JPH07143309A

JPH07143309A - ファクシミリ装置

Info

Publication number: JPH07143309A
Application number: JP5306097A
Authority: JP
Inventors: Takeshi Hayafune; 武志早船
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1993-11-12
Filing date: 1993-11-12
Publication date: 1995-06-02

Abstract

(57)【要約】【目的】ＬＡＮ内の端末から、電子メールの送信操作
で、１つの通信文を他のＬＡＮ端末と公衆回線上のファ
クシミリ装置とに同報送信できるようにする。【構成】ＬＡＮ内に配設されたファクシミリ装置は、
他の端末から送信される電子メールを受信すると共に、
その電子メールで指示されている宛先ファクシミリ装置
に公衆回線を介して発信し、電子メールの通信文を画情
報に変換して、その宛先に送信する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ
ＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）内に一端末として配設する
ファクシミリ装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】ＬＡＮ用のファクシミリサーバ機能を備
えたファクシミリ装置がよく知られている。このような
ファクシミリ装置をＬＡＮの一端末として配設すると、
ＬＡＮ内の他の端末は、その１台のファクシミリ装置を
利用して、公衆回線網を使用しているよそのファクシミ
リ装置に画像送信したり、よそのファクシミリ装置から
画像受信したりすることができるようになる。

【０００３】ところで、ＬＡＮは、通常、端末相互間で
電子メールを交換する機能を備えている。また、複数の
ＬＡＮを相互接続した場合、異なるＬＡＮの端末相互間
で電子メールを交換することができる。

【０００４】ＬＡＮの一端末から電子メールを送信する
場合、オペレータは、通信文を作成して、宛先であるメ
ールアドレスを指定する。この場合、宛先は、複数指定
することができると共に、同一ＬＡＮ内の端末だけでな
く、相互接続している他のＬＡＮ内の端末も任意に指定
することができる。

【０００５】これにより、オペレータは、１つの通信文
を複数の宛先に送信する同報送信を、１回の送信操作で
容易に実行することができる。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】ところで、通信文を同
報送信したい１件の宛先が、ＬＡＮを備えておらず、フ
ァクシミリ装置だけ備えているという場合がある。

【０００７】従来は、このような宛先に対しては、他の
宛先への電子メールの送信操作とは別に、電子メールの
通信文と同一内容のファクシミリ文書を作成して、ファ
クシミリ装置で送信操作しなければならなかった。

【０００８】このように、従来は、ＬＡＮの電子メール
を公衆回線上のファクシミリ装置に直接送信することが
できなかったので、１つの通信文をＬＡＮ端末と公衆回
線上のファクシミリ装置とに同報送信する場合、オペレ
ータの送信作業が面倒になるという問題があった。

【０００９】本発明は、上記の問題を解決し、１つの通
信文をＬＡＮ端末と公衆回線上のファクシミリ装置とに
同報送信する際に、オペレータの送信作業が容易になる
ファクシミリ装置を提供することを目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】このために本発明は、Ｌ
ＡＮ内に配設されたファクシミリ装置は、他の端末から
送信される電子メールを受信して、その電子メールの情
報内に指示されている宛先ファクシミリ装置に発信し、
電子メールの通信文を画情報に変換して、その宛先に送
信するようにしている。

【００１１】

【作用】これにより、オペレータは、ＬＡＮの一端末か
ら、電子メールの送信操作で、１つの通信文を、ＬＡＮ
端末と公衆回線上のファクシミリ装置とに同報送信する
ことができるようになり、送信作業が容易になる。

【００１２】

【実施例】以下、添付図面を参照しながら、本発明の実
施例を詳細に説明する。

【００１３】図１は、本発明の一実施例に係るＬＡＮ通
信システムのブロック構成図を示している。このＬＡＮ
通信システムは、４つの会社間で互いに通信するもので
ある。図において、Ａ社とＢ社には、それぞれＬＡＮが
構築されている。

【００１４】Ａ社のＬＡＮには、ワークステーション１
０１、パソコン（パーソナルコンピュータ）１０２、ゲ
ートウェイ装置１０３、Ｇ３ファクシミリ装置１０４お
よびＧ４ファクシミリ装置１０５などが配設されてい
る。ゲートウェイ装置１０３は、Ｂ社のＬＡＮと接続す
るためものであり、ＣＣＩＴＴの勧告Ｘ．２５に準拠し
た公衆回線網１０６に接続されている。この公衆回線網
は、具体的には、例えば、ＩＳＤＮ（Ｉｎｔｅｇｒａｔ
ｅｄＳｅｒｖｉｃｅｓＤｉｇｉｔａｌＮｅｔｗｏ
ｒｋ）を使用することができる。Ｇ３ファクシミリ装置
１０４とＧ４ファクシミリ装置１０５は、Ａ社ＬＡＮ内
でファクシミリサーバ機能を有するものである。そのＧ
３ファクシミリ装置１０４は、ＰＳＴＮ（Ｐｕｂｌｉｃ
ＳｗｉｔｃｈｅｓＴｅｌｅｐｈｏｎｅＮｅｔｗｏ
ｒｋ）１０７に接続され、Ｇ４ファクシミリ装置１０５
は、ＩＳＤＮ１０８に接続されている。

【００１５】Ｂ社のＬＡＮには、ゲートウェイ装置１０
９やワークステーション１１０などが配設されている。
ゲートウェイ装置１０９は、Ａ社のＬＡＮと接続するた
めもので、公衆回線網１０６に接続されている。

【００１６】Ｃ社に設置されているＧ３ファクシミリ装
置１１１は、ＰＳＴＮ１０７に接続され、Ｄ社に設置さ
れているＧ４ファクシミリ装置１１２は、ＩＳＤＮ１０
８に接続されている。

【００１７】図２は、Ｇ３ファクシミリ装置１０４とＧ
４ファクシミリ装置１０５のブロック構成図を示してい
る。

【００１８】図において、スキャナ２０１は、原稿画像
を読み取るものである。プロッタ２０２は、受信画像を
記録紙に出力するものである。なお、これらのスキャナ
２０１とプロッタ２０２は、このファクシミリ装置をオ
ペレータが直接操作する際に使用されるもので、ＬＡＮ
内の他の端末から操作される場合、通常使用されない。

【００１９】ファクシミリ通信部２０３は、ＰＳＴＮ１
０７またはＩＳＤＮ１０８を介して他のファクシミリ装
置と通信するものである。操作表示部２０４は、オペレ
ータがこのファクシミリ装置を直接操作したり、装置が
動作状態などを表示したりするものである。

【００２０】ＬＡＮインタフェース部２０５は、ＬＡＮ
の伝送路を介して他の端末との間で情報伝送するもので
ある。メール情報抽出部２０６は、他の端末から受信す
る電子メールの各種情報を抽出するものである。文字・
画像変換部２０７は、受信した電子メールの通信文を画
情報に変換するものである。システム制御部２０８は、
以上の各部を監視制御するマイクロコンピュータであ
る。

【００２１】本実施例のＬＡＮ通信システムは、以上の
構成で、次に、通信動作の一例として、Ａ社のワークス
テーション１０１から、同社内のパソコン１０２、Ｂ社
のワークステーション１１０、さらにＣ社とＤ社とに、
１つの通信文を同報送信する際の通信動作を説明する。

【００２２】この場合、送信者であるオペレータは、ワ
ークステーション１０１で電子メールの送信処理を実行
する。図３は、その送信処理を示している。すなわち、
オペレータは、ワークステーション１０１の所定の操作
で、まず、文章を入力編集して、例えば、図４に示すよ
うに、かな・漢字混じりの送信したい通信文を作成する
（処理３０１）。

【００２３】次に、電子メールの標題を入力する。通
常、電子メールの標題には、かな・漢字が使えないの
で、例えば、図５に示すように、英語風に入力する（処
理３０２）。

【００２４】次に、送信者と宛先それぞれのメールアド
レスを入力する。

【００２５】ここで仮に、Ａ社のＬＡＮは、ドメイン名
が「ｒｉｃｈｏ．ｃｏ．ｊｐ」であり、ワークステーシ
ョン１０１には「ｈｏｓｔ１」、パソコン１０２には
「ｈｏｓｔ２」というアドレスがそれぞれ付与されてい
るものとする。また、Ｂ社のＬＡＮは、ドメイン名が
「ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」であり、ワークステーション１
１０には「ｗｓ１」というアドレスが付与されているも
のとする。

【００２６】この場合、オペレータは、送信者のメール
アドレスとして、図６に示すように、氏名の略号とフル
ネイム、さらに端末のアドレスとＬＡＮのドメイン名を
入力する。

【００２７】また、各宛先のメールアドレスを、例え
ば、図７に示すように入力する。すなわち、同図（ａ）
は、社内「ｈｏｓｔ２」つまりパソコン１０２の氏名略
号「ｙａｍａ」という人物宛てであることを示してい
る。同図（ｂ）は、Ｂ社「ｗｓ１」の氏名略号「ｓｕｚ
ｕ」という人物宛てであることを示している。氏名略号
は、送信者が、予め受信者から知らされているものであ
る。

【００２８】また、同図（ｃ）はＣ社宛て、同図（ｄ）
はＤ社宛てをそれぞれ示している。図中、「０４６２−
２８−３４５６」はＣ社Ｇ３ファクシミリ装置１１１の
電話番号、「０４５−４７７−２１３０」はＤ社Ｇ４フ
ァクシミリ装置１１２の電話番号である。本実施例で
は、このように、ＰＳＴＮやＩＳＤＮ上の社外ファクシ
ミリ装置に通信文を送信する場合、電子メールの宛先と
して、送信先の電話番号と共に、ＬＡＮ内のファクシミ
リ装置のアドレスを指定する（以上、処理３０３）。

【００２９】以上のような操作の後、オペレータは、電
子メールの送信動作を起動する（処理３０４）。

【００３０】これにより、ワークステーション１０１
は、入力されたメール情報を指定された各宛先に送信す
る。この場合、そのメール情報は、ワークステーション
１０１から、パソコン１０２とＧ３ファクシミリ装置１
０４とＧ４ファクシミリ装置１０５とにそれぞれ転送さ
れる一方、ゲートウェイ装置１０３から公衆回線網１０
６を介してＢ社に送信される。

【００３１】パソコン１０２は、転送されたメール情報
を受信し、オペレータの所定の操作により、受信情報を
表示する。また、Ｂ社のワークステーション１１０も、
ゲートウェイ装置１０９からメール情報を受信して、オ
ペレータの所定の操作により、受信情報を表示する。

【００３２】図８は、パソコン１０２やワークステーシ
ョン１１０が受信するメール情報の一例を示している。
すなわち、同図（ａ）は、電子メールの送信元アドレス
であり、「Ｒｅｃｅｉｖｅ：」という見出し語に続く１
行に、その情報がセットされている。同図（ｂ）は、送
信者の氏名略号とフルネイムであり、この場合、見出し
語は「Ｆｒｏｍ：」である。同図（ｃ）は、電子メール
の標題であり、見出し語は「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」であ
る。同図（ｄ）は、宛先情報であり、見出し語は「Ｔ
ｏ：」である。なお、これらの他に、ＬＡＮシステムで
自動的に付加される情報もあるが、同図では省略してい
る。そして、それらの情報の後に、同図（ｅ）に示すよ
うに通信文がセットされている。

【００３３】パソコン１０２やワークステーション１１
０のメール受信者は、受信したこのようなメール情報を
任意に表示する。このようにして、電子メールを受け取
る。

【００３４】一方、Ｇ３ファクシミリ装置１０４やＧ４
ファクシミリ装置１０５は、ワークステーション１０１
からメール情報が転送されると、図９に示すように動作
する。

【００３５】すなわち、これらのファクシミリ装置は、
転送されたメール情報を受信する（処理４０１）。そし
て、受信したメール情報の中の見出し語「Ｔｏ：」の項
目で自装置に指示されている電話番号情報を抽出して、
送信先として認識する。この例では、Ｇ３ファクシミリ
装置１０４は「０４６２−２８−３４５６」、Ｇ４ファ
クシミリ装置１０５は「０４５−４７７−２１３０」を
それぞれ送信先として認識する（処理４０２）。

【００３６】次に、見出し語「Ｆｒｏｍ：」の項目の情
報でＲＴＩ（ＲｅｍｏｔｅＴｅｒｍｉｎａｌＩｄｅ
ｎｔｉｆｉｅｒ）情報を作成する（処理４０３）。この
ＲＴＩ情報は、ファクシミリ通信の伝送制御手順におい
て、通信相手先に送信する送信元識別情報である。

【００３７】次いで、見出し語「Ｆｒｏｍ：」と「Ｓｕ
ｂｊｅｃｔ：」の項目の情報を基にして、ＴＴＩ（Ｔｒ
ａｎｓｍｉｔｔｅｒＴｅｒｍｉｎａｌＩｄｅｎｔｉ
ｆｉｅｒ）情報を作成する（処理４０４）。このＴＴＩ
情報は、送信する各ページの画情報の先頭部に挿入する
文字情報である。

【００３８】次に、通信文の文字情報を画情報に変換す
る（処理４０５）、そして、処理４０２で認識した送信
先に発呼する。発呼した相手先が応答すると、所定の伝
送制御手順を実行して画情報を送信する。

【００３９】いま、Ｇ３ファクシミリ装置１０４が、こ
のファクシミリ通信を開始したとすると、図１０に示す
ように、伝送制御の手順信号であるＮＳＳ信号でＲＴＩ
情報を送信する。これにより、受信側ファクシミリ装置
の表示器に、送信者の氏名が表示されるようになる。

【００４０】また、画情報の各ページの先頭部にはＴＴ
Ｉ情報を挿入して送信する。これにより、受信側ファク
シミリ装置は、図１１に示すように、ＴＴＩ情報と通信
文の文字画像とを記録出力する。同図のＴＴＩ情報で
は、送信日時と、電子メールの標題と送信者の氏名など
を表記するようにしている。

【００４１】Ｇ４ファクシミリ装置１０５の場合も、既
知の通信手順で送信先に画情報を送信する。

【００４２】これにより、Ｃ社とＤ社にも、電子メール
の通信文が送信され、受信者は、その通信文を記録文書
として受け取ることができる。

【００４３】以上のように、本実施例では、ＬＡＮ内の
ファクシミリ装置は、他の端末から送信される電子メー
ルを受信して、その情報内に指示されている宛先ファク
シミリ装置に発信し、電子メールの通信文を画情報に変
換して、その宛先に送信するようにしている。

【００４４】これにより、オペレータは、ＬＡＮの一端
末から、電子メールの送信操作で、１つの通信文を、Ｌ
ＡＮ端末と公衆回線上のファクシミリ装置とに同報送信
することができるようになり、送信作業が容易になる。

【００４５】また、宛先ファクシミリ装置に画情報を送
信する際には、電子メールの送信者名とメールの標題と
をＴＴＩ情報として画情報と共に送信するようにしたの
で、受信者は、受信文書の先頭部を見るだけで、送信者
や要件などを容易に知ることができる。

【００４６】さらに、上記送信者名はＮＳＳ信号でＲＴ
Ｉ情報として送信するようにしたので、受信側では、フ
ァクシミリ装置の受信動作中に送信者名が表示器で表示
されるため、文書を記録出力される前に送信者を知るこ
とができる。

【００４７】なお、以上の実施例では、公衆回線上のフ
ァクシミリ装置にＴＴＩ情報を送信する場合、ＬＡＮ端
末でローマ字入力される送信者名をそのまま送信するよ
うにしたが、漢字に変換して送信するようにしてもよ
い。この場合、例えば、図１２（ａ）に示すように、Ｌ
ＡＮ側のファクシミリ装置に、予めユーザの氏名略号と
漢字表記の部署や氏名との対応情報を記憶させておく。
そして、電子メールの通信文を送信する際に、該当する
送信者の漢字表記の部署や氏名を、同図（ｂ）に示すよ
うに、ＴＴＩ情報５０１として送信すればよい。これに
より、受信者は、ＴＴＩ情報の読み取りが容易になり、
送信者を正確に知ることができる。

【００４８】

【発明の効果】以上ように、本発明によれば、ＬＡＮ内
のファクシミリ装置は、他の端末から送信される電子メ
ールを受信して、電子メールの情報内に指示されている
宛先ファクシミリ装置に発信し、電子メールの通信文を
画情報に変換して、その宛先に送信するようにしたの
で、オペレータは、ＬＡＮの一端末から、電子メールの
送信操作で、１つの通信文を、ＬＡＮ端末と公衆回線上
のファクシミリ装置とに同報送信することができるよう
になり、送信作業が容易になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係るＬＡＮ通信システムの
ブロック構成図である。

【図２】ＬＡＮ内のファクシミリ装置のブロック構成図
である。

【図３】ＬＡＮ内の一端末が実行するメール送信処理の
フローチャートである。

【図４】電子メールの通信文の一例を示す説明図であ
る。

【図５】入力する標題の一例を示す説明図である。

【図６】入力する送信者情報の一例を示す説明図であ
る。

【図７】入力する宛先情報の４つの例を示す説明図であ
る。

【図８】ＬＡＮ内のファクシミリ装置が受信するメール
情報の一例を示す説明図である。

【図９】そのファクシミリ装置の送信動作を示すフロー
チャートである。

【図１０】ＲＴＩ情報の送信動作の説明図である。

【図１１】宛先ファクシミリ装置の受信画像の一例を示
す説明図である。

【図１２】ＴＴＩ情報の送信方法の他の実施例を示す説
明図である。

【符号の説明】

１０１，１１０ワークステーション１０２パソコン１０３，１０９ゲートウェイ装置１０４，１１１Ｇ３ファクシミリ装置１０５，１１２Ｇ４ファクシミリ装置１０６公衆回線網１０７ＰＳＴＮ１０８ＩＳＤＮ２０１スキャナ２０２プロッタ２０３ファクシミリ通信部２０４操作表示部２０５ＬＡＮインタフェース部２０６メール情報抽出部２０７文字・画像変換部２０８システム制御部

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】各端末相互間で電子メールを交換する機
能を備えているＬＡＮ内に一端末として配設され、公衆
回線を介して他のファクシミリ装置に発信し画像送信す
る機能を備えているファクシミリ装置において、ＬＡＮ
内の他の端末から電子メールを受信するメール受信手段
と、受信した電子メールの情報内に指示されている宛先
ファクシミリ装置に上記公衆回線を介して発信する発信
手段と、上記電子メールの通信文を画情報に変換して上
記宛先ファクシミリ装置に送信する送信手段とを備えて
いることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】上記電子メールの情報の一部をＴＴＩ情
報として上記画情報と共に送信する手段を備えているこ
とを特徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
【請求項３】上記宛先ファクシミリ装置との伝送制御
手順で、上記電子メールの送信者名を通信元識別情報と
して送信することを特徴とする請求項１記載のファクシ
ミリ装置。