JPH08315109A - 画像記録検索装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 目的の文書画像記録を容易に検索可能とす
る。 【構成】 リーダ部１により原稿の文字画像を読み取り
し信号処理をしプリンタ部２により記録用紙に記録す
る。さらに画像入出力制御部３にはファイル部５，外部
記憶装置６，コア部４を有し、リーダ部１に備えた操作
パネルの操作により文書画像を検索する各種のマーク等
を記した検索シートを作成し、この検索シートをリーダ
部１に読み込ますことにより特定の文書画像を特定して
コア部４により検索し、検索した文書画像をプリンタ部
２により記録用紙に記録する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書画像を検索可能に
記録する画像記録検索装置、いわゆるファイリング装置
に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来のファイリング装置では、文書画像
を記録する際にいくつかのキーワードを同時に記録し、
検索する際にはそのキーワードを操作手段より入力し
て、該当する文書画像を絞り込んでいき所望の文書画像
を検索していた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】従来例では、キーワー
ドを忘れたり、間違えた場合には、検索することが不可
能であるかまたは非常に時間がかかっていた。また、正
常に操作していても検索時のキー入力および条件の絞り
込み等の操作に時間がかかるという欠点があった。

【０００４】本発明は、上記従来の問題点を解消するた
めに成されたもので、記録した文書画像の１枚目の縮小
画像や記録時の情報を表示した検索シートという用紙を
利用者は検索することにより、容易に所望の文書画像を
特定できる。また特定した検索シートを原稿読み取り手
段より読み込ませることだけで記録手段より所望の文書
画像を検索できる。更に検索シートはいわゆるマークシ
ートになっていて、マーク欄のマーキングによって、条
件設定ができる画像記録検索装置の提供を目的とするも
のである。

【０００５】

【課題を解決するための手段】このため、本発明に係る
画像記録検索装置は、（１）原稿文書を読み取る読み取
り手段と、読み取った文書画像を記憶する記憶手段と、
記憶した文書画像を出力する画像形成手段とを備えた画
像記録検索装置において、記録した文書画像を検索する
ための検索シートを作成する検索シート作成手段と、該
検索シートを上記原稿読み取り手段より読み込ませるこ
とにより所望の文書画像を特定して検索する検索手段と
を備え、検索した文書画像を上記画像形成手段により出
力することを特徴とする構成によって、前記目的を達成
しようとするものである。

【０００６】（２）前記構成において、前記検索シート
には、記録した文書画像の用紙サイズ、枚数、読み取り
の解像度、固有のＩＤ番号、文書名、文書番号、記録更
新日、アクセス日および文書画像の１ページ目の画像の
縮小画像を印刷するとともに、シートの位置決めマーク
と固有情報をバーコードまたは記号によって印刷するこ
とを特徴とする構成によって、（３）前記構成に加え
て、前記検索シートのフォーマットを変更する変更手段
を備え、該変更手段によって入力した数と同じ件数の文
書画像の情報である固有のＩＤ番号、記録更新した日
付、読み取りの解像度および文書画像の１ページ目の画
像の縮小画像をそれぞれ１枚の検索シート上に印刷し、
シートの位置決めマークと固有情報をバーコードまたは
記号によって印刷することを特徴とする構成によって、
（４）前記の構成に加えて、前記検索シートを文書画像
の記録後自動的に出力するモードを選択できる操作手段
を備えたことを特徴とする構成によって、（５）前記の
構成に加えて、前記検索シートを出力する操作手段を備
えたことを特徴とする構成によって、（６）前記検索シ
ートには、文書画像の記録後に文書名を付けることがで
きることを特徴とする構成によって、（７）前記画像形
成手段が、複数の給紙手段を備えている場合には特定の
給紙手段を選択して検索シートを作成することができる
前記検索シート作成手段を、また、ソータ等のフィニッ
シャを備えている場合には、検索シートの出力を特定の
ビンに指定することのできる前記検索シート作成手段を
備えたことを特徴とする構成によって、前記目的を達成
しようとするものである。

【０００７】

【作用】上記（１）ないし（７）の構成により、 （１）検索シートを読み込ませることにより、所望の文
書画像を特定させて検索させ、画像形成手段により文書
画像を出力させることができる。

【０００８】（２）検索シートには、利用者に文書画像
の内容が判るような情報を表示し、かつ装置が文書画像
を特定して検索できるようなコードまたは記号を印刷で
きる。

【０００９】（３）検索シート１枚に、複数の件数の文
書画像の情報を表示し、検索シートの枚数を節約するこ
とができる。

【００１０】（４）文書画像記録後ただちに自動的に検
索シートを出力して、検索のための準備を整えるモード
に設定することができ、検索時の操作性をよくすること
ができる。

【００１１】（５）検索シートを改めて出力したい場合
等に操作手段の操作によって検索シートを出力できる。

【００１２】（６）文書画像を登録後に、文書名を追加
して登録、記入できる。

【００１３】（７）画像形成手段が、複数の給紙段また
はソータ等のフィニッシャを備えている場合には、検索
シートの出力用紙を特定の給紙段から行い色紙や用紙サ
イズ、向きを変えることや、ソータの出力ビンを指定し
て他の出力用紙を区別することが可能となる。

【００１４】

【実施例】以下、図面を参照して、本発明の実施例であ
る画像記録検索装置を説明する。

【００１５】図１は本発明の一実施例を示す画像形成シ
ステムの構成を示すブロック図である。

【００１６】図１において、１は原稿を画像データに変
換する画像入力装置（以下リーダ部と称する）、２は複
数種類の記録紙カセットを有し、プリント命令により画
像データを記録紙上に可視像として出力する画像出力装
置（以下プリンタと称する）、３はリーダ部１と電気的
に接続された画像入出力制御部であり、ファイル部５、
ファイル部５と接続されている外部記憶装置６、及び上
記各機能を制御するためのコア部４等を備えている。

【００１７】図２は、リーダ部１およびプリンタ部２の
構成を示す断面図であり、以下、構成および動作につい
て説明する。

【００１８】原稿給送装置１０１上に積載された原稿
は、１枚づつ順次原稿台ガラス面１０２上に搬送され
る。原稿がガラス面１０２の所定位置へ搬送されると、
スキャナ部のランプ１０３が点灯、かつスキャナ・ユニ
ット１０４が移動して原稿を照射する。原稿の反射光
は、ミラー１０５，１０６，１０７、レンズ１０８を介
してＣＣＤイメージ・センサー部１０９（以下ＣＣＤと
称する）に入力される。

【００１９】ＣＣＤ１０９に照射された原稿の反射光
は、ここで光電変換される。変換された電気信号は、画
像処理部１１０において、各種の画像処理が施されて、
外部切り替え回路に至る。

【００２０】外部切り替え回路は、リーダ部１からの信
号をプリンタ部２または画像入出力制御部３へ切り替え
るセレクタである。また、リーダ部１からの信号と、画
像入出力制御部３からの信号のいずれかを選択し、プリ
ンタ部２に接続する働きも行う。

【００２１】画像処理部１１０の外部切り替え回路に
て、プリンタ部２へ接続された電気信号は、露光制御部
２０１にて変調された光信号に変換されて感光体２０２
を照射する。照射光によって感光体２０２上に作られた
潜像は現像器２０３によって現像される。上記現像像の
先端とタイミングを併せて転写紙積載部２０４、もしく
は２０５より転写紙が搬送され、転写部２０６に於て、
上記現像された像が転写される。転写された像は定着部
２０７にて転写紙に定着された後、排紙部２０８より装
置外部に排出される。排紙部２０８から出力された転写
紙は、ソータ２２０でソート機能が働いている場合に
は、各ビンに、またはソート機能が働いていない場合に
は、ソータの最上位のビンに排出される。

【００２２】続いて、順次読み込む画像を１枚の出力用
紙の両面に出力する方法について説明する。

【００２３】定着部２０７で定着された出力用紙を、一
度、排紙部２０８まで搬送後、用紙の搬送向きを反転し
て搬送方向切り替え部材２０９を介して再給紙用被転写
紙積載部２１０に搬送する。次の原稿が準備されると、
上記プロセスと同様にして原稿画像が読み取られるが転
写紙については再給紙用被転写紙積載部２１０より給紙
されるので、結局、同一出力紙の表面、裏面に２枚の原
稿画像を出力することができる。

【００２４】図１に示すように、画像入出力制御部３は
リーダ部１とケーブルで接続され、コア部４で信号の制
御や各機能の制御を行う。そして各種原稿情報を電気信
号に変換し光磁気ディスクに保存するファイル部５、お
よび上記各機能を制御するコア部４からなる。

【００２５】図３は、リーダ部１にある操作パネルの構
成図である。図３において、３０１は表示部であり動作
状態・メッセージを表示する。また、表示部３０１の表
面はタッチパネルになっていて、表面を触ることにより
選択キーとして働く。３０２はテンキーであり、数字を
入力するキーである。３０３はスタートキーであり、こ
のキーを押すことにより動作を開始する。

【００２６】次に、本発明に係る画像記録検索装置の実
施例における記録処理動作について図４および図５を参
照しながら説明する。

【００２７】図４は画像記録検索装置の実施例の処理手
順の一例を示したフローチャートである。なお、図中の
Ｓ１〜Ｓ１７は各ステップを示す。図５は表示部３０１
の操作画面のフロー説明図であり、図中のＦ５１〜Ｆ５
６は変化する各画面の番号を示す。

【００２８】まず、記憶媒体（図示せず）を外部記憶装
置６に挿入し、図６のＦ５１の操作部画面上でファイル
キー５１１を押下すると、操作画面がファイル機能に切
り替わり、記録／検索が可能な状態になる。

【００２９】ステップＳ１では原稿の読み取りモードを
設定する。原稿の読み取りモード設定はＦ５１の記録設
定キー５１２を押下するとＦ５２のように解像度、読み
取りモード（両面原稿）、ノイズ除去、濃度、ハーフト
ーン、読み取りサイズ等の各種読み取りモード設定が可
能である。なお、ステップＳ１を省略して、デフォルト
設定の読み取りモードで読み取るように構成しても良
い。

【００３０】次にステップＳ２では、リーダ部１の原稿
給送装置１０１上に原稿束を載置し、図３のスタートキ
ー３０３を押下すると次のステップＳ３へと進む。

【００３１】ステップＳ３では操作画面がＦ５３のよう
に切り替わるとともに、リーダ部１の原稿給送装置１０
１上に積載された原稿の１枚が原稿台ガラス１０２上へ
搬送され、リーダ部１で読み取られた画像情報が前記し
た信号の流れに従い、リーダ部１の図示しない原稿サイ
ズ検知用のフォトセンサによるサイズ検知結果をもと
に、ファイル部５のメモリ（図示せず）に記憶される。

【００３２】ステップＳ４では、メモリに記憶された画
像データを読み取って、パターンマッチングにより所定
の検索シートであるか否かを識別する。パターンマッチ
ングの詳細は後記説明する。

【００３３】次にステップＳ５ではステップＳ４の結果
が所定の検索シートである場合にはステップＳ１４へ進
み、所定の検索シートではない、すなわち通常の原稿で
ある場合にはステップＳ６へ進む。ここでは説明のた
め、通常の原稿であるとする。

【００３４】ステップＳ６では原稿を前記した手順に従
って記憶媒体へ画像データを記録するとともに、操作画
面をＦ５４のように切り替える。画像データの記録が終
了すると、ステップＳ７へ進み、画像データの記録枚数
をカウントアップし、ステップＳ８へ進む。

【００３５】ステップＳ８では原稿給送装置１０１上に
積載された原稿束をすべて処理し終ったかどうか判断す
る。処理されていない原稿が残っている場合はステップ
Ｓ３へ進み、すべての原稿が処理された場合はステップ
Ｓ９へ進む。

【００３６】ステップＳ９では原稿を処理しているので
ステップＳ１０へ進む。ステップＳ１０では操作画面を
Ｆ５５に切り替えて次の処理を選択可能とする。記録終
了キー５５１が押下された場合はステップＳ１１へ進
む。また、原稿給送装置１０１上の原稿束を交換して別
文書記録キー５５２あるいは同文書継続キー５５３が押
下された場合はステップＳ３へ進む。別文書記録キーが
押下された場合はステップＳ６にて前回とは別の文書と
して原稿を記録し、同文書継続キーが押下された場合は
ステップＳ６にて前回記録された文書に追加して記録を
行う。

【００３７】ステップＳ１１では記録された画像データ
をひとまとまりの文書として管理するための種々の管理
情報、例えば記録日付、記録時刻、画像データの読み取
りモード等を記憶装置に書き込み、データベースのＦＩ
Ｘを行う。

【００３８】ステップＳ１２では操作画面をＦ５６に切
り替えるとともに記録された文書に対応する検索シート
を作成する。マークシートの作成については後記する。

【００３９】以上、原稿給送装置１０１を使用して記録
する場合について説明したが、原稿給送装置１０１を使
用せず、原稿を直接原稿台ガラス面１０２上に載置して
記録する場合についても、原稿束を１枚として扱うだけ
で同様に構成することができる。なお、原稿給送装置１
０１を使用した場合には、操作の容易性を向上するた
め、一束の原稿を記録し終えた後のステップＳ１０の処
理を必ず記録終了するようにしても良い。

【００４０】以下、図６を参照して検索シート６０１に
ついて説明する。

【００４１】図６はファイル部５における検索シート６
０１のフォーマットを示す説明図である。

【００４２】図６において、６１１，６１２，６１３，
６１４，６１５，６１６はマークシート検知用のパター
ン、６２０は文書情報の表示欄である。文書情報表示欄
６２０内では、文書ＩＤ、文書名、文書番号、アクセス
日付、更新日付、画像枚数、用紙サイズ等を表示する。
文書名、文書番号等のキーワードは画像記録時に登録し
ても、画像記録後に登録しても良い。

【００４３】６２１は検索後の自動プリントの設定欄
で、６２２および６２３は実際にマーキングするマーク
欄であり、６２２はマーキングが省略された場合にデフ
ォルト設定されるマーク欄である。このデフォルト設定
は変更可能であり、記録媒体単位に変更可能にしても文
書単位に変更可能にしても良い。６２３にマーキングさ
れない場合は、例えば検索した後に「文書サンプル」と
いう文書名の文書が１部プリントアウトされる。６２３
にマーキングされた場合は、検索のみ行う。

【００４４】６２４はイメージ文書名の表示欄で、６２
５は手書きのイメージが表示される。この手書きのイメ
ージについても、画像記録時に登録しても、画像記録後
に登録しても良い。

【００４５】６２６は「文書サンプル」という文書名で
記録された画像データで、６２７は６枚中の１枚目であ
ることを示す。６２８は記録された画像データの用紙サ
イズを示す。６２９は記録された画像データの解像度を
示す。

【００４６】６３０は記録媒体のディスク名で、６３１
は検索シートを出力した日付、時刻情報を示す。６３２
はイメージコードであり、検索シートのタイプ、ディス
ク名「画像入出力装置」のディスクの「文書サンプル」
という文書名の文書を特定する情報等が記述されてい
る。

【００４７】次に、本発明実施例の画像記録検索装置に
おいて、検索シートによる検索処理およびプリント処理
動作について図４，図６および図７を参照して説明す
る。

【００４８】まず、記憶媒体を外部記憶装置６に挿入
し、図７のＦ７１の操作画面上でファイルキー７１１を
押下すると、操作画面がファイル機能に切り替わり、記
録／検索が可能な状態になる。

【００４９】ステップＳ１では原稿の読み取りモードを
設定する。前記したように、ステップＳ１を省略して、
デフォルト設定の読み取りモードで読み取るように構成
しても良い。

【００５０】次にステップＳ２では、リーダ部１の原稿
給送装置１０１上に検索を載置し、スタートキー３０３
を押下すると次のステップＳ３へと進む。

【００５１】ステップＳ３では操作画面がＦ７２のよう
に切り替わるとともに、リーダ部１の原稿給送装置１０
１上に、あらかじめ積載された検索シートの１枚が原稿
台ガラス面１０２上へ搬送され、リーダ部１で読み取ら
れた画像情報が前記した信号の流れに従い、リーダ部１
の図示しない原稿サイズ検知用のフォトセンサによるサ
イズ検知結果をもとに、ファイル部５のメモリに記憶さ
れる。

【００５２】ステップＳ４では、メモリに記憶された画
像データを読み取って、パターンマッチングにより所定
の検索シートであるか否かを識別する。

【００５３】まず、ファイル部５はメモリ上の所定の位
置に図６に示したパターン６１１、パターン６１２、パ
ターン６１３、パターン６１４、パターン６１５および
パターン６１６が存在しているかどうかを調べる。次
に、調べた各パターンをあらかじめ用意してある雛型の
パターンと比較して、メモリＡ上に記憶された画像デー
タが所定の検索シートであるか否かを判断する。所定の
検索シートである場合は検索シート上の記載情報として
イメージコード６３２および検索後の自動プリント設定
欄６２１の中の各マーク欄６２２および６２３を読み取
る。これらの情報はあらかじめ規定した検索シート上の
基準位置からのオフセット座標から得られる。ここで、
マーク欄にマークが記されているか否かの判断は、例え
ばマーク欄６２３中の黒画素の個数をカウントし、この
黒画素の個数が所定のしきい値を超えているかどうかに
よって判断すれば良い。

【００５４】ステップＳ５では検索シートであると認識
したので操作画面をＦ７３に切り替えてステップＳ１４
へ進む。

【００５５】ステップＳ１４では読み取った検索シート
６０１の検索情報と検索後の自動プリントでマーキング
された内容を、ファイル部５で一時的に記憶した後、ス
テップＳ１５へ進む。ステップＳ１５では読み取った検
索シートの枚数をカウントアップする。

【００５６】ステップＳ８では原稿給送装置１０１上に
積載された検索シートをすべて処理し終ったかどうか判
断する。処理されていない検索シートが残っている場合
はステップＳ３へ進み、すべての検索シートが処理され
た場合はステップＳ９へ進む。ステップＳ９では検索シ
ートを処理しているのでステップＳ１６へ進む。

【００５７】ステップＳ１６では読み取り後、一時的に
記憶した検索シート６０１の検索情報と検索後の自動プ
リントでマーキングされた内容に従って順次記録媒体か
ら文書のデータベースをオープンし、検索処理を行う。
この検索結果で得られる総文書数および総ページ数は操
作画面Ｆ７３上に表示される。ここでは説明のため、検
索後自動プリントする場合について説明する。

【００５８】ステップＳ１７では検索された文書の画像
データを１文書ずつ記録媒体から読み出し、前記した手
順に従ってプリンタ部２へプリント出力し、ステップＳ
１８へ進む。

【００５９】ステップＳ１８では読み取った検索シート
が全部処理し終ったかどうかを判断する。全シート処理
終了していない場合はステップＳ９へ進み、全シート処
理終了した場合はステップを終了する。

【００６０】なお、検索シートの読み取り順序と検索後
の文書プリント順序は検索シートが読み取られた順序に
従って順次プリント処理しても、逆順にプリント処理す
るように構成しても良い。

【００６１】また、検索後自動プリントしない場合はス
テップＳ１６の検索後、操作画面をＦ７５のように切り
替え、検索された文書をリスト表示するように構成でき
る。検索後自動プリントする場合はプリンタ部２へのプ
リント設定はプリント枚数を１部で用紙の片面にプリン
トするように構成したが、リスト表示後はプリントキー
７５１を押下することにより操作画面をＦ７６のように
切り替え、両面、用紙選択、ソータ等各種設定を行える
ように構成しても良い。

【００６２】次に、検索シートの作成方法について詳し
く説明する。検索シートのフォーマットは図６に示した
とおりであり、このフォーマットをあらかじめ、ファイ
ル部５のメモリに記憶してある。

【００６３】文書画像の記録後、文書の固有情報を対応
する欄に合成する。すなわち、文書ＩＤ、文書名、文書
番号、アクセス日付、更新日付、画像枚数、用紙サイズ
等を、文書情報表示欄６２０内に文字情報にして合成す
る。

【００６４】また、文書画像の１ページ目を縮小して、
画像データ欄６２６に合成する。さらに、文書データが
何ページのうちの何ページ目かを欄６２７に、用紙サイ
ズを欄６２８に、解像度を欄６２９に、ディスク名を欄
６３０に、検索シートをプリントした出力日を欄６３１
にそれぞれ合成する。

【００６５】そして、文書ＩＤ等を装置が読めるように
イメージコード化して、欄６３２に合成する。

【００６６】次に複数の検索シートを１枚にまとめたマ
ルチ検索シートについて説明する。

【００６７】図８は、マルチ検索シートの出力例を示す
フォーマット説明図であり、あらかじめ、操作パネル
（図示せず）より検索シートをマルチタイプで出力する
モードを選択し、１枚に表示する件数を操作パネルのテ
ンキー３０３にて入力する。本例では、４を設定してあ
る。

【００６８】図８において、８１１，８１２，８１３，
８１４，８１５，８１６は、マークシート検知用のパタ
ーン、８２１は、検索後の自動プリントの設定欄で、８
２２および８２３は実際にマーキングするマーク欄であ
り、８２２はマーキングが省力された場合のデフォルト
設定されるマーク欄である。

【００６９】８３０は、記録媒体のディスク名で、８３
１は検索シートを出力した日付、時刻情報を示す。６３
２は、イメージコードであり、記録した文書を特定する
情報が載せられている。

【００７０】上記の８１１から８３２までの情報は、図
６における情報６１１から６３２にそれぞれ対応してい
る。

【００７１】次にマルチ検索シート固有の情報８４１か
ら８８４について説明する。

【００７２】８４１，８４２，８４３，８４４は記録さ
れた文書画像の文書ＩＤ情報、８５１，８５２，８５
３，８５４は更新された日付情報、８６１，８６２，８
６３，８６４は文書の読み取り解像度をそれぞれ表示し
てある。また、８７１，８７２，８７３，８７４は表示
された文書のうちどの文書を検索するかを示すマーク欄
であり、マーキングされた文書を検索する。８８１，８
８２，８８３，８８４は記録した文書画像の１ページ目
をそれぞれ縮小して貼りつけてある。

【００７３】検索シート６０１とマルチ検索シート８０
１は、表示上の情報が若干異なるが、読み取り時は、検
索シートのタイプを切り替えてそれぞれ対応した位置の
マーク欄をチェックするので、全く同様の処理ルーチン
にて、処理できる。

【００７４】また、検索シートを出力する操作手段は、
例えば、図７のＦ７１画面にて“エキスパートキー”７
１２を押すことにより、検索シート出力モードに設定
し、文書ＩＤ番号が分かっている場合には、そのＩＤ番
号を入力することにより、所望の文書画像を特定して、
検索シートを出力する。

【００７５】ここで、文書ＩＤ番号が分からない場合に
は、操作パネルより検索モードに入り、Ｆ７５のような
リストより所望の文書を特定して検索シートを出力す
る。

【００７６】検索シートに、文書画像の記録後に文書名
を付ける文書名後付けは、まず、図７のＦ７１画面に
て、“記録設定”７１３を押すことにより、文書名後付
けモードに入り、文書名を設定し、その後に前記説明の
ように検索シートを出力すれば良い。

【００７７】また、検索シートの用紙指定または、ソー
タの出力ビン指定は、上記と同様に図７のＦ７１画面に
て“エキスパートキー”７１２を押して、用紙指定およ
び、ソータビン指定モードに入り、プリンタ部２のカセ
ット２０４か２０５、および、ソータ２２０のビン指定
を行うと、その情報をファイル部５よりコア部４を介し
てプリンタ部２のカセット指定およびソータ２２０のビ
ン指定ができる。

【００７８】以上説明したように本発明によれば、一ま
とまりの文書として画像データを記録し、各々の文書に
１対１に対応する検索用のマークシートを作成し、この
検索用のマークシートを原稿と同様に読み取り、読み取
った結果に応じてその後の処理を自動的に行うことによ
り、文書を検索するための特定のキーワードを付加しな
くとも記録媒体中に記録されている複数の文書から特定
の文書を検索することができる。

【００７９】また、検索用のマークシート上に各々の文
書の画像データを張り付けてプリントされるように構成
することにより、画像表示用のディスプレイ装置を必要
とせずに検索処理が行えるとともに、装置のコストダウ
ンを図ることができる。

【００８０】さらに、検索処理は各ユーザーが検索シー
トをその画像データを参照しながら特定するだけの日常
的に慣れ親しんだ方法で行うことができ、プリントアウ
トしたい時にのみ装置の設置場所に行って検索シートを
読み取らせるだけの操作で達成できるため、一人のユー
ザーができるだけ装置を占有せずに装置を共有利用する
ことができる。

【００８１】また、複数の文書を１枚の検索シートに表
示できる構成となっているので、検索シートの枚数を節
約することができる。

【００８２】さらに、検索のための条件である文書名等
を後から追加した場合でも、また、記録時に出力した検
索シートを紛失したり汚してしまったりした時でも任意
の時に検索シートを出力することができる。

【００８３】また、検索シートの出力用紙、ソータがあ
る場合にはその出力ビンも、あらかじめ設定しておくこ
とができ、他の出力用紙と容易に区別することができ
る。

【００８４】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
マークシート状の検索シートと記録媒体中の文書を１対
１の対応となるように構成したので、シートを読み取ら
せるだけの操作で所望の文書を記録媒体中から容易に取
り出すことができるという効果を有する。

【００８５】また、検索シート作成手段は、原稿の記録
完了後に自動的に検索シートを作成してプリント出力す
るように構成したので、記録完了の確認を容易に行うこ
とができるという効果を有する。

【００８６】また、検索手段により検索された文書を自
動的にプリントアウトするように構成したので、検索シ
ートを読み取らせるだけの操作で所望の文書を記録媒体
中から容易に取り出してプリントアウトすることができ
るという効果を有する。

【００８７】また、画像形成手段に対して、出力用紙選
択、ソータ指定等の各種プリント出力モード設定手段を
設けることにより、検索シートを所望のプリント出力モ
ードで出力することができるという効果を有する。

【００８８】また、検索シート作成手段に、検索シート
に対応する文書の画像情報を付加しうる構成としたの
で、検索シートを探しやすくするとともに、検索用のキ
ーワード入力の手間が省略可能で、なおかつ検索作業を
各個人が分散して行え、装置の占有時間を最小限に止め
ることができるという効果を有する。

【００８９】さらに、検索シートを探すことが実際の検
索作業になるため、画像を表示するディスプレイ等の表
示装置が必要なくなり、コストダウンが可能であるとい
う効果を有する。

【００９０】さらに、検索シート作成手段は、検索シー
トを作成した日付、時刻情報を付加しうる構成としたの
で、同一文書に対して複数の検索シートを出力しても、
どの検索シートが最新の検索シートであるかを容易に識
別することが可能であるという効果を有する。

【００９１】上記のように本発明によれば、目的とする
文書画像記録を容易に検索できる画像記録検索装置を提
供することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 画像記録検索装置の一実施例の構成を示すブ
ロック図である。

【図２】 一実施例のリーダ部およびプリンタ部の模式
断面図である。

【図３】 一実施例のリーダ部にある操作パネルの表示
例を示す平面図である。

【図４】 一実施例のフローチャートである。

【図５】 一実施例のファイルモードの時の記録操作の
表示部画面のフロー説明図である。

【図６】 一実施例の検索シートのフォーマットの説明
図である。

【図７】 一実施例の検索、プリント操作の画面のフロ
ー説明図である。

【図８】 一実施例のマルチ検索シートのフォーマット
の説明図である。

【符号の説明】

１ リーダ部 ２ プリンタ部 ３ 画像入出力制御部 ４ コア部 ５ ファイル部 ６ 外部記憶装置 ６０１ 検索シート ８０１ マルチ検索シート

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 原稿文書を読み取る読み取り手段と、読
   み取った文書画像を記憶する記憶手段と、記憶した文書
   画像を出力する画像形成手段とを備えた画像記録検索装
   置において、 記録した文書画像を検索するための検索シートを作成す
   る検索シート作成手段と、該検索シートを上記原稿読み
   取り手段より読み込ませることにより所望の文書画像を
   特定して検索する検索手段とを備え、検索した文書画像
   を上記画像形成手段により出力することを特徴とする画
   像記録検索装置。
2. 【請求項２】 前記検索シートには、記録した文書画像
   の用紙サイズ、枚数、読み取りの解像度、固有のＩＤ番
   号、文書名、文書番号、記録更新日、アクセス日および
   文書画像の１ページ目の画像の縮小画像を印刷するとと
   もに、シートの位置決めマークと固有情報をバーコード
   または記号によって印刷することを特徴とする請求項１
   記載の画像記録検索装置。
3. 【請求項３】 請求項１または２に記載の構成に加え
   て、前記検索シートのフォーマットを変更する変更手段
   を備え、該変更手段によって入力した数と同じ件数の文
   書画像の情報である固有のＩＤ番号、記録更新した日
   付、読み取りの解像度および文書画像の１ページ目の画
   像の縮小画像をそれぞれ１枚の検索シート上に印刷し、
   シートの位置決めマークと固有情報をバーコードまたは
   記号によって印刷することを特徴とする画像記録検索装
   置。
4. 【請求項４】 請求項１ないし３のいずれかに記載の構
   成に加えて、前記検索シートを文書画像の記録後自動的
   に出力するモードを選択できる操作手段を備えたことを
   特徴とする画像記録検索装置。
5. 【請求項５】 請求項１ないし４のいずれかに記載の構
   成に加えて、前記検索シートを出力する操作手段を備え
   たことを特徴とする画像記録検索装置。
6. 【請求項６】 前記検索シートには、文書画像の記録後
   に文書名を付けることができることを特徴とする請求項
   ２記載の画像記録検索装置。
7. 【請求項７】 前記画像形成手段が、複数の給紙手段を
   備えている場合には特定の給紙手段を選択して検索シー
   トを作成することができる前記検索シート作成手段を、
   また、ソータ等のフィニッシャを備えている場合には、
   検索シートの出力を特定のビンに指定することのできる
   前記検索シート作成手段を備えたことを特徴とする請求
   項１記載の画像記録検索装置。