JPH05298335A - 発注端末装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 一定の売上実績がない商品つまりは既に販売
されていない商品や売上げが低く発注の必要がない商品
を除いて発注もれの商品を検索する。 【構成】 各商品の単品コード別に所定期間内での売上
実績を管理する単品マスターファイルと、発注登録され
た発注データを格納する発注テキストファイルとを設け
る。発注もれの検索業務が選択されると、前記単品マス
ターファイルで管理されている売上実績が予め設定され
た実績以上でありかつ前記発注テキストファイルに発注
データが格納されていない商品を抽出して、表示器に発
注を促す表示を行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、スーパーマーケットや
コンビニエンスストア等の量販店で利用される発注端末
装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来のこの種の発注端末装置として携帯
型のものがある。この携帯型の発注端末装置はマイクロ
プロセッサによって制御され、ホスト機器とのデータ通
信を司る通信インタフェースを備えるとともに、入力装
置としてのキーボードや出力装置としての表示器等を設
けている。

【０００３】そして、発注業務を担当する店員は、この
携帯型の発注端末装置を所持して店内や倉庫等に出向
き、在庫が少なく発注が必要な商品の単品コードと発注
個数とをキーボード等から登録する。こうして登録され
た発注データは装置内部のメモリに順次格納される。そ
して、このメモリに格納された各発注データは通信イン
タフェースを介してホスト機器に転送されて発注が行わ
れる。

【０００４】また、この発注端末装置の内部メモリには
予め各商品の単品コードに対応して商品名等がプリセッ
トされており、発注登録のために単品コードを入力する
とその単品コードに対応する商品名が表示器に表示され
るようになっている。

【０００５】ところで、従来のこの種の発注端末装置に
は、発注もれの検索機能が備えられていた。この従来の
発注もれ検索機能は、各商品の単品コードで発注データ
が格納されているエリアを参照し、発注データが格納さ
れていない商品、すなわち発注数が“０”の商品を検出
して、該当する品名を表示器に表示させるものであっ
た。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら上記のよ
うな発注検索機能では、既に販売されていない商品や売
上げが低く発注の必要がない商品でも検出されてしまう
ため、検索に長時間を要する問題があった。

【０００７】そこで本発明は、既に販売されていない商
品や売上げが低く発注の必要がない商品を除いて発注も
れの商品を検索することにより、検索に要する時間の大
幅な短縮を図る発注端末装置を提供しようとするもので
ある。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明は、発注をする商
品に付された商品コード及びその発注個数を入力する入
力部と、この入力部から入力された商品コード及び発注
個数を格納する発注データ記憶部と、各商品の所定期間
内での売上実績を管理する売上実績管理手段と、発注も
れの検索業務を選択する業務選択手段と、この選択手段
により発注もれの検索業務が選択されると、管理手段に
より管理されている売上実績が予め設定された実績以上
でありかつ記憶部に発注データが格納されていない商品
を抽出する商品抽出手段と、この抽出手段により抽出さ
れた商品の発注を促す表示を行う表示器とを備えたもの
である。

【０００９】

【作用】このような構成の本発明においては、予め売上
実績管理手段により各商品の所定期間内での売上実績が
管理されている。そして、入力部を介して発注を要する
商品の単品コードと発注個数を入力すると、その入力さ
れた単品コード及び発注個数が発注データ記憶部に格納
される。その後、業務選択手段により発注もれの検索業
務を選択すると、前記売上実績管理手段により管理され
ている売上実績が予め設定された実績以上であり、かつ
前記発注データ記憶部に発注データが格納されていない
商品が抽出され、この抽出された商品の発注を促す表示
が表示器に行われる。

【００１０】従って、発注もれとして検出される商品
は、予め設定された実績以上の売上がある商品に限られ
るので、既に販売されていない商品や売上げが低く発注
の必要がない商品が発注もれ商品として検出されること
はない。

【００１１】

【実施例】以下、本発明を携帯型の発注端末装置（以
下、ハンディターミナルと称する）に適用した一実施例
について図面を参照しながら説明する。

【００１２】図１はハンディターミナル１の外観を示す
斜視図である。このハンディターミナル１は、表面にキ
ーボード２と液晶表示器３を設け、上端面にドットプリ
ンタ４を設けている。またハンディターミナル１は、下
端面にバーコードの読取りに使用されるタッチスキャナ
が接続されるスキャナインタフェース５と、ホスト機器
とのデータ通信を司る通信インタフェース６とを設けて
いる。

【００１３】上記キーボード２は、発注をする商品に付
された商品コード及びその発注個数を入力する入力部と
して機能し、電源のオン／オフを制御する電源キー２
ａ、設定業務，登録業務及び点検業務をそれぞれ選択す
るための業務選択キー２ｂ、数字データを入力するため
の置数キー２ｃの他、終了キー２ｄ、×キー２ｅ、コー
ドキー２ｆ、＃キー２ｇ等の各種ファンクションキーを
設けている。

【００１４】図２はハンディターミナル１の制御回路を
示すブロック図である。このハンディターミナル１は、
制御部本体を構成するマイクロプロセッサ１１に、バス
ライン１２を介してＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）
１３、ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）１４、現
在の日時を計時する時計回路１５、前記キーボード２か
らキー信号が入力されるキーボードコントローラ１６、
前記液晶表示器３を駆動制御する表示器コントローラ１
７、前記ドットプリンタ４を駆動制御するプリンタコン
トローラ１８、前記スキャナインタフェース５及び前記
通信インタフェース６をそれぞれ接続して構成される。

【００１５】前記ＲＯＭ１３には、前記マイクロプロセ
ッサ１１が各部を制御するためのプログラムデータや、
印字文字または表示文字のキャラクタジェネレータ用デ
ータが予め格納されている。

【００１６】前記ＲＡＭ１４には、図３に示すように、
単品マスターファイル３１、発注データ記憶部としての
発注テキストファイル３２、売上日数と売上個数とから
なる検索条件データを記憶する条件設定テーブル３３等
が形成されている。

【００１７】前記単品マスターファイル３１には、図４
（ａ）に示すように商品の単品コード、商品名、過去１
週間の１日毎の発注実績及び売上実績等で構成される単
品レコードが各商品について設定される。なお、このマ
スターファイル３１へのレコードの設定は、例えば１日
の始めに通信インタフェース６を介して接続されたホス
ト機器からのダウン・ライン・ローディングによって行
われる。（売上実績管理手段）前記発注テキストファイ
ル３２には、図４（ｂ）に示すように商品の単品コー
ド，商品名，便区分，発注個数，入力時刻等からなる発
注テキストデータが順次格納される。

【００１８】しかして、前記マイクロプロセッサ１１
は、特に図５乃至図７に示す業務を処理するようにプロ
グラム制御されている。

【００１９】図５は検索条件データの設定業務を示して
おり、ステップＳＴ１で業務選択キー２ｂにより「設
定」モードが選択されていること、ＳＴ２で置数キー２
ｃと＃キー２ｇとにより検索条件データの設定が指示さ
れたことを確認すると、条件設定テーブル３３に現時点
で格納されている売上日数データ及び売上個数データを
液晶表示器３に表示させる。

【００２０】次に、ＳＴ３で終了キー２ｄのキー入力を
検知すると、この処理を終了する。ＳＴ３で終了キー２
ｄのキー入力を検知せず、ＳＴ４で×キー２ｅのキー入
力を検知すると、ＳＴ７へ進む。

【００２１】ＳＴ４で×キー２ｅのキー入力を検知せ
ず、ＳＴ５で置数キー２ｃのキー入力を検知すると、条
件設定テーブル３３の売上日数エリアの内容をその置数
データに書き換える。ただし、置数データは“１”から
“７”までの正数に限り、“８”以上は再入力となる。

【００２２】次に、ＳＴ６で×キー２ｅのキー入力を検
知すると、この処理を終了する。ＳＴ６で×キー２ｅの
キー入力を検知せず、ＳＴ７で置数キー２ｃのキー入力
を検知すると、条件設定テーブル３３の売上個数エリア
の内容をその置数データに書き換えて、この処理を終了
する。ただし、置数データは“０”または“１”から
“９９”までの正数に限り、“１００”以上は再入力と
なる。

【００２３】従って、条件設定テーブル３３に格納され
ている売上日数データを変更する場合には、「設定」モ
ードにおいてこの検索条件データの設定を指示した後、
置数キー２ｃにより変更後の売上日数をキー入力すれば
よい。また、売上個数データを変更する場合には、売上
日数を入力した後、あるいは×キー２ｅをキー入力した
後に変更後の売上個数を置数入力すればよい。

【００２４】図６は発注データの登録業務を示してお
り、ＳＴ１１で業務選択キー２ｂにより「登録」モード
が選択されていることを確認すると、ＳＴ１２へ進む。
そして、ＳＴ１２で終了キー２ｄのキー入力を検知する
と、この処理を終了する。

【００２５】ＳＴ１２で終了キー２ｄのキー入力を検知
せず、ＳＴ１３で商品に付される単品コードの入力を検
知すると、前記単品マスターファイル３１を参照して入
力された単品コードに対応する商品名を呼出し、液晶表
示器３に表示させる。

【００２６】なお、単品コードの入力は、置数キー２ｃ
とコードキー２ｆとで入力する方法と、スキャナインタ
フェース５に接続したバーコードスキャナでバーコード
を読取ることにより入力する方法とがある。

【００２７】次に、ＳＴ１４で置数キー２ｃと＃キー２
ｇとにより配達便を指定する便区分がキー入力されたこ
と、及びＳＴ１５で置数キー２ｃと×キー２ｅとで発注
個数がキー入力されたことを検知すると、各入力データ
（単品コード，便区分及び発注個数）と時計回路１５か
ら読出した現時刻（入力時刻）とから発注テキストデー
タを作成して、発注テキストファイル３２に格納する。
しかる後、ＳＴ１２の判断処理に戻る。

【００２８】図７は発注もれの検索業務を示しており、
ＳＴ２１で業務選択キー２ｂにより「点検」モードが選
択されていること、ＳＴ２２で置数キー２ｃと＃キー２
ｇとにより発注もれの検索業務が指示されたことを確認
すると、マイクロプロセッサ１１の内部に設けられたレ
コードカウンタｎを“０”に初期化する。

【００２９】次に、ＳＴ２３で上記レコードカウンタｎ
を「＋１」更新した後、ＳＴ２４で該カウンタｎの値が
単品マスターファイル３１に設定されている最大レコー
ド数Ｎを越えたか否かを判断する。

【００３０】そして、カウンタｎの値が最大レコード数
Ｎ以下の場合には、単品マスターファイル３１からｎ番
目のレコードを取出し、条件設定テーブル３３に設定さ
れた売上日数分の売上実績を算出する。

【００３１】次に、ＳＴ２５でその売上実績と条件設定
テーブル３３に設定された売上個数とを比較する。そし
て売上実績が売上個数以上の場合には、そのｎ番目のレ
コードの単品コードで発注テキストファイル３２を検索
する。そして、ＳＴ２６で該当単品コードのテキストデ
ータを検出できなかった場合には、その単品コードに対
応する商品名を液晶表示器３に表示させて発注データの
登録を促す。（商品抽出手段）次に、ＳＴ２７で終了キ
ー２ｄのキー入力を検知すると、ＳＴ２３の処理に戻
る。また、ＳＴ２７で終了キー２ｄのキー入力を検知せ
ず、ＳＴ２８で配達便を指定する便区分がキー入力され
たこと、及びＳＴ２９で発注個数がキー入力されたこと
を検知すると、該当する単品コード，便区分，発注個
数，入力時刻から発注テキストデータを作成して、発注
テキストファイル３２に格納する。しかる後、ＳＴ２３
の処理に戻る。

【００３２】なお、ＳＴ２５で条件設定テーブル３３に
設定された売上日数分の売上実績が同テーブル３３に設
定された売上個数に満たない場合、及びＳＴ２６で発注
テキストファイル３２から該当単品コードのテキストデ
ータを検出した場合には、直ちにＳＴ２３の処理に戻
る。

【００３３】ＳＴ２３では再度前記レコードカウンタｎ
を「＋１」だけ更新し、ＳＴ２４で依然として更新後の
値が最大レコード数Ｎ以下であれば前述した処理を繰り
返し実行する。

【００３４】その後、ＳＴ２４で更新後の値が最大レコ
ード数Ｎを越えたならば、単品マスターファイル３１に
設定されている全レコードについて検索を終了したの
で、この業務を終了する。

【００３５】このように構成された本実施例のハンディ
ターミナル１は、通常、通信インタフェース６を介して
ＰＯＳ（販売時点情報管理）システムのホスト機器にオ
ンラインで接続されている。そして、１日の業務開始に
先立ちシステムが立ち上げられると、ホスト機器１から
のダウン・ライン・ローディング処理によってハンディ
ターミナル１のＲＡＭ１４に単品マスターファイル３１
が作成される。この単品マスターファイル３１には各商
品の単品コード及び商品名とともに、過去１週間の１日
毎の発注実績及び売上実績等が格納される。

【００３６】その後、発注業務担当の店員は、ハンディ
ターミナル１をホスト機器から離して携帯し、店内や倉
庫等に出向いて発注が必要な商品を調査する。そして、
発注が必要な商品が存在したならば、該当する発注デー
タをハンディターミナル１に登録する。

【００３７】具体的には、業務選択キー２ｂにより「登
録」モードを選択した後、発注が必要な商品の単品コー
ド、便区分、発注個数を順次キー入力する。そうする
と、その各入力データと現時刻データとから発注テキス
トデータが作成されて、発注テキストファイル３２に格
納される。

【００３８】こうして、店員は発注が必要な商品の登録
を完了したならば、必要に応じて発注もれの検索を行
う。具体的には業務選択キー２ｂにより「点検」モード
を選択した後、置数キー２ｃと＃キー２ｇとにより発注
もれの検索業務を指示する。

【００３９】そうすると、単品マスターファイル３１に
設定されている各商品について、１品毎に条件設定テー
ブル３３に予め設定された売上日数分の売上実績が、同
テーブル３３に予め設定された売上個数以上か否かが判
断される。そして、売上実績が売上個数以上の場合には
発注テキストファイル３２が参照されて該当商品が発注
もれか否かが判別され、発注もれの場合には液晶表示器
３に該当する商品名が表示されて発注登録が可能にな
る。

【００４０】例えば、条件設定テーブル３３に売上日数
データ「７」、売上個数データ「４」が設定されている
とすると、過去１週間の総売上個数が４個以上の商品で
あり、かつ発注テキストファイル３２に該当商品の発注
テキストデータが登録されていない場合には、発注もれ
とみなされて液晶表示器３に該当商品の商品名が表示さ
れる。

【００４１】そこで、店員は液晶表示器３に商品名が表
示された商品が発注を要する場合には便区分、発注個数
を順次キー入力して発注登録を行う。これに対し、発注
が不要の場合には終了キー２ｄをキー入力して、次の発
注もれ商品の検索に入る。

【００４２】こうして、発注登録をもれなく完了する
と、店員はハンディターミナル１を通信インタフェース
６を介してホスト機器に接続する。そうすると、発注テ
キストファイル３２に格納された各発注テキストデータ
がホスト機器に収集されて、ホスト機器の作用により発
注が行われる。

【００４３】このように本実施例によれば、発注もれの
商品を検索する場合において、単品マスターファイル３
１に売上実績に関するデータが設定されている全商品の
うち、その売上実績が予め設定された条件以上の商品の
み抽出して発注もれか否かをチェックしているので、全
商品について順次発注もれか否かをチェックしていた従
来に比べて発注もれの検索に要する時間を大幅に短縮で
きる効果を奏する。

【００４４】なお、前記実施例では携帯型の発注端末装
置について説明したが、必ずしも携帯型である必要はな
い。また、単品マスターファイルのレコードに新商品で
あることを示すフラグや常時多めに発注することを示す
フラグ等を追加し、これらフラグがセットされている商
品について優先的に登録もれを検索するようにしてもよ
い。この他、単品マスターファイル３１にて管理される
売上実績の期間等、本発明の要旨を逸脱しない範囲で種
々変形実施可能であるのは勿論である。

【００４５】

【発明の効果】以上詳述したように本発明によれば、一
定の売上実績がない商品、つまりは既に販売されていな
い商品や売上げが低く発注の必要がない商品を除いて発
注もれの商品を検索する業務が遂行されるので、検索に
要する時間を大幅に短縮できる発注端末装置を提供でき
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の一実施例である携帯型発注端末装置
を示す外観図。

【図２】 上記携帯型発注端末装置の制御回路を示すブ
ロック図。

【図３】 図２に示すＲＡＭの主要なメモリ構成を示す
図。

【図４】 図３に示す単品マスターファイルに格納され
るレコードのフォーマット及び発注テキストファイルに
格納されるテキストデータのフォーマットを示す図。

【図５】 図３に示すプロセッサが実行する条件設定業
務を示す流れ図。

【図６】 図３に示すプロセッサが実行する発注登録業
務を示す流れ図。

【図７】 図３に示すプロセッサが実行する発注検索業
務を示す流れ図。

【符号の説明】

１…ハンディターミナル（携帯型発注端末装置）、２…
キーボード、３…液晶表示器、６…通信インタフェー
ス、１１…プロセッサ、３１…単品マスターファイル、
３２…発注テキストファイル、３３…条件設定テーブ
ル。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 発注をする商品に付された商品コード及
   びその発注個数を入力する入力部と、この入力部から入
   力された商品コード及び発注個数を格納する発注データ
   記憶部と、各商品の所定期間内での売上実績を管理する
   売上実績管理手段と、発注もれの検索業務を選択する業
   務選択手段と、この選択手段により発注もれの検索業務
   が選択されると、前記管理手段により管理されている売
   上実績が予め設定された実績以上でありかつ前記記憶部
   に発注データが格納されていない商品を抽出する商品抽
   出手段と、この抽出手段により抽出された商品の発注を
   促す表示を行う表示器とを具備したことを特徴とする発
   注端末装置。