JPH0773171A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 文書データに含まれる各文字列データのフォ
ーマットを自動的に展開できるようにする。 【構成】 文書メモリ３に記憶されている文書データに
含まれる文字データが１文字単位で順次読み出され、区
切りコードで区切られる単位の文字列データ毎に住所メ
モリ５、宛名メモリ６、郵便番号メモリ７に記憶され
る。この各メモリに記憶された文字列データは、変換処
理部１１において葉書宛名のフォーマット変換され、プ
リンタ１４で印刷される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、複数の文字列データを
含む文書データを処理する文書処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、入力した文書データに対しては任
意の編集操作を行なうことにより、そのフォーマットを
所望のフォーマットに変更することができる。逆にいえ
ば、入力した文書データは、特別な編集操作を行なわな
い限り、その文書データのフォーマットを変えることは
できなかった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】例えば、入力した文書
データを、葉書宛名等のようなある程度決まっているフ
ォーマットに変更するような場合には、文書データを入
力する度にそのフォーマットを意識して入力するか、あ
るいはそのフォーマットに変更する作業が必ず必要にな
っており、その編集作業が煩雑なものになる場合があっ
た。本発明の課題は、文書データに含まれる各文字列デ
ータのフォーマットを自動的に展開できるようにするこ
とである。

【０００４】

【課題を解決するための手段】本発明の手段は次の通り
である。複数の文字からなる文書データを記憶する文書
記憶手段と、この文書データの中の文字列データの種類
を、その文字列データに付加された敬称等の所定文字の
内容に応じて判別する判別手段と、この判別手段で判別
された文字列データを、その所定文字の内容に応じて決
められた所定の配置出力位置にレイアウト展開するレイ
アウト展開手段と、を有する。

【０００５】

【作用】本発明の手段の作用は次の通りである。文書記
憶手段に記憶された文書データの中の文字列データの種
類が、その文字列データに付加された敬称等の所定文字
の内容に応じて判別され、この判別された文字列データ
は、その所定文字の内容に応じて決められた所定の配置
出力位置にレイアウト展開される。従って、文書上にお
いて文字列データをそのレイアウト位置を考慮せずに入
力したとしても、その文字列データに敬称等の所定文字
を付加しておくだけで、その文字列データを、上記所定
文字の内容に応じて決められた所定の配置出力位置に自
動的にレイアウト展開できる。

【０００６】

【実施例】以下、図１〜図３を参照して実施例を説明す
る。図１は実施例の回路構成図、図２は実施例の動作フ
ローチャートである。キー入力部１が有するハガキキー
（図示せず）が押下されると、そのキーに対応したコー
ドデータがキー入力部１よりプロセッサ（ＣＰＵ）２に
出力される。プロセッサ２はキー入力部１より入力した
コードデータを判別し、各コードに対応した処理等を開
始する。ハガキキーに対応するコードデータが加わった
時には図２に示すハガキキーの処理（Ｓ０）を開始す
る。先ず、カウンタＮ，Ｎ１をクリアする処理（Ｓ１）
を行う。カウンタＮ，Ｎ１のカウント入力ならびにクリ
ア入力はプロセッサ２に接続されており、この処理（Ｓ
１）においてはクリア信号がカウンタＮ，Ｎ１に加わっ
て、カウンタＮ，Ｎ１ をクリアする。そして、これよ
り処理する文書メモリの現在行の先頭アドレスをレジス
タＸにセットする処理（Ｓ２）を行う。文書メモリはた
とえば住所、郵便番号、宛名の順に格納されている。図
３（Ａ）はその格納されているデータの状態を示した図
である。住所、郵便番号、宛名の各項目間に“，”が挿
入され、さらに各人の最終データの後には改行コード
（図３（Ａ）において『↓』で表示している）が格納さ
れている。尚、各人の各項目の順序はまちまちであり、
場合によっては郵便番号がぬけている等のデータも存在
する。

【０００７】プロセッサ２とレジスタＸとは接続されて
おり、プロセッサ２のセット処理（Ｓ２）によって、そ
の先頭行に対応するアドレスが格納される。レジスタＸ
の出力は文書メモリ３のアドレス入力に加わっており、
このレジスタＸにアドレスが格納されると、文書メモリ
３はそのアドレスに対応したすなわち先頭のデータを判
断部４に出力する。判断部４は先頭のデータが数字であ
るかあるいは“〒”マークであるかを判別する判別回路
である。この結果によって、プロセッサ２は次のどの処
理を実行するかを判別（Ｓ３）する。宛名や住所におい
ては先頭に数値がくることはないので、判別（Ｓ３）に
おいて数字または“〒”マークであると判別（Ｙ）した
時にはその後に続くデータ群すなわち“，”までのデー
タが郵便番号であるとして、郵便番号処理を実行する。
プロセッサ２は住所メモリ５、宛名メモリ６、郵便番号
メモリ７より成るメモリに接続され、さらにレジスタＸ
の出力はプロセッサ２に加わっているので、レジスタＸ
に格納されたアドレスで指示される位置のデータを直接
郵便番号メモリ７を選択してたとえば１バイトのデータ
を格納（Ｓ４）する。そして、レジスタＸをインクリメ
ント（Ｓ５）する。郵便番号は３桁や６桁（“−”符号
を含む）あるが、この実施例においてはその桁数を検出
して読出すのではなく、各項目の最終に設けられ
た“，”や『↓』を検出している。前述した処理（Ｓ
５）において、次のデータが指示されたので、次にはレ
ジスタＸで指示された文書メモリのデータがレコード終
了すなわち改行コード（『↓』）であるかを判別（Ｓ
６）する。

【０００８】この実施例の入力データは順不同であり、
場合によっては郵便番号が最終項目にくることもありえ
るので、ここでレコード（各人を１レコードに割当てて
いる）の最終であるかを判別している。レコードの最終
行でない（Ｎ）ならば、次にはそのデータが“，”であ
るかを判別（Ｓ７）する。“，”でない時（Ｎ）にはさ
らに郵便番号のデータがあるとして、前述した処理（Ｓ
４）より再度繰り返す。“，”であった時にはさらに住
所や宛名が続いていることであるので、レジスタＸをイ
ンクリメント（Ｓ８）する。そしてレジスタＸで指示さ
れる文書メモリの内容が次に何であるかを判別（Ｓ３）
する。尚、Ａ，Ｂ，Ｃは図中において接続されているこ
とを表す接続端子である。処理Ｓ８は後述する住所にお
ける処理や宛名における処理の後の“，”を検出した時
にも同様に実行するので、処理Ｓ８の後には前述した判
別処理Ｓ３より再度実行する。

【０００９】判別処理Ｓ３において、数字あるいは
“〒”マークでない（Ｎ）時には、次にはレジスタＸで
指示されるデータが地名データベース９に格納されてい
るかを検索する。プロセッサ２は検索部８を介して、地
名データベース９に接続されている。読取ったデータに
対応する地名データが地名データベース９に格納されて
いるか否かを検出するため、その読取ったデータを検索
部８に出力し、検索（Ｓ９）を検索部８は行う。そして
検索部８はその加わったデータを検索し、地名データベ
ース９にそのデータが存在するか否かの結果をプロセッ
サ２に出力する。プロセッサ２はその結果で次に行うべ
き処理を判別（Ｓ１０）する。存在しない、即ち地名デ
ータでない（Ｎ）時には宛名の格納処理を選択し実行す
る。先ず、レジスタＸによって指示された位置のデータ
を前述した宛名メモリ６に格納（Ｓ１１）する。そして
レジスタＸをインクリメント（Ｓ１２）する。尚、図中
Ｘ′，Ｎ′，Ｎ１′はそれぞれレジスタＸ、カウンタ
Ｎ，Ｎ１の値を示している。たとえばＸ←Ｘ′＋１は
Ｘ′値にプラス１してレジスタＸに格納することを表し
ている。この処理Ｓ１２の後には前述した判別処理（Ｓ
６，Ｓ７）と同様の判別処理（Ｓ１３，Ｓ１４）を行
う。すなわち判別処理（Ｓ１３）によって１レコードの
最終データであるかを判別し、最終データでない（Ｎ）
時にはさらに“，”であるかを判別する。そしてこの判
別においても“，”でない（Ｎ）時には再度処理（Ｓ１
１）より繰り返す。判別Ｓ１４において“，”であった
（Ｙ）時にはこの後に住所か郵便番号が存在するわけで
あるから、前述した判別処理（Ｓ３）より、繰り返し実
行する。

【００１０】前述した判別処理（Ｓ１０）において、地
名であった（Ｙ）時には、地名データ格納処理を行う。
図３（Ａ）に示すように地名データベース９の中にも同
様の宛名たとえば“渋谷”等の名前が存在するので、こ
の実施例においては、宛名と住所とが判別しにくい時に
は、分離して格納したデータの長さによって住所と宛名
とを判別している。この地名データ格納処理において
は、先ず、すでに住所メモリ５にデータが格納されてい
るか否かを判別（Ｓ１５）する。処理Ｓ１においてはカ
ウンタＮ，Ｎ１をクリアしているが、この時には同様に
住所メモリ５、宛名メモリ６、郵便番号メモリ７をクリ
アする処理を含んでいるので、前述した判別処理（Ｓ１
５）は住所メモリ５がクリアしているか否かを判別して
いる。クリアされているすなわち住所メモリにデータが
存在しない（Ｎ）時には住所メモリ５にレジスタＸで指
示されたデータを格納する処理（Ｓ１６）を行った後、
レジスタＸをインクリメントするとともにカウンタＮを
＋１（１パルスをカウンタＮに出力する）する処理（Ｓ
１７）を行う。そして、処理（Ｓ６，Ｓ７）と同様に次
にはレコードが終了であるかの判別処理（Ｓ１８）
と“，”であるかの判別処理（Ｓ１９）を行う。

【００１１】判別処理（Ｓ１８）でレコードが終了でな
い（Ｎ）と判別し、さらに判別処理（Ｓ１９）で“，”
でない（Ｎ）と判別した時には前述した処理（Ｓ１７）
より再度繰り返す。この判別（Ｓ１６，Ｓ１７）によっ
て一連の住所データと思われるべきデータが住所メモリ
５に格納される。判別処理（Ｓ１９）において“，”で
あると判別した時には、後につづく項目すなわち宛名等
や郵便番号が存在するので、再度処理（Ｓ１８）より繰
り返し実行する。

【００１２】一方、前述したように宛名には“渋谷”等
の名前が存在するので、誤って判別した場合には宛名レ
ジスタには何も入らない。この場合には判別処理（Ｓ１
５）においてすでに住所メモリ５に住所が格納されてい
ると判別（Ｙ）される。この時には先ず宛名メモリへデ
ータを格納する処理（Ｓ２０）を行った後レジスタＸを
インクリメントするとともにカウンタＮ１に１パルスを
出力し、カウントアップする処理（Ｓ２１）を行う。次
には判別処理（Ｓ６，Ｓ７）と同様の判別処理（Ｓ２
２，Ｓ２３）を行い、レコード終了でなく（Ｎ）、さら
に“，”でもない時には再度Ｓ２１より実行する。そし
て１項目全てが格納された時にはレコード終了検出ある
いは次の項目につづくデータがあることを表す“，”を
検出する。レコードが終了でなく（Ｎ），“，”を検出
した時（Ｙ）には次のカウンタＮとカウンタＮ１のそれ
ぞれの内容の大小判別（Ｓ２４）を行う。前述したよう
にこの実施例においてはデータの長い方を住所データで
あるとしているので、この判別でＮ´＞Ｎ１´である
（Ｙ）時には正常にすなわち、データの長い方が住所メ
モリ５に格納され、短い方が宛名メモリ６に格納されて
いる。そして次には処理Ｓ８より再度実行する。この時
には続くデータは郵便番号であるか、誤ったデータが存
在する場合であるので、本発明の実施例においては再度
処理（Ｓ８）においてレジスタＸをインクリメントした
後、次の項目のデータが数値あるいは“〒”マークであ
る判別処理（Ｓ３）を行う。一方、判別処理Ｓ２４にお
いてＮ´＞Ｎ１´でない（Ｎ）と判別した時には正しく
対応して格納されたのではなく、逆に格納されているの
で、次には宛名メモリ６と住所メモリ５の内容を入れ換
える処理（Ｓ２５）を行う。そして、前述したと同様に
処理Ｓ８より再度実行する。カウンタＮ，Ｎ１の出力は
判別部１０に加わっている。判別部１０はこの値を比較
する回路であるので、前述した判別処理Ｓ２４は判別部
１０よりプロセッサ２に加わる結果によってなされる。

【００１３】一方、前記した一連の動作が終了し、判別
処理Ｓ２２においてレコード終了すなわち『↓』を検出
した（Ｙ）時には処理（Ｓ２４，Ｓ２５）と同じ処理
（Ｓ２６，Ｓ２７）を実行する。この処理によって正常
なデータが各メモリ５〜７に格納される。

【００１４】判別処理（Ｓ６，Ｓ１３）並びに判別処理
（Ｓ２６）で（Ｙ）や処理（Ｓ２７）を終了した後に
は、変換処理（Ｓ２８）と印刷処理（Ｓ２９）を実行す
る。住所メモリ５、宛名メモリ６、郵便番号メモリ７に
格納されたデータは変換処理部１１に加わり、変換処理
部１１はハガキにおける印字位置変換を行う。たとえば
この変換処理部１１では図３（Ｃ）に示すような印刷と
なるべきデータが発生する。そしてそのデータは切換部
１２に出力される。

【００１５】文書メモリ内には図３（Ｂ）に示すように
図３（Ａ）に示すデータとは異なる領域にあいさつ文書
等が格納されており、プロセッサ２はこの文書に各レコ
ード単位で分離された住所データ、宛名データ、郵便番
号データを住所メモリ５に、宛名メモリ６、郵便番号メ
モリ７より読出して結合すなわち目的の位置にセットし
て、その結合した文書データを切換部１２に出力する。
この他に、切換部１２にはハガキ／文書切換信号がプロ
セッサ２より加わっており、切換部１２はこの切換信号
によって加わる２個のデータを選択して印字制御部１３
に出力する。そして、印字制御部１３の制御で加わる文
書等のデータがプリンタ１４で印字される。

【００１６】以上、実施例を説明したが、本発明はこれ
に限らず、例えば住所と宛名の判別は宛名の最後に設け
られる敬称を検出して宛名とすることもできる。さら
に、たとえば“東京”の後には新宿区等の区や市名があ
るので、東京都に存在する地名であるかと連鎖的に検索
すればさらに正しく住所と宛名の判別を行うことができ
る。また、この実施例では宛名を用いているがこれに限
らずたとえば差出人等の印刷も可能である。

【００１７】

【発明の効果】本発明によれば、文書上において文字列
データをそのレイアウト位置を考慮せずに入力したとし
ても、その文字列データに敬称等の所定文字を付加して
おくだけで、その文字列データを、上記所定文字の内容
に応じて決められた所定の配置出力位置に自動的にレイ
アウト展開できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施例の回路構成図である。

【図２】実施例の動作を説明するためのフローチャート
である。

【図３】実施例のフォーマット例である。

【符号の説明】

３ 文書メモリ ５ 住所メモリ ６ 宛名メモリ ７ 郵便番号メモリ １１ 変換処理部 １４ プリンタ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 7315−5Ｌ Ｇ０６Ｆ 15/20 ５６６ Ｇ 7315−5Ｌ ５６６ Ｒ

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の文字からなる文書データを記憶す
   る文書記憶手段と、 この文書データの中の文字列データの種類を、その文字
   列データに付加された敬称等の所定文字の内容に応じて
   判別する判別手段と、 この判別手段で判別された文字列データを、その所定文
   字の内容に応じて決められた所定の配置出力位置にレイ
   アウト展開するレイアウト展開手段と、 を具備したことを特徴とする文書処理装置。