JPH06266710A - 文書作成装置および方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 中途半端な文書の行数等を変更するもの。 【構成】 文書情報データ、書式情報データを入力する
入力手段１３と、この入力手段１３が入力する文書情報
データを記憶する文書情報データ記憶手段１４と、前記
入力手段１３が入力する書式情報データを記憶する書式
情報データ記憶手段１５と、この書式情報データ記憶手
段１５が記憶する書式情報データおよび前記文書情報デ
ータ記憶手段１４が記憶する文書情報データから特定の
文書の文書量を検査する検査手段１１と、この検査手段
１１が検査した文書量を割り付けるか丸め込むかを指令
する指令手段１１と、この指令手段１１の指令に応じて
文書の書式値を変更する変更手段１１，１７とを備えた
ものである。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は文書作成装置および方法
に係り、特に、作成した文書の中途半端の文書量を割り
付けるか丸め込むかの書式値を変更するようにした文書
作成装置および方法に関する。

【０００２】

【従来の技術および発明が解決しようとする課題】従
来、文書作成装置では作成した文書が最終頁を越えて溢
れたり、最終頁の途中で終わったり、予定の頁数内に治
まらないことがある。

【０００３】かかる中途半端な文書は見栄えが悪いた
め、使用者が、その都度、行数の増減、スペースコード
の増減等の編集作業を行って修正している。

【０００４】また、使用者が文書作成装置の行数値、行
間隔値、文字間隔値を変更し文書配列の調整作業を行い
修正する場合もある。

【０００５】これら編集作業、調整作業は使用者にとっ
てはかなり面倒であるばかりか時間もかかると言う問題
があった。

【０００６】また、一度作成した文書のレイアウトを編
集し直さなければならないため初期に予定していたレイ
アウトと異なってしまうと言う問題があった。

【０００７】そこで本発明は中途半端な頁が生じたとき
は文書の書式値を全体的または部分的に変更し見栄えの
よい文書を作成するようにした文書作成装置および方法
を提供するものである。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明は、文書情報デー
タ、書式情報データを入力する入力手段と、この入力手
段が入力する文書情報データを記憶する文書情報データ
記憶手段と、前記入力手段が入力する書式情報データを
記憶する書式情報データ記憶手段と、この書式情報デー
タ記憶手段が記憶する書式情報データおよび前記文書情
報データ記憶手段が記憶する文書情報データから特定の
文書の文書量を検査する検査手段と、この検査手段が検
査した文書量を割り付けるか丸め込むかを指令する指令
手段と、この指令手段の指令に応じて文書の書式値を変
更する変更手段とを備えたことを特徴とする文書作成装
置を提供するものである。

【０００９】また、変更手段には書式値の変更を監視す
る監視手段を設けたことを特徴とする文書作成装置を提
供するものである。

【００１０】さらに、文書情報データ、書式情報データ
を入力し、この文書情報データを記憶するとともに書式
情報データを記憶し、この書式情報データおよび文書情
報データから特定の文書の文書量を検査し、この文書量
を割り付けるか丸め込むかを指令し、この指令に応じて
文書の書式値を変更することを特徴とする文書作成方法
を提供するものである。

【００１１】さらにまた、書式値の変更を監視するよう
にしたことを特徴とする文書作成方法を提供するもので
ある。

【００１２】

【作用】入力部から文書情報データ、書式情報データを
入力する。この文書情報データと書式情報データを文書
情報データ記憶部と書式情報データ記憶部にそれぞれ記
憶する。この書式情報データおよび文書情報データから
特定の文書の文書量が検査する。この文書量は割り付け
るか丸め込むかを指令する。この指令に応じて文書の書
式値を変更する。

【００１３】また、書式値の変更は監視され、書式値が
過度に変更しないようにする。

【００１４】

【実施例】以下、本発明文書作成装置および方法の一実
施例を添付図面により説明する。

【００１５】図１は本発明文書作成装置の主要部の概要
を示すブロック線図である。この文書作成装置１０には
ＣＰＵ等を有する中央制御部１１が備えられ、各種デー
タの処理を行うようになっている。

【００１６】この中央制御部１１には入力制御部１２を
介して入力部１３が取り付けられ、キーボード等の操作
により文書情報データ、書式情報データを受けるように
なっている。

【００１７】中央制御部１１にはＲＡＭ、ＲＯＭ等を有
する文書情報データ記憶部１４が取り付けられ、入力部
１３から入力された文書情報データ等を記憶するように
なっている。

【００１８】また、この中央制御部１１にはＲＡＭ、Ｒ
ＯＭ等を有する書式情報データ記憶部１５が取り付けら
れ、中央制御部１１を制御するプログラム、通常使用さ
れる書式値等を記憶するようになっている。

【００１９】この文書２０が図２のように印刷された場
合には図３に示すように規定している。例えば作成され
た文書の一行内文字数を２０、文字サイズを“Ｓ１”、
文字間隔を“Ｌ１”、行間隔を“Ｐ１”にする。

【００２０】この中央制御部１１にはＣＰＵ、ＲＯＭ、
ＲＡＭ等を有する行数変更部１６が取り付けられ、文書
情報データ記憶部１４の文書情報データと書式情報デー
タ記憶部１５の書式情報データから新たに書式値を計算
して変更するようになっている。

【００２１】このように構成した文書作成装置１０の動
作を図４のフロチャートおよび図５乃至図８の文書作成
例を参照しながら説明する。

【００２２】まず、文書作成装置１０の入力部１３から
書式値変更データを中央制御部１１に入力し、文書作成
装置１０が作成する文書の書式値を変更するようにす
る。

【００２３】つぎに、入力部１３から文書情報データを
入力制御部１２を介して中央制御部１１に入力する。こ
の入力により文書情報データは書式情報データ記憶部１
５の記憶されている通常のプログラム、書式値データ等
により編集され、文書情報データ記憶部１４に文書にし
て記憶する。

【００２４】この文書情報データ記憶部１４が編集した
文書は行数変更部１６に送られる。

【００２５】また、行数変更部１６には中央制御部１１
からの書式値変更データ（Ｍ１）および書式情報データ
記憶部１５から通常の書式値データが送られる。

【００２６】行数変更部１６では作成された文書が中途
半端な文書量であるか否かがを最終頁の文書量から検査
する（Ｓ１）。この検査した文書量が中途半端なときは
文書を最後の頁に一杯に割り付けるか、あるいは、全文
に亘り丸め込むか、最後の頁とその前頁あるいは特定す
る頁に亘り丸め込むかを判断する（Ｓ２）。

【００２７】中途半端な文書量としては最後の頁に例え
ば半分以上の文書量が印刷されるような場合には割り付
けが適当である。また、半分以下の文書量で印刷される
ような場合には丸め込みが適当である。

【００２８】行数変更部１６が文書を最後の頁に割り付
けると判断したら割り付け指令を行いその書式値を求め
る（Ｓ３）。

【００２９】この書式値が通常の文書の書式値の３倍に
なっているときは大きすぎて読みずらくなるので書式値
指定を誤りとして処理する（Ｓ４）。この処理があると
再度書式値が指令される。

【００３０】書式値の誤りが無ければ文書の一行文字数
を１８字、文字サイズを“Ｓ２”、文字間隔を“Ｌ
２”、行間隔を“Ｐ２”等にする（Ｓ５）。

【００３１】行数変更部１６ではこの書式値を文書作成
装置１０に設定し（Ｓ５）、文書の印刷あるいは表示を
行う。

【００３２】また、行数変更部１６が全文に亘り丸め込
みを判断したら丸め込み指令を行い、その書式値を行数
変更部１６により行う（Ｓ７）。

【００３３】この書式値が通常の文書の１／３倍になっ
ているときは小さすぎるので書式値指定を誤りとして処
理する（Ｓ４）。

【００３４】書式値の誤りが無ければ文書の一行文字数
を２２字、文字サイズを“Ｓ３”、文字間隔を“Ｌ
３”、行間隔を“Ｐ３”等にする（Ｓ５）。

【００３５】行数変更部１６ではこの書式値を文書作成
装置１０に設定し（Ｓ５）、文書の印刷あるいは表示を
行う。

【００３６】このようにすれば作成された文書が図５に
示すように最後の頁の７０％の中途半端な印刷である場
合では図６に示すように行間を広げ、文字間隔を拡大
し、文字を大きくして印刷あるいは表示する。

【００３７】また、作成された文書が図７に示すように
最後の頁が３行だけはみだした場合には図８に示すよう
に全文の行間を狭め、文字間隔を縮小し、文字の大きさ
を小さく変えるだけで適度な印刷あるいは表示する。

【００３８】なお、本実施例では丸め込みの場合には文
書全体の書式値を算出するようにしたが、文書全体で行
わなくても最後の頁とその前頁、あるいは、特定の３、
４の頁により同様にして行うなうことができる。

【００３９】また、文書の途中だけを特定して丸め込み
処理を行うことも同様にして行える。

【００４０】

【発明の効果】本発明は、文書情報データ、書式情報デ
ータを入力する入力手段と、この入力手段が入力する文
書情報データを記憶する文書情報データ記憶手段と、前
記入力手段が入力する書式情報データを記憶する書式情
報データ記憶手段と、この書式情報データ記憶手段が記
憶する書式情報データおよび前記文書情報データ記憶手
段が記憶する文書情報データから特定の文書の文書量を
検査する検査手段と、この検査手段が検査した文書量を
割り付けるか丸め込むかを指令する指令手段と、この指
令手段の指令に応じて文書の書式値を変更する変更手段
とを備えたから、中途半端の文書を特定の頁に押し込み
あるいは丸め込むことができる。

【００４１】また、変更手段には書式値の変更を監視す
る監視手段を設けたから、書式値の変更が大幅に変更さ
れることがない。

【００４２】さらに、文書情報データ、書式情報データ
を入力し、この文書情報データを記憶するとともに書式
情報データを記憶し、この書式情報データおよび文書情
報データから特定の文書の文書量を検査し、この文書量
を割り付けるか丸め込むかを指令し、この指令に応じて
文書の書式値を変更するようにしたから、作成した文書
の見栄えを良くすることができる。

【００４３】さらにまた、前記書式値の変更を監視する
ようにしたから、書式値の変更が適度の範囲に治めるこ
とができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明文書作成装置の概要を示すブロック線
図。

【図２】文書作成装置により作成される文書の一例を示
す説明図。

【図３】図２の主要部を示す説明図。

【図４】図１の動作を示すフローチャト図。

【図５】通常の印刷例を示す説明図。

【図６】本発明の印刷例を示す説明図。

【図７】通常の印刷例を示す説明図。

【図８】本発明の印刷例を示す説明図。

【符号の説明】

１０ 文書作成装置 １１ 中央制御部 １３ 入力部 １４ 文書情報データ記憶部 １５ 書式情報データ記憶部 １６ 行数変換部

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】文書情報データ、書式情報データを入力す
   る入力手段と、 この入力手段が入力する文書情報データを記憶する文書
   情報データ記憶手段と、 前記入力手段が入力する書式情報データを記憶する書式
   情報データ記憶手段と、 この書式情報データ記憶手段が記憶する書式情報データ
   および前記文書情報データ記憶手段が記憶する文書情報
   データから特定の文書の文書量を検査する検査手段と、 この検査手段が検査した文書量を割り付けるか丸め込む
   かを指令する指令手段と、 この指令手段の指令に応じて文書の書式値を変更する変
   更手段と、 を備えたことを特徴とする文書作成装置。
2. 【請求項２】変更手段には書式値の変更を監視する監視
   手段を設けたことを特徴とする請求項１に記載の文書作
   成装置。
3. 【請求項３】文書情報データ、書式情報データを入力
   し、 この文書情報データを記憶するとともに書式情報データ
   を記憶し、 この書式情報データおよび文書情報データから特定の文
   書の文書量を検出し、 この文書量を割り付けるか丸め込むかを指令し、 この指令に応じて文書の書式値を変更する、 ことを特徴とする文書作成方法。
4. 【請求項４】書式値の変更を監視するようにしたことを
   特徴とする請求項３に記載の文書作成方法。