JPH0558007A - 印刷結果事前表示機能付プリンタ - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 データ処理装置で作成した印刷データの印刷
設定とプリンタ側の印刷設定とが異なったときの印刷ミ
スを少なくし用紙やインクリボンの省資源化を図る。 【構成】 データ処理装置での印刷設定と、プリンタ側
の印刷設定とを合成し、印刷結果をイメージデータとし
て作成し表示装置に印刷前に表示する。これにより、オ
ペレータは印刷前に両方の印刷設定間に矛盾あることを
知り、印刷装置の設定を再変更することが可能となる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はデータ処理装置で作成さ
れた印刷データを印字するプリンタに係り、データ処理
装置側の印刷設定とプリンタ側の印刷設定の不一致から
印刷ミスが生じることのない印刷結果事前表示機能付プ
リンタに関する。

【０００２】

【従来の技術】プリンタでデータを印刷する場合、印刷
設定画面にて用紙サイズや印字サイズ、一行の桁数や１
ページの行数等を設定し、所望のレイアウトの印刷がさ
れるようにする。しかし、この印刷設定は難しく、オペ
レータの希望するレイアウトで印刷がされるまで、何回
も設定をやり直すことが普通である。このため、従来の
プリンタの中には、印刷設定値を表示器で表示し、視覚
的に確認できるようにしているものがある。

【０００３】尚、従来技術に関連するものとして、特開
平１−３６３２８号がある。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】従来の表示器付プリン
タは、プリンタ側の印刷設定を表示するだけであるた
め、次ぎの様な不具合がある。印刷対象となるデータを
ワードプロセッサ等の文書作成装置で作成する場合、そ
のデータの書式として印刷設定も行ってから作成するの
が普通である。文書作成装置から例えばＬＡＮ等を使用
して共有プリンタに作成データを送出し、共有プリンタ
で印刷する場合、データを送出したオペレータは自分が
データ作成時に設定した印刷書式に従って印刷がされも
のと思うことが多い。勿論、印刷時にプリンタ側の印刷
設定がこの作成データ中の印刷書式と同じであることを
確認し、或いは同じになるようにプリンタ側の設定を変
更すれば問題はない。しかし、このような確認をするこ
とは面倒であり、通常は印刷実行を行ってから変な風に
印刷された結果を見て、プリンタ側の印刷設定をし直す
という手順を踏むことか多い。特に、共有プリンタを使
用すると、他人がプリンタ側の印刷設定を変更している
ので、斯かる印刷ミスが多くなり、用紙やリボンカート
リッジの無駄が多くなるという問題がある。

【０００５】本発明の目的は、印刷ミスを少なくし用紙
やリボンカートリッジ等の無駄を少なくするプリンタを
提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的は、データ処理
装置から送出されてくる印字用データを受信し該データ
をプリンタ側の印刷設定に従ってプリントアウトするプ
リンタにおいて、前記印字用データ及び該印字用データ
中に含まれる制御コードで示される印刷設定とプリンタ
側の印刷設定とから印刷結果を合成し該印刷結果を実際
の印刷に先立ってグラフィック表示する手段を設けるこ
とで、達成される。

【０００７】

【作用】印刷結果がどうなるのかを印刷前に視覚にて確
認できれば、印刷ミスを防げる。本発明のプリンタは、
この印刷結果を印刷前に事前に表示装置に表示するの
で、データ処理装置とプリンタの両者間での印刷設定に
違いがあることを一目で確認でき、無駄な印刷を回避す
ることが可能となる。

【０００８】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図面を参照して説
明する。図１は、本発明の一実施例に係る印刷結果事前
表示機能付プリンタのブロック構成図である。このプリ
ンタは、印刷に関わる制御や印刷結果を合成して表示す
る制御装置１ａと、用紙サイズや用紙方向，縮小率，拡
大率，フォント種別等をユーザに設定入力させる操作パ
ネル等の入力装置１ｂと、制御装置１ａが合成した印刷
結果を印刷イメージとしてグラフィック表示する表示装
置１ｃと、操作パネル１ｂから入力指定された印刷設定
とデータ処理装置から送出されてきた印刷データを記憶
すると共に印刷実行時に使用するビットマップデータを
記憶するメモリ１ｄと、メモリ１ｄ上に展開された印刷
データの印字を行う印刷装置１ｅと、データ処理装置と
の間に設けられるインタフェース部１ｆとからなる。

【０００９】図２は、ワードプロセッサ等のデータ処理
装置で作成されたＢ４版横サイズの作表データである。
このとき、印刷装置１ｅの設定値は用紙サイズがＢ４版
で用紙方向が縦であるとする。つまり、用紙方向の設定
が、データ処理装置側と印刷装置側とで異なる。

【００１０】用紙方向が横で印刷書式を設定して作成し
た作表データを、ＬＡＮを介して印刷装置１ｅに転送す
る。この作表データはインタフェース１ｆにて受信さ
れ、制御装置１ａにより文字データと文字間ピッチや改
行ピッチ等を指定する制御データとに分けられ、制御デ
ータをもとに印刷データをイメージ展開し、メモリ１ｄ
にイメージ情報として格納する。全ての印刷データをデ
ータ処理装置から受信し終り、印刷開始指示がデータ処
理装置から送られてきた場合、あるいはメモリ１ｄの容
量がオーバーし自動的に印刷開始を行う必要が生じた場
合には、メモリ１ｄ上に展開された印刷イメージと、印
刷装置の設定情報を合成しこれを表示装置１ｃにグラフ
ィック表示する。

【００１１】今の場合、印刷データは、用紙方向が横と
して作成されており、印刷装置の用紙方向は縦のため、
実際に印字を行うと、横方向の印刷データは一部が用紙
からはみ出してしまい、はみ出したデータは破棄される
か次ぎの行に折り返されて印刷される。

【００１２】図３は、はみ出したデータが破棄された場
合の表示装置１ｃ上の表示例である。オペレータは、こ
の表示を見ることで、印刷データと印刷装置の設定情報
に矛盾があることを印刷前に確認することができる。従
って、この時点で印刷装置の設定を変更し用紙方向を横
にすることで、印刷ミスを回避することが可能となる。

【００１３】上述した例では、印刷データと印刷装置の
設定情報を合成した最終データの表示を行ったが、印刷
結果が正常行えるかどうかの判断は最終的な印刷データ
の表示なくてもよい。以下、その実施例について説明す
る。

【００１４】インタフェース部１ｆで受信した印刷デー
タは、制御装置によって文字データと制御データに分け
られ、制御データの指示に従い、文字間ピッチや行間ピ
ッチが制御され、これにより作成されたイメージデータ
を表示装置１ｃに先ず表示する。

【００１５】図４は、Ｂ４横サイズの作表データを表示
装置１ｃ上に表示した例である。実際の印刷が開始され
る前に、このイメージ表示現在選択されている用紙の方
向，大きさを論理展開しこれを表示装置１ｃの画面上で
合成する。図５が合成後の表示であり、印刷データが用
紙からはみ出しているのが確認できる。オペレータはこ
の表示からデータ処理装置と印刷装置との夫々の印刷書
式に矛盾があることを知り、印刷装置の印刷設定を変更
し印刷ミスを回避する。

【００１６】以上述べた実施例は、印刷ミスを回避する
場合についてであるが、勿論、印刷前に誤字，脱字チェ
ック等の構成やレイアウト編集等をこの表示装置１ｃの
表示にて行うことが可能となる。その外にも、実際に印
刷してみなければ判らない情報の事前確認を行うことが
できる。例えば、印刷時に使用する文字フォントの確認
をすることができる。プレゼンテーションなどの文章に
説得力を与えるために、強調すべき文字のサイズやフォ
ントの種類を変えるとき、どのようにしたらよいかは印
刷してみないと判らない場合が多い。しかし、本実施例
の表示装置１ｃに表示された画面を確認することで、印
刷しなくても印刷結果を知ることができる。

【００１７】尚、本実施例では、プリンタ側に設けた表
示装置に印刷結果を表示させたが、この印刷結果を印刷
前にデータ処理装置側に送出しデータ処理装置の画面に
表示させるようにしてもよいことはいうまでもない。

【００１８】

【発明の効果】本発明によれば、印刷結果を印刷前に画
面にて確認するので、印刷ミスがなくなり、用紙やイン
クリボンの無駄が省けるという効果がある。この画面に
てレイアウト編集や誤字脱字の構成を印刷結果を見なが
ら印刷前に行えるので、効率的な編集作業ができるとい
う効果もある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係る印刷結果事前表示機能
付プリンタのブロック構成図である。

【図２】データ処理装置で作成した作表データの説明図
である。

【図３】データ処理装置の印刷設定と印刷装置の印刷設
定を合成した後の印刷結果のイメージデータである。

【図４】データ処理装置の印刷設定のみで作成したイメ
ージデータである。

【図５】図４のデータに印刷装置の印刷設定を合成した
イメージデータである。

【符号の説明】

１ａ…制御装置、１ｂ…入力装置、１ｃ…印刷結果表示
装置、１ｄ…メモリ、 １ｅ…印刷装置、１ｆ…インタフェース部。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 データ処理装置から送出されてくる印字
   用データを受信し該データをプリンタ側の印刷設定に従
   ってプリントアウトするプリンタにおいて、前記印字用
   データ及び該印字用データ中に含まれる制御コードで示
   される印刷設定とプリンタ側の印刷設定とから印刷結果
   を合成し該印刷結果を実際の印刷に先立ってグラフィッ
   ク表示する手段を備えることを特徴とする印刷結果事前
   表示機能付プリンタ。