JPH08249416A - 光学的文字読取システム及びその帳票作成方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】ＯＣＲシステムにおいて、使用目的に適切な帳
票やＯＣＲ制御情報を複雑な作業工程を経ることなく、
ほぼ自動的に作成できるようにして、システムの運用上
の改善を図ることにある。 【構成】フィールドをラフスケッチした作成元となる原
帳票１１を用意する。イメージ入力部３は原帳票１１に
記録されたフィールドと文字情報に対応するイメージデ
ータを入力する。ＯＣＲ帳票作成・編集装置１は、入力
されたイメージデータに基づいて、ラフスケッチされた
フィールドを認識し、所定のフィールドを生成する。Ｏ
ＣＲ帳票作成・編集装置１は生成されたフィールドと文
字情報を含み、原帳票に相当する帳票イメージを表示画
面上に表示する。この表示された帳票イメージに基づい
て、フィールドの配置等を設計し、使用目的に応じた所
望の帳票を設計することができる。さらに、ＯＣＲ帳票
作成・編集装置１は原帳票１１のフィールド内に予め記
入された項目属性情報に基づいて、ＯＣＲ制御情報を生
成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、帳票に記録された文字
情報を認識して各種データ処理を行なう光学的文字読取
システムにおいて、帳票の設計作成機能とＯＣＲ制御情
報の自動作成機能を備えたシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、光学的文字読取装置（以下ＯＣＲ
装置と称する）を使用して、帳票上に記録された文字情
報を認識し、この認識結果を利用して各種のデータ処理
を実行するシステム（以下ＯＣＲシステムと称する）が
開発されている。

【０００３】このシステムは、帳票上に予め設けられた
項目毎のフィールド（記入枠）内に記録（印刷または手
書きによる記入）された数字等の文字情報をＯＣＲ装置
により認識入力し、例えば項目毎の数値データを集計し
たり、目的とするデータを求めるデータ処理を実行す
る。

【０００４】ところで、ＯＣＲシステムに使用される帳
票は、予め使用目的に応じて設計されており、通常では
帳票設計仕様書を作成し、この帳票設計仕様書に基づい
た印刷処理により作成されている。したがって、帳票設
計の下書き工程から始まって、通常では印刷業者による
印刷工程まで複数の工程を経て、ユーザの使用目的に応
じた帳票が作成されることになる。

【０００５】さらに、ＯＣＲシステムでは、帳票に記録
された文字情報を認識し、各種のデータ処理を実行する
ためには、認識処理、表示処理、各種演算処理が必要で
ある。このような処理の実行を制御するために、帳票を
認識するためのフォーマットコントロール情報（ＦＣ情
報）を含むＯＣＲ制御情報（システム制御情報）が必要
である。

【０００６】このＯＣＲ制御情報には、例えばＦＣ情報
に含まれる帳票上のフィールド（項目）毎の座標値デー
タ、各フィールドに入力される文字情報の桁数データ、
各フィールドに入力される文字情報の属性（数字、英数
字、漢字、混在等のタイプ）を示す属性情報がある。

【０００７】さらに、表示処理や各種演算処理に必要な
ＯＣＲ制御情報がある。ＯＣＲシステムには、帳票上を
走査して入力したイメージデータに基づいて、フィール
ドや文字情報を表示画面に表示する表示装置及びキーボ
ードやマウスからなる入力装置が設けられている。この
表示装置を使用した表示処理において、イメージデータ
から切り出したフィールドの表示サイズや表示位置の設
定や、予め設定されたフィールド名称（項目名）により
入力フィールドと表示フィールドの対応付け処理、およ
びフィールド名称に対応するフィールド内の文字情報を
表示位置の設定を行なうためのＯＣＲ制御情報がある。

【０００８】さらに、例えば文字情報を認識処理したと
きに、その正当性を確認するための演算処理を行なうた
めのＯＣＲ制御情報がある。具体的には、項目Ａの入力
データ（数字列）と項目Ｂの入力データ（数字列）とを
合計した項目Ｃがある場合に、項目Ｃの入力データの認
識結果は、前記の項目Ａ，Ｂの各入力データの桁数等か
ら正誤判定を行なうことが可能である。即ち、項目Ｃの
桁数は項目Ａ，Ｂの各入力データの桁数未満になること
はないから、認識結果がその桁数未満になった場合には
記入ミスまたは誤認識したと判定することになる。

【０００９】このようなＯＣＲ制御情報はＯＣＲ制御言
語を使用したコーディング作業を必要とし、通常では専
門業者により行なわれる。また、前述したように、帳票
を作成するためには、通常では印刷業者等の専門業者が
必要となる。

【００１０】

【発明が解決しようとする課題】従来では、前述したよ
うに、ユーザの使用目的に応じてＯＣＲシステムを利用
する場合に、その使用目的に適切な帳票やＯＣＲ制御情
報は、専門業者を仲介して多数の作業工程を経て作成さ
れている。実際上、ユーザが帳票やＯＣＲ制御情報を作
成することは困難である。このため、ＯＣＲシステムを
運用する上で、新たな利用方法の開発や運用コストの低
減を図ることを困難にしている。

【００１１】本発明の目的は、ＯＣＲシステムにおい
て、使用目的に適切な帳票やＯＣＲ制御情報を複雑な作
業工程を経ることなく、ほぼ自動的に作成できるように
して、システムの運用上の改善を図ることにある。

【００１２】

【課題を解決するための手段】本発明の第１は、文字情
報を記入するためのフィールドをラフスケッチした作成
元となる原帳票を用意し、この原帳票に記録されたフィ
ールドと文字情報に対応するイメージデータを入力する
イメージ入力手段と、イメージデータに基づいてフィー
ルドを認識して所定のフィールドを生成するフィールド
処理手段と、帳票イメージを表示する帳票イメージ表示
手段と、帳票イメージに基づいて所望の帳票を設計し作
成する作成手段とを有するＯＣＲシステムである。

【００１３】本発明の第２は、前記ＯＣＲシステムにお
いて、前記原帳票のラフスケッチされたフィールド内
に、例えば記録する文字情報の文字タイプや桁数等の属
性情報を記録することにより、この属性情報を認識する
属性情報認識手段および認識された属性情報に基づい
て、ＯＣＲ制御情報を生成するシステム制御情報生成手
段を有するシステムである。

【００１４】

【作用】本発明の第１では、フィールドをラフスケッチ
した作成元となる原帳票を用意し、イメージ入力手段は
原帳票に記録されたフィールドと文字情報に対応するイ
メージデータを入力する。フィールド処理手段は、入力
されたイメージデータに基づいて、ラフスケッチされた
フィールドを認識し、所定のフィールドを生成する。帳
票イメージ表示手段は生成されたフィールドと文字情報
を含み、原帳票に相当する帳票イメージを表示画面上に
表示する。この表示された帳票イメージに基づいて、フ
ィールドの配置等を設計し、使用目的に応じた所望の帳
票を設計することができる。

【００１５】本発明の第２では、属性情報認識手段は、
原帳票のラフスケッチされたフィールド内に、例えば記
録する文字情報の文字タイプや桁数等の属性情報が記録
されていると、この属性情報を認識する。システム制御
情報生成手段は、認識された属性情報に基づいて、前記
のように設計された帳票に記録された文字情報を認識処
理するためのＯＣＲ制御情報を自動的に生成する。した
がって、前記のように帳票の設計処理と共に、従来の複
雑なコーディング作業工程を経ることなく、ＯＣＲ装置
の認識処理に必要なＯＣＲ制御情報を作成することがで
きる。

【００１６】

【実施例】以下図面を参照して本発明の実施例を説明す
る。図１は本実施例に係わるＯＣＲシステムの要部を示
すブロック図、図２と図３は本実施例に係わるＯＣＲシ
ステムの動作を説明するためのフローチャートである。 （システムの構成）本システムは、図１に示すように、
通常のＯＣＲ装置２と本発明に関係するＯＣＲ帳票作成
・編集装置１からなる。ＯＣＲ装置２は、イメージ入力
である帳票入力部８、認識処理部９、帳票データ処理部
１０および制御部２０を有する。

【００１７】帳票入力部８は、予め設計・作成されたＯ
ＣＲ帳票７に記録されたフィールド（文字情報の記入
枠）と文字情報を走査し、イメージデータに変換して入
力する。認識処理部９は、入力されたイメージデータに
基づいて、文字情報の認識処理を実行する。帳票データ
処理部１０は、認識処理部９からの認識結果である帳票
データを所定の形式で処理する。制御部２０は、ＯＣＲ
装置２の各要素を制御し、認識処理部９の認識処理等に
必要なＯＣＲ制御情報を有する。

【００１８】ＯＣＲ帳票作成・編集装置１は、大別して
作成元の原帳票から実際に使用するＯＣＲ帳票７を設計
・作成する機能とＯＣＲ制御情報を生成する機能とを有
する。このような機能を実現する構成要素として、原帳
票入力部３、帳票設計・情報生成部４、生成情報管理部
５および帳票印刷部６を有する。

【００１９】原帳票入力部３は、ＯＣＲ装置２の帳票入
力部８に相当するイメージ入力部であり、実際上では帳
票入力部８を兼用する。帳票設計・情報生成部４は、本
装置１の主要構成要素であり、原帳票のイメージデータ
に基づいて帳票を設計する処理とＯＣＲ制御情報等の各
種情報を生成する処理を実行する。

【００２０】生成情報管理部５は、帳票設計・情報生成
部４により生成されたＯＣＲ制御情報や帳票設計処理に
必要なフィールド属性情報、処理画面（後述する帳票ウ
インドウや表示ウインドウ）等を個別情報として管理
し、ディスク記憶装置等に保存する。生成情報管理部５
は、生成されたＯＣＲ制御情報をＯＣＲ装置２の制御部
２０にセットすることになる。帳票印刷部６は、設計・
作成された帳票イメージを印刷してＯＣＲ帳票７を作成
する。

【００２１】なお、帳票設計・情報生成部４と生成情報
管理部５は、具体的には表示装置や入力装置（キーボー
ドとマウスを有する）を有するコンピュータシステムか
ら構成されている。 （システム全体の動作説明）前記のＯＣＲシステムの概
略的動作を図２のフローチャートを参照して説明する。

【００２２】まず、本実施例では、ＯＣＲ帳票作成・編
集装置１において、フィールドをラフスケッチした原帳
票を用意し、この原帳票の記録内容を原帳票入力部３に
よりイメージデータに変換して入力する（ステップＳ
１）。帳票設計・情報生成部４は、入力されたイメージ
データに基づいて、帳票の設計処理とＯＣＲ制御情報の
生成処理を実行する（ステップＳ２）。

【００２３】生成情報管理部５は、帳票設計・情報生成
部４により生成されたＯＣＲ制御情報や帳票設計処理に
必要なフィールド属性情報、処理画面等を個別情報とし
て管理し、ディスク記憶装置等に保存する（ステップＳ
３）。帳票印刷部６は、帳票設計・情報生成部４により
設計・作成された帳票イメージを印刷してＯＣＲ帳票７
を作成する（ステップＳ４）。

【００２４】通常のＯＣＲ処理に移行すると、ＯＣＲ装
置２において、作成したＯＣＲ帳票７に対する読取処理
を実行する（ステップＳ５のＹＥＳ）。即ち、帳票入力
部８により、ＯＣＲ帳票７に記録された文字情報がイメ
ージデータに変換される（ステップＳ６）。

【００２５】認識処理部９は、入力されたイメージデー
タに基づいて、ＯＣＲ帳票７に記録された文字情報の認
識処理を実行する（ステップＳ７）。このとき、認識処
理部９は、ＯＣＲ帳票作成・編集装置１により生成され
たＯＣＲ制御情報に基づいて認識処理を実行する。生成
されたＯＣＲ制御情報は、生成情報管理部５によりＯＣ
Ｒ装置２の制御部２０にセットされる。帳票データ処理
部１０は、認識処理部９からの認識結果である帳票デー
タを所定の形式で処理し、例えば集計処理等のデータ処
理を実行する（ステップＳ８）。

【００２６】以上のような概略的動作において、ＯＣＲ
帳票作成・編集装置１の帳票設計・情報生成部４に関す
る動作を、図３のフローチャートを参照して説明する。
原帳票入力部３により、フィールドをラフスケッチした
原帳票の記録内容がイメージデータとして入力される
と、通常では矩形からなるフィールドを認識し、認識し
たフィールドの座標値に基づいて所定のサイズと配置の
フィールドを生成する（ステップＳ２０）。

【００２７】次に、予め原帳票のフィールド内に文字情
報の属性情報を記録することにより、文字情報を認識処
理する上で必要な文字タイプ（数字、漢字等の文字種）
や桁数等の属性情報を認識する（ステップＳ２１）。こ
の認識された属性情報に基づいて、フィールド属性情報
を生成し、テーブルの形式で記憶する（ステップＳ２
２）。このステップＳ２０からステップＳ２２までの処
理を、原帳票に記録されたの全フィールドについて完了
するまで繰り返す（ステップＳ２３）。

【００２８】次に、原帳票の記録内容に相当する認識・
生成したフィールドと文字情報を含む帳票イメージから
なる帳票ウインドウを表示装置に表示する。この表示装
置の同一画面上に、帳票を設計するための表示ウインド
ウを表示し、この表示ウインドウに帳票ウインドウから
フィールドや文字情報を移動する図形処理（ドラッグ・
ペースト処理と呼ばれるソフトウエア）を実行する（ス
テップＳ２４）。さらに、表示ウインドウ上において設
計する帳票の各フィールド毎の属性情報を設定する処理
を行なう（ステップＳ２５）。このステップＳ２４から
ステップＳ２５までの処理を、原帳票に記録された全フ
ィールドについて完了するまで繰り返す（ステップＳ２
６）。

【００２９】次に、フィールド属性情報の自動関連付け
処理を実行する（ステップＳ２７）。即ち、前記の帳票
ウインドウのフィールドと表示ウインドウ上のフィール
ドとの論理的結合を行なう処理を行なう。具体的には、
後述するようにフィールド管理テーブルを作成する。そ
して、作成されたフィールドや設計処理用画面に関する
情報を管理する（ステップＳ２８）。

【００３０】以上のようなシステムの動作において、さ
らに各処理について図４乃至図１６を参照して説明す
る。 （帳票フィールド生成処理）帳票フィールド生成処理と
は、使用目的に応じたＯＣＲ帳票７の様式に従って、フ
ィールド等をラフスケッチした原帳票１１をイメージ入
力し、入力されたイメージデータをビットマップメモリ
上に展開する。このイメージデータに対してノイズ除去
等の前処理を経て、ラフスケッチされた矩形のフィール
ドを検出し、正規化処理を実行した後に、所定サイズと
座標値を有するフィールドを生成する。正規化処理で
は、検出されたフィールドの左下を原点として、Ｘ軸の
最大とＹ軸の最大から座標値（Ｘ，Ｙ）が算出される。

【００３１】図４は帳票フィールド生成処理部１８の機
能ブロック図である。イメージ入力部（スキャナ）３は
原帳票１１を走査してイメージデータとして入力する。
ビットマップ展開処理部１２は、入力したイメージデー
タをビットマップメモリ上に展開する。

【００３２】矩形認識処理部１３は、図５に示すよう
に、展開されたイメージデータであるラフスケッチのフ
ィールドＦ１からノイズ除去等の前処理を経て、ビット
マップスキャンによる矩形の認識手法（フォーマット理
解処理）によりフィールドＦ１を検出し、矩形のフィー
ルド概要Ｆ２を認識する。

【００３３】原点生成処理部１４は、矩形認識処理部１
３で認識処理されたフィールド概要Ｆ２に基づいて生成
すべきフィールドＦ３の原点の座標値（Ｘ，Ｙ）を生成
する。このフィールドの原点の座標値（Ｘ，Ｙ）は、図
５に示すように、ラフスケッチされた矩形Ｆ１の原点の
座標値（ｘ，ｙ）に基づいている。

【００３４】Ｘ，Ｙ演算処理部１５は、フィールドＦ３
のＸ軸長Ｌｘ（幅）とＹ軸長Ｌｙ（高さ）を求める。こ
のフィールドＦ３のＸ軸長ＬｘとＹ軸長Ｌｙは、図５に
示すように、ラフスケッチされた矩形Ｆ１のｘ軸長ｌ
ｘ，ｙ軸長ｌｙに基づいている。

【００３５】フィールド生成処理部１６は、前記のよう
に正規化処理したフィールドＦ３のイメージデータを生
成する。ＯＣＲ帳票イメージ生成部１７は、フィールド
生成処理部１６により生成されたフィールドＦ３を、帳
票イメージとしてメモリに格納する。 （フィールド内の属性情報の認識方法）本実施例では、
前記のように原帳票１１を利用して、ＯＣＲ帳票７を作
成するための帳票フィールドの認識・生成処理が実行さ
れるが、これと共にＯＣＲ制御情報を生成するためのフ
ィールド内の属性情報（項目属性情報）の認識処理が実
行される。

【００３６】即ち、図６に示すように、原帳票１１に記
録された項目１〜４に対応する各フィールドＦａ〜Ｆｄ
において、各フィールドＦａ〜Ｆｄ内に属性情報を予め
記入しておく。例えば項目１のフィールドＦａには、記
入されるべき文字情報の文字タイプが「数字」であっ
て、５桁の数値が入力されることを示す属性情報（９９
９９９）が記入される。同様に、項目２のフィールドＦ
ｂには、記入されるべき文字情報の文字タイプが「英数
字」であって、６桁の英数字が入力されることを示す属
性情報（ＸＸＸＸＸ）が記入される。項目３のフィール
ドＦｃには、記入されるべき文字情報の文字タイプが
「漢字」であって、４桁の漢字が入力されることを示す
属性情報（ＪＪＪＪ）が記入される。さらに、項目４の
フィールドＦｄには、記入されるべき文字情報の文字タ
イプが混在であって、５桁の英数字または漢字が入力さ
れることを示す属性情報（ＺＺＺＺＺ）が記入される。

【００３７】この項目属性情報が記入された原帳票１１
は、後述するＯＣＲ制御情報の自動生成処理（図１１乃
至図１３）に利用される。 （フィールド修正処理）前記のように、帳票フィールド
生成処理部１８により生成されたフィールドに対して、
フィールド修正処理部２１は修正処理を実行する。ま
た、フィールド修正処理部２１はフィールド属性を定義
するフィールド情報（切出フィールドデータ）を生成す
る。

【００３８】フィールド修正処理部２１の帳票ウインド
ウ表示処理部２２は、入力した帳票イメージを表示する
ための帳票ウインドウを表示装置の画面上に表示する。
フィールド表示処理部２３は、帳票フィールド生成処理
部１８により生成されたフィールドのイメージを画面上
に表示する。

【００３９】フィールド位置設定処理部２４は、表示さ
れたフィールドを切出す（ドラッグ）ための位置設定を
行なう。フィールドサイズ設定処理部２５は、表示され
たフィールドを切出す（コーナードラッグ）ためのサイ
ズを設定する。枠の太さ設定処理部２６は、フィールド
を構成する枠の太さ（線の幅）を設定する。フィールド
線種設定処理部２７は、フィールドを構成する枠を描画
する際の線種（直線等）を設定する。フィールド色設定
処理部２８は、フィールドを構成する枠を描画する際の
色（カラー表示用とカラー印刷用）を設定する。

【００４０】切出フィールドデータ生成処理部２９は、
前記の各処理部２４〜２８により設定・定義された内容
（フィールド属性）に基づいてフィールドを切出すため
のフィールド情報テーブル（切出フィールドデータ）を
生成する。 （帳票上の見出し項目の定義処理）ＯＣＲ帳票には、通
常では各フィールド毎に見出し項目が設定されている。
したがって、ＯＣＲ帳票を設計する上で、その見出し項
目を表記するための文字属性を定義する処理が必要とな
る。この文字属性とは、「文字サイズ」、「文字フォン
ト」、「文字色」である。

【００４１】見出し項目定義処理部３０は、図８に示す
ように、帳票ウインドウ表示処理部３１、フィールド表
示処理部３２、見出し項目／文章定義処理部３３、フォ
ント設定処理部３４、サイズ設定処理部３５、色設定処
理部３６、および表示用項目データ生成処理部３７を有
する。

【００４２】帳票ウインドウ表示処理部３１は、帳票イ
メージを表示するための帳票ウインドウを表示装置の画
面上に表示する。フィールド表示処理部３２は、生成さ
れたフィールドのイメージを画面上に表示する。

【００４３】見出し項目／文章定義処理部３３は、各フ
ィールドに対応する見出し項目および記入上の注意事項
等の説明文章の定義処理部である。ここで、見出し項目
は各フィールド内容を記述した項目である。

【００４４】フォント設定処理部３４は、見出し項目／
文章定義処理部３３により定義された見出し項目のフォ
ント種を設定する。サイズ設定処理部３５は、見出し項
目／文章定義処理部３３により定義された見出し項目の
文字サイズを設定する。さらに、色設定処理部３６は定
義された見出し項目の文字色を設定する。

【００４５】表示用項目データ生成処理部３７は、前記
の各処理部３３〜３６により設定・定義された内容に基
づいて表示用項目データ（見出し項目を表示するための
属性データ）を生成する。 （設計処理用画面の生成処理）前述したように、本実施
例では、原帳票１１から所望のＯＣＲ帳票７を設計する
場合に、表示装置の画面上に帳票ウインドウを表示し、
設計処理用画面を表示ウインドウに表示する方式が採用
されている。

【００４６】この設計処理用画面を生成処理するための
処理用画面生成処理部４０は、図９に示すような各処理
部を有し、各フィールド毎の図形処理（ドラッグ・ペー
スト処理）を実行する。この図形処理には、帳票ウイン
ドウから表示ウインドウに対して、フィールドの移動処
理（罫線からなるフィールド枠のドラッグ処理）や、フ
ィールドの拡大／縮小処理（コーナードラッグ処理）、
および網目表示（拡大／縮小）による位置合わせ処理が
ある。

【００４７】以下、図１０を参照しながら、処理用画面
生成処理部４０の各機能について説明する。処理用画面
生成処理部４０の帳票ウインドウ表示処理部３１は、帳
票ウインドウ６０を表示する。ＯＣＲ帳票イメージ表示
処理部４２は、図１０に示すように、設計した原帳票の
様式に応じた帳票イメージを帳票ウインドウ６０に表示
する。即ち、フィールド修正処理部２１と見出し項目定
義処理部３０により決定されたフィールドと見出し項目
を帳票ウインドウ６０に表示する。ここでは、帳票ウイ
ンドウ６０には、項目１〜３に対応するフィールド６２
（Ｆａ〜Ｆｃ）および項目１−１〜３−２に対応するフ
ィールド６３（ａ１〜ｃ２）が表示されたと想定する。

【００４８】表示ウインドウ表示処理部４３は、図１０
に示すように、表示ウインドウ６１を表示する。フィー
ルド決定処理部（ドラッグ処理部）４４は、帳票ウイン
ドウ６０から切出すためのフィールドを決定する。フィ
ールド再描画処理部（ペースト処理部）４５は、切出し
を決定されたフィールドを、表示ウインドウ６１上の指
定位置に移動して再描画（ペースト）する。

【００４９】ここでは、図１０に示すように、表示ウイ
ンドウ６１には、項目１〜３に対して、フィールド６４
（Ｆａ〜Ｆｃ）が帳票ウインドウ６０からドラッグ・ペ
ーストされて、項目１−ｎ（１−１，１−２）〜３−ｎ
（３−１，３−２）に対して、フィールド６５（ａ１〜
ｃ２）が帳票ウインドウ６０からドラッグ・ペーストさ
れたと想定する。

【００５０】表示枠決定処理部４６は、表示ウインドウ
６１上に移動されたフィールドに対して、拡大、縮小、
微調整の各処理により、フィールド枠を決定する。表示
色設定処理部４７は、決定されたフィールドの表示色を
設定する。

【００５１】切出データ表示位置設定処理部４８は、切
出データ（文字認識処理前の文字情報のイメージ）の表
示位置を設定する。切出データ表示色設定処理部４９
は、切出データの表示色を設定する。

【００５２】演算式設定処理部５０は、文字情報に対す
る認識処理後に、フィールド間の演算決かを表示するた
場合の演算式を設定する。この演算式は、文字情報を認
識処理したときに、その正当性を確認するための演算処
理を行なうためのＯＣＲ制御情報である。具体的には、
項目Ａの入力データ（数字列）と項目Ｂの入力データ
（数字列）とを合計した項目Ｃがある場合に、項目Ｃの
入力データの認識結果は、前記の項目Ａ，Ｂの各入力デ
ータの桁数等から正誤判定を行なうことが可能となる。

【００５３】部品化格納処理部５１は、前記処理部４５
〜５０により決定されたフィールドに関する情報を部品
として記憶装置に格納する。処理画面格納処理部５２
は、前記処理部４５〜５０により決定された処理用画面
に関する情報を記憶装置に格納する。即ち、処理部５
１，５２は、図１に示す生成情報管理部５に含まれる機
能である。 （ＯＣＲ制御情報の自動生成処理）本実施例では、前記
のように予め原帳票１１のフィールド内に記入された項
目属性情報（図６を参照）に基づいて、ＯＣＲ帳票７に
記録された文字情報を認識処理するために必要なＯＣＲ
制御情報を自動的に生成する機能が設けられている。

【００５４】図１１は、ＯＣＲ制御情報の自動生成処理
を行なうＯＣＲ制御情報の生成処理部７０の機能ブロッ
ク図である。生成処理部７０は、イメージ入力部（スキ
ャナ）３、ＯＣＲ制御情報生成部７１、帳票イメージメ
モリ７２、およびＯＣＲ制御情報記憶部７３を有する。

【００５５】図１２は、原帳票１１に記録される項目属
性情報の構成である。項目属性情報は、認識対象である
帳票上の各項目の入力タイプ（文字タイプ）と各項目に
対応するフィールド内に記入される設定値からなる。

【００５６】入力タイプ（文字タイプ）には、「数
字」、「英数字」、「漢字」、「混在」がある。「混
在」は英数字と漢字の混在である。この入力タイプに対
応する各フィールド内には、予め設定されたコードが記
入されることになる。即ち、数字フィールドには「９」
が桁数分だけ入力されて、英数字フィールドには「Ｘ」
が桁数分だけ入力されて、漢字フィールドには「Ｊ」が
桁数分だけ入力されて、混在には「Ｚ」が桁数分だけ入
力される。

【００５７】次に、図１３のフローチャートを参照し
て、ＯＣＲ制御情報の生成処理部７０の動作を説明す
る。まず、イメージ入力部３は、前記のような項目属性
情報が記入された原帳票１１を相して、イメージデータ
に変換する（ステップＳ１０）。帳票イメージメモリ７
２は入力されたイメージデータを保存する（ステップＳ
１１）。

【００５８】ＯＣＲ制御情報生成部７１は、イメージデ
ータからフィールドのＸ，Ｙ座標値に基づいて、認識対
象のフィールドを認識（検出）する（ステップＳ１
２）。この認識したフィールドから、前記の項目属性情
報を認識（文字認識処理）する（ステップＳ１３）。

【００５９】さらに、ＯＣＲ制御情報生成部７１は、認
識した項目属性情報に基づいて、各フィールド毎の属性
を決定する（ステップＳ１４）。このとき、各フィール
ド毎に、各属性に対応する文字情報の入力桁数を決定す
る（ステップＳ１５）。

【００６０】そして、ＯＣＲ制御情報生成部７１は、決
定したフィールド毎の属性と入力桁数を含むＯＣＲ制御
情報を編集し、記憶部７３に保存する（ステップＳ１
６，Ｓ１７）。

【００６１】ここで、図１に示す生成情報管理部５は、
記憶部７３に保存されたＯＣＲ制御情報を管理し、ＯＣ
Ｒ装置２の制御部２０にセットすることになる。 （フィールドの論理的結合処理）前述したように、処理
用画面生成処理部４０により、表示装置の画面上に表示
された帳票ウインドウ６０と表示ウインドウ６１を利用
して、所望のＯＣＲ帳票７を設計する場合に、ウインド
ウ間の各フィールドの論理的結合処理が必要となる。

【００６２】本実施例では、図１４（Ａ）〜（Ｄ）と図
１５（Ａ），（Ｂ）に示すフィールド情報管理テーブル
を利用して、前記の論理的結合処理を実行する。フィー
ルド情報管理テーブルは、に示すように、ＯＣＲ帳票の
全体の属性を定義するための帳票属性情報定義テーブル
８０（図１４（Ａ）を参照）、フィールド毎に項目表示
用の属性を定義するための表示項目属性定義テーブル８
１（図１４（Ｂ）を参照）、およびフィールド毎にイメ
ージを切出すための切出しフィールド属性情報定義テー
ブル８２（図１４（Ｃ）を参照）を含む。

【００６３】さらに、認識対象フィールド内の文字情報
を認識するための認識フィールド属性情報定義テーブル
８３（図１４（Ｄ）を参照）、認識したフィールドを表
示するための表示用フィールド属性情報定義テーブル８
４（図１５（Ａ）を参照）、および認識した文字情報を
表示するための表示用データ属性情報定義テーブル８５
（図１５（Ｂ）を参照）を含む。 （ＯＣＲ帳票の印刷処理）図１６はＯＣＲ帳票印刷処理
部９０の機能ブロック図である。この処理部９０は、帳
票ウインドウ表示処理部９１、ＯＣＲ帳票イメージ表示
処理部９２、およびＯＣＲ帳票印刷制御部９３からな
る。

【００６４】帳票ウインドウ表示処理部９１は帳票ウイ
ンドウを表示する。ＯＣＲ帳票イメージ表示処理部９２
は、設計・作成した項目とフィールドからなる帳票イメ
ージを表示ウインドウに表示する。これらの処理部は前
述した処理用画面生成処理部４０に関係している。

【００６５】ＯＣＲ帳票印刷制御部９３は、図１に示す
帳票印刷部６を制御し、設計・作成した項目とフィール
ドからなる帳票イメージに対応するＯＣＲ帳票７を例え
ばカラー印刷する処理を制御する。この印刷されたＯＣ
Ｒ帳票７が、ＯＣＲ装置２の入力用帳票として使用され
ることになる。

【００６６】以上のように本実施例によれば、第１に、
フィールドや見出し項目をラフスケッチした原帳票１１
から入力したイメージデータに基づいて、ＯＣＲ帳票７
を設計し、印刷することができる。第２に、表示装置の
画面上に表示する帳票ウインドウと表示ウインドウを利
用して、入力と表示処理用のフィールドに関する属性を
ウインドウ上で定義することができるため、従来のよう
なＯＣＲ制御言語によるコーディング作業は不要であ
る。さらに、前記のようなウインドウ上において帳票の
設計処理を行なう場合に、フィールド情報管理テーブル
を利用することにより、ウインドウ間の各フィールドの
論理的結合による関連付けを行なうことができる。第３
に、原帳票１１の各フィールドに項目属性情報を予め記
入することにより、ＯＣＲ制御情報を自動的に生成する
ことができる。したがって、従来のようなＯＣＲ制御言
語によるコーディング作業は不要である。

【００６７】

【発明の効果】以上詳述したように本発明によれば、使
用目的に適切な帳票やＯＣＲ制御情報を複雑な作業工程
を経ることなく、ほぼ自動的に作成することができる。
したがって、専門業者や多数かつ複雑な作業工程を不要
にすることができるため、ユーザが使用目的に適切な帳
票やＯＣＲ制御情報を簡単に作成することが可能とな
る。これにより、ＯＣＲシステムの新たな利用方法の開
発を容易に実現し、かつＯＣＲシステムを運用する上で
の運用コストの低減化を図ることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例に係わるＯＣＲシステムの要部
を示すブロック図。

【図２】本実施例に係わるＯＣＲシステムの動作を説明
するためのフローチャート。

【図３】本実施例に係わるＯＣＲシステムの動作を説明
するためのフローチャート。

【図４】本実施例に係わる帳票フィールド生成処理部の
機能ブロック図。

【図５】帳票フィールド生成処理部の動作を説明するた
めの概念図。

【図６】本実施例に係わる原帳票の一例を示す概念図。

【図７】本実施例に係わるフィールド修正処理部の機能
ブロック図。

【図８】本実施例に係わる見出し項目定義処理部の機能
ブロック図。

【図９】本実施例に係わる処理用画面生成処理部の機能
ブロック図。

【図１０】本実施例に係わる処理用画面生成処理部の動
作を説明するための概念図。

【図１１】本実施例に係わるＯＣＲ制御情報の生成処理
部の機能ブロック図。

【図１２】本実施例に係わる項目属性情報の一例を示す
概念図。

【図１３】本実施例に係わるＯＣＲ制御情報の生成処理
部の動作を説明するためのフローチャート。

【図１４】本実施例に係わるフィールド情報管理テーブ
ルの一例を示す概念図。

【図１５】本実施例に係わるフィールド情報管理テーブ
ルの一例を示す概念図。

【図１６】本実施例に係わるＯＣＲ帳票印刷処理部の機
能ブロック図。

【符号の説明】

１…ＯＣＲ帳票作成・編集装置、２…ＯＣＲ装置、３…
原帳票入力部、４…帳票設計・情報生成部、５…生成情
報管理部、６…帳票印刷部、７…ＯＣＲ帳票、８…帳票
入力部、９…認識処理部、１０…帳票データ処理部、２
０…制御部。

フロントページの続き (72)発明者 石坂 尚 東京都府中市東芝町１番地 株式会社東芝 府中工場内

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 帳票に記録された文字を認識処理する光
   学的文字読取システムにおいて、 作成元となる原帳票を光学的に走査し、前記原帳票に記
   録されたフィールドと文字情報に対応するイメージデー
   タを入力するイメージ入力手段と、 このイメージ入力手段により入力されたイメージデータ
   に基づいて、前記フィールドを認識して所定のフィール
   ドを生成するフィールド処理手段と、 このフィールド処理手段により生成されたフィールドと
   前記文字情報を含む帳票イメージを表示する帳票イメー
   ジ表示手段と、 この帳票イメージ表示手段により表示された前記帳票イ
   メージに基づいて、所望の帳票を設計し作成する作成手
   段とを具備したことを特徴とする光学的文字読取システ
   ム。
2. 【請求項２】 帳票に記録された文字を認識処理する光
   学的文字読取システムにおいて、 作成元となる原帳票を光学的に走査し、前記原帳票に記
   録されたフィールドと文字情報に対応するイメージデー
   タを入力するイメージ入力手段と、 このイメージ入力手段により入力されたイメージデータ
   に基づいて、前記フィールドを認識して所定のフィール
   ドを生成するフィールド処理手段と、 前記イメージデータに基づいて、前記原帳票に記録され
   た前記フィールド内に予め記録された属性情報を認識す
   る属性情報認識手段と、 この属性情報認識手段により認識された前記属性情報に
   基づいて、システムの制御情報を生成するシステム制御
   情報生成手段とを具備したことを特徴とする光学的文字
   読取システム。
3. 【請求項３】 帳票に記録された文字を認識処理する光
   学的文字読取システムにおいて、 作成元となる原帳票を光学的に走査し、前記原帳票に記
   録されたフィールドと文字情報に対応するイメージデー
   タを入力するイメージ入力手段と、 このイメージ入力手段により入力されたイメージデータ
   に基づいて、前記フィールドを認識して所定のフィール
   ドを生成するフィールド処理手段と、 このフィールド処理手段により生成されたフィールドと
   前記文字情報を含む帳票イメージを表示する帳票ウイン
   ドウと前記帳票イメージに基づいて所望の帳票を設計す
   るための表示ウインドウを表示する表示手段と、 前記帳票ウインドウ上に表示された前記帳票イメージの
   中で指定した前記フィールドや前記文字情報を前記表示
   ウインドウ上に移動する図形処理を実行し、前記表示ウ
   インドウ上において所望の帳票を設計する設計手段と、 この設計手段により設計された帳票イメージに対応する
   帳票を印刷して出力する帳票印刷手段とを具備したこと
   を特徴とする光学的文字読取システム。
4. 【請求項４】 前記設計手段は、前記帳票ウインドウ上
   に表示された前記帳票イメージのフィールドと文字情報
   に関する属性情報の管理テーブルを作成し、この管理テ
   ーブルの前記属性情報に基づいて前記表示ウインドウ上
   で設計した帳票イメージに対応付け処理を自動的に行な
   う自動対応付け機能を有することを特徴とする請求項３
   記載の光学的文字読取システム。
5. 【請求項５】 原帳票に記録されたフィールドと文字情
   報に対応するイメージデータを入力するイメージ入力手
   段を有し、前記原帳票に記録されたフィールドと文字情
   報を認識処理する光学的文字読取システムにおいて、 前記イメージ入力手段により入力されたイメージデータ
   に基づいて、前記フィールドを認識して所定のフィール
   ドを生成するステップと、 前記イメージデータに基づいて、前記原帳票に記録され
   た前記フィールド内に予め記録された属性情報を認識す
   るステップと、 前記イメージデータに基づいてフィールドと文字情報を
   含む帳票イメージを表示するステップと、 表示された前記帳票イメージに基づいて所望の帳票を設
   計し作成するステップと、 認識された前記属性情報に基づいてシステムの制御情報
   を生成するステップとからなることを特徴とする帳票作
   成方法。