JPH08147292A - 修正文書の出力処理装置 - Google Patents
修正文書の出力処理装置Info
- Publication number
- JPH08147292A JPH08147292A JP6290172A JP29017294A JPH08147292A JP H08147292 A JPH08147292 A JP H08147292A JP 6290172 A JP6290172 A JP 6290172A JP 29017294 A JP29017294 A JP 29017294A JP H08147292 A JPH08147292 A JP H08147292A
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Abstract
(57)【要約】
【目的】 本発明は、出力処理装置において文書の原
文に対する修正文書の修正の内容を、行毎の修正マーク
及び桁毎の修正マークを、文書の（左又は右）及び／又
は（トップ又はボタム）の修正文書の余白を利用して出
力をし、文書又は伝票の再発行における修正内容を明ら
かにし、新旧の文書の混同を避けるとともに、修正文書
の管理におけるアンダーラインの取り消しなどの作業を
不要にすることを目的とする。 【構成】 本発明の出力処理装置は、文書原文記憶部
（図１の１）、修正文書記憶部（図１の２）、修正個所
記憶部（図１の３）を持ち、これらの記憶内容より判断
して、１頁毎に、行毎の修正マークと１頁内の桁毎の修
正マークとの出力を行う。
文に対する修正文書の修正の内容を、行毎の修正マーク
及び桁毎の修正マークを、文書の（左又は右）及び／又
は（トップ又はボタム）の修正文書の余白を利用して出
力をし、文書又は伝票の再発行における修正内容を明ら
かにし、新旧の文書の混同を避けるとともに、修正文書
の管理におけるアンダーラインの取り消しなどの作業を
不要にすることを目的とする。 【構成】 本発明の出力処理装置は、文書原文記憶部
（図１の１）、修正文書記憶部（図１の２）、修正個所
記憶部（図１の３）を持ち、これらの記憶内容より判断
して、１頁毎に、行毎の修正マークと１頁内の桁毎の修
正マークとの出力を行う。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、修正文書の修正個所の
確認を正確にし、又は配布された文書の修正個所を容易
に判断することを可能とするための文書出力装置に関す
る。
確認を正確にし、又は配布された文書の修正個所を容易
に判断することを可能とするための文書出力装置に関す
る。
【０００２】
【従来の技術】ある文書を著作者もしくは作成者が作成
し、第３者に配布した後において、配布済みの文書に不
手際があることが判明した場合には、該文書を修正した
うえで前記第３者に再度修正文書が配布されるが、当該
修正文書と前回の旧文書との相違点が明確でないため
に、再度の配布の意図を明記した表紙を添付したり、も
しくは配布修正文書内において修正個所についてアンダ
ーライン等の文字修飾をしたり、特開昭６３−１５５２
５８にみられるように修正前の内容の行の後に続けて修
正後の内容の行を２段表示するなどして、配布された側
で修正個所が明確になるように工夫がなされている。
し、第３者に配布した後において、配布済みの文書に不
手際があることが判明した場合には、該文書を修正した
うえで前記第３者に再度修正文書が配布されるが、当該
修正文書と前回の旧文書との相違点が明確でないため
に、再度の配布の意図を明記した表紙を添付したり、も
しくは配布修正文書内において修正個所についてアンダ
ーライン等の文字修飾をしたり、特開昭６３−１５５２
５８にみられるように修正前の内容の行の後に続けて修
正後の内容の行を２段表示するなどして、配布された側
で修正個所が明確になるように工夫がなされている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】前述の如き従来の技術
では、例えばアンダーライン等の表示によると、配布後
にこれらのアンダーラインの修飾表示すべて取り消しし
て置かないと次の修正の時に、前回と同じ修正内容が、
配布された側において変更と受け取られてしまったり、
又再度の配布の意図を明記した表紙を添付するには毎回
その内容を作成しなければならないし、更に前記２段表
示の例では、第３者に配布する文書としては不適当であ
る等の問題がある。
では、例えばアンダーライン等の表示によると、配布後
にこれらのアンダーラインの修飾表示すべて取り消しし
て置かないと次の修正の時に、前回と同じ修正内容が、
配布された側において変更と受け取られてしまったり、
又再度の配布の意図を明記した表紙を添付するには毎回
その内容を作成しなければならないし、更に前記２段表
示の例では、第３者に配布する文書としては不適当であ
る等の問題がある。
【０００４】
【課題を解決するための手段】文書の原文と、該文書の
修正結果を示す該原文に対する修正情報とを持ち、修正
後の文書を表示装置上に表示しもしくは印刷装置により
印刷する（以下、文書の表示及び／又は文書の印刷をす
ることを一括して文書の出力という）装置において、前
記修正後の文書の各行に付いて当該行が原文に比較して
修正部分を含むか否かを判断し、当該行が原文に比較し
て修正部分を含む場合には、当該行が原文に比較して修
正部分を含むことを意味する修正のマークを、修正後の
文書の当該行の左右いずれかの側面の空きエリアの桁位
置で、前記表示装置上に表示し、もしくは前記印刷装置
により印刷するように構成されていることを特徴とする
修正文書の出力処理装置により、又は、文書の原文と、
該文書の修正結果を示す該原文に対する修正情報とを持
ち、修正後の文書を表示装置上に表示し、もしくは修正
後の文書を印刷装置により印刷する装置において、前記
修正後の文書の各桁に付いて当該桁が原文に比較して修
正部分を含むか否かを判断し、当該桁が原文に比較して
修正部分を含む場合には、当該桁が原文に比較して修正
部分を含むことを意味する修正のマークを、修正後の文
書のヘッドもしくはボタムの空き行の当該桁位置におい
て、前記表示装置上に表示し、もしくは前記印刷装置に
より印刷するように構成されていることを特徴とする修
正文書の出力処理装置により、前記従来の技術に見られ
る問題点、例えばアンダーライン等の表示による技術で
の配布後のアンダーラインの取り消し操作や、又再度の
配布の意図を明記した表紙を添付する場合の毎回の内容
作成や、更に前記２段表示の例では、第３者に配布する
文書としては不適当である等の問題点が解消する。
修正結果を示す該原文に対する修正情報とを持ち、修正
後の文書を表示装置上に表示しもしくは印刷装置により
印刷する（以下、文書の表示及び／又は文書の印刷をす
ることを一括して文書の出力という）装置において、前
記修正後の文書の各行に付いて当該行が原文に比較して
修正部分を含むか否かを判断し、当該行が原文に比較し
て修正部分を含む場合には、当該行が原文に比較して修
正部分を含むことを意味する修正のマークを、修正後の
文書の当該行の左右いずれかの側面の空きエリアの桁位
置で、前記表示装置上に表示し、もしくは前記印刷装置
により印刷するように構成されていることを特徴とする
修正文書の出力処理装置により、又は、文書の原文と、
該文書の修正結果を示す該原文に対する修正情報とを持
ち、修正後の文書を表示装置上に表示し、もしくは修正
後の文書を印刷装置により印刷する装置において、前記
修正後の文書の各桁に付いて当該桁が原文に比較して修
正部分を含むか否かを判断し、当該桁が原文に比較して
修正部分を含む場合には、当該桁が原文に比較して修正
部分を含むことを意味する修正のマークを、修正後の文
書のヘッドもしくはボタムの空き行の当該桁位置におい
て、前記表示装置上に表示し、もしくは前記印刷装置に
より印刷するように構成されていることを特徴とする修
正文書の出力処理装置により、前記従来の技術に見られ
る問題点、例えばアンダーライン等の表示による技術で
の配布後のアンダーラインの取り消し操作や、又再度の
配布の意図を明記した表紙を添付する場合の毎回の内容
作成や、更に前記２段表示の例では、第３者に配布する
文書としては不適当である等の問題点が解消する。
【０００５】
【作用】前記修正後の文書を１頁分表示もしくは印刷す
る場合の作用について説明する。表示もしくは印刷の制
御は制御部６内の処理部７で行われる。
る場合の作用について説明する。表示もしくは印刷の制
御は制御部６内の処理部７で行われる。
【０００６】処理は１頁分の文書の各行に対応する修正
マーク及び各桁に対応する修正マークを、修正文書記憶
部の各行に対して原文を修正したかをチェックすること
により実現される。各桁に対応する修正マークは、１頁
分の文書において、その頁に含まれる全ての行におい
て、対応する桁に文書原文に対する変更がなされたか否
かを示す修正マークであり、従ってそのデータ量は１行
分のみである。
マーク及び各桁に対応する修正マークを、修正文書記憶
部の各行に対して原文を修正したかをチェックすること
により実現される。各桁に対応する修正マークは、１頁
分の文書において、その頁に含まれる全ての行におい
て、対応する桁に文書原文に対する変更がなされたか否
かを示す修正マークであり、従ってそのデータ量は１行
分のみである。
【０００７】各行についてその行内に修正内容があるか
否かを判断し、その行内に修正内容があればカウンター
の示す修正後の行の修正マークをセットし、さらにその
行内に修正内容があれば修正桁位置に対応する桁毎の修
正マークをセットする。（修正内容がなければ上記修正
マークはセットされない。） 桁修正マークを持つ１行の内容と、修正後の文書の各行
の内容に、前記行毎の行修正マークを付加して、修正個
所を明記した修正後の文書として、１頁分表示もしくは
印刷する。
否かを判断し、その行内に修正内容があればカウンター
の示す修正後の行の修正マークをセットし、さらにその
行内に修正内容があれば修正桁位置に対応する桁毎の修
正マークをセットする。（修正内容がなければ上記修正
マークはセットされない。） 桁修正マークを持つ１行の内容と、修正後の文書の各行
の内容に、前記行毎の行修正マークを付加して、修正個
所を明記した修正後の文書として、１頁分表示もしくは
印刷する。
【０００８】
【実施例】以下、本発明の一実施例を図面を参照しなが
ら説明する。図１は本発明にかかる修正文書の出力処理
装置の機器構成図である。文書の原文は、文書原文記憶
部１に記憶されている。該文書の原文の修正後の文書は
修正文書記憶部２に記憶されている。文書の原文の表示
は表示部４になされ、文書の原文及び修正後の文書の印
刷は印刷部５でなされる。
ら説明する。図１は本発明にかかる修正文書の出力処理
装置の機器構成図である。文書の原文は、文書原文記憶
部１に記憶されている。該文書の原文の修正後の文書は
修正文書記憶部２に記憶されている。文書の原文の表示
は表示部４になされ、文書の原文及び修正後の文書の印
刷は印刷部５でなされる。
【０００９】本発明の修正文書の出力処理装置における
修正文書の処理の制御は制御部６で行われる。以下本発
明の、修正マークを各行及び各桁に付加する部分として
の処理部７を該処理部７のフローチャートに沿って説明
する。処理部７は制御部６内に含まれる。
修正文書の処理の制御は制御部６で行われる。以下本発
明の、修正マークを各行及び各桁に付加する部分として
の処理部７を該処理部７のフローチャートに沿って説明
する。処理部７は制御部６内に含まれる。
【００１０】修正後の文書と、原文との相違点は、文書
原文記憶部２と修正文書記憶部２とを比較する方法、又
は原文の修正過程で修正文書の各桁に対応して修正の有
無を記録する方法などにより明らかにされ、結果的に
は、修正文書の修正個所記憶部３として、修正文書の各
桁に対応して記憶されている。
原文記憶部２と修正文書記憶部２とを比較する方法、又
は原文の修正過程で修正文書の各桁に対応して修正の有
無を記録する方法などにより明らかにされ、結果的に
は、修正文書の修正個所記憶部３として、修正文書の各
桁に対応して記憶されている。
【００１１】前記修正後の文書を１頁分表示もしくは印
刷する場合について説明する。
刷する場合について説明する。
【００１２】まず、行の修正マーク及び桁ごとの修正マ
ークを初期設定し、チェック行のカウンターをクリアー
する（７０１）。
ークを初期設定し、チェック行のカウンターをクリアー
する（７０１）。
【００１３】次に、チェック行のカウンターを１だけカ
ウントしカウンターの示す修正後の行を取り出して（７
０２）、その行内に修正内容があるか否かを判断する
（７０３）。該判断は修正文書記憶部内の当該行に対応
する、修正個所記憶部内の修正有無の記憶データの該当
する行に基ずき判断がなされる。即ち該修正有無の記憶
データの該当する行に修正マークが記録されているか否
かを判断する。
ウントしカウンターの示す修正後の行を取り出して（７
０２）、その行内に修正内容があるか否かを判断する
（７０３）。該判断は修正文書記憶部内の当該行に対応
する、修正個所記憶部内の修正有無の記憶データの該当
する行に基ずき判断がなされる。即ち該修正有無の記憶
データの該当する行に修正マークが記録されているか否
かを判断する。
【００１４】当該行内に修正内容があればカウンターの
示す修正後の行の修正マークをセットし（７０４）、さ
らにその行内に修正内容があれば修正個所に対応する桁
毎の修正マークをセットする（７０５）。（修正内容が
なければ上記修正マークはセットされない。） 次に前記カウンターにより当該頁が終わりか否か判断し
（７０６）、終わりでなければ、前記（７０２）の処理
へ戻るが、終わりであれば、（７０２）より（７０５）
において作成した、桁修正マークを持つ１行の内容と、
修正後の文書の各行の内容に、前記行毎の行修正マーク
を付加して、修正個所を明記した修正後の文書として、
１頁分表示もしくは印刷する（７０７）。
示す修正後の行の修正マークをセットし（７０４）、さ
らにその行内に修正内容があれば修正個所に対応する桁
毎の修正マークをセットする（７０５）。（修正内容が
なければ上記修正マークはセットされない。） 次に前記カウンターにより当該頁が終わりか否か判断し
（７０６）、終わりでなければ、前記（７０２）の処理
へ戻るが、終わりであれば、（７０２）より（７０５）
において作成した、桁修正マークを持つ１行の内容と、
修正後の文書の各行の内容に、前記行毎の行修正マーク
を付加して、修正個所を明記した修正後の文書として、
１頁分表示もしくは印刷する（７０７）。
【００１５】図３は、文書の１頁分の出力の様式を示し
ている。３０１は１頁分の用紙であり、３０２は本来の
文書の印字領域である。３０３は修正の行に関するマー
クを表示する領域であり、左及び／又は右側の領域が使
用される。３０４は修正の桁に関するマークを表示する
領域であり、トップ及び／又はボタムの領域が使用され
る。
ている。３０１は１頁分の用紙であり、３０２は本来の
文書の印字領域である。３０３は修正の行に関するマー
クを表示する領域であり、左及び／又は右側の領域が使
用される。３０４は修正の桁に関するマークを表示する
領域であり、トップ及び／又はボタムの領域が使用され
る。
【００１６】
【発明の効果】本発明は文書の原文を変更して修正後の
文書を作成したり、伝票発行などにおける再発行におい
て、前回発行の文書や伝票（以下文書や伝票などを総称
して文書などという）と、新規に発行する文書などとの
相違点を、文書などの行毎及び／又は文書などの桁毎に
表示する修正文書の出力処理装置を提供し、修正文書を
一読すれば、訂正、追加の文字文章に対してアンダーラ
インなどの指定が不要となり、入力の手間を省くことが
できると同時に指定されたアンダーラインを取り消すな
どの処理も不要とすることができる。更に修正文書の１
頁の余白の部分に修正個所がマークとして行毎及び／又
は桁位置毎に表示されるので、余白の部分に修正マーク
が印刷されているか否かを見るので、極めて修正内容の
把握が容易である。更には余白の部分に表示されている
ので、必要に応じてこの修正マークの部分を削除して正
式文書としての利用が可能である。
文書を作成したり、伝票発行などにおける再発行におい
て、前回発行の文書や伝票（以下文書や伝票などを総称
して文書などという）と、新規に発行する文書などとの
相違点を、文書などの行毎及び／又は文書などの桁毎に
表示する修正文書の出力処理装置を提供し、修正文書を
一読すれば、訂正、追加の文字文章に対してアンダーラ
インなどの指定が不要となり、入力の手間を省くことが
できると同時に指定されたアンダーラインを取り消すな
どの処理も不要とすることができる。更に修正文書の１
頁の余白の部分に修正個所がマークとして行毎及び／又
は桁位置毎に表示されるので、余白の部分に修正マーク
が印刷されているか否かを見るので、極めて修正内容の
把握が容易である。更には余白の部分に表示されている
ので、必要に応じてこの修正マークの部分を削除して正
式文書としての利用が可能である。
【００１７】資料によっては変更履歴を保管する必要が
あるが、変更履歴頁をわざわざ作成しなくても変更内容
を修正文書と同時に作成したことになる。
あるが、変更履歴頁をわざわざ作成しなくても変更内容
を修正文書と同時に作成したことになる。
【図１】 本発明に係る修正文書の出力処理装置の機器
構成図である。
構成図である。
【図２】 本発明に係る制御部６内の出力の処理部７の
流れを示す。
流れを示す。
【図３】 本発明に係る修正マークの印刷領域を示す。
（１） 出力処理装置の文書原文記憶部。 （２） 出力処理装置の修正文書記憶部。 （３） 出力処理装置の修正個所記憶部。 （４） 出力処理装置の表示部。 （５） 出力処理装置の印刷部。 （６） 出力処理装置の制御部。 （７） 出力処理装置の制御部内の処理部。 （３０１） 印刷される用紙。 （３０２） 文書本来の内容の印字領域。 （３０３） 変更文書の行位置を表示する修正マーク領
域。 （３０４） 変更文書の桁位置を表示する修正マーク領
域。
域。 （３０４） 変更文書の桁位置を表示する修正マーク領
域。
Claims (2)
- 【請求項１】 文書の原文と、該文書の修正結果を示
す該原文に対する修正情報とを持ち、修正後の文書を表
示装置上に表示し、もしくは修正後の文書を印刷装置に
より印刷する装置において、 前記修正後の文書の各行に付いて当該行が原文と比較し
て修正部分を含むか否かを判断し、当該行が原文と比較
して修正部分を含む場合には、当該行が原文と比較して
修正部分を含むことを意味する修正のマークを、修正後
の文書の当該行の左右いずれかの側面の空きエリアの桁
位置で、前記表示装置上に表示し、もしくは前記印刷装
置により印刷するように構成されていることを特徴とす
る修正文書の出力処理装置。 - 【請求項２】 文書の原文と、該文書の修正結果を示
す該原文に対する修正情報とを持ち、修正後の文書を表
示装置上に表示し、もしくは修正後の文書を印刷装置に
より印刷する装置において、 前記修正後の文書の各桁に付いて当該桁が原文と比較し
て修正部分を含むか否かを判断し、当該桁が原文と比較
して修正部分を含む場合には、当該桁が原文と比較して
修正部分を含むことを意味する修正のマークを、修正後
の文書のヘッドもしくはボタムの空き行の当該桁位置に
おいて、前記表示装置上に表示し、もしくは前記印刷装
置により印刷するように構成されていることを特徴とす
る修正文書の出力処理装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP6290172A JPH08147292A (ja) | 1994-11-24 | 1994-11-24 | 修正文書の出力処理装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP6290172A JPH08147292A (ja) | 1994-11-24 | 1994-11-24 | 修正文書の出力処理装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH08147292A true JPH08147292A (ja) | 1996-06-07 |
Family
ID=17752687
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP6290172A Pending JPH08147292A (ja) | 1994-11-24 | 1994-11-24 | 修正文書の出力処理装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH08147292A (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US7904808B2 (en) | 2006-12-01 | 2011-03-08 | Fujitsu Limited | Computer-readable recording medium where document management program is recorded, document management apparatus, and document management method |
| US8045198B2 (en) | 2006-04-11 | 2011-10-25 | Fuji Xerox Co., Ltd. | System and method for processing a change history of a PDF file |
| CN102737011A (zh) * | 2012-06-12 | 2012-10-17 | 上海量明科技发展有限公司 | 设置数据保存进度结构的方法及客户端 |
-
1994
- 1994-11-24 JP JP6290172A patent/JPH08147292A/ja active Pending
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US8045198B2 (en) | 2006-04-11 | 2011-10-25 | Fuji Xerox Co., Ltd. | System and method for processing a change history of a PDF file |
| US7904808B2 (en) | 2006-12-01 | 2011-03-08 | Fujitsu Limited | Computer-readable recording medium where document management program is recorded, document management apparatus, and document management method |
| CN102737011A (zh) * | 2012-06-12 | 2012-10-17 | 上海量明科技发展有限公司 | 设置数据保存进度结构的方法及客户端 |
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