JPH0573541A - データ編集方法およびその装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 データを編集する際、編集者や編集時期等の
情報によりデータを区別して出力することのできるデー
タ編集装置を提供する事を目的とする。 【構成】 入力制御部１はデータの入力を制御するもの
である。入力時状況情報設定部２は具体的入力時状況情
報を、出力条件情報設定部３は具体的出力条件情報を保
持するものである。入力変換部３は、前記情報を前記入
力制御部１から入力した編集文書データに組込むもので
ある。編集部４は、前記入力変換部３から入力したデー
タに従い編集を行うものである。５は記憶部で、編集さ
れたデータを記憶するものである。出力変換部６は、前
記記憶部５のデータを出力条件情報に従い変換するもの
である。出力制御部７は、変換されたデータの出力を制
御するものである。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は文書データ等の編集を行
うデータ編集方法およびデータ編集装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、大型計算機、ワークステーショ
ン、パーソナルコンピュータやワードプロセッサ等の普
及により文書編集装置などのデータ編集装置が広く利用
されている。以下図面を参照しながら、上記した従来の
データ編集装置の一例について説明する。

【０００３】図１１は従来のデータ編集装置の構成図を
示すものである。図１１において、２１は入力制御部
で、図示しない入力装置を制御し、入力操作に応じたデ
ータを入力する。２２は編集部で、後述する記憶部２３
の編集データを前記入力制御部２１から得たデータに従
い更新する。２３は記憶部で、更新前後の編集データを
記憶する。２４は出力制御部で、記憶部２３のデータを
図示しない出力装置に出力する。

【０００４】上記のような従来のデータ編集装置につい
て、その具体的な動作を以下に説明する。オペレータに
よって編集する文字が入力されると、この入力データを
入力制御部２１が編集部２２に送る。編集部２２は受け
取った入力データに従って、記憶部２３の編集データを
更新する。出力制御部２４は記憶部２３の編集データを
ディスプレイや印刷機器に出力する。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】ところで、編集データ
に対して複数回の編集を行う場合、後にいつ、どの部分
を編集したか、或いは複数のオペレータが編集を行った
場合、誰が編集したか等の編集履歴を考慮しながら編集
を行いたい場合がある。しかしながら、従来のデータ編
集装置では編集データ自身からは、どの部分をいつ、だ
れがといった情報を知ることはできなかった。そこで例
えば編集した日時や編集者の違いによる編集部分の区別
をつけるには、本来の内容の他に編集時期や編集者を示
す情報を本来の内容と共に編集データ中に記録するなど
していた。この場合、編集データのいたるところに編集
時期や編集者を示す情報が含まれるため、本来の内容だ
けのレイアウトやデータ量を確認することなどができな
い。

【０００６】本発明は上記問題点に鑑み、編集データを
更新する際、編集者や編集時期を示す情報等により編集
部分を区別することが容易なデータ編集装置を提供する
ことを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、請求項１の発明は、入力装置から編集データを入力
する入力手段と、編集データの入力時の状況に関する入
力時状況情報が設定される入力時状況情報設定手段と、
入力手段から入力された編集データに、前記入力時状況
情報を付加する入力編集データ変換手段と、入力時状況
情報に応じた編集データの出力形態に関する出力形態情
報が設定される出力形態情報設定手段と、編集データに
付加されている入力時状況情報と、前記出力形態情報と
に基づいて、編集データを所定の出力形態の出力用デー
タに変換する出力編集データ変換手段と、変換された出
力用データを出力装置に出力する出力手段とを備えたこ
とを特徴とする。

【０００８】請求項２の発明は、入力装置から編集デー
タを入力する入力ステップと、編集データの入力時の状
況に関する入力時状況情報を設定す入力時状況情報設定
ステップと、入力ステップで入力された編集データに、
前記入力時状況情報を付加する入力編集データ変換ステ
ップと、入力時状況情報に応じた編集データの出力形態
に関する出力形態情報を設定する出力形態情報設定ステ
ップと、編集データに付加されている入力時状況情報
と、前記出力形態情報とに基づいて、編集データを所定
の出力形態の出力用データに変換する出力編集データ変
換ステップと、変換された出力用データを出力装置に出
力する出力ステップとを有することを特徴とする。

【０００９】

【作用】上記の構成により、入力編集データ変換手段
は、入力手段から入力された編集データに、編集データ
の入力時の状況に関する入力時状況情報を付加する。出
力編集データ変換手段は、編集データに付加されている
入力時状況情報と、入力時状況情報に応じた編集データ
の出力形態に関する出力形態情報とに基づいて、編集デ
ータを所定の出力形態の出力用データに変換する。

【００１０】出力手段は、変換された出力用データを出
力装置に出力する。また、入力ステップで、入力装置か
ら編集データが入力され、入力時状況情報設定ステップ
で、編集データの入力時の状況に関する入力時状況情報
が設定され、入力編集データ変換ステップで、入力ステ
ップにおいて入力された編集データに、前記入力時状況
情報が付加され、出力形態情報設定ステップで、入力時
状況情報に応じた編集データの出力形態に関する出力形
態情報が設定され編集データに付加されている入力時状
況情報と、出力編集データ変換ステップで、前記出力形
態情報とに基づいて、編集データが所定の出力形態の出
力用データに変換され、出力ステップで、変換された出
力用データが出力装置に出力される。

【００１１】

【実施例】以下本発明の一実施例のデータ編集装置につ
いて、図面を参照しながら説明する。図１は本発明の実
施例におけるデータ編集装置の構成図である。図１にお
いて、６は記憶部で、編集対象となる編集データを記憶
するものである。

【００１２】１は入力制御部で、図示しない入力装置を
制御し、入力操作に応じたデータを入力するものであ
る。２は入力時状況情報設定部であり、前記入力制御部
１から編集作業に先立って入力される例えば図３に示す
ような編集時期や編集者等の入力時状況に関する入力時
状況情報を設定するものである。

【００１３】４は入力変換部で、入力制御部１から入力
された入力データに、前記入力時状況情報設定部２に設
定された入力時状況情報を組込むものである。５は編集
部で、前記入力変換部４によって変換された入力データ
に従い記憶部６に記憶されている編集データの編集を行
うものである。３は出力条件情報設定部であり、記憶部
６に記憶されている編集データを図示しないディスプレ
イや印刷機器に出力する際の表示色や下線の有無等の出
力条件情報を例えば図６の（ｂ）に示すように入力時状
況情報と対応させて設定するものである。

【００１４】７は出力変換部で、前記記憶部６の編集デ
ータに組み込まれている入力時状況情報に基づいて、前
記出力条件情報設定部３に設定されている出力条件情報
に従った編集データの変換を行うものである。８は出力
制御部で、ディスプレイや印刷装置等に対する前記出力
変換部７で変換された編集データの出力を制御するもの
である。

【００１５】以上のように構成されたデータ編集装置に
ついて以下にその動作を図２〜図１０を用いて説明す
る。図２はデータ編集装置で行われる処理を示すフロー
チャトである。ここではグループＢのメンバによって編
集されたデータをグループＡのメンバが更に編集する場
合を例にして動作の説明を行う。

【００１６】先ず、グループＢのメンバが、例えば編集
時期が１９９１年２月で編集者がグループＢのメンバで
あることを示す入力時状況情報を入力すると、入力制御
部１はこの入力データを受け付け（Ｓ１１）、入力され
たのが入力時状況情報であることが判定され（Ｓ１
２）、ディスプレイに図３に示すような表示がなされる
とともにこの入力時状況情報が入力時状況情報設定部２
に設定される（Ｓ１３）。

【００１７】続いて図４に示すような入力データ「本日
は・・・・」が入力されると、この場合はＳ１２で入力
で入力データの種類が編集データであることをが判定さ
れてＳ１４に移行し、入力変換部４は、図５に示すよう
に、入力データの先頭にコード「００００」で挟まれた
入力時状況情報を付し（Ｓ１４）、編集部５はこれを記
憶部６に記憶させる。

【００１８】次に、上記グループＢのメンバが編集した
文章を更にグループＡのメンバが編集する際、同様に編
集時期「１９９１．３」、編集者「グループＡ」等の入
力時状況情報を図６の（ａ）の様に設定する。一方、出
力条件情報として、図６の（ｂ）に示すように、１９９
１．２までに編集された文章については赤色で、１９９
１．３以降に編集されるのものは青色で出力するよう
に、又編集者の区別としてグループＡのメンバが編集し
た箇所は、通常の表記、グループＢメンバが編集した箇
所は、下線を付すという出力条件情報を設定したとす
る。

【００１９】入力制御部１はこの入力データを受け付け
（Ｓ１１）、入力データの種類が編集データか、入力時
状況データか、出力条件情報データか判別し（Ｓ１
２）、入力データは、入力時状況及び出力条件情報につ
いてのデータであるので、上記データはそれぞれ、入力
制御部１より入力時状況情報設定部２と出力条件情報設
定部３に渡され保持される（Ｓ１３）。

【００２０】そこで、記憶部６上に格納されているグル
ープＢのメンバが編集したデータの出力条件情報設定部
３に設定された出力条件情報と図５に示されるコード
「００００」で挟まれた入力時状況情報とを照らし合わ
せて、出力変換部７は記憶された編集データから「００
００」で挟まれた入力時状況情報を削除すると共に、赤
字表示と下線を付すという修飾処理を行い、出力制御部
８がこれを出力させることにより、例えばディスプレイ
に図７に示すような表示がなされる。

【００２１】続いて、グループＡのメンバが編集するデ
ータとして「ホンジツハ・・・・」が入力されると、上
記と同様に入力データの種類が判別され（Ｓ１２）、判
別の結果、入力データは編集データであるので、入力変
換部３に送られる。入力変換部３は、図８に示すよう
に、受け取った編集文書データの先頭に入力時状況情報
設定部２に格納されている編集時期と編集者を示す入力
時状況情報のコードを組み込み、これと同時にグループ
Ａのメンバーが編集した文章の直後に存在するグループ
Ｂの編集データの先頭には、元の入力時状況情報を組み
込み（Ｓ１４）、編集部５に送る。編集部５は受け取っ
たデータに従って、記憶部５のデータを編集する（Ｓ１
５）。

【００２２】続いて出力変換部６は記憶部５のデータを
出力条件情報設定部３に格納された出力条件情報と、図
６に示される編集文書の先頭に付された編集時期と編集
者を示す入力時状況情報のコードとを照らし合わせて、
グループＡのメンバが編集した文章を青色表示になるよ
う修飾処理を行い、（Ｓ１６）、出力制御部７に送る。
出力制御部７は出力変換部６が変換したデータを、入力
時状況情報のコードを除いて、ディスプレィや印刷機器
に図９に示される様に出力する（Ｓ１７）。

【００２３】また、図６の（ｂ）の出力条件情報を図１
０の（ａ）の様に、グループＡのメンバが編集した箇所
を網掛け表示にするように設定内容を変更するだけで、
図１０の（ｂ）の様な出力に変えることができる。

【００２４】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
入力手段から入力された編集データに入力時状況情報を
付加する入力編集データ変換手段と、編集データに付加
されている入力時状況情報と出力形態情報とに基づい
て、編集データを所定の出力形態の出力用データに変換
する出力編集データ変換手段とを備えていることによ
り、例えば、誰がいつ編集作業を行ったか等の入力時状
況情報が自動的に編集データに付加されるとともに、編
集データに付加されている入力時状況情報と、出力形態
情報とに基づいて、例えば編集者ごとに異なった色で編
集データを表示させることなどが容易にできる。

【００２５】それゆえ、ひとつの編集データに対して何
回も編集作業を行う場合や、複数の編集者がひとつの編
集データを編集する場合などでも、出力装置への出力の
形態等によって、編集者や編集時期等を容易に識別する
ことができる。したがって、編集履歴を考慮しながら編
集作業を行うことなどが容易にできるという効果を奏す
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例におけるデータ編集装置の構
成図である。

【図２】同実施例におけるデータ編集装置の動作を示す
フローチャートである。

【図３】同実施例におけるデータ編集装置において、入
力時状況情報を設定した際の入出力画面の例を示す説明
図である。

【図４】同実施例におけるデータ編集装置において、編
集データを入力した際の入出力画面の例を示す説明図で
ある。

【図５】同実施例におけるデータ編集装置において、編
集データに入力時状況情報のコードが組み込まれた状態
の例を示す説明図である。

【図６】同実施例におけるデータ編集装置において、新
たな入力時状況情報及び出力条件情報を設定した際の入
出力画面の例を示す説明図である。

【図７】同実施例におけるデータ編集装置により、編集
データが出力条件情報に従って変換された際の出力画面
の例を示す説明図である。

【図８】同実施例におけるデータ編集装置において、新
たな編集データが追加された場合に、編集データに入力
時状況情報のコードが組み込まれた状態の例を示す説明
図である。

【図９】同実施例におけるデータ編集装置により、編集
データが出力条件情報に従って変換された際の出力画面
の例を示す説明図である。

【図１０】同実施例におけるデータ編集装置において、
他の出力条件情報が設定された場合の出力画面の例を示
す説明図である。

【図１１】従来のデータ編集装置の構成図である。

【符号の説明】

１ 入力制御部 ２ 入力時状況情報設定部 ３ 出力条件設定部 ４ 入力変換部 ５ 編集部 ６ 記憶部 ７ 出力変換部 ８ 出力制御部

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 入力装置から編集データを入力する入力
   手段と、 編集データの入力時の状況に関する入力時状況情報が設
   定される入力時状況情報設定手段と、 入力手段から入力された編集データに、前記入力時状況
   情報を付加する入力編集データ変換手段と、 入力時状況情報に応じた編集データの出力形態に関する
   出力形態情報が設定される出力形態情報設定手段と、 編集データに付加されている入力時状況情報と、前記出
   力形態情報とに基づいて、編集データを所定の出力形態
   の出力用データに変換する出力編集データ変換手段と、 変換された出力用データを出力装置に出力する出力手段
   とを備えたことを特徴とするデータ編集装置。
2. 【請求項２】 入力装置から編集データを入力する入力
   ステップと、 編集データの入力時の状況に関する入力時状況情報を設
   定する入力時状況情報設定ステップと、 入力ステップで入力された編集データに、前記入力時状
   況情報を付加する入力編集データ変換ステップと、 入力時状況情報に応じた編集データの出力形態に関する
   出力形態情報を設定する出力形態情報設定ステップと、 編集データに付加されている入力時状況情報と、前記出
   力形態情報とに基づいて、編集データを所定の出力形態
   の出力用データに変換する出力編集データ変換ステップ
   と、 変換された出力用データを出力装置に出力する出力ステ
   ップとを有することを特徴とするデータ編集方法。