JPH0548649A - Ｆａｘメール装置 - Google Patents

Ｆａｘメール装置

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JPH0548649A
JPH0548649A JP3204490A JP20449091A JPH0548649A JP H0548649 A JPH0548649 A JP H0548649A JP 3204490 A JP3204490 A JP 3204490A JP 20449091 A JP20449091 A JP 20449091A JP H0548649 A JPH0548649 A JP H0548649A
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Abstract

(57)【要約】 【目的】本発明は着呼回線毎にメールサービス処理条件
を設定し、ＰＢ信号指示又はＯＭＲシート指示が無い情
報については、その着呼回線に定義された条件でメール
サービス処理を自動的に実施することができるＦＡＸメ
ール装置を提供することを目的とする。 【構成】利用者がＦＡＸを介して送るＰＢ信号指示又は
ＯＭＲシート指示、または何れの指示も無い場合でも配
送条件テーブルの配送条件情報によってＦＡＸ情報が所
定の宛先に送信できるように構成する。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明はＦＡＸ（ファクシミリ）
メール装置に関する。ＦＡＸメール装置（以降、メール
装置とも呼ぶ）は、ＦＡＸが回線接続された交換機に接
続されるものであり、多数のＦＡＸに同時に情報を送信
したり、多数のＦＡＸからほぼ同時に送られてくる情報
を順序立って受信して記憶し、この記憶情報を受信順番
に相手先のＦＡＸに送信したりするものである。
【０００２】このメール装置は、例えば企業内での文書
配付及び伝票配信や、証券情報の一般顧客への配信等を
行う場合に使用されている。また、メール装置を利用す
る方法としては、電話のボタンを押して得られるＰＢ信
号での指示、又は宛先等がマークされたＯＭＲ(Optical
Mark Reader) シートでの指示による方法、或いはメー
ル装置に接続された特定の着呼回線にメールサービス処
理条件を設定し、その着呼回線で受信された情報がＰＢ
信号及びＯＭＲシート指示以外の無条件（条件が指示さ
れていない）による情報であっても、設定条件に従って
メール装置で処理されるようにする方法がある。
【０００３】しかし、特定の着呼回線に条件設定してメ
ール装置を使用した場合、その条件設定により回線が占
有されていまい、他のＰＢ信号指示及びＯＭＲシート指
示によりメール装置を利用することができなくなる。一
方、ＰＢ信号及びＯＭＲシート指示による方法では、無
条件でのメール装置の利用ができなくなる。
【０００４】そこで、着呼回線毎にメールサービス処理
条件を設定し、ＰＢ信号指示又はＯＭＲシート指示によ
る指示が無い情報については、その着呼回線に定義され
た条件でメールサービス処理を自動的に実施できるよう
な機能が必要とされている。
【０００５】
【従来の技術】ＦＡＸ通信を行う際にメール装置による
メールサービスを利用する場合、１つには、利用者がメ
ール装置の設置されたメールセンタに電話をかけ、その
後メール装置から送られてくる音声ガイダンスに従っ
て、規定のＰＢ信号列を電話のボタンにより入力するこ
とによって実現される。
【０００６】２つには、利用者が送信文書の１頁目にＯ
ＭＲシートを用い、送信文書を一括してメールセンタへ
送信することによって実現される。３つには、メール装
置に接続された特定の着呼回線に予め宛先、サービス内
容等の条件を設定する条件固定によって実現される。こ
の場合、利用者が特にＰＢ信号及びＯＭＲシートによる
指示をしなくともＦＡＸで文書のみを送信するだけで、
メール装置が設定条件に基づいて相手先ＦＡＸへ文書の
送信を行うことになる。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】ところで、上述したＦ
ＡＸメール装置において、条件設定が行われた着呼回線
で情報を受信した場合、その情報は設定条件に従って処
理されるために、利用者がＰＢ信号又はＯＭＲシートに
よる指示を行わなくともよいので操作性は向上するが、
回線は占有されることになる。
【０００８】このように回線が占有されると、ＰＢ信号
及びＯＭＲシートによる指示でその回線を使用すること
ができなくなるといった問題があった。更に、条件設定
が行われた着呼回線をＰＢ信号及びＯＭＲシート指示で
利用できるようにするためには、設定変更を行わねばな
らないのでその分メール装置の使用効率が悪くなるとい
った問題もあった。
【０００９】また、ＰＢ信号及びＯＭＲシート指示によ
る方法では、無条件でのメール装置の利用ができなくな
る。本発明は、このような点に鑑みてなされたものであ
り、着呼回線毎にメールサービス処理条件を設定し、Ｐ
Ｂ信号指示又はＯＭＲシート指示が無い情報について
は、その着呼回線に定義された条件でメールサービス処
理を自動的に実施することができるＦＡＸメール装置を
提供することを目的としている。
【００１０】
【課題を解決するための手段】図１に本発明の原理図を
示す。図中、１は本発明のＦＡＸメール装置、２はＦＡ
Ｘメール装置１に回線接続された交換機、３，４は交換
機２に回線接続されたＦＡＸである。
【００１１】ＦＡＸメール装置１において、５は回線処
理手段であり、回線処理、ＰＢ認識、ガイダンス出力、
ＦＡＸ通信処理（ＦＡＸ通信処理）、ＯＭＲフォーマッ
トチェック、及び通信履歴管理を行うものである。
【００１２】６は本発明の特徴要素である回線管理手段
である。この回線管理手段６の特徴的な処理動作は、Ｆ
ＡＸメール装置１利用の際の指示方法の１つであるＰＢ
信号指示でない場合に、ＯＭＲシートモードへ遷移して
ＦＡＸ情報を受信することである。
【００１３】７は本発明の特徴要素であるアクセス管理
手段である。このアクセス管理手段７の特徴的な処理動
作は、回線管理手段６によるＦＡＸ情報の受信完了が通
知されると、１頁目がＯＭＲシートで有るか無いかを判
断し、この判断結果がＯＭＲシートで無いと判断された
場合に第１記憶手段１０に記憶された配送条件テーブル
１５の配送条件情報を読み取り、この読み取った配送条
件情報に基づいて、ＦＡＸ情報を任意のメール機能で送
るための制御を行うメール各機能処理手段８を起動させ
ると共に、配送条件情報及びＦＡＸ情報を第２記憶手段
１１に書き込むことである。
【００１４】また、この他にアクセス管理手段７の特徴
要素として、１頁目がＯＭＲシートで有るか無いかの判
断結果が、ＯＭＲシートで有ると判断された際に、１頁
目をＯＭＲシートの認識処理を行う認識処理手段９によ
って認識させ、この認識がＯＫでない場合と、認識結果
がＯＫの場合に判断されるログインがＯＫでない場合
と、ログインがＯＫの場合に判断されるメールの機能コ
ードがＯＫでない場合との何れかの場合に、配送条件テ
ーブルの配送条件情報に基づいて、メール各機能処理手
段８を起動させると共に、配送条件情報及びＦＡＸ情報
を第２記憶手段１１に書き込む手段が設けられている。
【００１５】アクセス管理手段７には、１頁目がＯＭＲ
シートで有るか無いかの判断結果が、ＯＭＲシートで有
ると判断された際に、１頁目をＯＭＲシートの認識処理
を行う認識処理手段によって認識させ、この認識がＯＫ
でない場合に、１頁目のＯＭＲシート及び電文全てを管
理用ＦＡＸへ出力する手段を設けた。
【００１６】配送条件テーブルは、本発明の特徴要素で
あり、共通設定領域と、着呼回線単位に設定された回線
単位設定領域とから構成されている。そして、共通設定
領域には、少なくともメールセンタ名称と、情報設定の
年月日時分と、設定回線数とが記憶されるようにしてあ
り、回線単位設定領域には、配送条件情報として、回線
番号と、ログイン加入者番号と、機能コードと、宛先番
号とが設定されるようにしてある。
【００１７】また、前記した配送条件テーブルの配送条
件情報の読み取りに際しては、ＦＡＸ情報を受信した着
呼回線に対応する配送条件テーブルの回線単位設定領域
から配送条件情報が読み取られるようにした。
【００１８】配送条件テーブルの配送条件情報の設定
は、本発明の特徴要素である設定コマンドによって、各
着呼回線単位に行われるようにした。メール各機能処理
手段には、任意に設定した着呼回線に指示無しで入って
きたＦＡＸ情報を全て第２記憶手段にデータベースとし
て記憶する掲示板機能を設け、データベースに他の利用
者がアクセスすることによってデータベースの内容を読
み出すことができるようにした。
【００１９】また、ＦＡＸメール装置同士を専用線で接
続して通信システムを構成するのが好ましい。
【００２０】
【作用】上述した本発明において、例えばＦＡＸ３から
ＯＭＲシート指示でＦＡＸ情報が送信されたとする。
【００２１】回線処理手段５で着呼処理が行われた後、
回線管理手段６でＰＢ信号指示でないことが認識され、
ＯＭＲシートモードへの遷移が行われ、そしてＦＡＸ情
報が受信される。
【００２２】このＦＡＸ情報が全て受信されたことがア
クセス管理手段７へ伝達されると、その情報の１頁目が
ＯＭＲシートで有るか無いかが判断される。この判断結
果がＯＭＲシートで無い場合には、第１記憶手段１０に
記憶された配送条件テーブル１５の配送条件情報が読み
取られ、この読み取られた配送条件情報に基づいて、メ
ール各機能処理手段８が起動させられ、かつ配送条件情
報及びＦＡＸ情報が第２記憶手段１１に書き込まれる。
【００２３】つまり、ＰＢ信号指示、ＯＭＲシート指示
の何れの指示も無い場合でも、配送条件テーブル１５の
配送条件情報によってＦＡＸ情報が送信されることにな
る。言い換えればＰＢ信号指示、ＯＭＲシート指示、指
示無しの何れの場合であってもＦＡＸ情報を所定の宛先
に送信できると言ったことになる。従来はＰＢ信号指示
又はＯＭＲシート指示による場合と、指示無しの場合と
の２通りの何れかで固定的にメール装置１を使用してい
たので、指示に応じて切り替えが必要であった。
【００２４】また、指示無しの場合には着呼回線に配送
条件を設定するので、その設定された着呼回線が占有さ
れるといった不都合が生じていたが、本発明では配送条
件テーブルに条件を設定するので、占有されると言った
ことが解消される。
【００２５】また、アクセス管理手段７は、１頁目がＯ
ＭＲシートであるかどうかを認識処理手段によって認識
させ、この認識がＯＫでない場合に、１頁目を管理用Ｆ
ＡＸへ出力する。これによって１頁目の状態を把握する
ことができ、責任の所在を明確にするなど保守効率を向
上することができる。
【００２６】配送条件テーブルの配送条件情報は、着呼
回線単位に設定された回線単位設定領域に、設定コマン
ド手段１６によって任意にデータを設定することがで
き、前記した配送条件テーブルの配送条件情報の読み取
りに際しては、ＦＡＸ情報を受信した着呼回線に対応す
る配送条件テーブルの回線単位設定領域から配送条件情
報が読み取られるようにしてあるので、目的とする着呼
回線に確実に条件を設定でき、それを読み取ることがで
き、しかも着呼回線が占有されることはない。
【００２７】メール各機能処理手段の掲示板機能によっ
て他の利用者がデータベース中のＦＡＸ情報を読み取る
ことができるので、全く指示無しのシステム構築が可能
となる。また、機能コードを掲示板への情報登録とした
場合、特別な操作を行わなくとも掲示板データベースへ
の登録が可能となる。
【００２８】更には、ＦＡＸメール装置同士を専用線で
接続して通信システムを構成すれば、専用線を使用した
ＦＡＸ情報の中継システムを、ＦＡＸ側の操作手順の変
更無しで構築することができる。また、東京、大阪など
広域をカバーする分散処理システムの構築ができ、この
場合でも操作手順の変更が不要となる。
【００２９】
【実施例】以下、図面を参照して本発明の一実施例につ
いて説明する。図２は本発明の一実施例によるＦＡＸメ
ール装置の構成を示す図である。
【００３０】この図において、１はメールセンタに設置
されたＦＡＸメール装置であり、このメール装置１には
交換機２，２を介してＦＡＸ３，４が回線接続されてい
る。但し、交換機２，２は実際には同一のものであるが
説明の便宜上、図では２つに分離してある。
【００３１】メール装置１は、回線処理部５，５′と、
回線管理部６，６′と、アクセス管理部７と、メール各
機能処理部８と、認識処理部９と、磁気記憶ディスク装
置１０，１１と、配送管理部１２と、受信結果通知処理
部１３と、通知情報生成部１４とを具備して構成されて
いる。但し、回線処理部５，５′及び、回線管理部６，
６′は各々同一のものであるが、送受信説明の都合上そ
れぞれ２つ記載してある。
【００３２】回線処理部５は、回線処理、ＰＢ認識、ガ
イダンス出力、ＦＡＸ通信処理（ＦＡＸ通信処理）、Ｏ
ＭＲシートフォーマットチェック、及び通信履歴管理を
行うものである。
【００３３】回線処理とは、交換機２に対しての発呼／
着呼、及び回線の切断を行う処理のことである。ＰＢ認
識とは、ＦＡＸ通信を行う際に、利用者がＦＡＸ３，４
に装備された電話機のプッシュボタンを押すことにより
交換機２を介してメール装置１へ送信されるＰＢ信号を
認識することである。
【００３４】ガイダンス出力とは、メール装置１が着呼
した際に、交換機２を介して送信者の電話機へ音声ガイ
ダンスを送出することであり、例えば着呼した際に、
「こちらはメールセンタです。○○○の番号を入力して
下さい。」といった音声ガイダンスが送信者へ出力され
る。送信者は、そのガイダンスに従ってプッシュボタン
により所定の番号を入力することになる。
【００３５】ＦＡＸ通信処理とは、例えばＦＡＸ３から
送られてくるＦＡＸ情報を全部受け取る処理を行うこと
である。ＯＭＲフォーマットチェックとは、ＯＭＲシー
トによるＦＡＸ通信の際に、ＯＭＲシートのフォーマッ
トが適正かどうかをチェックする機能である。
【００３６】通信履歴管理とは、各回線単位の通信履歴
を管理する機能である。また、回線処理部４は、回線数
の数だけ設けられるものである。交換機２からの回線数
は、通常数十回線なので回線処理部４もその数だけ設け
られる。
【００３７】回線管理部６は、本発明の特徴部分であ
り、回線処理部５の管理を行うと共に、図３のフローチ
ャートに示すような処理動作を行う。図３に示す開始
は、回線処理部５が着呼処理を行うことにより回線管理
部６が情報を受け付ける状態となったことを示すもので
ある。
【００３８】ステップＳ１は、その受付で、ＰＢ信号が
入って来なかった場合に、ＯＭＲシートによる受付であ
るという認識の下にＯＭＲシートモードへ遷移した場合
である。
【００３９】ステップＳ２において、情報の１頁目を受
信し、ステップＳ３において、２頁目以降の受信を行
う。ステップＳ４において、全ての情報の受信が終了し
たかどうかが判断される。受信が終了するとＹＥＳ（図
にはＹのみ記述）となりステップＳ５へ進む。受信が終
了してない場合は、ＮＯ（図にはＮのみ記述）となり受
信を継続する。
【００４０】ステップＳ５において、アクセス管理部７
へ全ての情報の受信が終了したことが通知され、回線管
理部６の処理動作が終了する。ところで、回線管理部６
の従来の処理動作は、図４のフローチャートに示すよう
になっていた。
【００４１】図４では、図３に示すステップＳ１，Ｓ２
と同動作のステップＳ１１及びＳ１２の後に、ＯＭＲシ
ートで有るか無いかの判断が行われるようになってい
る。即ち、ステップＳ１３において、ＯＭＲシートで無
いと判断された場合には、ステップＳ１４において回線
が切断されるようになっている。これは、回線管理部６
の指示によって回線処理部５が着呼回線を切断するもの
である。
【００４２】このように着呼回線が切断された場合、通
信が行えない状態となる。つまりＰＢ信号及びＯＭＲシ
ート指示での回線設定にあって、双方の指示によらない
無条件での情報が送られてきた場合は通信が行えなかっ
た。しかし、図３を参照して説明したように、本発明の
回線管理部６の処理では、ＰＢ信号でないと判断したあ
とはＯＭＲシートモードへ遷移してそのまま情報を受け
取るようになっているので、この回線管理部６で通信が
出来なくなるようなことはなくなる。
【００４３】認識処理部９は、ＯＭＲシートの認識処理
を行うものであり、先ずＦＡＸを受け取り、ＯＭＲシー
トでの指示であることを判断すると、そのＯＭＲシート
の認識結果と共に全てのＦＡＸ情報をアクセス管理部７
へ出力する。
【００４４】アクセス管理部７は、本発明の特徴部分で
あり、ＰＢ信号又はＯＭＲシートによる加入者ＩＤ(Ide
ntification)、機能コードを判断して、加入者番号、宛
先を管理すると共に、ＰＢ信号及びＯＭＲシート指示が
無い場合、或いはＯＭＲシート指示が読み取れない場合
に、磁気記憶ディスク装置１０の配送条件テーブル１５
から加入者ＩＤ、機能コード、宛先等を読み出して、こ
れを管理制御する。
【００４５】図５にアクセス管理部７の処理動作のフロ
ーチャートを示す。但し、このフローチャートに示す処
理動作はアクセス管理部７がＯＭＲシートモードでＦＡ
Ｘ情報を受信した場合のものである。
【００４６】ステップＳ２１において、アクセス管理部
７がＯＭＲシートモードでＦＡＸ情報を受信したとす
る。ステップＳ２２において、受信されたＦＡＸ情報の
１頁目にＯＭＲシートが乗っているかどうかが判断され
る。ＯＭＲシートが乗っていると判断された場合、判断
結果はＹＥＳとなり、ステップＳ２３へ進む。
【００４７】ステップＳ２３において、１頁目のＯＭＲ
シート部分を認識処理部９で認識する。次に、ステップ
Ｓ２４において、その認識結果がＯＫであれは、ＹＥＳ
方向のステップＳ２５に進み、ステップＳ２５でログイ
ンがＯＫかどうか判断する。ＯＫであれば、ＹＥＳ方向
のステップＳ２６に進む。そしてステップＳ２６におい
て、機能コードがＯＫであるかどうかを判断する。ＯＫ
であれば、ＹＥＳ方向のステップＳ２７に進む。
【００４８】ステップＳ２７において、ＯＭＲシートか
ら読み取ったメール条件、宛先等を示すメールヘッダ等
の条件を、磁気記憶ディスク装置１１に書き込む。これ
は、メールヘッダ情報１７、ＦＡＸ情報の内容であるメ
ール実体情報１８及びその実体情報を管理するメール本
体情報１９を一旦図示せぬメモリに書き込んだ後、磁気
記憶ディスク装置１１に書き込むことである。
【００４９】ステップＳ２８において、メモリにメール
各機能処理部８の起動条件を設定する。メール各機能処
理部８は、ＦＡＸ情報を、同文電報、速達、親展等の各
メール機能で送るための制御と、掲示板機能とを行うも
のである。
【００５０】ここで掲示板機能について説明しておく。
掲示板機能とは、ある着呼回線にその機能を設定するこ
とによって、その着呼回線に無条件で入ってきた情報が
全て磁気記憶ディスク装置１１にデータベースとして記
憶されるものである。そして、そのデータベースに、他
の利用者が任意にアクセスすることによって、データベ
ースの内容を知ることが出来るようになる。なお、ＰＢ
信号、ＯＭＲシートでの指示でも掲示板への登録は可能
である。
【００５１】ステップＳ２９において、メール各機能処
理部８を起動し、送信依頼の有／無を示す配送イベント
情報２０を磁気記憶ディスク装置１１に書き込む。ステ
ップＳ３０において、メール各機能処理部８の起動が終
了したことを認識すると、アクセス管理部７の処理動作
が終了する。
【００５２】一方、ステップＳ２２において、ＯＭＲシ
ートが乗っていないと判断された場合、即ち判断結果が
ＮＯの場合はステップＳ３１に進む。ＯＭＲシートが乗
っていない場合は、指示が何も無いことを意味するの
で、この場合、ステップＳ３１において、着呼回線番号
から配送条件テーブル１５を検索し、ログイン加入者番
号、機能コード、宛先の割り出しを行う。これによっ
て、テーブル１５から読み出される情報に基づいて、ス
テップＳ２７〜Ｓ３０において前記した処理を行う。
【００５３】また、ステップＳ２４、Ｓ２５、Ｓ２６に
おいて判断結果がＮＯの場合にもステップＳ３１で前記
同様の処理が行われる。但し、この場合ステップＳ２４
において、ＮＯ方向に進んだ場合は、ＯＭＲシートが管
理者ＦＡＸへ送信されるようになっている。
【００５４】つまり、このような動作を行うアクセス管
理部７によれば、ＰＢ信号及びＯＭＲシート指示が無い
場合でも、配送条件テーブル１５に設定された機能コー
ド、宛先等に従ってＦＡＸ情報を送付できる体制が確立
される。
【００５５】また、ＯＭＲシートが認識出来ない場合
は、そのＯＭＲシートが管理者ＦＡＸへ出力されるよう
になっているので、後でそのＯＭＲシートを確認するこ
とができ、責任の所在を明確にすることができる。
【００５６】ここで、図６を参照して本発明の特徴部分
である配送条件テーブル１５について説明しておく。配
送条件テーブル１５は、共通設定領域３０、回線単位設
定領域３１とから構成される。共通設定領域３０には、
ＦＡＸメール装置１の設置されるセンタ名称３３と、設
定の年月日時分３４と、設定回線数３５とが設定され、
他にリザーブ領域を有する。
【００５７】回線単位設定領域３１は、着呼回線単位に
設定されるものであり、回線番号３７と、ログイン加入
者番号３８と、機能コード３９と、宛先番号４０とが設
定され、他にリザーブ領域を有する。
【００５８】この回線単位設定領域３１は、図５のステ
ップＳ３１での検索対象となる領域である。また、配送
条件テーブル１５は、ｆｍｓｅｔコマンド１６で設定さ
れる。
【００５９】このｆｍｓｅｔコマンド１６は、無条件で
受信したＦＡＸ情報にその着呼回線番号に対応したログ
イン加入者、機能コード、宛先を割当、メール情報とす
るためのテーブル（配送条件テーブル１５）を設定する
ものである。
【００６０】ｆｍｓｅｔコマンド１６によって、図６に
示す配送条件テーブル１５の回線単位設定領域３１に各
値を設定した場合の一例を図７に示す。配送管理部１２
は、配送イベント情報２０を読み込み、配送すべきメー
ルの有無の確認を行う。有りの場合は、メールヘッダに
書き込まれてある送信条件（速達、親展など）と宛先に
従って指定された宛先へ配送する。配送すべきメールは
本体と実体の２つの情報で構成されており、本体は情報
の格納位置を示し、実体は情報そのものである。
【００６１】なお、送付状（送信元と宛先を書いたも
の）の自動付加を行う条件設定されている場合、メール
ヘッダ情報１７から宛先の氏名及び所属、送信者の氏
名、所属、枚数及び受付日時などを獲得し、通知情報生
成部を用いてコードからイメージへ変換し、電文へ付加
して配送する。
【００６２】受付結果通知処理部１３は、メールの受付
結果（日時、枚数、宛先など）を送信者へ通知する処理
と、配送処理結果（日時、枚数、宛先毎の配送結果な
ど）をやはり送信者へ通知する処理とを行う。
【００６３】なお、それらの情報はメールヘッダ情報１
７から獲得し、ＦＡＸへ送信する時点でコードからイメ
ージ情報へ変換する。これは、通知情報生成部１４が行
う。以降、回線管理部６′、回線処理部５′、交換機２
を介してＦＡＸ情報が送信先ＦＡＸ４へ送信される。
【００６４】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
着呼回線毎にメールサービス処理条件を設定し、ＰＢ信
号指示又はＯＭＲシート指示が無い情報については、そ
の着呼回線に定義された条件でメールサービス処理を自
動的に実施することができる効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の原理図である。
【図２】本発明の一実施例によるＦＡＸメール装置の構
成を示す図である。
【図３】図２に示す回線管理部の処理動作を説明するた
めのフローチャートである。
【図４】従来の回線管理部の処理動作を説明するための
フローチャートである。
【図５】図２に示すアクセス管理部の処理動作を説明す
るためのフローチャートである。
【図６】図２に示す配送条件テーブルの構成図である。
【図７】配送条件テーブルの回線単位設定領域にデータ
を設定した場合の一例図である。
【符号の説明】
１ ＦＡＸメール装置 ２ 交換機 ３，４ ＦＡＸ ５ 回線処理手段 ６ 回線管理手段 ７ アクセス管理手段 ８ メール各機能処理手段 ９ 認識処理手段 １０ 第１記憶手段 １１ 第２記憶手段 １５ 配送条件テーブル １６ 設定コマンド手段
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.5 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｈ０４Ｎ 1/32 Ｚ 2109−5Ｃ

Claims (8)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 ＦＡＸ(3,4) が接続された交換機(2) に
    回線接続され、利用者が該ＦＡＸ(3) を介して送信する
    ＰＢ信号指示又はＯＭＲシート指示によるか、或いは該
    ＰＢ信号指示及び該ＯＭＲシート指示を行わない指示無
    しの場合に予め設定されたメールサービス処理条件に基
    づくことによるかの、何れか一方で固定的に利用される
    ＦＡＸメール装置において、 前記ＰＢ信号指示でない場合にＯＭＲシートモードへ遷
    移してＦＡＸ情報を受信する回線管理手段(6) と、 該回線管理手段(6) によるＦＡＸ情報の受信完了が通知
    されると、１頁目が該ＯＭＲシートで有るか無いかを判
    断し、この判断結果がＯＭＲシートで無いと判断された
    場合に第１記憶手段(10)に記憶された配送条件テーブル
    (15)の配送条件情報を読み取り、この読み取った配送条
    件情報に基づいて、該ＦＡＸ情報を任意のメール機能で
    送るための制御を行うメール各機能処理手段(8) を起動
    させると共に、該配送条件情報及び該ＦＡＸ情報を第２
    記憶手段(11)に書き込む動作を行うアクセス管理手段
    (7) とを具備し、 前記ＰＢ信号指示又は前記ＯＭＲシート指示による場合
    か、或いは前記指示無しの何れの場合でも所望の宛先Ｆ
    ＡＸ(4) にＦＡＸ情報を送信することができるようにし
    たことを特徴とするＦＡＸメール装置。
  2. 【請求項２】 前記アクセス管理手段(7) に、 前記１頁目が該ＯＭＲシートで有るか無いかの判断結果
    が、ＯＭＲシートで有ると判断された際に、該１頁目を
    ＯＭＲシートの認識処理を行う認識処理手段(9) によっ
    て認識させ、この認識がＯＫでない場合と、 該認識結果がＯＫの場合に判断されるログインがＯＫで
    ない場合と、 該ログインがＯＫの場合に判断されるメールの機能コー
    ドがＯＫでない場合との何れかの場合に、前記配送条件
    テーブル(15)の配送条件情報に基づいて、前記メール各
    機能処理手段(8) を起動させると共に、該配送条件情報
    及び該ＦＡＸ情報を第２記憶手段(11)に書き込む手段を
    設けたことを特徴とする請求項１記載のＦＡＸメール装
    置。
  3. 【請求項３】 前記アクセス管理手段(7) に、 前記１頁目が該ＯＭＲシートで有るか無いかの判断結果
    が、ＯＭＲシートで有ると判断された際に、該１頁目を
    ＯＭＲシートの認識処理を行う認識処理手段(9) によっ
    て認識させ、この認識がＯＫでない場合に、該ＯＭＲシ
    ート及び電文全てを管理用ＦＡＸへ出力する手段を設け
    たことを特徴とする請求項１又は２記載のＦＡＸメール
    装置。
  4. 【請求項４】 前記配送条件テーブル(15)を、 少なくともメールセンタ名称と、情報設定の年月日時分
    と、設定回線数とが記憶される共通設定領域と、 着呼回線単位に設定され、且つ少なくとも前記配送条件
    情報として、回線番号と、ログイン加入者番号と、機能
    コードと、宛先番号とが設定される回線単位設定領域と
    から構成したことを特徴とする請求項１又は２記載のＦ
    ＡＸメール装置。
  5. 【請求項５】 前記配送条件テーブル(15)の配送条件情
    報の読み取りに際し、ＦＡＸ情報を受信した着呼回線に
    対応する該配送条件テーブル(15)の回線単位設定領域か
    ら該配送条件情報が読み取られるようにしたことを特徴
    とする請求項１又は２記載のＦＡＸメール装置。
  6. 【請求項６】 前記配送条件テーブル(15)の前記配送条
    件情報の設定を各着呼回線単位に行う設定コマンド手段
    (16)を設けたことを特徴とする請求項１，２又は４記載
    のＦＡＸメール装置。
  7. 【請求項７】 前記メール各機能処理手段(8) に、 任意に設定した着呼回線に前記指示無しで入ってきたＦ
    ＡＸ情報を全て前記第２記憶手段(11)にデータベースと
    して記憶する掲示板機能を設け、該データベースに他の
    利用者がアクセスすることによってデータベースの内容
    を読み出すことができるようにしたことを特徴とする請
    求項１記載のＦＡＸメール装置。
  8. 【請求項８】 請求項１〜７の何れかに記載のＦＡＸメ
    ール装置同士を専用線で接続したことを特徴とするＦＡ
    Ｘメール装置。
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