JPH06268730A

JPH06268730A - 簡易伝言板

Info

Publication number: JPH06268730A
Application number: JP5172593A
Authority: JP
Inventors: Tetsuya Kato; 哲也加藤; Kazuyuki Tate; 和幸楯; Noriaki Nagashima; 規彰長嶋; Junichi Kojima; 純一小島
Original assignee: Hitachi Ltd; NEC Corp; Nippon Telegraph and Telephone Corp; Oki Electric Industry Co Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd; NEC Corp; Nippon Telegraph and Telephone Corp; Oki Electric Industry Co Ltd
Priority date: 1993-03-12
Filing date: 1993-03-12
Publication date: 1994-09-22

Abstract

(57)【要約】【目的】簡単な構成の電子システムによって容易に実
現でき、しかも、従来に比べ伝言情報の保全性を高め
る。【構成】伝言録音用暗証番号登録テーブル１には、４
個の伝言録音用暗証番号ａ〜ｄが登録される。伝言再生
用暗証番号登録テーブル２には、４個の暗証番号ｅ〜ｈ
が登録される。伝言情報を格納する個別伝言録音エリア
３は、４個の録音エリアＪ〜Ｍを備える。暗証番号ａで
録音エリアＪに録音でき、暗証番号ｅで録音エリアＪの
伝言情報を再生できる。暗証番号ｂで録音エリアＫに録
音でき、暗証番号ｆで録音エリアＫの伝言情報を再生で
きる。暗証番号ｃで録音エリアＬに録音でき、暗証番号
ｇで録音エリアＫの伝言情報を再生できる。暗証番号ｄ
で録音エリアＭに録音でき、暗証番号ｈで録音エリアＭ
の伝言情報を再生できる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は電子システムによる簡
易伝言板に関し、例えば、留守番電話装置や電子掲示板
システムなどに適用し得るものである。

【０００２】

【従来の技術】近年、高度情報通信システムの技術開発
によっていろいろな方法で情報伝達を行うことができる
様になった。例えば、家庭生活の必需品となっている電
話機の機能の高度化は目覚ましい。この電話機の機能の
高度化は、ユーザにとってより便利な使用を可能とさせ
るための技術開発によって得られた成果である。しかし
ながら、この様な高度化は限りなく求められるユーザか
らの要望に従って現在も多様な情報伝達機能の実現が求
められている。

【０００３】例えば、最近は留守番機能の内蔵されてい
る電話機や電話装置などが普及している。そして、この
様な留守番機能が内蔵された電話機には、何等かの態様
で実現し得る伝言板機能が一般に備えられている場合が
多い。

【０００４】例えば、（１）：一般の留守番機能の一例
の内容として、基本的には、電話機で留守番機能モード
設定にしておけば、外線からの着信があると、数秒後
（呼出音の数コール後）に自動応答して、予め電話機に
録音されている応答メッセージ（例えば、こちらは、電
話番号何番ですとかなど）をアナウンスした後に、要件
をカセットテープに録音させることができる。

【０００５】また、（２）：電話機に予め暗証番号を登
録しておき、上記応答メッセージの途中又は後に、外線
からのＰＢ（プッシュボタン）信号などの態様で暗証番
号を電話機に供給させて、登録されている暗証番号と一
致すると電話機のカセットテープに録音されている要件
メッセージを再生させたり、巻戻しさせたり、早送りさ
せたり、更に録音させたりもできる。

【０００６】更に、（３）：電話機に予め伝言用の暗証
番号を登録しておき、上述の応答メッセージの途中又は
後に、外線からのＰＢ（プッシュボタン）信号などの態
様で伝言用の暗証番号を電話機に供給させて、登録され
ている暗証番号と一致すると電話機のカセットテープに
録音されている伝言を再生させたり、伝言を録音させる
ことなどができる。

【０００７】更にまた、（４）：電話機に内線個別対応
の各暗証番号を登録しておき、上述の応答メッセージの
途中又は後に、外線からのＰＢ（プッシュボタン）信号
などの態様で内線個別の暗証番号を電話機に供給するこ
とによって、登録されている内線個別の暗証番号と一致
すると電話機のカセットテープに録音することができ
る。

【０００８】以上の様な伝言板機能を備えた留守番電話
機があった。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述の
様な伝言板機能を備えた留守番電話機は、（２）〜
（４）の機能の説明で理解できる様に、登録されている
暗証番号が分かれば、外線からの暗証番号入力によっ
て、関係の無いユーザが勝手に電話機に情報を登録させ
ることも、電話機に既に登録されている情報を読み出さ
せて、この読み出された情報の内容を第三者が知ること
もできるので、上述の様な留守番電話機に登録されてい
る情報の保全（セキュリティ）性が低いという問題があ
った。また、第３者とのプライバシーを保つことができ
ないということも問題となっている。

【００１０】例えば、留守番電話機に一つの暗証番号Ａ
４が登録され、この暗証番号Ａを自分の親と、親友だけ
に対して配布して、電話機の持ち主Ａさんと、この持ち
主Ａさんの親Ｂと、親友Ｃとの間で使用できる伝言機能
を留守番電話機で実現している様な場合に、一つの暗証
番号Ａ４によって親Ｂから持ち主Ａに対する伝言を、暗
証番号を知っている親友Ｃがこの留守番電話機に自由に
暗証番号Ａ４を入力して、親子の間の伝言を知り得るこ
とができる。

【００１１】また、持ち主Ａの電話機に暗証番号やパス
ワードやＩＤ（識別）番号などで情報の提供専門の者か
らの伝言が登録され、この伝言を外線からのアクセスに
よって、上記暗証番号やパスワードやＩＤ（識別）番号
などの入力によって利用することを専門に行う者（例え
ば、ユーザ）がある場合に、利用ユーザからの伝言も自
由に登録することが可能であるので、利用ユーザからの
悪意な使用によって、情報提供者からの伝言が破壊され
たり、不必要な伝言がいたずらに登録されることもあ
る。

【００１２】従って、伝言機能を備える留守番電話機な
どにおいて、暗証番号やパスワードやＩＤ（識別）番号
などで簡易伝言板機能を利用する場合において、伝言を
入力（登録）する者と、伝言を出力（使用、読出し）す
る者と、伝言の登録及び出力する者などの間の使用によ
って、伝言情報の必要に応じた保全を図ることができる
ものが要請されている。

【００１３】この発明は、以上の課題に鑑み為されたも
のであり、その目的とするところは、簡単な構成の電子
システムによって容易に実現でき、しかも、従来に比べ
伝言情報の保全性を高めることができる簡易伝言板を提
供することである。

【００１４】

【課題を解決するための手段】この発明は、以上の目的
を達成するために、入力伝言情報の登録及び登録されて
いる伝言情報の読出しを行なう伝言板と、上記伝言情報
の登録及び読出しの許可又は不許可を判断するための識
別情報を予め登録している識別情報登録手段と、遠隔入
力で供給される識別情報と上記登録識別情報との照合を
行ない、上記許可又は不許可の判断を行なう識別情報照
合判断手段とを備え、上記伝言板への伝言情報の登録及
び読出しを上記遠隔入力の識別情報が許可された場合に
行なう簡易伝言板において、以下の特徴的な構成で実現
した。

【００１５】つまり、上記識別情報登録手段は、上記伝
言情報の上記伝言板への登録を許可し、上記伝言板に登
録されている伝言情報の読出しを不許可とさせる登録専
用識別情報を登録管理する登録専用識別情報管理手段
と、上記伝言情報の上記伝言板への登録を不許可とし、
上記伝言板に登録されている伝言情報の読出しを許可さ
せる読出専用識別情報を登録管理する読出専用識別情報
管理手段とを備えることを特徴とする。

【００１６】尚、識別情報としては、例えば、暗証番号
や、ＩＤ（識別）番号や、パスワードなどでもよい。そ
して、これらの識別情報は。例えば、複数桁の数字やア
ルファベットなどで構成することでもよい。

【００１７】また、上記遠隔入力としては、例えば、公
衆電話回線上の装置からの入力や、専用線などによるネ
ットワーク上からの入力などでもよい。

【００１８】

【作用】この発明によれば、伝言板への伝言情報の登録
専用の識別情報と、伝言板に登録されている伝言情報の
読出専用の識別情報とを予め別々に設定して、登録管理
する構成としているので、識別情報を各ユーザに配布す
る（割り当てる）ことによって、登録専用の識別情報を
配布されている（割り当てられている）ユーザは伝言の
登録だけが可能である。一方、読出専用の識別情報を配
布されている（割り当てられている）ユーザは、伝言板
に登録されている伝言情報の読出しだけが可能である。

【００１９】従って、上記識別情報を各必要なユーザに
配布するときに、伝言情報の登録者と伝言情報の利用者
との区別化を明確にさせることができる。よって、従来
に比べ登録されている伝言情報の保全性（セキュリテ
ィ）を高くさせることができる。

【００２０】

【実施例】次にこの発明の電子システムによる簡易伝言
板を留守電話機に適用した場合の好適な一実施例を図面
を用いて説明する。

【００２１】図１はこの一実施例の留守番電話機の伝言
情報と暗証番号の管理の概念図である。この図１におい
て、伝言録音用暗証番号登録テーブル１には、例えば、
４人分への割り当て用に４個の伝言録音用暗証番号ａ〜
ｄが登録されている。そして、伝言再生用暗証番号登録
テーブル２には、例えば、４人分への割り当て用に４個
の暗証番号ｅ〜ｈが登録されている。尚、各暗証番号ａ
〜ｈは、例えば、数字４桁程度でよい。

【００２２】そして、具体的に伝言情報を格納する個別
伝言録音エリア３は、例えば、半導体ＲＡＭ内のメモリ
空間に構成されるものであって、４個の録音エリアＪ〜
Ｍを備えている。尚、各エリアは音声を例えば３０秒程
度格納することができる程度のメモリ容量としている。

【００２３】そして、上記暗証番号ａ〜ｈと上記個別伝
言録音エリア３の各エリアＪ〜Ｍとの対応関係は、次の
様に対応付けられている。つまり、暗証番号ａによって
録音エリアＪに録音でき、暗証番号ｅによって録音エリ
アＪの伝言情報を再生させることができる。また、暗証
番号ｂによって録音エリアＫに録音でき、暗証番号ｆに
よって録音エリアＫの伝言情報を再生させることができ
る。また、暗証番号ｃによって録音エリアＬに録音で
き、暗証番号ｇによって録音エリアＫの伝言情報を再生
させることができる。また、暗証番号ｄによって録音エ
リアＭに録音でき、暗証番号ｈによって録音エリアＭの
伝言情報を再生させることができる。

【００２４】次に更に具体的に上述の伝言用暗証番号登
録テーブル１と、伝言再生用暗証番号登録テーブル２
と、個別伝言録音エリア３とを、一例の留守番電話機に
適用した場合の動作を説明する。

【００２５】図２はこの一実施例の留守番電話機の機能
ブロック図である。この図２において、この一例の留守
番電話機は、例えば、基本的な構成として、この留守番
電話機の各構成部を制御する制御部１７に回線接続部１
１と、キー入力などを行う操作部１２と、操作表示など
を行う表示部１３と、受話器１８と、送話器１９と、ハ
ンズフリー（ＨａｎｄｓＦｒｅｅ）用のマイクロホン
２１及びスピーカ２０と、留守番状態のときの着信応答
用の応答メッセージ記憶部１４と、外線からの用件メッ
セージを録音する用件メッセージ録音部１５となどが接
続されている。そして、この制御部１７内には留守番処
理部１７ａも備えられている。

【００２６】更に一実施例において特徴的には、制御部
１７の中に伝言録音用暗証番号登録テーブル１と、伝言
再生用暗証番号登録テーブル２とが管理されている。更
にまた、制御部１７からの制御によって外線からの伝言
などをメモリに録音させたり、再生させたりするための
個別伝言録音メモリ部１６が制御部１７に接続されてい
る。そして、この個別伝言録音メモリ部１６は、半導体
ＲＡＭなどで構成されるものであって、内部メモリ空間
には、図１に示す個別伝言録音エリア３として、エリア
Ｊ〜エリアＭが構成されている。

【００２７】尚、制御部１７はマイクロプロセッサを主
体として、プログラムメモリや、ワーキングデータメモ
リや、伝言録音用暗証番号登録テーブル１と伝言再生用
暗証番号登録テーブル２とを管理するメモリなどから構
成されている。

【００２８】そして、この留守番電話機による伝言情報
を録音及び再生を行う前に、伝言録音用暗証番号登録テ
ーブル１と伝言再生用暗証番号登録テーブル２に図１に
示す様な暗証番号ａ〜ｈを操作部１２のキー入力によっ
て予め登録する。この様にして暗証番号ａ〜ｈが登録さ
れると、実際に伝言情報の登録や再生を行うことができ
る。

【００２９】伝言録音動作操作部１２からの留守番操作入力が制御部１７に供給さ
れると、留守番処理部１７ａが動作を開始し、留守状態
（伝言受信可能状態）にされる。そして、暗証番号ａ
（録音専用）が外線（回線）から回線接続部１１に与え
られると、回線接続部１１はこの暗証番号ａ（録音専
用）を制御部１７に供給する。

【００３０】制御部１７は受け取った暗証番号ａを、予
め登録されている伝言録音用暗証番号登録テーブル１と
伝言再生用暗証番号登録テーブル２を検索（サーチ）し
て、該当する登録暗証番号の有無を判断する。この判断
の結果、外線からの暗証番号ａ（録音専用）が伝言録音
用暗証番号登録テーブル１にあると判断すると、録音可
能として、次に外線から供給される音声による伝言情報
を、暗証番号ａに対応する個別伝言録音メモリ１６の録
音エリアＪに伝言情報をデジタル化したデータに記憶さ
せる。

【００３１】同様に暗証番号ｂ（録音専用）を割り当て
られているユーザからの暗証番号ｂが制御部１７に与え
られると、伝言録音用暗証番号登録テーブル１に登録さ
れていると判断すると、録音可能として、次に外線から
供給される音声による伝言情報を、暗証番号ｂに対応す
る個別伝言録音メモリ１６の録音エリアＫに伝言情報を
デジタル化したデータに記憶させる。

【００３２】その他に、暗証番号ｃ（録音専用）や暗証
番号ｄ（録音専用）を割り当てられているユーザからの
暗証番号が制御部１７に与えられた場合も同様な動作を
行い対応する録音エリアＬ、Ｍに記憶させることができ
る。

【００３３】伝言情報再生動作一方、暗証番号ｅ（再生専用）を割り当てられているユ
ーザが外線（電話回線）から回線接続部１１を通じて制
御部１７に与えられると、制御部１７は受け取った暗証
番号ｅを、予め登録されている伝言録音用暗証番号登録
テーブル１と伝言再生用暗証番号登録テーブル２を検索
（サーチ）して、該当する登録暗証番号の有無を判断す
る。

【００３４】この判断の結果、外線からの暗証番号ｅ
（再生専用）が伝言再生用暗証番号登録テーブル２にあ
ると判断すると、再生許可として、次に供給される暗証
番号ｅに対応する個別伝言録音メモリ１６の録音エリア
Ｊから伝言情報を読出し、デジタルデータを音声信号に
変換して電話回線に出力しユーザに聴取させる。

【００３５】また、同様に暗証番号ｆ（再生専用）を割
り当てられているユーザからの暗証番号ｆが制御部１７
に供給されると、伝言再生用暗証番号登録テーブル２に
登録されていると判断すると、再生許可として、次に供
給される暗証番号ｆに対応する個別伝言録音メモリ１６
の録音エリアＫから伝言情報を読出し、デジタルデータ
を音声信号に変換して電話回線に出力しユーザに聴取さ
せる。

【００３６】更に、同様に暗証番号ｇ（再生専用）や暗
証番号ｈ（再生専用）を割り当てられている各ユーザか
らの暗証番号が制御部１７に与えられた場合も同様な動
作を行い、対応する録音エリアＬ、Ｍから伝言情報を読
出し、デジタルデータを音声信号に変換して電話回線に
出力しユーザに聴取させる。

【００３７】以上の一実施例の留守番電話機によれば、
伝言録音用暗証番号と伝言再生用暗証番号とを別々に設
定し管理する構成としたので、留守番電話機に書き込ま
れている伝言情報の保全（セキュリティ）を従来に比べ
改善することができる。しかも、簡単な構成であるので
容易に実現することもできる。

【００３８】また、伝言を書き込む者と、書き込まれて
いる伝言を読み出す者との区別化を図ることを容易に行
なうことができるので、プライバシーの保護にも効果的
である。

【００３９】また、以上の一実施例の留守番電話機によ
れば、図１に示す様に暗証番号ａの者は個別伝言録音エ
リアＪにだけ録音できる様にしているので、他の個別伝
言録音エリアＫ〜Ｍの伝言情報に重ねて書き込むことが
無く、従って、他の個別伝言録音エリアＫ〜Ｍの伝言情
報を破壊する心配も無い。例えば、悪意に伝言録音用暗
証番号ａが使用された場合であっても、影響する個別伝
言録音エリアはＪだけであるので、悪影響の範囲を全体
に与える心配が無いという効果がある。

【００４０】更に、伝言再生用暗証番号ｅは個別伝言録
音エリアＪの再生（読出し）だけを行ない得るものであ
って、他の個別伝言録音エリアＫ〜Ｍに対する再生を行
ない得ないので、従来に比べ非常に登録伝言情報の保全
性を向上させることできる。尚、以上の一実施例の図１
の暗証番号と伝言録音エリアの対応付けの関係や、暗証
番号の数は一例であって、図１の様な対応付けや数に限
定するものではない。更に、図２の留守番電話機の機能
ブロック図も一例であって、この図２に限定するもので
はない。

【００４１】また、以上の一実施例においては、録音の
許可又は不許可を行うための識別情報として、暗証番号
を例にして説明したが、これに限定するものではない。
例えば、パスワードやＩＤ（識別）番号などで管理する
ことであってもよい。

【００４２】更に、以上の一実施例においては、発明を
留守番電話機に適用する一例を説明したが、この発明を
留守番電話機能付きファクシミリ装置などに適用するこ
ともでき。

【００４３】更にまた、以上の一実施例においては、留
守番電話機に適用する一例を示したが、他にも適用する
ことができる。例えば、従来のＮＴＴのサービスにおい
て、『伝言ダイヤル』（声の伝言板）というサービスを
電話回線の加入者に対して行なっている。これは、一般
の電話回線の電話機から＃８３００（東京地域の場合）
を入力するとこの『伝言ダイヤル』サービスが開始され
る。そして、ＮＴＴ伝言ダイヤルセンターに接続された
後に、連絡番号（６〜１０桁）と暗証番号（４桁）を入
力すると、この連絡番号と暗証番号とによって声の伝言
を３０秒以内の範囲でＮＴＴ伝言ダイヤルセンターに８
時間音声が蓄積される。上記伝言情報を聞きたいときに
は、電話機に＃８３０１（東京地域の場合）を入力し、
次に上記伝言の蓄積のときに使用したものと同じ連絡番
号及び暗証番号を入力することによって、上記蓄積を行
なった伝言情報を聞くことができる。

【００４４】この様な『伝言ダイヤル』サービスにおい
ても、伝言の蓄積に使用するときの暗証番号と、蓄積さ
れている伝言の暗証番号とを変えて、アクセスできる様
に構成することによって、伝言情報の保全を従来に比べ
改善させることができる。

【００４５】また、他の適用の仕方として、パーソナル
コンピュータ（パソコン）通信システムや、電子メール
システムや、ボイスメールシステムや、電子掲示板シス
テムになどにおいても適用して効果的である。

【００４６】例えば、電子掲示板システムは、コンピュ
ータネットワークを利用したメッセージ交換システム
で、一般にＢＢＳと呼ばれている。そして、ホストコン
ピュータを掲示板と見なして、ネットワークの端末とし
て接続されているパーソナルコンピュータなど各種のメ
ッセージを書き込んだり、読み出したりすることがで
き、不特定多数への連絡や情報提供などを目的としてい
るので、着信先を指定しない。そして、誰でもアクセス
できる共通ファイル（電子掲示板）にメッセージ（伝
言）を書き込み、それを読み取る。電子掲示板に書いた
メッセージの修正や消去は、発信者とシステム運営者だ
けが行なう、電子掲示板システムにおいても、書き込み
させるものと、読みだしさせるものとに区別化したい場
合に上述の暗証番号の区別化を適用して効果的である。
そして、電子メールシステムにおいても同様なことが実
現できる。

【００４７】また、例えば、パーソナルコンピュータ
（パソコン）通信システムとして、現在、『ＮＩＦＴＹ
−Ｓｅｒｖｅ』（ニフティ株式会社）というサービスが
行われている。このシステムにも、『掲示板』サービス
があり、ＩＤ番号とパスワードを登録しているものであ
れば、自由に会員が『掲示板』に情報を書き込んだり、
掲示板に書き込まれている情報を会員が自由に見たりす
ることができる。この様な『掲示板』を、次の様に変更
したい場合にこの発明を適用しても効果的である。

【００４８】例えば、このシステム運営者だけが『掲示
板』に会員への情報を書き込むことができ、会員から
『掲示板』への情報の書き込みができない機能の『掲示
板』を作成することもできる。

【００４９】

【発明の効果】以上述べた様にこの発明の簡易伝言板に
よれば、識別情報登録手段に、登録専用識別情報管理手
段と、読出専用識別情報管理手段とを備えたので、簡単
な構成で、従来に比べ容易に伝言情報の保全性を高める
ことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明を留守電話機に適用した場合の、一実
施例の暗証番号と伝言情報との管理概念図である。

【図２】一実施例の留守番電話機の機能ブロック図であ
る。

【符号の説明】

１…伝言録音用暗証番号登録テーブル、２…伝言再生用
暗証番号登録テーブル、３…個別伝言録音エリア、１６
…個別伝言録音メモリ。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者加藤哲也東京都港区虎ノ門１丁目７番12号沖電気工業株式会社内 (72)発明者楯和幸東京都千代田区内幸町一丁目１番６号日本電信電話株式会社内 (72)発明者長嶋規彰東京都港区芝五丁目７番１号日本電気株式会社内 (72)発明者小島純一神奈川県横浜市戸塚区戸塚町216番地株式会社日立製作所情報通信事業部内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】入力伝言情報の登録及び登録されている
伝言情報の読出しを行なう伝言板と、上記伝言情報の登
録及び読出しの許可又は不許可を判断するための識別情
報を予め登録している識別情報登録手段と、遠隔入力で
供給される識別情報と上記登録識別情報との照合を行な
い、上記許可又は不許可の判断を行なう識別情報照合判
断手段とを備え、上記伝言板への伝言情報の登録及び読
出しを上記遠隔入力の識別情報が許可された場合に行な
う簡易伝言板において、上記識別情報登録手段は、上記伝言情報の上記伝言板へ
の登録を許可し、上記伝言板に登録されている伝言情報
の読出しを不許可とさせる登録専用識別情報を登録管理
する登録専用識別情報管理手段と、上記伝言情報の上記伝言板への登録を不許可とし、上記
伝言板に登録されている伝言情報の読出しを許可させる
読出専用識別情報を登録管理する読出専用識別情報管理
手段とを備えることを特徴とする簡易伝言板。