JPH06149808A

JPH06149808A - 文書処理装置

Info

Publication number: JPH06149808A
Application number: JP4297047A
Authority: JP
Inventors: Tatsuhiro Momotake; 立裕百武; Keisuke Tanabe; 啓介田辺
Original assignee: Sharp Corp
Current assignee: Sharp Corp
Priority date: 1992-11-06
Filing date: 1992-11-06
Publication date: 1994-05-31

Abstract

(57)【要約】【構成】文章名を付して文書を入力する入力手段と、
入力される文書を格納する格納手段と、入力される文書
名を文章名登録手段に各文書の入力順に登録する制御手
段と、文書の出力手段と、出力指令手段を備え、制御手
段は、出力指令手段の出力をうけて文章名登録手段の登
録順に従って格納手段から文書を出力手段に出力させる
と共に、文章名付文書が新たに入力されるとき、すでに
登録済みの文書名の登録順序を変更して新たな文書名を
文章名登録手段に割込み登録することが可能である文書
処理装置。【効果】登録済のインデックスに対して、登録名を任
意の位置に新しく登録することができるので、登録文書
連続印刷などに好都合である。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、日本語ワードプロセ
ッサや日本語による文書作成が可能なコンピュータなど
の文書処理装置に関し、特に複数の文書をまとめて印字
する機能を有する文書処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来のこのような文書処理装置の文書登
録においては、作成した文書に名前（登録名）をつけて
登録したり（登録名登録）、また作成した文書に番号を
つけて登録するようにしている（番号登録）。そして、
登録名登録の登録では、新規登録文書は先頭に登録さ
れ、番号登録の登録では、選択した番号に事前に登録さ
れていない場合のみ、その番号に登録が行われる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
登録名登録の登録では、順番が後の文書ほど前に登録さ
れるため、連続した文書を登録する場合、順番が逆にな
る。また、番号登録の登録する項目の前後関係によって
登録したい場合でも、その付近の番号に空きがない場合
は、他の番号を探して登録したり、登録したい番号の文
書を他にコピーしてその文書を消去した後に改めて登録
することが必要とされる。

【０００４】この発明はこのような事情を考慮してなさ
れたもので、登録名登録の登録時に、登録位置を指定し
て登録することが可能で、番号登録の登録時に、指定し
た番号以降に登録されている文書の登録番号をずらし、
その指定番号に登録することが可能な文書処理装置を提
供するものである。

【０００５】

【課題を解決するための手段】図１は請求項１の発明の
基本構成を示すブロック図である。この発明は図１に示
すように文章名を付して文書を入力する入力手段１０１
と、入力される文書を格納する格納手段１０２と、入力
される文書名を文章名登録手段１０３に各文書の入力順
に登録する制御手段１０４と、文書の出力手段１０５
と、出力指令手段１０６を備え、制御手段１０４は、出
力指令手段１０６の出力をうけて、文章名登録手段１０
３の登録順に従って格納手段１０２から文書を出力手段
１０５に出力させると共に、文章名付文書が新たに入力
されるとき、すでに登録済みの文書名の登録順序を変更
して新たな文書名を文章名登録手段１０３に割込み登録
する機能を有することを特徴とする文書処理装置を提供
する。

【０００６】また、図２は請求項２の発明の基本構成を
示すブロック図である。この発明は図２に示すように、
文書番号を付して文書を入力する入力手段２０１と、入
力される文書を格納する格納手段２０２と、入力文書の
文書番号を文章番号登録手段２０３に登録する制御手段
２０４と、文書の出力手段２０５と、出力指令手段２０
６を備え、制御手段２０４は、出力指令手段２０６の出
力をうけて、登録番号順に格納手段２０２から文書を出
力手段２０５に出力させると共に、登録済みの文書番号
が付されて新しい文書が入力されるときその番号以降の
登録済み文書番号を順次ずらして新しい文書の番号を登
録済み番号で文章番号登録手段２０３に登録する機能を
有することを特徴とする文書処理装置を提供する。

【０００７】

【作用】図１の発明によれば、制御手段１０４は、文章
名付文章が新たに入力されるとき、すでに登録済みの文
章名の登録順序を変更して新たな文書名を文書名登録手
段１０３に割込み登録する。

【０００８】図２の発明によれば、制御手段２０４は、
登録済みの文書番号が付されて新しい文書が入力される
とき、その番号以降の登録済み文章番号を順次ずらし
て、新しい文書の番号を登録済み番号で文書番号登録手
段２０３に登録する。

【０００９】

【実施例】以下、図面に示す実施例に基づいてこの発明
を詳述する。なお、これによってこの発明が限定される
ものではない。

【００１０】図３はこの発明を日本語ワードプロセッサ
に適用した一実施例の構成を示すブロック図である。こ
の図において、１は、かなキーやファンクションキー等
を備えたキーボードであり、各種のかな文字列の入力、
あるいは各種の文書データの設定を行う。

【００１１】２はＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、Ｉ／Ｏポー
トからなるマイクロコンピュータから構成された制御装
置であり、ＲＯＭからなるプログラムメモリ３に書き込
まれている制御プログラムにより、後述する各種のデー
タ処理を行う。

【００１２】４はＲＯＭからなるかな漢字変換辞書であ
り、制御装置２はこのかな漢字変換辞書４を参照するこ
とにより、キーボード１から入力されたかな文字列を漢
字かな交じり文に変換する。

【００１３】５は制御装置２によって変換された漢字か
な交じり文を記憶するＲＡＭからなる入力文書メモリで
ある。

【００１４】６はＣＲＴディスプレイ装置やＬＣ（液
晶）ディスプレイ装置、あるいはＥＬディスプレイ装置
等からなる表示装置であり、キーボード１から入力され
たかな文字列やデータ記憶メモリ５に記憶された漢字か
な交じり文を表示する。

【００１５】７はフロッピーディスク装置からなる外部
記憶装置であり、この外部記憶装置７は、データ記憶メ
モリ５に記憶されている各種の文書データを格納するた
め格納領域と文書データに対応する文書番号および文書
名を登録するための登録領域を備えている。

【００１６】８は印刷装置、たとえば熱転写式プリンタ
であり、データ記憶メモリ５および外部記憶装置７に記
憶された各種の文書データを印字する。

【００１７】制御装置２は、ファイルの属性として、通
常の文書ファイル、表計算用のデータファイル、図形デ
ータファイル、イメージデータファイル、及び外字デー
タファイルという属性を設定する。

【００１８】図４および図５は、外部記憶装置７の文書
の文書名および文書番号を登録する領域にそれぞれに設
けられたインデックスリストの説明図である。図４にお
いて、Ａはインデックス番号欄、Ａ１は未登録を表わす
フラグ「００」又は登録済を表わすフラグ「ＦＦ」が書
込まれる欄、Ａ２は文書名が登録される欄、Ａ３は対応
する文書のアドレスが書込まれる欄である。

【００１９】図５において、Ｂはインデックス番号欄、
Ｂ１は未登録と登録済を識別するためのフラグ「００」
と「ＦＦ」が書込まれる欄、Ｂ２は文書名が登録される
欄、Ｂ３は対応する文書のアドレスが書込まれる欄であ
る。

【００２０】この実施例では「登録名登録処理モード」
と「番号登録処理モード」とが、キーボード１の操作に
より選択されるので、その各モードにおける処理動作を
図６および図７に示すフローチャートを用いて説明す
る。

【００２１】１．登録名登録処理ここでは、外部記憶装置７の登録名登録領域に図４の
（ａ）に示す内容がすでに登録され、それが、表示装置
６の表示画面に図８の（ａ）のように表示されていると
きに、「仕様書：第１章−１」という文書名を「仕様
書：第１章」と「仕様書：第２章」との間に挿入する場
合について説明する。

【００２２】まず、カーソル位置を図８の（ｂ）に示す
ように設定する。それによって図４（ａ）のインデック
ス番号００４がセットされ（ステップ１０１）、セット
された番号のインデックスの内容が外部記憶装置７から
制御装置２に読み込まれ（ステップ１０３）、そのイン
デックスに登録名がすでに登録済みであるか否かが判別
され（ステップ１０４）、登録済みであれば次の番号の
インデックスについてステップ１０３〜１０５の動作が
順次くり返される（ステップ１０５）。

【００２３】そして、ステップ１０４において登録名の
登録済みでないインデックス（図４（ａ）の番号００
５）が検出されると、その手前の番号００４のインデッ
クスの内容が読み込まれて（ステップ１０５ａ）、その
内容が検出されたインデックス（番号００５）に転送さ
れて図４の（ｂ）のように書き込まれる（ステップ１０
６、１０７）。

【００２４】そして、その手前の番号のインデックスが
カーソル位置であると（ステップ１０８、１０９）、登
録インデックス「仕様書：第２章−１」が作成されて、
図４の（ｃ）のように番号００４のインデックスに登録
される（ステップ１１０、１１１）。なお、ステップ１
０２においてすべてのインデックスが登録済みである場
合には、登録領域不足により登録処理は終了する（ステ
ップ１１３）。

【００２５】このようにして、図８（ｂ）のようにカー
ソル位置を設定し、新しい登録名（文書名）を入力する
と、図８の（ｃ）のように設定したカーソル位置に、そ
の登録名が割込み登録される。

【００２６】２．登録番号登録処理ここでは、外部記憶装置７の登録番号登録領域に図５に
示す内容が登録され、それが、表示装置６の表示画面に
図９の（ａ）のように表示されているときに、「仕様
書：第１章−１」という文書名を「仕様書：第１章」と
「仕様書：第２章」との間に挿入する場合について説明
する。

【００２７】まず、図９の（ｂ）に示すように番号１０
３を入力する。それによって図４（ａ）のインデックス
番号１０３がセットされ（ステップ２０１）、セットさ
れた番号のインデックスの内容が外部記憶装置７から制
御装置２に読み込まれ（ステップ２０３）、そのインデ
ックスに登録名がすでに登録済みであるか否かが判別さ
れ（ステップ２０４）、登録済みであれば次の番号イン
デックスについてステップ２０３〜２０５の動作が順次
くり返される（ステップ２０５）。

【００２８】そして、ステップ２０４において登録名の
登録済みでないインデックス（図５（ａ）の番号１０
４）が検出されると、その手前の番号１０３のインデッ
クスの内容が読み込まれて（ステップ２０５ａ）、その
内容が、検出されたインデックス（番号１０４）に転送
されて図５の（ｂ）のように書き込まれる（ステップ２
０６、２０７）。

【００２９】そして、その手前のインデックス番号が入
力番号であると（ステップ２０８、２０９）、登録イン
デックス「仕様書：第２章−１」が作成されて、図５の
（ｃ）のように番号１０３のインデックスに登録される
（ステップ２１０、２１１）。なお、ステップ２０２に
おいてすべての番号にインデックスの内容が登録されて
いる場合には、空き番号なしとして登録処理は終了する
（ステップ２１２）。

【００３０】このようにして、図８の（ｂ）のように任
意の番号を入力し、新しい登録名（文書名）を入力する
と、図９（ｃ）のように、その新しい登録名が割込み登
録される。

【００３１】

【発明の効果】この発明によれば、登録済のインデック
スに対して、登録名および登録番号を任意の位置に新し
く登録することができるので、登録文書連続印刷などに
好都合である。

【図面の簡単な説明】

【図１】請求項１の発明の基本構成を示すブロック図で
ある。

【図２】請求項２の発明の基本構成を示すブロック図で
ある。

【図３】請求項１および２の発明の実施例を示すブロッ
ク図である。

【図４】実施例の登録名登録処理の手順を示す説明図で
ある。

【図５】実施例の番号登録処理の手順を示す説明図であ
る。

【図６】実施例の登録名登録処理を示すフローチャート
である。

【図７】実施例の番号登録処理を示すフローチャートで
ある。

【図８】実施例の表示と操作を示す説明図である。

【図９】実施例の表示と操作を示す説明図である。

【符号の説明】

１キーボード２制御装置３プログラムメモリ４かな漢字変換辞書５データ記憶メモリ６表示装置７外部記憶装置８印刷装置

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文章名を付して文書を入力する入力手段
と、入力される文書を格納する格納手段と、入力される
文書名を文章名登録手段に各文書の入力順に登録する制
御手段と、文書の出力手段と、出力指令手段を備え、制
御手段は、出力指令手段の出力をうけて文章名登録手段
の登録順に従って格納手段から文書を出力手段に出力さ
せると共に、文章名付文書が新たに入力されるとき、す
でに登録済みの文書名の登録順序を変更して新たな文書
名を文章名登録手段に割込み登録する機能を有すること
を特徴とする文書処理装置。
【請求項２】文書番号が付して文書を入力する入力手
段と、入力される文書を格納する格納手段と、入力文書
の文書番号を文章番号登録手段に登録する制御手段と、
出力手段と、出力指令手段を備え、制御手段は、出力指
令手段の出力をうけて登録番号順に格納手段から文書を
出力手段に出力させると共に、登録済みの文書番号が付
されて新しい文書が入力されるときその番号以降の登録
済み文書番号を順次ずらして新しい文書の番号を登録済
み番号で文書番号登録手段に登録する機能を有すること
を特徴とする文書処理装置。