JPH04262421A - 設計書修正履歴管理制御方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、コンピュータ支援によ
る設計書作成作業に於ける修正履歴を管理する設計書修
正管理制御方式に関する。設計書の修正は、顧客からの
機能追加要求，開発経過に於いて発生した問題への対処
要求，既存のシステムへの改造要求等に伴って必要とな
る。近年の大規模システムに関する開発作業に於いては
、このような修正要求が益々多くなることが予想される
。従って、設計工程に於いて、複数の設計者間、並びに
製作者，試験作業者，保守作業者等のシステム開発段階
に於ける要員との間で、システムや装置構造等について
共通理解を得る為に、設計書の履歴の管理が重要となる
。

【０００２】

【従来の技術】従来は、手書き或いはプロセッサ等によ
り設計した設計書の履歴情報は、設計書と独立に管理さ
れるか、或いは、直接設計書内に履歴情報を記述する形
式で管理されている。近年のＣＡＤ（Ｃｏｍｐｕｔｅｒ
　Ａｉｄｅｄ　　Ｄｅｓｉｇｎ　）による設計やＣＡＳ
Ｅ（Ｃｏｍｐｕｔｅｒ　Ａｉｄｅｄ　　Ｓｏｆｔｗａｒ
ｅ　Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ）によるソフトウェアの開
発等により、コンピュータ上に於いて図面や表による設
計書作成が可能となっている。しかし、設計書の修正履
歴については配慮されていないもので、設計者の運用に
任されているのが実情である。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】前述のように、従来例
に於いては、設計書の修正履歴管理については何らの規
約も無いか或いは有っても文書や口頭によるものであり
、従って、設計書の修正が、何時，誰により、何故、ど
のように行われたが不明の場合が多く、又同一版数の設
計書がバラバラに管理されることになり、修正者以外の
者は設計書を充分に把握できない欠点があった。又修正
途中の設計書が紛れ込むことにより、設計過程で誤った
仕様の製品ができあがるような問題が生じ、これの発見
が遅れた場合は、修復に莫大な費用と人員とを要する欠
点があった。又設計書のファイル名の一覧表をみても、
その設計者以外の者は、完成したものであるか否か識別
できない問題点もあった。本発明は、設計書の修正履歴
を明確にして、設計書の修正，管理を適切に行わせるこ
とを目的とする。

【０００４】

【課題を解決するための手段】本発明の設計書修正履歴
管理制御方式は、図１を参照して説明すると、設計書編
集制御部１−１と、設計書管理部１−２と、設計書内修
正履歴管理部１−３とを備え、設計書編集制御部１−１
により設計書作成を支援する設計書エディタ２−２を制
御し、この設計書エディタ２−２を用いて作成した設計
書群を設計書管理部１−２により磁気ディスク装置等の
二次記憶媒体２−５に設計書情報として格納管理し、設
計書毎の修正に関する修正履歴情報を、設計書内修正履
歴管理部１−３により設計書情報と関連付けて二次記憶
媒体２−５に格納管理するものである。

【０００５】又設計書管理部１−２によって二次記憶媒
体２−５上に管理されている設計書群を設計書ファイル
一覧としてディスプレイに表示し、この表示された設計
書ファイル一覧から修正対象とする設計書を指定して、
設計書編集制御部１−１により設計書エディタ２−２を
起動し、修正情報記述欄に、修正日付，修正件名，修正
者名，修正内容，修正理由，設計書の版数を含む修正情
報を記述し、この修正情報を設計書の修正終了により修
正履歴情報として設計書内修正履歴制御部１−３の制御
によって二次記憶媒体２−５に追加格納するものである
。

【０００６】又設計書ファイル一覧と、設計書エディタ
と、修正情報記述欄とをそれぞれディスプレイ上に独立
した画面として表示し、且つ相互に関連した内容を、設
計書編集制御部１−１と設計書管理部１−２と設計書内
修正履歴管理部１−３とにより更新制御するものである
。

【０００７】又設計書ファイル一覧から修正対象の設計
書を指定して設計書エディタ２−２を起動し、設計書対
応の修正履歴情報を修正日付の早い順にディスプレイに
表示又はプリンタにより印刷出力するものである。

【０００８】又設計書管理部１−２によって管理されて
いる総ての設計書に更新可又は更新不可の属性を与え、
設計書エディタ２−２による修正完了済みの設計書の格
納時或いは終了時に、設計書の属性を自動的に更新不可
に変更するものである。

【０００９】又設計書ファイル一覧に編集状況欄を設け
、格納要求或いは終了要求があった時に、修正情報が登
録済みか未登録かを判定して設計書を格納或いは終了す
ると共に、登録済みの場合は修正完了，未登録の場合は
修正途中であると見做して自動的に設計書ファイル一覧
の編集状況欄に判定結果を表示するものである。

【００１０】

【作用】設計書編集制御部１−１は、設計書エディタ２
−２の制御を行うものであり、又設計書管理部１−２は
、設計書ファイル一覧をディスプレイに表示する制御，
二次記憶媒体２−５に設計書情報を格納，管理する制御
等を行うものである。又設計書内修正履歴管理部１−３
は、設計書エディタ２−２により修正された修正情報を
、設計書情報と関連付けて修正履歴情報として二次記憶
媒体２−５に追加格納する制御を行い、又二次記憶媒体
２−５から読出した修正履歴情報を、ディスプレイに修
正履歴一覧として表示させ、或いはプリンタにより修正
履歴一覧リストとして印刷出力させる。

【００１１】又表示された設計書ファイル一覧の中から
修正対象とする設計書を指定することにより、設計書編
集制御部１−１によって設計書エディタ２−２を起動し
、修正対象の設計書情報を二次記憶媒体２−５から読出
し、設計書エディタ２−２により設計書の修正を行う。 又修正情報記述欄に、修正日付，修正件名，修正者名，
修正内容，修正理由，設計書の版数を含む修正情報を記
述する。設計書の修正終了により設計書内修正履歴制御
部１−３の制御によって、この修正情報を二次記憶媒体
２−５に追加格納する。即ち、設計書の修正毎に修正情
報が追加されて、修正された設計書情報と共に修正履歴
情報が格納されることになる。

【００１２】又設計書ファイル一覧と、設計書エディタ
と、修正情報記述欄とをそれぞれ独立した画面として表
示する。即ち、マルチウインドウ形式で表示制御する。 又相互に関連付けるもので、設計書ファイル一覧の中の
修正対象の設計書を指定することにより、設計書エディ
タを起動し、又修正情報記述欄に、前述のような修正情
報をキーボード等から入力し、この修正情報の格納の為
に終了要求を行うと、設計書の修正が完了するから、修
正情報記述欄が閉じられて、設計書ファイル一覧が表示
されることになる。

【００１３】又設計書対応の修正履歴情報を、設計書内
修正履歴制御部１−３により、修正日付の早い順にディ
スプレイに表示し、又はプリンタにより印刷出力する。 それにより、指定した設計書の作成から現在までの修正
の履歴を迅速に把握することができる。

【００１４】又設計書管理部１−１は、設計書対応に更
新可又は更新不可の属性を与える。更新不可の属性を与
えられた設計書はそのまま二次記憶媒体２−５に格納す
ることはできるが、その設計書に他の修正等を加えるこ
とができないように制御される。従って、設計書エディ
タ２−２による修正完了済みの設計書の格納時或いは終
了時に、この設計書の属性を自動的に更新不可に変更し
、他の修正等が加えられることなく、二次記憶媒体２−
５に格納される。又再度修正を行う場合には、その属性
は更新可に変更される。

【００１５】又設計書ファイル一覧の編集状況欄は、修
正情報が登録済みの場合に、格納要求又は終了要求によ
り修正完了として表示し、修正情報が未登録の場合に、
格納要求又は終了要求により修正途中として表示し、設
計書の修正作業が完了しているか修正途中であるかを容
易に識別できるようにするものである。

【００１６】

【実施例】図２，図３及び図４は本発明の実施例の説明
図であり、（Ａ）〜（Ｌ）は各図間の接続関係を示す。 又実線矢印はデータ，点線矢印は制御情報の流れを示す
。前述のように、設計書編集制御部１−１と、設計書管
理部１−２と、設計書修正履歴管理部１−３との機能を
主要部とし、設計書編集制御部１−１は、エディタ起動
部（１）−１，設計情報テーブル（１）−２，設計書情
報格納部（１）−３の機能を備えている。又設計書管理
部１−２は、編集状況判定部（２）−１，ファイルテー
ブル（２）−２，媒体間複写部（２）−３，印刷制御部
（２）−４，ファイル一覧表示部（２）−５の機能を備
え、設計書修正履歴管理部１−３は、修正情報制御部（
３）−１，修正情報テーブル（３）−２，履歴テーブル
抽出部（３）−３，修正情報追加部（３）−４，修正履
歴情報格納部（３）−５，修正履歴表示部（３）−６，
修正履歴印刷部（３）−７の機能を備えている。

【００１７】又２−１は設計書ファイル一覧部、２−２
は設計書エディタ、２−５は磁気ディスク装置等の二次
記憶媒体、３−１は修正情報部、４−１は修正履歴部、
６−２は修正履歴一覧リスト、７は印刷出力された設計
書である。前述の各部の機能は、プロセッサ，ＣＲＴ（
陰極線管）等のディスプレイ装置，メインメモリ，キー
ボードやマウス等の入力手段，プリンタ，磁気ディスク
装置等により実現することができる。

【００１８】設計書管理部１−２のファイル一覧表示部
（２）−５により、設計書ファイル一覧部２−１がディ
スプレイに表示される。このディスプレイの表示画面を
基に設計書ファイル起動要求（ａ），完了済ファイル印
刷要求（ｈ），完了済ファイル媒体間複写要求（ｉ），
履歴表示要求（ｆ）−２，履歴印刷要求（ｇ）−２を入
力することができる。設計書の作成者又は修正者が新規
作成を行う為に又は設計書ファイル一覧により修正対象
とする設計書を指定して、設計書ファイル起動要求（ａ
）を発行すると、設計書編集制御部１−１のエディタ起
動部（１）−１により設計書エディタ２−２が起動され
、指定された設計書の情報が二次記憶媒体２−５から設
計書エディタ２−２に転送される。そして、設計書エデ
ィタ２−２上で作成或いは修正した設計情報（ｂ）は、
設計書編集制御部１−１の設計情報テーブル（２）−１
に一旦格納される。

【００１９】設計書の新規作成又は修正が終了し、設計
書エディタ２−２から終了／格納要求（ｃ）を発行する
と、この終了／格納要求（ｃ）は設計書編集制御部１−
１の設計書情報格納部（１）−３と設計書内修正履歴管
理部１−３の修正履歴情報格納部（３）−５とに加えら
れ、設計書情報格納部（１）−３により設計書情報が設
計情報テーブル（１）−２から二次記憶媒体２−５に転
送されて格納される。又修正履歴情報格納部（３）−５
の制御により、修正情報追加部（３）−４に於いて追加
した修正履歴情報が二次記憶媒体２−５に転送されて格
納される。この場合に、設計書エディタ２−２から修正
情報記述要求（ｄ）を発行すると、修正情報制御部（３
）−１により修正情報部３−１が起動され、修正日付，
修正件名，修正者名，修正内容，修正理由，設計書版数
からなる修正情報記述欄による修正情報（ｅ）が、設計
書内修正履歴管理部１−３の修正情報テーブル（３）−
２に一旦格納され、履歴テーブル抽出部（３）−３によ
り二次記憶媒体２−５から過去の修正履歴情報が読出さ
れ、修正情報追加部（３）−４に於いて過去の修正履歴
情報に今回の修正情報が追加され、修正履歴情報格納部
（３）−５の制御により二次記憶媒体２−５に格納され
る。

【００２０】又設計書エディタ２−２から履歴表示要求
（ｆ）−１が発行されると、設計書内修正履歴管理部１
−３の修正履歴表示部（３）−６は、修正情報追加部（
３）−４に於いて追加した修正情報を含めてディスプレ
イに修正履歴部４−１として表示させる。又履歴印刷要
求（ｇ）−１が発行されると、設計書内修正履歴管理部
１−３の修正履歴印刷部（３）−７によって修正履歴一
覧リスト６−２が印刷出力される。

【００２１】二次記憶媒体２−５に対する設計書情報及
び修正履歴情報の格納を行う時、設計書管理部１−２の
編集状況判定部（２）−１は、修正作業の完了か否かを
修正情報の登録か未登録かにより判定し、修正情報が登
録されている時に修正完了済みと判定して、ファイルテ
ーブル（２）−２の編集状況欄に修正完了済みを設定す
る。又ファイルテーブル（２）−２に於いて設計書対応
に更新可と更新不可との何れかの更新可能属性を持たせ
、修正完了済みと判定された時に、その設計書情報の属
性を更新可から更新不可に変更する。又修正完了済みが
設定されたファイルテーブル（２）−２の内容をファイ
ル一覧表示部（２）−５の制御によってディスプレイに
表示させる。それによって、修正完了済の設計書は更新
不可の状態として二次記憶媒体２−５に格納されるから
、誤って修正されることが防止される。なお、ファイル
テーブル（２）−２は、ファイル名，設計書名，作成日
，作成者，最終修正日，修正者，編集状況，更新可能属
性，ファイルサイズ等を含む設計書に関するテーブルで
ある。

【００２２】又設計書ファイル一覧部２−１上で、完了
済ファイル印刷要求（ｈ）或いは完了済ファイル媒体間
複写要求（ｉ）があると、編集状況判定部（２）−１は
、ファイルテーブル（２）−２に登録されている設計書
ファイルから編集状況が修正完了済みである設計書情報
のみを抽出し、印刷要求の場合は印刷制御部（２）−４
により設計書７を印刷出力し、媒体間複写要求の場合は
媒体間複写部（２）−３により二次記憶媒体２−５間で
複写制御を行うことになる。

【００２３】図５及び図６は本発明の具体的な一実施例
の説明図であり、設計書ファイル一覧部２−１と設計書
エディタ２−２とは、ディスプレイ上では独立したウイ
ンドウとしてその内容が表示される。又設計書ファイル
一覧部２−１は、作成済みの設計書の一覧表であり、設
計書名，ファイル名，状況（編集状況欄），作成者名か
らなる場合を示す。又「状況」で示す編集状況欄の「○
」印は更新不可の属性、「×」印は更新可の属性を示す
。例えば、設計書名の「設計書２」，「設計書４」は、
修正完了済みでなく、修正途中であることにより、「×
」印により更新可の属性を有する場合を示し、この実施
例に於いては、「設計書２」を指定して修正する場合を
示す。

【００２４】設計書名の「設計書２」で且つファイル名
「ＤＳＰ００２」を指定すると、設計書エディタ２−２
が起動され、二次記憶媒体２−５に格納されている「設
計書２」の設計書情報がディスプレイに表示される。修
正はこの設計書エディタ２−２上に於いて行われる、修
正が完了すると、修正情報を記述する為に、修正情報記
述欄２−３に、修正者名，修正日付，版数，修正件名，
修正内容，修正理由等を記述する。

【００２５】修正者は、設計書の修正作業とその修正情
報の入力とが完了すると、設計書エディタ２−２の表示
画面上の「終了」位置にカーソルを移動してクリックす
る。それにより、修正完了の設計書情報は、図２に於け
る設計書情報格納部（１）−３の制御により、設計書情
報テーブル（１）−２を介して二次記憶媒体２−５に転
送されて格納され、又図３に於ける修正履歴情報格納部
（３）−５の制御により、修正情報記述欄２−３に記述
された今回の修正情報が、修正情報テーブル（３）−２
を介して修正情報追加部（３）−４により今までの修正
履歴情報に追加され、修正履歴情報格納部（３）−５の
制御により修正履歴情報が二次記憶媒体２−５に転送さ
れて格納される。この時、図５の上段の設計書ファイル
一覧部２−１の設計書名の「設計書２」は、修正情報の
登録により修正完了と判定されて、中段の設計書ファイ
ル一覧部の「状況」欄の「○」印で示すように、更新不
可の属性に変更される。従って、誤って修正変更される
ことなく、二次記憶媒体２−５に格納される。

【００２６】図７及び図８は本発明の具体的な他の実施
例の説明図であり、設計書ファイル一覧部２−１と、設
計書エディタ２−２と、修正情報記述欄３−１とを、デ
ィスプレイ上では独立したウインドウとしてその内容が
表示される。設計書の修正者は、設計書ファイル一覧部
２−１上で修正対象の例えば「設計書２」の設計書名で
且つ「ＤＳＰ００２」のファイル名の設計書ファイルを
選択し、設計書ファイル一覧部２−１のメニューの「更
新」を指定することにより、設計書エディタ２−２を起
動する。この設計書エディタ２−２上で設計書の修正作
業を行い、その途中で修正情報を登録する場合、設計書
エディタ２−２上のメニューから「修正情報」を指定す
る。それにより、異なるウインドウ上の修正情報記述欄
３−１が表示され、例えば、修正者名「阿部」，修正日
付「９月１７日」，版数「ＶＯ１Ｌ０２」，修正件名「
メモリアクセスにおけるシステムコールの変更」，修正
内容，修正理由を入力する。この修正情報の記述が完了
すると、このウインドウの「終了」を指定することによ
り、元の設計書エディタ２−２の表示に戻る。この設計
書の修正作業が完了して、その設計書エディタ２−２の
メニューの「終了」を指定すると、修正された設計書情
報と共に今回の修正情報が追加された修正履歴情報が二
次記憶媒体２−５に格納されて、設計書ファイル一覧部
２−１が表示される状態に戻る。

【００２７】又設計書ファイル一覧部２−１或いは設計
書エディタ２−２のメニューの「履歴情報」を指定し、
修正履歴の中のメニューの「表示」を指定すると、修正
履歴部４−１として、修正者名，修正日付，版数，修正
件名，修正内容，修正理由を１項目とする修正履歴情報
を、修正日付順に表示することができる。又修正履歴の
中のメニューの「印刷」を指定すると、修正履歴一覧リ
スト６−２を印刷出力することができる。

【００２９】前述の設計書は、ＣＡＤ，ＣＡＳＥ等によ
り作成された各種の書類を含むものであり、それらの書
類の修正履歴を統一化することにより、異なる要員によ
る修正が確実且つ容易となる。

【００３０】

【発明の効果】以上説明したように、本発明は、設計書
編集制御部１−１により設計書作成を遅延する設計書エ
ディタ２−２を制御し、この設計書エディタ２−２を用
いて作成した設計書群を設計書管理部１−２により磁気
ディスク装置等の二次記憶媒体２−５に設計書情報とし
て格納管理し、設計書毎の修正履歴情報を、設計書内修
正履歴管理部１−３により設計書情報と関連付けて二次
記憶媒体２−５に格納管理するものであり、設計書に対
して、何時，誰が，何故，どのような修正を施したかを
示す修正履歴情報の管理が統一化され、修正者以外の者
も過去の修正内容を容易に把握できるから、機能追加要
求等による修正処理が容易となる利点がある。

【００３１】又修正完了済みか否かを修正情報の登録か
未登録かにより判定し、その判定結果を編集状況欄に表
示し、又修正した設計書を二次記憶媒体２−５に格納す
る時に、修正完了済みの場合は更新不可の属性に変更し
て、他の設計書による上書きや修正が行われないように
することができる利点がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の原理説明図である。

【図２】本発明の実施例の説明図である。

【図３】本発明の実施例の説明図である。

【図４】本発明の実施例の説明図である。

【図５】本発明の具体的な一実施例の説明図である。

【図６】本発明の具体的な一実施例の説明図である。

【図７】本発明の具体的な他の実施例の説明図である。

【図８】本発明の具体的な他の実施例の説明図である。

【符号の説明】

１−１　　設計書編集制御部１−２　　設計書管理部１
−３　　設計書内修正履歴管理部２−２　　設計書エデ
ィタ２−５　　二次記憶媒体

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　設計書編集制御部（１−１）と、設計
   書管理部（１−２）と、設計書内修正履歴管理部（１−
   ３）とを備え、前記設計書編集制御部（１−１）により
   設計書作成を支援する設計書エディタ（２−２）を制御
   し、該設計書エディタ（２−２）を用いて作成した設計
   書群を前記設計書管理部（１−２）により二次記憶媒体
   （２−５）に設計書情報として格納管理し、設計書毎の
   修正に関する修正履歴情報を、前記設計書内修正履歴管
   理部（１−３）により前記設計書情報と関連付けて前記
   二次記憶媒体（２−５）に格納管理することを特徴とす
   る設計書修正履歴管理制御方式。
2. 【請求項２】　　前記設計書管理部（１−２）によって
   前記二次記憶媒体（２−５）上に管理されている設計書
   群を設計書ファイル一覧として表示し、表示された該設
   計書ファイル一覧から修正対象とする設計書を指定して
   、前記設計書編集制御部（１−１）により前記設計書エ
   ディタ（２−２）を起動し、修正情報記述欄に、修正日
   付，修正件名，修正者名，修正内容，修正理由，設計書
   の版数を含む修正情報を記述し、該修正情報を設計書の
   修正終了により修正履歴情報として、前記設計書内修正
   履歴管理部（１−３）の制御によって前記二次記憶媒体
   （２−５）に追加格納することを特徴とする請求項１の
   設計書修正履歴管理制御方式。
3. 【請求項３】　　前記設計書ファイル一覧と、前記設計
   書エディタと、前記修正情報記述欄とを、それぞれディ
   スプレイ上に独立した画面として表示し、且つ相互に関
   連した内容を、前記設計書編集制御部（１−１）と設計
   書管理部（１−２）と設計書内修正履歴管理部（１−３
   ）とにより更新制御することを特徴とする請求項１の設
   計書修正履歴管理制御方式。
4. 【請求項４】　　前記設計書ファイル一覧から修正対象
   の設計書を指定して前記設計書エディタ（２−２）を起
   動し、該設計書対応の前記修正履歴情報を修正日時の早
   い順に表示又は印刷出力することを特徴とする請求項１
   の設計書修正履歴管理制御方式。
5. 【請求項５】　　前記設計書管理部（１−２）によって
   管理されている総ての設計書に更新可又は更新不可の属
   性を与え、前記設計書エディタ（２−２）による修正完
   了済みの設計書を格納する時或いは終了する時に、該設
   計書の属性を自動的に更新不可に変更することを特徴と
   する請求項１の設計書修正履歴管理制御方式。
6. 【請求項６】　　前記設計書管理部（１−２）によって
   管理及び表示制御される前記設計書ファイル一覧に編集
   状況欄を設け、格納要求或いは終了要求があった時点で
   、修正情報が登録済みか未登録かを判定して設計書を格
   納或いは終了すると共に、登録済みの場合は修正完了，
   未登録の場合は修正途中であると見做して自動的に設計
   書ファイル一覧の前記編集状況欄に判定結果を表示する
   ことを特徴とする請求項１の設計書修正履歴管理制御方
   式。