JPH0628355A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 リンク文書を特定の者だけが見れるようにす
る。 【構成】 リンク文書を見ることができる者の装置の使
用をＩＤ照別により判別手段１２００において、判別
し、この者に対してはリンク文書（別ファイルの文書）
の存在を示す情報を表示制御手段１３００により表示す
る。また、表示制御手段２１００によりリンク文書の表
示の指示に応答してのリンク文書の表示を許可する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、リンク構造を持つ文書
を処理の対象とする文書処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、１つの文書の中の特定単語に他の
文書を関連付け（リンクと呼ばれる）、上記特定単語を
含む文書を表示する際に、リンク関係にある他の文書を
表示することの可能な文書処理装置が知られている。こ
の文書処理装置ではリンク関係のある特定単語を含む文
章を表示する際には、その特定単語の文字フォントの形
状を図６の表示ＡＡに示すように他のフォント形状と異
なるものにしたり、図８に示すように枠で囲んだ表示を
行ってリンクされた文書（以下リンク文書）があること
をオペレータに知らせている。

【０００３】一般にこのような表示のことをボタンと称
している。

【０００４】また、特定単語に代り、文書が挿入される
ことを示す特殊記号を文書中に記載しておくこともあ
る。

【０００５】このような表示を見てオペレータは上記ボ
タンの表示位置をカーソル等により指定した後、リンク
文書の表示をキーボード入力装置から指示すると、文書
処理装置は、リンク付けられた文書をフロッピーディス
クから読出し、表示する。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来こ
の種文書処理装置では、表示画面の中の特定単語の表示
によりリンク文書があるということが、どのオペレータ
にも判ってしまうので、リンク文書の表示を特定のオペ
レータにのみ許容することができなかった。

【０００７】そこで、本発明の目的は、このような点に
基き、特定のオペレータのみが、リンク文書を見ること
ができ、または他のオペレータはリンク文書の存在を知
ることができない文書処理装置を提供することにある。

【０００８】

【課題を解決するための手段】このような目的を達成す
るために、本発明は、別ファイルの文書の存在を示す情
報が文書中に記載され、当該情報を指定して、前記別フ
ァイルの文書の表示を行う文書処理装置において、ＩＤ
コードを入力するための入力手段と、前記別ファイルの
文書についての表示を許すＩＤコードを予め定め、当該
ＩＤコードを示す制御情報を記憶しておく記憶手段と、
前記入力手段から前記ＩＤコードが入力された場合に、
前記記憶手段の制御情報に基いて、当該ＩＤコードの照
合を行うことにより、前記別ファイルの文書の表示の可
否を判別する判別手段と、該判別手段の判別結果が、前
記別ファイルの文書の表示は否となった場合には、前記
別ファイルの文書の存在を示す情報の表示を禁止する表
示制御手段とを具えたことを特徴とする。

【０００９】本発明は、別ファイルの文書の存在を示す
情報が文書中に記載され、当該情報を指定して、前記別
ファイルの文書の表示を行う文書処理装置において、Ｉ
Ｄコードを入力するための入力手段と、前記別ファイル
の文書についての表示を許すＩＤコードを予め定め、当
該ＩＤコードを示す制御情報を記憶しておく記憶手段
と、前記入力手段から前記ＩＤコードが入力された場合
に、前記記憶手段の制御情報に基いて、当該ＩＤコード
の照合を行うことにより、前記別ファイルの文書の表示
の可否を判別する判別手段と、該判別手段の判別結果
が、前記別ファイルの文書の表示は否となった場合に
は、前記別ファイルの文書の表示を禁止する表示制御手
段とを具えたことを特徴とする。

【００１０】

【作用】本発明では、ＩＤコードにより、別ファイルの
文書の表示を許可する者を選別し、別ファイルの文書の
表示を禁止された者に対しては、別ファイルの文書の存
在を示す情報の表示、たとえば、ボタン表示を行なわな
い。このため、別ファイルの文書の表示を禁止された者
が別ファイルの文書の存在を知ることはない。

【００１１】また、別ファイルの文書自体の表示を禁止
することにより別ファイルの文書内容がオペレータに知
られることもない。

【００１２】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の実施例を詳細
に説明する。

【００１３】図１は本発明実施例の基本構成を示す。

【００１４】本実施例の文書処理装置は、別ファイルの
文書の存在を示す情報が文書中に記載され、当該情報を
指定して、前記別ファイルの文書の表示を行う文書処理
装置である。

【００１５】図１において、１０００はＩＤコードを入
力するための入力手段である。

【００１６】１１００は前記別ファイルの文書について
の表示を許すＩＤコードを予め定め、当該ＩＤコードを
示す制御情報を記憶しておく記憶手段である。

【００１７】１２００は前記入力手段から前記ＩＤコー
ドが入力された場合に、前記記憶手段の制御情報に基い
て、当該ＩＤコードの照合を行うことにより、前記別フ
ァイルの文書の表示の可否を判別する判別手段である。

【００１８】１３００は該判別手段の判別結果が、前記
別ファイルの文書の表示は否となった場合には、前記別
ファイルの文書の存在を示す情報の表示を禁止する（第
１）表示制御手段である。

【００１９】２１００は該判別手段の判別結果が、前記
別ファイルの文書の表示は否となった場合には、前記別
ファイルの文書の表示を禁止する（第２）表示制御手段
である。

【００２０】本実施例における具体的な回路構成を図２
に示す。

【００２１】図２において、次の構成部品がバスに共通
接続されている。

【００２２】中央演算処理装置（ＣＰＵ）１は装置全体
の動作制御を司どる他、文書処理を実行する。

【００２３】システムメモリ２には上述の装置制御をＣ
ＰＵ１が実行するためのシステムプログラムが格納され
ている。

【００２４】ワークメモリ３はＣＰＵ１の演算に用いら
れる各種データを格納する。本発明に関わる情報として
は、文書データ，表示装置６に表示すべきコード形態の
データ（表示用情報コードと称す）、本発明のシステム
制御に関するデータであり、オペレータから入力された
ＩＤ（識別）コード等の情報をも記憶する。これらの情
報の内、ＩＤコードは領域３Ａに格納され、１画面分の
表示用情報コードは領域３Ｂに格納される。

【００２５】キーボード入力装置４は文書の作成，編集
のための文字情報，文書処理命令を入力する。

【００２６】キーボード入力装置４にはマウスと呼ばれ
る座標入力装置４Ａが接続され、表示装置６の表示画面
上の専用カーソルの移動をＣＰＵ１に指示する。また、
カーソルの停止位置をＣＰＵ１に指示することにより、
表示画面に表示された文書処理メニューや文書処理命令
の指定入力を行う。

【００２７】フロッピーディスク装置（ＦＤＤ）５はＣ
ＰＵ１の指示に基き、フロッピーディスク（ＦＤ）５Ａ
に対して情報の読み／書きを行う。フロッピーディスク
には作成済みの文書データ，そのファイル名および，文
書データの中のリンク文書の表示を許可する者を示すＩ
Ｄコードの範囲（本発明の制御情報）が格納されてい
る。

【００２８】したがって、ＦＤＤ５，ＦＤ５Ａが本発明
の記憶手段として動作する。

【００２９】表示装置６は、情報の可視出力を行う。上
述のように表示のための１画面分の情報は領域３Ｂに格
納されており、一定周期でＣＰＵ１により読出され、表
示装置６に転送される。表示装置６では表示用情報コー
ドの形態の情報をドットパターンの形態に変換して可視
表示する。

【００３０】また、この表示コードに特定のフォントパ
ターンを指示する制御コードが付加されているときは、
本実施例では太字の文字表示を行う。これらフォントパ
ターンの変更表示を行う表示装置は周知であり、その詳
細な説明を省略する。

【００３１】次に、図２の回路における、本発明に関連
する動作を図３〜図５のフローチャートを参照しながら
説明する。

【００３２】図３のフローチャートはＣＰＵ１の実行す
る主（メイン）制御手順を示し、電源投入により実行が
開始され、電源断により終了する。

【００３３】図４のフローチャートはキーボード入力装
置４または座標入力装置４Ａから情報入力が行なわれた
ときに、ＣＰＵ１が現在の処理を中断して、割込み的に
実行する、上記入力情報の内容を識別するための制御手
順を示す。

【００３４】図５のフローチャートは不図示のタイマの
カウントアップ信号をＣＰＵ１に入力することにより一
定周期でＣＰＵ１において実行する表示制御のための処
理手順を示す。

【００３５】これら制御手順をプログラム言語の形態で
記載したプログラムがシステムメモリ２に格納されてお
り、ＣＰＵ１では入力信号の種別に応じて図１〜図３の
シテムプログラムを読出し、演算実行する。

【００３６】システム電源が投入されると、ＣＰＵ１は
キーボード入力装置４からＩＤコードの入力を待つ。オ
ペレータによりＩＤコードが入力されると、ＣＰＵ１は
従来の手法を用いてＩＤコードのコード体系を調べ、予
め定めた体系を持つと判断した場合にのみ、システムメ
モリ２内の文書処理プログラムの実行手順に移行するこ
とにより装置の使用を許可する（図３のステップＳ１０
０〜Ｓ３００→Ｓ４００）。

【００３７】このときのキーボード入力装置４が本発明
の入力手段として動作する。なお、ＣＰＵ１はこのと
き、ＩＤ照合を行うがこのＩＤ照合は装置の使用可否の
ためのＩＤ照合である。

【００３８】この結果、ＣＰＵ１はシステムプログラム
を読出し、以下、オペレータがキーボード入力装置４か
ら各種文書処理命令を入力すると、ＣＰＵ１は文書処理
プログラムに従って文書処理を実行する。本実施例で
は、この文書処理内において、オペレータがリンク文書
の表示を許可された者である場合にのみ、文書中のボタ
ン表示を行うと共にリンク文書の表示を許可する。

【００３９】この処理については図４，図５のフローチ
ャートを用いて後述する。

【００４０】ステップＳ５００の文書処理の終了後電源
断により図３の制御処理手順は終了する。

【００４１】Ａ）フロッピーディスク５Ａの文書につい
ての表示処理 オペレータはキーボード入力装置４から文書ファイルの
読出し命令および読出し対象の文書名を入力する。

【００４２】キーボード入力装置４からの情報入力に応
じて、ＣＰＵ１は図４の信号解読処理を実行し、入力内
容の解読およびその入力内容について演算処理を実行す
る。

【００４３】すなわち、ＣＰＵ１は予め規定された各種
命令と入力命令との命令コードについての一致比較を行
って、入力の命令がファイル読出し命令であることを検
出すると、オペレータのＩＤコードがリンク表示を許可
された者であるかのＩＤ照合を行う。

【００４４】このときのＣＰＵ１が本発明の判別手段と
して動作する。本実施例では、オペレータのＩＤコード
がファイル毎に定められたＩＤ情報の示す特定値より小
さいか否かの比較判定をＣＰＵ１により行なうことによ
りＩＤ照合を行なう（図４のステップＳ１０→Ｓ２０→
Ｓ３０→Ｓ３１）。

【００４５】ＩＤ照合の結果、オペレータのＩＤコード
が特定値よりも小さくて、リンク表示を許可する者のＩ
Ｄコードであることが、判明した場合、ＣＰＵ１は許可
フラグをオンする（図４のステップＳ３２−Ｓ３３）。

【００４６】許可フラグはワークメモリ３内に保存記憶
され、後述のボタン表示の可否判定、リンク文書の表示
の可否判定の際に用いられる。許可フラグのオンはボタ
ン表示およびリンク文書の表示の許可を示し、オフはこ
れら処理の禁止を示す。

【００４７】続いて、従来手法によりＣＰＵ１は指示さ
れた文書をＦＤ５Ａから読出しワークメモリ３上に記憶
すると共に、文書の先頭ページを表示用バッファ（記憶
領域３Ｂ）に書き込む。

【００４８】この結果、一定周期でＣＰＵ１により実行
される図５の表示制御手順により表示用バッファの記憶
内容が表示装置６に表示される。

【００４９】Ｂ）ボタン表示処理 ＣＰＵ１は、図５の表示制御処理を開始するにあたっ
て、まず表示バッファの読出し先頭アドレスを初期設定
した後、上述の許可フラグのオン／オフに基き、ボタン
表示の可否に応じた処理手順を選択する（図５のステッ
プＳ５０→Ｓ５１）。

【００５０】ＣＰＵ１は順次に表示用バッファから表示
用情報コードを読出し、表示装置６に転送して行く。こ
のとき、ボタン表示可の場合、ＣＰＵ１は、表示用バッ
ファ中の、リンク文書の存在を示す制御コードを検出す
る。この制御コードに関連するボタン表示用の文字コー
ド列に、フォント変更指示コードを付加して、表示装置
６へ転送する（図５のステップＳ５２〜Ｓ５５）。

【００５１】この結果、現在、表示しているページにボ
タン表示用の特定単語がある場合には、図６に示すよう
に特定単語“ボタン”が太字のフォントパターンで表示
される。

【００５２】転送対象の情報コードが通常の文字コード
や表示制御コードの場合は、ＣＰＵ１は、そのまま表示
装置６に転送する（図５のステップＳ５２→Ｓ５３→Ｓ
５５）。

【００５３】このときのＣＰＵ１が本発明の第１表示制
御手段として動作する。

【００５４】このようにして、表示用バッファ中の１画
面分の情報コードを転送すると、ＣＰＵ１は図５の制御
手順を終了し、図３の制御手順に戻る。

【００５５】なお、ボタン表示不可の場合は、リンク文
書の存在を示す制御コードがそのまま、表示装置６へ転
送される（図５のステップＳ６１〜Ｓ６４）。この制御
コードは表示とは無関係なので、表示装置６において無
効扱いされ、上記特定文字“ボタン”は表示装置６では
図７のような通常文字の太さのフォントパターンで表示
される。このため、リンク表示を許可されていないオペ
レータにとってはリンク文書の存在すらも知ることがな
い。

【００５６】オペレータが表示画面の切換え命令をキー
ボード入力装置４から行った場合、ＣＰＵ１は図４のキ
ー入力割込み手順により、切換え命令の入力を検知す
る。また、この命令の検知に応じて、表示用バッファの
内容を更新する（図４のステップＳ１０→Ｓ２０→Ｓ３
０→Ｓ４０→Ｓ４１）。

【００５７】本実施例では、上述のように表示画面の切
換えのために、表示用バッファの記憶内容が更新されて
も、表示制御のための図５の処理手順が一定周期で実行
される。

【００５８】このため、ボタン表示のないページからボ
タン表示を要するページに画面を切換える場合でも更新
された表示用バッファの記憶内容について、ボタン表示
の可否が決定されるので、文書内にボタン表示の可否情
報を記載しておく必要はない。

【００５９】Ｃ）リンク文書の表示 リンク文書を表示させる場合、表示画面上に図６の表示
ＡＡのようなボタン表示がなされた状態で、オペレータ
は座標入力装置４Ａにより、カーソルをボタン表示に位
置させ、クリックボタンを２回連続押下する。

【００６０】このクリックボタンの２回連続押下による
リンク文書の表示の指示をＣＰＵ１が図４のキー入力割
込み手順により検知すると（図４のステップＳ１０→Ｓ
２０）、ＣＰＵ１は許可フラグのオン／オフによりリン
ク表示の可否を決定する。

【００６１】すなわち、許可フラグがオンを示している
ときにのみ、ＣＰＵ１はリンク文書の表示のための処理
手順を実行する。具体的にはボタンに相当する特定文字
列に基き、ＦＤ５Ａ内のフォーマットテーブルから、表
示すべき文書（リンク文書）の格納アドレスを読出した
後、この格納アドレスの文書をＦＤ５Ａから読出し、表
示用バッファに格納することによりこの文書を表示する
（図４のステップＳ２１→Ｓ２２→Ｓ２３）。

【００６２】一方、許可フラグがオフを示している場合
は、たとえボタン表示がなされていない文字列をカーソ
ル指定して、リンク文書の表示を指示しても、ＣＰＵ１
の図４の実行手順はリンク表示処理に移行せず、リンク
文書の表示処理が実行されることはない。

【００６３】この処理を実行するときのＣＰＵ１が本発
明の第２表示制御手段として動作する。

【００６４】以上説明したように、本実施例ではリンク
文書を見ることができる者に対して、ボタン表示を行
い、かつ、リンク文書表示の指示を実行する。また、リ
ンク文書を見ることができる者を指定するＩＤコードを
文書ファイル毎に定めているので、不特定多数の者に対
して文書の種類内容毎に、リンク文書の表示を許可／禁
止することができる。

【００６５】本実施例の他に次の例が挙げられる。

【００６６】１）本実施例では、ボタン表示を太字のフ
ォントパターンで表示するようにしているが、図８に示
すように、四角の枠で表示するようにしてもよく、ボタ
ン表示の形態は各種考えられる。

【００６７】２）本実施例ではボタン表示する場合は、
表示すべき文字列にフォントパターンを指示する制御コ
ードを付加しているが、次のようなボタン表示方法を用
いることもできる。すなわち、図９に示すようにこの文
字列の前後に、ボタン表示の可否を示すオン／オフの情
報を、表示装置６へ転送する際にＣＰＵ１により付加す
る。表示装置６側では、この情報のオン／オフを判定し
て、通常のフォントパターンと太字用のフォントパター
ンを切換え使用する。

【００６８】３）本実施例ではリンク文書の表示を許可
する条件はＩＤコードが特定値より小さいこととしてい
るが、図１０に示すように予めＦＤ５Ａにオペレータ
名、そのＩＤコード、リンク文書の表示の可否を示す情
報を記載した情報テーブルを設け、この情報テーブルに
基き、リンク文書の可否を決定してもよい。

【００６９】４）本実施例ではリンク表示を許可された
オペレータに対してボタン表示を行って、リンク文書の
表示を許可するようにしているが、必要があれば、ボタ
ン表示については従来通り全てのオペレータに対して、
実行し、リンク文書の表示を制限するようにしてもよ
い。

【００７０】また、逆に、ボタン表示についてのみの表
示の可否制御を行ってもよいこと勿論である。なお、文
書の機密性を高める見地からは上記ボタン表示，リンク
文書の表示についての制御を行うことが好ましい。

【００７１】５）本実施例ではリンク文書の機密を目的
としているため、ボタン表示についての表示制御を行っ
ているが、ボタン表示ではなく、リンク文書の存在を示
す制御コードを表示する文書処理装置の場合は、この制
御コードの表示を禁止することになる。

【００７２】６）本実施例ではボタン表示の禁止により
リンク文書の存在を隠すようにしているが、文書ファイ
ルの目録を表示する機能を有する文書処理装置において
は、ボタン表示が禁止された場合、すなわち、許可フラ
グがオフの場合、目録として表示すべき文書名の中か
ら、上記リンク文書の文書名を削除するとよい。

【００７３】この場合、フロッピーディスクのＩＤ情報
登録テーブルに文書ファイル名毎にファイルの表示を許
可するＩＤ情報を登録しておき、文書ファイルの目録を
表示する際にＣＰＵ３により、表示を許可するファイル
を上記ＩＤ情報登録テーブルに基き検索する。

【００７４】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
別ファイルとリンクされた（リンク）文書が存在する場
合、その文書の表示を禁止された者は、その文書の存在
を知ることができないので、上記リンク文書の機密性が
保たれる。

【００７５】また、リンク文書の存在を示す情報を表示
してもリンク文書自体の表示が禁止されることにより、
リンク文書の機密性が保たれる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明実施例の基本構成を示すブロック図であ
る。

【図２】本発明実施例の回路構成の一例を示すブロック
図である。

【図３】図２のＣＰＵ１の実行する処理手順を示すフロ
ーチャートである。

【図４】図２のＣＰＵ１の実行する処理手順を示すフロ
ーチャートである。

【図５】図２のＣＰＵ１の実行する処理手順を示すフロ
ーチャートである。

【図６】本発明実施例のボタン表示およびリンク文書の
表示例を示す説明図である。

【図７】本発明実施例のボタン表示無しの表示例を示す
説明図である。

【図８】本発明実施例の他のボタン表示例を示す説明図
である。

【図９】本発明実施例の他のボタン表示方法を説明する
ための、表示用バッファの記憶内容を示す説明図であ
る。

【図１０】本発明実施例のＩＤ情報テーブルの他の形態
を示す説明図である。

【符号の説明】

１ ＣＰＵ ２ システムメモリ ３ ワークメモリ ４ キーボード入力装置 ５ ＦＤＤ ６ 表示装置

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 別ファイルの文書の存在を示す情報が文
   書中に記載され、当該情報を指定して、前記別ファイル
   の文書の表示を行う文書処理装置において、 ＩＤコードを入力するための入力手段と、 前記別ファイルの文書についての表示を許すＩＤコード
   を予め定め、当該ＩＤコードを示す制御情報を記憶して
   おく記憶手段と、 前記入力手段から前記ＩＤコードが入力された場合に、
   前記記憶手段の制御情報に基いて、当該ＩＤコードの照
   合を行うことにより、前記別ファイルの文書の表示の可
   否を判別する判別手段と、 該判別手段の判別結果が、前記別ファイルの文書の表示
   は否となった場合には、前記別ファイルの文書の存在を
   示す情報の表示を禁止する表示制御手段とを具えたこと
   を特徴とする文書処理装置。
2. 【請求項２】 別ファイルの文書の存在を示す情報が文
   書中に記載され、当該情報を指定して、前記別ファイル
   の文書の表示を行う文書処理装置において、 ＩＤコードを入力するための入力手段と、 前記別ファイルの文書についての表示を許すＩＤコード
   を予め定め、当該ＩＤコードを示す制御情報を記憶して
   おく記憶手段と、 前記入力手段から前記ＩＤコードが入力された場合に、
   前記記憶手段の制御情報に基いて、当該ＩＤコードの照
   合を行うことにより、前記別ファイルの文書の表示の可
   否を判別する判別手段と、 該判別手段の判別結果が、前記別ファイルの文書の表示
   は否となった場合には、前記別ファイルの文書の表示を
   禁止する表示制御手段とを具えたことを特徴とする文書
   処理装置。