JPH07105197A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 文書の頁付けのときに新たな追加頁や付録頁
を考慮した特定の頁付けを行なえるようにする。 【構成】 文書データ格納部１２に格納されている複数
頁からなる文書データに対して指定された頁付け情報を
頁付け情報記憶部１３に記憶し、その文書データ中の特
定頁に対して指定された特定頁付け情報を特定頁付け情
報記憶部１４に格納して、頁付け制御部８が上記頁付け
情報と特定頁付け情報とに基づいて、上記文書データに
頁付けを行ない、その特定頁を飛ばして頁付けしたり、
その特定頁と同一番号の他の頁との頁番号に異なる子頁
番号を付加したり、特定頁に付録頁番号を付加したりす
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、ワードプロセッサ，
デスクトップパブリッシング等の文書処理装置に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】近年、ワードプロセッサ，デスクトップ
パブリッシング（ＤＴＰ）などの文書を作成して記憶
し、それを表示させたり印刷したりするような文書処理
装置が多用されている。このような文書処理装置におけ
る文書の頁付けに関しては、印刷時に印刷条件としてペ
ージを指定する装置と、文書作成時に文書と共に頁番号
も記憶する装置とがあった。また、後者のような装置の
場合、頁付けの指定は文書あるいは章単位で行ない、頁
番号が各頁に順次連続的に付けることもできた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た前者のような装置では、前者の装置では、文書の印刷
時に毎回頁番号を指定しなければならないし、「Ｐ１０
−１」のような特殊な頁付けを行なえなかった。また、
後者のような装置では、文書あるいは章単位に頁を指定
することにより順次頁番号が付けられ、１文書あるいは
１章内で「Ｐ１０−１」のような特殊な頁つけを行なえ
なかった。

【０００４】したがって、例えば、既に作成した文書中
に新たな頁を追加し、その他の頁の頁番号をずらさずに
頁付けを行なう場合、前者のような装置では頁指定を複
数回に分けて行なわなければならず、後者のような装置
では追加した頁を別文書あるいは別章にするなどの操作
を行なわなければならないので、いずれも非常に不便で
あった。

【０００５】また、文書に対して追加頁が発生した場
合、その頁に「Ｐ１０−１」「Ｐ１０−２」のような特
殊な頁付けを行ないたいとき、通常の頁付け機能以外の
機能でこのような特殊な頁番号を描画して入力したり、
文書の印刷後にその追加頁の印刷紙にペンなどで手書き
で記入するなどの手段をとらなければならなかったの
で、非常に不便であった。

【０００６】さらに、文書の後に付録などを付けたいと
き、文書の最後に付録の文章を記述するか、その付録の
文章を別文書あるいは別章で作成しなければならず、そ
の付録を参照する文書の最終頁の次頁に記憶することが
できなかった。

【０００７】このような背景により、文書中に新たな頁
を追加したときに、元の頁番号をずらさずに「Ｐ１０−
１」「Ｐ１０−２」のような特殊な頁付けを行なった
り、文書中に付録などを挟んでもその付録の頁には頁番
号を付けずに付録用の頁を付けて本文の頁付けに影響を
与えないようにしたりすることが容易に行なえないとい
う問題があった。さらに、文書中に混在している付録頁
などを、印刷時には本文の最後にまとめて印刷するとき
の操作が煩雑であった。

【０００８】この発明は上記の点に鑑みてなされたもの
であり、文書の頁付けのときに新たな追加頁や付録頁を
考慮して頁付けを行なえるようにし、文書のメンテナン
スなどの作業効率を向上させることのできるようにする
ことを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】この発明は上記の目的を
達成するため、複数頁からなる文書データを格納する文
書データ格納手段と、その手段に格納された文書データ
に対する頁付け情報を指定する頁付け情報指定手段と、
その手段によって指定された頁付け情報を記憶する頁付
け情報記憶手段と、上記文書データ中の特定頁に対して
特定の頁付け情報を指定する特定頁付け情報指定手段
と、その手段によって指定された特定頁付け情報を記憶
する特定頁付け情報記憶手段と、頁付け情報記憶手段に
記憶された頁付け情報と特定頁付け情報記憶手段に記憶
された特定頁付け情報とに基づいて上記文書データに頁
を付けて印刷する文書頁付け印刷手段を備えた文書処理
装置を提供する。

【００１０】また、上記文書頁付け印刷手段が、特定頁
付け情報記憶手段に記憶されている特定頁付け情報に基
づいて、上記文書データ中の指定された特定頁を飛ばし
て頁番号を先頭頁から順次割り当てる頁番号設定手段を
有するようにするとよい。

【００１１】さらに、上記文書頁付け印刷手段が、特定
頁付け情報記憶手段に記憶されている特定頁付け情報に
基づいて、上記文書データ中の指定された特定頁が追加
頁であり、その頁番号と同一の頁番号となる他の頁が存
在するとき、その同一の各頁番号に異なる子頁番号を付
加する子頁番号付加手段を有するようにしてもよい。

【００１２】さらにまた、上記文書頁付け印刷手段が、
特定頁付け情報記憶手段に記憶されている特定頁付け情
報に基づいて、上記文書データ中の指定された特定頁が
付録扱いの頁であるとき、その特定頁を最後に印刷する
ように印刷順序を制御する手段を有するようにするとよ
い。

【００１３】

【作用】この発明による文書処理装置は、複数頁からな
る文書データに対して指定された頁付け情報と、その文
書データ中の特定頁に対して指定された特定の頁付け情
報とに基づいて文書データに頁を付けて印刷するので、
文書データ中の特定の頁に対して特定の頁付けを行なえ
る。

【００１４】また、特定頁付け情報に基づいて文書デー
タ中の指定された特定頁を飛ばして頁番号を先頭頁から
順次割り当てるようにすれば、文書データ中の特定頁を
除いて頁付けを行なえる。

【００１５】さらに、特定頁付け情報に基づいて文書デ
ータ中の指定された特定頁が追加頁であり、その頁番号
と同一の頁番号となる他の頁が存在するとき、その同一
の各頁番号に異なる子頁番号を付加するようにすれば、
文書データ中に頁が追加されたときには同じ頁番号の頁
にはそれぞれ異なる子頁番号を付けることができる。

【００１６】さらにまた、特定頁付け情報に基づいて文
書データ中の指定された特定頁が付録扱いの頁であると
き、その特定頁を最後に印刷するように印刷順序を制御
するようにすれば、付録扱いの頁を最後に印刷すること
ができる。

【００１７】

【実施例】以下、この発明の実施例を図面に基づいて具
体的に説明する。図１はこの発明の一実施例である文書
処理装置の構成を示すブロック図である。この文書処理
装置は、ＣＰＵ，ＲＯＭ，及びＲＡＭからなるマイクロ
コンピュータを内蔵し、キー入力部１，マウス入力部
２，表示部３，印刷部４，操作部５，制御部６，頁付け
情報設定部７，頁付け制御部８，表示制御部９，印刷制
御部１０，処理部１１，文書データ格納部１２，頁付け
情報記憶部１３，及び特定頁付け情報記憶部１４の各部
を備えている。

【００１８】キー入力部１は各種の入力キーを備えたキ
ーボード装置等の入力装置、マウス入力部２はマウスカ
ーソルの位置情報を入力するポインティングデバイスの
入力装置であり、文書データ格納部１２に格納された文
書データに対する頁付け情報やその文書データ中の特定
頁に対する特定頁付け情報を指定したり、文書印刷等の
各種の操作指示の入力を受け付ける。

【００１９】表示部３はＣＲＴやＬＣＤ等のディスプレ
イ装置であり、文書データや操作上のメッセージ等を表
示する。印刷部４はレーザプリンタ等の印刷装置であ
り、文書データを用紙に印刷する。操作部５はキー入力
部１及びマウス入力部２とのインタフェースを司り、そ
れらから入力される操作指示を制御部６へ送る。制御部
６はこの文書作成装置の全体の制御処理を行なう。

【００２０】頁付け情報設定部７は、キー入力部１及び
マウス入力部２によって指定された文書データに対する
頁付け情報を頁付け情報記憶部１３に記憶し、文書デー
タ中の特定頁に対する特定頁付け情報を特定頁付け情報
格納部１４に記憶する。

【００２１】頁付け制御部８は、頁付け情報と特定頁付
け情報とに基づいて文書データに頁を付ける。その頁付
けは、文書データ中の指定された特定頁を飛ばして頁番
号を先頭頁から順次割り当てる。また、文書データ中の
指定された特定頁が追加頁であり、その頁番号と同一番
号となる他の頁が存在するときには、その同一の各頁番
号に異なる子頁番号を付加する。

【００２２】印刷制御部９は、印刷部４の印刷制御を司
り、頁付け制御部８の頁付けにしたがって文書データの
印刷を制御し、文書データ中の指定された特定頁が付録
扱いの頁のときにはその特定頁を最後に印刷するように
制御する。すなわち、頁付け制御部８と印刷制御部９
は、上記の文書頁付け印刷手段と頁番号設定手段と子頁
番号付加手段と印刷順序を制御する手段に相当する。

【００２３】処理部１０は文書データの作成や各種の処
理を実行する。文書データ格納部１２は、複数頁又は複
数章からなる文書データを格納するメモリである。頁付
け情報記憶部１３は、文書データ格納部１２に格納され
た文書データに対する頁付け情報を記憶するメモリであ
る。特定頁付け情報記憶部１４は、文書データ格納部１
２に格納された文書データ中の特定頁に対する特定頁付
け情報を記憶するメモリである。

【００２４】次に、上記の頁付け情報及び特定頁付け情
報について説明する。図２の（ａ）は頁付け情報記憶部
１３のデータテーブル構造を示すフォーマット図、同図
の（ｂ）は特定頁付け情報記憶部１４のデータテーブル
構造を示すフォーマット図である。

【００２５】図２の（ａ）に示すように、頁付け情報デ
ータテーブルには、複数頁又は複数章からなる文書デー
タに対する頁付け情報として、「頁付け範囲」「先頭頁
番号」「頁番号付け位置」「頁番号文字種」「頁番号飾
り種」「頁番号文字サイズ種」などの各情報を記憶す
る。

【００２６】さらに、この文書データ中の特定頁に対し
て特定頁付け情報が指定された場合は、その特定頁毎の
特定頁付け情報データテーブルの参照位置を示すポイン
タである「特定頁付け情報ポインタ」も格納する。この
図では、文書データ中の１頁目〜最終頁までの全頁につ
いての特定頁付け情報データテーブルを備えて、その各
データテーブルへの特定頁付け情報ポインタを格納する
例について示しているが、特定頁として指定された頁に
ついてのみ特定頁付け情報データテーブルを備え、その
データテーブルに対する特定頁付け情報ポインタのみを
格納するようにしてもよい。

【００２７】（１）頁付け範囲：文書又は章の頁付けを
する対象頁の範囲を示す情報である。 （２）先頭頁番号：頁付け範囲の先頭頁の頁番号を示す
情報である。 （３）頁番号付け位置：頁番号を付加する位置。つま
り、頁番号を表示するときの位置又は印字するときの用
紙上の位置を示す情報である。

【００２８】（４）頁番号文字種：頁番号の文字種や書
体等を示す情報であり、例えば、書体ならば「明朝体」
「ゴシック体」「漢数字体」等があり、文字列の種類な
らば「全角」「半角」などがある。 （５）頁番号飾り種：付加する頁番号の情報。つまり、
頁番号を表示又は印字するときの形式情報であり、例え
ば、「Ｐ１」「−１−」「（１）」などがある。 （６）頁番号文字サイズ種：頁番号の文字サイズを示す
情報である。

【００２９】図２の（ｂ）に示すように、特定頁付け情
報データテーブルには、複数頁又は複数章からなる文書
データ中の特定頁に対する特定頁付け情報として、「頁
付け扱い」「頁付け条件」「特定頁印刷条件」「頁番号
付け位置」「頁番号文字種」「頁番号飾り種」「頁番号
文字サイズ種」「頁番号区切り記号」「付録頁番号」な
どの各情報を記憶する。

【００３０】（７）頁付け扱い：特定頁に対する頁付け
扱い情報であり、「通常」「追加」「付録」「なし」な
どがある。 ・「通常」は、文書又は章の頁付け情報に準拠して頁番
号を付加するための情報である。 ・「追加」は、追加頁と同一の頁番号の頁それぞれ異な
る子頁番号を付加するための情報である。例えば、「Ｐ
１−１」「Ｐ１．１」「１−１」などの頁付けを行な
う。

【００３１】・「付録」は、頁番号付け位置，頁番号文
字種，頁番号飾り種，頁番号文字サイズ種の設定情報に
基づいて頁付けをするための情報である。例えば、「付
録１」「参考１」「資料１」などの頁付けを行なう。 ・「なし」は、頁番号を付けないための情報である。

【００３２】（８）頁付け条件：この特定頁を含む文書
又は章に順次頁番号を割り当てるときに、その特定頁を
頁割り当ての対象頁にする否かを示す情報である。この
情報が頁割り当ての対象外頁の場合、その頁には頁番号
を付けない。 （９）特定頁印刷条件：頁付け扱いの情報が「付録」の
ときに有効となる情報であり、この特定頁を通常に印刷
するか文書又は章の最後に印刷するかを指示する情報で
ある。

【００３３】（１０）頁番号付け位置：この特定頁の頁
番号を付加する文書データ中の位置。つまり、特定頁の
頁番号を表示するときの位置又は印字するときの用紙上
の位置を示す情報である。 （１１）頁番号文字種：この特定頁に対する頁番号の文
字種や書体等を示す情報であり、例えば、「明朝体」
「ゴシック体」「漢数字体」等の書体や、「全角」「半
角」など文字列の種類がある。

【００３４】（１２）頁番号飾り種：この特定頁に対す
る頁番号を付加する文書データ中の位置。つまり、特定
頁の頁番号を表示又は印字するときの形式情報であり、
例えば、「Ｐ１」「−１−」「（１）」などがある。 （１３）頁番号文字サイズ種：この特定頁に対する頁番
号の文字サイズを示す情報である。

【００３５】（１４）頁番号区切り記号：頁付け扱いの
情報が「追加」のときに有効となる情報であり、本来の
頁番号と子番号との間の区切り文字，記号の情報であ
る。例えば、「−」「．」「」「」 （１５）付録頁番号：頁付け扱いの情報が付録扱いのと
きに有効となり、その特定頁の頁番号を示す情報を記憶
する。

【００３６】上記の頁付け条件，特定頁印刷条件，頁番
号付け位置，頁番号文字種，頁番号飾り種，頁番号文字
サイズ種，頁番号区切り記号については、頁付け扱いの
情報によって自動的に設定されるものがある。

【００３７】次にこの文書処理装置における文書データ
に対する頁付け処理と印刷制御処理について説明する。
図３は頁付け処理のフローチャート、図４はその特定頁
付け処理のフローチャート、図５は印刷制御処理のフロ
ーチャートである。

【００３８】また、図６は通常の頁付けをした文書デー
タの一例を示す図、図７は同一頁番号のそれぞれに異な
る子頁番号を付けた文書データの一例を示す図、図８は
特定頁を飛ばして頁付けをした文書データの一例を示す
図、図９は付録の頁付けをした文書データの一例を示す
図、図１０は付録頁のみを最後に印刷したときの文書デ
ータの印刷結果の順番を示す図である。

【００３９】まず、図３及び図４によって、文書データ
に対する頁付け処理について説明する。始めに、ステッ
プ１〜３（図中ではステップを「Ｓ」で示す）で、文書
データ中の頁付け範囲の先頭番号と、その先頭頁に付加
すべき頁先頭番号を指定し、子頁番号を「１」に初期設
定すると、ステップ４で最初の頁が特定頁か否かを判断
して、特定頁ならステップ１３の特定頁付け処理に進
み、そこで特定頁付け処理を行なってステップ９へ進
む。

【００４０】また、特定頁でなければステップ５へ進ん
で次頁が特定頁か否かを判断して、特定頁でなければス
テップ６へ進んで通常頁付け処理を行ない、ステップ７
で子頁番号を「１」にリセットし、ステップ８で付加用
頁番号を１つカウントアップしてステップ９へ進む。

【００４１】一方、ステップ５の判断によって次頁が特
定頁ならステップ１０へ進み、その頁扱いの情報が追加
か否かを判断して、追加扱いでなければステップ６へ進
むが、追加扱いならステップ１１へ進んで追加頁付け処
理を行ない、ステップ１２子頁番号を「２」にセットし
てステップ９へ進む。

【００４２】そして、ステップ９では次頁があるか否か
を判断して、あればステップ１４へ進んで文書データの
管理用の頁番号を１つカウントアップしてステップ４へ
戻り、次頁以降について同様の頁付け処理を行ない、ス
テップ９の判断処理で頁付けすべき次頁がなければこの
処理を終了する。

【００４３】次に、図３のステップ１３の特定頁付け処
理は、図４に示すように、ステップ２０〜２３でそれぞ
れ特定頁の扱い情報が追加，付録，通常か否かを判断し
て、追加扱いならばステップ２０からステップ２４へ進
んで追加頁付け処理を行ない、ステップ２５で子頁番号
を１つカウントアップする。

【００４４】また、付録扱いならステップ２１からステ
ップ２６へ進んで付録頁付け処理を行ない、通常扱いな
らステップ２２からステップ２７へ進んで通常頁付け処
理を行ない、その後、ステップ２３で頁付け条件が頁割
り当て対象であるか否かを判断して、頁割り当て対象な
らステップ２８へ進んで付加用頁番号を１つカウントア
ップしてリターンし、頁割り当て対象でなければそのま
まリターンする。

【００４５】次に、図３及び図６によって複数頁の文書
データに通常の頁付けを行なうときの処理例について説
明する。この場合、頁付け情報データテーブルには、頁
付け範囲情報が「３」〜「５」、先頭頁番号情報が
「５」、頁番号付け位置情報が「頁中の中央下」、頁番
号文字種と頁番号飾り種と頁番号文字サイズ種の各情報
によって頁番号が「Ｐ１」のような形式で付加されるよ
うな情報がそれぞれ格納されているものとする。

【００４６】まず、ステップ１，２で、頁付け情報デー
タテーブルから読み出した頁付け範囲の情報の先頭番号
として文書データの管理用頁番号「３」を設定し、頁付
けする頁先頭番号として「５」を設定して、ステップ３
で子頁番号を「１」に初期設定する。

【００４７】その後、ステップ４で管理用頁番号「３」
の頁が特定頁か否かを判断して、特定頁ではないから、
ステップ５で次頁である管理用頁番号「４」の頁が特定
頁か否かを判断する。この管理用頁番号「４」の頁も特
定頁ではないので、ステップ６で通常の頁付け処理とし
て管理用頁番号「３」の頁には頁番号「Ｐ５」を付加し
（図６の（ａ）参照）、ステップ７で子頁番号を「１」
にリセットする。

【００４８】そして、ステップ８で付加用頁番号を１つ
カウントアップして「６」にし、ステップ９で次頁があ
るか否かを判断して、次頁があるからステップ１４で管
理用頁番号を１つカウントアップして「４」にし、ステ
ップ４へ戻る。

【００４９】さらに、ステップ４で管理用頁番号「４」
の頁が特定頁か否かを判断して、特定頁ではないから、
ステップ５で次頁である管理用頁番号「５」の頁が特定
頁か否かを判断する。この管理用頁番号「５」の頁も特
定頁ではないので、ステップ６で通常の頁付け処理とし
て管理用頁番号「４」の頁には頁番号「Ｐ６」を付加し
（図６の（ｂ）参照）、ステップ７で子頁番号を「１」
にリセットする。

【００５０】そして、ステップ８で付加用頁番号を１つ
カウントアップして「７」にし、ステップ９で次頁があ
るか否かを判断して、次頁があるからステップ１４で管
理用頁番号を１つカウントアップして「５」にし、ステ
ップ４へ戻る。

【００５１】さらに、ステップ４で管理用頁番号「５」
の頁が特定頁か否かを判断して、特定頁ではないから、
ステップ５で次頁が特定頁か否かを判断する。この場
合、この管理用頁番号「５」の頁は頁番号を付加すべき
最終頁なので、ステップ６で通常の頁付け処理として管
理用頁番号「５」の頁には頁番号「Ｐ７」を付加する
（図６の（ｃ）参照）。

【００５２】そして、ステップ７で子頁番号を「１」に
リセットし、ステップ８で付加用頁番号を１つカウント
アップして「８」にし、ステップ９で次頁があるか否か
を判断して、次頁がないからこの処理を終了する。

【００５３】このようにして、図６に示すように、３〜
５頁の各文書データ中の中央下にそれぞれ頁番号「Ｐ
５」「Ｐ６」「Ｐ７」が付加され、このフォーマットで
表示又は印刷することができる。

【００５４】次に、図３，図４，及び図７によって複数
頁の文書データに新たな頁を追加した場合、同一頁につ
いてはそれぞれ異なる子頁番号を付けるときの処理につ
いて説明する。この場合、頁付け情報データテーブルに
は、頁付け範囲情報が「３」〜「６」、先頭頁番号情報
が「５」、頁番号付け位置情報が「頁中の中央下」、頁
番号文字種と頁番号飾り種と頁番号文字サイズ種の各情
報によって頁番号が「Ｐ１」のような形式で付加される
ような情報がそれぞれ格納されているものとする。

【００５５】また、新たに追加された頁５に特定頁付け
情報が指定されており、その特定頁付け情報データテー
ブルには、頁付け扱い情報が「追加」、頁付け条件情報
が「頁割り当て対象」、頁番号区切り記号の情報が
「−」などの各情報が格納されているものとする。その
頁付け条件，特定頁印刷条件，頁番号付け位置，頁番号
文字種，頁番号飾り種，頁番号文字サイズ種の各情報は
頁付け情報データテーブルの各情報や頁付け扱いの情報
に基づいて自動的に設定される。

【００５６】まず、管理用頁番号「３」に対する頁付け
処理は上述と同様にして行ない、その頁には頁番号「Ｐ
５」を付加する（図７の（ａ）参照）。そして、ステッ
プ８，９，１４の処理を経て、ステップ４へ戻る。

【００５７】さらに、ステップ４で管理用頁番号「４」
の頁が特定頁か否かを判断して、特定頁ではないから、
ステップ５で次頁である管理用頁番号「６」の頁が特定
頁か否かを判断し、この管理用頁番号「６」の頁は特定
頁なので、ステップ１０でその頁扱いが追加か否かを判
断する。

【００５８】この場合は追加扱いなので、ステップ１１
で管理用頁番号「４」の頁に頁番号「Ｐ６」と共に
「−」と子頁番号「１」を付加する（図７の（ｂ）参
照）。その後、ステップ１２で子頁番号「２」をセット
し、ステップ９を経てステップ１４で管理用頁番号を１
つカウントアップして「５」にし、ステップ４へ戻る。

【００５９】さらに、ステップ４で管理用頁番号「５」
の頁が特定頁か否かを判断して、これは特定頁なのでス
テップ１３の特定頁付け処理に進む。その特定頁付け処
理では、ステップ２０で頁付け扱い情報が追加か否かを
判断して、この管理用頁番号「５」の頁の場合は追加扱
いなので、ステップ２４でその頁の文書データに頁番号
「Ｐ６」と共に「−」と子頁番号「２」を付加し（図７
の（ｃ）参照）、ステップ２５で子頁番号を１つカウン
トアップする。

【００６０】その後、ステップ２３で頁付け条件の情報
が頁割り当て対象か否かを判断して、この場合は頁割り
当て対象の情報が格納されており、ステップ２８で付加
用頁番号を１つカウントアップして「７」にし、リター
ンする。そして、ステップ９で次頁があるか否かを判断
して、次頁があるからステップ１４で管理用頁番号を１
つカウントアップして「６」にし、ステップ４へ戻る。

【００６１】さらに、ステップ４で管理用頁番号「６」
の頁が特定頁か否かを判断して、特定頁ではないから、
ステップ５で次頁が特定頁か否かを判断する。この場
合、この管理用頁番号「６」の頁は頁番号を付加すべき
最終頁なので、ステップ６で通常の頁付け処理として管
理用頁番号「６」の頁には頁番号「Ｐ７」を付加し（図
７の（ｄ）参照）、ステップ７で子頁番号を「１」にリ
セットする。そして、ステップ８で付加用頁番号を１つ
カウントアップして「８」にし、ステップ９で次頁があ
るか否かを判断して、次頁がないからこの処理を終了す
る。

【００６２】このようにして、図７に示すように、３〜
６頁の各文書データ中の中央下にそれぞれ頁番号「Ｐ
５」「Ｐ６−１」「Ｐ６−２」「Ｐ７」が付加され、こ
のフォーマットで表示又は印刷することができる。

【００６３】なお、子頁番号を階層化していくことによ
って、例えば、「Ｐ１−１−２」といったような子頁番
号の次に孫頁番号を付加することも容易に行なえる。

【００６４】次に、図３，図４，及び図８によって複数
頁の文書データの特定頁のみに頁付けを行なわないとき
の処理について説明する。この場合、頁付け情報データ
テーブルには、頁付け範囲情報が「３」〜「６」、先頭
頁番号情報が「５」、頁番号付け位置情報が「頁中の中
央下」、頁番号文字種と頁番号飾り種と頁番号文字サイ
ズ種の各情報によって頁番号が「Ｐ１」のような形式で
付加されるような情報がそれぞれ格納されているものと
する。

【００６５】また、頁５に特定頁付け情報が指定されて
おり、その特定頁付け情報データテーブルには、頁付け
扱い情報が「なし」、頁付け条件情報が「頁付け対象
外」、などの各情報が格納されているものとする。その
頁付け条件，特定頁印刷条件，頁番号付け位置，頁番号
文字種，頁番号飾り種，頁番号文字サイズ種の各情報は
頁付け情報データテーブルの各情報や頁付け扱いの情報
に基づいて自動的に設定される。

【００６６】まず、管理用頁番号「３」に対する頁付け
処理は上述と同様にして行ない、その頁には頁番号「Ｐ
５」を付加する（図８の（ａ）参照）。そして、ステッ
プ８，９を経て、ステップ１４で管理用頁番号を１つカ
ウントアップして「４」にし、ステップ４へ戻る。

【００６７】さらに、ステップ４で管理用頁番号「４」
の頁が特定頁か否かを判断して、これは特定頁ではない
のでステップ５へ進んで次頁の管理用頁番号「５」の頁
が特定頁か否かを判断し、この管理用頁番号「５」の頁
は特定頁なので、ステップ１０でその頁扱いが追加か否
かを判断する。

【００６８】この場合は追加扱いではないので、ステッ
プ６で管理用頁番号「４」の頁に頁番号「Ｐ６」を付加
する（図８の（ｂ）参照）。その後、ステップ７で子頁
番号「１」にリセットし、ステップ８で付加用頁番号を
１つカウントアップして「７」にし、ステップ９を経て
ステップ１４で管理用頁番号を１つカウントアップして
「５」にし、ステップ４へ戻る。

【００６９】さらに、ステップ４で管理用頁番号「５」
の頁が特定頁か否かを判断して、これは特定頁なのでス
テップ１３の特定頁付け処理に進む。その特定頁付け処
理では、管理用頁番号「５」の頁の特定頁付け情報の頁
扱い情報になし扱いが格納されており、ステップ２０〜
２２でそれぞれＮＯになって、頁扱い情報がなし扱いと
なるからステップ２３へ進んで頁付け条件情報が頁割り
当て対象か否かを判断する。

【００７０】そして、この管理用頁番号「５」の頁には
頁割り当て対象情報が格納されておらず、ステップ２３
の判断がＮＯになるので、この頁の文書データには頁番
号を付加せず（図８の（ｃ）参照）、付加用頁番号もカ
ウントアップせずに、そのままリターンする。

【００７１】その後、ステップ９で次頁があるか否かを
判断して、次頁があるからステップ１４で管理用頁番号
を１つカウントアップして「６」にしてステップ４へ戻
る。さらに、管理用頁番号「６」の頁について上述と同
様の処理を行ない、この頁の文書データに対して頁番号
「Ｐ７」を付加し（図８の（ｄ）参照）、ステップ７，
８，９を経てこの処理を終了する。

【００７２】このようにして、図８に示すように、３〜
６頁の各文書データのうち５頁には頁番号を飛ばして付
加せずに、３，４，６頁にはそれぞれその文書データの
中央下に頁番号「Ｐ５」「Ｐ６」「Ｐ７」を付加するの
で、このフォーマットで表示又は印刷することができ
る。

【００７３】次に、図３，図４，及び図９によって複数
頁の文書データの特定頁に付録を示す特殊頁番号を付け
るときの処理について説明する。この場合、頁付け情報
データテーブルには、頁付け範囲情報が「３」〜
「６」、先頭頁番号情報が「５」、頁番号付け位置情報
が「頁中の中央下」、頁番号文字種と頁番号飾り種と頁
番号文字サイズ種の各情報によって頁番号が「Ｐ１」の
ような形式で付加されるような情報がそれぞれ格納され
ているものとする。

【００７４】また、頁５に特定頁付け情報が指定されて
おり、その特定頁付け情報データテーブルには、頁付け
扱い情報が「付録」、頁番号付け位置の情報が「頁中の
右上」、付録頁番号の情報が「２」、頁番号文字種と頁
番号飾り種と頁番号文字サイズ種の各情報によって頁番
号が「付録２」のような形式で付加されるような情報が
それぞれ格納されているものとする。

【００７５】まず、管理用頁番号「３」「４」に対する
頁付け処理は上述と同様にして行ない、その各頁にはそ
れぞれ頁番号「Ｐ５」「Ｐ６」を付加する（図９の
（ａ），（ｂ）参照）。そして、ステップ８，９を経て
ステップ１４で管理用頁番号を１つカウントアップして
「５」にしてステップ４へ戻る。

【００７６】さらに、ステップ４で管理用頁番号「５」
の頁が特定頁か否かを判断して、これは特定頁なのでス
テップ１３の特定頁付け処理に進む。その特定頁付け処
理では、管理用頁番号「５」の頁の特定頁付け情報の頁
扱い情報に付録扱いが格納されており、ステップ２０で
ＮＯとなって、ステップ２１でＹＥＳとなるので、ステ
ップ２６で管理用頁番号「５」の頁の文書データの右上
角に頁番号「付録２」を付加する付録頁付け処理を行な
う（図９の（ｃ）参照）。

【００７７】その後、ステップ２３で頁付け条件の情報
が頁割り当て対象か否かを判断して、この場合は頁割り
当て対象の情報が格納されており、ステップ２８で付加
用頁番号を１つカウントアップして「７」にし、リター
ンする。そして、ステップ９で次頁があるか否かを判断
して、次頁があるからステップ１４で管理用頁番号を１
つカウントアップして「６」にし、ステップ４へ戻る。

【００７８】その後、ステップ９で次頁があるか否かを
判断して、次頁があるからステップ１４で管理用頁番号
を１つカウントアップして「６」にしステップ４へ戻
る。さらに、管理用頁番号「６」の頁について上述と同
様の処理を行ない、この頁の文書データに対して頁番号
「Ｐ７」を付加し（図９の（ｄ）参照）、ステップ７，
８，９を経てこの処理を終了する。

【００７９】このようにして、図９に示すように、３〜
６頁の各文書データのうち５頁には文書データ中の右上
角に付録番号「付録２」を付加し、３，４，６頁にはそ
れぞれその文書データの中央下に頁番号「Ｐ５」「Ｐ
６」「Ｐ７」を付加するので、このフォーマットで表示
又は印刷することができる。

【００８０】次に、図５のフローチャートによって、こ
の文書処理装置における文書データの印刷制御処理につ
いて説明する。ステップ３０で文書データ中の印刷範囲
の先頭頁を指定した後、ステップ３１でその頁が特定頁
か否かを判断する。特定頁でなければステップ３３へ進
み、特定頁ならステップ３２で特定頁印刷条件が通常か
否かを判断して、通常ならステップ３３へ進み、通常で
なければステップ４０へ進んで頁を付録印刷頁群に登録
し、ステップ３４へ進む。

【００８１】ステップ３３では頁印刷処理を行ない、ス
テップ３４で頁を次頁にカウントアップして、ステップ
３５で印刷すべき頁があるか否かを判断して、あればス
テップ３１へ戻って処理を繰り返すが、なければステッ
プ３６へ進んで印刷すべき頁として付録印刷群に登録さ
れている先頭頁を設定し、ステップ３７で頁があるか否
かを判断する。

【００８２】なければそのままこの処理を終了するが、
あればステップ３８でその付録の頁印刷処理を行ない、
ステップ３９で印刷すべき頁として付録印刷頁群の次頁
を設定してステップ３７へ戻る。このようにして、付録
頁を順次印刷して、ステップ３７の判断によって印刷す
べき付録頁がなければこの処理を終了する。

【００８３】さらに、図５及び図１０によって、この印
刷制御処理について説明する。この処理は、図１０に示
した付録頁を有する文書データを印刷する際、この付録
頁を他の頁を頁番号順に印刷した後に最後に印刷するも
のである。その５頁の特定頁付け情報の特定頁印刷条件
には最後に印刷することを示す情報が格納されている。

【００８４】まず、ステップ３０で印刷範囲の先頭頁と
して管理用頁番号「３」を設定し、この先頭頁「３」の
頁は特定頁ではないから、ステップ３１の判断によって
ステップ３３へ進んでその文書データを頁番号「Ｐ５」
と共に印刷し、ステップ３４で次頁の管理用頁番号
「４」を設定し、ステップ３５からステップ３１へ戻っ
て特定頁か否かを判断する。

【００８５】この管理用頁番号「４」も特定頁ではない
ので、同様にしてその文書データと共に頁番号「Ｐ６」
を印刷して、ステップ３４で次頁の管理用頁番号「５」
を設定し、ステップ３５からステップ３１へ戻って特定
頁か否かを判断する。こんどの管理用頁番号「５」の頁
は付録扱いが設定されている特定頁なので、ステップ３
２へ進んでその特定頁印刷条件が通常か否かを判断す
る。

【００８６】この管理用頁番号「５」の頁は、最後に印
刷する情報が格納されているので、ステップ３２の判断
によってステップ４０へ進んでその文書データを付録頁
番号と共に付録印刷頁群に登録し、ステップ３４へ進ん
で次頁の管理用頁番号「６」を設定し、ステップ３５か
らステップ３１へ戻って特定頁か否かを判断する。

【００８７】この管理用頁番号「６」の頁は特定頁では
ないので、ステップ３１の判断によってステップ３３へ
進んでその文書データと共に頁番号「Ｐ７」を印刷し、
ステップ３４で次の頁を設定するが、管理用頁番号
「６」の頁が印刷すべき頁として指定された最後の頁な
ので、ステップ３５の判断によってステップ３６に進
む。

【００８８】そして、ステップ３６では、付録印刷頁群
に登録された付録頁の先頭頁として、管理用頁番号
「５」の頁を設定し、ステップ３７の判断を介してステ
ップ３８でその文書データと共に付録頁番号「付録２」
を印刷し、ステップ３９で次頁を設定してステップ３７
に戻るが、この場合、管理用頁番号「５」の頁が付録印
刷頁群に登録された唯一の頁であるため、ステップ３７
の判断によってこの処理を終了する。

【００８９】このようにして、図１０の（ａ）〜（ｃ）
に示すように、３〜６頁の各文書データのうち３，４，
６頁の文書データをその頁番号と共に頁番号順に印刷
し、その後に５頁の文書データをその付録番号と共に印
刷するので、付録頁のみを最後に印刷することができ
る。

【００９０】次に、この実施例の文書処理装置の効果を
列挙する。 （１）特定頁付け情報というアイテムの導入により、文
書に対する頁付けの指定に汎用性を持たせることがで
き、下記の効果も含めて文書のメンテナンス作業などを
効率良く行なうことが可能になる。

【００９１】（２）文書中に新たな頁を追加したときに
元の頁番号をずらさずに文書に頁付けを行なうときや、
付頁録などを同一文書の関連頁の側におきたいときなど
に、その特定頁がその文書あるいは章の頁付けに影響を
及ぼさないようにすることを可能にする。

【００９２】そのため、文書あるいは章内に頁付けの対
象となる頁と頁付けの対象外の頁を自由自在に作成する
ことができ、文書作成時の頁付け機能の制約からきてい
た、例えば、文書を分けるといった作業をなくすことが
できる。

【００９３】（３）すでに発行（作成）した文書の修正
などで頁追加が発生したときなど、頁番号をずらさない
ようにするために、追加頁の頁番号を「Ｐ１０−１」
「Ｐ１０−２」などのような子頁番号付きの頁つけを、
追加頁にこの頁が追加扱いであるなどの簡単な指定のみ
で自動的に行なうことができ、文書の修正作業を効率良
く進めることができる。

【００９４】（４）文書作成時に本文の関連頁の側に記
述して管理している付録頁などを、発行（印刷）時に文
書の最後に添付するように印刷したい場合、その付録頁
の特定頁付け情報に文書の最後に印刷する印刷条件を付
加し、その印刷条件に基づいて各頁の印刷順番を調整し
て付録頁を文書の最後にまとめて印刷するので、付録頁
を本文の関連頁の側の位置で管理したまま、印刷時に面
倒な印刷条件を指定しなくても付録頁のみを文書の最後
に印刷させることができる。また、文書の印刷後に印刷
頁の並べ換え作業の手間を省くこともできる。

【００９５】

【発明の効果】以上説明してきたように、この発明によ
る文書処理装置によれば、複数頁からなる文書データに
対して指定された頁付け情報と、その文書データ中の特
定頁に対して指定された特定の頁付け情報とに基づいて
文書データに頁を付けて印刷するので、文書データ中の
特定の頁に対して特定の頁付けを行なえる。

【００９６】また、特定頁付け情報に基づいて文書デー
タ中の指定された特定頁を飛ばして頁番号を先頭頁から
順次割り当てるようにすれば、文書データ中の特定頁を
除いて頁付けを行なえる。

【００９７】さらに、特定頁付け情報に基づいて文書デ
ータ中の指定された特定頁が追加頁であり、その頁番号
と同一の頁番号となる他の頁が存在するとき、その同一
の各頁番号に異なる子頁番号を付加するようにすれば、
文書データ中に頁が追加されたときには同じ頁番号の頁
にはそれぞれ異なる子頁番号を付けることができる。

【００９８】さらにまた、特定頁付け情報に基づいて文
書データ中の指定された特定頁が付録扱いの頁であると
き、その特定頁を最後に印刷するように印刷順序を制御
するようにすれば、付録扱いの頁を最後に印刷すること
ができる。

【００９９】したがって、文書の頁付けのときに新たな
追加頁や付録頁を考慮して、特定頁に対する特定の頁付
けを行なったり、特定頁を飛ばして頁付けをしたり、同
一頁番号には異なる子頁番号を付けたり、特定頁のみを
最後に印刷したりすることができ、文書のメンテナンス
などの作業効率を向上させることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施例である文書処理装置の構成
を示すブロック図である。

【図２】図１の頁付け情報記憶部１３及び特定頁付け情
報記憶部１４のデータテーブル構造を示すフォーマット
図である。

【図３】図２の文書処理装置における文書データに対す
る頁付け処理を示すフローチャートである。

【図４】図３の特定頁付け処理を示すフローチャートで
ある。

【図５】図２の文書処理装置における文書データに対す
る印刷制御処理を示すフローチャートである。

【図６】通常の頁付けをした文書データの一例を示す図
である。

【図７】同一頁番号のそれぞれに異なる子頁番号を付け
た文書データの一例を示す図である。

【図８】特定頁を飛ばして頁付けをした文書データの一
例を示す図である。

【図９】付録の頁付けをした文書データの一例を示す図
である。

【図１０】付録頁のみを最後に印刷したときの文書デー
タの印刷結果の順番を示す図である。

【符号の説明】

１：キー入力部 ２：マウス入力部 ３：表示部 ４：印刷部 ５：操作部 ６：制御部 ７：頁付け情報設定部 ８：頁付け制御部 ９：表示制御部 １０：印刷制御部 １１：処理部 １２：文書データ格納部 １３：頁付け情報記憶部 １４：特定頁付け情報記憶部

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数頁からなる文書データを格納する文
   書データ格納手段と、該手段に格納された文書データに
   対する頁付け情報を指定する頁付け情報指定手段と、該
   手段によって指定された頁付け情報を記憶する頁付け情
   報記憶手段と、前記文書データ中の特定頁に対して特定
   の頁付け情報を指定する特定頁付け情報指定手段と、該
   手段によって指定された特定頁付け情報を記憶する特定
   頁付け情報記憶手段と、前記頁付け情報記憶手段に記憶
   された頁付け情報と前記特定頁付け情報記憶手段に記憶
   された特定頁付け情報とに基づいて前記文書データに頁
   を付けて印刷する文書頁付け印刷手段とを備えたことを
   特徴とする文書処理装置。
2. 【請求項２】 請求項１記載の文書処理装置において、
   前記文書頁付け印刷手段が、前記特定頁付け情報記憶手
   段に記憶されている特定頁付け情報に基づいて、前記文
   書データ中の指定された特定頁を飛ばして頁番号を先頭
   頁から順次割り当てる頁番号設定手段を有することを特
   徴とする文書処理装置。
3. 【請求項３】 請求項１記載の文書処理装置において、
   前記文書頁付け印刷手段が、前記特定頁付け情報記憶手
   段に記憶されている特定頁付け情報に基づいて、前記文
   書データ中の指定された特定頁が追加頁であり、その頁
   番号と同一の頁番号となる他の頁が存在するとき、その
   同一の各頁番号に異なる子頁番号を付加する子頁番号付
   加手段を有することを特徴とする文書処理装置。
4. 【請求項４】 請求項１記載の文書処理装置において、
   前記文書頁付け印刷手段が、前記特定頁付け情報記憶手
   段に記憶されている特定頁付け情報に基づいて、前記文
   書データ中の指定された特定頁が付録扱いの頁であると
   き、その特定頁を最後に印刷するように印刷順序を制御
   する手段を有することを特徴とする文書処理装置。