JPH07249026A - 文書編集方法とその装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 複数のページ間での編集を高速にかつ効率良
く実行できる編集方法とその装置を提供する。 【構成】 ステップS1-1で、"並べ替え要因領域指定"画
面を表示する。ステップS1-2〜3で、並べ替え要因領域指
定を行う。ステップS1-5で、次のページを"領域指定画面"
に表示し、ユーザは所要のデータ領域を指定する。ステッ
プS1―7で、指定領域情報管理テーブルを参照し、文書中
の全ページの領域指定部分の画像データを一覧表に書き
表示部に表示する。ステップS1-8〜9で、ページ交換指定
を行い、指定領域情報管理テーブルの"並べ替え以前のペ
ージNo."と"領域指定ポイント"の内容をページ間で交換
する。ステップS1-10で、一覧表の"並べ換え後のページN
o."項目のページ番号を交換する。ステップS1-11で、指
定領域情報管理テーブル120の"並べ替え以前のページN
o."と"並べ替え実行後のページNo."の内容を参照し、ペ
ージNo.が異なればページ管理ファイルのページに関す
る情報を入れ替える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書編集、特に、ペー
ジ単位での交換／修正／消去を行う文書編集方法とその
装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、文書情報の変更は、特に、ページ
単位での交換／修正／消去処理は、文書中の情報を、ペ
ージ毎に検索表示して確認しながら行っていた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来例では、複数ページを有する文書のページ並べ替え、
ページ内同一箇所のデータ修正、ページ内でのデータの
同一修正、ページ削除、文書削除などの文書情報の変更
がページ毎に検索表示して、確認した後に行うので操作
の手間と時間がかかっていた。

【０００４】本発明は上記従来例に鑑みてなされたもの
で、複数のページ間での編集を高速にかつ効率良く実行
できる編集方法とその装置を提供することを目的とす
る。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明の文書編集方法とその装置は以下の構成を備
える。即ち、複数ページからなる文書データを記憶する
記憶手段と、前記複数ページから所定のキーブロックを
抽出する抽出手段と、前記抽出された所定のキーブロッ
クを、表示する表示手段と、前記表示された所定のキー
ブロックに基づいて、前記所定のキーブロックを含むペ
ージ間で位置の交換を行うページ交換手段とを備える。

【０００６】又、別の発明は、複数ページからなる文書
データを記憶する記憶手段と、前記複数ページから所定
のキーブロックを抽出する抽出手段と、前記抽出された
所定のキーブロックを、表示する表示手段と、前記表示
された所定のキーブロックを、所定のデータに修正する
修正手段とを備える。

【０００７】また、別の発明は、複数ページからなる文
書データを記憶する記憶手段と、前記複数ページから所
定のキーブロックを抽出する抽出手段と、前記抽出され
た所定のキーブロックを、表示する表示手段と、前記表
示された所定のキーブロックに基づいて、そのキーブロ
ックを含むページを消去する消去手段とを備える。

【０００８】また、別の発明は、複数ページからなる文
書データを記憶する記憶工程と、前記複数ページから所
定のキーブロックを抽出する抽出工程と、前記抽出され
た所定のキーブロックを、表示する表示工程と、前記表
示された所定のキーブロックに基づいて、前記所定のキ
ーブロックを含むページ間で位置の交換を行うページ交
換工程とを備える。

【０００９】また、別の発明は、複数ページからなる文
書データを記憶する記憶工程と、前記複数ページから所
定のキーブロックを抽出する抽出工程と、前記抽出され
た所定のキーブロックを、表示する表示工程と、前記表
示された所定のキーブロックを、所定のデータに修正す
る修正工程とを備える。

【００１０】また、別の発明は、複数ページからなる文
書データを記憶する記憶工程と、前記複数ページから所
定のキーブロックを抽出する抽出工程と、前記抽出され
た所定のキーブロックを、表示する表示工程と、前記表
示された所定のキーブロックに基づいて、そのキーブロ
ックを含むページを消去する消去工程とを備える。

【００１１】

【作用】以上の構成において、記憶手段が、複数ページ
からなる文書データを記憶し、抽出手段が、前記複数ペ
ージから所定のキーブロックを抽出し、表示手段が、前
記抽出された所定のキーブロックを表示し、ページ交換
手段が、前記表示された所定のキーブロックに基づい
て、前記所定のキーブロックを含むページ間で位置の交
換を行う。

【００１２】又、別の発明は、記憶手段が、複数ページ
からなる文書データを記憶し、抽出手段が、前記複数ペ
ージから所定のキーブロックを抽出し、表示手段が、前
記抽出された所定のキーブロックを表示し、修正手段
が、前記表示された所定のキーブロックを、所定のデー
タに修正する。

【００１３】また、別の発明は、記憶手段が、複数ペー
ジからなる文書データを記憶し、抽出手段が、前記複数
ページから所定のキーブロックを抽出し、表示手段が、
前記抽出された所定のキーブロックを表示し、消去手段
が、前記表示された所定のキーブロックに基づいて、そ
のキーブロックを含むページを消去する。

【００１４】また、別の発明は、複数ページからなる文
書データを記憶し、前記複数ページから所定のキーブロ
ックを抽出し、前記抽出された所定のキーブロックを表
示し、前記表示された所定のキーブロックに基づいて、
前記所定のキーブロックを含むページ間で位置の交換を
行う。

【００１５】また、別の発明は、複数ページからなる文
書データを記憶し、前記複数ページから所定のキーブロ
ックを抽出し、前記抽出された所定のキーブロックを表
示し、前記表示された所定のキーブロックを、所定のデ
ータに修正する。

【００１６】また、別の発明は、複数ページからなる文
書データを記憶し、前記複数ページから所定のキーブロ
ックを抽出し、前記抽出された所定のキーブロックを表
示し、前記表示された所定のキーブロックに基づいて、
そのキーブロックを含むページを消去する。

【００１７】

【実施例】本発明に係る実施例の概要を、まず始めに述
べる。本実施例の文書編集方法とその装置は、文書中の
複数ページ間において、文書データを変更する際、ペー
ジ内の変更要因を領域指定し、複数ページの領域指定さ
れた部分の画像データを一覧表示し、その一覧表示画面
でユーザが変更を行うものである。

【００１８】本実施例によれば、文書データの変更の
際、文書中の複数ページのページ内の変更要因を一覧表
示画面にて一覧できるとともに、該一覧表示画面にて変
更を行うことができるため、容易に編集を行うことがで
きる。

【００１９】次に、本発明に係る各実施例の説明を行う
が、まず、簡単に各実施例のポイントについて簡単に説
明する。第１の実施例はページの交換を行うための編集
方法、第２の実施例は各ページの領域修正方法、第３の
実施例はページのの消去方法に関する。 [第１の実施例]以下、本発明に係る第１の実施例である
文書エデイタにおいて、文書情報を変更する際、ユーザ
が指定したキーワードに基づいて、複数ページからなる
文書内のページ並べ替えを行う方法とその装置を図面を
参照しながら、以下詳細に説明する。

【００２０】図１は、本発明に係る第１の実施例の情報
処理装置１の概略構成を示すブロック図である。同図に
おいて、１０は、情報処理装置１全体を制御する中央処
理装置（ＣＰＵ）、１１は、情報処理装置１全体を管理
及び制御するためのプログラム、特に第１の実施例であ
る文書エデイタの処理プログラムやデータを格納するリ
ードオンリーメモリ（ＲＯＭ）、１２は、ワークメモリ
などとして使用するランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ
ａ）、１３は、画像表示用メモリとして使用するランダ
ムアクセスメモリ（ＲＡＭｂ）である。２２は、画像デ
ータを読み込む画像読み取り装置、２１は、画像読み取
り装置２１を介してデータを伝送する画像読み取りイン
ターフェイス、２０は、画像読取り装置２２から読み出
したデータをコントロールする画像データフローコント
ローラ、３３は、画像データの記憶及びこれらの検索に
必要な情報が格納される磁気ディスク、３２は、磁気デ
ィスク３３に対してデータの書込みや読み出しを実行す
るディスクドライブ、３１は、ディスクドライブ３２に
対して制御信号を出力し、データを伝送するディスクド
ライブインターフェイス、３０は、前記ディスク３３へ
書き込むデータあるいは前記ディスク３３から読み出し
たデータをコントロールするディスクデータフローコン
トローラである。４２は、画像を形成する印刷装置、４
１は、印刷装置に制御信号を与え、データの入出力を行
う印刷装置インターフェイス、４４は、画像を表示する
液晶ディスプレイ、またはＣＲＴ（陰極線管）などの表
示部、４３は、表示装置４４に制御信号を与え、データ
の入出力を行う表示装置インターフェイス、４０は、表
示装置４４が表示するデータ及び印刷装置４２が印刷す
るデータをコントロールする出力データフローコントロ
ーラである。５１は、文字、制御指令等を入力するため
のキーボード、５０は、キーボード５１の操作によるキ
ー入力データを受取り、ＣＰＵ１０に供給するキーボー
ドインターフェイス、６１は、マウスなどのポインティ
ングデバイス、６０は、ポインティングデバイス６１の
操作により入力データを受取り、ＣＰＵ１０に供給する
ポインティングデバイスインターフェイス、７０は、キ
ー入力データや年月日時分秒を計時する計時ユニット、
８０は、外部からの受信データをＣＰＵ１０に供給した
り、外部への送信データを送信する通信用インターフェ
イスである。

【００２１】上記構成要素１０〜１３、２０、３０、４
０、５０、６０、７０、８０は、各装置間のアドレス及
びデータ等のバスラインであるＣＰＵバスＢを介して相
互に接続されている。また、ＲＡＭｂ１３に格納される
画像データは、出力データフローコントローラ４０の制
御によって、表示部４４に描画することができる。

【００２２】図２は、第１の実施例の文書エデイタで使
用する、文書画像データの管理情報のデータ構造を説明
する図である。このデータ構造は、文書エデイタが実行
中に、ディスク３３に生成される。ここで、図２の
（ａ）は、文書管理ファイル１０００のデータ構造を示
し、図２の（ｂ）は、文書管理ファイル１０００に格納
されている各文書に対応するページ情報と各ページの画
像データを保存する位置に対するポインタを格納するペ
ージ管理ファイル１１００のデータ構造を示す。

【００２３】文書管理ファイル１０００は、"文書
名"、”文書No. ”、”作成日付”、”更新日付”等の
検索用情報と、文書中の”総ページ数”、ページ管理フ
ァイル１１００に格納されるページ情報に対するポイン
タである"１ページ目のページファイルポインタ”を備
える。

【００２４】ページ管理ファイル１１００は、文書管理
ファイル１０００に登録された全文書のページ情報を各
ページ単位で格納する。このページ管理ファイル１１０
０は、ページが有効かどうかを示す"ページデリートオ
ン・オフ"フラグと、ページの印刷時に、印刷媒体の表
面に印刷するか裏面に印刷するか等の"ページ画像属性"
フラグと、実際にそのページの画像データが格納されて
いる格納アドレスに対するポインタである"画像データ
ポインタ"を備える。ここで、"ページデリートオン・オ
フ"フラグは、例えば、論理"１"であれば、デリート、
即ちそのページが無効であることを示し、論理"０"であ
れば、そのページが有効であることを示す。図２の
（ｂ）に示したページ管理ファイル１１００に格納され
たデータの一例では、ページ情報格納アドレス１１０
１、"１"から"３"までが、文書管理ファイル１０００に
登録された、"文書名"が"部品カタログ"の各ページ情報
を示す。また、ページ情報格納アドレス１１０１、"４"
以後が、文書管理ファイル１０００に登録された、"文
書名"が"未整理資料"の各ページ情報を示す。文書管理
ファイル１０００の"１ページ目のページファイルポイ
ンタ"は、文書ごとの開始ページの情報が格納されてい
るページ管理ファイル１１００のページ情報格納アドレ
ス１１０１をポイントする。

【００２５】図３は、第１の実施例の文書エデイタが、
文書中のページの交換を行う時の方法を説明するための
図であり、前述したデータ構造で、既に生成されている
複数ページからなる文書のページを交換させる場合での
文書エデイタの操作画面の一例を示す。尚、この操作画
面を以後、"領域指定画面"と呼ぶ。

【００２６】ユーザは、まず、特定のページを交換させ
る場合、文書の各ページの一部のデータ部分だけを抽出
した一覧表を表示させて、それらのデータ部分を目視確
認、即ち、交換が必要なページの確認を行う。そして次
に、ユーザは交換するページ番号を含むページ交換コマ
ンドを入力する。文書エデイタは、この入力したページ
交換コマンドに従い、交換を実行する。尚、上述の一覧
表示の例を、図４の（ａ）に示すが、詳細は後述する。

【００２７】以上、ページの交換処理の手順を簡単に説
明したが、以下、特に、上述の一覧表の表示処理につい
て詳述する。

【００２８】まず、ユーザは、キーボード５１やポイン
テイングデバイス６１から、文書名を含む所定のコマン
ドを入力して、文書エデイタを"ページ交換モード"に遷
移させる。文書エデイタは、指定された文書名の１ペー
ジ目の画像データ１を含む"並べ替え要因領域指定"画面
を表示装置４４に表示する。図３は、その一例の画像で
ある。

【００２９】ユーザは、この画像表示がなされると、１
ページ目の画像データ１００の中から、所望の領域を、
キーボード５１或はポインティングデバイス６１によっ
て指定する。１０１が、指定された領域を示す。１０１
は、例えば、この報告書の発行月日を示す。

【００３０】図４の（ａ）は、その指定された各報告書
の領域のデータを抽出して、一覧表示した例を示す。ユ
ーザは、この表示された各報告書の発行月日を参照し
て、例えば、月日の古い順序にページを並べ替えるため
に、必要なページ交換のペアを容易に知ることができ
る。そして、ユーザは、上述したように、交換するペー
ジ番号を含むページ交換コマンドを入力する。文書エデ
イタは、この入力したページ交換コマンドに従い、交換
を実行する。

【００３１】尚、図４の（ｂ）は、図４の（ａ）に示す
画面を出力するために、ＲＡＭｂ１３に書かれる画像デ
ータの様子を示す。

【００３２】図５は、指定された領域の情報を管理する
ための、指定領域情報管理テーブル１２０である。この
テーブルは、各文書の識別番号である"文書No."（図２
の（ａ）参照）、"並べ替える以前のページNo."、領域
を指定した時の対角の頂点座標である"領域指定ポイン
ト"、"並べ替え実行後ページNo."からなる。この例で
は、"並べ替える以前のページNo."と"並べ替え実行後ペ
ージNo."が全て同じになっているが、これは、ページを
交換する前の状態を示す。また、この例では、各ページ
ごとに異なる領域を指定した時の様子を示す。ページの
交換が実行されると、"並べ替え実行後ページNo."が更
新される。尚、"領域指定ポイント"の座標は、各ページ
内の相対座標である。

【００３３】図４の（ａ）において、"領域データ"は、
各報告書の指定された領域のデータである。この項目の
各データは、文書管理ファイル、ページ管理ファイルか
ら、ページ画像データ１１０１を参照し、図５の指定領
域情報管理テーブル１２０の"領域指定ポイント"の座標
から、対応する領域のデータをページ画像データ１１０
１から抽出する。そして、その抽出された領域データを
図４の（ａ）に示した表形式で表示する。また、"並べ
換え以前のページNo."は、ページの並べ換えを実行する
以前のページNo. である。さらに、"並べ換え後のペー
ジNo."は、ページの並べ換え実行後のページNo.であ
る。

【００３４】ユーザは、図４の（ａ）に示すような一覧
表が表示されると、交換すべきページを、例えば、ポイ
ンテイングデバイス６１やキーボード５１によって選択
し、かつ、交換コマンドを文書エデイタに与える。文書
エデイタは、交換を実行し、文書管理ファイル１００
０、ページ管理ファイル１１００、指定領域情報管理テ
ーブル１２０と、図４の（ｂ）に示す一覧表２０００の
データの更新を行う。

【００３５】図６は、本実施例の文書エデイタのページ
交換処理のフローを示す。この処理フローに対応する処
理プログラムは、予め、ＲＯＭ１１に格納されており、
ＣＰＵ１がこの処理プログラムを実行する。以下、図６
を参照して、文書エデイタのページ交換処理のフローを
説明する。

【００３６】ステップＳ１−１では、ユーザが、キーボ
ード５１やポインテイングデバイス６１から、文書名を
含む所定のコマンドを入力する。文書エデイタは、"ペー
ジ交換モード"に遷移し、指定された文書名の１ページ
目の画像データ１を含む"並べ替え要因領域指定"画面を
表示装置４４に表示する。

【００３７】ステップＳ１−２では、ユーザは、そのペ
ージが並べ替えようとするページであるか否かを確認し
て、並べ替えるページでなければ、ステップＳ１―５へ
進む。また、並べ替えるページであれば、ステップＳ１
―３へ進み、そのページの中で、並べ替えの要因となる
部分の領域指定を行う。

【００３８】ステップＳ１−４では、指定領域情報管理
テーブル１２０のデータをＲＡＭａ１２に書込む。

【００３９】ステップＳ１−５では、次のページを、"
領域指定画面"に表示する。一方、ユーザは、所要のデ
ータ領域を指定する。

【００４０】ステップＳ１−６では、領域指定が終了し
たか確認する。終了していなければ、ステップＳ１―２
からの処理に戻る。終了すれば、ステップＳ１―７へ進
む。

【００４１】ステップＳ１−７では、指定領域情報管理
テーブルを参照して、文書中の全ページに関し、領域指
定された部分の画像データが、一覧表２０００（図４の
（ｂ）参照）に書き込まれる。その結果、表示部４４に
一覧表２０００に対応する画面が表示される。

【００４２】ステップＳ１−８では、ユーザは、この一
覧表示画面上で、ページの交換を行う。即ち、"並べ換
え後のページNo."項目のページ番号を交換する。尚、交
換するページの指定は、キーボード５１或はポインティ
ングデバイス６１を使用して、"領域データ"項目から２
つを指定することでなされる。

【００４３】ステップＳ１−９では、文書エデイタは、
そのページ指定に基づいて、指定領域情報管理テーブル
１２０中の"並べ替える以前のページNo."と"領域指定ポ
イント"の内容を、指定されたページ同士で入れ替える
（図５のＣ１−１参照）。

【００４４】ステップＳ１−１０では、ＲＡＭｂ１３に
格納されている一覧表２０００の"並べ換え後のページN
o."項目のページ番号を交換する（図５のＣ１−２参
照）。

【００４５】ステップＳ１−１１では、ステップＳ１−
８での処理結果の一覧表の画面表示を行う。ユーザに、
必要な並べ換えが終了したかどうか問い合わせるため、
画面に確認メッセージを表示する。そして、ユーザから
の終了を示すデータ入力があれば、ステップＳ１―１１
へ進み、終了でなければ、ステップＳ１―８からの処理
に戻る。

【００４６】ステップＳ１−１１では、指定領域情報管
理テーブル１２０の"並べ替える以前のページNo."と"並
べ替える実行後のページNo."の内容を参照して、それぞ
れのページNo. が異なれば、ディスク３３に格納されて
いるページ管理ファイル１１００のそれぞれのページに
関する情報を入れ替える。図７は、ページの並べ換え実
行後のページ管理ファイル１１００の様子を示す。ここ
で、Ｃ１−３は、並べ換えたページのペアを示す。

【００４７】以上の処理ステップに従うことにより、ユ
ーザは、各ページのキーとなる項目の一覧表を見なが
ら、ページの並べ換えを容易に行うことができる。

【００４８】尚、上記フローチャートのステップＳ１―
３の並べ替え要因領域指定処理では、ユーザが任意の１
ページの領域指定を行うだけで、その領域指定ポイント
が、文書内の全ページの同じ位置に反映するようにして
もよい。これは、各ページのフォーマットが同一の場
合、有効である。

【００４９】図８は、このような処理を行う文書エデイ
タの処理フローチャートである。以下、図８を参照し
て、この処理方法を説明する。この処理方法は、図６で
説明した処理ステップで、ステップＳ１―３が異なるだ
けで、他のステップは同様の処理であるので、ステップ
Ｓ１―３に置き代わる処理部分のみ、以下に説明する。

【００５０】尚、以下のステップでは、ディスク３３に
格納されている文書の複数ページのうち、任意の１ペー
ジの画像データは既に領域指定画面（図３参照）に表示
されているとする。

【００５１】ステップＳ１ー１３では、ユーザは、表示
されたページ中で、並べ替えの要因となる部分の領域指
定１０１を行う。文書エデイタでは、この指定に基づい
て、指定領域情報管理テーブル１２０（図５参照）に、
領域指定された座標に関する情報を書き込む。

【００５２】ステップＳ１−１４では、全ステップで書
き込まれた、領域指定された座標と同じ座標を他の全ペ
ージが持つように、各ページに対する同じ領域指定され
た座標に関する情報を書き込む。

【００５３】以上野処理により、各ページのフォーマッ
トが同じである場合、ユーザは、それらのページの中
で、１ページだけに関して、領域指定を行うだけで、他
のページの同じ座標領域に対しても自動的に領域指定で
き、操作量が少なくユーザの負担が軽減される。 [第２の実施例]次に、本発明の第２の実施例の文書エデ
イタの文書情報の変更処理のうち、文書のページ内デー
タの修正を行う場合の処理方法を、以下図面を参照して
詳細に説明する。

【００５４】本発明の第２の実施例の概略構成は、第１
の実施例の図１のブロック図に示す構成と同様である。
また、ディスク３３に記録されている文書画像データの
管理情報のデータ構造は、第１の実施例の図２に示すデ
ータ構造と同様である。

【００５５】図９は、ユーザが、文書エデイタを"ペー
ジ内データ修正モード"に遷移させる所定のコマンドを
与えた時に、表示部４４に、文書エデイタが生成し表示
するデータ修正要因領域指定画面を示す。１００は、デ
ィスク３３に記憶されている文書のうちの１ページを示
す。ユーザは、ページ１００内の所望の領域をキーボー
ド５１或はポインティングデバイス６１によって指定す
る。

【００５６】図１０は、ＲＡＭａ１２に割り当てられ
る、データ修正のための指定領域情報管理テーブルを示
す。このテーブルは、文書の識別番号である"文書N
o."、修正領域のページ内相対座標を示す"修正領域指定
ポイント"、文書内ページ番号を示す"ページNo."、修正
が行われたかどうかを示す"修正オン・オフ"、修正領域
のデータが格納されているアドレスを示す"修正画像位
置"の各項目を持つ。ここで、"修正オン・オフ"項目
は、例えば、修正が行われたときオン（論理"１"）で、
行われなかったときオフ（論理"０"）に設定する。この
テーブルには、データ修正のための領域指定画面（図９
参照）にて、ページ内の領域指定がなされた段階で、上
述の各項目のデータが生成される。

【００５７】図１１の（ａ）は、前述した指定領域情報
管理テーブルに生成されたデータに基づき、一覧表を表
示部４４に表示した一例を示す。また、図１１の（ｂ）
は、表示部４４に表示するデータを格納するＲＡＭｂ１
３に割り当てられた指定領域情報管理テーブルに格納さ
れたデータを示す。この一覧表は、各ページ毎に抽出さ
れた"データ修正要因"項目と、対応するページ番号であ
る"ページNo."項目から構成される。この一覧表のデー
タの表示方法は、第１の実施例の一覧表の場合と同様で
ある。即ち、表示部４４に一覧表を表示させるために、
ＲＡＭｂ１３に一覧表データを格納する。即ち、図１０
に示した、データ修正のための指定領域情報管理テーブ
ルの"修正画像位置"項目のアドレスにもとづいて、対応
する指定データを指定領域情報管理テーブルの各ｐ1 ，
ｐ2 ，ｐ3 ・・・の位置に格納し、また、対応するペー
ジ番号を格納する（図１２の（ｂ）参照）。

【００５８】次に、文書エデイタでのデータ修正方法
を、図１２のフローチャートに基づいて説明する。尚、
対応する処理プログラムは、ＲＯＭ１１に格納されてお
り、ＣＰＵ１０が実行する。

【００５９】ステップＳ２―１では、ディスク３３に記
憶されている文書の複数ページのうち、ユーザが指定し
た１ページの画像データを含む、データ修正のための領
域指定画面を表示部４４に表示する。

【００６０】ステップＳ２−２では、ユーザが、そのペ
ージの中で、データ修正要因となる部分の領域指定を行
う。

【００６１】ステップＳ２−３では、文書エデイタが、
その領域指定データを入力して、図１０に示したデータ
修正のための指定領域情報管理テーブルに、そのデータ
に関する情報を格納する。データ修正のための指定領域
情報管理テーブルは、ＲＡＭａ１２に割り当てられてい
る。

【００６２】ステップＳ２−４では、そのデータ修正の
ための指定領域情報管理テーブルを参照して、文書中の
各ページの領域指定された部分の画像データを一覧表形
式で表示部４４に表示する。

【００６３】ステップＳ２−５では、ユーザは、この一
覧表表示画面で、キーボード５１或はポインティングデ
バイス６１を使用して、"データ修正要因"中で、同一の
修正を行う修正要因を指定する。

【００６４】ステップＳ２−６では、ユーザが所要の同
一の修正要因の指定が全て完了したかチェックし、未完
了ならばステップＳ２―５へ戻り、同一の修正要因の指
定を続ける。

【００６５】ステップＳ２―７では、ユーザは、指定し
た修正要因のうち何れか指定して、そのデータの修正を
行う（図１３参照）。

【００６６】ステップＳ２−８では、図１４に示したデ
ータ修正のための指定領域情報管理テーブル中で、指定
されたページの"修正オン・オフ"項目をオンに設定す
る。

【００６７】ステップＳ２―９では、全ての選択された
修正要因の”修正画像位置”項目に、先に修正した画像
の位置を書き込む（図１４のＣ２−１参照）。

【００６８】ステップＳ２−１０では、図１４に示した
データ修正のための指定領域情報管理テーブルを参照し
て、"修正オン・オフ"項目がオンのページのみ、"文書N
o."、"ページNo."、"修正領域指定ポイント"の各項目が
示すディスク３３内画像データを”修正画像位置”に格
納されている画像データに対応して修正する。

【００６９】以上の処理によって、文書エデイタによる
データ修正を容易に行える。

【００７０】一方、上記フローチャートのステップＳ２
―２でのデータ修正要因領域指定処理は、ユーザが全ペ
ージに対して領域指定を行ってもよい。

【００７１】図１５は、このときのステップＳ２―２の
処理に置き代わる処理を示すフローチャートである。そ
の他の処理ステップは、同様である。

【００７２】尚、以下に説明する処理ステップに対応す
るプログラムは、ＲＯＭ１１に予め格納されている。

【００７３】ステップＳ２−１１では、ディスク３３に
記憶されている文書の複数ページのうち、１ページ目の
画像データが、データ修正のための領域指定画面（図９
参照）に表示される。

【００７４】ステップＳ２−１２では、その表示された
ページが、ユーザが修正しようとするページであるか否
か確認する。そして、ユーザが修正しようとするページ
でなければ、ステップＳ２―１５へ進み、次のページの
処理に移る。また、ユーザが修正しようとするページで
あれば、ステップＳ２―１３へ進む。

【００７５】ステップＳ２−１３では、ページ中で、デ
ータ修正の要因となる部分の領域指定を行う。

【００７６】ステップＳ２−１４では、領域指定デー
タ、即ち位置座標を、図１０に示したデータ修正のため
の指定領域情報管理テーブルに書込む。

【００７７】ステップＳ２−１５では、次のページを、
データ修正のための領域指定画面（図９参照）に表示す
る。

【００７８】ステップＳ２−１６では、ユーザの領域指
定が終了すれば、ステップＳ２―２に対応する処理を終
了する。終了していなければ、ステップＳ２―１２へ戻
る。

【００７９】以上説明した処理工程により、ユーザは文
書中の全ページについて領域指定を容易に行うことがで
きる。 [第３の実施例]以下、本発明の第３の実施例である文書
エデイタの、文書情報のページ消去方法を図面を参照し
て、以下詳細に説明する。

【００８０】本発明の第３の実施例の概略構成を示すブ
ロック図は実施例１の図２と同様である。ディスク３３
に記録されている文書画像データの管理情報は、第１の
実施例の図２で示したデータ構造と同様である。

【００８１】図１６は、文書中の全ページに対して、タ
イトルブロックセレクション処理（特願平４―２４３２
５２参照）によって、各ページ内でタイトルと思われる
ポイントをサーチして、その結果をもとにして作成し
た、タイトルブロック領域情報管理テーブルを示す。タ
イトルブロックセレクション処理について、以下説明す
る。

【００８２】まず、入力画像に対し、縦ｍドット、横ｎ
ドットの論理和をとって、新たにｍｘｎ画素を１画素に
間引いた画像の黒画像に対し、１行づつラベルを付加
し、上下／左右／斜めで連続している画素には同一ラベ
ルを付け、同時に矩形の型どりを行う。

【００８３】そして、上述のラベル付けと矩形の型どり
の後、入力画像の領域分割を上記の矩形の幅、高さ、面
積に対する画素の数、即ち画素密度を用いて、文字部分
にがいとうする矩形、タイトルに該当する矩形、図形ま
たは写真に該当する矩形、表に該当する矩形、セパレー
タに該当する矩形等にカテゴリ分けし、タイトルブロッ
クセレクション処理を終了する。

【００８４】尚、タイトルブロック領域情報管理テーブ
ルは、ＲＡＭａ１２に割り当てられている。このテーブ
ルは、"文書No."項目、"ページNo."項目、"消去要因領
域ポイント"項目、"ページ消去オン・オフ"項目からな
り、タイトルブロックセレクション処理の実行によっ
て、各項目に検索されたデータの座標等の情報が設定さ
れる。ユーザはまた、タイトルブロックセレクション処
理を用いずに、所定の領域を指定し、タイトルブロック
領域情報管理テーブルの各項目にその領域データを設定
することができる。この場合、文書エデイタが生成す
る、図１７に示す消去領域指定画面で、消去領域の指定
を行う。

【００８５】ここで、"消去要因領域ポイント"項目に設
定される領域指定の座標は例えば、ページ内相対座標で
ある。また、"ページ消去オン・オフ"項目に設定される
フラグは、消去が行われるページである場合、オン、即
ち論理値"１"を設定し、消去が行われないページである
場合、オフ、即ち論理値"０"を設定する。

【００８６】図１８の（ａ）は、表示部４４に表示され
るページ消去要因一覧表の表示画面の一例を示す。図１
８の（ｂ）は、表示部４４に表示するためのＲＡＭｂ１
３に書かれるページ消去要因一覧表のデータを示す。こ
こで、"データ消去要因"項目は消去要因（タイトル画像
データ）である。図１８の（ａ）の、ページ消去要因一
覧表の表示処理は、以下のように行われる。即ち、ＣＰ
Ｕ１０が、ＲＡＭａ１２に生成されたタイトルブロック
領域情報管理テーブル（図１６参照）を参照して、そこ
に書かれている"文書No."、"ページNo."に対応する画像
データをディスク３３より検索する。そして、そのペー
ジの”消去要因領域ポイント”項目（図１６参照）に格
納されている座標データに基づいて、検索した画像デー
タ中の領域指定部分（つまりタイトル画像データ）を抽
出して、"データ消去要因"項目に（図１８参照）に表示
させる。また、対応するページ番号を、"ページNo."項
目（図１８参照）に表示させる。

【００８７】次に、ページ消去要因一覧表（図１８参
照）の表示ステージ以後に行う実際の消去処理方法につ
いて、図１９のフローチャートを用いて以下詳細に説明
する。図１９は、指定された領域のデータを消去する処
理手順を示し、対応するプログラムは、ＲＯＭ１１に格
納されており、ＣＰＵ１０によって実行される。

【００８８】ステップＳ３−１では、文書中の全ページ
に対して、前述したブロックセレクションを行う。

【００８９】ステップＳ３−２では、ステップＳ３―１
で生成された消去領域指定データをタイトルブロック領
域情報管理テーブル（図１６参照）に書き込む。

【００９０】ステップＳ３−３では、タイトルブロック
領域情報管理テーブルを参照して、ページ消去要因一覧
表を表示部４４に表示する。

【００９１】ステップＳ３−４では、ユーザは、表示さ
れた一覧表のタイトル画像データを見て、キーボード５
１或はポインティングデバイス６１を使用して消去した
いページのタイトル画像データを指定する。

【００９２】ステップＳ３−５では、タイトルブロック
領域情報管理テーブルで、指定されたページに関する"
ページ消去オン・オフ"項目をオンに設定する。

【００９３】ステップＳ３−６では、ユーザがタイトル
画像データの指定を終了したかどうかチェックし、終了
していなければ、ステップＳ３―４へ戻り、指定処理を
続ける。終了すれば、ステップＳ３―７へ進む。

【００９４】ステップＳ３―７では、ページ管理ファイ
ル１０００において、対応するページの"ページデリー
トオンオフ"項目をオン、即ち論理"１"に設定する。

【００９５】ステップＳ３−８では、ＲＡＭｂ１３に割
り付けられたページ消去一覧表（図１８参照）の対応す
る"データ消去要因"項目と"ページNo."項目のデータを
消去する。

【００９６】ステップＳ３−９では、ステップＳ３−８
で消去処理された一覧表を、表示部４４に表示する。

【００９７】以上の処理を行うことにより、ページ消去
の処理が実行される。

【００９８】図２０は、この消去処理がなされた後の、
タイトルブロック領域情報管理テーブルと、図２１は、
消去要因一覧表の様子を示す。

【００９９】尚、複数の文書の１ページ目のみのタイト
ルをブロックセレクションを行うことにより、複数文書
での消去も消去要因一覧表の表示画面で行うことができ
る。

【０１００】図２１は、このときの動作を示すフローチ
ャートである。このフローチャートは、図１９のステッ
プＳ３―１とステップＳ３―２を、以下に示すステップ
Ｓ３―１０とステップＳ３―１１に置き換えるだけでよ
い。

【０１０１】ステップＳ３−１０では、ＣＰＵ１０が、
全文書に対して１ページ目のみタイトルブロックセレク
ションを行う。

【０１０２】ステップＳ３−１１では、タイトルブロッ
クセレクションによって生成された消去要因に関する情
報を、図２３に示すタイトルブロック領域情報管理テー
ブルに書き込む。尚、このタイトルブロック領域情報管
理テーブルは、ＲＡＭａ１２に割り当てられている。

【０１０３】以後、ステップＳ３―３からの処理を実行
することによって、複数文書でのページ消去を行うこと
ができる。

【０１０４】尚、本発明は、複数の機器から構成される
システムに適用しても１つの機器から成る装置に適用し
ても良い。また、本発明は、システム或は装置にプログ
ラムを供給することによって達成される場合にも適用で
きることはいうまでもない。

【０１０５】以上説明した通り、本発明の文書情報の変
更方法によれば、ユーザが複数ページを有する文書情報
のページ並べ替えを行う場合、全ページのページ内容が
一覧表示された画面で、ページ間で比較しつつ行うこと
ができる為、ページめくりを何度も繰り返してページ内
容を覚えておき、並べ替えるページを確認して行う必要
がなく、ページ並べ替えの簡略化と、時間の短縮と、誤
り率の低下が図れるために操作性を向上させることがで
きるという効果がある。

【０１０６】また、複数ページを有する文書情報のペー
ジ内データ修正を行う場合、全ページのページ内容が一
覧表示された画面で、ページ間で比較しつつ行うことが
できて、同一データ修正はそのうちの一つのデータ修正
を行うだけで全てが修正されるので、ページめくりを繰
り返しながらページ毎に修正を行う必要がなく、ページ
内データ修正の簡略化と、時間の短縮と、誤り率の低下
が図れるために操作性を向上させることができるという
効果がある。

【０１０７】さらに、複数ページを有する文書情報のペ
ージ消去や文書消去を行う場合、ページや文書の内容を
示すデータを一覧表示された画面で、ページ間や文書間
で比較しつつ行うことができる為、ページめくりを繰り
返しながらページや文書毎に消去を行う必要がなく、ペ
ージや文書消去の簡略化と、時間の短縮と、誤り率の低
下が図れるために操作性を向上させることができるとい
う効果がある。

【０１０８】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、複
数のページ間での編集を高速にかつ効率良く実行でき
る。

【０１０９】

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施例の情報処理装置の概略構成のブロック
図である。

【図２】第１の実施例の文書エデイタで用いられる、各
ページごとの文書情報の管理データ構造を示す図であ
る。

【図３】第１の実施例の文書エデイタで用いられる、各
ページ毎のキーデータを抽出する処理画面を示す図であ
る。

【図４】第１の実施例の文書エデイタで表示する、各ペ
ージ毎のキーデータの一覧表の表示例と、ＲＡＭｂ１３
に割り当てられた一覧表データの様子を示す図である。

【図５】第１の実施例の文書エデイタで用いられる、各
ページの指定領域情報管理テーブルの構成を示す図であ
る。

【図６】第１の実施例の文書エデイタでのページの並べ
換え処理方法を示すフローチャートである。

【図７】第１の実施例の文書エデイタで、ページの並べ
替えを実行した後のページ管理ファイルの図である。

【図８】第１の実施例の文書エデイタでの、別のページ
の並べ換え処理方法を示すフローチャートである。

【図９】第２の実施例の文書エデイタで用いられる、各
ページ毎の修正キーデータを抽出する処理画面を示す図
である。

【図１０】第２の実施例の文書エデイタで用いられる、
各ページのデータ修正のための指定領域情報管理テーブ
ルの構成を示す図である。

【図１１】第２の実施例の文書エデイタで表示する、各
ページ毎の修正キーデータの一覧表の表示例と、ＲＡＭ
ｂ１３に割り当てられた一覧表データの様子を示す図で
ある。

【図１２】第２の実施例の文書エデイタでの文書データ
の修正処理方法を示すフローチャートである。

【図１３】第２の実施例の文書エデイタでの文書データ
の修正処理方法を用いて、データ修正された後のデータ
修正要因一覧表の表示の一例を示す図である。

【図１４】第２の実施例でのデータ修正後の指定領域情
報管理テーブルの一例を示す図である。

【図１５】第２の実施例での別のデータ修正方法の動作
を示すフローチャートである。

【図１６】第３の実施例のタイトルブロック領域情報管
理テーブルの一例を示す図である。

【図１７】第３の実施例の消去領域指定画面の一例を示
す図である。

【図１８】第３の実施例のページ消去要因一覧表の一例
を示す図である。

【図１９】第３の実施例の文書データの消去方法の動作
を表すフローチャートである。

【図２０】第３の実施例の消去処理後のタイトルブロッ
ク領域情報管理テーブルの一例を示す図である。

【図２１】第３の実施例の消去処理後のページ消去要因
一覧表の一例を示す図である。

【図２２】第３の実施例の複数の文書にわたる消去処理
のフローチャートである。

【図２３】第３の実施例の複数の文書にわたる消去処理
でもちいるタイトルブロック領域情報管理テーブルの一
例を示す図である。

【符号の説明】

１０ ＣＰＵ １１ ＲＯＭ １２ ＲＡＭａ １３ ＲＡＭｂ ２０ 画像データフローコントローラ ２１ 画像読み取りインターフェイス ２２ 画像読み取り装置 ３０ ディスクデータフローコントローラ ３１ ディスクドライブインターフェイス ３２ ディスクドライブ ３３ 磁気ディスク ４０ 出力データフローコントローラ ４１ 印刷装置インターフェイス ４２ 印刷装置 ４３ 表示インターフェイス ４４ 表示部 ５０ キーボードインターフェイス ５１ キーボード ６０ ポインティングデバイスインターフェイス ６１ ポインティングデバイス ７０ 計時ユニット ８０ 通信用インターフェイス

Claims (18)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数ページからなる文書データを記憶す
   る記憶手段と、 前記複数ページから所定のキーブロックを抽出する抽出
   手段と、 前記抽出された所定のキーブロックを、表示する表示手
   段と、 前記表示された所定のキーブロックに基づいて、前記所
   定のキーブロックを含むページ間で位置の交換を行うペ
   ージ交換手段と、を備えることを特徴とする文書編集装
   置。
2. 【請求項２】 前記抽出手段は、オペレータの指定に基
   づいて、前記所定のキーブロックを抽出することを特徴
   とする請求項１に記載の文書編集装置。
3. 【請求項３】 前記表示手段は、前記抽出された所定の
   キーブロックと、そのキーブロックが所属するページ識
   別子のペアで表示することを特徴とする請求項１に記載
   の文書編集装置。
4. 【請求項４】 複数ページからなる文書データを記憶す
   る記憶手段と、 前記複数ページから所定のキーブロックを抽出する抽出
   手段と、 前記抽出された所定のキーブロックを、表示する表示手
   段と、 前記表示された所定のキーブロックを、所定のデータに
   修正する修正手段と、を備えることを特徴とする文書編
   集装置。
5. 【請求項５】 前記抽出手段は、オペレータの指定に基
   づいて、前記所定のキーブロックを抽出することを特徴
   とする請求項４に記載の文書編集装置。
6. 【請求項６】 前記表示手段は、前記抽出された所定の
   キーブロックと、そのキーブロックが所属するページ識
   別子のペアで表示することを特徴とする請求項４に記載
   の文書編集装置。
7. 【請求項７】 複数ページからなる文書データを記憶す
   る記憶手段と、 前記複数ページから所定のキーブロックを抽出する抽出
   手段と、 前記抽出された所定のキーブロックを、表示する表示手
   段と、 前記表示された所定のキーブロックに基づいて、そのキ
   ーブロックを含むページを消去する消去手段と、を備え
   ることを特徴とする文書編集装置。
8. 【請求項８】 前記抽出手段は、オペレータの指定に基
   づいて、前記所定のキーブロックを抽出することを特徴
   とする請求項７に記載の文書編集装置。
9. 【請求項９】 前記表示手段は、前記抽出された所定の
   キーブロックと、そのキーブロックが所属するページ識
   別子のペアで表示することを特徴とする請求項７に記載
   の文書編集装置。
10. 【請求項１０】 複数ページからなる文書データを記憶
    する記憶工程と、 前記複数ページから所定のキーブロックを抽出する抽出
    工程と、 前記抽出された所定のキーブロックを、表示する表示工
    程と、 前記表示された所定のキーブロックに基づいて、前記所
    定のキーブロックを含むページ間で位置の交換を行うペ
    ージ交換工程と、を備えることを特徴とする文書編集方
    法。
11. 【請求項１１】 前記抽出工程は、オペレータの指定に
    基づいて、前記所定のキーブロックを抽出することを特
    徴とする請求項１０に記載の文書編集方法。
12. 【請求項１２】 前記表示工程は、前記抽出された所定
    のキーブロックと、そのキーブロックが所属するページ
    識別子のペアで表示することを特徴とする請求項１０に
    記載の文書編集方法。
13. 【請求項１３】 複数ページからなる文書データを記憶
    する記憶工程と、 前記複数ページから所定のキーブロックを抽出する抽出
    工程と、 前記抽出された所定のキーブロックを、表示する表示工
    程と、 前記表示された所定のキーブロックを、所定のデータに
    修正する修正工程と、を備えることを特徴とする文書編
    集方法。
14. 【請求項１４】 前記抽出工程は、オペレータの指定に
    基づいて、前記所定のキーブロックを抽出することを特
    徴とする請求項１３に記載の文書編集方法。
15. 【請求項１５】 前記表示工程は、前記抽出された所定
    のキーブロックと、そのキーブロックが所属するページ
    識別子のペアで表示することを特徴とする請求項１３に
    記載の文書編集方法。
16. 【請求項１６】 複数ページからなる文書データを記憶
    する記憶工程と、 前記複数ページから所定のキーブロックを抽出する抽出
    工程と、 前記抽出された所定のキーブロックを、表示する表示工
    程と、 前記表示された所定のキーブロックに基づいて、そのキ
    ーブロックを含むページを消去する消去工程と、を備え
    ることを特徴とする文書編集方法。
17. 【請求項１７】 前記抽出工程は、オペレータの指定に
    基づいて、前記所定のキーブロックを抽出することを特
    徴とする請求項１６に記載の文書編集方法。
18. 【請求項１８】 前記表示工程は、前記抽出された所定
    のキーブロックと、そのキーブロックが所属するページ
    識別子のペアで表示することを特徴とする請求項１６に
    記載の文書編集方法。