JPH0644278A

JPH0644278A - 表データ処理装置

Info

Publication number: JPH0644278A
Application number: JP5141720A
Authority: JP
Inventors: Takashi Sato; 隆佐藤; Junichi Yoshida; 純一吉田
Original assignee: Casio Computer Co Ltd
Current assignee: Casio Computer Co Ltd
Priority date: 1993-06-14
Filing date: 1993-06-14
Publication date: 1994-02-18

Abstract

(57)【要約】【目的】データ処理時に必要なデータで、特に出力す
る必要のない、つまり、表示あるいはプリントする必要
の無いデータについては出力を禁止して、表示あるいは
プリントされた表を見易くする。【構成】表データ記憶部１５の項目データ記憶エリア
に任意項目の属性データとして第１，第２の出力禁止命
令（マーク、備考）を設定できるようにする。表示処理
時に各項目の属性データを制御部１１に読出し、属性デ
ータ判断部１７により属性データを判断する。属性デー
タが第１の禁止命令（マーク）の場合は、その項目に設
定された項目名の出力を禁止し、属性データが第２の禁
止命令（備考）の場合は、その項目に対して設定された
項目名及びその項目名に対して入力されたデータの表示
部２０への出力を禁止する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、入力された表データに
対する演算処理、ソート処理等の機能を備えた表データ
処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、入力された表データを予め設定さ
れている数式に従って演算処理する表データ処理装置に
おいて、例えば漢字によって入力されたデータをアイウ
エオ順にソートさせたい時等において、その読みデータ
を入力する項目を設け、その読みデータに基づいてソー
ト処理等を行なわせる方法がある。従来の表データ処理
装置では、上記ソート順位等を指定する読みデータは、
作成された表と共に必ず表示あるいはプリントするよう
にしている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上記ソート順位等を指
定する読みデータ等は、装置においてデータ処理を行な
う場合のみ必要なものであり、オペレータが作成された
表を表示あるいはプリントさせる際には必要ないもので
ある。

【０００４】従って、従来のように読みデータ等を必ず
表データと共に表示あるいはプリントするようにする
と、場合によっては表示あるいはプリントされた表が見
難くなってしまうことがある。

【０００５】本発明は上記実情に鑑みて成されたもの
で、データ処理時に必要なデータで、特に出力する必要
のない、つまり、表示あるいはプリントする必要の無い
データについては出力を禁止して、表示あるいはプリン
トされた表を見易くすることができる表データ処理装置
を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明は、任意の項目に
対して第１，第２の出力禁止命令を設定する設定手段及
び上記出力禁止命令を検知する検知手段を設け、この検
知手段により上記第１の禁止命令が検知された際は、そ
の項目に設定された項目名の出力を禁止し、上記第２の
禁止命令が検知された際は、その項目に対して設定され
た項目名及びその項目名に対して入力されたデータの出
力を禁止するようにしたものである。

【０００７】

【作用】上記の構成とすることにより、第１，第２の出
力禁止命令を設定することにより、その設定状態に応じ
て項目名の出力を禁止し、あるいは項目名及びその項目
に対して入力されたデータ出力が禁止される。従って、
表中における不必要なデータの表示を禁止して、表デー
タを見易くすることができる。

【０００８】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の一実施例を説
明する。図１は全体の概略構成を示すブロック図であ
る。同図において１１は制御部で、この制御部１１に
は、キー入力部１２、入力バッファ１３、入力・編集デ
ータ記憶部１４、表データ記憶部１５、アドレス制御部
１６、属性データ判断部１７、演算・比較部１８、表示
データ記憶部１９、表示部２０が接続される。

【０００９】上記キー入力部１２には、テンキー、文字
キー（アルファベットキー、かなキー等）、「表モー
ド」キー、「入力モード」キー、「実行」キー、「次項
目／登録」キー、「式設定」キー、四則演算キー、マー
クキー、カーソルキー、サーチキー、その他、各種ファ
ンクションキーが設けられている。上記キー入力部１２
から制御部１１に入力されるデータは、この制御部１１
より入力バッファ１３及び表示データ記憶部１９に送ら
れ、この表示データ記憶部１９の保持データが表示部２
０に表示される。この表示部２０は、液晶表示装置を用
いて構成され、例えば１２桁×４行の表示画面に英数文
字、仮名文字及び漢字が表示できるようになっている。

【００１０】また、入力・編集データ記憶部１４は、１
頁分の入力・編集データを記憶できるように構成され、
１頁分のデータ編集が終了すると、その記憶データが表
データ記憶部１５に転送される。表データ記憶部１５に
対するデータの書込み／読出しは、制御部１１の指示に
基づいてアドレス制御部１６により実行される。また、
このアドレス制御部１６内には、挿入アドレス記憶部１
６Ａ及び上限アドレス記憶部１６Ｂが設けられ、挿入ア
ドレス記憶部１６Ａにはソート時における挿入アドレス
が、また、上限アドレス記憶部１６Ｂにはソートの対象
となるデータが複数ページに亘って存在する場合にその
上限のアドレスが記憶されるようになっている。

【００１１】更に、属性データ判断部１７は、作表デー
タ中の各項目に入力されるデータの属性を判断する。属
性データとしては、「文字」、「数式」、「ソート」、
「マーク」、「備考」、「集計」があり、次のような意
味を持っている。

【００１２】文字…その項目に入力されるデータが文字
データであることを示している。数式…その項目に入力されるデータが数値データである
ことを示している。この数式においては、演算式及び数
値の設定ができる。

【００１３】ソート…その項目に入力されたデータをソ
ートすることを示している。このソート指定が行なわれ
ている項目においては、左側に位置する項目が右側より
優先される。

【００１４】マーク…表示モードにて、その項目に設定
された項目名の出力を禁止する出力禁止命令である。備考…表示モードにて、その項目に設定された項目名及
びその項目に対して入力されたデータの出力を禁止する
出力禁止命令である。

【００１５】集計…集計が設定された文字の項目に基づ
いて集計が設定された数式の項目の集計を行なう。また、上記演算・比較部１８は、制御部１１からの指示
に基づいて、予め設定されている数式に基づく演算、あ
るいはソート時においてデータの比較を行ない、その比
較結果を制御部１１に出力する。

【００１６】図２は上記表データ記憶部１５の記憶構成
を示している。この表データ記憶部１５は、表インデッ
クス記憶エリア２１、項目データ記憶エリア２２、表デ
ータ記憶エリア２３に大別される。

【００１７】表インデックス記憶エリア２１には、表の
名称（文字コード）が記憶されるもので、次の項目デー
タ記憶エリア２２との間にエンドコードが書込まれる。
項目データ記憶エリア２２には、項目Ａ，Ｂ，…と各項
目毎に属性データ及び項目名（文字コード）が記憶され
る。これらの各項目のエンド部分には、それぞれエンド
コードが書込まれる。

【００１８】表データ記憶エリア２３には、１つの表を
構成するデータが複数のページに別けて記憶される。こ
の表データは、各項目Ａ，Ｂ，…のデータにより構成さ
れており、各データ間にはエンドコードが書込まれる。
この場合、各ページには、複数の項目Ａ，Ｂ，…の１つ
の欄に対するデータが記憶される。そして、各ページの
エンド部分には、ページエンドコードが書込まれる。

【００１９】上記図２では、１つの表について示した
が、表データ記憶部１５は複数の表を記憶できるメモリ
容量を有している。次に上記実施例の作表時における処
理動作について説明する。

【００２０】図３及び図４は作表時のキー操作例及びそ
れに対応する表示例を示し、図５は作表例を示してい
る。この図５は、北海道、東京都、大阪府の高等学校
（７校）の２年生を対象として、「英語」、「数学」の
２科目の模擬試験を行なった際の成績表を示したもので
ある。また、図５は都市コードに基づいて小さい順にソ
ート処理を行なった結果を示しており、都市コードとし
ては北海道を「１」、東京都を「１３」、大阪府を「２
６」に設定している。更に図５に示す表は、上記ソート
処理後に、このソートの設定範囲内において同じ学校名
のものに対してまとめ処理を行なっている。図６（ａ）
〜（ｄ）は、データ入力に伴って処理される上記ソート
処理及びまとめ処理の過程を示したものである。

【００２１】作表を開始する場合には、図３（ａ）に示
すように先ずキー入力部１２における「表モードキー」
を操作し、続いて「入力モード」キーを操作する。この
キー操作により、制御部１１は作表モードでの入力モー
ドとなる。この入力モードにおいて「実行」キーを操作
すると、制御部１１はガイドメッセージデータ「表の名
前？」を表示データ記憶部１９に出力し、表示部２０に
表示する（図３（ａ））。また、データの入力位置は、
カーソル表示によって指示する。上記ガイドメッセージ
に従ってキー入力部１２の文字キーを操作して表の名前
例えば「模擬試験成績表」を入力すると、この入力デー
タは順次制御部１１を介して入力・編集データ記憶部１
４に記憶されると共に、表示データ記憶部１９に送られ
て表示部２０に表示される（図３（ｂ））。

【００２２】上記表の名前を入力した後、「次項目／登
録」キーを操作する。このキー操作により、入力・編集
データ記憶部１４から表の名前「模擬試験成績表」が表
データ記憶部１５へ送られ、図２に示す表インデックス
記憶エリア２１に書込まれる。また、このとき制御部１
１は、「項目Ａ：」及び登録可能な属性データ「備考、
ソート、マーク、文字、数式」を表示データ記憶部１９
に出力し、表示部２０にガイド表示する（図３
（ｃ））。この状態で属性データとして例えば「文字」
と「マーク」を指定すると、指定された属性データは入
力・編集データ記憶部１４に記憶されると共に、画面上
において「項目Ａ：文字・マーク」と表示される（図３
（ｄ））。続いて項目名として例えば「都道府県名」を
入力すると、この項目名は入力・編集データ記憶部１４
に記憶されると共に、画面上に上記「項目Ａ：」の下側
に表示される（図３（ｅ））。

【００２３】上記のようにして項目Ａに対する属性デー
タ及び項目名を設定した後、「次項目／登録」キーを操
作する。このキー操作により制御部１１は、次の「項目
Ｂ：」を属性のガイドデータと共に表示部２０に表示す
る（図３（ｆ））。以下、同様の操作により「項目名」
及びその「属性」を順次設定する。この場合、「項目
Ｅ：」は図５の表に示すように学年の設定であるので、
項目名として「学年」を入力すると共に属性として「数
式」を指定し（図３（ｇ），（ｈ））、次いで「式設
定」キーを操作する。この「式設定」キーが操作される
と、制御部１１は表示部２０に項目名として「学年」を
表示すると共に、「数式：」を表示する（図３
（ｉ））。このガイド表示に従って学年数、例えば２学
年であれば「２」を入力する（図４（ｊ））。以上の操
作により２学年が数式として入力・編集データ記憶部１
４に書込まれる。

【００２４】その後、同様にして「項目Ｆ：」に対して
属性「数式」及び項目名「英語」を設定し、また、「項
目Ｇ：」に対して属性「数式」及び項目名「数学」を設
定する。この場合、「項目Ｆ：」、「項目Ｇ：」の属性
「数式」は、この項目に入力されるデータが数値データ
であることを示しているので、演算式の設定は必要とし
ない。次いで、「項目Ｈ：」に対して属性「数式」及び
項目名「合計」を設定するが、この場合の「数式」は、
「項目Ｆ」と「項目Ｇ」の合計であるので、「式設定キ
ー」操作した後、文字キー及び演算キーにより「Ｆ＋
Ｇ」の演算式を設定する（図４（ｋ），（ｌ））。

【００２５】上記のようにしてＡ〜Ｈの全項目に対する
「項目名」及び「数式」を設定した後、「実行」キーを
操作する。この「実行」キーが操作されると、制御部１
１は入力・編集データ記憶部１４に記憶しているＡ〜Ｈ
の全項目に対する「項目名」及び「数式」を図２に詳細
を示す表データ記憶部１５に転送し、項目データ記憶エ
リア２２に記憶設定する。

【００２６】その後、制御部１１は、表データ記憶部１
５の表データ記憶エリア２３に対するデータ入力処理を
図７及び図８のフローチャートに従って実行する。制御
部１１は、まず、項目データ記憶エリア２２の先頭項目
のアドレスを指定し（ステップＡ1 ）、その項目内の属
性データ「文字・マーク」を属性データ判断部１７に読
出す（ステップＡ2 ）。属性データ判断部１７は、入力
された属性データが数式であるか文字であるかを判断し
（ステップＡ3 ）、文字であればステップＡ4に進み、
数式であればステップＡ5 に進む。この場合、先頭項目
における属性データは「文字・マーク」であるので、ス
テップＡ4 に進んで項目名を表示データ記憶部１９に読
出し、表示部２０に「都道府県名？」を表示して高等学
校の所在地のデータ入力をガイドする（図４（ｍ））。
制御部１１はキー入力が行なわれるまで待機状態となる
（ステップＡ6 ）。

【００２７】ユーザーは、表示部２０に「都道府県名
？」のガイド表示に従って学校の所在する都道府県名を
入力する。今、例えば図６（ａ）に示すように「東京
都」に所在する「東京高校」の生徒の成績を入力するも
のとし、まず、都道府県名として「東京」を入力する
と、そのキー入力の内容がステップＡ7 において判断さ
れる。データが入力された場合にはステップＡ8 に進
み、入力データを入力バッファ１３に書込んだ後にステ
ップＡ6 に戻る。引続きデータが入力されている間は、
ステップＡ6 〜Ａ8 の操作が繰返され、入力データが入
力バッファ１３に蓄えられる。そして、「東京」のデー
タを入力した後、「次項目／登録」キーを操作すると、
ステップＡ7 によりキー操作内容が判断されてステップ
Ａ9 に進み、上記入力バッファ１３に蓄えられた入力デ
ータ「東京」が入力・編集データ記憶部１４へ転送され
る。

【００２８】その後、ステップＡ25に進んで「次項目」
の有無がチェックされ、次項目があればステップＡ26に
よりそのアドレスを指定してステップＡ2 に戻る。な
お、２ページ以降のデータ入力において、すでに登録さ
れているデータを利用してデータ簡易入力を行なう場合
には、上記ステップＡ6 のキー入力待ちの状態において
カーソルキーを操作する。このカーソルキーの操作によ
りステップＡ7 からステップＡ11に進み、以下ステップ
Ａ18までの処理によりデータ簡易入力に対する処理が実
行されるが、その詳細については後述する。

【００２９】以下、同様のキー入力操作及び処理動作が
繰返され、図６（ａ）に示すように「項目Ｂ」に東京都
の都市コード「１３」、「項目Ｃ」に学校名「東京高
校」、「項目Ｄ」に生徒の氏名「山下二郎」が順次設定
される。続いて「項目Ｅ」に学年を設定する際、その属
性データが読出されると、この属性データは「数式」で
あるので、ステップＡ3 からステップＡ5 に進み、数式
（数値または演算式）が設定されているか否か判断され
る。数式が設定されていない場合にはステップＡ4 に進
み、数式が設定されていればステップＡ19に進む。

【００３０】上記「項目Ｅ」では数式が設定されている
ので、ステップＡ19により、数式が演算式であるか数値
であるか判断される。この場合には「項目Ｅ」の数式の
内容が数値であるので、ステップＡ20に進む。このステ
ップＡ20では、表データ記憶部１５から「項目Ｅ」に対
する項目名「学年」及び「数値２」を表示データ記憶部
１９に読出し、図４（ｏ）に示すよう「学年？」及び数
値「２」を表示部２０に表示し、次いでステップＡ21に
おいて上記数値「２」を入力・編集データ記憶部１４に
転送する。この状態で「次項目／登録」キーが操作され
るまで待機する（ステップＡ22）。

【００３１】上記学年数を示す数値「２」の表示は、変
更する必要がないので、使用者はそのまま「次項目／登
録」キーを操作する。制御部１１は、上記「次項目／登
録」キーが操作されたことを検知すると（ステップＡ2
2）、次項目があるか否かをチェックする（ステップＡ2
5）。この時点では、次項目が未だあるので、ステップ
Ａ26を経てステップＡ2 に戻り、「項目Ｆ」に対して英
語の点数「９０」、「項目Ｇ」に対して数学の点数「７
５」を入力する。この場合の処理は、ステップＡ3 →Ａ
5 →Ａ4 →Ａ6 →Ａ7 →Ａ8 →Ａ6 により行なわれる。

【００３２】その後、「項目Ｈ」に対する処理が行なわ
れる。この「項目Ｈ」では、数式として「Ｆ＋Ｇ」の演
算式が設定されているので、ステップＡ19からステップ
Ａ13に進んで「Ｆ＋Ｇ＝９０＋７５＝１６５」の演算処理が行なわれ、その演算結果が入力・編集デー
タ記憶部１４に記憶される（ステップＡ24）。

【００３３】以下、同様にして２ページ以降の入力デー
タに対しても、「項目Ｈ」においては、予め設定されて
いる演算式「Ｆ＋Ｇ」に基づいて演算処理が実行され
る。すなわち、「項目Ｈ」の各欄（ページ）に対して演
算式を設定することなく、演算処理が実行される。

【００３４】そして、上記最後の「項目Ｈ」に対する処
理を終了すると、ステップＡ25で次の項目が無いと判断
されてステップＡ27に進み、入力・編集データ記憶部１
４に保持されているデータが表データ記憶部１５に書込
まれる。そして、この表データ記憶部１５の記憶データ
に基づいて表示処理が行なわれる。

【００３５】この表示処理は、図９に示すフローチャー
トに従って行なわれる。先ず、表データ記憶部１５に対
して今入力したページの先頭項目Ａのアドレスを指定
（ステップＢ1 ）して、その属性データを属性データ判
断部１７に読出し（ステップＢ2 ）、出力禁止命令、つ
まり、指定項目に設定された項目名及びその項目に対し
て入力されたデータの出力を禁止する「備考」であるか
否かを判断する（ステップＢ2 ，Ｂ3 ）。属性データが
「備考」でなければ更にもう１つの出力禁止命令、つま
り、指定項目に設定された項目名の出力を禁止する「マ
ーク」が指定されているか否かを判断する（ステップＢ
4 ）。「マーク」が指定されていなければ項目名を表示
データ記憶部１９へ出力し（ステップＢ5 ）、次いで指
定項目データ（表データ記憶エリア２３）をアドレス指
定する（ステップＢ6 ）。

【００３６】上記ステップＢ4 で「マーク」が指定され
ていると判断された場合は、ステップＢ5 の処理、つま
り、項目名の読出しは行なわずにステップＢ6 の処理を
実行する。この例では「マーク」が指定されているの
で、表示データ記憶部１９への項目名「都道府県名」の
転送は行なわずにステップＢ6 の処理を実行する。すな
わち、属性として「マーク」が設定されていた場合に
は、その項目に設定された「項目名」の表示を禁止する
ようにしている。

【００３７】次いで表データ記憶部１５から指定項目の
データ「東京」を読出して表示データ記憶部１９へ出力
する。その後、次項目があるか否かを判断し（ステップ
Ｂ8）、次項目があれば次項目のアドレスを指定してス
テップＢ2 に戻る。

【００３８】項目Ｂでは属性データとして「備考」が設
定されているので、ステップＢ3 の判断結果がＹｅｓと
なる。この場合には、ステップＢ4 〜Ｂ7 の処理は行な
わず、直ちにステップＢ8 の処理に進む。すなわち、属
性データとして「備考」が設定されている場合は、その
項目に設定されている「項目名」及びその項目に対して
入力された「データ」の表示を禁止するようにしてい
る。

【００３９】以下、同様にして項目Ｈまでの処理を行な
い、項目名及びデータを表示データ記憶部１９に転送す
る。そして、全項目の処理を終了すると、表示データ記
憶部１９の記憶内容に基づいて表示部２０を駆動する。
この場合、表示部２０の表示容量が小さく、表示データ
記憶部１９に記憶した全データを一度には表示できない
ので、先ず、図４（ｐ）に示すように、都道府県名、学
校名、氏名、学年を表示する。この状態で次項目を指示
するカーソルキー▽を操作すると、表示データ記憶部１
９から「項目Ｆ」の項目名「英語」及び表データ「９
０」が読出されて表示される（図４（ｑ））。更にカー
ソルキー▽を操作すると表データ記憶部１５から「項目
Ｇ」の項目名「数学」及び表データ「７５」及び「項目
Ｈ」の項目名「合計」及び合計値を示す表データ「１６
５」が読出されて表示される（図４（ｒ））。

【００４０】上記のように図７及び図８に示すフローチ
ャートに従ってデータ入力が行なわれ、その入力データ
が入力・編集データ記憶部１４に一時的に記憶される。
そして、１ページ分のデータ入力を終了すると、つま
り、最後の項目Ｈまでのデータを入力すると、入力・編
集データ記憶部１４に一時記憶されていたデータが上記
図７のステップＡ27において表データ記憶部１５に登録
される。この入力・編集データ記憶部１４から表データ
記憶部１５へのデータ登録処理は、図１０及び図１１に
示すフローチャートに従って行なわれるが、この登録の
際に図６（ａ）〜（ｄ）に示すようにソート処理及び学
校名別にまとめ処理が行なわれる。

【００４１】以下、図１０及び図１１のフローチャート
を参照して表データ記憶部１５に対する登録処理につい
て説明する。この登録処理に際しては、先ず、表データ
記憶部１５内の表データ記憶エリア２３の最終アドレス
をアドレス制御部１６内の挿入アドレス記憶部１６Ａに
セット（ステップＣ1 ）すると共に、表データ記憶エリ
ア２３の先頭アドレスをアドレス記憶部１６Ｂにセット
する（ステップＣ2 ）。次いで先頭項目Ａのアドレスを
指定してその属性データを属性データ判断部１７に読出
し（ステップＣ3 ，Ｃ4 ）、ソート指定の有無を判断す
る（ステップＣ5 ）。項目Ａにはソート指定がないの
で、この場合は更に次項目の有無を判断するステップＣ
6 を経て次項目Ｂに対するアドレスを指定する（ステッ
プＣ7 ）。

【００４２】そして、この次項目Ｂの属性データを属性
データ判断部１７に読出してソート指定の有無を判断し
（ステップＣ4 ，Ｃ5 ）、ソート指定があればステップ
Ｃ8に進む。項目Ｂの属性データとしてソート指定がな
されているので、ステップＣ8 において、入力・編集デ
ータ記憶部１４から指定項目の表データを読出して演算
・比較部１８に出力する。今、図６（ａ）に示す１ペー
ジ目の入力データを登録する場合であれば、都市コード
「１３」が演算・比較部１８に入力される。

【００４３】この状態で、ステップＣ9 により挿入アド
レスに対する前ページの有無が判断されるが、１ページ
目の登録時には前ページがないので、指定ページ最終ア
ドレス、つまり、１ページを示すアドレスが上限アドレ
ス記憶部１６Ｂにセットされる。その後、上記ステップ
Ｃ6 を経てステップＣ7 に戻り、次項目アドレスが指定
される。項目Ｃ以降においては、ソート指定がないので
ステップＣ5 からそのままステップＣ6 に進む。以下、
同様にして各項目に対する処理が行なわれる。

【００４４】そして、全項目に対する処理を終了する
と、ステップＣ6 からステップＣ16に進み、登録するデ
ータの先頭項目アドレスを指定し、その属性データを属
性データ判断部１７に読出して、属性コードが「文字」
であるか否かを判断する（ステップＣ17，Ｃ18）。先頭
項目Ａは属性コードとして「文字」が設定されているの
で、この場合には更にソート指定の有無を判断し、ソー
ト指定が無ければ、入力・編集データ記憶部１４から指
定項目の表データを演算・比較部１８に読出す（ステッ
プＣ20）。次いで挿入アドレスに対する前ページの有無
を判断し（ステップＣ21）、前ページがあればステップ
Ｃ22に進み、前ページが無ければステップＣ27に進む。

【００４５】１ページ目の登録時には前ページが無いの
で、ステップＣ27に進んで次項目データの有無が判断さ
れる。次項目データがある場合は、次項目のアドレスを
指定（ステップＣ29）して属性データを属性データ判断
部１７に読出して「文字」が設定されているか否かを判
断する（ステップＣ17，Ｃ18）。項目Ｂの属性データと
しては、「文字」が設定されていないので、直ちにステ
ップＣ27において次項目データの有無がチェックされ
る。

【００４６】そして、上記ステップＣ27において次項目
データなしと判断されると、入力・編集データ記憶部１
４に保持している入力データを挿入アドレス記憶部１６
Ａにより指定される表データ記憶部１５の１ページに登
録する。以上の処理により図６（ａ）に示す入力データ
が表データ記憶部１５に登録される（ステップＣ28）。

【００４７】次に上記図６（ａ）のデータが表データ記
憶部１５に設定されている状態で、２ページ目に北海道
の北海高校のデータを入力すると、以下の登録処理が行
なわれる。ステップＣ1 〜Ｃ7 においては、上記１ペー
ジのデータ登録時と同様の処理が行なわれ、項目Ｂの属
性データが読出された時にステップＣ5 においてソート
指定ありと判断され、ステップＣ8 に進む。このステッ
プＣ8 では、入力・編集データ記憶部１４から指定項目
Ｂの表データとして北海道の都市コード「１」が読出さ
れて演算・比較部１８に入力される。

【００４８】この状態で挿入アドレスに対する前ページ
の有無が判断（ステップＣ9 ）されるが、２ページ目の
登録時で前ページがある場合には、ステップＣ10に進ん
で前ページアドレスが上限アドレス記憶部１６Ｂに記憶
しているアドレス以上か否かを判断する。この判断結果
がＮＯの場合にはステップＣ15に進み、ＹＥＳの場合に
はステップＣ11に進む。

【００４９】２ページ目の登録を行なう場合には、前ペ
ージアドレスと上限アドレス記憶部１６Ｂに記憶されて
いるアドレスが等しく、従って、テップＣ10の判断結果
がＹＥＳとなり、ステップＣ11に進んで前ページの指定
項目の表データをアドレス指定し、指定項目Ｂの表デー
タ、つまり、都市コード「１３」を演算・比較部１８に
入力し、上記入力データとの間で大小関係を比較する。

【００５０】入力データが表データより大きい場合には
ステップＣ15へ、また、入力データが表データより小さ
い場合にはステップＣ14へ進み、入力データと表データ
が等しい場合にはステップＣ9 に戻る。この場合には、
入力データ「１」が表データ「１３」より小さいので、
ステップＣ14に進んで指定ページの先頭アドレスを挿入
アドレス記憶部１６Ａに記憶し、その後、ステップＣ9
に戻る。ステップＣ13，Ｃ14からステップＣ9 に戻る際
には、ページ指定アドレスが「−１」され、ステップＣ
9 以下の処理が繰り返される。すなわち、表データ記憶
部１５にすでに複数のページが記憶されている場合に
は、上記ステップＣ9 〜Ｃ14の処理が繰り返され、挿入
アドレス記憶部１６Ａのデータ書換えによるソート処理
が行なわれる。

【００５１】また、上記のソート処理により挿入アドレ
ス記憶部１６Ａにセットされた指定ページ先頭アドレス
が確定した後、ソートされた都市コードと同じ都市コー
ドがすでに登録されている場合には、更にステップＣ9
〜ステップＣ13の処理が繰り返されて同一都市コードの
最上位ページのアドレスが求められ、上限アドレス記憶
部１６Ｂにセットされる。すなわち、ステップＣ9 〜Ｃ
13の処理において、ステップＣ9 により１ページまでの
処理を終了したと判断された場合、ステップＣ10により
上限アドレス記憶部１６Ｂに記憶されたアドレスが前ペ
ージアドレスより大きいと判断された場合、ステップＣ
13により入力データより表データの方が小さいと判断さ
れた場合に、同一都市コードの最上位ページのアドレス
が確定し、上限アドレス記憶部１６Ｂに書込まれる（ス
テップＣ15）。

【００５２】その後、上記ステップＣ6 ，Ｃ7 を経て次
の項目に対する処理を実行する。そして、全項目に対す
る処理を終了すると、ステップＣ6 からステップＣ16に
進み、登録するデータの先頭項目アドレスを指定し、そ
の属性データを属性データ判断部１７に読出して、属性
コードが「文字」であるか否かを判断する（ステップＣ
17，Ｃ18）。先頭項目Ａは属性コードとして「文字」が
設定されているので、この場合には更にソート指定の有
無を判断し、ソート指定が無ければ、入力・編集データ
記憶部１４から指定項目の表データを演算・比較部１８
に読出す（ステップＣ20）。

【００５３】次いで挿入アドレスに対する前ページの有
無を判断し（ステップＣ21）、前ページがあればステッ
プＣ22に進み、前ページが無ければステップＣ27に進
む。この時点では挿入アドレスが１ページとなっている
ので、前ページなしと判断され、ステップＣ27に進んで
次項目データの有無が判断される。次項目データがある
場合は、次項目のアドレス、この場合には項目Ｂのアド
レスを指定（ステップＣ29）して属性データを属性デー
タ判断部１７に読出して「文字」が設定されているか否
かを判断する（ステップＣ17，Ｃ18）。項目Ｂの属性デ
ータとしては、「文字」が設定されていないので、直ち
にステップＣ27において次項目データの有無がチェック
される。

【００５４】その後、次項目Ｃのアドレスが指定され
（ステップＣ29）、その属性データ「文字・マーク」が
属性データ判断部１７に読出されて属性データ「文字」
の有無がチェックされ（ステップＣ18、Ｃ19）、続いて
ソート指定の有無がチェックされる。以下、同様にして
各項目の内容がチェックされるが、属性データが「文
字」でない場合、及び属性データが「文字」であっても
ソート指定の無い項目に対しては、特に処理は行なわず
に次の項目チェックに進む。そして、属性データが「文
字」で、かつ、ソート指定の無い項目に対して特定の処
理を行なうものであるが、図６（ｂ）の例ではステップ
Ｃ22において前ページなしと判断されるので、特定の処
理は行なわれない。

【００５５】そして、ステップＣ27において次項目デー
タなしと判断されると、入力・編集データ記憶部１４に
保持している入力データを挿入アドレス記憶部１６Ａに
記憶している挿入アドレスに従って表データ記憶部１５
に登録する。従って、図６（ａ）に示すように１ページ
目に東京都の東京高校に関するデータを入力した後、北
海道の北海高校に関するデータを入力すると、都市コー
ドに従ってソート処理が行なわれ、表データ記憶部１５
には図６（ｂ）に示すように１ページ目に北海高校、２
ページ目に東京高校のデータが登録される（ステップＣ
28）。

【００５６】次に北海道の北高校のデータを入力する
と、上記した入力処理及び登録処理が行なわれ、都市コ
ードに基づくソートにより、表データ記憶部１５には図
６（ｃ）に示すように１ページに北海道の北海高校、２
ページに北海道の北高校、３ページに東京都の東京高校
のデータが登録される。

【００５７】次いで北海道の北海高校のデータを入力す
ると、同様にして入力処理及び登録処理が行なわれ、図
６（ｄ）に示すように都市コードに基づくソートによ
り、入力した北海道の北海高校が東京都の東京高校より
上位に登録されると共に、更にソート指定が無く、か
つ、属性データ「文字」が設定されている項目（ｃ）の
データに基づいてページのまとめ処理、つまり、ソート
範囲内において同じ名前の高校がまとめられ、北海道の
北高校より上位に登録される。また、同じ高校内で同じ
名前の生徒が存在した場合は、その範囲内でまとめ処理
が行なわれる。

【００５８】すなわち、４ページ目に上記北海道の北海
高校のデータを入力した場合、図１０及び図１１の登録
処理においてソート処理を終了した後、項目Ｃが指定さ
れると、ステップＣ20により表データ「北海高校」が演
算・比較部１８に入力される。次いでステップＣ21にお
いて、指定アドレスに対する前ページ（２ページ）の有
無がチェックされるが、この場合には前ページありと判
断されてステップＣ22に進む。このステップＣ22では、
前ページアドレスが上限アドレス記憶部１６Ｂに記憶し
ているアドレス以上か否かを判断し、すなわち、北海道
のソート範囲内か否かを判断し、範囲内であれば前ペー
ジの指定項目の表データをアドレス指定し（ステップＣ
23）、指定項目Ｃの表データ、「北高校」を演算・比較
部１８に入力し、上記入力データ「北海高校」と同じか
否かを比較判断する（ステップＣ25）。

【００５９】この場合は不一致であるので、ステップＣ
21に戻る。このときページ指定アドレスが「−１」さ
れ、ステップＣ21において、このページ指定アドレスの
前のページ（１ページ）の有無をチェックすると共に、
この１ページが上限アドレス記憶部１６Ｂに記憶されて
いるアドレス以上か否か比較される（ステップＣ22）。
このとき上限アドレス記憶部１６Ｂには、１ページに対
するアドレスが記憶されているので、ステップＣ22の判
断結果はＹＥＳとなり、ステップＣ23において項目Ｃの
１ページが指定されてその表データ「北海高校」が演算
・比較部１８に読出され（ステップＣ24）、入力データ
「北海高校」と一致比較される（ステップＣ25）。この
結果、演算・比較部１８から一致信号が出力され、ステ
ップＣ26において指定ページ（２ページ）の最終アドレ
スが挿入アドレス記憶部１６Ａに書込まれる。更に指定
ページの先頭アドレスが上限アドレス記憶部１６Ｂに書
込まれる（ステップＣ35）。上記のようにして同一学校
名に対するまとめ処理が行なわれる。

【００６０】その後、ステップＣ30において、指定アド
レスに対する前ページ（１ページ）の有無がチェックさ
れるが、この場合には前ページありと判断されてステッ
プＣ31に進む。このステップＣ31では、前ページアドレ
スが上限アドレス記憶部１６Ｂに記憶しているアドレス
以上か否かを判断し、すなわち、北海高校のソート範囲
内か否かを判断し、範囲内であれば前ページの指定項目
の表データをアドレス指定し（ステップＣ32）、指定項
目Ｃの表データ、「北海高校」を演算・比較部１８に入
力し（ステップＣ33）、上記入力データ「北海高校」と
同じか否かを比較判断する（ステップＣ34）。一致して
いる場合は、指定ページの先頭アドレスが上限アドレス
記憶部１６Ｂに書込まれ（ステップＣ35）、その後、ス
テップＣ30に戻る。このときページ指定アドレスが「−
１」され、ステップＣ30以下の動作が繰り返される。こ
れにより同一高校名の指定ページの先頭アドレスが上限
アドレス記憶部１６Ｂに設定される。

【００６１】そして、ステップＣ30で前ページ無しと判
断された場合、ステップＣ31，Ｃ34においてＮＯと判断
された場合にステップＣ27に戻って次項目データの有無
がチェックされ、ステップＣ29において、次項目Ｄが指
定される。更にステップＣ17,C18，Ｃ19を経てステップ
Ｃ20に進み、上記学校名の場合と同様にして生徒氏名に
対するまとめ処理が行なわれる。

【００６２】その後、ステップＣ27において、次項目デ
ータ無しと判断されると、ステップＣ28に進んで入力・
編集データ記憶部１４の記憶データが表データ記憶部１
５に送られ、挿入アドレス記憶部１６Ａに記憶している
アドレスに従って表データ記憶エリア２３に書込まれ
る。

【００６３】しかして、上記のデータ入力に際しては、
すでに表データ記憶部１５に登録されているデータを利
用することができる。例えば４ページまでのデータ入力
を終了して５ページ目に「東京」の「西東京学園」のデ
ータを入力する場合、４ページのデータ入力終了後に
「実行」キーを操作すると、図７及び図８のフローチャ
ートに示す入力処理動作が行なわれる。まず、先頭項目
Ａのアドレスが指定され（ステップＡ1 ）、続いて属性
データが属性データ判断部１７に読出される（ステップ
Ａ2 ）。

【００６４】次いでステップＡ3 を経てステップＡ4 進
み、項目名「都道府県名」が表示データ記憶部１９に読
出され、表示部２０に「都道府県名？」が表示され（図
４（ｓ））、キー入力待ちの状態となる（ステップＡ6
）。この状態でカーソルキー▽を操作すると、このカ
ーソルキー▽の操作がステップＡ7 で判別され、ステッ
プＡ11に進む。このステップＡ11では、先頭ページの指
定項目Ａの表アドレスが指定され、データの有無がチェ
ック（ステップＡ12）されるが、１ページの項目Ａには
データが記憶されているので、その記憶データ「北海
道」が入力バッファ１３及び表示データ記憶部１９に読
出され（ステップＡ13，Ａ14）、表示部２０に表示され
る（図４（ｔ））。なお、上記ステップＡ12でデータ無
しと判断された場合には、「該当なし」の表示データが
表示データ記憶部１９へ送られ、表示部２０に表示され
る（ステップＡ15）。そして、上記の表示状態で次のキ
ー入力が行なわれるまで待機する（ステップＡ16）。

【００６５】上記「北海道」が表示部２０に表示された
際、この表示データが入力したいデータであれば、「次
項目／登録」キー、入力したいデータと異なっている場
合にはカーソルキー▽、操作ミスの場合であれば「解
除」キーを操作する。これらのキー操作内容は、ステッ
プＡ17で判別され、次項目／登録」キーが操作され場合
にはステップＡ9 、カーソルキー▽が操作された場合に
はステップＡ18の処理を行ない、「解除」キーが操作さ
れた場合にはステップＡ6 に戻って次のキー入力に備え
る。

【００６６】ステップＡ18では、カーソルキーの操作に
応じて次ページあるいは前ページの指定項目に対する表
データアドレスを指定する。すなわち、上方向を示すカ
ーソルキー△が操作された場合には前ページの指定項目
に対する表データアドレスを指定し、下方向を示すカー
ソルキー▽が操作された場合には次ページの指定項目に
対する表データアドレスを指定する。この例では「東
京」を入力したいので、カーソルキー▽を操作する。こ
れにより次ページの指定項目に対する表データアドレス
が指定され、その後、上記ステップＡ12以降の処理が繰
り返されて２ページの都道府県名「北海道」が表示部２
０に表示される。その後、更にカーソルキー▽を２回操
作することによって、４ページに記憶されている都道府
県名「東京」が入力バッファ１３及び表示データ記憶部
１９に読出され、表示部２０に表示される（図４
（ｕ））。

【００６７】この状態で「次項目／登録」キーを操作す
ると、入力バッファ１３に保持されているデータ「東
京」が入力・編集データ記憶部１４に転送される（ステ
ップＡ9 ）。これにより都道府県名「東京」のデータ入
力を終了する。

【００６８】その後、ステップＡ25→Ａ26→Ａ2 →Ａ3
→Ａ5 →Ａ4 の処理により次項目Ｂの項目名「都市コー
ド」が表示データ記憶部１９に読出され、表示部２０に
次の入力をガイドする「都市コード？」が表示される
（図４（ｖ））。上記のように入力しようとするデータ
と同じデータがすでに登録されている場合には、その登
録データを利用してデータ入力を行なうことができる。

【００６９】なお、上記実施例では、作成した表データ
を表示部２０に表示する場合のみについて示したが、更
にプリントアウトする場合においても同様にして実施し
得るものである。また、出力禁止命令である「マー
ク」，「備考」は、このプリントアウト時においても表
示処理の場合と同様にして出力禁止動作を指示する。

【００７０】

【発明の効果】以上詳記したように本発明によれば、任
意の項目に対して第１，第２の出力禁止命令を設定する
設定手段及び上記出力禁止命令を検知する検知手段を設
け、この検知手段により上記第１の禁止命令が検知され
た際は、その項目に設定された項目名の出力を禁止し、
上記第２の禁止命令が検知された際は、その項目に対し
て設定された項目名及びその項目名に対して入力された
データの出力を禁止するようにしたので、第１，第２の
出力禁止命令の設定状態に応じて項目名の出力を禁止
し、あるいは項目名及びその項目に対して入力されたデ
ータ出力を禁止することができる。従って、表中におけ
る不必要なデータの出力を禁止して、表データを見易く
することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係る回路構成を示すブロッ
ク図。

【図２】図１における表データ記憶部の記憶構成を示す
図。

【図３】同実施例におけるキー入力操作例と表示内容と
の対応関係を示す図。

【図４】同実施例におけるキー入力操作例と表示内容と
の対応関係を示す図。

【図５】同実施例における表の作成例を示す図。

【図６】同実施例における表データ入力に伴うソート及
びまとめ処理を示す図。

【図７】同実施例における入力処理を示すフローチャー
ト。

【図８】同実施例における入力処理を示すフローチャー
ト。

【図９】同実施例における表示処理の詳細を示すフロー
チャート。

【図１０】同実施例における登録処理の詳細を示すフロ
ーチャート。

【図１１】同実施例における登録処理の詳細を示すフロ
ーチャート。

【符号の説明】

１１…制御部、１２…キー入力部、１３…入力バッフ
ァ、１４…入力・編集データ記憶部、１５…表データ記
憶部、１６…アドレス制御部、１６ａ…挿入アドレス記
憶部、１６ｂ…上限アドレス記憶部、１７…属性データ
判断部、１８…演算・比較部、１９…表示データ記憶
部、２０１…表示部、２１…表インデックス記憶エリ
ア、２２…項目データ記憶エリア、２３…表データ記憶
エリア。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】１又は複数の項目を設定する手段と、この手段により設定された各項目に対して項目名を設定
する手段と、任意の項目に対して第１，第２の出力禁止命令を設定す
る出力禁止命令設定手段と、上記各項目に対してデータを入力する手段と、上記各項目名及び項目に対して入力されたデータを出力
する手段と、上記出力禁止命令設定手段により設定された第１，第２
の出力禁止命令を検知する検知手段と、この検知手段により第１の出力禁止命令が検知された
際、その項目に設定された項目名の出力を禁止する第１
の出力禁止手段と、上記検知手段により第２の出力禁止命令が検知された
際、その項目に対して設定された項目名及びその項目に
対して入力されたデータの出力を禁止する第２の出力禁
止手段と、を具備したことを特徴とする表データ処理装
置。