JPH07271869A - 電子帳票検索システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 電子帳票システムにおいて、帳票登録時にペ
ージ番号情報の入力をしなくても、登録している帳票の
特定ページの検索を確実に行うこと。 【構成】 ページ毎の文字列データとして帳票を格納す
る外部記憶装置と、利用者が必要とする特定の帳票ペー
ジ番号をキー入力により取得するページ番号取得部と、
前記電子帳票システムに格納された帳票の文字列データ
から、帳票のページ番号が示された領域であるページ番
号領域を利用者の指定により認識するページ番号領域認
識部と、そのページ番号領域内の文字列データのみを格
納された帳票のページ毎に順次検出し、前記指定された
ページ番号と照合する検出照合部と、前記指定されたペ
ージ番号と一致した文字列が前記ページ番号領域内で検
出された帳票を利用者に出力する出力部とからなるペー
ジ検索手段を備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、電子帳票システムにお
いて、特に帳票の検索方法に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】一般に、電子帳票システムにおいて、各
種のジョブで作成された帳票の登録は、各帳票をページ
毎に区切って、外部記憶装置に蓄積されている。

【０００３】そのシステム内においては、その読み込ま
れた順番に次々とページ単位で格納し、それに帳票のペ
ージ番号に関係ないシステム独自のページ（物理ペー
ジ）番号を割り当て、登録された帳票を管理していた。

【０００４】従来、この電子帳票システムにおいて、利
用者が必要とする特定の帳票のページ（以下、特定ペー
ジと記す）の検索には、例えば、特定ページが１５７ペ
ージであれば、“１５７”の文字列をシステムに入力
し、システムは物理ページ単位でそこに格納されている
帳票の内容を示す文字列データ中から検索対象の文字列
（ここでは”１５７”）を検索していき、該当する検索
文字列が検出された物理ページを特定ページとして利用
者に出力する方法があった。

【０００５】また、特開平４−３４０６６０号公報に開
示されているように、帳票の登録時に、帳票内容の文字
列データの読み込みと同時にその帳票のページ番号に関
わるページ番号情報を入力して、システム内の物理ペー
ジ番号と帳票内に表示されている実際の帳票ページ番号
（以下、実体ページ番号と記す）とをテーブル等で対応
付けることによって、特定ページをその実体ページ番号
により検索し、その実体ページに対応する物理ページの
内容を取り出し、利用者に出力する方法もあった。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかし、上記従来技術
において、以下の問題点を本発明者が見いだした。

【０００７】前者の物理ページ内の帳票の文字列データ
から検索対象の文字列を検索していく特定ページの検索
方法においては、物理ページ内の帳票の内容を示す文字
列データに該当する検索対象の文字列が検出されても、
それが必ずしもその帳票の実体ページ番号を示している
とは限らず、その特定ページを確実に検索できないとい
う問題点があった。

【０００８】すなわち、通常、帳票には、それぞれ固有
の位置に実体ページ番号が示されているため、システム
に格納される物理ページ内のどこかにその実体ページ番
号に対応する文字列が存在するが、検索時に、その文字
列が検索されても、その文字列が物理ページ内の実体ペ
ージ番号とは関係ない帳票の内容を示す文字列であるの
か、実体ページ番号を示す文字列であるのかを認識でき
ず、必ずしも特定ページが検出されないということであ
る。

【０００９】また、後者のシステム内の物理ページ番号
と帳票の実体ページ番号とを対応付けて特定ページを検
索する方法においては、帳票の登録（読み込み）と同時
にそのページ番号情報を入力しなければ、特定ページを
検索できないという問題点があった。

【００１０】本発明の目的は、電子帳票システムにおい
て、帳票登録時にページ番号情報の入力をしなくても、
登録している帳票の特定ページの検索を確実に行う技術
を提供することにある。

【００１１】

【課題を解決するための手段】文字列データで構成され
る複数ページからなる帳票を格納した外部記憶装置と、
前記外部記憶装置から前記帳票を読み込み表示する表示
装置と、前記表示装置に表示された帳票の任意の領域を
ページ番号領域として指定する指定装置と、該指定装置
により指定された領域をページ番号領域情報として取得
するページ番号取得部と、利用者が必要とする任意の帳
票ページ番号を入力するための入力装置と、該入力装置
により入力されたページ番号を取得するページ番号取得
部と、前記ページ番号領域認識部で取得したページ番号
領域情報と前記ページ番号取得部で取得したページ番号
とを用いて、前記外部記憶装置から前記ページ番号取得
部が取得したページ番号に該当する帳票ページを検索す
る帳票検索手段とを設ける。

【００１２】

【作用】文字列データで構成される複数ページからなる
帳票を格納した外部記憶装置と、前記外部記憶装置から
前記帳票を読み込み表示する表示装置と、前記表示装置
に表示された帳票の任意の領域をページ番号領域として
指定する指定装置と、該指定装置により指定された領域
をページ番号領域情報として取得するページ番号取得部
と、利用者が必要とする任意の帳票ページ番号を入力す
るための入力装置と、該入力装置により入力されたペー
ジ番号を取得するページ番号取得部と、前記ページ番号
領域認識部で取得したページ番号領域情報と前記ページ
番号取得部で取得したページ番号とを用いて、前記外部
記憶装置から前記ページ番号取得部が取得したページ番
号に該当する帳票ページを検索する帳票検索手段とを設
けることにより、外部記憶装置の物理ページに格納され
た帳票の文字列データからその帳票のページ番号を示す
番号領域の文字列のみを取り出すことで物理ページに格
納された帳票の実体ページ番号を認識でき、その実体ペ
ージ番号により特定ページを検索でき、その実体ページ
番号を有する物理ページの帳票内容を取り出すことで利
用者に特定ページを出力できるので、帳票登録時にペー
ジ番号情報の入力をしなくても、登録している帳票の特
定ページの検索を確実に行うことが可能となる。

【００１３】

【実施例】以下、本発明の一実施例の電子帳票システム
を図面により詳細に説明する。

【００１４】図１は、本発明の一実施例の電子帳票シス
テムにおけるページ検索手段の構成を説明するためのブ
ロック図である。なお、図１に示す本実施例の電子帳票
システムでは、ページ検索手段の構成のみを示してあ
り、帳票の登録、削除、保持等の管理手段については図
示していない。

【００１５】本実施例の電子帳票システム１は、図１に
示すように、帳票をページ毎の文字列データとして格納
する外部記憶装置２と、利用者が必要とする特定の帳票
ページ番号をキー入力によって取得するページ番号取得
部３と、その電子帳票システム１に格納された帳票の文
字列データ中からその帳票のページ番号（実体ページ番
号）を示すページ番号領域を利用者の指定により認識す
るページ番号領域認識部４と、そのページ番号領域内の
文字列データのみをページ毎に順次検出し、指定された
ページ番号（特定ページのページ番号）と照合する検出
照合部５と、前記指定されたページ番号と一致した文字
列がページ番号領域内に検出された帳票を利用者に出力
する出力部６と、その出力を画面表示する表示装置（デ
ィスプレイ）８と、検出照合部５によって検出された文
字列データ等を一時格納する内部記憶装置７と、利用者
の入力手段であるキーボード９とから構成される。

【００１６】上述したページ番号取得部３では、キーボ
ード９から入力された利用者が必要とする帳票のページ
番号（特定ページ番号）２０２を内部記憶装置７に保存
する。

【００１７】ページ番号領域認識部４では、出力部６に
よりディスプレイ８に表示されている帳票の１ページ分
の情報である文字列データ中から、その帳票の実体ペー
ジ番号を示すページ番号領域１０１をマウスでドラッグ
することにより、ディスプレイ８の画面におけるページ
表示領域基点からの相対的な行、桁及び長さに関するペ
ージ番号領域情報２０１を取得し、内部記憶装置７に保
存する。

【００１８】そのページ番号領域情報２０１を図２を用
いて説明する。

【００１９】本実施例の電子帳票システムにおいて、帳
票は各ページ毎に、図２に示すように、ページ開始コー
ド２０５を起点に各行２０６（Ｘ）（Ｘは０以外の自然
数）毎の文字列データ（テキストデータ）として外部記
憶装置２に格納されている。

【００２０】ここで、図２に示すように、文字列データ
のＸ行のＹ桁目から３文字数という太枠で囲んだ領域が
ページ番号領域１０１として、利用者から入力がある
と、ページ番号領域情報２０１は（Ｘ行、Ｙ桁、３）で
与えられる。

【００２１】検出照合部５では、外部記憶装置２から帳
票の各ページ（物理ページ）を、順次内部記憶装置７に
読み込みながら、その帳票におけるページ番号領域情報
２０１に対応する位置の文字列データ（実体ページ番
号）２０４と特定ページ番号２０２とを照合し、その特
定ページ番号２０２と一致する実体ページ番号２０４が
検出されるまで、読み込み、照合を繰り返す。

【００２２】上述の両者のページ番号が一致すると、そ
の実体ページの帳票の内容（帳票情報）２０３を出力部
６に渡す。出力部６は、その帳票情報２０３を利用者の
特定ページとしてディスプレイ８に表示する。

【００２３】次に、本実施例の電子帳票システムにおい
て、特定ページを検索するまでの手順について説明す
る。

【００２４】図３は、本実施例の電子帳票システムにお
けるページ検索手段の処理手順を示すフローチャートで
ある。

【００２５】本実施例の電子帳票システムにおけるペー
ジ検索手段の処理手順は、図３に示すように、まず、外
部記憶装置２に格納されている帳票の文字列データよ
り、先頭ページの文字列データを内部記憶装置７に読み
込み、出力部６を介してディスプレイ８に表示する（ス
テップ３０１）。

【００２６】次に、ディスプレイ８の画面上のページ番
号領域を利用者がマウスでドラッグすると、ページ番号
領域認識部４を介してページ番号領域情報２０１として
内部記憶装置７に格納される（ステップ３０２）。次
に、利用者がキーボード９で必要とする帳票ページ（特
定ページ）のページ番号を入力すると、その入力したペ
ージ番号はページ番号取得部３により、内部記憶装置７
に特定ページ番号２０２として格納される（ステップ３
０３）。

【００２７】そして、その特定ページ番号２０２と、ペ
ージ番号領域情報２０１に対応する位置の文字列データ
（実体ページ番号）２０４とが一致するかどうかを検出
照合部５でチェックし（ステップ３０４）、一致しなけ
れば、帳票の次の１ページ分の情報を内部記憶装置７に
読み込み（ステップ３０５）、一致するまでステップ３
０４、３０５を繰り返す。

【００２８】一致したら、その内部記憶装置７の帳票情
報２０３を出力部６に渡してディスプレイ８上に出力し
て利用者に示し（ステップ３０６）、処理を終了する。

【００２９】また、一度ページ番号領域情報２０１をペ
ージ番号領域認識部４で設定すれば、利用者はキーボー
ド９で特定ページ番号２０２を変更するだけで、必要と
する帳票のページを即座にディスプレイ８に表示し、参
照することができる。

【００３０】また、目次ページを参照して目次が示すペ
ージを直接検索するといったことも可能となる。

【００３１】以上、本実施例では、帳票の実体ページか
ら特定ページを検索する場合についてのみ取り挙げた
が、さらに、応用として、帳票上の一定の位置にあるキ
ーワード、例えば支店名を検索対象の文字列として目的
のページを開くことも可能である。

【００３２】

【発明の効果】以上に説明したように、本発明のシステ
ムによれば、帳票中の一定の位置にある実体ページ番号
に着目し、ディスプレイに表示された帳票の実体ページ
番号を示すページ番号領域をマウスでドラッグすること
により、ページ番号領域情報を取得することができるよ
うにしたため、必要とするページを実体ページ番号で検
索することが可能になる。これにより、例えば目次ペー
ジを参照して目次が示すページを直接検索することが可
能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例である電子帳票システムの構
成を説明するための図である。

【図２】本実施例のページ番号領域情報２０１を説明す
るための図である。

【図３】本実施例の電子帳票システムにおけるページ検
索手段の処理手順を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１…電子帳票システム、２…外部記憶装置、３…ページ
番号取得部、４…ページ番号領域認識部、５…検出照合
部、６…出力部、７…内部メモリ、８…ディスプレイ、
９…キーボード、１０１…ページ番号領域、２０１…ペ
ージ番号領域情報、２０２…特定ページ番号、２０３…
帳票情報、２０４…実体ページ番号、２０５…ページ開
始コード、２０６…行毎の文字列データ。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文字列データで構成される複数ページか
   らなる帳票を格納した外部記憶装置と、 前記外部記憶装置から前記帳票を読み込み表示する表示
   装置と、 前記表示装置に表示された帳票の任意の領域をページ番
   号領域として指定する指定装置と、 該指定装置により指定された領域をページ番号領域情報
   として取得するページ番号取得部と、 利用者が必要とする任意の帳票ページ番号を入力するた
   めの入力装置と、 該入力装置により入力されたページ番号を取得するペー
   ジ番号取得部と、 前記ページ番号領域認識部で取得したページ番号領域情
   報と前記ページ番号取得部で取得したページ番号とを用
   いて、前記外部記憶装置から前記ページ番号取得部が取
   得したページ番号に該当する帳票ページを検索する帳票
   検索手段とを設けたことを特徴とする電子帳票検索シス
   テム。