JPH0844735A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】本発明は、複数頁にまたがる文書を１頁に書式
変更する時に、文書作成効率が向上する書式変更機能を
提供することにある。 【構成】１頁書式変更制御部１１では、複数頁の文書を
１頁に書式変更する指示がされた時に、書式値決定部１
２で変更後の書式値を自動的に決定して、その書式値に
基づいて書式データ変更部１３で書式変更を行い１頁の
文書に変更する。 【効果】本発明により、複数頁にまたがる文書を１頁に
する時の書式変更が容易にできるようになる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、作成文書の書式変更を
可能とする文書作成装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、作成文書を１頁内に収めたい時に
は、文書が１頁内に収まるように行間，文字間，文字サ
イズ，余白などの書式値を設定し直していた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかし、上記した従来
技術では、複数頁にまたがる文書を１頁に収めたい時に
は、任意の書式値を設定して書式変更を行っていた。ま
た、書式変更後、１頁内に収まらない場合やレイアウト
が意図した結果と異なる場合などは、何度か書式変更を
行わなければならず文書作成の効率を低下させるという
問題があった。

【０００４】本発明の第一の目的は、複数頁にまたがる
文書を１頁にする時の書式値を自動的に算出して文書デ
ータの再配置を行うことで、文書作成の操作効率を向上
させる文書作成装置を提供することにある。

【０００５】また、本発明の第二の目的は、複数頁にま
たがる文書を１頁にする時の書式値を自動的に算出する
際の書式項目の変更可否を指示することを可能として、
意図する書式の文書作成を容易にし、文書作成の操作効
率を向上させる文書作成装置を提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記第一の目的は、文書
中に記載する文字，図形などの記載要素を入力する入力
部と、前記入力されたデータを記憶する記憶部と、前記
記憶部に記憶されたデータを表示する表示部と、前記記
憶部に記憶されたデータを印刷する印刷部と、前記入力
部，前記表示部，前記印刷部を制御する制御部とからな
る文書作成装置において、作成文書を１頁に収まるよう
に文字レイアウトは維持したままで行間，文字間，文字
サイズ，余白などの書式値を決定して文書データの再配
置を行う１頁書式変更手段を備えることにより達成され
る。

【０００７】上記第二の目的は、前記文書作成装置にお
いて、書式変更時の条件を指示する書式変更条件指示手
段を備えることにより達成される。

【０００８】

【作用】本発明によれば、複数頁にまたがる文書を１頁
にする時の書式値を自動的に算出して文書データの再配
置を行うことが可能となる。

【０００９】また、複数頁にまたがる文書を１頁にする
時の書式値を自動的に算出する際の書式項目の変更可否
を指示することが可能となる。

【００１０】

【実施例】以下、本発明を日本語ワードプロセッサに実
施した例について図面を用いて詳細に説明する。

【００１１】図１は、本発明を実施するための文書処理
装置のハードウェア構成の一例を示す。図において、１
は文字等を作成するための指示を入力するキーボードな
どの入力部である。２は文字やケイ線等の文書情報を表
示するＣＲＴディスプレイなどの表示部である。３は文
字やケイ線等の文書情報を印刷する印刷部である。４
は、前記各部の制御を行うためのマイクロプロセッサ等
による制御部である。５は文字や書式データ等を記憶し
ておく記憶部である。制御部４には、各種文書の作成，
編集等の制御を行う編集制御部６，文書中の文字の修飾
など文字の制御を行う文字制御部７，書式の設定，変更
等の制御を行う文書書式制御部８，画面の表示の制御を
行う表示制御部９，文書の印刷の制御を行う印刷制御部
１０がある。

【００１２】文書書式制御部８には、作成中の文書が１
頁になるように自動的に変更を行う１頁書式変更制御部
１１がある。１頁書式変更制御部１１には、文書が１頁
に収まるように行間，文字間，文字サイズ，余白値など
の書式値を決定する書式値決定部１２，前記書式値決定
部１２で決定した書式値に基づいて書式変更を行う書式
データ変更部１３がある。

【００１３】記憶部５には、文書の行間，文字間，文字
サイズ，余白値等の書式情報を保持する文書書式データ
１４，文書の頁数，行数，文字数等の文書情報を保持す
る文書データ１５がある。

【００１４】図２は、作成中の複数頁の文書を１頁に収
まるように自動的に書式変更を行う１頁書式変更処理の
フローチャートである。図４の２頁の文書を１頁書式変
更する時の処理を例として取り上げながら、１頁書式変
更処理のフローチャートを以下に説明する。

【００１５】１頁書式変更では、まず１頁書式変更キー
押下により、ステップ２０において図５のような１頁書
式変更画面が表示される。ここで１頁書式変更後に変更
しない書式項目を設定しない場合には実行キー押下す
る。また、条件を設定する場合には変換条件設定キーを
押下し、ステップ２１で行間，文字間，文字サイズ，余
白などの書式変更条件を入力する。書式変更条件の入力
時には図６のような書式変更条件画面が表示される。

【００１６】書式変更条件を設定後、ステップ２２で変
更前の書式データ，文書容量などを取得する。図４文書
の場合には図７のようなデータが取得される。

【００１７】次にステップ２３で書式値決定処理を行
う。書式値決定の処理フローは、図３のフローチャート
に示し説明する。図３では、行間及び文字サイズを変更
する時の処理についてだけ触れるが文字間，余白を変更
する時にも同様な処理フローで行うことは可能である。
まず、ステップ３０で行間変更可能かの判断をステップ
２１で設定した書式変更条件を参照して行う。行間変更
を行わない時には、ステップ３４に進み文字サイズの変
更処理を行うが、行間変更を行う時には、ステップ３１
で文書が１頁内に収まる行間値を取得する。

【００１８】図４の例で変更後の行間値を求める処理を
説明する。文書中の行間，文字サイズ，行ピッチの値は
図７の示す部分である。図４の例で文字サイズ，行間，
行ピッチの値は、図８のような値である。図４の例で
は、１頁に５行，２頁に２行で全体で７行の文書であ
る。この文書を１頁の文書にするためには、行間値を変
更して１頁の行数を７行にしなければならない。ここで
頁高さや文字サイズは不変であるから、図９の計算式を
満たすような行間値を求めると、図１０のように各行が
１８mmと行間値が決定する。このような処理方法で行間
値を求める。

【００１９】ステップ３２で文書が１頁内に収まる行間
値が取得できている場合には、ステップ３８で取得した
行間値を書式変更後の行間値としてセットして書式値決
定処理を終了する。また、ステップ３２で文書が１頁内
に収まる行間値が取得できていない時には、ステップ３
３で最小の行間値を書式変更後の行間値とセット後、ス
テップ３４に進み文字サイズの変更処理を行う。

【００２０】行間変更不可または行間の変更だけでは１
頁に収まらない場合には、ステップ３４で文字サイズの
変更可能かの判断をステップ２１で設定した書式変更条
件を参照して行う。文字サイズ変更可能でない時には、
ステップ３７に進み１頁書式値設定不可の情報をセット
して書式値決定処理を終了するが、文字サイズ変更可能
の時には、ステップ３５で文書が１頁内に収まる文字サ
イズ値を取得する。

【００２１】ステップ３６で文書が１頁内に収まる文字
サイズ値を取得できたかの判断を行い。取得できた場合
には、ステップ３９で取得した文字サイズ値を書式変更
後の文字サイズ値としてセットして書式値決定処理を終
了するが、取得できない場合には、ステップ３７で１頁
書式値設定不可の情報をセットして書式値決定処理を終
了する。

【００２２】ステップ２３の書式値決定処理で得られた
情報を基にステップ２４で１頁内に収まるかの判断を行
い、収まる場合にはステップ２５で書式変更をステップ
２３で得られた書式値を基にして行う。ステップ２６で
は、変更後の書式でよいかが指示され、良い場合には１
頁書式変更処理を終了する。また、変更後の書式で良く
ない場合や、ステップ２４で１頁内に収まらない場合に
はステップ２７で書式変更条件を変更して再度、書式変
更を行うためにステップ２１に戻ることも可能である。

【００２３】図４の例の場合には、ステップ２３で書式
値決定処理で１頁に収まるように行間値が求められ、ス
テップ２５で書式変更が行われて図１０のように１頁の
文書にすることができる。

【００２４】

【発明の効果】以上述べてきたように本発明の文書作成
装置では、複数頁にまたがる文書を１頁にする時の書式
変更を容易に行えて、文書作成の操作効率が向上する。

【００２５】また、複数頁にまたがる文書を１頁にする
自動書式変更時の書式変更項目を指示することが可能と
なり、意図するレイアウト構成の文書が容易に作成でき
て文書作成の操作効率が向上する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明を実施するための文書作成装置のハード
ウェア構成の一例を示す図である。

【図２】本発明における１頁書式変更処理を実現するフ
ローチャートである。

【図３】本発明における書式値決定処理を実現するフロ
ーチャートである。

【図４】本発明における１頁書式変更処理を行う前の文
書の例を示す図である。

【図５】本発明における１頁書式変更ウィンドウ表示の
例を示す図である。

【図６】本発明における書式変更条件表示の例を示す図
である。

【図７】本発明における行間，文字サイズ，行ピッチの
説明図である。

【図８】本発明における書式データテーブルの例を示す
図である。

【図９】本発明における行間を求める計算式の例を示す
図である。

【図１０】本発明における１頁書式変更処理を行った後
の文書の例を示す図である。

【符号の説明】

１…入力部、２…表示部、３…印刷部、４…制御部、５
…記憶部、６…編集制御部、７…文字制御部、８…文書
書式制御部、９…表示制御部、１０…印刷制御部、１１
…１頁書式変更制御部、１２…書式値決定部、１３…書
式データ変更部、１４…文書書式データ、１５…文書デ
ータ。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 田代 直子 茨城県日立市東多賀町一丁目１番１号 株 式会社日立製作所情報映像メディア事業部 内

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】文書中に記載する文字，図形などの記載要
   素を入力する入力部と、前記入力されたデータを記憶す
   る記憶部と、前記記憶部に記憶されたデータを表示する
   表示部と、前記記憶部に記憶されたデータを印刷する印
   刷部と、前記入力部，前記表示部，前記印刷部を制御す
   る制御部とからなる文書作成装置において、作成文書を
   １頁に収まるように文字レイアウトは維持したままで行
   間，文字間，文字サイズ，余白などの書式値を決定して
   文書データの再配置を行う１頁書式変更手段を備えるこ
   とを特徴とする文書作成装置。
2. 【請求項２】請求項１において、書式変更時の条件を指
   示する書式変更条件指示手段を備えることを特徴とする
   文書作成装置。