JPH05342201A - 文書処理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】文書編集装置で第１章，第２章・・等の連番表
示を用いた文書を作成する際、連番の文字種類に制限さ
れず自動的に連番の付与を行えるようにする。 【構成】連番編集手段２により連番表示に使用する文字
種類と使用順序とを連番登録ファイル５に登録する。次
に、連番階層構造設定手段３により連番表示の書式（第
１章，第２章・・のような表示形式）と、使用する文字
種類の指定と、連番の階層構造（章，節などの構成）の
設定を連番階層構造設定ファイル６に登録する。自動連
番付番手段４は、連番登録ファイル５及び連番階層構造
設定ファイル６に登録された情報を基に、指定位置に指
定した連番を自動的に付与し、文章の移動，挿入，削除
の際には再付番を行う。 【効果】連番登録ファイル５に登録することにより、数
字以外の任意の文字種類（イ，ロ，ハ……など）を使用
し連番機能を活用できる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は文書処理方式に関し、特
に順序を示す連番表示が使用される文書に対して連番の
付与，校正を容易にするための文書処理方式に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、文書編集装置を用いて文書を作成
する際に、文書中に章や節などの連番表示を付与する場
合には、作成者が連番の数字を確認しながら付与する必
要があり、文書に章や節の追加，削除等があった場合に
は、作成者が一々連番を付け直す必要があった。

【０００３】近年では、連番の数字を管理し正しい数字
の付与を自動的に行う連番機能を備えている文書編集装
置もみられるが、これらは規定の数字の連番についてし
か使用できないため、規定の数字以外の文字種類を用い
た連番、すなわち「イ、ロ、ハ、ニ、ホ、ヘ、ト・・・
・」というような特殊な連番を含む利用形態の場合に
は、その機能を活用することができなかった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上述したように、従来
の文書編集装置では、連番機能を備えている場合でも、
文書中に使用する連番が規定の数字以外の文字種類を含
む場合には、作成者が個別に付与していく必要があり、
又、文書の追加，削除等があった場合には連番を一つ一
つ付け直さなければならない欠点があった。

【０００５】本発明の目的は、規定の数字以外の任意の
連番も処理できる連番機能を実現した文書処理方式を提
供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明の文書処理方式
は、順序を示す連番表示の付与を管理する連番機能を備
えた文書編集装置の文書処理方式において、連番表示中
に使用される連番の文字種類と使用順序とを格納する連
番登録ファイルと、この連番登録ファイルに新規に文字
種類を登録したり登録された文字種類の修正および削除
を行う連番編集手段と、連番表示の書式，使用する連番
の文字種類の指定および連番表示の階層構造の定義を格
納する連番階層構造設定ファイルと、この連番階層構造
設定ファイルに対する登録，修正および削除を行う連番
階層構造設定手段と、前記連番階層構造設定ファイルに
登録された情報を基に前記連番登録ファイルを参照して
指定位置に指定した連番表示を順序正しく自動的に付与
し且つ文章の移動，挿入，削除の際には再付番を行う自
動連番付番手段とを備えて構成されている。

【０００７】

【実施例】次に、本発明の実施例について図面を参照し
て説明する。

【０００８】図１は本発明の一実施例の構成を示すブロ
ック図である。

【０００９】本実施例の文書処理方式は、図１に示すよ
うに、入出力装置１と接続された文書編集装置７に、文
書中に使用される連番の文字種類と使用順序とを登録し
た連番登録ファイル５と、連番登録ファイル５に新規に
文字種類を登録したり登録された文字種類の修正，削除
を行う連番編集手段２と、連番表示の書式（第１章，第
２章・・のような表示形式），使用する連番の文字種類
の指定および連番表示の階層構造（章，節，項などの構
成）の設定を登録する連番階層構造設定ファイル６と、
連番階層構造設定ファイル６に対して登録，修正，削除
を行う連番階層構造設定手段３と、連番階層構造設定フ
ァイル６に登録された情報を基に連番登録ファイル５を
参照して指定位置に指定した連番表示を自動的に付与
し、文章の移動，挿入，削除の際には再付番を行う自動
連番付番手段４とを備えて構成されている。

【００１０】次に、このように構成された本実施例の動
作について説明する。

【００１１】まず、入出力装置１から連番編集手段２を
用いて、文書作成に際して使用される連番用の文字種類
（例えば、１，２，３…、一，二，三…、イ，ロ，ハ…
等）を、連番として付番される順序でそれぞれ必要な最
大値まで連番登録ファイル５に登録する。図３（ａ）
は、連番登録ファイル５のファイル構造の一例を示して
おり、連番表示に使用する文字種類が、連番種類１，連
番種類２……としてそれぞれ付番される順番に登録され
ている。なお、登録されている文字種類の文字数の追加
や、修正，削除などの場合には、連番登録ファイル５に
登録されている対象の連番種類を呼び出して必要な修正
などの処置を行う。

【００１２】次に、入出力装置１から連番階層構造設定
手段３を用いて、各連番表示の書式（第１章，第２章・
・のような表示形式とするか、単に１章，２章・・と表
示するかなど）の指定と、各連番表示に連番登録ファイ
ル５に登録されたどの文字種類を使用するか（第１章と
するか、第一章とするかなど）の指定と、各連番表示の
階層構造（章，節，項などの相互の関係）の定義付けを
連番階層構造設定ファイル６に登録する。図３（ｂ）
は、連番階層構造設定ファイル６のファイル構造の一例
を示しており、各連番表示を連番１，連番２，連番３…
…とし、それぞれに連番種類（文字種類の指定），書
式，親連番（階層構造の定義付け）が設定されている。
連番階層構造の定義付けは、それぞれの連番表示の一つ
上の連番階層となる連番表示の番号を親連番として設定
することにより行われている。

【００１３】文章を作成するに当たり、連番階層構造設
定ファイル６に定義した連番階層中の一つの連番表示を
文章中に表示する場合、入出力装置１により入力カーソ
ルを表示位置に移動し、指定キーにより連番機能の適用
を指示する。自動連番付番手段４により、連番階層構造
設定ファイル６に登録されている図３（ｂ）の情報が入
出力装置１の画面に表示されるので、表示したい連番表
示の番号を指定する。自動連番付番手段４は、連番階層
構造設定ファイル６から指定された番号の登録情報を取
得し、連番登録ファイル５に登録された順序性に従って
該当する文字種類の文字を検索し、書式に従った連番表
示を行う。連番表示を行った表示位置や順番の管理に関
しては、従来の連番機能と同様に行えばよい。なお、全
文書中で連番表示に影響を与える文章の移動，挿入また
は削除が行われた場合にも、自動的に文書の先頭から連
番階層構造設定ファイル６及び連番登録ファイル５の情
報により付番し直し再表示する。

【００１４】上記に述べた内容を具体例をあげて説明す
る。

【００１５】図２は、連番を使用した文章の１例であ
る。この図２の文章を本発明の文書処理方式を用いて作
成する際の処理を、具体例として以下に説明する。図２
の文章では、「第１章，第２章・・」「（イ），（ロ）
・・」「図一，図二・・」という３種類の書式の連番表
示があり、それぞれ「１，２・・・」「イ，ロ・・・」
「一，二・・・」という順序性，文字種類から成る連番
種類を使用している。そこで、この３種類の連番の順序
性と文字種類とを、図３（ａ）に示すファイル構造で連
番登録ファイル５に連番種類１〜連番種類３として登録
する。又、図２の文章の３種類の連番表示に対して、そ
れぞれ連番登録ファイル５に登録された連番種類の中の
使用する連番種類，書式，親連番（一つ上の連番階層と
なる連番）を図３（ｂ）に示すファイル構造で連番階層
構造設定ファイル６に連番１，連番２，連番３として登
録を行う。以上の処理で、図２の文章を作成するための
連番登録ファイル５，連番階層構造設定ファイル６の設
定が終了したことになる。

【００１６】そして、図２の文章を作成する際は、文章
中の連番表示位置で連番指定をし、連番階層構造設定フ
ァイル６に登録されている三つの連番の中から表示した
い連番を選択すると、連番階層構造設定ファイル６に登
録された図３（ｂ）の親連番の下で連番登録ファイル５
に登録された順序で自動的に付番される。すなわち、図
３（ｂ）に示す連番１に関しては親連番がないので文書
の先頭から順番に付番され、連番２に関しては親連番が
連番１であるので連番１の下で順番に付番される。連番
３に関しては連番１と同様に文書の先頭から順番に付番
される。

【００１７】以上の処理により図２の文章の連番表示を
個々に付番することなく連番の種類と表示位置を指定す
るだけで作成することができる。

【００１８】次に、文章の挿入についての動作を具体例
をあげて説明する。

【００１９】図４は、文章を挿入した際の動作を説明す
る１例である。

【００２０】オリジナル文章８に挿入文章９を図に示す
ように挿入した場合、「第１章」という連番と「第２
章」という連番の間に「第２章」という連番を挿入する
こととなり、連番を再付番する必要がでてくる。そこ
で、連番に影響を与える文章の挿入（移動，削除に関し
ても）があった場合には、連番登録ファイル５，連番階
層構造設定ファイル６の情報を基に文書中のすべての連
番表示に対して再付番を行う。この結果、挿入後オリジ
ナル文章１０に示すように、連番表示が常に連番登録フ
ァイル５，連番階層構造設定ファイル６の設定に従って
付番されている状態となる。

【００２１】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の文書処理
方式によれば、文書編集装置にて文書を作成する場合
に、連番登録ファイルに登録することにより使用したい
連番を独自に設定することができるので、数字に限定さ
れることなく任意の文字種類を使用して自動的に連番の
付与管理が行える効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例の構成を示すブロック図であ
る。

【図２】連番表示を使用した文章の一例を示す説明図で
ある。

【図３】本実施例におけるファイル構造の一例を示す説
明図である。

【図４】本実施例における文章を挿入した場合の動作の
説明図である。

【符号の説明】

１ 入出力装置 ２ 連番編集手段 ３ 連番階層構造設定手段 ４ 自動連番付番手段 ５ 連番登録ファイル ６ 連番階層構造設定ファイル ７ 文書編集装置 ８ オリジナル文章 ９ 挿入文章 １０ 挿入後オリジナル文章

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 順序を示す連番表示の付与を管理する連
   番機能を備えた文書編集装置の文書処理方式において、
   連番表示中に使用される連番の文字種類と使用順序とを
   格納する連番登録ファイルと、この連番登録ファイルに
   新規に文字種類を登録したり登録された文字種類の修正
   および削除を行う連番編集手段と、連番表示の書式，使
   用する連番の文字種類の指定および連番表示の階層構造
   の定義を格納する連番階層構造設定ファイルと、この連
   番階層構造設定ファイルに対する登録，修正および削除
   を行う連番階層構造設定手段と、前記連番階層構造設定
   ファイルに登録された情報を基に前記連番登録ファイル
   を参照して指定位置に指定した連番表示を順序正しく自
   動的に付与し且つ文章の移動，挿入，削除の際には再付
   番を行う自動連番付番手段とを備えたことを特徴とする
   文書処理方式。