、該端末装置の出力可能なメディア属性を出力可能メ
ディア属性情報を参照して得る（Ｓ５５１０）。

【０１２４】次に該端末装置宛の送信文書管理表を作成
し、文書情報管理表中の文書要素のうち出力可能なメデ
ィア属性の要素データを該送信文書管理表に書込み、フ
ラグをたてる（Ｓ５５１２）。全ての要素データにフラ
グがたっているか否かを判定し（Ｓ５５１４）、たって
いなければＳ５５０４に戻り、たっているときには送信
部５２０５に送信を指示する（Ｓ５５１６）。

【０１２５】送信部５２０５は、送信文書情報一時記憶
部５１８に記憶されている送信文書管理表の内容をネッ
トワーク５１１を介して送信先端末装置に送信して（Ｓ
５５１８）、処理を終了する。以上のように、本実施の
形態によれば、送信先の端末装置の通信状態を調べ、通
信不能な端末装置宛の送信文書の作成を省き、送信先の
通信可能な端末装置宛の送信文書だけを作成する。

【０１２６】なお、本実施の形態では、各端末装置が出
力可能メディア属性情報を有していたけれども、各端末
装置が個別に全ての出力可能メディア属性情報を有する
ことなく、自身の出力可能メディア属性や受信可能な要
素データのサイズを記憶しており、他の端末からの通信
状態の問合せ時にこれらの出力可能メディア属性やサイ
ズの情報を応答するようにしてもよい。 （実施の形態１１）図５２は、本発明に係る文書情報通
信システムの端末装置の実施の形態１１の構成図であ
る。

【０１２７】この端末装置５６０１は、入力操作部５１
２と、入力制御部５１３と、文書情報記憶部５１４と、
入力制御部５１３と、文書情報記憶部５１４と、端末装
置設置情報記憶部５６０２と、基地状態問合せアドレス
情報記憶部５６０３と、出力可能メディア属性情報記憶
部５１６と、基地状態問合せ応答部５６０４と、基地状
態問合せ受信部５６０５と、送信文書情報作成部５６０
６と、送信文書情報一時記憶部５１８と、送信部５６０
７とを備えている。上記実施の形態１の端末装置５０１
と同様の構成部分には同一の符号を付し説明を省略し、
本実施の形態固有の構成部分について説明する。

【０１２８】端末装置設置情報記憶部５６０２は、図５
３に示すような、端末装置設置情報５７０１を記憶して
いる。この端末装置設置情報５７０１は、上記実施の形
態１の端末装置設置情報８０１と同様の基地名５７０２
とその基地に所属する端末装置の種別５７０３と、その
アドレス５７０４とフラグ欄５７０５との他に基地状態
に応じた端末装置の優先度５７０６とを予め記憶してい
る。

【０１２９】ここで、基地状態とは、例えば、この基地
の利用者の状況を示すものであり、この基地がオフィス
である場合に、その利用者が在席しているとき、帰宅し
ているとき、外出しているとき、会議に出席していると
き等のそれぞれの状況をいう。このような基地状態に応
じて、各端末装置の利用価値が異なるので、各状況に応
じて各端末装置の優先度が予め定められている。

【０１３０】この端末装置設置情報５７０１によれば、
基地「Ａ」には、３つの端末装置が設置され基地状態が
「会議」のときには、「キャラクタ電子メール端末」と
「文字表示ページャ」とがともに優先度「１」であるの
で、これらの端末装置に優先的に文書情報を送信するよ
うにする。優先度「２」の「ＦＡＸ」には、それらの端
末装置へ送信できない文書要素があるときに送信するこ
ととする。

【０１３１】ここで、優先度「０」とは、この端末装置
が利用不可であることを示している。基地状態が「在
席」のときには、優先度「１」の「キャラクタ電子メー
ル端末」に先ず文書情報を送信し、次に優先度「２」の
「ＦＡＸ」に文書情報を送信するけれども、優先度
「０」の「文字表示ページャ」には何も送信しないこと
を示している。

【０１３２】基地状態問合せアドレス情報記憶部５６０
３は、図５４に示すように、基地状態問合せアドレス情
報５８０１を記憶している。基地状態問合せアドレス情
報５８０１は、各基地ごとに１つのアドレスを記録して
いる。上述の基地状態がどのようになっているかを送信
先の基地に問合せるためのアドレスである。例えば、基
地「Ａ」では、アドレス「０６−１２３−４５６７」の
端末装置「ＦＡＸ」が特定されている。

【０１３３】基地状態問合せ応答部５６０４は、この端
末装置５６０１が上記基地状態問合せアドレス情報５８
０１で特定された端末装置に該当する場合に必要とされ
る構成部分であり、その他の場合には必要とされない。
この基地状態問合せ応答部５６０４は、基地の利用者か
ら利用者が現在どの状況にあるかの入力を受け、その入
力された状況を記憶している。例えば、利用者がオフィ
スから「帰宅」したときには、「帰宅」の入力を受け、
基地状態として「帰宅」を記憶している。基地状態問合
せ受信部５６０５から基地状態の照合があった旨の通知
を受けると、記憶している基地状態、例えば「帰宅」を
照会してきた端末装置に送信するよう送信部５６０７に
指示する。

【０１３４】基地状態問合せ受信部５６０５は、他の端
末装置から、該他の端末装置が所属する基地の基地状態
を受信すると、送信文書情報作成部５６０６にその基地
状態を通知する。また、この端末装置５６０１が基地状
態問合せ応答部５６０４を有するときには、他の端末装
置からこの端末装置５６０１の所属する基地の基地状態
の照会を受信する。この照会を受信すると、照会があっ
た旨、基地状態問合せ応答部５６０４に通知する。

【０１３５】送信文書情報作成部５６０６は、上記実施
の形態９の送信文書情報作成部４９０３の機能に加えて
以下の機能を有する。文書情報記憶部５１４に記憶され
ている送信文書管理表の基地名を読み出すと、基地状態
問合せアドレス情報記憶部５６０３に記憶されている基
地状態問合せアドレス情報５８０１から該基地の端末装
置のアドレスを読み出し、基地状態の照会をする旨その
アドレスとともに送信部５６０７に通知する。基地状態
問合せ受信部５６０５から基地状態の通知を受けると、
端末装置設置情報５７０１のその基地状態に対応する優
先度を用いて送信文書管理表の作成を上記実施の形態９
と同様の処理で行う。

【０１３６】送信部５６０７は、上記実施の形態１の送
信部５１９の機能に加えて、送信文書情報作成部５６０
６から基地状態の照会の旨とアドレスとの通知を受ける
と、該アドレスで特定される端末装置に基地状態の照会
を受けたい旨、ネットワーク５１１を介して送信する。
送信先の端末装置から基地状態が「在席」である旨の通
知を受けた場合には、上記実施の形態９と同様の処理と
なるのでその具体的な説明は省略する。

【０１３７】また、本実施の形態の動作は、上記実施の
形態９と大略同様であり、Ｓ５１０２とＳ５１０４との
間に以下の動作が加えられるだけなので、その説明をす
る。送信文書情報作成部５６０６は、送信先の基地名を
得ると、基地状態問合せアドレス情報５８０１から端末
装置のアドレスを読み出し、送信部５６０７にそのアド
レスを通知し、基地状態の照会を指示する。

【０１３８】送信部５６０７は、該アドレスで特定され
る端末装置に基地状態を問合せる。該端末装置からの基
地状態の送信を基地状態問合せ受信部５６０５が受信す
ると、送信文書情報作成部５６０６にその基地状態を通
知する。送信文書情報作成部５６０６は、通知された基
地状態に対応する優先度を各端末装置の優先度として用
いる。

【０１３９】以上のように、本実施の形態によれば、送
信先の基地状態に応じた端末装置の優先度を定めてお
き、利用者の端末装置の利用効率を高めることができ
る。 （実施の形態１２）図５５は、本発明に係る文書情報通
信システムの端末装置の実施の形態１２の構成図であ
る。

【０１４０】この端末装置５９０１は、入力操作部５１
２と、入力制御部５１３と、文書情報記憶部５１４と、
端末装置設置情報記憶部５１５と、出力可能メディア属
性情報記憶部５１６と、送信文書情報作成部５９０２
と、文書要素送信先情報記憶部５９０３と、送信先情報
作成部５９０４と、送信文書情報一時記憶部５９０５
と、送信部５１９とを備えている。

【０１４１】送信文書情報作成部５９０２は、上記実施
の形態１の送信文書情報作成部５１８の機能に加えて、
以下の機能を有する。送信文書情報作成部５９０２は、
送信文書管理表に文書情報管理表から読み出した文書要
素ごとの要素データとそのサイズとを転記して、文書情
報管理表にフラグをたてた後に、文書要素送信先情報記
憶部５９０３にその文書要素と送信先の端末装置との一
覧である文書要素送信先情報を書き込む。図５６は、文
書要素送信先情報６００１を示す。

【０１４２】今、端末装置設置情報記憶部５１５に図８
に示した端末装置設置情報８０１が記憶され、出力可能
メディア属性情報記憶部５１６に図４に示した出力可能
メディア属性情報９０１が記憶されている場合に、文書
情報記憶部５１４に図７に示した文書情報管理表７０１
が記憶されたときには、送信文書情報作成部５９０５に
送信文書管理表１００１、１１０１が作成されている。
この結果、文書要素送信先情報６００１には、送信文書
管理表１００１に対応する情報６００７とを送信文書管
理表１１０１に対応する情報６００８とが書き込まれて
いる。例えば、情報６００７の１行目には、メディア属
性６００２が「文字」でサイズ６００３が「７」の要素
データ６００４「会議のお知らせ」は、アドレス６００
５「Ａ＠ａｂｃ．ｄｅｆ．ｊｐ」の端末装置の種別６０
０６「キャラクタ電子メール端末」に送信されることが
示されている。

【０１４３】また、送信先の全ての端末装置にフラグが
たっているとき又は、全ての要素データにフラグがたっ
ているときには、上記実施の形態１の送信文書情報作成
部５１８は、送信部５１９に送信を指示したけれども、
本実施の形態では、送信先情報作成部５９０４を起動す
る。文書要素送信先情報記憶部５９０３は、メモリから
なり、送信文書情報作成部５９０２によって、上述した
図６０に示す文書要素送信先情報６００１を作成され、
記憶している。

【０１４４】送信先情報作成部５９０４は、送信文書情
報作成部５９０２に起動されると、送信文書情報一時記
憶部５９０５に記憶されている送信文書管理表を順次読
み出し、読み出した送信文書管理表と文書要素送信先情
報記憶部５９０３に記憶されている文書要素送信先情報
６００１とを比較し、送信文書管理表に含まれていない
要素データの送信先のアドレスを取得する。

【０１４５】送信先情報作成部５９０４は、定型文「文
書の一部を○○○に送信しました」を記憶しており、得
られたアドレスをその○○○に挿入して、追加要素デー
タとする。この追加要素データをこの送信文書管理表の
他の要素データと同様の（送信先の端末装置が出力可能
な）メディア属性に変換して送信文書管理表に書き込
む。この際、メディア属性とそのサイズとを書き込むの
は他の文書要素と同様である。

【０１４６】図５７は、このようにして作成された送信
文書管理表６１０１である。この送信文書管理用６１０
１は、送信文書情報作成部５９０２で作成された部分６
１０２と、送信先情報作成部５４０４で作成された部分
６１０３とからなる。なお、この文書情報管理表６１０
１の部分６１０２は、上記した実施の形態１の送信部女
管理表１００１と一致している。

【０１４７】同様に、図５８は、アドレス「０６−１２
３−４５６７」の端末装置「ＦＡＸ」を送信先とする送
信文書管理表６２０２を示している。ここで、要素デー
タ「ＹＹ..... 」は、「文書の一部をＡ＠ａｂｃ．ｄｅ
ｆ．ｊｐに送信しました」という追加要素データをこの
端末装置で出力可能なメディア属性「モノクロ静止画」
に変換したことを示している。

【０１４８】送信先情報作成部５９０４は、全ての送信
文書管理表について追加要素データの作成が完了する
と、送信部５１９に送信文書管理表の内容の送信を指示
する。送信文書情報一時記憶部５９０５は、送信文書情
報作成部５９０２と送信先情報作成部５９０４とで作成
された図５７、図５８に示した送信文書管理表６１０
１、６２０１を記憶する。

【０１４９】次に、本実施の形態の動作を図５９に示す
フローチャートを用いて説明する。なお、Ｓ６３０２〜
Ｓ６３１０は実施の形態１のＳ１４０２〜Ｓ１４１０と
同様であるのでその説明は省略する。送信文書情報作成
部５９０２は、送信文書情報一時記憶部５９０５の送信
文書管理表に転記した文書要素とその送信先の端末装置
のアドレスと種別とを文書要素送信先情報記憶部５９０
３の文書要素送信先情報に書込み（Ｓ６３１２）、文書
情報管理表の全ての要素データにフラグがたっているか
否かを判定する（Ｓ６３１４）。たっていなければＳ６
３０４に戻り、たっているときは送信先情報作成部５９
０４を起動する。

【０１５０】送信先情報作成部５９０４は、送信文書管
理表を１つ読み出し（Ｓ６３１６）、文書要素送信先情
報６００１と比較して、送信文書管理表には含まれてい
ない文書要素の送信先アドレスを文書要素送信先情報６
００１から取得する（Ｓ６３１８）。取得したアドレス
を予め記憶している定型文中に挿入して、該送信文書管
理表のメディア属性に適合した追加要素データとして書
き込む（Ｓ６３２０）。全ての送信文書管理表が読み出
されたか否か判定し（Ｓ６３２２）、読み出されていな
いときはＳ６３１６に戻り、読み出されているときは、
送信部５１９に送信文書管理表の内容の送信を指示する
（Ｓ６３２４）。

【０１５１】送信部５１９は、送信先情報作成部５９０
４からの指示に従い送信文書情報一時記憶部５９０５に
記憶されている送信文書管理表の内容を送信先端末装置
にネットワーク５１１を介して順次送信し（Ｓ６３２
６）、処理を終了する。なお、本実施の形態では、各端
末装置の種別ごとに出力可能メディア属性情報を予め記
憶しているようしたけれども、上記実施の形態２と同様
に送信先端末装置に問合せるようしてもよい。

【０１５２】以上のように、本実施の形態によれば、複
数の端末装置に文書要素に分割して送信したときに、一
の端末装置に含まれなかった文書要素がどの端末装置に
送信されたか利用者が知ることができるので、利用者へ
文書情報の伝達が確実となる。 （実施の形態１３）図６０は、本発明に係る文書情報通
信システムの端末装置の実施の形態１３の構成図であ
る。

【０１５３】この端末装置６４０１は、第１文書情報受
信部６４０２と、第１文書情報記憶部６４０３と、送信
要求部６４０４と、要求受信部６４０５と、送信部６４
０６と、第２文書情報受信部６４０７と第２文書情報記
憶部６４０８と、文書情報統合部６４０９とを備えてい
る。第１文書情報受信部６４０２は、上記実施の形態１
〜実施の形態１２までで述べた送信部５１９からの文書
情報の送信を受信する。文書情報を受信すると、第１文
書情報記憶部６４０３に記憶させるとともに送信要求部
６４０４を起動する。

【０１５４】第１文書情報記憶部６４０３は、第１文書
情報受信部６４０２が受信した図６５に示すような文書
情報６５０１を記憶している。この文書情報６５０１に
は、文書情報本体６５０２と、本端末装置６４０１と同
一の基地に所属する他の端末装置のアドレス情報６５０
３とが含まれている。送信要求部６４０４は、第１文書
情報受信部６４０２に起動されると、第１文書情報記憶
部６４０３に記憶されている文書情報６５０１のアドレ
ス情報６５０３を読み出して、該アドレスで特定される
端末装置に受信した文書情報を送信するよう要求する。

【０１５５】要求受信部６４０５は、同一基地内の他の
端末装置からの文書情報の送信要求を受信すると、送信
部６４０６に第１文書情報記憶部６４０３に記憶されて
いる文書情報の送信を該他の端末装置にするよう指示す
る。送信部６４０６は、送信要求してきた端末装置に第
１文書情報記憶部６４０３に記憶されている文書情報を
送信する。

【０１５６】第２文書情報受信部６４０７は、送信要求
部６４０６からの要求に応じて他の端末装置から送信さ
れてきた文書情報を受信すると、第２文書情報記憶部６
４０８にその文書情報を記憶させるとともに、文書情報
統合部６４０９を起動する。第２文書情報記憶部６４０
８は、図６２に示すような文書情報６６０１を記憶して
いる。

【０１５７】文書情報統合部６４０９は、第２文書情報
受信部６４０７によって起動されると、第１文書情報記
憶部６４０３に記憶されているメディア属性が「文字」
である文書情報本体６５０２と、第２文書情報記憶部６
４０７に記憶されているメディア属性が「モノクロ静止
画」である文書情報６６０１とを読み出し、図６３に示
すように統合した文書情報６７０１とする。この文書情
報６７０１は、左方に文書情報本体６５０２と右方に文
書情報６６０１とを配している。なお、この文書情報統
合部６４０９は、文書情報が異なるメディア属性を有す
るものであっても、それを統合するためのメディア属性
の変換機能を有するか又は、それぞれのメディア属性を
そのまま統合する機能を有している。

【０１５８】次に、本実施の形態の動作を図６４に示す
フローチャートを用いて説明する。先ず端末装置６４０
１の第１文書情報受信部６４０２が第１の文書情報を受
信すると（Ｓ６８０２）、第１文書情報記憶部６４０３
に一時記憶させる（６８０４）。送信要求部６４０４
は、第１の文書情報に含まれているアドレス情報を読み
出し、該アドレスの端末装置に第２の文書情報の送信要
求をする（Ｓ６８０６）。

【０１５９】第２文書情報受信部６４０７は、該端末装
置から第２の文書情報を受信すると（Ｓ６８０８）、第
２文書情報記憶部６４０８に第２の文書情報を一時記憶
させる（Ｓ６８１０）。文書情報統合部６４０９は、第
１文書情報記憶部６４０３と第２文書情報記憶部６４０
８とに記憶されている第１の文書情報と第２の文書情報
とを統合して（Ｓ６８１２）、処理を終了する。

【０１６０】以上のように、本実施の形態によれば、文
書を構成する各文書要素が分割されて複数の端末装置に
送信された場合、端末装置が受信した文書情報に付加さ
れたアドレス情報を用いて、別の端末装置が受信した文
書要素の送信を別の端末装置に要求してそれを受信し、
それらの文書情報を統合することにより、元の文書情報
を生成することができ、端末装置の能力等の制限によ
り、文書情報全体を一の端末装置に送信することができ
なかった場合にも、再び元の文書を再現することが可能
となる。

【０１６１】なお、本実施の形態においては、２つの文
書情報から元の文書を生成する例を示したが、例えば文
書情報６５０１にさらに別の端末装置のアドレス情報が
付加されており、それを用いてさらに別の文書情報を結
合するというように、３つ以上の文書情報から元の文書
を生成できるよう構成してもよい。また、本実施の形態
において文書情報統合部６４０９は、２つの文書情報を
単に横方向に並べて元の文書を生成したが、例えば文書
情報６５０１と文書情報６６０１のいずれか、あるいは
その両方に文書の統合方法に関する情報を付加してお
き、その情報を用いて統合するよう構成してもよい。例
えば、文書情報６５０１と文書情報６６０１の両方に、
それらが配置されるべき座標が付加されており、これに
したがって元の文書を生成するようしてもよい。 （実施の形態１４）図６５は、本発明に係る文書情報通
信システムの構成図である。この文書情報通信システム
は、複数の端末装置６９０１、６９０２、…、６９０８
がネットワーク６９０９を介して接続されている。端末
装置６９０１等は、それぞれ基地６９１０、…、６９１
３に所属している。

【０１６２】端末装置６９０１は、文書情報記憶部６０
１４と、送信部６９１５とを備えている。他の端末装置
６９０２等も同様である。ネットワーク６９０９内に
は、受信部６９１６と、文書情報記憶部６０１７と、端
末装置設置情報記憶部６９１８と、端末装置能力情報記
憶部６９１９と、送信文書情報作成部６９２０と、送信
文書情報一時記憶部６９２１と、送信部６９２２とを備
える中継装置６９００が設けられている。

【０１６３】文書情報記憶部６９１４は、上記実施の形
態１〜実施の形態１２で述べた文書情報記憶部５１４等
と同様に文書情報管理表を記憶している。送信部６９１
５は、文書情報記憶部６９１４に記憶されている文書情
報管理表をそのまま、中継装置６９００内の受信部６９
１６に送信する。このネットワーク６９０９内の中継装
置６９００の各構成部分は、上記実施の形態１の端末装
置５０１の入力操作部５１２と入力制御部５１３とが上
記受信部６９１６に代替された他は、実施の形態１の端
末装置５０１と大略同様であるのでその説明は省略す
る。

【０１６４】受信部６９１６は受信した文書情報管理表
を文書情報記憶部６９１７に記憶させ、送信文書情報作
成部６９２０を起動させる。最終的には、このネットワ
ーク内の中継装置６９００の送信部６９２２が上記実施
の形態１の送信部５１９に替わり、送信先の端末装置に
送信文書情報を送信する。

【０１６５】このようにネットワーク６９０９内に１つ
の中継装置６９００を設けることにより、各端末装置６
９０１等で個別に送信先の端末装置ごとに作成していた
送信文書管理表の作成を集中的にすることができるの
で、各端末装置の構成が簡略化することができ、中継装
置６９００から送信先の端末装置へは、無駄な通信をす
ることはない。

【０１６６】なお、本実施の形態には、上記実施の形態
１のみならず、実施の形態２〜実施の形態１２で述べた
各構成要素を中継装置６９００内に取り込むことが可能
であるのは勿論である。

【０１６７】

【発明の効果】以上説明してきたように、本発明によれ
ば、複数の基地に設置された端末装置相互間の送信文書
情報をネットワークを介して通信するシステムにおける
各端末装置であって、送信すべき複数の文書要素と、送
信先の基地名とからなる文書情報を記憶している文書情
報記憶手段と、各基地名と、各基地に設置されている端
末装置の種別と、そのアドレスとからなる端末装置設置
情報を記憶している端末装置設置情報記憶手段と、端末
装置の各種別ごとに如何なる文書情報を出力可能である
かの端末装置能力情報を管理する端末装置能力情報管理
手段と、送信すべき基地名と端末装置設置情報とに基づ
いて端末装置を選定し、端末装置能力情報に従い、送信
すべき文書情報から送信文書情報を作成する送信文書情
報作成手段と、各送信文書情報を選定された各端末装置
に送信する送信手段とを備えているので、送信文書情報
作成手段で送信先の端末装置の種別に応じた即ち、出力
可能な送信文書情報が作成されるので、送信手段から送
信される送信文書情報は、送信先の端末装置で無駄なく
出力できる。

【０１６８】また、本発明によれば、前記送信文書情報
作成手段は、送信すべき基地名と上記端末装置設置情報
の基地名とが一致する基地に設置されている端末装置を
送信先端末装置と選定する送信先端末装置選定部を有す
ることとしているので、送信先の基地名から送信先の端
末装置を選定することができる。また、本発明によれ
ば、前記文書情報記憶手段は、各文書要素ごとにその文
書要素の内容である要素データのメディア属性を記憶し
ているメディア属性記憶部と、各文書要素ごとにその文
書要素の内容である要素データの容量を記憶している要
素データ容量記憶部とを有し、前記端末装置能力情報管
理手段は、端末装置の種別ごとの出力可能とするメディ
ア属性を記憶している出力可能メディア属性記憶部と、
端末装置の種別ごとの受信可能とする要素データの容量
を記憶している端末装置容量記憶部とを有し、前記送信
文書情報作成手段は、前記送信先端末装置選定部で選定
された送信先端末装置の出力可能とするメディア属性と
一致するメディア属性の要素データを上記送信文書情報
に書き込んだ場合に、当該端末装置の受信可能とする要
素データの容量以下であるか否かを判定する要素データ
判定部と、前記要素データ判定部で肯定の判定をされた
とき、当該要素データを上記送信文書情報に書き込む要
素データ書込部とを有することとしているので、送信先
端末装置の出力可能なメディア属性と受信可能な容量と
に応じた送信文書情報を作成することができる。

【０１６９】また、本発明によれば、前記送信文書情報
作成手段は、前記要素データ判定部で否定の判定をされ
たとき、当該要素データの書込み可能な容量（端末装置
容量記憶部に記憶されている当該端末装置の受信可能と
する要素データの容量）−（送信文書情報に既に書き込
まれている要素データの容量）を計算する要素データ容
量計算部を有し、要素データの圧縮方法と圧縮可能な圧
縮率とからなる圧縮情報を記憶している圧縮情報記憶手
段と、当該要素データを上記圧縮情報の圧縮率に従い圧
縮したとき、前記要素データ容量計算部で計算された書
き込み可能な容量以下となるか否かを判定する圧縮可否
判定手段と、前記圧縮可否判定手段で肯定の判定をされ
たとき、上記書き込み可能な容量まで要素データを上記
圧縮情報の圧縮方法に従い圧縮する要素データ圧縮手段
と、前記要素データ圧縮手段で圧縮された要素データを
上記送信文書情報に書き込む圧縮要素データ書込手段と
を備えることとしているので、送信先端末装置の受信可
能容量を超えるときに、要素データを圧縮することがで
きる。

【０１７０】また、本発明によれば、前記圧縮情報記憶
手段は、要素データのメディア属性ごとの圧縮方法と圧
縮率とからなる圧縮情報を記憶しているメディア属性別
圧縮情報記憶部を有し、前記要素データ圧縮手段は、当
該要素データを前記メディア属性別圧縮情報記憶部に記
憶されている当該要素データのメディア属性に対応する
圧縮方法で圧縮するメディア属性圧縮部を有することと
しているので、要素データのメディア属性に対応した圧
縮ができる。

【０１７１】また、本発明によれば、前記文書情報記憶
手段は、各文書要素ごとにその文書要素の内容を表わす
標題を記憶している要素データ内容記憶部を有し、前記
圧縮情報記憶手段は、要素データの標題ごとの圧縮方法
と圧縮率とからなる圧縮情報を記憶している内容別圧縮
情報記憶部を有し、前記要素データ圧縮手段は、当該要
素データを前記内容別圧縮情報記憶部に記憶されている
当該要素データの題名に対応する圧縮方法で圧縮する内
容圧縮部を有することとしているので、要素データの内
容に対応した圧縮ができる。

【０１７２】また、本発明によれば、前記文書情報記憶
手段は、各文書要素ごとにその文書要素の内容である要
素データのメディア属性を記憶しているメディア属性記
憶部を有し、前記端末装置能力情報管理手段は、前記送
信先端末装置選定部で選定された送信先端末装置の出力
可能とするメディア属性を当該送信先端末装置から取得
する出力可能メディア属性取得部を有し、前記送信文書
情報作成手段は、前記出力可能メディア属性取得部で取
得された送信先端末装置の出力可能とするメディア属性
と一致するメディア属性の要素データを送信文書情報に
書き込む要素データ書込部を有することとしているの
で、複数の文書要素からなる文書情報が異なるメディア
属性で表現されている場合でも、端末装置の出力可能な
メディア属性で表現された文書要素を当該端末装置宛の
送信文書情報として作成するので、送信した送信文書情
報は必ず全部出力できる。

【０１７３】また、本発明によれば、前記出力可能メデ
ィア属性取得部は、送信先端末装置に出力可能なメディ
ア属性を問合せるメディア属性問合せ部と、送信先端末
装置からのメディア属性の応答を受信するメディア属性
受信部と、自身が出力できる要素データのメディア属性
を記憶している自己メディア属性記憶部と、他の端末装
置から出力可能なメディア属性の問合わせを受けたと
き、前記自己メディア属性記憶部に記憶しているメディ
ア属性を該他の端末装置に送信するメディア属性応答部
とを有することとしているので、送信先の端末装置が如
何なるメディア属性で表現された文書要素を出力可能か
否かを送信側端末装置が予め知らなくても、問合せるこ
とにより知ることができるので、上記と同様、送信した
送信文書情報は必ず全部出力できる。

【０１７４】また、本発明によれば、各文書要素ごとに
その文書要素の内容である要素データのメディア属性を
記憶しているメディア属性記憶部を有し、前記端末装置
能力情報管理手段は、端末装置の種別ごとの出力可能と
するメディア属性を記憶している出力可能メディア属性
記憶部を有し、前記送信文書情報作成手段は、前記送信
先端末装置選定部で選定された送信先端末装置の出力可
能とするメディア属性と一致するメディア属性の要素デ
ータを送信文書情報に書き込む要素データ書込部を有す
ることとしているので、複数の文書要素からなる文書情
報が異なるメディア属性で表現されている場合でも、端
末装置の出力可能なメディア属性で表現された文書要素
を当該端末装置宛の送信文書情報として作成するので、
送信した送信文書情報は必ず全部出力できる。

【０１７５】本発明によれば、要素情報の変換可能なメ
ディア属性間の関係であるメディア属性変換情報を予め
記憶しているメディア属性変換情報記憶手段を備え、前
記送信文書情報作成手段は、前記データ情報書込部がい
ずれの送信文書情報にも書き込むことができない要素デ
ータがあるか否かを判定する変換判定部と、前記変換判
定部があると判定したとき、上記メディア属性変換情報
に従い、選定された送信先端末装置のメディア属性に一
致したメディア属性に要素データを変換する指示をする
変換指示部とを有し、前記変換指示部の指示を受けて、
一のメディア属性を別のメディア属性の要素データに変
換するメディア属性変換手段とを備え、前記メディア属
性変換手段で変換された要素データは、前記要素データ
書込部が送信文書情報に書き込むこととしているので、
文書情報に送信先端末装置が出力できないメディア属性
で表現された文書要素を含む場合には、当該文書要素の
メディア属性を当該送信先端末装置で出力できるメディ
ア属性に変換することができる。

【０１７６】また、本発明によれば、同一の基地に所属
する他の端末装置に送信された第２送信文書情報がある
ときに、該他の端末装置のアドレスを付記した第１送信
文書情報を受信する第１文書情報受信手段と、前記第１
文書情報受信手段が受信した第１送信文書情報を記憶す
る第１文書情報記憶手段と、上記第１送信文書情報に付
記されたアドレスの端末装置に受信した第２送信文書情
報の送信を要求する送信要求手段と、前記送信要求手段
の要求に応じた該他の端末装置からの第２送信文書情報
を受信する第２文書情報受信手段と、上記第１送信文書
情報と第２送信文書情報とを１つの送信文書情報に統合
する文書情報統合手段とを備えることとしているので、
同一基地内に送信されてきた送信文書情報を元の文書情
報に統合して、利用者は漏れなく文書情報を利用でき
る。

【０１７７】また、本発明によれば、前記送信要求手段
からの第２送信文書情報の送信要求を受信する要求受信
手段と、上記送信要求に応じて受信した第２送信文書情
報を当該要求先の端末装置に送信する第２送信文書情報
送信手段とを備えることとしているので、同一基地内に
送信されてきた送信文書情報を元の文書情報に統合でき
る。

【０１７８】また、本発明によれば、前記文書情報記憶
手段は、各文書要素ごとにその文書要素の内容である要
素データの容量を記憶している要素データ容量記憶部を
有し、前記端末装置能力情報管理手段は、前記送信先端
末装置選定部で選定された送信先端末装置の受信可能な
要素データの容量を当該送信先端末装置から取得する端
末装置容量取得部を有し、前記送信文書情報作成手段
は、前記端末装置容量取得部で取得された送信先端末装
置の受信可能な要素データの容量の範囲内で要素情報を
送信文書情報に書き込む要素データ書込部を有すること
としているので、送信先端末装置が受信可能な容量の範
囲内で要素データを送信文書情報に含めるので通信に無
駄が生じない。

【０１７９】また、本発明によれば、前記端末装置容量
取得部は、送信先端末装置に受信可能な要素情報の容量
を問合せる容量問合せ部と、送信先端末装置から容量の
応答を受信する容量受信部と、自身が受信できる要素情
報の容量を記憶している自己容量記憶部と、他の端末装
置から受信可能な容量の問合せを受けたとき、前記自己
容量記憶部に記憶している容量から現在使用中の容量を
差し引いた容量を該他の端末装置に応答する容量応答部
とを有することとしているので、送信側端末装置が送信
先端末装置の受信可能な容量を予め知らなくても問合せ
ることができ、また、送信先端末装置の状況に動的に対
応した受信可能な容量を知ることができ、通信に無駄が
生じない。

【０１８０】また、本発明によれば、前記文書情報記憶
手段は、各文書要素ごとにその文書要素の内容である要
素データの容量を記憶している要素データ容量記憶部を
有し、前記端末装置能力情報管理手段は、端末装置の種
別ごとに受信可能とする要素データの容量を記憶してい
る端末装置容量記憶部を有し、前記送信文書情報作成手
段は、前記送信先端末装置選定部で選定された送信先端
末装置の受信可能とする要素データの容量の範囲内で要
素データを送信文書情報に書き込む要素データ書込部を
有することとしているので、送信先端末装置が受信可能
な容量の範囲内で要素データを送信文書情報に含めるの
で通信に無駄が生じない。

【０１８１】また、本発明によれば、前記文書情報記憶
手段は、各文書要素ごとにその文書要素の内容である要
素データの容量を記憶している要素データ容量記憶部
と、各文書要素ごとにその文書要素の送信の優先度を記
憶している文書要素優先度記憶部と、前記端末装置能力
情報管理手段は、端末装置の種別ごとに受信可能とする
要素データの容量を記憶している端末装置容量記憶部を
有し、前記送信文書情報作成手段は、優先度の上位の文
書要素の要素データを送信文書情報に書き込んだ場合
に、要素データの容量が当該送信先端末装置が受信可能
とする要素データの容量以下であるか否かを判定する要
素データ判定部と、前記要素データ判定部で肯定の判定
をされたとき、該要素データを送信文書情報に書き込む
要素データ書込部とを有することとしているので、送信
先端末装置の受信可能な要素データの容量を超えるとき
には、優先度の高い要素データを優先的に送信文書情報
に含めることができる。

【０１８２】また、本発明によれば、前記文書情報記憶
手段は、各文書要素ごとにその文書要素の内容である要
素データのメディア属性を記憶しているメディア属性記
憶部を有し、前記端末装置設置情報記憶手段は、端末装
置の種別ごとに文書要素を受信する優先度を記憶してい
る端末装置優先度記憶部を有し、前記端末装置能力情報
管理手段は、端末装置の種別ごとの出力可能とするメデ
ィア属性を記憶している出力可能メディア属性記憶部を
有し、前記送信文書情報作成手段は、前記送信先端末装
置選定部で選定された端末装置のうち優先度の上位の端
末装置を特定する優先端末装置特定部と、前記優先端末
装置特定部で特定された端末装置の出力可能とするメデ
ィア属性と一致するメディア属性の要素データを上記送
信文書情報に書き込む第１要素データ書込部と、前記第
１要素データ書込部で要素データを全て送信文書情報に
含めることができなかった場合に先に特定した端末装置
よりも優先度の下位の端末装置を特定する優先端末装置
再特定部と、前記優先端末装置再特定部で特定された端
末装置の出力可能とするメディア属性と一致するメディ
ア属性の要素データを他の送信文書情報に書き込む第２
要素データ書込部とを有することとしているので、送信
先端末装置の優先度の高い端末装置に送信文書情報を優
先して送信できる。

【０１８３】また、本発明によれば、前記送信先端末装
置選定部で選定された端末装置の通信状態を取得する通
信状態取得手段を備え、前記文書情報記憶手段は、各文
書要素ごとにその文書要素の内容である要素データのメ
ディア属性を記憶しているメディア属性記憶部を有し、
前記端末装置能力情報管理手段は、端末装置の種別ごと
の出力可能とするメディア属性を記憶している出力可能
メディア属性記憶部を有し、前記送信文書情報作成手段
は、前記通信状態取得手段で通信状態が通信可能とされ
た端末装置の出力可能とするメディア属性と一致するメ
ディア属性の要素データを送信文書情報に書き込む要素
データ書込部を有することとしているので、送信先の一
つの端末装置が現在通信可能な状態でなければ、他の端
末装置に送信するようにできる。

【０１８４】また、本発明によれば、前記通信状態取得
手段は、前記送信先端末装置選定部で選定された端末装
置に通信可能か否かを問合せる通信状態問合せ部と、前
記通信状態問合せ部の問合せに応じた他の端末装置から
の応答を受信する通信状態問合せ受信部と、他の端末装
置から通信可能か否かの問合せを受けると、通信可能の
応答をする通信状態問合せ応答部と、前記通信状態問合
せ受信部が他の端末装置からの応答を受信すると該端末
装置の通信状態を通信可能と判定し、前記通信状態問合
せ部の問合せ後、所定時間経過後応答がないときには通
信不可と判定する通信状態判定部とを有することとして
いるので、送信先の一つの端末装置が現在通信可能な状
態でなければ、他の端末装置に送信するようにできる。

【０１８５】また、本発明によれば、前記送信文書情報
作成手段で作成された送信文書情報の各文書要素とその
送信先の端末装置のアドレスとの一覧からなる文書要素
送信先情報を記憶している文書要素送信先情報記憶手段
と、前記文書要素送信先情報には含まれているが送信文
書情報には含まれていない文書要素の送信先の端末装置
のアドレスを抽出する送信先端末装置アドレス抽出手段
とを備え、前記送信文書情報作成手段は、前記送信先端
末装置アドレス抽出手段で抽出されたアドレスを当該送
信文書情報に追加して書き込む追加書込部を有すること
としているので、文書情報を分割して複数の端末装置に
送信したときに、他の端末装置の所在を明らかにして、
送信した送信文書情報を利用者が漏れなく利用できるよ
うすることができる。

【０１８６】また、本発明によれば、前記文書情報記憶
手段は、各文書要素ごとにその文書要素の内容である要
素データのメディア属性を記憶しているメディア属性記
憶部を有し、前記端末装置能力情報管理手段は、端末装
置の種別ごとの出力可能とするメディア属性を記憶して
いる出力可能メディア属性記憶部を有し、前記送信文書
情報作成手段は、前記送信先端末装置選定部で選定され
た送信先端末装置の出力可能とするメディア属性と一致
するメディア属性の要素データを送信文書情報に書き込
む要素データ書込部を有することとしているので、複数
の文書要素からなる文書情報が異なるメディア属性で表
現されている場合でも、端末装置の出力可能なメディア
属性で表現された文書要素を当該端末装置宛の送信文書
情報として作成するので、送信した送信文書情報は必ず
全部出力できる。

【０１８７】また、本発明によれば、前記追加書込部
は、前記要素データ書込部が送信文書情報に書き込んだ
と同様のメディア属性に上記アドレスを変換して書き込
むこととしているので、文書情報を分割して複数の端末
装置に送信したときに、他の端末装置の所在を明らかに
して、送信した送信文書情報を利用者が漏れなく利用で
きるようすることができる。

【０１８８】また、本発明によれば、各基地ごとに基地
に設置されている端末装置のいずれの端末装置に優先的
に送信文書情報を送信するかの問合せを受け付ける端末
装置のアドレスを記憶している基地状態問合せアドレス
情報記憶手段を備え、前記送信文書情報作成手段は、前
記基地状態問合せアドレス情報記憶手段に記憶されてい
る送信すべき基地名のアドレスの端末装置に基地状態を
問合せる基地状態問合せ部を有し、前記基地状態問合せ
部の問合せに応答して問合せ先の端末装置の基地状態を
受信する第１基地状態問合せ受信手段を備え、前記端末
装置設置情報記憶手段は、基地状態に応じた各端末装置
の優先度を記憶している基地状態対応優先度記憶部を有
し、前記文書情報記憶手段は、各文書要素ごとにその文
書要素の内容である要素データのメディア属性を記憶し
ているメディア属性記憶部を有し、前記端末装置能力情
報管理手段は、端末装置の種別ごとの出力可能とするメ
ディア属性を記憶している出力可能メディア属性記憶部
を有し、前記送信文書情報作成手段は、前記第１基地状
態問合せ受信手段が受信した基地状態に応じた端末装置
の優先度の上位の端末装置のメディア属性に一致する要
素データを送信文書情報に書き込む要素データ書込部を
有することとしているので、基地状態に応じた優先度に
従い送信先の端末装置を特定して送信文書情報を送信す
るので、利用者の端末装置の利用状況に対応することが
できる。

【０１８９】前記基地状態問合せアドレス情報記憶手段
に記憶されているアドレスで特定される端末装置は、他
の端末装置から基地状態の問合せを受信する第２基地状
態問合せ受信手段と、前記第２基地状態問合せ受信手段
が受信した問合せに応答して設定されている基地状態を
該他の端末装置に応答送信する基地状態問合せ応答手段
とを備えることとしているので、基地状態に応じた優先
度に従い送信先の端末装置を特定して送信文書情報を送
信するので、利用者の端末装置の利用状況に対応するこ
とができる。

【０１９０】また、本発明によれば、前記送信文書情報
作成手段は、送信先端末装置ごとに送信文書情報を作成
することとしているので、通信に無駄が生じない。更
に、本発明によれば、複数の基地に設置された端末装置
相互間で文書情報をネットワークを介して通信するシス
テムにおけるネットワーク内に設けられた中継装置であ
って、各端末装置から複数の文書要素と、送信先の基地
名とからなる文書情報の送信を受信する受信手段と、前
記受信手段が受信した文書情報を記憶する文書情報記憶
手段と、各基地名と、各基地に設置されている端末装置
の種別と、そのアドレスとからなる端末装置設置情報を
記憶している端末装置設置情報記憶手段と、端末装置の
各種別ごとに如何なる文書情報を出力可能であるかの端
末装置能力情報を管理する端末装置能力情報管理手段
と、上記文書情報に含まれる基地名と上記端末装置設置
情報の基地名とが一致する基地に設置されている端末装
置を送信先端末装置と選定し、端末装置能力情報に従
い、送信すべき文書情報から送信文書情報を作成する送
信文書情報作成手段と、各送信文書情報を選定された各
端末装置に送信する送信手段とを備えていることとして
いるので、各端末装置を簡略化することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る文書情報通信システムの端末装置
の実施の形態１の構成図である。

【図２】送信側端末装置から送信する文書の一例を示す
図である。

【図３】端末装置の文書情報記憶部に記憶されている図
２に示した文書の文書情報管理表を示す図である。

【図４】端末装置の端末装置設置情報記憶部に記憶され
ている端末装置設置情報を示す図である。

【図５】端末装置の端末装置能力情報記憶部に記憶され
ている端末装置能力情報を示す図である。

【図６】端末装置の送信文書情報一時記憶部に記憶され
ている送信文書管理表を示す図である。

【図７】端末装置の送信文書情報一時記憶部に記憶され
ている送信文書管理表を示す図である。

【図８】図６に示した送信文書管理表の要素データを受
信した端末装置で表示出力された文書を示す図である。

【図９】図７に示した送信文書管理表の要素データを受
信した端末装置で表示出力された文書を示す図である。

【図１０】本実施の形態の動作を説明するフローチャー
トである。

【図１１】本発明に係る文書情報通信システムの端末装
置の実施の形態２の構成図である。

【図１２】本発明に係る文書送受信システムの端末装置
の実施の形態３の構成図である。

【図１３】端末装置の文書情報記憶部に記憶されている
文書情報管理表を示す図である。

【図１４】端末装置の端末装置設置情報記憶部に記憶さ
れている端末装置設置情報を示す図である。

【図１５】送信文書情報一時記憶部に記憶されている送
信文書管理表を示す図である。

【図１６】メディア属性変換情報記憶部に記憶されてい
るメディア属性変換情報を示す図である。

【図１７】送信文書情報一時記憶部に記憶されている送
信文書管理表を示す図である。

【図１８】本実施の形態の動作を説明するフローチャー
トである。

【図１９】本発明に係る文書情報通信システムにおける
端末装置の実施の形態４の構成図である。

【図２０】端末装置の端末装置設置情報記憶部に記憶さ
れている端末装置設置情報を示す図である。

【図２１】端末装置の受信可能容量情報記憶部に記憶さ
れている受信可能容量情報を示す図である。

【図２２】端末装置の送信文書情報一時記憶部に記憶さ
れている送信文書管理表を示す図である。

【図２３】端末装置の送信文書情報一時記憶部に記憶さ
れている送信文書管理表を示す図である。

【図２４】本実施の形態の動作を説明するフローチャー
トである。

【図２５】本発明に係る文書情報通信システムにおける
端末装置の実施の形態５の構成図である。

【図２６】本発明に係る文書情報通信システムの端末装
置の実施の形態６の構成図である。

【図２７】端末装置の端末装置設置情報記憶部に記憶さ
れている端末装置設置情報記憶部に記憶されている端末
装置設置情報を示す図である。

【図２８】端末装置の端末装置能力情報記憶部に記憶さ
れている端末装置能力情報を示す図である。

【図２９】端末装置のメディア属性圧縮情報記憶部に記
憶されているメディア属性別圧縮情報を示す図である。

【図３０】端末装置の送信文書一時記憶部に記憶されて
いる送信文書管理表を示す図である。

【図３１】端末装置の送信文書一時記憶部に記憶されて
いる送信文書管理表を示す図である。

【図３２】本実施の形態の動作を説明するフローチャー
トである。

【図３３】本発明に係る文書情報通信システムの端末装
置の実施の形態７の構成図である。

【図３４】端末装置の文書情報記憶部に記憶されている
文書情報管理表を示す図である。

【図３５】端末装置の要素内容別圧縮情報記憶部に記憶
されている要素内容別圧縮情報を示す図である。

【図３６】端末装置の要素内容別圧縮情報記憶部に記憶
されている固有名刺辞書の一例を示す図である。

【図３７】端末装置の送信文書情報一時記憶部に記憶さ
れている送信文書管理表を示す図である。

【図３８】端末装置の送信文書情報一時記憶部に記憶さ
れている送信文書管理表を示す図である。

【図３９】本発明に係る文書情報通信システムの端末装
置の実施の形態８の構成図である。

【図４０】端末装置の文書情報記憶部に記憶されている
文書情報管理表を示す図である。

【図４１】端末装置の端末装置設置情報記憶部に記憶さ
れている端末装置設置情報を示す図である。

【図４２】端末装置の端末装置能力情報記憶部に記憶さ
れている端末装置能力情報を示す図である。

【図４３】端末装置の送信文書情報一時記憶部に記憶さ
れている送信文書管理表を示す図である。

【図４４】本実施の形態の動作を説明するフローチャー
トである。

【図４５】本発明に係る文書情報通信システムの端末装
置の実施の形態９の構成図である。

【図４６】端末装置の端末装置設置情報記憶部に記憶さ
れている端末装置設置情報を示す図である。

【図４７】本実施の形態の動作を説明するフローチャー
トである。

【図４８】本発明に係る文書情報通信システムの端末装
置の実施の形態１０例の構成図である。

【図４９】端末装置の端末装置設置情報記憶部に記憶さ
れている端末装置設置情報を示す図である。

【図５０】端末装置の出力可能メディア情報記憶部に記
憶されている出力可能メディア情報を示す図である。

【図５１】本実施の形態の動作を説明するフローチャー
トである。

【図５２】本発明に係る文書情報通信システムの端末装
置の実施の形態１１の構成図である。

【図５３】端末装置の端末装置設置情報記憶部に記憶さ
れている端末装置設置情報を示す図である。

【図５４】端末装置の基地状態問合せアドレス情報記憶
部に記憶されている基地問合せアドレス情報を示す図で
ある。

【図５５】本発明に係る文書情報通信システムの端末装
置の実施の形態１２の構成図である。

【図５６】端末装置の文書要素送信先情報記憶部に記憶
されている文書要素送信先情報を示す図である。

【図５７】端末装置の送信文書情報一時記憶部に記憶さ
れている送信文書管理表を示す図である。

【図５８】端末装置の送信文書情報一時記憶部に記憶さ
れている送信文書管理表を示す図である。

【図５９】本実施の形態の動作を説明するためのフロー
チャートである。

【図６０】本発明に係る文書情報通信システムの端末装
置の実施の形態１３の構成図である。

【図６１】端末装置の第１文書情報記憶部に記憶されて
いる文書情報の内容を示す図である。

【図６２】端末装置の第２文書情報記憶部に記憶されて
いる文書情報の内容を示す図である。

【図６３】端末装置の文書情報統合部で統合された文書
情報の内容を示す図である。

【図６４】本実施の形態の動作を説明するフローチャー
トである。

【図６５】本発明に係る文書情報通信システムの実施の
形態１４の構成図である。

【図６６】従来の文書情報通信システムの端末装置の構
成図である。

【図６７】従来の送信側端末装置から送信しようとする
文書の一例を示す図である。

【図６８】従来の送信側端末装置の文書情報記憶部に記
憶されている図６７に示した文書の文書データの説明図
である。

【図６９】従来の受信側端末装置で表示出力された文書
を示す図である。

【符号の説明】

５０１、５１０、１５０１、１６０１、２３０１、２９
０１、３００１、３７０１、４３０１、４９０１、５２
０１、５６０１、５９０１、６４０１、６９０１〜６９
０８・・・端末装置 ５１１、６９０９・・・ネットワーク ５１２、３７０２、４３０２・・・入力操作部 ５１３、３７０３、４３０３・・・入力制御部 ５１４、３７０４、４３０４、６９１７、６９１４・・
・文書情報記憶部 ５１５、４９０２、５６０２、６９１８・・・端末装置
設置情報記憶部 ５１６・・・出力可能メディア属性情報記憶部 ５１７、１５０６、１６０３、２３０３、２９０３、３
００４、３７０６、４３０５、４９０３、５２０４、５
６０６、５９０２、６９２０・・・送信文書情報作成部 ５１８、５９０５、６９２１・・・送信文書情報一時記
憶部 ５１９、１５０５、５２０５、５６０７、６９１５・・
・送信部 １５０２・・・メディア属性情報記憶部 １５０３・・・問合せ受信部 １５０４・・・問合せ応答部 １６０２・・・メディア属性変換情報記憶部 １６０４・・・メディア属性変換部 ２３０２・・・受信可能容量情報記憶部 ２９０２・・・受信可能容量情報記憶部 ３００２、６９１９・・・端末装置能力情報記憶部 ３００３・・・メディア属性別圧縮情報記憶 ３００５・・・要素データ圧縮部 ３７０５・・・要素内別圧縮情報記憶部 ３７０７・・・要素データ圧縮部 ５２０２・・・通信状態受信部 ５２０３・・・通信状態問合せ応答部 ５６０３・・・基地状態問合せアドレス情報記憶部 ５６０４・・・基地状態問合せ応答部 ５６０５・・・基地状態問合せ受信部 ５９０３・・・文書用送信先情報記憶部 ５９０４・・・送信先情報作成部 ６４０２・・・第１文書情報受信部 ６４０３・・・第１文書情報記憶部 ６４０４・・・送信要求部 ６４０５・・・要求受信部 ６４０６・・・送信部 ６４０７・・・第２文書情報受信部 ６４０８・・・第２文書情報記憶部 ６４０９・・・文書情報統合部 ６９００・・・中継装置 ６９１６・・・受信部 ６９２２・・・送信部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 平位 純一 大阪府門真市大字門真1006番地 松下電器 産業株式会社内 (72)発明者 菱田 利浩 大阪府門真市大字門真1006番地 松下電器 産業株式会社内

Claims (26)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の基地に設置された端末装置相互間
   の送信文書情報をネットワークを介して通信するシステ
   ムにおける各端末装置であって、 送信すべき複数の文書要素と、送信先の基地名とからな
   る文書情報を記憶している文書情報記憶手段と、 各基地名と、各基地に設置されている端末装置の種別
   と、そのアドレスとからなる端末装置設置情報を記憶し
   ている端末装置設置情報記憶手段と、 端末装置の各種別ごとに如何なる文書情報を出力可能で
   あるかの端末装置能力情報を管理する端末装置能力情報
   管理手段と、 送信すべき基地名と端末装置設置情報とに基づいて端末
   装置を選定し、端末装置能力情報に従い、送信すべき文
   書情報から送信文書情報を作成する送信文書情報作成手
   段と、 各送信文書情報を選定された各端末装置に送信する送信
   手段とを備えていることを特徴とする端末装置。
2. 【請求項２】 前記送信文書情報作成手段は、 送信すべき基地名と上記端末装置設置情報の基地名とが
   一致する基地に設置されている端末装置を送信先端末装
   置と選定する送信先端末装置選定部を有することを特徴
   とする請求項１記載の端末装置。
3. 【請求項３】 請求項２記載の前記文書情報記憶手段
   は、 各文書要素ごとにその文書要素の内容である要素データ
   のメディア属性を記憶しているメディア属性記憶部と、 各文書要素ごとにその文書要素の内容である要素データ
   の容量を記憶している要素データ容量記憶部とを有し、 前記端末装置能力情報管理手段は、 端末装置の種別ごとの出力可能とするメディア属性を記
   憶している出力可能メディア属性記憶部と、 端末装置の種別ごとの受信可能とする要素データの容量
   を記憶している端末装置容量記憶部とを有し、 前記送信文書情報作成手段は、 前記送信先端末装置選定部で選定された送信先端末装置
   の出力可能とするメディア属性と一致するメディア属性
   の要素データを上記送信文書情報に書き込んだ場合に、
   当該端末装置の受信可能とする要素データの容量以下で
   あるか否かを判定する要素データ判定部と、 前記要素データ判定部で肯定の判定をされたとき、当該
   要素データを上記送信文書情報に書き込む要素データ書
   込部とを有することを特徴とする端末装置。
4. 【請求項４】 請求項３記載の前記送信文書情報作成手
   段は、 前記要素データ判定部で否定の判定をされたとき、当該
   要素データの書込み可能な容量（端末装置容量記憶部に
   記憶されている当該端末装置の受信可能とする要素デー
   タの容量）−（送信文書情報に既に書き込まれている要
   素データの容量）を計算する要素データ容量計算部を有
   し、 要素データの圧縮方法と圧縮可能な圧縮率とからなる圧
   縮情報を記憶している圧縮情報記憶手段と、 当該要素データを上記圧縮情報の圧縮率に従い圧縮した
   とき、前記要素データ容量計算部で計算された書き込み
   可能な容量以下となるか否かを判定する圧縮可否判定手
   段と、 前記圧縮可否判定手段で肯定の判定をされたとき、上記
   書き込み可能な容量まで要素データを上記圧縮情報の圧
   縮方法に従い圧縮する要素データ圧縮手段と、 前記要素データ圧縮手段で圧縮された要素データを上記
   送信文書情報に書き込む圧縮要素データ書込手段とを備
   えることを特徴とする端末装置。
5. 【請求項５】 請求項４記載の前記圧縮情報記憶手段
   は、 要素データのメディア属性ごとの圧縮方法と圧縮率とか
   らなる圧縮情報を記憶しているメディア属性別圧縮情報
   記憶部を有し、 前記要素データ圧縮手段は、 当該要素データを前記メディア属性別圧縮情報記憶部に
   記憶されている当該要素データのメディア属性に対応す
   る圧縮方法で圧縮するメディア属性圧縮部を有すること
   を特徴とする端末装置。
6. 【請求項６】 請求項４記載の前記文書情報記憶手段
   は、 各文書要素ごとにその文書要素の内容を表わす題名を記
   憶している要素データ内容記憶部を有し、 前記圧縮情報記憶手段は、 要素データの題名ごとの圧縮方法と圧縮率とからなる圧
   縮情報を記憶している内容別圧縮情報記憶部を有し、 前記要素データ圧縮手段は、 当該要素データを前記内容別圧縮情報記憶部に記憶され
   ている当該要素データの題名に対応する圧縮方法で圧縮
   する内容圧縮部を有することを特徴とする端末装置。
7. 【請求項７】 請求項２記載の前記文書情報記憶手段
   は、 各文書要素ごとにその文書要素の内容である要素データ
   のメディア属性を記憶しているメディア属性記憶部を有
   し、 前記端末装置能力情報管理手段は、 前記送信先端末装置選定部で選定された送信先端末装置
   の出力可能とするメディア属性を当該送信先端末装置か
   ら取得する出力可能メディア属性取得部を有し、 前記送信文書情報作成手段は、 前記出力可能メディア属性取得部で取得された送信先端
   末装置の出力可能とするメディア属性と一致するメディ
   ア属性の要素データを送信文書情報に書き込む要素デー
   タ書込部を有することを特徴とする端末装置。
8. 【請求項８】 請求項７記載の前記出力可能メディア属
   性取得部は、 送信先端末装置に出力可能なメディア属性を問合せるメ
   ディア属性問合せ部と、 送信先端末装置からのメディア属性の応答を受信するメ
   ディア属性受信部と、 自身が出力できる要素データのメディア属性を記憶して
   いる自己メディア属性記憶部と、 他の端末装置から出力可能なメディア属性の問合わせを
   受けたとき、前記自己メディア属性記憶部に記憶してい
   るメディア属性を該他の端末装置に送信するメディア属
   性応答部とを有することを特徴とする端末装置。
9. 【請求項９】 請求項２記載の前記文書情報記憶手段
   は、 各文書要素ごとにその文書要素の内容である要素データ
   のメディア属性を記憶しているメディア属性記憶部を有
   し、 前記端末装置能力情報管理手段は、 端末装置の種別ごとの出力可能とするメディア属性を記
   憶している出力可能メディア属性記憶部を有し、 前記送信文書情報作成手段は、 前記送信先端末装置選定部で選定された送信先端末装置
   の出力可能とするメディア属性と一致するメディア属性
   の要素データを送信文書情報に書き込む要素データ書込
   部を有することを特徴とする端末装置。
10. 【請求項１０】 要素情報の変換可能なメディア属性間
    の関係であるメディア属性変換情報を予め記憶している
    メディア属性変換情報記憶手段を備え、 前記送信文書情報作成手段は、 前記データ情報書込部がいずれの送信文書情報にも書き
    込むことができない要素データがあるか否かを判定する
    変換判定部と、 前記変換判定部があると判定したとき、上記メディア属
    性変換情報に従い、選定された送信先端末装置のメディ
    ア属性に一致したメディア属性に要素データを変換する
    指示をする変換指示部とを有し、 前記変換指示部の指示を受けて、一のメディア属性を別
    のメディア属性の要素データに変換するメディア属性変
    換手段とを備え、 前記メディア属性変換手段で変換された要素データは、
    前記要素データ書込部が送信文書情報に書き込むことを
    特徴とする請求項８又は９記載の端末装置。
11. 【請求項１１】 同一の基地に所属する他の端末装置に
    送信された第２送信文書情報があるときに、該他の端末
    装置のアドレスを付記した第１送信文書情報を受信する
    第１文書情報受信手段と、 前記第１文書情報受信手段が受信した第１送信文書情報
    を記憶する第１文書情報記憶手段と、 上記第１送信文書情報に付記されたアドレスの端末装置
    に受信した第２送信文書情報の送信を要求する送信要求
    手段と、 前記送信要求手段の要求に応じた該他の端末装置からの
    第２送信文書情報を受信する第２文書情報受信手段と、 上記第１送信文書情報と第２送信文書情報とを１つの送
    信文書情報に統合する文書情報統合手段とを備えること
    を特徴とする請求項２又は１０記載の端末装置。
12. 【請求項１２】 前記送信要求手段からの第２送信文書
    情報の送信要求を受信する要求受信手段と、 上記送信要求に応じて受信した第２送信文書情報を当該
    要求先の端末装置に送信する第２送信文書情報送信手段
    とを備えることを特徴とする請求項１１記載の端末装
    置。
13. 【請求項１３】 請求項２記載の前記文書情報記憶手段
    は、 各文書要素ごとにその文書要素の内容である要素データ
    の容量を記憶している要素データ容量記憶部を有し、 前記端末装置能力情報管理手段は、 前記送信先端末装置選定部で選定された送信先端末装置
    の受信可能な要素データの容量を当該送信先端末装置か
    ら取得する端末装置容量取得部を有し、 前記送信文書情報作成手段は、 前記端末装置容量取得部で取得された送信先端末装置の
    受信可能な要素データの容量の範囲内で要素情報を送信
    文書情報に書き込む要素データ書込部を有することを特
    徴とする端末装置。
14. 【請求項１４】 請求項１３記載の前記端末装置容量取
    得部は、 送信先端末装置に受信可能な要素情報の容量を問合せる
    容量問合せ部と、 送信先端末装置から容量の応答を受信する容量受信部
    と、 自身が受信できる要素情報の容量を記憶している自己容
    量記憶部と、 他の端末装置から受信可能な容量の問合せを受けたと
    き、前記自己容量記憶部に記憶している容量から現在使
    用中の容量を差し引いた容量を該他の端末装置に応答す
    る容量応答部とを有することを特徴とする端末装置。
15. 【請求項１５】 請求項２記載の前記文書情報記憶手段
    は、 各文書要素ごとにその文書要素の内容である要素データ
    の容量を記憶している要素データ容量記憶部を有し、 前記端末装置能力情報管理手段は、 端末装置の種別ごとに受信可能とする要素データの容量
    を記憶している端末装置容量記憶部を有し、 前記送信文書情報作成手段は、 前記送信先端末装置選定部で選定された送信先端末装置
    の受信可能とする要素データの容量の範囲内で要素デー
    タを送信文書情報に書き込む要素データ書込部を有する
    ことを特徴とする端末装置。
16. 【請求項１６】 請求項２記載の前記文書情報記憶手段
    は、 各文書要素ごとにその文書要素の内容である要素データ
    の容量を記憶している要素データ容量記憶部と、 各文書要素ごとにその文書要素の送信の優先度を記憶し
    ている文書要素優先度記憶部と、 前記端末装置能力情報管理手段は、 端末装置の種別ごとに受信可能とする要素データの容量
    を記憶している端末装置容量記憶部を有し、 前記送信文書情報作成手段は、 優先度の上位の文書要素の要素データを送信文書情報に
    書き込んだ場合に、要素データの容量が当該送信先端末
    装置が受信可能とする要素データの容量以下であるか否
    かを判定する要素データ判定部と、 前記要素データ判定部で肯定の判定をされたとき、該要
    素データを送信文書情報に書き込む要素データ書込部と
    を有することを特徴とする端末装置。
17. 【請求項１７】 請求項２記載の前記文書情報記憶手段
    は、 各文書要素ごとにその文書要素の内容である要素データ
    のメディア属性を記憶しているメディア属性記憶部を有
    し、 前記端末装置設置情報記憶手段は、 端末装置の種別ごとに文書要素を受信する優先度を記憶
    している端末装置優先度記憶部を有し、 前記端末装置能力情報管理手段は、 端末装置の種別ごとの出力可能とするメディア属性を記
    憶している出力可能メディア属性記憶部を有し、 前記送信文書情報作成手段は、 前記送信先端末装置選定部で選定された端末装置のうち
    優先度の上位の端末装置を特定する優先端末装置特定部
    と、 前記優先端末装置特定部で特定された端末装置の出力可
    能とするメディア属性と一致するメディア属性の要素デ
    ータを上記送信文書情報に書き込む第１要素データ書込
    部と、 前記第１要素データ書込部で要素データを全て送信文書
    情報に含めることができなかった場合に先に特定した端
    末装置よりも優先度の下位の端末装置を特定する優先端
    末装置再特定部と、 前記優先端末装置再特定部で特定された端末装置の出力
    可能とするメディア属性と一致するメディア属性の要素
    データを他の送信文書情報に書き込む第２要素データ書
    込部とを有することを特徴とする端末装置。
18. 【請求項１８】 前記送信先端末装置選定部で選定され
    た端末装置の通信状態を取得する通信状態取得手段を備
    え、 前記文書情報記憶手段は、 各文書要素ごとにその文書要素の内容である要素データ
    のメディア属性を記憶しているメディア属性記憶部を有
    し、 前記端末装置能力情報管理手段は、 端末装置の種別ごとの出力可能とするメディア属性を記
    憶している出力可能メディア属性記憶部を有し、 前記送信文書情報作成手段は、 前記通信状態取得手段で通信状態が通信可能とされた端
    末装置の出力可能とするメディア属性と一致するメディ
    ア属性の要素データを送信文書情報に書き込む要素デー
    タ書込部を有することを特徴とする請求項２記載の端末
    装置。
19. 【請求項１９】 請求項１８記載の前記通信状態取得手
    段は、 前記送信先端末装置選定部で選定された端末装置に通信
    可能か否かを問合せる通信状態問合せ部と、 前記通信状態問合せ部の問合せに応じた他の端末装置か
    らの応答を受信する通信状態問合せ受信部と、 他の端末装置から通信可能か否かの問合せを受けると、
    通信可能の応答をする通信状態問合せ応答部と、 前記通信状態問合せ受信部が他の端末装置からの応答を
    受信すると該端末装置の通信状態を通信可能と判定し、
    前記通信状態問合せ部の問合せ後、所定時間経過後応答
    がないときには通信不可と判定する通信状態判定部とを
    有することを特徴とする端末装置。
20. 【請求項２０】 前記送信文書情報作成手段で作成され
    た送信文書情報の各文書要素とその送信先の端末装置の
    アドレスとの一覧からなる文書要素送信先情報を記憶し
    ている文書要素送信先情報記憶手段と、 前記文書要素送信先情報には含まれているが送信文書情
    報には含まれていない文書要素の送信先の端末装置のア
    ドレスを抽出する送信先端末装置アドレス抽出手段とを
    備え、 前記送信文書情報作成手段は、 前記送信先端末装置アドレス抽出手段で抽出されたアド
    レスを当該送信文書情報に追加して書き込む追加書込部
    を有することを特徴とする請求項２記載の端末装置。
21. 【請求項２１】 請求項２０記載の前記文書情報記憶手
    段は、 各文書要素ごとにその文書要素の内容である要素データ
    のメディア属性を記憶しているメディア属性記憶部を有
    し、 前記端末装置能力情報管理手段は、 端末装置の種別ごとの出力可能とするメディア属性を記
    憶している出力可能メディア属性記憶部を有し、 前記送信文書情報作成手段は、 前記送信先端末装置選定部で選定された送信先端末装置
    の出力可能とするメディア属性と一致するメディア属性
    の要素データを送信文書情報に書き込む要素データ書込
    部を有することを特徴とする端末装置。
22. 【請求項２２】 前記追加書込部は、前記要素データ書
    込部が送信文書情報に書き込んだと同様のメディア属性
    に上記アドレスを変換して書き込むことを特徴とする請
    求項２１記載の端末装置。
23. 【請求項２３】 各基地ごとに基地に設置されている端
    末装置のいずれの端末装置に優先的に送信文書情報を送
    信するかの問合せを受け付ける端末装置のアドレスを記
    憶している基地状態問合せアドレス情報記憶手段を備
    え、 前記送信文書情報作成手段は、 前記基地状態問合せアドレス情報記憶手段に記憶されて
    いる送信すべき基地名のアドレスの端末装置に基地状態
    を問合せる基地状態問合せ部を有し、 前記基地状態問合せ部の問合せに応答して問合せ先の端
    末装置の基地状態を受信する第１基地状態問合せ受信手
    段を備え、 前記端末装置設置情報記憶手段は、 基地状態に応じた各端末装置の優先度を記憶している基
    地状態対応優先度記憶部を有し、 前記文書情報記憶手段は、 各文書要素ごとにその文書要素の内容である要素データ
    のメディア属性を記憶しているメディア属性記憶部を有
    し、 前記端末装置能力情報管理手段は、 端末装置の種別ごとの出力可能とするメディア属性を記
    憶している出力可能メディア属性記憶部を有し、 前記送信文書情報作成手段は、 前記第１基地状態問合せ受信手段が受信した基地状態に
    応じた端末装置の優先度の上位の端末装置のメディア属
    性に一致する要素データを送信文書情報に書き込む要素
    データ書込部を有することを特徴とする請求項１記載の
    端末装置。
24. 【請求項２４】 前記基地状態問合せアドレス情報記憶
    手段に記憶されているアドレスで特定される端末装置
    は、 他の端末装置から基地状態の問合せを受信する第２基地
    状態問合せ受信手段と、 前記第２基地状態問合せ受信手段が受信した問合せに応
    答して設定されている基地状態を該他の端末装置に応答
    送信する基地状態問合せ応答手段とを備えることを特徴
    とする請求項２３記載の端末装置。
25. 【請求項２５】 前記送信文書情報作成手段は、送信先
    端末装置ごとに送信文書情報を作成することを特徴とす
    る請求項５、６、８、９、１４又は１５記載の端末装
    置。
26. 【請求項２６】 複数の基地に設置された端末装置相互
    間で文書情報をネットワークを介して通信するシステム
    におけるネットワーク内に設けられた中継装置であっ
    て、 各端末装置から複数の文書要素と、送信先の基地名とか
    らなる文書情報の送信を受信する受信手段と、 前記受信手段が受信した文書情報を記憶する文書情報記
    憶手段と、 各基地名と、各基地に設置されている端末装置の種別
    と、そのアドレスとからなる端末装置設置情報を記憶し
    ている端末装置設置情報記憶手段と、 端末装置の各種別ごとに如何なる文書情報を出力可能で
    あるかの端末装置能力情報を管理する端末装置能力情報
    管理手段と、 上記文書情報に含まれる基地名と上記端末装置設置情報
    の基地名とが一致する基地に設置されている端末装置を
    送信先端末装置と選定し、端末装置能力情報に従い、送
    信すべき文書情報から送信文書情報を作成する送信文書
    情報作成手段と、 各送信文書情報を選定された各端末装置に送信する送信
    手段とを備えている。ことを特徴とする中継装置。