JPH07183910A - 電子メール装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 電子メール装置における宛先管理の効率改善
を目的とする。 【構成】 コンピュータ８間でネットワークを構成して
情報交換を行う電子メール装置において、所定の階層形
式に従って記憶手段に書込まれた宛先データをこの階層
形式に従って読み出し、この宛先データをそれらに対応
するアイコン表示データに置き換えて階層的に表示す
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は複数のコンピュータによ
ってネットワークを構成して、メッセージを送受信する
電子メール装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、コンピュータ間のネットワークの
発達と共に、ネットワークを通じてメッセージを送受信
する電子メール装置が普及してきた。従来一般的に使用
されている電子メール装置の構成例を図１８に示す。図
において、コンピュータ８には表示装置（ディスプレ
イ）２、ネットワークインターフェース３、入力装置
（キーボード）５、外部記憶装置６及び出力装置７が接
続されている。表示装置２はその表示画面上に、コマン
ドを表示するコマンドメニュー領域２１及びメッセージ
などからなる文字要素を表示するメッセージ表示領域２
２を有する。ポインティング装置（マウス、デジタイザ
等）４は入力装置５を介してコンピュータ８に接続され
ていて、表示装置２の任意の位置情報や表示されている
処理コマンドを選択する。コマンドの選択や位置情報の
決定は、決定ボタン４１を押すことにより行なう。入力
装置５は文字や数値などを入力する。外部記憶装置６は
データ等を記憶する。出力装置７は図面を出力する。

【０００３】次に、従来の電子メール装置におけるメー
ルの送信方法を説明する。まず送信者は、入力装置５か
ら、コンピュータ８上でエディターを使ってメッセージ
を作成する。次に、宛先を入力装置５から入力する。こ
こでいう宛先とは、本人を特定する文字データ等、例え
ば同一会社間のネットワークであれば従業員番号であっ
ても良い。宛先の指定方法は、電子メール装置により異
なるが、例えば、登録されている名前と名前が登録され
ているコンピュータの名前とを指定する方法がある。宛
先を指定した後、ポインティング装置４を使ってコマン
ドメニュー領域２１から送信コマンドを選択する。送信
コマンドが選択されると、電子メール装置は、宛先を解
析してメッセージを送信すべきコンピュータ（すなわち
受信側のコンピュータ８）を特定し、ネットワークイン
ターフェース３を介してメッセージを転送する。メッセ
ージを転送されたコンピュータは、宛先を解釈して、ど
の人宛に来たかを判断し、宛先の人のメッセージ受信フ
ァイルにメッセージを書き込む。受信者は随時、メッセ
ージ受信ファイルに書き込まれたメッセージを読む。な
お、受信側のコンピュータが停止しているときは、送信
側のコンピュータ８は、メッセージを保有したまま待機
し、受信側のコンピュータが稼働され次第転送開始す
る。

【０００４】次に、従来の電子メール装置における宛先
のデータ管理について図１９〜図２１を用いて説明す
る。従来の電子メール装置においては、データ構造は個
人用とグループ用とに分けられている。図１９は、個人
用データ構造１８を示す。すなわち、名前Ａ、Ｂ、Ｃ、
Ｄ等に対してそれぞれのアドレスが設定されたデータ構
造である。図２０は、グループ用データ構造１９を示
す。これは、グループ名とその構成メンバーとを対応づ
けたデータ構造である。例えば、Ａさん、Ｂさん及びＣ
さんの３つの宛先があり、３者とも販売１課の人であれ
ば、Ａさん、Ｂさん及びＣさんは、販売１課というグル
ープの構成メンバーとして登録する。同様にＤさんは販
売２課のメンバーとして登録する。グループに登録され
る宛先は、個人に限らずグループであってもよい。例え
ば、販売１課及び販売２課というグループをまとめて、
営業部というグループとして登録することもできる。こ
のようにして登録されたデータは、電子メール装置の外
部記憶装置６（図１８）に記憶される。利用者が、宛先
を検索するとき、外部記憶装置６からデータが取り出さ
れ、図２１のような表が表示装置２上に表示される。ま
た、図１９に示したような名前とアドレスの対応表が表
示される。利用者は、これらの表を見ながら、例えばＡ
さん宛にメールを送るのであればＡさんのアドレスを入
力装置５からタイプして入力する。販売１課に送るので
あればＡさん、Ｂさん及びＣさんのそれぞれのアドレス
をすべて入力する。営業部宛であればそのメンバーは販
売１課及び販売２課であるので、さらに販売１課及び販
売２課のメンバーであるＡ、Ｂ、Ｃ及びＤの各氏のアド
レスをすべて入力する。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】上記のような従来の電
子メール装置では、宛先を入力装置５から入力するにあ
たって、アドレスの入力ミスをしやすいという問題点が
あった。また、アドレスを慎重に入力しようとすれば入
力作業に手間取るという問題点があった。さらに、階層
的なグループを構成している場合に、宛先に至るまでの
組織の構成を図２１の様な表からでは把握しにくいとい
う問題点もあった。

【０００６】本発明は宛先の管理をわかりやすく表示す
ることができ、かつ、迅速的確にメールの送信を行うこ
とのできる電子メール装置を提供することを目的とす
る。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明に係る電子メール
装置は、コンピュータとその入出力装置とを有し、他の
コンピュータと共にネットワークを構成して情報交換を
行う電子メール装置において、所定の階層構造に従って
記憶手段に書き込まれた一群の宛先データをその階層構
造に従って読み出し、この宛先データの各々に対して、
対応するアイコンを表示するためのアイコン表示データ
を適用する宛先管理手段と、アイコン表示データを表示
する表示手段とを備えたものである。

【０００８】また、宛先データをその利用頻度データと
共に記憶手段に書込み、書き込まれた一群の宛先データ
を読み出し、上記利用頻度データに応じて各宛先データ
の配置を決定し、この宛先データの各々に対して、対応
するアイコンを表示するためのアイコン表示データを適
用する宛先管理手段と、アイコン表示データを表示する
表示手段とを備えたものである。

【０００９】また、重要度データと共に記憶手段に書き
込まれた一群の宛先データを読み出し、上記重要度デー
タに応じて各宛先データの配置を決定し、この宛先デー
タの各々に対して、対応するアイコンを表示するための
アイコン表示データを適用する宛先管理手段と、配置に
従ってアイコン表示データを表示する表示手段とを備え
たものである。

【００１０】また、受信拒否情報を選択的に付加して記
憶手段に書き込まれた一群の宛先データを読み出し、こ
の受信拒否情報を付与された宛先データに相当する送信
者からのメールを受信した場合、このメールに受信拒否
信号を付加して上記送信者に返送する決定をする宛先管
理手段と、宛先管理手段によって読み出された宛先デー
タをアイコンにより表示する表示手段とを備えたもので
ある。

【００１１】また、利用者登録情報を付加して記憶手段
に書き込まれた一群の宛先データを読み出し、この利用
者登録情報に対応したアイコン表示データを各宛先デー
タに適用して宛先データの表示状態を決定する宛先管理
手段と、アイコン表示データを表示する表示手段とを備
えたものである。

【００１２】

【作用】宛先管理手段及び表示手段により、宛先を表示
装置上にアイコン表示し、かつ、階層構造に配置する。
また、利用頻度に応じてアイコンを配列する。また、重
要度に応じてアイコンを配列する。また、宛先データに
受信拒否情報を選択的に付加し、この受信拒否情報を付
加された宛先データに相当する送信者からのメールを受
信した場合、このメールに受信拒否信号を付加して送信
者に返送する。また、宛先データに利用者登録情報を付
与し、この利用者登録情報に対応した表示データを各宛
先データに適用して宛先データの表示状態を決定する。

【００１３】

【実施例】

（実施例１）実施例１を、図１を用いて説明する。図１
は実施例１による（後述の実施例にも共通）電子メール
装置のブロック図である。コンピュータ８には、文字や
図形を表示する表示装置２、外部のコンピュータと通信
するためのネットワークインターフェース３、座標位置
を入力するためのポインティング装置４、文字を入力す
るための入力装置５、データを記憶するための外部記憶
装置６及び文字や図形を印刷するための出力装置７が接
続されている。コンピュータ８は、入力装置５及びポイ
ンティング装置４からの入力を制御する入力制御手段１
０１、表示装置２を制御する表示制御手段１０２、ネッ
トワークインターフェース３を介して電子メールの受信
を制御する受信手段１０３、ネットワークインターフェ
ース３を介して電子メールを送信する送信手段１０４、
外部記憶装置６を制御する出力制御手段１０５、宛先を
管理する宛先管理手段１０６、及び、ネットワークイン
ターフェース３を制御するネットワーク制御手段１０７
により構成される。まず、表示装置２に表示されるアイ
コンの例を図２に基づいて説明する。図２（ａ）はグル
ープアイコン１１とそのアイコン名１２を示す。図２
（ｂ）は個人アイコン１３とそのアイコン名１４を示
す。図２（Ｃ）は住所録アイコン１５とそのアイコン名
１６を示す。

【００１４】図３は本発明の実施例１における、表示装
置２の表示内容を示す図である。図４は、図３のような
表示をするため外部記憶装置６に記憶させておくデータ
の構造を示す図である。データは予めエディター等を用
いて外部記憶装置６に入力しておく。図４において、例
えば名前Ａ（Ａさん）はそのアドレスが「１２３．４．
５．６」でグループ名が「販売１課」として登録されて
いる。また、名前「販売１課」はアドレスが無くてグル
ープ名が「営業部」として登録されている。このように
宛先に応じてデータを持っている。

【００１５】図５は本発明の実施例１における表示処理
のフローチャートである。図５のフローチャートを用い
てデータの読み込み及びその表示について説明する。ま
ず、外部記憶装置６に記憶されているデータ構造を出力
制御手段１０５（図１）を用いて読み込む（ステップ７
０１）。読み込んだデータについて宛先管理手段１０６
（図１）はグループ名と名前との階層構造を調べる（ス
テップ７０２）。具体的には、図４において名前「販売
１課」に係るデータはアドレスがないのでグループ名で
あると判断し、グループ名「販売１課」であるデータを
さらに捜す。こうして、販売１課は営業部に属し、さら
に販売１課にはＡ等が属することを認識する。階層構造
を調べ終わったら、個人名には個人用のアイコン表示デ
ータ（図２（ｂ））を、グループ名にはグループ表示用
のアイコン表示データ（図２（ａ））をそれぞれ外部記
憶装置６から読み込んで適用する（ステップ７０３）。
次に、アイコンの表示位置を階層構造の調査から決定し
（ステップ７０４）、アイコンの位置からアイコン間を
結ぶ線の始点と終点を求める（ステップ７０５）。最後
に、アイコンの表示位置に応じて、表示制御手段１０２
（図１）により表示装置２上に、図３で示すように、個
人アイコン、グループアイコン及びそれらを結ぶ線を表
示する（ステップ７０６）。

【００１６】メールを送信するには、マウス等のポイン
ティング装置４（図１）又は入力装置５（図１）を用い
て表示画面２上で、アイコンを指定することにより行
う。例えば、営業部所属の全員にメールを送るのであれ
ば、メッセージを準備した後、営業部のアイコン上にマ
ウス等のカーソルを移動し、クリックするだけで全ての
宛先（アドレス）が設定される。Ａさんにのみメールを
送るのであれば、Ａさんのアイコン上にマウス等のカー
ソルを移動し、クリックする。後は、送信コマンドを選
択することにより、メールが送信される。

【００１７】（実施例２）以下、実施例２について図
１、図６、図７及び図８に基づいて説明する。実施例１
と同様に、全体の構成は図１に示されるのでその説明は
省略する。実施例１との違いは宛先管理の形式が異なる
ことにある。図６は本発明の実施例２における、表示装
置２の表示内容を示す図である。図７は、図６のような
表示をするため外部記憶装置６に記憶させておくデータ
の構造を示す図である。データは予めエディター等を用
いて宛先管理手段１０６により外部記憶装置６に入力し
ておく。このデータ構造は、個人アイコンのアイコン名
を表す名前、宛先をコード化したアドレス及び利用頻度
を表わす数字からなる。利用頻度は、電子メール上で使
用する頻度の高いデータから順に１、２、．．．という
ように設定する。

【００１８】図８は本発明の実施例２における表示処理
のフローチャートである。図８のフローチャートを用い
てデータの読み込み及びその表示について説明する。ま
ず、外部記憶装置６に記憶されているデータ構造から利
用頻度を各個人アイコン毎に出力制御手段１０５により
読み込む（ステップ８０１）。そして、宛先管理手段１
０６により利用頻度の一番高い名前を検索する（ステッ
プ８０２）。次に、利用頻度の一番低い名前を検索する
（ステップ８０３）。そして、利用頻度の一番高い名前
の頻度値を１、利用頻度の一番低い名前の頻度値を０と
して、その他の名前の頻度値を例えば０．２、０．４と
いうように相対値で求める（ステップ８０４）。次に、
この相対値からアイコンの表示位置を決定して（ステッ
プ８０５）、アイコンの表示データを読み込む（ステッ
プ８０６）。次に、表示制御手段１０２によりアイコン
をステップ８０５で求めた位置に表示する（ステップ８
０７）。この結果、図６に示すように、利用頻度に応じ
て上から順に個人アイコンが並べられる。すなわち、例
えば最も利用頻度の高い田中係長が最上部に表示され、
以下栗田、後藤と続く。なお、横方向の並びには特に意
味はない。メール送信に際しては、実施例１と同様に、
ポインティング装置４等によって行う。

【００１９】（実施例３）以下、実施例３について図
１、図９、図１０、及び図１１に基づいて説明する。実
施例１と同様に、全体の構成は図１に示されるのでその
説明は省略する。上記各実施例との違いは宛先管理の形
式が異なることにある。図９は本発明の実施例３におけ
る、表示装置２の表示内容を示す図である。図１０は、
図９のような表示をするため外部記憶装置６に記憶させ
ておくデータの構造を示す図である。データは予めエデ
ィター等を用いて外部記憶装置６に入力しておく。この
データ構造は、個人アイコンのアイコン名を表す名前、
宛先をコード化したアドレス及び重要度を表わす数字か
らなる。重要度は、例えば職務上の重要度の高い人から
順に１、２、．．．というように設定する。

【００２０】図１１は本発明の実施例３における表示処
理のフローチャートである。図１１のフローチャートを
用いてデータの読み込み及びその表示について説明す
る。まず、外部記憶装置６に記憶されているデータ構造
から重要度を各個人アイコン毎に出力制御手段１０５に
より読み込む（ステップ９０１）。そして、宛先管理手
段１０６（図１）により重要度を判定し（ステップ９０
２）、重要度に応じて、表示制御手段１０２により表示
装置２上に、図９に示すように個人アイコンを配置する
（ステップ９０３）。この結果、重要度に応じて上から
順に個人アイコンが並べられる。すなわち、例えば最も
重要度の高い鈴木課長が最上位に表示され、続いて田中
係長と佐藤係長が同順位に並び、以下他の４名が同順位
に並ぶ。メール送信に際しては、実施例１と同様に、ポ
インティング装置４等によって行う。

【００２１】（実施例４）以下、実施例４について図
１、図１２、図１３及び図１４に基づいて説明する。実
施例１と同様に、全体の構成は図１に示されるのでその
説明は省略する。上記各実施例との違いは、宛先管理の
形式及び受信に関しての特別な構成にある。図１２は本
発明の実施例４における表示装置２の表示内容を示す図
である。図１３は、図１２のような表示をするため外部
記憶装置６に記憶させておくデータの構造を説明する図
である。このデータは、基本的には個人の住所録であ
り、構造的には、住所録アイコンのアイコン名を表す名
前、宛先をコード化したアドレス、及び、その宛先への
メール受信を拒否する意味を持つフラグ（０又は１）か
らなる。住所録アイコンは、初めは表示装置２上の住所
録ウインドウ２２内にすべて配置される。このとき、宛
先管理手段１０６（図１）は受信拒否フラグをすべて０
に設定している。何らかの理由によってメールの受信を
拒否したい人がある場合は、入力装置５又はポインティ
ング装置４を用いて、受信を拒否したい人の住所録アイ
コン（例えばＧ）を住所録ウインドウ２２から受信拒否
ウィンドウに移動する。宛先管理手段１０６は住所録ア
イコンの移動によってデータ構造の受信拒否フラグを０
から１に変化させる（図１３）。

【００２２】図１４は本発明の実施例４における受信拒
否処理のフローチャートである。図１４のフローチャー
トを用いて受信拒否の対象となっている相手から送信が
あった場合の動作を説明する。宛先管理手段１０６は、
送信されてきた電子メールの送信者の名前からデータ構
造上の受信拒否フラグが１であるかどうかを調べる（ス
テップ１００１）。フラグが１でなければなにもせずに
終了する。すなわち拒否することなく受信する。もしフ
ラグが１であれば、宛先管理手段１０６は受信拒否と認
め、送信されてきたメールに受信拒否のメッセージを付
加して、送信手段１０４により送信者に転送する（ステ
ップ１００２）。すなわち、受信を拒否してメールを送
り返すのである。こうして、アイコンを移動させること
により受信容認・受信拒否を使い分けることができる。

【００２３】（実施例５）以下、実施例５について図
１、図１５、図１６及び図１７に基づいて説明する。実
施例１と同様に、全体の構成は図１に示されるのでその
説明は省略する。上記各実施例との違いは宛先管理の形
式が異なることにある。図１５は本発明の実施例５にお
ける表示装置２の表示内容を示す図である。図１６は、
図１５のような表示をするため外部記憶装置６に記憶さ
せておくデータの構造を説明する図である。このデータ
は、基本的には個人の住所録であり、構造的には、住所
録アイコンのアイコン名を表す名前、宛先をコード化し
たアドレス及び利用者登録フラグからなる。利用者登録
は現在、電子メール装置を利用する可能性がある者は
０、可能性が無い者は１というように設定する。通常は
０である。例えば転属、退職等によって抹消の対象とな
る。利用者登録から抹消されるとき宛先管理手段１０６
によって、前記データ構造の利用者登録フラグを変更す
る。抹消の操作は入力装置５（図１）等を用いて行う。
このフラグの変化によって、表示装置２に表示されるア
イコンが、変更されることになる。

【００２４】図１７は本発明の実施例５における利用者
登録情報付加処理のフローチャートである。図１７のフ
ローチャートを用いて管理及び表示に関する動作を説明
する。表示装置２に宛先を示す住所録アイコンを利用者
登録状態に応じて表示するには、外部記憶装置６に記憶
されているデータ構造から利用者登録フラグを各住所録
アイコン毎に出力制御手段１０５を用いて読み込む（ス
テップ１１０１）。そして、ステップ１１０２におい
て、データ構造の利用者登録フラグが１であるか調べ、
利用者登録フラグが１のときは、その者は利用者登録さ
れているので、利用者登録用のアイコン表示データを使
用する。一方、宛先登録フラグが１でないときは、利用
者登録されていないので、利用者削除用のアイコン表示
データを使用する。利用者登録用のアイコン表示データ
と利用者削除用のアイコン表示データとの違いは、例え
ば、前者は表示画面２上のアイコンの表示色を黄色に
し、後者は緑色にするなどの、視覚上の工夫にある。こ
うして、例えば図１６の名前Ａは利用者登録されていな
いとして、そのことを告知すべく他のアイコンと異なる
表示形態で、表示制御手段１０２（図１）により表示装
置２上に表わされる（ステップ１１０３）。

【００２５】

【発明の効果】本発明は、上記のように構成されている
ので、以下に示す効果を生じる。請求項１の電子メール
装置によれば、所定の階層構造に従って記憶手段に書込
まれた一群の宛先データをこの階層構造に従って読み出
し、この宛先データに対応するアイコン表示データを適
用する宛先管理手段と、アイコン表示データを表示する
表示手段とを設けたので、宛先をアイコン表示し、か
つ、階層構造に配置することができる。従って、宛先の
組織等の構成がわかりやすく、簡単にメールを送信する
ことができ、作業能率が向上する。

【００２６】請求項２の電子メール装置によれば、利用
頻度データと共に記憶手段に書込まれた一群の宛先デー
タを読み出し、利用頻度データに応じて各宛先データの
配置を決定し、この宛先データに対応するアイコン表示
データを適用する宛先管理手段と、アイコン表示データ
を表示する表示手段とを設けたので、宛先の組織等の構
成と宛先の利用頻度がわかりやすく、簡単にメールを送
信することができ、作業能率が向上する。

【００２７】請求項３の電子メール装置によれば、重要
度データと共に記憶手段に書込まれた一群の宛先データ
を読み出し、重要度データに応じて各宛先データの配置
を決定し、この宛先データに対応するアイコン表示デー
タを適用する宛先管理手段と、上記配置に従ってアイコ
ン表示データを表示する表示手段とを設けたので、宛先
の組織等の構成及び宛先の重要度がわかりやすく、簡単
にメールを送信することができ、作業能率が向上する。

【００２８】請求項４の電子メール装置によれば、受信
拒否情報を選択的に付加して記憶手段に書込まれた一群
の宛先データを読み出し、この受信拒否情報を付加され
た宛先データの送信者からメールを受信した場合、この
メールに受信拒否信号を付加して送信者に返送する決定
をする宛先管理手段と、宛先管理手段によって読み出さ
れた宛先データをアイコンにより表示する表示手段とを
設けたので、特定の送信者からのメールの受信を拒否す
ることができる。

【００２９】請求項５の電子メール装置によれば、利用
者登録情報を付加して記憶手段に書込まれた一群の宛先
データを読み出し、この利用者登録情報に対応したアイ
コン表示データを各宛先データに適用して宛先データの
表示状態を決定する宛先管理手段と、アイコン表示デー
タを表示する表示手段とを設けたので、登録を抹消され
た宛先に誤ってメールを送信することを防止できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例における電子メール装置のブロ
ック図

【図２】（ａ）は本発明の実施例におけるグループアイ
コンを示す図、（ｂ）は本発明の実施例における個人ア
イコンを示す図、（ｃ）は本発明の実施例における住所
録アイコンを示す図

【図３】本発明の実施例１における表示装置の表示内容
を示す図

【図４】本発明の実施例１における外部記憶装置のデー
タ構造を示す図

【図５】本発明の実施例１における表示処理のフローチ
ャート

【図６】本発明の実施例２における表示装置の表示内容
を示す図

【図７】本発明の実施例２における外部記憶装置のデー
タ構造を示す図

【図８】本発明の実施例２における表示処理のフローチ
ャート

【図９】本発明の実施例３における表示装置の表示内容
を示す図

【図１０】本発明の実施例３における外部記憶装置のデ
ータ構造を示す図

【図１１】本発明の実施例３における表示処理のフロー
チャート

【図１２】本発明の実施例４における表示装置の表示内
容を示す図

【図１３】本発明の実施例４における外部記憶装置のデ
ータ構造を示す図

【図１４】本発明の実施例４における受信拒否処理のフ
ローチャート

【図１５】本発明の実施例５における表示装置の表示内
容を示す図

【図１６】本発明の実施例５における外部記憶装置のデ
ータ構造を示す図

【図１７】本発明の実施例５における利用者登録情報付
加処理のフローチャート

【図１８】従来の電子メール装置の構成を示す図

【図１９】従来の電子メール装置における個人用データ
構造を示す図

【図２０】従来の電子メール装置におけるグループ用デ
ータ構造を示す図

【図２１】従来の電子メール装置における階層表示を示
す図

【符号の説明】

２ 表示装置 ３ ネットワークインターフェース ４ ポインティング装置 ５ 入力装置 ６ 外部記憶装置 ７ 出力装置 ８ コンピュータ １０２ 表示制御手段 １０４ 送信手段 １０６ 宛先管理手段

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｇ０６Ｆ 17/30

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 コンピュータとその入出力装置とを有
   し、他のコンピュータと共にネットワークを構成して情
   報交換を行う電子メール装置において、 情報を記憶する記憶手段と、 所定の階層構造に従って上記記憶手段に書き込まれた一
   群の宛先データをその階層構造に従って読み出し、この
   宛先データの各々に対して、対応するアイコンを表示す
   るためのアイコン表示データを適用する宛先管理手段
   と、 上記アイコン表示データを表示する表示手段と、 を備えたことを特徴とする電子メール装置。
2. 【請求項２】 コンピュータとその入出力装置とを有
   し、他のコンピュータと共にネットワークを構成して情
   報交換を行う電子メール装置において、 情報を記憶する記憶手段と、 宛先データをその利用頻度データと共に上記記憶手段に
   書込み、書き込まれた一群の宛先データを読み出し、上
   記利用頻度データに応じて各宛先データの配置を決定
   し、この宛先データの各々に対して、対応するアイコン
   を表示するためのアイコン表示データを適用する宛先管
   理手段と、 上記アイコン表示データを表示する表示手段と、 を備えたことを特徴とする電子メール装置。
3. 【請求項３】 コンピュータとその入出力装置とを有
   し、他のコンピュータと共にネットワークを構成して情
   報交換を行う電子メール装置において、 情報を記憶する記憶手段と、 重要度データと共に上記記憶手段に書き込まれた一群の
   宛先データを読み出し、上記重要度データに応じて各宛
   先データの配置を決定し、この宛先データの各々に対し
   て、対応するアイコンを表示するためのアイコン表示デ
   ータを適用する宛先管理手段と、 上記配置に従ってアイコン表示データを表示する表示手
   段と、 を備えたことを特徴とする電子メール装置。
4. 【請求項４】 コンピュータとその入出力装置とを有
   し、他のコンピュータと共にネットワークを構成して情
   報交換を行う電子メール装置において、 情報を記憶する記憶手段と、 受信拒否情報を選択的に付加して上記記憶手段に書き込
   まれた一群の宛先データを読み出し、この受信拒否情報
   を付与された宛先データに相当する送信者からのメール
   を受信した場合、このメールに受信拒否信号を付加して
   上記送信者に返送する決定をする宛先管理手段と、 上記宛先管理手段によって読み出された宛先データをア
   イコンにより表示する表示手段と、 を備えたことを特徴とする電子メール装置。
5. 【請求項５】 コンピュータとその入出力装置とを有
   し、他のコンピュータと共にネットワークを構成して情
   報交換を行う電子メール装置において、 情報を記憶する記憶手段と、 利用者登録情報を付加して上記記憶手段に書き込まれた
   一群の宛先データを読み出し、この利用者登録情報に対
   応したアイコン表示データを各宛先データに適用して宛
   先データの表示状態を決定する宛先管理手段と、 上記アイコン表示データを表示する表示手段と、 を備えたことを特徴とする電子メール装置。