JPH08329054A - 文書作成装置及び辞書登録方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】変換用辞書の登録に際し、エラー箇所と原因を
一目で確認して、速やかに辞書登録を行えるようにす
る。 【構成】辞書登録画面にて、変換処理で使用する変換用
辞書が指定される後、チェック処理を行う。このチェッ
ク処理では、まず、辞書が指定されているか否かをチェ
ックし（Ａ１１）、指定されていない場合には該当部分
を特定の色で選択表示する（Ａ１２）。同様に、不適切
な指定をチェックし、不適切な指定があれば、該当する
部分をそれぞれ特定の色で選択表示する（Ａ１３〜Ａ２
０）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、例えば日本語ワードプ
ロセッサ等の文書作成装置に係り、特に複数のかな漢字
変換辞書を用いてかな漢字変換処理を行う文書作成装置
及び辞書登録方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、例えば日本語ワードプロセッサ等
の文書作成装置では、かな漢字変換処理で使用するかな
漢字変換用辞書の種類を適宜変更することができる。こ
の辞書変更は特定の辞書登録画面にて所望の辞書ファイ
ル名を指定することにより行う。

【０００３】ここで、この種の文書作成装置では、一般
に、例えばテキストファイル等の変換用辞書以外のファ
イル名が指定された場合や、本装置では使用不可能な変
換用辞書のファイル名が指定された場合、パスやディレ
クトリ名等が間違っていた場合など、不適切な指定があ
った場合には、エラーメッセージが表示されるようにな
っている。このようなエラーメッセージの表示により、
ユーザはその指定をやり直すことができる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上記したように、従
来、変換用辞書の登録に際し、間違った指定を行うと、
エラーメッセージが表示され、その指定をやり直すこと
ができた。しかしながら、エラーメッセージの表示箇所
はエラー箇所とは無関係であるため、例えば「辞書１の
設定が間違っています」といったように、具体的なメッ
セージが表示されたとしても、そのメッセージを確認
後、エラー箇所を探すために、目線を移動させなければ
ならない。

【０００５】この場合、登録可能な辞書数が少ないとき
には、さほど問題になることはないが、登録可能な辞書
数が多いときには、エラーに該当する部分を探すのに手
間取るため、登録に時間がかかる等の問題があった。

【０００６】本発明は上記のような点に鑑みなされたも
ので、変換用辞書の登録に際し、エラー箇所と原因を一
目で確認して、速やかに辞書登録を行うことのできる文
書作成装置及び辞書登録方法を提供することを目的とす
る。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明の文書作成装置
は、辞書登録画面にて、変換処理で使用する変換用辞書
を指定するための辞書指定手段と、この辞書指定手段に
よる指定が適切であったか否かをチェックするチェック
手段と、このチェック手段によって不適切な指定が検出
された場合に、上記辞書登録画面上の該当部分を特定の
表示形態で選択表示する表示手段とを具備したことを特
徴とする。

【０００８】

【作用】上記の構成によれば、辞書登録画面にて、変換
処理で使用する変換用辞書の指定後、その変換用辞書の
指定が適切であったか否かがチェックされる。その結
果、不適切な指定が検出された場合には、上記辞書登録
画面上の該当部分が特定の表示形態で選択表示される。

【０００９】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の一実施例を説
明する。図１はかな漢字変換機能を備えた文書作成装置
の構成を示すブロック図である。同図において、符号１
１は入力部であり、例えばキーボードやペン等のポイン
ティングデバイスからなり、データの入力や指示を行
う。符号１２は制御部であり、例えばマイクロプロセッ
サからなり、本装置全体の制御を行う。

【００１０】符号１３はかな漢字変換制御部であり、制
御部１２の下でかな漢字変換処理の制御を行う。符号１
４はかな漢字変換部であり、かな漢字変換処理を行う。
符号１５はかな漢字変換用辞書チェック部であり、かな
漢字変換処理で使用する変換用辞書のチェックを行う。

【００１１】符号１６はかな漢字変換用辞書１であり、
かな漢字変換処理で使用される標準辞書またはユーザ辞
書であり、予め読みとその読みに対応する変換語が登録
されている。符号１７はかな漢字変換用辞書２であり、
かな漢字変換処理で使用されるかな漢字変換処理で使用
される標準辞書またはユーザ辞書であり、かな漢字変換
用辞書１（１６）とは種類を異にしている。符号１８は
かな漢字変換用辞書ｎであり、かな漢字変換処理で使用
されるかな漢字変換処理で使用される標準辞書またはユ
ーザ辞書であり、かな漢字変換用辞書２（１７）とは種
類を異にしている。

【００１２】なお、上述したような各種の変換用辞書は
予めＨＤＤ（ハードディスク装置）やＦＤＤ（フロッピ
ーディスク装置）等の記憶装置に格納されているものと
する。かな漢字変換の際には、この中から指定の変換用
辞書を読出して使用することになる。

【００１３】符号１９は表示制御部であり、制御部１２
の下で表示制御を行う。符号２０は表示部であり、例え
ばＬＣＤ (Liquid Crystal Display) やＣＲＴ (Cathod
e Ray Tube) 等の表示装置からなり、文書作成画面の
他、ここでは辞書登録画面等を表示する。また、同実施
例では、カラー表示可能な構造を有するものとする。符
号２０は表示色変更部であり、表示色の変更を行う。

【００１４】符号２２は記憶部であり、例えばＲＡＭ等
のメモリからなり、ここでは辞書登録画面にて設定され
た変換用辞書の登録情報を記憶する。図２は同実施例に
おける辞書登録画面を示す図である。同図において、３
１ａおよび３１ｂは辞書ファイル名エディットボックス
であり、辞書１，辞書２を指定するためのエリアであ
る。この場合、辞書１，２の指定は、辞書ファイル名エ
ディットボックス３１ａおよび３１ｂにユーザ辞書１，
２に対応するドライブ名、パス名（ディレクトリ名）、
ファイル名を入力することにより行う。

【００１５】この例では、辞書１として、ドライブ名
「Ｃ」（ＣはＨＤＤを示す記号であり、この他、ＡやＢ
はＦＤＤを示す記号として予め定められている）、パス
名「￥１ＭＥ￥」、ファイル名「ＳＹＳＴＥＭ．ＤＩ
Ｃ」といったデータが入力されている。また、辞書２と
して、ドライブ名「Ｃ」、パス名「￥１ＭＥ￥」、ファ
イル名「ＳＹＳＴＥＭ２．ＤＩＣ」といったデータが入
力されている。

【００１６】符号３２はＯＫボタンであり、辞書登録の
終了を指示するためのボタンである。符号３３はキャン
セルボタンであり、指定内容を取り消すためのボタンで
ある。

【００１７】符号３４〜３８はエラー表示色であり、エ
ラーの種類毎に予め設定された表示色を示している。こ
のうち、３４は辞書が指定されていない場合の表示色、
３５は不適切なドライブ名が指定された場合の表示色、
３６は本装置に存在しない辞書が指定された場合の表示
色、３７は辞書形式が誤って指定された場合の表示色、
同一の辞書が重複指定された場合の表示色をそれぞれ示
している。

【００１８】図３は上記辞書登録画面で辞書が指定され
ていない状態を示す図である。辞書登録画面には辞書フ
ァイル名エディットボックス３１ａおよび３１ｂが設け
られており、ボックス３１ａに辞書１としてのドライブ
名、パス名、ファイル名を入力し、ボックス３１ｂに辞
書２としてのドライブ名、パス名、ファイル名を入力す
るようになっている。

【００１９】ここで、辞書登録が終了したときに、例え
ば辞書２が指定されなかった場合、つまり、辞書ファイ
ル名エディットボックス３１ｂに辞書２としてのドライ
ブ名、パス名、ファイル名が入力されていなかった場合
には、登録後のチェック処理により、辞書ファイル名エ
ディットボックス３１ｂの全体が表示色３４にて選択表
示される。

【００２０】図４は上記辞書登録画面で不適切なドライ
ブ名を指定した状態を示す図である。辞書登録画面に
て、例えば辞書ファイル名エディットボックス３１ｂに
辞書２のドライブ名を誤って入力すると、登録後のチェ
ック処理により、その部分が表示色３５にて選択表示さ
れる。

【００２１】図５は上記辞書登録画面で本装置に存在し
ない辞書を指定した状態を示す図である。例えば辞書フ
ァイル名エディットボックス３１ｂに辞書２として本装
置に存在しない辞書を指定すると、登録後のチェック処
理により、そのファイル名、ドライブ名、パス名が表示
色３６にて選択表示される。

【００２２】図６は上記辞書登録画面で辞書形式を誤っ
て指定した状態を示す図である。例えば辞書ファイル名
エディットボックス３１ｂに辞書形式を誤って辞書２を
指定した場合には、登録後のチェック処理により、その
ファイル名が表示色３７にて選択表示される。

【００２３】なお、この例の「Ｃ：￥１ＭＥ￥ＲＥＡＤ
ＭＥ．ＴＸＴ」は、テキストデータの読出しを示してい
る。図７は上記辞書登録画面で同一の辞書を重複指定し
た状態を示す図である。例えば辞書ファイル名エディッ
トボックス３１ａおよび３１ｂに同一の辞書を重複指定
すると、登録後のチェック処理により、その重複指定部
分が表示色３８にて選択表示される。

【００２４】次に、同実施例の動作を説明する。図８は
同実施例におけるチェック処理の動作を示すフローチャ
ートである。図２に示す辞書登録画面にて、かな漢字変
換処理で使用する辞書１，２を指定後、ＯＫボタン３３
を押下して辞書登録の終了を指示すると、かな漢字変換
用辞書チェック部１５を通じて次のようなチェック処理
が実行される。

【００２５】すなわち、まず、辞書登録画面にかな漢字
変換処理で使用する辞書が指定されているか否かがチェ
ックされる（ステップＡ１１）。その結果、辞書が指定
されていない場合には（ステップＡ１１のＮｏ）、図３
に示すように、該当部分（未指定の入力エリア）が表示
色３４にて選択表示される（ステップＡ１２）。

【００２６】次に、ドライブ名の指定が適切か否かがチ
ェックされる（ステップＡ１３）。その結果、不適切な
ドライブ名が指定されている場合には（ステップＡ１３
のＮｏ）、図４に示すように、該当部分（ドライブ名）
が表示色３５にて選択表示される（ステップＡ１４）。

【００２７】次に、指定された辞書のファイル名が存在
するか否かがチェックされる（ステップＡ１５）。その
結果、指定された辞書ファイル名が存在しない場合には
（ステップＡ１５のＮｏ）、図５に示すように、該当部
分（ファイル名、ドライブ名、パス名）が表示色３６に
て選択表示される（ステップＡ１６）。

【００２８】次に、辞書形式が正しいか否かがチェック
される（ステップＡ１７）。その結果、辞書形式が誤っ
て指定されている場合には（ステップＡ１７のＮｏ）、
図６に示すように、該当部分（ファイル名）が表示色３
７にて選択表示される（ステップＡ１８）。

【００２９】次に、辞書が重複指定されているか否かが
チェックされる（ステップＡ１９）。その結果、同一の
辞書が重複指定されている場合には（ステップＡ１９の
Ｎｏ）、図７に示すように、該当部分（重複指定された
入力エリア）が表示色３８にて選択表示される（ステッ
プＡ２０）。

【００３０】このように、辞書登録の際に誤った指定を
行うと、その指定部分が選択表示されるため、エラー箇
所を直ぐに判断することができ、また、エラーの種類に
よって表示色が異なるため、その表示色からエラーの原
因を判断し、速やかに対処することができる。

【００３１】このようなチェック処理を経た登録情報は
記憶部２１に記憶される。以後、この登録情報に基づい
て指定の変換用辞書がＨＤＤやＦＤＤ等の記憶装置から
読出され、かな漢字変換処理で用いられることになる。

【００３２】なお、上記実施例では、エラーの種類を色
によって区別するようにしたが、本発明はこれに限るも
のではなく、例えばエラーの種類毎に異なる特定のマー
クや表示パターンを用いるなどしてエラー箇所を表示す
るようにしても良い。

【００３３】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、辞書登録
に際し、不適切な指定をチェックし、その不適切部分を
特定の表示形態で選択表示するようにしたため、目線を
移動させなくとも、エラー箇所と原因を一目で理解する
ことができ、辞書登録を速やかに行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係る文書作成装置の構成を
示すブロック図。

【図２】同実施例における辞書登録画面を示す図。

【図３】上記辞書登録画面で辞書が指定されていない状
態を示す図。

【図４】上記辞書登録画面で不適切なドライブ名を指定
した状態を示す図。

【図５】上記辞書登録画面で本装置に存在しない辞書を
指定した状態を示す図。

【図６】上記辞書登録画面で辞書形式を誤って指定した
状態を示す図。

【図７】上記辞書登録画面で同一の辞書を重複指定した
状態を示す図。

【図８】同実施例におけるチェック処理の動作を示すフ
ローチャート。

【符号の説明】

１１…入力部、 １２…制御部、 １３…かな漢字変換制御部、 １４…かな漢字変換部、 １５…かな漢字変換用辞書チェック部、 １６…かな漢字変換用辞書１、 １７…かな漢字変換用辞書２、 １８…かな漢字変換用辞書ｎ、 １９…表示制御部、 ２０…表示部、 ２１…表示色変更部、 ２２…記憶部、 ３１ａおよび３１ｂ…辞書ファイル名エディットボック
ス、 ３２…ＯＫボタン、 ３３…キャンセルボタン、 ３４〜３８…エラー表示色。

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 辞書登録画面にて、変換処理で使用する
   変換用辞書を指定するための辞書指定手段と、 この辞書指定手段による指定が適切であったか否かをチ
   ェックするチェック手段と、 このチェック手段によって不適切な指定が検出された場
   合に、上記辞書登録画面上の該当部分を特定の表示形態
   で選択表示する表示手段とを具備したことを特徴とする
   文書作成装置。
2. 【請求項２】 上記表示手段は、辞書が指定されていな
   い場合に、上記辞書登録画面に設けられた辞書ファイル
   名の入力エリア全体を特定の表示形態で選択表示するこ
   とを特徴とする請求項１記載の文書作成装置。
3. 【請求項３】 上記表示手段は、不適切なドライブ名が
   指定された場合に、そのドライブ名を予め設定された表
   示形態で選択表示することを特徴とする請求項１記載の
   文書作成装置。
4. 【請求項４】 上記表示手段は、本装置に存在しない辞
   書が指定された場合に、そのファイル名を予め設定され
   た表示形態で選択表示することを特徴とする請求項１記
   載の文書作成装置。
5. 【請求項５】 上記表示手段は、辞書形式が誤って指定
   された場合に、そのファイル名を予め設定された表示形
   態で選択表示することを特徴とする請求項１記載の文書
   作成装置。
6. 【請求項６】 上記表示手段は、同一の辞書が重複指定
   された場合に、その重複指定部分を予め設定された表示
   形態で選択表示することを特徴とする請求項１記載の文
   書作成装置。
7. 【請求項７】 辞書登録画面にて、変換処理で使用する
   変換用辞書が指定された際に、 その変換用辞書の指定が適切であったか否かをチェック
   し、 不適切な指定が検出された場合に、上記辞書登録画面上
   の該当部分を特定の表示形態で選択表示するようにした
   ことを特徴とする辞書登録方法。