JPH02110655A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、ワードプロセッサや机上出版用マシン、文書
作成・印刷機能を有するパーソナルコンピュータ、ワー
クステーション等に係り、特に賞状や認定証、辞令など
のように１元の文書の一部分だけを変えて、複数文書を
印刷するのに好適な文書作成装置に関する。

〔従来の技術〕

ワードプロセッサや、パーソナルコンピュータ・ワーク
ステーションの文書作成システムにおいては、印刷文字
として毛筆体が使えるものがある。

また、文字の大きさやレイアウトについても、オペレー
タが定義できるようになってきている。このような機能
を利用し、従来は手書きで行っていた、賞状・認定証や
辞令などを毛筆体で出力することが可能である。

〔発明が解決しようとする課題〕

しかしながら上記従来技術では、賞状・認定証や辞令な
どのように、本文や日付などは同じで、受取る人の名前
や、「優勝」　「準優勝Ｊといった副題だけが異なる文
書を印刷する場合に、オペレータが元となる文書を読出
した後、名前や副題を修正し、印刷指示をする、という
操作を繰返す必要があり、オペレータの負担が太きかっ
た。

本発明は上記の点に鑑みてなされたもので、その目的は
、元となる文書の一部分だけを修正して別の文書を作成
・印刷する場合、特に大兄に作成する場合に、オペレー
タの負担を軽減し操作性を高めた文書作成装置を提供す
ることにある。

〔課題を解決するための手段〕

本発明では上記問題点を解決するために、元の文書をい
くつかの項目に分け、その項目のうち、元の文書と異な
る項目だけをオペレータから入力してもらい、それをフ
ロッピーディスクやハードディスク等のファイルに変更
情報として記憶しておく。複数の文書を作成する時には
、この変更情報が、その数だけ存在することになる。変
更情報のファイルを作成後、印刷の指示がなされると、
元の文書と、変更情報を読出し、変更文書を作成する手
段により、変更文書の出力画像が作成され印刷される。

〔作用〕

変更情報は１元文書の項目ごとに分けられており、変更
する項目について、変更後の情報が記憶されている。変
更しない項目については、該当項目を変更しない旨の情
報、たとえば、長さＯの文字列（Ｎｕｌｌ）が記憶され
ている。印刷指示後、変更文書作成手段により、まず、
元文書が読出され。

元文書の出力画像が作成される。次に一文書分の変更情
報が読出され、変更が必要な項目について、元文書の該
当項目の編集情報に基づいて、変更画像を作成し、元文
書の出力画像と重ね合わせる。

その後、作成した出力画像を用紙へ印刷する。この処理
を変更情報の数だけ繰返す。

〔実施例〕

以下、本発明の実施例について詳述する。本実施例にお
いては１文字列入力手段としてキーボード、表示装置と
してビットマツプデイスプレィ、ファイル装置としてハ
ードディスク、出力装置としてレーザビームプリンタ、
画像記憶装置として光デイスク装置を備えた文書作成装
置を用いている。本文書作成装置においては、出力用の
毛筆フォントが光ディスクに記憶されており、必要に応
じて、毛筆フォントを読出し、所定の大きさの毛筆の画
像を生成することが可能であり、賞状作成を例にとり、
以下に説明する。

第１図は、本発明の一実施例の構成図である。

変更情報作成部１は、オペレータから変更項目の入力を
受付ける部分で、受付けた変更情報は、変更情報記憶部
に記憶される。元文書編集情報記憶部３には１元文書の
文字列や、文字列のレイアウト情報が記憶されている。

オペレータより印刷指示がなされると、レイアウト決定
部４が、変更情報記憶部２から一文書分の変更情報をあ
゛を出し、変更項目についてのレイアウト情報を元文書
編集情報記憶部３から読出し、新たに変更項目の文字に
対しての大きさ、位置のレイアラ１〜情報を作成し作業
用編集情報記憶部５に記憶させる。次に出力画像作成部
が、まず、元文書画像記憶部７から、元文書の出力画像
を読出し、出力用画像メモリ９１：書込む。次に、作業
用編集情報記憶部５から、変更部分のレイアウト情報を
読出し、変更項目に対する元文書の画像領域をクリアす
る。その後、変更項目に対する出力画像をレイアウト情
報に従って出力画像作成部６で作成し、元文書の出力画
像が書込まれている出力用画像メモリ９に書込む。

これを全変更項目に対して行った後、画像出力部８によ
り、出力用画像メモリ９の内容が出力され、変更文書−
つ分の印刷が終了する。以上の変更情報読出しから印刷
までの処理を、変更情報記憶部２の全変更文書について
順次実行し、全ての変更文書の一括出力を終了する。

すなわち、変更情報記憶部に予め設定された氏名等、そ
の都度変更され印刷される情報を用意しておき、これに
従って、所定の用紙に順次、該当氏名等を連続して印刷
出力させるものである。

次に、変更情報作成部１および、変更情報記憶部２につ
いて詳述する。本実施例においては、文書として賞状・
認定証・辞令を想定しており、文書は、表題・副題・受
者名・贈与音名・贈与年月日・番号・本文の７つの項目
から構成されるものとしている。もちろん１文書によっ
ては７つの項目のうち無いものがあってかまわない。す
なわち、６項目や５項目だけで構成される文書があって
もかまわない。第２図は変更情報記憶部２のファイル構
成を示したものである。変更情報作成部１では、このフ
ァイルを作成することになる。第２図において、登録数
とは、変更文書の数となる。

元文書番号は、変更文書を作成する元になる文書を指定
するものである。本実施例においては変更の元になる元
文書は、１回の印刷指示においては全て同一であるとし
ている。−文書分の変更情報は１表題・副題・受者名・
贈与音名・贈与年月日・番号の６つの項目から構成され
る。変更情報作成部ｌでは、元文書の構成項目に従って
オペレータに入力を促す。前記６つの項目のうち、元文
書に無い項目は入力できないようにしており、該当項目
の変更情報としては、長さ０の文字列が入る。

また、元文書のうち、変更しない項目に対しては、オペ
レータは、長さＯの文字列を入力する。また本実施例に
おいては、本文の項目は変更しないものとしている６本
文の変更をしたい場合は、予め通常の方法で作成してお
く必要がある。第３図は、変更情報として、２文書分の
データを入れた時の例である。この変更文書の元文書は
、第４図」二部のような表彰状である。第３図の変更情
報の１ケース目は、表題・贈与音名・贈与年月日は元文
書のまま変更せずに、副題を「準優勝」に、受者名を「
佐藤花子殿」に１番号を「第２号」に変更することを意
味する。第４図下部は、この１ケース目の変更情報によ
って最終的に作成される変更文書である。第３図の変更
情報の２ケース目も第１ケースと同様に、表題・贈与音
名・贈与年月日は元文書のまま変更せずに、副題を「第
三位」に、受者名を「国中一部殿」に、番号を「第３号
」に変更することを意味する。

次に、元文書編集情報記憶部３について詳述する。第５
図は、元文書編集情報記憶部３に記憶されているテーブ
ルの構成を示したものである。領域テーブルは、元文書
の各項目の編集領域の左上点と右下点の座標を記憶して
いる。座標は、文書の左上端を原点とし、右横方向にＸ
座標を、下方向にＸ座標をとる座標系で表わす。領域テ
ーブルには、前記の座標に加え、文字の展開方向を記憶
しておく。文字の展開方向は、縦方向を１．横方向を２
という数値で表わし、項目６の番号以外は全て同一方向
とする。文字列テーブルは、元文書の各項目に対応する
文字列を記憶しておくテーブルである。第５図中では、
各項目の文字列の長さを同じように書いているが、これ
は説明のためであり、実際は各項目の文字列の行数・長
さは、それぞれ異なるのが通常である。座標テーブルは
、各文字についての左上点の座標と、縦の長さ・横の長
さ、及び該当の文字コードとから構成される。

これを元文書の全文字について記憶しておく。

次に、レイアウト決定部４について詳述する。

第６図は、レイアウト決定部４の動作フローチャートで
ある。まず、ブロック４．０１で項目ｉの変更情報を変
更情報記憶部２から読出し、ブロック４０２で、変更情
報の文字列長により、変更の必要の有無を判定する。（
文字列長が０のとき、変更が不要となる）変更が不要で
あれば、次の項目処理となり、ブロック４０１へ戻る。

変更が必要なときは、ブロック４０３で、変更文字列と
元文書の文字列とを比較して、行数及び各行の文字数が
同じであるか否かの判定を行い、同じでない場合は、ブ
ロック４０４へ行き、元文書編集情報記憶部３の領域テ
ーブルの該当項目の左上点・右下点の座標と文書の方向
を読出し１文字の大きさと座標を決定し、ブロック４０
５で新たに座標テーブルを作成する。ブロック４０５で
、行数及び各行の文字数が全て同じだった時は、文字の
大きさや座標の変更は不要であるので、ブロック４０６
で、元文書の該当項目の文字列と変更文字列を一文字ず
つ比較し、文字の変更部分だけを検出し、ブロック４０
７で変更文字だけの座標テーブルを作成する。これは、
元文書の座標テーブルの該当文字に対する座標・大きさ
はそのままの値で複写し、文字コードとして変更文字の
文字コードを書込めば良い。以上、ブロック４０１から
ブロック４０７までの処理を、項目１〜６に対し７て行
う。

出力画像作成部６は、まず、元文書画像記憶部７かへ１
元文書の画像を読出し、出力用画像メモリ９へ書込む。

次に、レイアウト決定部４により作成された変更文字の
座標チー・プルを参照し、画像を生成し、座標に従い出
力用画像メモリに書込む。これを変更文字全てについて
行う。これにより、変更文書の出力画像が出力用画像メ
モリ上に作１戊され１画像出力部８により出力される。

以上説明した。レイアウト決定部４から画像出力部８ま
での動作を、変更情報記憶部２内の登録数だけ繰返すこ
とにより、登録数分の変更文書を出力することができる
。

以−ヒの例は賞状についてのものであるが、これ以外に
も認定証、許可証２合格証、辞令など文字・図形又は記
号等から構成される画像情報の一部分だけを変更して多
種類の文字を作成する場合に適用可能である。

〔発明の効果〕

本発明によれば、元文書の一部分を変更した文書を大量
に作成する場合、変更部分の文字列を予め入力しておく
だけで、まとめて変更文書が作成できるので、オペレー
タの負担を大幅に軽減できると共に、変更文書作成作業
のスピードアップを計れる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例の構成図、第２図は変更情報
記憶部のファイル構成、第３図は変更情報記憶部のファ
イルの一例、第４図は作成文書の表彰状の一例、第５図
は元文書編集情報記憶部のテーブル構成、第６図はレイ
アウト決定部の動作フローチャートである。 １・・変更情報作成部、２・・・変更情報記憶部、３・
・元文書編集情報記憶部、４・・・レイアウト決定部。 ５・・作業用編集情報記憶部、６・・・出力画像作成部
、７・・・元文書画像記憶部、８・・・画像出力部、９
・・・出力用画像メモリ。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、文字、図形又は記号の入力手段とすでに作成された
   元となる文書の一部を変更して印刷する手段を有する文
   書作成装置において、前記元となる文書の文字列ごとの
   レイアウト情報を記憶する手段と、入力された変更部分
   の情報の記憶手段と、前記元となる文書と前記変更部分
   の情報を読出し前記レイアウト情報に基づいて新たな文
   書を編集する手段を有することを特徴とする文書作成装
   置。 ２、前記元となる文書のレイアウト情報記憶手段が、氏
   名や番号などの文書の構成項目に分けてレイアウト情報
   を記憶すると共に、前記変更情報の記憶手段も前記構成
   項目ごとに入力し、記憶することを特徴とする特許請求
   の範囲第１項記載の文書作成装置。 ３、前記変更部分の情報記憶手段が、前記元となる文書
   の元文書番号を登録していて、複数元文書の変更を可能
   にしたことを特徴とする特許請求の範囲第１項または第
   ２項記載の文書作成装置。 ４、前記文書作成装置において、作成した文書の一部分
   を変更した文書を作成する際、変更部分の出力画像だけ
   を作成し、元の文書の出力画像と重ね合わせることによ
   り変更文書の出力画像を作成することを特徴とする特許
   請求の範囲第１項または第２項記載の文書作成装置。