JPH0540757A

JPH0540757A - 文書処理装置

Info

Publication number: JPH0540757A
Application number: JP1191192A
Authority: JP
Inventors: Sanpachi Uehara; 三八上原
Original assignee: Fujitsu Ltd
Current assignee: Fujitsu Ltd
Priority date: 1991-01-28
Filing date: 1992-01-27
Publication date: 1993-02-19
Also published as: EP0497283A3; EP0497283A2

Abstract

(57)【要約】【目的】文書の作成編集を行う文書処理装置に関し、
異なる文書の持つ文書領域の合成や引用により構成され
る文書を処理して文書を自動生成し、さらに同一処理単
位として扱われるべき編集情報やコメント情報を表示す
る新たな文書処理装置を目的とする。【構成】管理手段１０を備え、ディスプレイ上に一文
書として合成して表示することになる文書を仮想的に管
理し、ディスプレイ上に関連文書を引用する形式で表示
することになる文書を仮想的に管理する。そして、表示
制御手段１２が、この仮想的に管理される文書を表示す
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書の作成編集処理を
実行する文書処理装置に関し、特に、異なる文書の持つ
文書領域の合成や引用により構成される文書を処理して
文書を自動生成し、さらに同一処理単位として扱われる
べき情報やコメント情報を表示する文書処理装置と関す
る。

【０００２】複数の文書を複数の人によって同時にさら
に文書間で関連を有して作成する場合がある。例えばソ
フトウェアを開発する場合、複数のプログラマは各種の
複数ドキュメント等の文書を作成編集する。このような
複数のユーザにより使用される文書処理装置は、通常、
１つの文書を処理対象とするものではないので、それに
対応できる必要がある。

【０００３】また、通常、文書の作成編集がジョブの進
行状況を合わせて行われていくので、この進行状況に合
わせて編集情報を管理する必要がある。

【０００４】

【従来の技術】文書処理装置の扱う文章としてハイパテ
キスト（構造化文書）がある。ハイパテキスト（構造化
文書）は、従来の一次元の文書と異なり、文書中の一部
分、例えば単語に別の文書、例えば元の単語の説明文章
が関係付けられていて、ユーザが何らかの操作でその文
書を表示できるものである。この構造化文書は、関連文
書との間にリンクを張って、そのリンク先の関連文書を
呼び出せる構造を持つものである。文書処理装置は、処
理対象の文書をこのような構造化文書として管理して、
ユーザからの要求に応じて関連文書を別ウィンドウに表
示させることで、文書の作成編集が効率的に実行できる
ようになる構成を採っている。

【０００５】従来の文書処理装置では、文書を構造化す
る場合、ユーザに文書の細分化を要求するとともに、そ
の細分化された文書間の関連性情報の入力をも要求す
る。そして、一文書を処理対象としていることに対応し
て、この入力されてくる関連性情報に従い、細分化され
た各文書自身に関連文書へのリンク情報を登録するとい
う構成を採っていた。すなわち、従来の文書処理装置で
は、細分化された各文書に対応をさせて同一文書内の関
連文書へのリンク情報を管理するという構成を採ってい
た。

【０００６】図２８は、従来装置のブロック図である。
ユーザは入出力装置１を操作して文書編集装置２を動作
させて文書を編集する。文書編集装置２は編集中は内部
のバッファに編集した文書を記憶しているが、編集が終
了した時には今までバッファに記憶した文書を文書管理
装置３に出力する。そして、この文書を文書管理装置３
は文書データベース４に登録する。また、文書を再度編
集したい時には、入出力装置１を介して文書編集装置２
に対して、文書データベース４に格納してある文書を文
書データベース４より読み出すように指示する。文書編
集装置２はこの指示によって、文書管理装置３を介して
文書データベース４内の目的の文書を読み出し、バッフ
ァに格納する。このバッファへの格納によって、再編集
することができる。

【０００７】前述した編集される文書は細分化されてお
り、例えば章単位でデータベースで管理されている。図
２９は、ユーザ文書がどの様に内部で管理されているか
を説明する図である。ユーザ文書はノードＡ中の領域に
ノードＢ，Ｃをリンクしている。そして、そられのリン
クはマッピング層で内容定義とマッピング定義で管理さ
れ、実文書と関係付けている。例えば、実文書は１章、
２章、３章等の区切りで分割されてノードと章とが対応
している。それらの各章の文書をマッピング層では内容
定義で、どの章が特定の領域例えば区画に対応するかを
定義している。これらから、文書編集装置はユーザ文書
を作成し、入出力装置に表示する。

【０００８】一方、マニュアルや仕様書などの作成・改
訂は、複数人で作業される。特に、執筆者一人分の結果
に対して、校正者は複数人付いて、それぞれ修正・加筆
していくことがある。また、修正しなくとも修正すべき
であるとのコメントを付けることも多い。例えば本など
を執筆した後も、複数の人に内容チェックをしてもらう
ことが普通である。このように、複数のユーザが同一の
原文書を作成編集していく場合、各ユーザの編集情報を
記録しておきたいことが起こる。また、他のユーザに対
しての指示や自編集処理のコメント等といった各種のコ
メント情報を文書に対応させて付加しておきたいことが
起こる。しかしながら、従来の文書処理装置では各ユー
ザの編集情報の記録や各種のコメント情報を文書に対応
させて付加しておくことは出来なかった。この為、この
ような要求に対して、従来の文書処理装置のユーザは、
各編集情報を他の編集情報と関連付けをとらずに一管理
単位として記録するという構成を採っていた。すなわ
ち、一連の編集操作による編集情報であっても、各編集
操作単位毎に別々に管理するとともに、一連の編集操作
とコメント操作をそれぞれ別々に管理していたのであ
る。そして、従来の文書処理装置では、この記録された
編集情報をディスプレイ上に表示していく場合、差分情
報となる編集情報を通常の表示態様に従って表示した
り、原文書に組み込む形式でもって表示していた。

【０００９】また、作成編集中の文書に対して、検索プ
ログラムによる同一単語の検索処理等のデータ処理を施
して、そのデータ処理結果に従って文書の作成編集を実
行していきたいことが起こる。このような要求に対し
て、従来の文書処理装置では、一文書を処理対象として
いることに対応して、それぞれの処理対象となっている
一文書に対してプログラムによるデータ処理を施して、
そのデータ処理結果をその処理対象の文書に対応付けて
表示していくという方法を採っていた。

【００１０】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、細分化
された構造化文書の各文書が関連文書へのリンク情報を
管理するという従来の文書処理装置では、同一文書領域
へのリンク情報については管理できるものの、他文書領
域へのリンク情報については管理できない。これによ
り、他文書同士を合成してディスプレイに表示させた
り、他文書を引用してディスプレイに表示させたりする
ということができなかった。

【００１１】しかも、従来の文書処理装置では、この登
録可能なリンク情報として複数のエントリーを用意して
いなかったために、リンク元となる文書が複数の関連文
書にリンクすることが出来なかった。また、リンク先の
文書を固定的に取り扱っていたために、リンク元となる
複数の文書が一部重複する文書に別々にリンクすること
も出来なかった。また、リンク先としてプログラムを指
定できるようにしていないために、文書中から検索プロ
グラム等のプログラムを起動させることも出来なかっ
た。更に、この構造化文書を取り扱う従来の文書処理装
置では、ユーザに構造化文書作成のための情報を入力さ
せていくという方法を採っていたために、ユーザの負荷
が大きくなるという問題点もあった。

【００１２】そして、編集情報やコメントを他のものと
の関連付けをとらずに夫々単独でもって管理する従来の
文書処理装置では、一連の関連ある編集情報やコメント
を順番に参照していくといった処理が実行できないとと
もに、関連のある編集情報を元に一括して戻すといった
ような編集操作を実行することが出来ないという問題点
があった。この問題点は、一文書を処理対象とするもの
であっても、操作性を大きく劣化させるという点で大き
な問題点となっていた。

【００１３】しかも、従来の文書処理装置では、この記
録された編集情報をディスプレイ上に表示していく場
合、差分情報となる編集情報を通常の表示態様に従って
表示したり、原文書に組み込む形式でもって表示してい
くように処理していたために、他のユーザ等によってど
のように編集されたのかの把握が難しいという問題点も
有していた。

【００１４】さらに、一文書を処理対象としてプログラ
ム機能によるデータ処理を実行するという従来の文書処
理装置では、複数の文書に渡って検索処理等が実行でき
ないことから、ユーザは、１つずつ処理対象とする文書
を指定してプログラムを起動していかなくてはならず、
極めて操作性が悪いという問題点があった。

【００１５】さらに、従来の文書処理装置では、複数文
書にわたる関連ある一連の修正を管理単位としている
為、それらの修正等を一案とし、レビューした後に更に
修正を加えたり、元に戻すといった処理は出来なかっ
た。特に文書を修正してしまった後は、原文書のどこを
修正したかは原文書と見比べて探し出す以外になかっ
た。また更に複数人が異なる案をそれぞれ作成した後、
それらを検討マージしながら、更に修正を加えたり元に
戻すといった処理が出来なかった。さらには、異なる案
が相反することを見付けることもできなかった。

【００１６】本発明は、異なる文書の持つ文書領域の合
成や引用により構成される文書を処理して文書を自動生
成し、さらに同一処理単位として扱われるべき編集情報
やコメント情報を表示する新たな文書処理装置の提供を
目的とする。

【００１７】

【課題を解決するための手段および作用】

〔手段および作用その１〕図１は本発明の第１の原理構
成図である。

【００１８】図１中、本発明は文書処理装置５、ユーザ
との対話処理を実行するマンマシン・インタフェース
６、文書８やプログラム９を管理する実ファイル７より
構成される。

【００１９】管理手段１０は文書処理１内の表示単位対
応に備えられ表示対象の文書が同一文書内の合成に従う
ものであるときには、その同一文書の格納先のファイル
名と、そのファイル上の夫々の格納先の領域情報とを管
理し、一方、表示対象の文書が複数の文書の合成に従う
ものであるときには、一文書として合成して表示するこ
とになる文書の各々の格納先のファイル名と、そのファ
イル上の格納先の領域情報とを管理する。この管理手段
１０は、さらに表示対象文書に１つ又は複数の文書が含
まれる場合には、その呼び出し元の文書の格納先のファ
イル名情報及びファイル領域情報と、呼び出し先となる
文書を表示対象文書として管理する識別名との対応関係
を管理する。例えばこの呼び出し先はプログラム名で管
理する。

【００２０】登録手段１１は、ユーザとの対話で前記管
理手段１０への管理データの登録を行う。表示制御手段
１２は、管理手段１０の管理データに従って実ファイル
３から表示対象となる文書を読み出して、その読み出し
た文書をディスプレイ６上に表示する。選択手段１３
は、管理手段１０の管理する呼び出し元の文書の１つ又
は複数を選択する。

【００２１】区画情報検出手段１４は、実ファイル７に
格納される文書を文字解析、すなわちコードを判別する
ことで、その文書中に記述される文書区画表示の区画語
の記述位置を検出する。引用情報検出手段１５は、実フ
ァイル７に格納されている文書を文字解析することで、
その文書中に記述される文書引用表示の引用語の記述位
置を検出する。登録手段１６は、前記区画情報検出手段
１４の検出する区画語により区切られる文書領域を前記
管理手段１０に登録可能な文書単位として登録手段１１
に通知し、前記引用情報検出手段１５の検出する引用語
の存在するファイル名情報及びファイル領域情報と、そ
の引用語の指す文書を表示対象文書として管理する管理
手段１０の識別名との対応関係データを管理手段１０に
登録する。

【００２２】管理手段１０を備えディスプレイ上に一文
書として合成して表示することになる文書を仮想的に管
理し、ディスプレイ上に関連文書を引用する形式で表示
すことになる文書を仮想的に管理する。そして、表示制
御手段１２が、この仮想的に管理される文書を表示す
る。

【００２３】このように本発明の第１の原理構成では、
表示対象文書を仮想的に管理するものであることから、
他文書同士を合成してディスプレイに表示させたり、他
文書を引用してディスプレイに表示させたりすることが
出来るようになる。この仮想管理に従って、管理手段１
０は、何の制限もなく表示対象文書を設定できるので、
従来技術が有していた同一文書内であっても複数文書の
参照ができないとか、一部重複する文書の合成や参照が
できないといった問題点も解消できる。更に、管理手段
１０は、呼び出し先となる関連文書情報に替えてプログ
ラムを管理することができるので、文書中から検索プロ
グラム等のプログラムを起動できる。

【００２４】本発明の第１の原理構成では、新たに区画
情報検索手段１４を備えることで、自動的に既存の文書
を好ましい分割単位に区切って、その区切った文書領域
を管理手段１０に登録可能な文書単位として生成してい
く構成を採り、また、新たに引用情報検出手段１５は、
自動的に既存の文書中に記述される引用関係情報を抽出
して、その抽出した引用関係情報を管理手段１０に登録
する。これによれば、既存の文書を自動的に構造化でき
る。〔手段および作用その２〕図２は本発明の第２の原理構
成図である。

【００２５】図中、編集処理手段２０は、ユーザとの対
話で、ディスプレイ６上に表示されている原文書の編集
処理や原文書に付加されるメモ文書の受付処理を行う。
管理手段２１は、原文書対応に１つ又は複数備えられ原
文書に対して施される編集情報を登録管理し、更には原
文書に対して付加されるメモ文書をメモ位置情報ととも
に登録管理する。

【００２６】制御手段２２は、同一編集処理であるとき
には登録管理処理を行う管理手段２１の間にリンクを張
ることでグループ化していくとともに、そのグループに
編集処理の識別子を割り付ける。また同一メモ付加処理
であるときには登録管理処理を行う管理手段２１の間に
リンクを張ることでグループ化していくとともに、その
グループにメモ付加処理の識別子を割り付ける。さらに
この制御手段２２は、編集処理／メモ付加処理の開始に
入る前に、ユーザから同一処理として扱う原文書の指定
があることでグループ化される管理手段２１を指定する
指定方式を採るときには、編集処理／メモ付加処理の開
始に入る前にそれらの管理手段２１をグループ化し、編
集処理／メモ付加処理の終了時点でユーザからそれまで
の処理を同一処理として扱うとの指定方式を採るときに
は、処理開始と同時にグループ化に入ってその処理の終
了時点でグループ化を終了させていくことで管理手段２
１をグループ化する。

【００２７】選択手段２３は、ユーザとの対話で前記制
御手段２２の割り付ける識別子の中から１つ又は複数の
識別子を選択する。表示制御手段２４は実ファイル３か
ら表示対象となっている原文書を読み出してディスプレ
イ上に表示するとともに、選択手段２３の選択指示を受
けてグループ化された管理手段２１の管理する編集情報
を読み出し、この編集情報の規定する編集文書を原文書
とともにディスプレイ上に表示する。さらにはグループ
化された管理手段２１の管理するメモ情報を読み出し
て、この読み出したメモ情報の規定するメモ文書を原文
書とともにディスプレイ上に表示するよう処理する。こ
の表示制御手段２４は、例えばディスプレイ上に表示す
る編集文書を原文書に組み込む形式でもって表示するの
ではなくて、校正表示形式でもって表示する。選択手段
２５は、ユーザと対話で、表示制御手段２４に対して、
ディスプレイ上に原文書を表示するのか、編集された原
文書を表示するのかを指示する。

【００２８】本発明の第２の原理構成では、制御手段２
２の実行するグループ化処理に従って、例えば文書Ａの
編集情報を管理する１つ又は複数の管理手段２１と、文
書Ｂの編集情報を管理する１つ又は複数の管理手段２１
とが、同一の編集処理による編集情報を管理しているも
のであることを管理するとともに、その編集処理の識別
子を管理する。さらに例えば、文書Ａの編集情報を管理
する管理手段２１と、文書Ｂの編集情報を管理する管理
手段２１は同一の手段であり、編集情報が同一グループ
であることを管理するととにも、その編集処理の識別子
を管理する。

【００２９】そして、この管理処理を受けて、表示要求
の識別子の指定があると、表示制御手段２４は、ユーザ
からの更新要求に応じてグループ化された編集情報の規
定する編集文書を原文書に対応付けて順番にディスプレ
イ６上に表示し、さらにユーザからの更新要求に応じ
て、グループ化されたメモ情報の規定するメモ文書を原
文書に対応付けて順番にディスプレイ上に表示してい
く。このとき、表示制御手段２４は、必要に応じて編集
文書を校正表示形式で表示する。

【００３０】このように本発明の第２の原理構成によれ
ば、一連の関連ある編集情報やコメントを順番に参照で
きるようになり、更に、関連のある編集情報を元に一括
して戻すといったような編集操作についても実行できる
ようになる。しかも、選択手段２５は編集前と編集後の
文書を交互に表示する。また、編集文書を校正表示形式
でもって表示していく。これによりユーザは、どこが編
集文書であるのかを正確に把握できるようになる。〔手段および作用その３〕図３は本発明の第３の原理構
成図である。

【００３１】選択手段３０はユーザとの対話で、検索プ
ログラム等のプログラムのデータ処理対象となる複数の
文書を選択する。プログラム実行手段３１は起動対象の
プログラムを実ファイル７から読み出すとともに、選択
手段３０により選択された複数の文書を実ファイル７か
ら読み出して、この読み出したプログラムをこの読み出
した文書を処理対象として駆動する。管理手段３２はプ
ログラムの処理対象とする各々の文書対応に１つ又は複
数備えられ、プログラム実行手段３１のデータ処理結果
情報を文書に対応付けて登録管理する。表示制御手段３
３は管理手段３２の管理するデータ処理結果情報を実フ
ァイル７から読み出す文書に対応付けてディスプレイ上
に表示する。

【００３２】本発明では、選択手段３０がプログラムの
処理対象とする文書として複数の文書を選択し、プログ
ラム実行手段３１は、この選択された複数の文書を処理
対象としてプログラムを駆動して、そのデータ処理結果
情報を選択された文書に応じて用意されている対応の管
理手段３２に登録する。そして、表示制御手段３３は、
この管理手段３２に登録されたデータ処理結果情報を実
ファイルから読み出す文書に対応付けてディスプレイ上
に表示する。

【００３３】このように本発明によれば、プログラム機
能の処理対象とする文書として複数のものを指定でき、
そのデータ処理結果情報を夫々の文書に対応付けて表示
できるようになることから、従来技術のように、１つず
つ処理対象とする文書を指定してプログラム機能を起動
していかなくても済むようになるのである。

【００３４】

【実施例】図４は、本発明の文書処理装置の装置構成の
一実施例の詳細な構成図である。図中、４０は文書を格
納する文書ファイル、４１は文書ファイル４０を管理す
る従来型ファイル管理装置、４２は表示対象文書の「内
容定義」及び「マッピング定義」を管理する仮想化ファ
イル、４３は仮想化ファイル４２を管理する仮想化ファ
イル管理装置、４４は表示対象文書の編集情報やメモ文
書情報を展開する付帯情報セルを管理する付帯情報ファ
イル、４５は付帯情報ファイル４４を管理する付帯情報
管理装置、４６は仮想化ファイル４２の管理データに従
って本発明の仮想化機構を実現する構造化処理装置、４
７は付帯情報ファイル４４の管理データに従って本発明
の付帯情報定義機構を実現する付帯情報処理装置、４８
はシステム全体の制御を司る仮想構造化制御装置、４９
は文書を表示する表示装置、５０はキーボードやマウス
等の入力装置、５１はプリンタ等の出力装置である。

【００３５】最初に、構造化処理装置４６における仮想
化機構について説明する。仮想化ファイル４２が記憶す
る「内容定義」は、表示対象文書の文書情報を定義する
ものであって、ノードと呼ばれる表示単位対応で設けら
れている。この内容定義は文書ファイル４０に格納され
る表示対象文書のファイル名を示す「ファイル定義」
と、そのファイル中のどの文書部分かを示す「領域定
義」とから構成される。

【００３６】１個のノードに対応して複数の「内容定
義」を設けることができ、これにより、複数の文書の合
成文書を表示対象文書とすることができる。仮想化ファ
イル４２は文書ファイル４０とは別に用意されているも
のてあり、各ノードは、同一文書内に限られることな
く、異なる文書の合成文書を表示対象文書として設定で
きる。各ノードは、他のノードに関係なく「領域定義」
を定義できるので、部分的に重複する同一の領域部分を
表示対象文書として設定可能である。

【００３７】さらに、仮想化ファイル４２が記憶する
「マッピング定義」は、関連文書として引用表示するこ
とになる文書情報を定義するものであって、内容定義と
同様にノードを単位として定義されて、呼び出し元の文
書の「ファイル定義」及び「領域定義」と、呼び出し先
となる「アクション定義」との対応関係から構成され
る。この「アクション定義」は、呼び出し先となる関連
文書を管理するノードのノード名で定義されるがプログ
ラム名でも定義可能である。これにより、プログラムの
起動を指示する設定ができる。そして、これらの各ノー
ドは、同一の呼び出し元の文書に、複数の「アクション
定義」を管理することが可能で、これにより、同一の文
書から異なる関連文書を引用表示することができ、同一
の文書から異なるプログラム機能の起動を指示すること
ができることになる。これら「アクション定義」が複数
設定されるときには、ディスプレイ上にメニューを表示
して、ユーザが所望のものを選択していく構成が採られ
ることになる。

【００３８】図５は、仮想化ファイル４２が記憶する
「内容定義」及び「マッピング定義」の一実施例の説明
図である。“node１”が「＠content ｛・・・｝」部分
で展開される「内容定義」であり、ファイル“textfile
１”の第１行から第10行までの文書と、第20行の２文字
目から第30行の２文字目までの文書との合成文書を表示
対象と定義している。そして、「＠map ｛・・・｝」部
分で展開される「マッピング定義」として、ファイル
“textfile１”の第１行の４文字目から第１行の８文字
目までの文書が選択されるときに、“node２”の定義す
る表示対象文書を引用表示文書とすると定義している。
そして、仮想化ファイル４２は、図５に示すように、ノ
ードを“node１”→“node２”というように表示順序に
従って記憶する。

【００３９】この仮想化ファイル４２に記憶されるノー
ドは、基本的には、ユーザとの対話処理に従って生成さ
れる。具体的には、構造化処理装置４６が、ユーザと対
話することで、各ノードに「内容定義」と「マッピング
定義」とを設定して仮想化ファイル４２に登録してい
く。この構造化処理装置のノードの生成処理は、ユーザ
に大きな負荷を強いるという問題点がある。特に、多数
の既存文書をこのように構造化しなければならない時に
は、その負荷は極めて大きなものになる。このため、構
造化処理装置４６は、既存文書からノードを自動生成す
るとともに、その生成するノードに「内容定義」及び
「マッピング定義」を自動設定する。

【００４０】図６は仮想化ファイルへの管理データの自
動登録の構造化処理装置４６の処理フローチャートであ
る。自動登録の処理を開始すると、先ず、ステップＳＴ
１で仮想構造化の対象となる文書のファイル名をユーザ
に問い合わせる。そしてユーザの指示によって文書ファ
イル名を得る。続いて、ステップＳＴ２で対象ファイル
が残っているかを判定する。ステップＳＴ１で文書のフ
ァイル名を入力した直後であるならば、指示された対象
ファイルは存在するので、残っている（ＹＥＳ）と判別
する。ＹＥＳの時には、ステップＳＴ３でステップＳＴ
１において指示された複数個の内の１個のファイルを指
定し、従来型ファイル管理装置４１より読み出す。従来
型ファイル管理装置４１には、文書ファイル４０が接続
しており、前述の指定したファイルはこの文書ファイル
４０内に記憶されている。従来型ファイル管理装置４１
は、その指定されたファイルを読み出し、仮想構造化制
御装置４８を介して構造化処理装置４６に加える。

【００４１】ステップＳＴ３の後には、ステップＳＴ４
で全ての文の解析が終了したかを判定する。ステップＳ
Ｔ３で対象となるファイルを読み取った直後は、終了し
てない（ＮＯ）となり、続いてステップＳＴ５で対象フ
ァイル内の未処理の一文を解析する。この解析は未処理
の文が存在する限り、順次後述する処理を実行して繰り
返すものであり、文の先頭から順次文を解析する。ステ
ップＳＴ４の後、ステップＳＴ５でその解析結果からそ
の文が章のタイトルであるかを判定する。本発明の実施
例においては、章をノードに対応して構造化しており、
章のタイトルである時（ＹＥＳ）には、ノードとして登
録する文書の始まりなので、ステップＳＴ７でこの位置
を記録しておく。また同時に、以前に記録しておいたも
のが存在するならば、これ以前の文までを直前のノード
の「内容定義」の情報として記録する。例えば、前回の
検出時に生成してあるノードの「内容定義」に、その章
のタイトルの直前の文字の位置情報を設定し、更にノー
ドを生成して、そのノードにファイル名とノード名を設
定するとともに、そのノードの「内容定義」にそのタイ
トル文字の位置情報を設定する。このステップＳＴ７で
１個のノードの「内容定義」が確定したこととなる。

【００４２】一方、ステップＳＴ６で章のタイトルでな
いと判定した時（ＮＯ）には、続いてステップＳＴ８で
章の参照であるかを判定する。章の参照であった時（Ｙ
ＥＳ）には、この位置を参照位置として、リンク情報を
作る。すなわち「マッピング定義」情報として文章の区
画に対するノード定義の情報を作る。例えば検出した章
の参照位置と、その章の参照で指示される表示対象文書
を管理するノードのノード名とを対にして「マッピング
定義」に設定する。

【００４３】ステップＳＴ８で章の参照でない時（Ｎ
Ｏ）や、ステップＳＴ７，ＳＴ９が終了した時には、再
度ステップＳＴ４より実行する。このステップＳＴ４〜
ＳＴ９の順次の実行の繰り返しによって、従来型ファイ
ルの文を仮想構造化ファイルとすることができる。

【００４４】指示した１個のファイル内が終了した時に
は、ステップＳＴ４で解析終了と判定（ＹＥＳ）する。
そしてステップＳＴ２より再度実行する。複数のファイ
ルを指示した場合には、ステップＳＴ２からの処理を指
定した個数分実行することによって対象ファイルは残っ
ていない（ＮＯ）となる。この時には、ステップＳＴ１
０で、作成した全ての「内容定義」を仮想ファイルに登
録する。仮想化構造化制御装置４８を介して仮想ファイ
ル管理装置４３へ、その作成した全ての「内容定義」を
出力する。そして、仮想ファイル管理装置４３は仮想化
ファイル４２にその「内容定義」を格納する。そして、
自動登録処理を終了する。

【００４５】このようにして、構造化処理装置４６は、
既存文書を自動的に構造化してその構造化情報を仮想化
ファイル４２に登録していくことになる。図６の処理フ
ローでは、“章”や“章参照”という文字列に従って文
書の構造化を実行することで説明したが、これは単なる
一例であって、例えば“目次”という文字列を構造化の
対象文字列とすることで、“目次”についても１つのノ
ードを割り付けることができる。

【００４６】図７は図６におけるステップＳＴ１で文書
Ａ，Ｂを指示した場合の構造化文書の自動生成処理の説
明図である。文書Ａに１章、２章の文が、文書Ｂに３章
の文とその内に２章参照が存在する。この時に自動生成
処理を行うと、ノード０に目次が、ノード１に１章が、
ノード２に２章が、ノード３に３章が割当られた、内容
定義が作成され、さらに３章内では２章を参照するマッ
ピング定義が作成される。尚、図７は“目次”をも構造
化の対象文字例としている。

【００４７】次に、全体の動作について説明する。前述
の自動登録の構造化処理装置４６の処理や後述する各装
置の処理は仮想構造化制御装置４８によって制御され
る。図８は仮想構造化制御装置４８と構造化処理装置４
６の処理フローチャートである。尚、図中２本線のワク
は構造化処理装置４６の処理を、１本線のワクは仮想構
造化制御装置の処理である。

【００４８】処理を開始すると、ステップＳＴ１２でユ
ーザからのコマンドによる指示を表示装置４９より受け
取る。尚、表示装置４９よりユーザからのコマンドが無
い時にはコマンドによる指示が入力するまでステップＳ
Ｔ１２で待つ。

【００４９】表示装置４９にはＣＲＴ等より成る出力装
置と、マウスやキーボードより成る入力装置５０が接続
している。表示装置４９は出力装置５１に基本のコマン
ドのメニューを表示する制御と、その表示したメニュー
内のコマンドを選択した結果、すなわちメニュー内の目
的のコマンドを指示するようにマウスを操作し、そして
マウス上のキーをクリックした時の指示したコマンドを
仮想構造化制御装置４８に出力する。また、これ以外
に、表示装置４９は仮想構造化制御装置４８の指示によ
る表示要求や入力要求に対しても動作し、表示要求の時
には同時に仮想構造化制御装置４８から加わる表示デー
タを出力装置５１に表示し、入力要求の時には入力装置
５０のユーザの操作により入力する操作データを仮想構
造化制御装置４８に出力する。

【００５０】図８に戻って説明する。ステップＳＴ１５
でユーザからのコマンドによる指示を受けると、続いて
ステップＳＴ１３でそのコマンドが何であるかを判定す
る。そのコマンドが文書表示である時には、ステップＳ
Ｔ１４で、仮想化ファイル管理装置４３から文書名をキ
ーに対応する仮想ファイルを得る。尚、仮想化ファイル
管理装置４３の動作については後述する。そして、構造
化処理装置４６は仮想構造化制御装置４８の制御により
ステップＳＴ１５でその仮想ファイルの内容を「内容定
義」と「マッピング定義」の形式へ変換して記憶すると
ともに、最初のノードを選択して表示対象とする。続い
て、ステップＳＴ１６で、表示する対象のノード名の
「内容定義」内の「ファイル定義」で指示されるファイ
ルを従来型ファイル管理装置４１を介して文書ファイル
４０より読み出す。さらに、読み出したファイルである
文書を「領域定義」で指示される部分でつなぎあわせ、
仮想構造化制御装置４８内の内部バッファに格納する。
続いてステップＳＴ１９で表示すべき内部バッファの内
容を表示装置に出力し、表示装置４９はウィンドウを新
規に作り出力装置に表示する。以上のステップＳＴ１４
〜ＳＴ１７によって文章表示のコマンドを終了する。

【００５１】ステップＳＴ１３における判定で、マッピ
ング（リンク）が指定されたと判定した時には、構造化
処理装置４６は制御される。先ずステップＳＴ１８でユ
ーザがマウスでクリックした位置をもとに、対応するマ
ッピング定義を検索し、対応するマッピング定義が複数
ある場合は、メニューに対して表示し、ユーザに選択さ
せる。続いてステップＳＴ１９でコマンドにつづくマッ
ピング先の指定はノードかプログラムかを判定する。マ
ッピング先がノードである時にはステップＳＴ２０でマ
ッピング定義中の区画に対するノードより例えばＺ
（１，４；１，８）→Ｎ．node２等より、ノード名を取
り出し、それを表示対象とする。そして前述したステッ
プＳＴ１６，ＳＴ１７により、その「マッピング定義」
中の区画部分のノードを表示する。

【００５２】またステップＳＴ１９での判定でマッピン
グ先はプログラムであると判定した時には、ステップＳ
Ｔ２１で指示されたプログラムを実行する。このプログ
ラムの結果は、仮想構造化制御装置４８内の内部バッフ
ァ等に格納され表示される。

【００５３】一方、ステップＳＴ１３における判定で自
動構造化を指示した時には、ステップＳＴ２２で、前述
した図６の処理を構造化処理装置４６が行うように制御
する。

【００５４】さらに、ステップＳＴ１３における判定で
付帯情報の表示を指示したと判定した時には、ステップ
ＳＴ２３でコマンドに続く指示が付帯情報の表示である
か表示中止であるか或いは作成であるかを判定する。表
示と判定した時には、ステップＳＴ２４で付帯情報処理
装置４７から、その文書名に対応して登録されている付
帯情報を得て、ノード毎に表示する。また表示中止であ
った時にはステップＳＴ２５でノード毎に表示していた
付帯情報の表示を取り止める。さらに、作成であった時
にはステップＳＴ２６で後述する図１２の処理の付帯情
報処理装置４７の処理を制御する。尚、付帯情報処理に
ついては後で詳細に説明する。

【００５５】図９は仮想化ファイル管理装置４３の動作
フローチャートである。仮想化ファイル管理装置４３に
は仮想化ファイル４２が接続しており、仮想化ファイル
管理装置４３は仮想構造化制御装置４８からのファイル
の登録ならびに検索を行う。構造化処理装置４６より仮
想構造化制御装置４８を介して動作指示が加わると、図
９の動作フローチャートの実行を開始する。先ず、ステ
ップＳＴ２８で入力した動作指示がファイルの検索であ
るか或いは登録であるかを判別する。検索であった時に
は、仮想構造化制御装置４８を介して文書名が構造化処
理装置４６より指定されるので、ステップＳＴ２９では
指定された文書名に対応した、例えば図５に示すファイ
ルを検索して読み出し、仮想構造化制御装置４８を介し
て構造化処理装置４６へ出力する。そして、その指示に
対する実行を終了する。

【００５６】また、構造化処理装置４６からの指示が登
録であったならば、構造化処理装置４６から仮想構造化
制御装置４８を介して指定された図５に示すファイルを
仮想化ファイル４２に指定された文書名に対応させて登
録する。そして、その指示に対する実行を終了する。ま
とめるならば、仮想ファイルのアクセスを仮想化ファイ
ル管理装置が行う。

【００５７】図１０は、付帯情報管理装置４７の動作フ
ローチャートである。付帯情報管理装置４７からの仮想
構造化制御装置４８を介して指定をステップＳＴ３１で
判別し、ステップＳＴ３２では検索を、ステップＳＴ３
３では登録を行う。この付帯情報管理装置４７は、付帯
情報を記憶する付帯情報ファイル４４を管理するもので
あり、アクセス依頼元と扱う情報が異なる他は仮想ファ
イル管理装置４３と同様の動作をする。

【００５８】図１１は構造化処理装置４６の動作に関し
てのみ説明する関連文書の引用表示のフローチャートで
ある。構造化処理装置４６は、関連文書の引用表示の指
示（プログラム機能の起動の指示のこともある）がある
場合には、図９の処理フローを実行する。尚、この実行
は仮想構造化制御装置４８によって指示される。先ず最
初に、ステップＳＴ３４で、マウスクリックの文書位置
に従ってユーザの指定した「マッピング定義」を検索す
る。図８における文書表示コマンドによって表示した文
書をマウスカーソルで指示し、この指示した状態でマウ
ス上のスイッチをクリックすることにより、表示装置４
９、仮想構造化制御装置４８を介して構造化処理装置４
６にその文書位置情報が加わり、それをもとに検索する
のである。続くステップＳＴ３５で、この「マッピング
定義」の検索が成功したことを判断すると、ステップＳ
Ｔ３６で、ユーザの指定した文書位置に設定されている
「マッピング定義」が１つであるのか複数であるのかを
判断して、複数である場合には、続くステップＳＴ３７
で、「マッピング定義」の内容をメニューに従って表示
して、ユーザに複数ある「マッピング定義」の内の１つ
を選択させる。この選択は、その複数あったマッピング
定義名を仮想構造化制御装置４８、表示装置４９を介し
て出力装置５１に表示し、それをマウスカーソルを用い
て指示することによって行われる。見つかった個数が１
個の時は選択する必要がないのでこのステップＳＴ３５
をパスする。続いて、ステップＳＴ３８で、ユーザの指
定した「マッピング定義」の「アクション定義」が、プ
ログラム名を管理しているのか、ノード名を管理してい
るのかを判断する。そして、この判断で、プログラム名
を管理していると判断するときには、ステップＳＴ３９
に進んで、そのプログラム名のプログラムを起動し、一
方、ノード名を管理していると判断するときには、ステ
ップＳＴ４０に進んで、マルチウィンドウを開設して、
その開設したマルチウィンドウにそのノード名の指定す
るノードの持つ「内容定義」の文書情報を関連文書とし
て表示する。

【００５９】このようにして、構造化処理装置４６は、
図１２に示すように、仮想化ファイル４２の管理するノ
ードの「内容定義」と「マッピング定義」に従って、表
示対象文書を仮想的に管理するものであることから、他
文書同士を合成してディスプレイに表示させたり、他文
書を引用してディスプレイさせたりすることができるの
である。そして、この仮想管理により何の制限もなく表
示対象文書を設定できるとともに、プログラム機能につ
いても起動できるようになる。

【００６０】次に、付帯情報処理装置４７により実現さ
れる本発明の付帯情報定義機構について説明する。付帯
情報ファイル４４は付帯情報セルを記憶する。この付帯
情報セルは、上述のノードを単位にして設けられ、その
ノードが指定する表示対象文書に対して施された編集情
報やメモ文書を記録する。その編集情報やメモ文書が一
連の処理（複数文書にわたることもある）に従って施さ
れたのもである場合には、その一連の処理の中での文書
の並び順に従ってまとめられる構成が採られることにな
る。

【００６１】図１３は、この付帯情報ファイル４４の管
理する付帯情報セルの一実施例の説明図である。図中の
“１”は、この一連の処理を識別する識別子を示してい
る。“メモ文書”の後ろに本文中のどこに関係付けてお
くかを指示する点指定あるいは領域指定を設けてある。
すなわち、付帯情報の順序番号であり、後述するがこの
番号の順で変更内容やメモを見ることができる。図中の
「memo｛・・・｝」部分に、ユーザの入力してきたメモ
文書とその記述位置情報が登録され、「 cmd｛・・
・｝」部分に、ユーザの入力してきた編集情報すなわち
“メモ文書”が登録される。さらにこの編集情報は、具
体的には、原文書の一部分を削除する編集が行われると
きには、“Ｄ領域指定”の形式で、その削除部分の文書
領域情報（何行何文字〜何行何文字）が登録され、原文
書に特定の文書を挿入する編集が行われるときには、″
１点指定文書”の形式で、挿入点の文書領域情報と挿
入文書が登録され、原文書の一部分を移動する編集が行
われるときには、“Ｍ領域指定点指定”の形式で、移動
文書の文書領域情報と移動先の文書領域情報が登録さ
れ、原文書の一部分を複写する編集が行われるときに
は、“Ｃ領域指定点指定”の形式で、複写文書の文書
領域情報と複写先の文書領域情報が編集された順番で登
録される。

【００６２】この登録データにより、付帯情報セルは、
ノードの指定する表示対象文書に対して施された編集情
報やメモ文書を記録するのである。なお、この識別子
“１”の一連の処理により、複数のノードの表示対象文
書に対して編集処理が施される場合には、それらのノー
ドが識別子“１”の下に続けて管理されることになる。
前述の点指定とは本文中の一点を指定するためのもの
で、Ｐ（行番号、文字番号）で行とその行内の文字位置
すなわち挿入位置を指示する。また領域指定とは、本文
中の一部を指定するためのもので、Ｚ（行番号、文字番
号；行番号、文字番号）で、セミコンで区切られる前方
が開始点を後方が終了点を表わしている。尚、文字番号
を省略したときは、それぞれ行の先頭と行の終わりを表
わす。

【００６３】次に、図１４及び図１５に示す処理フロー
に従って、この付帯情報ファイル４４の管理データを用
いて実行する付帯情報処理装置４７の文書処理について
説明する。

【００６４】ユーザからメニューに従って付帯情報作成
の指示が入力装置５０、表示装置４９、仮想構造化制御
装置４８を介して入力すると、付帯情報処理装置は図１
４の処理フローチャートの処理を実行する。先ず最初
に、ステップＳＴ４２で、ユーザの指定するノードを仮
想化ファイル４２から読み出して、そのノードの「内容
定義」の指定する文書をディスプレイ上に表示するとと
もに、ユーザの指定するノード順を保持する。このとき
読み出されるノードは、同一文書内に限られることな
く、他文書にわたるものであってもよい。例えば、これ
は図１３におけるnodeで指定した直後のノード名であ
る。また、それぞれの順序は図１１の左端の番号とな
る。次に、ステップＳＴ４３でユーザの指定する文書の
領域指定又は点指定を保持する。例えばこれは図１１の
memoの後の点指定や領域指定である。続いて、ステップ
ＳＴ４４でユーザがメニュー上の「メモ文書作成」を指
示したか否かを判断し、「メモ文書作成」を指示したと
きには、ステップＳＴ４５に進んで、ユーザの入力して
くるメモ文書とその表示位置情報を対応の付帯情報セル
に保持する。また、作成指示しなかった時にはステップ
ＳＴ４５をパスする。続いて、ステップＳＴ４６で、図
１５で示す編集処理をする。

【００６５】図１５は、付帯情報処理装置４７がステッ
プＳＴ４６で実行する文書処理の詳細な処理フローチャ
ートである。付帯情報処理装置４７は、ステップＳＴ５
０で、ユーザがメニューで「文書編集」を指示したか否
かを判断し、「文書編集」を指示したときには、ステッ
プＳＴ５１で、テキスト・エディタを起動し、続くステ
ップＳＴ５２で、この起動したテキスト・エディタに従
ってユーザと対話する。このユーザとの対話で編集コマ
ンドの受付を行う。続いて、ステップＳＴ５３で、受け
付けたコマンドが編集終了コマンドであるか否かを判断
して、編集終了コマンドでないと判断したとき（Ｎ）に
は、ステップＳＴ５４で、ユーザの入力してくる編集情
報を対応の付帯情報セルに保持するとともに、その編集
情報をディスプレイ上に表示（後述する表示形式に従っ
て表示されることになる）し、ステップＳＴ５２に戻る
ことで編集処理を続行していく。そして、ステップＳＴ
５３で、ユーザの入力してきた編集コマンドが編集終了
コマンドであることを判断したときには、ステップＳＴ
５５に進んで、テキスト・エディタを終了させて編集処
理を終了し図１４の処理フローのステップＳＴ４７の処
理を行う。また、ステップＳＴ５０で文書編集を指示し
ていないと判断した時にもステップＳＴ４７の処理を行
う。

【００６６】ステップＳＴ４７の判断では、ユーザがメ
ニューで「メモ文書作成続行」を指示するか否かを判断
する。続行を指示していると判断したときには、ステッ
プＳＴ４２に戻ることでメモ文書作成処理と文書の編集
処理を続行する。

【００６７】このようにしてメモ文書の作成処理と文書
の編集処理を続行していくときに、編集情報やメモ文書
を保持する付帯情報セル間にリンクを張って付帯情報番
号を付していくことで同一の操作処理により実行される
編集情報やメモ文書をグループ化していく。そして、ス
テップＳＴ４７の判断で、ユーザが「メモ文書作成続
行」を指示しないときには、ステップＳＴ４８でグルー
プ化された付帯情報セルに特定の識別子を割り付けて付
帯情報ファイル４４に格納して処理を終了していく。ま
た、終了を指示しない時にはそのまま終了する。このよ
うにして、付帯情報処理装置４７は、図１６に示すよう
に、同一の処理操作に従って施される表示対象文書に対
しての編集情報やメモ文書を対応の付帯情報セルに設定
して、それらをグループ化して管理するのである。

【００６８】付帯情報処理装置４７は、作成した付帯情
報ファイルの内容に従ってそれらを表示する場合には、
仮想構造化制御装置４８がステップＳＴ２５で付帯情報
ファイル４４から表示対象文書のノードに対応付けられ
る付帯情報セルを読み出して、その読み出した付帯情報
セルの管理する編集情報を表示対象文書に関連付けてデ
ィスプレイである出力装置５１に表示する。この表示
は、例えば、図１７に示すように、編集情報を校正表示
形式に従って表示していくことで実行されることにな
る。すなわち、編集番号１の規定する編集情報の表示要
求があるときには、図中ので示す挿入編集情報と移動
編集情報をあたかも手で校正したかの如く表示し、ま
た、編集番号２の規定する編集情報の表示要求があると
きには、図中ので示す消去編集情報をあたかも手で校
正したかの如く表示するのである。ここで、編集番号１
と編集番号２というように、複数の編集操作の編集情報
を同時に表示していく構成を採ることも可能である。ま
た、原文書との選択表示が可能となるようにするため
に、図１８に示すように、メニューを表示して、ユーザ
がこのメニュー中の「編集実行」を選択するときには、
編集後の文書を表示し、一方、「ＵＮＤＯ」を選択する
ときには、編集前の文書を表示していく方法を採ること
も可能である。ここで、図１８では、編集された文書の
表示を編集情報の組み込まれたもので示してあるが、図
１７に示すように、編集情報を校正表示形式に従って表
示していく構成を採ることも可能である。

【００６９】この編集情報の表示を行うのは前述した如
く仮想構造化制御装置４８であり、ユーザからの指示に
応じて、一連の編集処理に施された編集情報を順番にデ
ィスプレイ上に表示していくことになる。この表示処理
は、例えば、図１８に示すように、メニューを表示し
て、ユーザがこのメニュー中の「後」を選択するときに
は、そのノードの後に位置するノードの表示対象文書に
施された編集情報を表示し、一方、「前」を選択すると
きには、そのノードの前に位置するノードの表示対象文
書に施された編集情報を表示していくことで実行される
ことになる。この表示処理により、ユーザは、同一文書
内や複数文書にわたって実行された一連の編集情報の全
体を読み取れる。

【００７０】同一の処理操作によって施される表示対象
文書に対してのメモ文書の表示処理も同様に行われる。
すなわち、仮想構造化制御装置４８は入力装置５０、表
示装置４９を介してユーザからこれらの一連のメモ文書
の表示指示がある場合には、付帯情報ファイル４４から
付帯情報管理装置４５を介して表示対象文書のノードに
対応付けられる付帯情報セルを読み出して、その読み出
した付帯情報セルが指示するメモ文書を指定位置に表示
していく。そして、同様にユーザからの指示に応じて、
一連の操作処理に施されたメモ文書を順番にディスプレ
イ上に表示していく。

【００７１】このようにして、一連の関連ある編集情報
やメモ文書を順番に参照していく処理が実行できるよう
になり、更に、関連のある編集情報を元に一括して戻す
といったような編集操作についても実行できるようにな
るのである。そして、編集前と編集後の文書を交互に表
示することが可能であり、また、編集文書を校正表示形
式でもって表示していくことが可能であるので、ユーザ
は、どこが編集文書であるのかを正確に把握できるよう
になる。

【００７２】図１１で説明したように、本発明では、検
索プログラム等のアクション７のプログラムの実行と、
複数の文書を処理対象とする。このプログラムのデータ
処理結果情報は、付帯情報処理装置４７の扱う付帯情報
セルに登録されて管理される構成が採られる。すなわ
ち、図１９の処理フローに示すように、ステップＳＴ６
０で、ユーザの指定した複数の文書を処理対象として検
索プログラムが起動されると、付帯情報処理装置４７
は、次のステップＳＴ６１で、この検索プログラムの検
索した文書位置を付帯情報セルの扱う領域指定のデータ
形式に変換する。そして、続くステップＳＴ６２で、こ
の領域指定データをノード別にソートし、それぞれの検
索結果に対応する領域指定に対して、ノード名、付帯情
報番号及び領域指定を作成して付帯情報セルに登録し
て、付帯情報ファイル４４に格納していく。

【００７３】この検索プログラムの検索結果の表示処理
も、メモ文書の表示処理と同様に行われる。すなわち、
仮想構造化制御装置４８は、ユーザからこの一連の検索
結果の表示指示がある場合には、付帯情報ファイル４４
から表示対象文書のノードに対応付けられる付帯情報セ
ルを読み出して、その読み出した付帯情報セルの管理す
る検索結果を指定位置に表示していく。そして、ユーザ
からの指示に応じて、一連の検索処理による検索結果を
順番にディスプレイ上に表示していく。

【００７４】図２０は本発明の第２の実施例の構成図で
ある。図中従来と同一のものは同一記号を付す。図２０
における本発明の第２の実施例においては、複数の修正
案を管理するサブシステムを使いながら、修正単位ごと
にユーザからの要求を受け付けて処理する。

【００７５】文書編集・修正案編集装置６１は入出力装
置１を介してユーザからの編集情報を入力し、文書を作
成する。この文書は例えば章を１個のノードに対応した
複数の文書からなる。この文書は、編集中は文書編集・
修正案編集装置６１内のバッファに格納されており、例
えば編集が終了した際に文書管理装置３を介して文書デ
ータベース４に編集文書を格納する。本発明の第２の実
施例においては、入出力装置１、文書管理装置３、文書
データベース４は従来の構成の装置であるが、これは第
１の実施例の構成であっても良い。

【００７６】第２の実施例では修正単位ごとに、複数の
対象文書のそれぞれどこをどの様に修正・編集するかの
情報を保持している。これら修正単位をどのように変更
し本修正とするかをユーザからメニューで指示を受けな
がら処理する。またユーザが修正箇所を識別し易いよう
に、原文書の上に修正箇所を赤色などの別色で表示し、
さらに修正単位の番号も図１７の如く付す。このような
表示手段に対する本修正をユーザに指示させるために
は、ユーザが修正単位を示すタグ上にマウスカーソルを
持って行きボタンをクリックした時に、図２２のような
メニューを表示させる。このメニューの中からユーザの
要求を指示する。

【００７７】以下では、その動作を更に詳細に説明す
る。文書を編集終了し、例えば文書を作成したユーザの
上司が文書のチェックを行い、修正をした場合には、入
出力装置から文章編集・修正案編集装置６１にその情報
が加わる。文章編集・修正案編集装置６１は文書編集と
は独立した修正処理を行う。

【００７８】図２１は本発明の第２の実施例の文書編集
・修正案編集装置６１の処理フローチャートである。修
正案の修正要求に基づき処理を開始すると、先ずステッ
プＳＴ７１で目的の文章である原文書を文字データベー
ス４より文字管理装置３を介して内部バッファにロード
する。また修正案管理装置６２を介して修正案データベ
ース６３より修正案を同じく内部バッファの先に格納し
たとは異なる領域に格納する。そして、その文書と修正
案を表示する。例えば原文書と修正案（添付図３の形
式）をロードし、付帯情報の修正単位毎（順序番号が付
されている）に内部的（メモリ上に）、テーブル化して
おく。また、その中のメモ（memo）部分、コマンド（cm
d)部分もテーブルの中で分けておく。また、付帯情報
（文書変更差分）に従って、ユーザに文書を校正記号風
に表示する。続いて、ステップＳＴ７２でユーザの操作
によるコマンド要求が何であるかを判別する。尚、入力
がない時にはこの判別で入力されるまで待つ。

【００７９】入力したユーザのコマンドが無効である時
には、ステップＳＴ７３で今までバッファ内に存在する
修正内容をキャンセルする。すなわちユーザが指定し
た、修正単位の情報をテーブルより削除する。同時に、
付帯情報の変化に対応した文書表示を行う。この場合、
校正記号表示が無くなる。修正あるいは更に修正である
時には、ステップＳＴ７４で修正モードとなり、ユーザ
の入出力装置１の操作によって入力するユーザの編集を
全て修正案とする。例えば今後行う編集を差分として、
指定された修正単位のコマンド部分の後ろに追加する。
同時に、付帯情報の変化に対応した文書表示を行う。ま
た、修正単位分割であるならば、ステップＳＴ７５でど
の文書部分を新しい単位とするかをユーザに文書上の範
囲の指示を促し、指示された所で修正単位を分割する。
例えばユーザにどの校正記号に対応する部分を分割する
か指定してもらい、それに対応するコマンド部分を分割
する。付帯情報の修正単位の番号は、＋１して必要なら
リナンバする。同時に、付帯情報の変化に対応した文書
表示を行う。また、修正単位合併であるならば、ステッ
プＳＴ７６でユーザに結合する文書単位の指示を促し指
示された修正案を結合する。すなわち、指定された修正
単位の、メモとコマンドを順番に合わせて１つにする。
修正単位の番号は、その中で一番若い番号としておく。
同時に、付帯情報の変化に対応した文書表示を行う。さ
らに、有効であるならば、現在の文書をそのままとする
（ステップＳＴ７７）。

【００８０】前述した修正案の無効、修正、分割、合
併、有効は修正案に対する処理のコマンドであって、各
コマンド内では、それぞれ入出力装置１からの操作情報
によって目的の情報を要求し、入力した情報に対応して
各処理を行う。ステップＳＴ７３〜ＳＴ７７の処理の終
了の後は、再度ユーザのコマンド要求待ちとなる。

【００８１】図２２はノード１の文書内の修正案の表示
例図である。ノードを表わす“１”をマウスカーソルに
よって指示した際にコマンドメニューＣＭＸを表示し、
ユーザはこのコマンドメニューＣＭＸの目的の項をマウ
スカーソルで指示してコマンドを入力する。

【００８２】一方、コマンド入力が終了であった時に
は、ステップＳＴ７８で修正文書を置き換えるか否かを
ユーザに問い合わせ、それに対する指示を判断する。文
書を置き換える時（ＹＥＳ）にはステップＳＴ７９で文
書に修正案を反映し、置き換える。この時には修正案を
反映して置き換えるので旧文書は修正された文書とな
り、修正案は必要なくなり、修正案のバッファを空とす
るとともに、修正した文書を文書管理装置３を介して文
書データベース４に格納する。

【００８３】一方、ステップＳＴ７８で文書を置き換え
ない時（ＮＯ）には、各コマンドを使用して新しくした
修正案をステップＳＴ８０で修正案管理装置６２を介し
て修正案データベース６３に格納する。ステップＳＴ７
９，ＳＴ８０は終了を指示した時に行うものであり、こ
れらの実行が終わると修正要求に基づく処理を終了す
る。

【００８４】本発明の第３の実施例によると、複数文書
にわたる修正案を作った後に再入力・編集することな
く、修正単位ごとに本修正にする、あるいは無効にする
といった処理が可能となる。

【００８５】図２３は本発明の第３の実施例の構成図で
ある。本発明の第２の実施例においては、修正単位毎に
要求を受け付けて処理を行っていた。図２３に示した本
発明の第３の実施例においては、修正案中の修正単位ご
とにユーザからの要求を受け付けて処理する。また、そ
れぞれの修正単位の中で、同じ文書部分を異なるように
修正しようとするものをチェックしている。

【００８６】文書編集・複数修正案編集装置７１は入力
装置１を介してユーザからの編集情報を入力し、文書を
作成する。この文書は例えば章を１個のノードに対応し
た複数の文書からなる。この文書の編集中は文書編集・
複数修正案編集装置６１内のバッファに格納されてお
り、例えば編集が終了した際に文書管理装置を介して文
書データベース４に編集文書を格納する。本発明の第３
の実施例においては、入出力装置１、文書管理装置３、
文書データベース４は従来の構成の装置とである。これ
は第１の実施例の構成であっても良い。

【００８７】文書を編集終了し、例えば文書を作成した
ユーザの複数の校正者（レビュアー）がそれぞれ文書の
チェックを行い、修正した場合には、修正の情報が入出
力装置１から文書編集・複数修正案編集装置７１に加わ
る。この時文章編集・複数修正案編集装置は文書編集と
は独立した、修正処理を行う。この修正処理は、入出力
装置１を介して文書をチェックする者がそれぞれ操作す
る。この操作は同時に行われてもよく、また別々に行っ
ても良い。すなわち、複数の人間によって同一の文書の
チェックがなされる。複数のチェックや修正を行う者に
対応して文書編集・修正案編集装置７１が有するバッフ
ァにその修正案が格納される。

【００８８】この修正案は各チェックや修正を行う者に
対応してバッファが分割して設けられており、修正等の
終了時には、その修正を行った者に対応して複数修正管
理装置７２を介して複数修正案データベースに登録され
る。そして、その修正案を表示したい時には例えばチェ
ックした者に対応して修正が表示される。すなわち、修
正案は、その中の複数の修正をまとめた修正単位ごと
に、複数の対象文書のそれぞれどこをどの様に修正・編
集するかの情報から成っている。この修正案を複数個ロ
ードすることにより、複数修正案を同時に処理すること
ができる。ユーザが「有効」とした修正単位は、本修正
として残すが、そうでないもの（指定されなかったも
の）の情報は捨て去る。またユーザに指定された複数の
修正案を処理装置にロードする。これらロードされた修
正案の情報は個別に管理しておき個別のウィンドウ上に
表示しておく。これらの内で、ユーザが指定した修正単
位の情報のみを、さらに個別に管理しておく本修正情報
に複写する。あるいはこれら個別に管理しておく修正案
を１つのウィンドウ上に表示する動作は同じであるが、
ユーザは１つのウィンドウ上で異なる修正案中の修正情
報を見て選択する。この表示等については後述する。

【００８９】図２４は文書編集・複数修正案編集装置７
１における修正案入力時の動作フローチャートである。
修正案の修正要求が加わると、処理を開始し、ステップ
ＳＴ９０で原文書と指定された複数の修正案をデータベ
ースよりロードし、さらに本修正用の修正案を空にす
る。

【００９０】前述した第２の実施例のステップＳＴ７１
では修正案をロードしているが、第３の実施例では修正
案をクリアする。ステップＳＴ９０の処理に続いてステ
ップＳＴ９１でユーザの操作によるコマンド要求が何で
あるかを判別する。尚、入力がない時にはこの判別で入
力されるまで待つ。

【００９１】入力したユーザのコマンドが無効である時
には、ステップＳＴ９２で、文書編集・複数修正案編集
装置７１内に設けられたバッファの本修正領域をクリア
する。また、修正であったならば、ステップＳＴ９３
で、修正モードとなり、ユーザの編集を全て修正案とし
て追加する。修正編集後、本修正側に複写する。すなわ
ち、後述する終了時に複数修正案データベース７３に格
納される修正案とする。また、ユーザの要求が有効であ
るならば、ステップＳＴ９４で修正単位を本修正側に複
写する。

【００９２】以上の無効、修正、有効のコマンドを順次
行って、目的の修正案を作成する。そして、目的に応じ
て、その修正案を本修正とし、終了する時にはステップ
ＳＴ９５で本修正をデータベースに格納する。

【００９３】本発明の第３の実施例においては、修正案
を格納するバッファと、修正案を本修正としたものを格
納するバッファを有する。このため、図２５(a) に示す
様に、データベースより読み出した修正案を修正案のウ
ィンドウにそれぞれ表示し、本修正とした時には本修正
のウィンドウに表示する。例えば図２５(b) に示す如く
修正案を修正して合併した場合にも、その合併したもの
を本修正とする。これらの修正案や本修正は全てウィン
ドウ対応で表示する。第２、第３の実施例においては、
複数の修正案間で矛盾を有することがある。特に複数の
人間が別々に修正案を作成した時などは、その矛盾を多
く発生する。これをチェックする為第３の実施例におい
ては、修正案をロードした際に矛盾がないかをチェック
する。図２７は矛盾ある修正単位の発見のフローチャー
トである。本フローチャートはロードした際あるいは１
個の修正案を入力した際に実行される。処理を開始する
と先ずステップＳＴ１００でユーザが指定した修正案を
読み出す。そして、ステップＳＴ１０１で全ての修正単
位どうしの間で、修正文書位置または複写／移動先の位
置が重なっているものを検索する。そして、ステップＳ
Ｔ１０２で重なっているものを矛盾する修正単位として
それらの組み合わせを出力する。そして処理を終了す
る。この処理を実行することによって、最終的に文書を
チェックする者は、修正案を合併して最終的な文書を作
成することができる。この際、上述の処理によって矛盾
は取り払われているので、その文書編集における操作は
簡単となる。

【００９４】前述したチェックは合併する場合に行うの
ではなく、個々に修正案を入力した際にチェックする。
この処理は全文書に対して行うものである。一方、本願
発明では複数の修正案をマージする際にも同様の処理を
行う。

【００９５】図２６はそのフローチャートである。複数
の修正案をマージする際、先ず、ステップＳＴ１１０で
ユーザが指定した修正案を処理装置にロードする。そし
てステップＳＴ１１１で全ての修正単位どうしの間で、
修正文書位置または複写／移動先の位置が重なっている
ものを検索する。マージする際にはこれらの矛盾はマー
ジの対象となっているものに対して行う。

【００９６】そして、重なりがあったか否かをステップ
ＳＴ１１２で判別し、重なりがあった時（ＹＥＳ）には
ステップＳＴ１１３で矛盾ある旨のメッセージを出力
し、重なりがない時（ＮＯ）には、ステップＳＴ１１４
で全ての修正単位をマージして、１つの修正案として出
力する。以上の様なマージの処理によって矛盾のない１
個の修正案を得ることができる。

【００９７】

【発明の効果】以上説明したように、本発明は、表示対
象文書を仮想的に管理するので、本発明によれば他文書
同士を合成してディスプレイに表示したり、他文書を引
用してディスプレイに表示したりすることができる。さ
らにこの仮想管理に従って、何の制限もなく表示対象文
書を設定できるので、同一文書内であっても複数文書の
参照ができないとか、一部重複する文書の合成や参照が
できないといった問題点はない。更に、文書中から検索
プログラム等のプログラム機能を起動できる。

【００９８】そして、本発明は、自動的に既存の文書を
好ましい分割単位に区切り、また、自動的に既存の文書
中に記述される引用関係情報を抽出して既存の文書を自
動的に構造化するので、本発明によれば、既存の文書で
あっても前述した仮想的な管理を行うことができる。

【００９９】また、本発明は、一連の関連ある編集情報
やコメントを順番に参照していく処理を実行し、編集前
と編集後の文書を交互に表示することができ、また、編
集文書を校正表示形式でもって表示していくことができ
るので、本発明によれば、ユーザは、どこが編集文書で
あるのかを正確に把握できるようになる。

【０１００】さらに、本発明は、プログラム機能の処理
対象とする文書として複数のものを指定し、そのデータ
処理結果情報を夫々の文書に対応付けて表示するので、
従来技術のように、１つずつ処理対象とする文書を指定
してプログラム機能を起動していかなくても済む。

【０１０１】また、本発明によれば、複数文書にわたる
修正案を作った後に再入力・編集することなく修正単位
ごとに本修正とする或いは無効とすることができ、更に
は矛盾がないかをチェックしながら自動的に行うことが
できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の原理構成図である。

【図２】本発明の第２の原理構成図てある。

【図３】本発明の第３の原理構成図である。

【図４】本発明の文書処理装置の装置構成の一実施例で
ある。

【図５】仮想化ファイルの管理データの一実施例であ
る。

【図６】構造化処理装置の仮想化ファイルの管理データ
の自動登録処理の処理フローチャートである。

【図７】構造化文書の自動生成処理の説明図である。

【図８】仮想構造化制御装置と構造化処理装置のフロー
チャートである。

【図９】仮想化ファイル管理装置の動作フローチャート
である。

【図１０】付帯情報管理装置の動作フローチャートであ
る。

【図１１】構造化処理装置の実行する処理フローチャー
トである。

【図１２】構造化文書の表示処理の説明図である。

【図１３】付帯情報ファイルの管理データの説明図であ
る。

【図１４】付帯情報処理装置の実行する処理フローチャ
ートである。

【図１５】付帯情報処理装置の実行する処理フローチャ
ートである。

【図１６】付帯情報セルの管理形式の説明図である。

【図１７】編集情報の表示処理の説明図である。

【図１８】編集情報の表示処理の説明図である。

【図１９】検索結果の処理の説明図である。

【図２０】本発明の第２の実施例の構成図である。

【図２１】本発明の第２の実施例の処理フローチャート
である。

【図２２】本発明の表示例図である。

【図２３】第３の実施例の構成図である。

【図２４】本発明の処理フローチャートである。

【図２５】本発明の表示実施例図で、(a) は修正案個別
表示を示す図であり、(b) は修正案合併表示を示す図で
ある。

【図２６】複数修正案をマージするフローチャートであ
る。

【図２７】矛盾ある修正単位の発見フローチャートであ
る。

【図２８】従来装置のブロック図である。

【図２９】従来の文書結合の説明図である。

【符号の説明】

５文書処理装置６ディスプレイ７実ファイル８文書９プログラム１０管理手段１１登録手段１２表示制御手段１３選択手段１４区画情報検出手段１５引用情報検出手段１６登録手段

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】作成された複数の文書を実ファイル
（７）に記憶し、該記憶した文書の任意の複数の文書を
関連付けてディスプレイ上に表示するとともに、当該文
書に対して作成編集処理を実行する文書処理装置におい
て、作成編集する文書が同一文書内の合成に従うものである
ときには、該同一文書の格納先のファイル名と、該ファ
イル上の格納先の領域情報とを管理し、前記作成編集す
る文書が複数の文書の合成に従うものであるときには、
一文書として合成される文書の各々の格納先のファイル
名と、該ファイル上の格納先の領域情報とを管理する管
理手段（１０）と、、該管理手段（１０）の管理データに従って前記実ファイ
ル（７）から合成対象の文書を読み出して、該文書をデ
ィスプレイ（２）上に合成して表示する表示制御手段
（１２）とを有することを特徴とする文書処理装置。
【請求項２】作成された複数の文書を実ファイル
（７）に記憶し、該記憶した文書中の任意の複数の文書
を関連付けてディスプレイ上に表示するとともに、当該
表示文書に対しての作成編集処理を実行する文書処理装
置において、表示対象文書の格納先のファイル名と、該ファイル上の
格納先の領域情報を管理するとともに、表示対象文書に
含まれる呼び出し元となる１つ又は複数の文書の格納先
のファイル名情報及びファイル領域情報と、呼び出し先
となる文書を表示対象文書として管理し、さらに表示対
象文書の識別名との対応関係を管理する管理手段（１
０）と、前記管理手段（１０）の管理する呼び出し元の文書の１
つ又は複数を選択する選択手段（１３）と、前記管理手段（１０）の管理データに従って前記実ファ
イル（７）から表示対象の文書を読み出して、該文書を
ディスプレイ上に表示していくとともに、前記管理手段
の管理データに従って前記実ファイル（７）から前記選
択手段（１３）により指定されることになる呼び出し先
の文書を読み出して、該文書をディスプレイ上に呼び出
し元の文書との対応関係をとりつつ表示する表示制御手
段（１２）とを有することを特徴とする文書処理装置。
【請求項３】前記実ファイル（７）は、プログラムを
も格納し、前記管理手段（１０）は、呼び出し先として
プログラム名で管理し、管理データに従って前記実ファ
イル（７）から選択手段（１３）により指定される呼び
出し先のプログラム名を読み出して、該プログラムを実
行することを特徴とする請求項２記載の文書処理装置。
【請求項４】前記実ファイル（７）に格納されている
文書を文字解析して、該文書中に記述される文書区画表
示の区画語の記述位置を検出する区画情報検出手段（１
４）と、前記区画情報検出手段（１４）の検出する区画語により
区切られる文書領域を前記管理手段（１０）に登録可能
な文書単位として生成する登録手段（１６）を更に設け
たことを特徴とする請求項１又は２記載の文書処理装
置。
【請求項５】前記実ファイル（７）に格納されている
文書を文字解析し、該文書中に記述される文書引用表示
の引用語の記述位置を検出する引用情報検出手段（１
５）と、前記引用情報検出手段の検出する引用語の存在するファ
イル名情報及びファイル領域情報と、該引用語の指す文
書を表示対象文書として管理する前記管理手段（１０）
の識別名との対応関係データを前記管理手段（１０）に
登録する登録手段（１６）をさらに有することを特徴と
する請求項１又は２記載の文書処理装置。
【請求項６】１つ又は複数の原文書に施される編集文
書を管理し表示する文書処理装置であって、各々の原文書対応に１つ又は複数備えられて、該原文書
に対して施される編集情報を登録管理する管理手段（２
１）と、原文書に対しての同一編集処理であることの指示がある
ときに登録管理処理を行う前記管理手段（２１）をグル
ープ化していくとともに、該グループに編集処理の識別
子を割り付ける制御手段（２２）と、前記制御手段（２２）の割り付ける識別子の中から、１
つ又は複数の識別子を選択する選択手段（２３）と、前記選択手段（２３）の選択する識別子により指定され
る前記管理手段（２１）の管理する編集情報を読み出し
て、この読み出した編集情報の規定する編集文書を原文
書とともにディスプレイ上に表示する表示制御手段（２
４）とより成ることを特徴とする文書処理装置。
【請求項７】原文書を表示するのか、編集文書を持つ
編集された原文書を表示するのかを選択する選択手段
（２５）をさらに備え、前記表示制御手段（２４）は、選択手段（２５）の選択
指示に従って、原文書をそのまま或いは、編集文書を持
つ原文書を表示することを特徴とする請求項６記載の文
書処理装置。
【請求項８】前記表示制御手段（２４）は表示する編
集文書を、校正表示形式でもって原文書に対応付けて表
示することを特徴とする請求項６又は７記載の文書処理
装置。
【請求項９】１つ又は複数の文書に付加されるメモ文
書を管理し表示する文書処理装置であって、各々の文書対応に１つ又は複数備えられて、編集処理手
段（２０）によって入力され、前記文書に対して付加さ
れるメモ文書をメモ位置情報とともに登録管理する管理
手段（２１）と、文書に対して同一のメモ付加処理であることの指示があ
るときに登録管理処理を行う前記管理手段（２１）をグ
ループ化していくとともに、該グループにメモ付加処理
の識別子を割り付ける制御手段（２２）と、前記制御手段（２２）の割り付ける識別子の中から、１
つ又は複数の識別子を選択する選択手段（２３）と、該選択手段（２３）の選択する識別子により指定される
前記管理手段（２１）の管理するメモ情報を読み出し
て、この読み出したメモ情報の規定するメモ文書を文書
とともにディスプレイ上に表示する表示制御手段（２
４）とより成ることを特徴とする文書処理装置。
【請求項１０】前記管理手段（２１）は、更に、編集
文書に対して付加されるメモ文書をメモ位置情報ととも
に登録管理し、編集文書をディスプレイ（６）上に表示
するときに、該編集文書に対して付加されるメモ文書に
ついても前記管理手段（２１）から読み出してディスプ
レイ（６）上に表示することを特徴とする請求項９記載
の文書処理装置。
【請求項１１】文書に対応して設けられるプログラム
を実行するプログラム実行手段（３１）と、、該プログラム実行手段（３１）のプログラムの実行にお
けるデータ処理対象となる複数の文書を選択する選択手
段（３０）と、該選択手段（３０）により選択される各々の文書対応に
１つ又は複数備えられて、前記プログラム機能が起動さ
れるときに、前記プログラムのデータ処理結果情報を該
文書に対応付けて登録管理する管理手段（３２）と、該管理手段（３２）の管理するデータ処理結果情報を文
書に対応付けてディスプレイ上に表示する表示制御手段
とを有することを特徴とする文書処理装置。
【請求項１２】複数の機能に別々に設けられ、文書を
修正する指示を編集手段に加える複数の修正手段と、該複数の修正手段を使用する複数の文書にわたる修正を
修正単位として複数管理する管理手段と、該管理手段で管理する修正単位別にさらに修正手段の使
用を加える変更手段とより成ることを特徴とする文書処
理装置。
【請求項１３】前記編集手段はさらに前記修正単位別
に当該修正をキャンセルすることを特徴とする請求項１
２記載の文書処理装置。
【請求項１４】複数の機能に別々に設けられ、文書を
修正する指示を編集手段に加える複数の修正手段と、該複数の修正手段を使用する複数の文書にわたる修正を
修正単位として複数管理する管理手段と、前記修正単位を文中の他のところに加える変更手段を更
に設けたことを特徴とする文書処理装置。
【請求項１５】複数の機能に別々に設けられ、文書を
修正する指示を編集手段に加える複数の修正手段と、該複数の修正手段を使用する複数の文書にわたる修正を
修正単位として複数管理する管理手段と、前記修正単位を分割して複数にする変更手段を更にもう
こたことを特徴とする文書処理装置。
【請求項１６】複数の機能に別々に設けられ、文書を
修正する指示を編集手段に加える複数の修正手段と、該複数の修正手段を使用する複数の文書にわたる修正を
修正単位として複数管理する管理手段と、前記修正単位を合併して１個の修正単位とする変更手段
を特徴とする文書処理装置。
【請求項１７】複数の機能に別々に設けられ、文書を
修正する指示を編集手段に加える複数の修正手段と、該複数の修正手段を使用する複数の文書にわたる修正を
修正単位として複数管理する管理手段と、該管理手段で管理する修正単位を表示中の原文の上部に
修正単位に修正内容を表示する表示手段を設けたことを
特徴とする文書処理装置。
【請求項１８】複数の機能に別々に設けられ、文書を
修正する指示を編集手段に加える複数の修正手段と、該複数の修正手段を使用する、複数の文書にわたる修正
を修正単位とし、複数の修正単位を修正案として原文書
に関係付けて複数管理する管理手段と、前記複数の修正案中の修正単位あるいは修正案の少なく
とも一方を選択してマージし新しい修正案とするマージ
手段とより成ることを特徴とする文書処理装置。
【請求項１９】複数の機能に別々に設けられ、文書を
修正する指示を編集手段に加える複数の修正手段と、該複数の修正手段を使用する、複数の文書にわたる修正
を修正単位とし、複数の修正単位を修正案として原文書
に関係付けて複数管理する管理手段と、前記複数の修正案をウィンドウ別に表示するウィンドウ
表示手段とより成ることを特徴とする文書処理装置。
【請求項２０】複数の機能に別々に設けられ、文書を
修正する指示を編集手段に加える複数の修正手段と、該複数の修正手段を使用する、複数の文書にわたる修正
を修正単位とし、複数の修正単位を修正案として原文書
に関係付けて複数管理する管理手段と、前記複数の修正案中の修正単位の間で矛盾する修正部分
を検索する検索手段とより成ることを特徴とする文書処
理装置。