JPH0628348A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 １つの文章編集中の途中に他の形態の情報を
容易に入力させることが可能なように、予めこのような
情報を格納しておく領域を具えた文書処理装置の提供。 【構成】 文書情報と共に表形態および／またはグラフ
形態の情報の入力が可能な入力手段（３）、これらの情
報の格納が可能な第１記憶手段および編集される文章を
格納する第２記憶手段（５）、その表示手段（４）およ
び文章の編集と共に表形態および／またはグラフ形態の
情報を第１記憶手段から読出して第２記憶手段に書き込
み可能な文章編集手段（１）とを具備する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書処理装置に関し、
特に文章記憶、表記憶、グラフ記憶等の複数種類の記憶
手段と共にこれらに基づいて文書作成および編集機能を
備えた文書処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】ワードプロセッサ等の文書処理装置で取
り扱われる文書の形態では、一連の言語の連なりからな
る文章の入力を主な目的としたテキスト記憶、ひとつの
対象となる情報につき複数の事項が項目別に羅別された
ものの集まりであるデータベースの記憶、表形態の文書
中に数値や計算式等を入力することによりデータを解析
することを目的とするスプレッドシート記憶、などが主
な記憶手段として用いられる。これら各種の文書記憶は
その使用目的により使い分けされ、それぞれの目的に適
応した操作を行うことで文書処理の向上が図られてき
た。

【０００３】そして特に近年では、文書の多様化が要求
される中で、ひとつの文書処理中に他の文章を入力した
り、データベースを参照、あるいはデータの解析を同時
に実行することが望まれてきており、このようなテーマ
に応じて、現在の文書処理装置では次のような二通りの
方式が用いられている。

【０００４】（１）ひとつの文書格納中にその不特定の
範囲を擬似的に他種の文書記憶イメージで取り扱うこと
により、複数種の文書処理に対応する。

【０００５】（２）メモリ上に複数種の文書記憶を同時
に展開し、各文書記憶中の一部のデータを互いに取り込
むことにより、複数種の文書記憶の特性を活かしたひと
つの文書記憶を生成する。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
たような従来の方式によるものでは、それぞれ次のよう
な欠点がある。

【０００７】（１）の場合、一部の限定された範囲のデ
ータを一義的に変更する必要があり、データのイメ−ジ
が捕らえにくく、また機能的に制約を受けやすい。

【０００８】（２）の場合は、メモリ上に複数種の文書
記憶を同時に展開しなければならないため、多くのメモ
リが必要となり、小さなシステムでは実現しにくい。ま
たひとつの文章を作成するためにいちいち複数の文書記
憶を重複して実施しなければならず、文書入力作業の円
滑な流れが妨げられる。

【０００９】本発明の目的は、上述したうちの（２）の
方式による処理装置の欠点を補うべく、ある文章編集
中、たとえばテキスト文書のメモリへの入力中に、他種
の文書記憶、たとえばスプレッドシート記憶の入力手段
を用いて表の作成を行いたい場合、現在入力中の文章記
憶領域の一部に他種の文書記憶のデータが格納可能な領
域を設け、改めて他のスプレッドシート記憶の文書を新
規に作成したり呼び出したりすることなく他種の文書入
力の実行が可能な文書処理装置を提供することにある。

【００１０】

【課題を解決するための手段】かかる目的を達成するた
めに、本発明は、文書の情報を入力する入力手段と、該
入力手段により入力された情報の格納が可能な第１記憶
手段と、前記入力手段により入力された情報に基づいて
連続した文章の編集が可能な文章編集手段と、該文章編
集手段により編集される文章の格納が可能な第２記憶手
段と、該第２記憶手段に格納された文章および前記第１
記憶手段に格納された情報の表示が可能な表示手段とを
具備し、前記入力手段は表形態および／またはグラフ形
態の情報の入力が可能であり、前記第１記憶手段は、前
記表形態および／またはグラフ形態の情報の格納が可能
であり、前記文章編集手段は前記入力手段により入力さ
れた前記表形態および／またはグラフ形態の情報を前記
第１記憶手段から読出して前記第２記憶手段に格納され
ている編集中の前記文章中に書込みが可能であることを
特徴とするものである。

【００１１】

【作用】本発明によれば、文章編集手段による文章の編
集中に表形態および／またはグラフ形態の情報をその途
中に書込もうとする場合、その対象となる形態の情報を
第１記憶手段から読出して、第２記憶手段に格納されて
いる編集中の文章の途中に書込むことができるもので、
文章を編集した上で、改めて、表形態および／またはグ
ラフ形態の情報をその途中所定の個所に入れ込むという
面倒な手順を省くことができる。

【００１２】

【実施例】以下に、図面に基づいて本発明の実施例を詳
細かつ具体的に説明する。

【００１３】図１は本発明を実施するための基本的構成
を示すブロック図であり、ここで、１は文書処理装置全
体を制御し、後述するフローに従って、文書入力を実施
する中央演算処理装置（ＣＰＵ）である。２は制御用の
各種プログラムや文書に対応するコード情報やデータが
格納されているリードオンリメモリ（ＲＯＭ）、３は文
書情報等をコード情報として入力させると共に、各種の
機能的動作を指令として入力可能なキーボード（Ｋ
Ｂ）、４はＫＢ３を介して入力されたデータや情報を表
示すると共に、カーソル指示、実行メッセージ等が出力
可能な表示手段（ＤＰＬ）である。更にまた、５は書き
込み可能な本発明にかかるランダムアクセスメモリ（Ｒ
ＡＭ）であり、ＲＡＭ５には後述するような各記憶領域
が設けられていて、例えば一つの文書入力中に他種の文
書を入力させるモードが指令されると、ワークメモリと
して使用される領域を具えている。

【００１４】図２は上述したＲＡＭ５に設定される記憶
領域の分布の一例として、テキストファイル用ＲＡＭの
例を示す。

【００１５】ここで、５．１は文書データ用ポインタ領
域で、テキストファイルに含まれているテキスト文書の
データ領域の開始アドレスをファイルの先頭からのオフ
セット値として保有する。５．２はスプレッドシートデ
ータ用ポインタ領域で、テキストファイルに含まれるス
プレッドシートデータ領域の開始アドレスをファイルの
先頭からのオフセット値として保有する。５．３はグラ
フデータ用ポインタで、テキストファイルに含まれるグ
ラフデータ領域の開始アドレスをファイルの先頭からの
オフセット値として保有する。

【００１６】また、５．４はテキスト文書デ−タ領域で
あり、例えばＫＢ３等の入力手段から入力された文章デ
ータを記憶すると共に、他種の文書記憶の一部から取り
込んだ表データ５．４１やグラフデータ５．４２などを
記憶している。

【００１７】５．５はスプレッドシートデータ領域であ
り、この領域５．５にはＫＢ３などの入力手段から入力
された表の項目データを格納する文書データ領域５．５
３、テキスト文書データに書込まれたスプレッドシート
データの情報を記憶するマージテーブル領域５．５４
と、それらのデータ領域５．５３および５．５４の開始
アドレスをそれぞれスプレッドシートデータ領域５．５
の先頭からのオフセット値として保有する文書データポ
インタ領域５．５１およびマージテーブルデータポイン
タ領域５．５２などが設けられている。

【００１８】５．６はグラフデータ領域であり、この領
域５．６にはＫＢ３などの入力手段から入力されたグラ
フの項目データを格納するグラフデータ領域５．６３、
テキスト文書データに書込まれたグラフデータの情報を
格納するマージテーブル領域５．６４と、それらのデー
タ領域５．６３および５．６４の開始アドレスをそれぞ
れグラフデータ領域５．６の先頭からのオフセット値と
して保有するグラフデータポインタ領域５．６１、およ
びマージテーブルデータポインタ領域５．６２などが設
けられている。

【００１９】ついで、図３により、本発明にかかる文書
処理の制御手順について説明する。

【００２０】いま、テキスト文書の文章をＫＢ３等の入
力手段から入力中にスプレッドシートデータを入力させ
る機能により表の作成を行おうとする場合、操作者が入
力手段によりスプレッドシート機能を実行するためのコ
マンドを入力することにより、図３に示すフローチャー
トに従って動作が開始される。すなわち、ステップＳ１
で、現在編集中のテキスト文書データのために文書デー
タ領域５．４に確保されている空き領域の後方にある文
書データを空き領域の前方へ移動してクローズし、空き
領域をメモリ全体の末尾に設定する。ついでステップＳ
２で、スプレッドシートデータポインタ５．２を参照し
て、ゼロなどの無効な値が記憶されていないか否か、す
なわちスプレッドシートデータ５．５がすでに存在して
いるか否かを判断し、存在していればステップＳ５へ、
そうでなければステップＳ３に進み、スプレッドシート
データを設定する。それにはまず、ステップＳ３で、ス
プレッドシートデータポインタ領域５．２に空き領域の
先頭を示すべくメモリの先頭からのオフセット値を格納
し、次のステップＳ４で、スプレッドシートデータ領域
５．５の初期化を行なう。すなわち、上記空き領域の先
頭に文書データポインタ５．５１とマージテーブルデー
タポインタ５．５２との領域を確保し、続く空き領域の
先頭からのオフセット値を文書データポインタ５．５１
に格納する。そしてマージテーブルデータポインタ５．
５２の初期値を無効な値、例えばゼロを記憶させ、それ
以降の空き領域を文書データ領域５．５３のために確保
し、スプレッドシートデータのデータ構成に従った初期
化を行なう。なお、マージテーブル５．５４のための領
域は確保されない。

【００２１】そして、次のステップＳ５で、新規に設
定、あるいはすでに存在するスプレッドシートデータの
文書データ領域５．５３中に空き領域を確保して以降の
編集に備える。ステップＳ６ではスプレッドシート機能
を実行し、それに対応する一連の各種の入力が行なわ
れ、編集の終了が指定されるまで継続する。そしてステ
ップＳ７ではスプレッドシートデータ文書データ領域
５．５３に現在の編集のために確保されている空き領域
の後方にある文書データを空き領域の前方に移動して、
空き領域をメモリ全体の末尾に設定する。そして次のス
テップＳ８ではステップＳ１でクローズしたテキスト文
書データ領域５．４中の文書を、スプレッドシートデー
タ領域５．５の入力開始前と同じ位置に戻すために空き
領域を確保する。

【００２２】ついで、ステップＳ９において、ステップ
Ｓ６でスプレッドシートデータ領域５．５の文書データ
領域５．５３の一部をテキスト文書データに取り込むこ
とを指定したか否かを判断し、指定されていればステッ
プＳ１０へ、そうでなれば操作を終了する。

【００２３】かくしてステップＳ１０で、ステップＳ６
で指定されたスプレッドシートデータ領域５．５の文書
データ領域５．５３に格納されている文書を現在の空き
領域に再格納しテキスト文書データへのスプレッドシー
トデータの取り込み操作を終了する 〔他の実施例〕以上に述べた実施例ではテキスト文書の
入力中に、スプレッドシート記憶の入力手段を用いて表
の作成を行う場合についての例を挙げたが、図２に示す
ようなデータ格納手段を用いた場合、先に入力するもの
がテキスト文書，スプレッドシート文書，グラフデータ
のいずれであっても、また後から入力するものが上記の
いずれであっても問題なく同様の処理を施すことが可能
である。

【００２４】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
文書の情報を入力する入力手段と、該入力手段により入
力された情報の格納が可能な第１記憶手段と、前記入力
手段により入力された情報に基づいて連続した文章の編
集が可能な文章編集手段と、該文章編集手段により編集
される文章の格納が可能な第２記憶手段と、該第２記憶
手段に格納された文章および前記第１記憶手段に格納さ
れた情報の表示が可能な表示手段とを具備し、前記入力
手段は表形態および／またはグラフ形態の情報の入力が
可能であり、前記第１記憶手段は、前記表形態および／
またはグラフ形態の情報の格納が可能であり、前記文章
編集手段は前記入力手段により入力された前記表形態お
よび／またはグラフ形態の情報を前記第１記憶手段から
読出して前記第２記憶手段に格納されている編集中の前
記文章中に書込みが可能なようにしたので、たとえばテ
キスト文書の第２記憶手段への入力中に、他種の文書記
憶、たとえばスプレッドシート記憶入力手段による表の
作成を入力させたい場合に、現在作成中の文章を記憶す
る第２記憶手段の一部に他種の文書記憶のデータ構造を
持つ領域を設けて他種の文書入力を実行することによ
り、他のスプレッドシート記憶文書を新規に作成したり
呼び出したりすることはなく、常に最適な文書の入力方
法を選択しながら複数種の文書入力が可能となる。

【００２５】またメモリ容量が小さいために一つのファ
イルしか展開できない場合でも複数種の文書入力が可能
となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の基本的な構成を示すブロック図であ
る。

【図２】本発明による第２記憶手段の具体的な領域構成
の一例を示す説明図である。

【図３】本発明による制御手順の一例を示すフローチャ
ートである。

【符号の説明】

１ ＣＰＵ（文章編集手段） ２ ＲＯＭ ３ ＫＢ（入力手段） ４ ＤＰＬ（表示手段） ５ ＲＡＭ（第１，第２記憶手段） ５．１ 文書データポインタ ５．２ スプレッドシートデータポイント ５．３ グラフデータポインタ ５．４ 文書データ領域 ５．５ スプレッドシートデータ領域 ５．６ グラフデータ領域

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書の情報を入力する入力手段と、 該入力手段により入力された情報の格納が可能な第１記
   憶手段と、 前記入力手段により入力された情報に基づいて連続した
   文章の編集が可能な文章編集手段と、 該文章編集手段により編集される文章の格納が可能な第
   ２記憶手段と、 該第２記憶手段に格納された文章および前記第１記憶手
   段に格納された情報の表示が可能な表示手段とを具備
   し、 前記入力手段は表形態および／またはグラフ形態の情報
   の入力が可能であり、 前記第１記憶手段は、前記表形態および／またはグラフ
   形態の情報の格納が可能であり、 前記文章編集手段は前記入力手段により入力された前記
   表形態および／またはグラフ形態の情報を前記第１記憶
   手段から読出して前記第２記憶手段に格納されている編
   集中の前記文章中に書込みが可能であることを特徴とす
   る文書処理装置。