JPH06282548A

JPH06282548A - 在席者表示システム

Info

Publication number: JPH06282548A
Application number: JP6711993A
Authority: JP
Inventors: Hisami Tone; 久美東根
Original assignee: Toshiba Corp
Current assignee: Toshiba Corp
Priority date: 1993-03-25
Filing date: 1993-03-25
Publication date: 1994-10-07

Abstract

(57)【要約】【目的】職場における在席者の出退勤情報を各端末表
示装置に表示可能にし、かつ表示内容の変更を容易に行
えるようにする。【構成】出退勤表示内容を編集するホスト１と、編集
された出退勤表示内容を表示する表示制御２に接続され
る表示盤３、パソコン４、表示付き電話機５、シリアル
インターフェース付き電話機６から構成され、ホスト１
と表示制御２およびパソコン４は、ＬＡＮ７接続され、
表示制御２ー表示盤３間およびパソコン４ー電話機６間
は、シリアルインターフェース８接続、ホスト１ー電話
機（２）間は、ＰＢＸ（構内交換器）９を介してのモデ
ム１０接続される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、職場における従業員の
在席状況を常に確認することができる在席者表示システ
ムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、職場における在席者表示システム
としては、氏名等の印刷されたアクリル板プレ−トを縦
横に複数並べた表示盤において、各アクリル板の後ろに
それぞれスイッチとランプを取り付け、ランプ消灯時に
アクリル板を押すとスイッチ・ランプがONし、ランプ点
灯時にもう一度押すと、スイッチ・ランプがOFF するよ
うにして、ランプのON／OFF で出勤者と退勤者を表す形
式のものが使用されている。

【０００３】この形式の在席者表示システムにおいて、
表示盤は、多人数で使用する大型のものと、役職者など
が机上に置いて使用する小型のものがあり、それぞれ複
数台設置して、同一氏名を複数の表示盤に表示させる場
合もある。その場合、一か所の表示盤でON／OFF 入力す
れば他の表示盤にも反映されるようにするため、同一氏
名スイッチ同士は信号線で接続される。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】このように従来の在席
者表示システムでは、同一氏名スイッチ同士がそれぞれ
配線されているので、個々の表示盤単位で表示の並びを
変更したいときや職員が変動した場合、スイッチの配線
を変更する必要がある。また、新しく職員が増えた場合
は、アクリル板を新規に作成する必要がある。したがっ
て、人事移動時などは、これらの労力が非常に大きくな
るという問題がある。

【０００５】また、配線数が非常に多くなるため、設置
工事費用がかさむ上、配線スペ−スを大きくとる必要が
あり、さらには数１０メ−トル以上離れた建て屋間で配
線するのは、非常に困難であるという問題もある。

【０００６】本発明は、かかる点に対処してなされたも
ので、スイッチ等の配線を必要とすることなく、複数台
の表示盤に出退勤の情報を表示させることができるばか
りでなく、ネットワークを介して各種端末表示装置に表
示させることができ、かつ表示内容の変更を容易に行う
ことができる在席者表示システムを提供することを目的
とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】すなわち本発明は、職場
における在席者の出退勤表示を行う在席者表示システム
において、出退勤表示内容を編集し記憶するホスト計算
機と、職場内の各所に配置され、ホスト計算機から伝送
路を介して出退勤表示内容を受取って記憶し表示する端
末表示装置とを具備することを特徴とする。

【０００８】また本発明は、上記構成の在席者表示シス
テムにおいて、ホスト計算機は記憶した出退勤表示内容
のファイルバージョンを記憶し、端末表示装置は各自記
憶している出退勤表示内容のファイルバージョンとホス
ト計算機のファイルバージョンを照合し、違っている場
合にはホスト計算機から出退勤表示内容を受取り自己の
ファイルバージョンを更新することを特徴とする。

【０００９】

【作用】上記構成において、ホスト計算機はＣＲＴ等の
表示手段およびキーボード等の入力手段を備え、操作者
により対話形式で入力された情報に基づいて出退勤表示
内容を編集し、ファイルバージョンを付して記憶する。

【００１０】各端末表示装置は、ホスト計算機に伝送路
を介して接続され、ホスト計算機から出退勤表示内容を
受け取ってファイルバージョンとともに記憶し、出退勤
表示内容を表示する。各種端末表示装置としては、表示
制御コンピュータを介してホスト計算機に接続される表
示盤、パソコン、表示機能付き電話機などを使用するこ
とができる。

【００１１】また、各端末表示装置は、定期的にまたは
表示要求があったときに、自己が記憶する出退勤表示内
容とホスト計算機が記憶する出退勤表示内容が同じかど
うかをそれぞれのファイルバージョンを比較することに
よって判断し、ファイルバージョンが違っている場合に
はホスト計算機から出退勤表示内容を受取り自己のファ
イルバージョンを書換えた後、新たな出退勤表示内容を
表示する。

【００１２】上記構成によれば、ホスト計算機で表示内
容を編集することにより、各端末表示装置で表示される
表示内容を容易に変更することができる。また、ホスト
計算機が編集する出退勤表示内容によって、出勤／退勤
の表示のみならず、行き先表示や帰時刻等も表示可能に
なり、さらに表示機能付き電話機および／またはパソコ
ンに接続した電話機によって相手行き先への自動ダイヤ
ルも可能にすることができる。

【００１３】

【実施例】以下、図面に基づいて本発明の実施例を説明
する。

【００１４】図１は、本発明の在席者表示システムの一
実施例を示すもので、本システムは、ホスト計算機（以
下、ホストという。）１、表示制御コンピュータ（以
下、表示制御という。）２、表示盤３、パーソナルコン
ピュータ（以下、パソコンという。）４、表示付き電話
機（以下、電話機（１）という。）５、シリアルインタ
ーフェース付き電話機（以下、電話機（２）という。）
６から構成されている。そして、ホスト１と表示制御２
およびパソコン４は、ＬＡＮ７接続され、表示制御２ー
表示盤３間およびパソコン４ー電話機（２）６間は、シ
リアルインターフェース８接続、ホスト１ー電話機
（１）５間は、ＰＢＸ（構内交換器）９を介してのモデ
ム１０接続され、各表示盤３、表示制御２、パソコン
４、電話機（１）５には、端末種類別に端末番号が付与
され、ホスト１にて管理される。

【００１５】各端末の外観を図２〜図７に示す。図２
は、ＣＲＴ表示部１１、ハードディスク内蔵の本体１
２、キーボード１３からなるホスト１を示す概略斜視図
である。図３は、ＣＲＴ表示部１４と本体・キーボード
部１５からなるパソコン４の外観を示す。図４および図
５は、表示制御２、および多数の表示窓１６を有する表
示盤３である。図６および図７は、表示部１７、操作キ
ー１８ａ、ハンドセット１９を有する電話機（１）５、
およびハンドセット１９、操作キー１８ｂを有する電話
機（２）をそれぞれ示す平面図である。

【００１６】図８にも示すように、一つの表示制御２が
複数の表示盤３を制御する構成となっており、表示盤３
は、縦横複数並んでいる、一人分の氏名等を表示するた
めのプラズマディスプレーや液晶表示などからなる表示
窓１６へそれぞれ表示を行う表示コントローラ部２１
と、表示制御２と間で表示データの授受を行う通信コン
トローラ部２２を有する。各表示窓１６にはタッチパネ
ルが取り付けられており、表示盤３での出退勤状況等の
変更・入力を受け付けられるようになっている。

【００１７】パソコン４は、電源を立ち上げると在席者
表示システムが自動的に起動され、図９に示すようなメ
ニュー画面３１が表示されるようにしておく。メニュー
画面３１には部署名が表示され、部署名選択を行うこと
により、その部署名の在席者表示および入力ができる。
この表示および入力画面３２は、一人分の氏名等を表示
するためのエリア（以下、窓という。）３３が縦横区切
られている。

【００１８】電話機（１）は、パソコン４とほぼ同じだ
が、図１０にメニュー画面４１を示すように、入力と表
示がメニューで分かれている。

【００１９】表示盤３、パソコン４、電話機（１）の各
端末で表示する氏名、メニュー名等および配置（以下、
表示内容という。）は、ホスト１で作成したものを送信
することで表示可能である。

【００２０】次に、上記構成からなる本実施例の作用を
説明する。

【００２１】まず、ホスト１側で行う表示内容データの
編集ついて説明する。ホスト１の電源を立ち上げると在
席者表示システムのソフトが自動的に起動されるように
しておく。ＣＲＴ１１（図２）には、図１１に示すよう
な在席者表示システムメニュー画面５１が表示されるの
で、操作者は、キー操作により画面５１に表示されてい
るメニューから「表示内容編集」を選択する。これによ
り、次に表示内容編集メニュー画面５２が表示される。
この表示内容編集メニュー画面５２において、「表示項
目の入力」を選択すると、図１２に示すような表示項目
入力画面５３が表示される。氏名等の表示項目には０か
ら９９９までのエリアが用意されており、各エリアに表
示項目を入力していくと、各表示項目には、入力したエ
リアの番号に等しい表示項目ＩＤが付与される。入力が
終わったら内容をハードディスクにセーブし表示項目の
入力を終了する。

【００２２】表示項目の入力を終了すると、表示内容編
集メニュー画面５２に戻るので、今度は表示項目の配置
を決めるため、メニューから「端末別画面作成」を選択
し、図１２に示すような端末選択メニュー画面５４にす
る。このメニュー画面５４に表示される「表示盤」、
「パソコン」、「電話機（１）」の中から画面作成する
ものを選択する。

【００２３】「表示盤」を選ぶと、図１３に示すような
表示盤メニュー画面５５が表示される。この表示盤メニ
ューの「表示制御データ作成」の項目では、図１３に示
すような画面５６において、何番の表示盤が何という名
称で何番の表示制御に接続されているかの登録を行う。

【００２４】また、表示盤メニューの「表示画面作成」
では、何番の表示盤にどの表示項目をどういう順番で表
示するか（以下、表示パターンという。）を登録する。
すなわち、表示盤メニュー画面５５において、「表示画
面作成」を選択すると、図１４に示すような画面５７が
あらわれ、ここで表示盤番号と窓数を縦×横で入力する
と、図１５に示すような画面５８ａとなり、表示項目の
配置が可能となる。カーソルｃを窓に移動し、先に入力
しておいた表示項目ＩＤを入力してEnter キーを押す
と、表示項目ＩＤと対応する表示項目が表示される（図
１５の画面５８ｂ）。ついで、窓の属性をＦ２で入力す
る。すなわち、画面５８ｂでＦ２を押すと、図１６の画
面５８ｃに示すような属性設定用のメニューがウィンド
ウ表示されるので、表示盤３のタッチパネルなどによる
入力可能にしたい窓には「入力属性有り」にしておく。
全て入力が終わったら内容をハードディスクにセーブ
し、表示盤表示画面作成を終了する。

【００２５】図１２に示す端末選択メニュー画面５４に
戻って「パソコン」を選択すると、図１７に示すような
パソコンメニュー画面５９が表示される。ここで、まず
「メニュー画面作成」を選び、図１７に示すような画面
６０で表示パターン番号を入力し、カーソルｃを入力し
たい窓の位置に移動した後、メニュー名の表示項目ＩＤ
を入力しEnter キーを押すと、表示項目ＩＤと対応する
表示項目が表示される。

【００２６】次に、パソコンメニュー画面５９から「パ
ソコン表示画面作成」を選び、図１８に示すような画面
６１で表示パターン番号を入力し、名称にメニュー名の
表示項目ＩＤを入力する。あとは表示盤の表示画面作成
と同様に各表示窓に表示項目ＩＤの入力行う。なお、パ
ソコン４では、出退勤情報の表示画面の表示窓数は固定
なので、表示盤の表示画面作成で行った表示窓数の設定
は必要ない。

【００２７】表示項目ＩＤの入力をし終わると、次に図
１７に示すパソコンメニュー画面５９から「表示制御デ
ータ作成」を選び、何番の表示パターン（複数）を何番
のパソコンに表示させるか、および表示させる順番を登
録する。すなわち、図１９に示すように、表示制御デー
タ作成画面６２でパソコン番号とメインメニュー表示の
パターン番号を入力すると、メニュー画面６３が表示さ
れる。ついで、この表示制御データ作成のメニュー画面
６３からメニュー項目を選択すると、図２０に示すよう
な画面順序設定画面６４になる。ここで、表示させたい
順番に、表示パターン番号を入力していく。メニュー画
面６３における他のメニュー項目に対しても同様に入力
していく。１つのパソコン番号について入力し終わった
ら、図１９に示す画面６２に戻り、次のパソコン番号を
入力して以下同様の操作に行う。

【００２８】電話機（１）についても、図１２に示す端
末選択メニュー画面５４より「電話機（１）」を選び、
パソコンと同様の要領で表示画面の設定を行う。ただ
し、電話機（１）の場合は、入力専用画面が必要なの
で、電話機（１）メニューの中に入力画面作成という項
目を作る。

【００２９】上記の要領で入力したデータは、各画面５
３、５６、５８、６０、６１、６３、６４を終了すると
きにＦ１キーを押下し、図２１に示すような終了メニュ
ー表示画面６５でセーブを行うことによって、表示内容
中間ファイルに書き込まれる。

【００３０】図２２〜図２５は、表示内容中間ファイル
の各データ構成を示すものである。図２２〜図２４に示
す端末種別の各表示制御テーブル７１〜７３には、「表
示制御データ作成」にて作成された表示制御データが格
納され、端末番号ごとに、メニュー画面表示パターン番
号と、そのメニュー画面に表示されるメニュー項目を示
すメニュー番号と、そのメニュー番号にそれぞれ対応す
るページ単位の表示パターン番号が登録される。なお、
図２４に示す表示盤の表示制御テーブル７３において
は、端末番号として表示制御番号が登録され、その表示
制御番号ごとに接続される表示盤番号が表示パターン番
号として登録される。また、表示盤にはメニュー項目は
ないので、メニュー画面表示パターン番号とメニューN
O. のエリアには０が設定される。図２５に示す表示パ
ターンテーブル７４には、「端末別画面作成」で作成さ
れた表示パターンが保存され、表示パターン番号ごと
に、その表示パターン属性（例えば、パソコンメニュ
ー、電話機（１）メニュー、パソコン画面、電話機
（１）画面、表示盤画面等）と、各窓に対応する表示項
目ＩＤおよび入力属性（例えば、入力ありのとき１、入
力なしのとき０）等の属性が登録される。さらに、図２
５の表示項目テーブル７５には、表示項目ＩＤに対応す
る表示文字内容が登録される。

【００３１】次に、図１１に示す表示内容編集メニュー
画面５２で「表示内容更新」を選ぶと、表示制御テーブ
ル７１〜７３、表示パターンテーブル７４および表示項
目テーブル７５からなる表示内容中間ファイルの内容
が、表示内容本ファイルにコピーされ、ファイルバージ
ョンがーつ更新される。

【００３２】各端末は、ホスト１の表示内容本ファイル
バージョンと自己の持っている表示内容ファイルバージ
ョンの比較を行い、違っていればホスト１に表示内容本
ファイルの送信要求を行う。その際、表示制御２は表示
盤表示制御テーブル７３のバージョンをチェックする。
表示盤３は表示制御２を介し、全テーブルをチェックす
る。電話機（１）５はホスト１と回線が接続されたとき
にバージョンチェックを行う。

【００３３】ホスト１は送信要求を受けると、表示内容
本ファイルの送信を行う。表示盤３は表示制御２を介し
て表示内容を受信するが、その時表示制御２において、
表示項目テーブル７５と表示パターンテーブル７４から
表示盤用に編集された、図２６に示すような表示内容フ
ァイル７６が表示盤３へ送られる。

【００３４】受信した端末は、各窓に対応する表示内容
を取り出し、表示を行う。その際、ファイルバージョン
と各窓の表示文字内容および入力属性と表示項目ＩＤ
を、不揮発性メモリ（ハードディスク等を含む）に保存
しておく。各端末は入力有無属性によって、その窓の出
退勤入力の可不可を判断する。また、不揮発性メモリに
保存することによって、電源をＯＦＦした後もデータが
保たれ、再び電源ＯＮしたときにホスト１から表示内容
を送信する必要がない。これらの一連の動作によって、
新しい表示内容が端末に表示されるようになる。以上説
明したようなデータ編集から送信までのホスト１の動作
フローを図２７に示す。また、図２８はパソコン４、図
２９は電話機（１）５、図３０は表示制御２、図３１は
表示盤３の表示内容更新動作をそれぞれ示すフロー図で
ある。

【００３５】表示内容の変更がないときは、常時、出退
勤動作が行われる。表示盤３は表示制御２を介してホス
ト１と通信を行う。表示制御２は、一定時間間隔で、図
３２に示すようなホスト１の出退勤ファイル８１を読み
込み、表示盤３へ送信する。出退勤ファイル８１には、
表示項目ＩＤに対応して退勤／出勤を示す出退勤コード
（例えば、退勤のとき０、出勤のとき１）が保存されて
いる。

【００３６】表示盤３は出退勤ファイル８１を受信する
と、「出勤」になっている表示項目ＩＤに対応する窓の
表示を反転または強調表示に変化させる。表示盤３での
出退勤入力は、各窓に取り付けてあるタッチパネルに操
作者が指などで触れることによって行われる。触られる
と表示盤３は表示を変化させ（出退勤は退勤に、退勤時
は出勤に）、触れられた窓の表示項目ＩＤと出勤か退勤
かの情報を保存する。表示制御２からは定期的に出退勤
ファイル８１が送られてくるので、その返答として保存
しておいた入力情報を送信する。表示制御２は、その入
力情報をホストへ転送する。上記入力動作フローを図３
３に、出退勤動作フローを図３４に示す。

【００３７】パソコン４は、図３５に示すように、表示
制御２同様に一定時間間隔でホスト１からの出退勤ファ
イル８１を読み込み、保存して、現在表示されている画
面での出退勤表示を変化させる。パソコン４での出退勤
入力は、操作者が出退勤表示画面にて矢印キーでカーソ
ルを動かしEnter キーで入力する。すると、表示盤３と
同様に図３３に示すような流れで動作し表示が変化す
る。入力された窓の表示項目ＩＤと出勤か退勤かの情報
は、ホスト１に送信される。表示盤３でもパソコン４で
も、入力のあった窓については、入力情報が上位に送信
されるまで、上位からの出退勤ファイル情報は無視され
る。

【００３８】電話機（１）では、図３６に示すように、
出退勤表示のメニューを選択すると、ホスト１と回線接
続され、出退勤ファイル８１の受信が行われる。受信し
た出退勤ファイル８１はメモリに保存され、メニュー選
択またはページ選択を行うと、メモリ中から取り出され
表示される。電話機（１）での出退勤入力は、メニュー
から入力の項目を選択すると、入力画面に移るので、操
作者は矢印キーでカーソルを入力したい窓まで動かし、
出勤ならば例えば１、退勤ならば例えば０のキーを押
す。すると、窓の左端に「出」あるいは「退」の文字が
現れる。ここで、送信確定キーを押すと、電話機（１）
はホスト１と回線接続を行い、入力情報を送信する。送
信確定キーを押す前に複数の窓に「出」「退」の設定を
することにより、複数の窓の入力情報を１度に送ること
もできる。

【００３９】以上、出退勤の表示のみを行う場合につい
て説明したが、この出退勤表示に行き先と帰時刻を追加
することもできる。以下、行き先と帰時刻も表示する場
合について説明する。

【００４０】図３７の表示内容編集メニュー画面９１に
示すように、ホスト１でのデータ作成で、「行き先一覧
作成」機能を追加し、行き先一覧作成画面９２にて行き
先記名と電話番号を入力できるようにする。

【００４１】行き先指定または帰時刻指定窓の表示項目
ＩＤは、例えば０００Ｈ〜０９９Ｈ（Ｈは１６進数字を
示す。）として固定しておき、入力された順に自動で割
り付けるようにする。したがって、これら範囲での表示
項目の入力は不可となる。

【００４２】さらに、図３８に示すような表示項目入力
画面９３において、各項目に出勤時の居場所を示すディ
フォルト行き先の表示項目ＩＤを入力する。次に、図３
８の画面９４に示すように、表示画面作成において、行
き先または帰時刻の窓をファンクションキーで入力でき
るようにする。

【００４３】このときの表示内容データファイルの構造
を図３９に示す。図３９において、符号１０１は行き先
情報テーブル、１０２は表示パターンテーブル、１０３
は表示項目テーブルである。行き先情報テーブル１０１
には、表示項目ＩＤに対応して行き先名と電話番号が登
録される。表示パターンテーブル１０２には、各端末の
各窓番号に対応して、表示項目ＩＤ、入力属性、行き先
窓 NO.および帰時刻窓NO.が登録される。なお、その窓
の表示項目ＩＤが０００Ｈ〜０９９Ｈの場合は、対応す
る行き先窓 NO.および帰時刻窓 NO.は無効となる。ま
た、入力属性には、端末での出退勤や行き先、帰時刻等
の入力の可不可（例えば、入力なしのときは０、出退勤
の入力ありのときは１、行き先入力ありのときは２、時
刻入力ありのときは３）が設定される。これらのデータ
は、表示内容本ファイルとして各端末に送信される。図
４０に、表示盤３に送信される表示内容データファイル
１０４、１０５を示す。

【００４４】各端末での出退勤入力および表示は、出退
勤表示のみのシステムと同様に行う。行き先入力を行う
ときは、表示盤３では図４１に示すように、行き先表示
窓１６ａに操作者が触れ続けるとあるいは１回触れる毎
にディフォルト行き先を先頭に行き先名がＩＤ順に表示
されて行くので、適当な所で止め、右側の「ＯＫ？」表
示を触れば良い。帰時刻の入力は、図４２に示すよう
に、帰時刻表示窓１６ｂに最初に触れると現在時刻が表
示され（３０分以下切り捨て）、ついで触れ続けるとあ
るいは複数回触れるたびに時刻が例えば３０分間隔で進
むので、適当なところで止め、右側の「ＯＫ？」表示を
触れる。パソコン４では、図４３に示すように、表示画
面１１０の行き先表示窓１１１にカーソルｃを動かして
Enter キーを押すと行き先一覧がウィンドウ表示される
ので、その中から選択する。帰時刻の入力では、帰時刻
表示窓１１２にカーソルｃを動かしてEnter キーを押す
と現在時刻が表示されるので、↑↓キーまたは数字入力
で変更する。電話機（１）５での入力も、入力画面にて
パソコン４と同様に行う。また、各端末で、行き先表示
された状態のとき、氏名表示位置を入力すると、行き先
表示と時刻表示が削去できる。

【００４５】上記入力情報は、図４４に示すような、表
示項目ＩＤに対応して行き先表示コード、時刻コード
（例えば、００Ｈ〜２ＦＨで、００Ｈ＝０時０分、２Ｆ
Ｈ＝２３時３０分）を保存する出退勤情報ファイル１２
１にして、端末から上位に送信される。

【００４６】行き先が未入力の行き先表示窓には、ディ
フォルト行き先コードがホスト１で自動的に入れられ
る。行き先表示は、各端末で、属性が行き先の窓に、図
行き先情報テーブルから取りだした表示内容を表示させ
る。属性が時刻の窓には、時刻コードを時刻に変換して
表示する。電源を立ち上げた後の出退勤情報ファイル未
受信時は、氏名のみの表示を行う。

【００４７】表示盤３における上記出退勤動作を図４５
に、および入力動作を図４６に示す。

【００４８】また、ホスト１で行き先一覧入力時に入力
した電話番号より、電話機（１）５において、およびパ
ソコン４＋電話機（２）６で、出退勤検索した相手先に
自動ダイヤルすることができる。操作者は、電話機
（１）またはパソコン４で出退勤表示を行い、電話した
い相手の名前が表示されている窓までカーソルを動かし
ファンクションキーを押す。電話機（１）５およびパソ
コン４は、選択された窓の表示項目ＩＤ情報を持つ行き
先表示窓を表示内容ファイルから捜し、現在の行き先コ
ードから電話番号を取り出す。次に、図４７に示すよう
な自動ダイヤルモード画面１３１に行き先と電話番号が
表示される。操作者が「Ｙ」を押すと、パソコン４で
は、シリアル通信によって、電話番号が電話機（２）６
に送られ、電話機（２）６にて自動ダイヤルが開始す
る。電話機（１）５では、そのまま自動ダイヤルを開始
する。

【００４９】以上の説明からも明らかなように、本実施
例によれば、出退勤の情報を、専用の表示盤に表示させ
ることができるばかりでなく、ネットワークに接続され
たパソコン、およびモデム・ＰＢＸを介して接続された
データ通信機能付き電話機でも表示することができる。
表示内容変更の必要があるときは、各端末を変更するこ
となく、ホストのデータを変更するだけで可能である。
また、データの作り方によって、出退勤だけでなく、行
き先情報、帰時刻の表示、および会議室使用状況表示も
行うことができる。さらに、データ通信機能付き電話
機、およびパソコンに接続されたシリアルインターフェ
ース付き電話機で、電話したい相手の行き先に自動ダイ
ヤルすることができる。

【００５０】

【発明の効果】上記したように、本発明によれば、ホス
トで編集された表示内容を各端末の表示装置が表示する
よう構成されるので、各端末表示装置で表示される表示
内容をホストで容易に変更することができる。また、ホ
スト計算機が編集する出退勤表示内容によって、出勤／
退勤の表示のみならず、行き先表示や帰時刻等も表示可
能になり、さらに表示機能付き電話機および／またはパ
ソコンに接続した電話機によって相手行き先への自動ダ
イヤルも可能にすることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例の在席者表示システムの構成
を示すブロック図である。

【図２】ホスト計算機を示す斜視図である。

【図３】パソコンを示す斜視図である。

【図４】表示制御コンピュータを示す斜視図である。

【図５】表示盤を示す斜視図である。

【図６】表示付き電話機を示す平面図である。

【図７】シリアルインターフェース付き電話機を示す平
面図である。

【図８】表示盤の構成を示すブロック図である。

【図９】パソコンの表示画面例を示す図である。

【図１０】表示付き電話機の表示画面例を示す図であ
る。

【図１１】ホスト計算機の編集画面例を示す図である。

【図１２】ホスト計算機の編集画面例を示す図である。

【図１３】ホスト計算機の編集画面例を示す図である。

【図１４】ホスト計算機の編集画面例を示す図である。

【図１５】ホスト計算機の編集画面例を示す図である。

【図１６】ホスト計算機の編集画面例を示す図である。

【図１７】ホスト計算機の編集画面例を示す図である。

【図１８】ホスト計算機の編集画面例を示す図である。

【図１９】ホスト計算機の編集画面例を示す図である。

【図２０】ホスト計算機の編集画面例を示す図である。

【図２１】ホスト計算機の編集画面例を示す図である。

【図２２】ホスト計算機が記憶する表示内容ファイルの
データ構成例を示す図である。

【図２３】ホスト計算機が記憶する表示内容ファイルの
データ構成例を示す図である。

【図２４】ホスト計算機が記憶する表示内容ファイルの
データ構成例を示す図である。

【図２５】ホスト計算機が記憶する表示内容ファイルの
データ構成例を示す図である。

【図２６】表示盤へ送信される表示内容ファイルのデー
タ構成例を示す図である。

【図２７】ホスト計算機の表示内容編集／送信の処理動
作を示すフロー図である。

【図２８】パソコンの処理動作を示すフロー図である。

【図２９】表示付き電話機の処理動作を示すフロー図で
ある。

【図３０】表示制御コンピュータの処理動作を示すフロ
ー図である。

【図３１】表示盤の処理動作を示すフロー図である。

【図３２】出退勤ファイルのデータ構成例を示す図であ
る。

【図３３】表示盤およびパソコンの入力動作を示すフロ
ー図である。

【図３４】表示盤の出退勤動作を示すフロー図である。

【図３５】パソコンの出退勤動作を示すフロー図であ
る。

【図３６】表示付き電話機の出退勤動作を示すフロー図
である。

【図３７】ホスト計算機の編集画面例を示す図である。

【図３８】ホスト計算機の編集画面例を示す図である。

【図３９】ホスト計算機が記憶する表示内容ファイルの
データ構成例を示す図である。

【図４０】表示盤３に送信される表示内容ファイルのデ
ータ構成例を示す図である。

【図４１】表示盤での行き先入力例を示す図である。

【図４２】表示盤での帰時刻入力例を示す図である。

【図４３】パソコンでの行き先および帰時刻入力例を示
す図である。

【図４４】出退勤情報ファイルのデータ構成例を示す図
である。

【図４５】表示盤の出退勤動作を示すフロー図である。

【図４６】表示盤の入力動作を示すフロー図である。

【図４７】パソコンおよび表示付き電話機の自動ダイヤ
ルモード画面例を示す図である。

【符号の説明】

１………ホスト（ホスト計算機）２………表示制御（表示制御コンピュータ）３………表示盤４………パソコン５………電話機（１）（表示付き電話機）６………電話機（２）（シリアルインターフェース付き
電話機）７………ＬＡＮ８………シリアルインターフェース

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】職場における在席者の出退勤表示を行う
在席者表示システムにおいて、出退勤表示内容を編集し記憶するホスト計算機と、前記職場内の各所に配置され、前記ホスト計算機から伝
送路を介して出退勤表示内容を受取って記憶し表示する
端末表示装置とを具備することを特徴とする在席者表示
システム。
【請求項２】請求項１記載の在席者表示システムにお
いて、前記ホスト計算機は記憶した出退勤表示内容のフ
ァイルバージョンを記憶し、前記端末表示装置は各自記
憶している出退勤表示内容のファイルバージョンと前記
ホスト計算機のファイルバージョンを照合し、違ってい
る場合には前記ホスト計算機から出退勤表示内容を受取
り自己のファイルバージョンを更新することを特徴とす
る在席者表示システム。