JPH11149588A - 領収書発行装置およびそのプログラム記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 予め用意されている複数種の領収書用但し書
きメッセージの中からそのいずれかを選択すると共に、
選択されたメッセージを金額データ、日付データと共に
自動的に印字して領収書を発行する。 【解決手段】 領収書の発行が一取引の登録終了時に指
示された際に、ＣＰＵ１はその登録内容に基づいて但し
書きメッセージメモリ２−４から該当する但し書きメッ
セージを読み出して印刷装置７に送り、この但し書きメ
ッセージを一取引分の売上合計金額と発行日付と共に印
字出力させて領収書を発行させる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、領収書発行装置
およびそのプログラム記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、電子式キャッシュレジスタにおい
ては、一取引の登録終了時に顧客の要望によって領収書
を発行するようにしている。この場合、領収書印字はそ
のタイトル、一取引分の店名、日付等をレシート用紙に
９０度回転させて印字することにより横長の領収書を発
行するようにしていた。このように領収書印字は、予め
設定されている領収書フォームに売上合計金額や日付を
印字するものであり、具体的な領収内容を表わす但し書
きについては、オペレータが筆記具を用いて手書きする
ようにしていた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、領収書
発行が要望される毎にその但し書きを筆記することはオ
ペレータに負担をかけると共に、字体が崩れて見難くな
り、しかも客の待ち時間が長くなるという欠点があっ
た。そこで、文字入力によって但し書きを印字すること
ができれば、書体を統一できる他にその記入作業を効率
良く行うことができるが、電子式キャッシュレジスタは
キーボードの小型化、低価格化等を実現するために文字
キーを備えず、文字コードをテンキーによって数値入力
するようにしているため、一般担当者にとって文字コー
ドを数値入力することは困難であると共に、時間を要
し、かえってオペレータの負担を増大させてしまう。こ
の発明の課題は、予め用意されている複数種の領収書用
但し書きメッセージの中からそのいずれかを選択すると
共に、選択されたメッセージを金額データ、日付データ
と共に自動的に印字して領収書を発行できるようにする
ことである。

【０００４】

【課題を解決するための手段】この発明の手段は次の通
りである。請求項１記載の発明は、領収書用但し書きメ
ッセージを複数種記憶するメッセージ記憶手段と、領収
書発行時に前記メッセージ記憶手段から但し書きメッセ
ージを選択的に読み出す読出手段と、この読出手段によ
って読み出された但し書きメッセージを金額データ、日
付データと共に印字出力して領収書を発行する発行手段
とを具備するものである。なお、前記メッセージ記憶手
段は、商品分類毎に領収書用但し書きメッセージを記憶
し、前記読出手段は、商品分類に対応する但し書きメッ
セージを選択するようにしてもよい。この場合、前記読
出手段は、商品分類毎に一取引分の売上データが登録さ
れる毎に、その商品分類に対応する但し書きメッセージ
のうち最も多い但し書きメッセージを選択するようにし
てもよく、更に、一取引分の売上合計金額に対する領収
書を発行するのか、商品別売上合計金額に対する領収書
を発行するのかを任意に指定する指定手段を設け、商品
別売上合計金額に対する領収書の発行が指示された際
に、その商品に対応する商品別但し書きメッセージを選
択して印字するようにしてもよい。請求項１記載の発明
において、領収書発行時に但し書きメッセージが選択的
に読み出されると、この但し書きメッセージは、金額デ
ータ、日付データと共に印字出力されることにより領収
書が発行される。したがって、予め用意されている複数
種の領収書用但し書きメッセージの中からそのいずれか
を選択すると共に、選択されたメッセージを金額デー
タ、日付データと共に自動的に印字して領収書を発行す
ることができる。

【０００５】

【発明の実施の形態】（第１実施形態）以下、図１〜図
６を参照してこの発明の第１実施形態を説明する。図１
（Ａ）は電子式キャッシュレジスタの全体構成を示した
ブロック図である。ＣＰＵ１はＲＡＭ２内にロードされ
ている各種プログラムにしたがってこの電子式キャッシ
ュレジスタの全体動作を制御する中央演算処理装置であ
る。記憶装置３はオペレーティングシステムや各種アプ
リケーションプログラム、データファイル、文字フォン
トデータ等が予め格納されている記憶媒体４やその駆動
系を有している。この記憶媒体４は固定的に設けたも
の、もしくは着脱自在に装着可能なものであり、フロッ
ピーディスク、ハードディスク、光ディスク、ＲＡＭカ
ード等の磁気的・光学的記憶媒体、半導体メモリによっ
て構成されている。また、記憶媒体４内のプログラムや
データは、必要に応じてＣＰＵ１の制御により、ＲＡＭ
２にロードされる。更に、ＣＰＵ１は通信回線等を介し
て他の機器側から送信されて来たプログラム、データを
受信して記憶媒体４に格納したり、他の機器側に設けら
れている記憶媒体に格納されているプログラム、データ
を通信回線等を介して使用することもできる。そして、
ＣＰＵ１にはその入出力周辺デバイスである入力装置
５、表示装置６、印刷装置７、ドロア８、時計９が接続
されており、入出力プログラムにしたがってＣＰＵ１は
それらの動作を制御する。

【０００６】入力装置５は売上データ等を入力したり、
各種コマンドを入力するキーボードを有している。この
キーボードには商品別キー、部門別キー、小計キー、締
めキー等の他に、領収書発行キーＡＫ、モードスイッチ
が設けられている。領収書発行キーＡＫは一取引の登録
終了時に顧客から領収書の発行が要望された際に操作さ
れるもので、領収書発行処理を実行開始させる。モード
スイッチはその切替位置に応じて登録モード、点検モー
ド、精算モード、設定モード等、各種モードへの切り替
えを行う。ここで、商品登録時に売上データが入力され
ると、入力された売上データは表示装置６に送られて表
示出力されると共に、ＲＡＭ２内の商品別メモリ２−１
や部門別メモリ２−２（図１（Ｂ）参照）等に登録され
ると共に、登録された売上データは印刷装置７に送られ
てレシート印字される。印刷装置７は熱転写やインクジ
ェットなどのノンインパクトプリンタあるいはインパク
トプリンタであり、ロール紙に対して印字を行う。ＣＰ
Ｕ１は一取引の登録を終了させる締め操作時にレシート
を発行し、更に領収書発行キーＡＫの操作に応答して領
収書を発行する。

【０００７】図１（Ｂ）はＲＡＭ２の主要構成を示した
もので、ＲＡＭ２には各種のメモリ領域が割り当てられ
ている。商品別メモリ２−１は商品別に売上データを記
憶する売上合計器であり、部門別メモリ２−２は部門別
に売上データを記憶する売上合計器で、図２（Ａ）はこ
の部門別メモリ２−２のメモリ構成を示している。すな
わち、部門別メモリ２−２は部門コードに対応して売上
合計（金額、個数）を記憶すると共に領収書用の但し書
きメッセージをアクセスするためのメッセージNoを記憶
する構成となっている。合計金額メモリ２−３は商品登
録毎に累計される一取引分の売上合計金額（小計）を記
憶するメモリである。但し書きメッセージメモリ２−４
はメッセージNoに対応付けて領収書用但し書きメッセー
ジをそれぞれ記憶するもので、例えば「但し お品代と
して」、「但し 飲食代として」、「但し 昼食代とし
て」等の但し書きメッセージを記憶する。このメッセー
ジデータは文字列コードで、キーボードからの数値入力
によって設定されたものである。登録ログメモリ２−５
は部門別登録が行われる毎に、当該部門に対応するメッ
セージNoが部門別メモリ２−２から読み出されて登録順
に記憶されるもので、領収書発行時にＣＰＵ１は登録ロ
グメモリ２−５内に格納されている一取引分のメッセー
ジNoのうち最も多いメッセージNoを検索し、そのメッセ
ージNoに基づいて但し書きメッセージメモリ２−４から
但し書きメッセージを読み出して領収書に印字出力され
る。領収書フォームメモリ２−６は領収書の印字フォー
ムを記憶するもので、図３は一般的な領収書フォーマッ
トを示し、そのうち、タイトル「領収書」、店名、所在
地、認証印、その他横罫線や宛名欄の「様」が領収書フ
ォームとして定義されている。ここで、一連番号、発行
日付、合計金額、但し書きメッセージは自動印字され
る。

【０００８】次に、この電子式キャッシュレジスタの動
作を図４〜図６に示すフローチャートにしたがって説明
する。ここで、これらのフローチャートに記述されてい
る各機能を実現するためのプログラムは、ＣＰＵ１が読
み取り可能なプログラムコードの形態で記憶媒体４に記
憶されており、その内容がＲＡＭ２にロードされてい
る。なお、後述する他の実施形態におけるフローチャー
トにおいても同様である。図４は但し書きメッセージを
設定する際の動作を示したフローチャートで、モードス
イッチを設定モードに切り替えてメッセージ設定を指示
することによって実行開始される。このメッセージ設定
は責任者等が行うもので、先ず、但し書きメッセージメ
モリ２−４のアドレス（メッセージNo）を指定すると共
に（ステップＡ１）、その指定アドレスに入力すべき但
し書きメッセージを１文字毎に文字コードとして数値入
力する（ステップＡ２）。すると、入力された文字列コ
ード（メッセージデータ）は但し書きメッセージメモリ
２−４内の対応するアドレス領域に設定される（ステッ
プＡ３）。このような但し書きメッセージメモリ２−４
に対する設定は、その終了指示がキー入力されるまで繰
り返される（ステップＡ１〜Ａ４）。そして、但し書き
メッセージメモリ２−４に対する設定が終ると、その内
容が一覧表示されるので（ステップＡ５）、その一覧表
示の中から所望のメッセージを選択すると共に、そのメ
ッセージと部門とを対応付けるために部門を指定する
と、指定部門に対応して部門別メモリ２−２には選択さ
れたメッセージに対応するメッセージNoが設定される
（ステップＡ６）。このような部門別メモリ２−２に対
するメッセージNoの設定は、その終了指示がキー入力さ
れるまで繰り返される（ステップＡ６、Ａ７）。なお、
但し書きメッセージは「お品代として」、「飲食代とし
て」等のように大まかな商品分類を表わすために、同一
の商品分類に属する複数の部門には同じメッセージNoが
設定される。

【０００９】このように部門別メモリ２−２にメッセー
ジNo、但し書きメッセージメモリ２−４にメッセージデ
ータが設定されている状態において、通常のキー操作手
順にしたがって部門別登録操作が行われると、図５に示
すフローチャートにしたがって部門別登録処理が行われ
る。先ず、部門別売上データが入力されると、入力され
た売上データに基づいて部門別メモリ２−２内の該当部
門に対応する売上合計を累計する登録処理が行われると
共に（ステップＢ１）、その登録結果がレシート印字お
よび表示出力される（ステップＢ２）。そして、合計金
額メモリ２−３の値がその登録金額にしたがって更新さ
れると共に（ステップＢ３）、登録された部門に対応し
て部門別メモリ２−２に設定されているメッセージNoが
読み出されて登録ログメモリ２−５に書き込まれる（ス
テップＢ４）。このような動作は部門別登録操作が行わ
れる毎に実行される結果、登録ログメモリ２−５には登
録された順に各部門に対応するメッセージNoが順次セッ
トされることになる。

【００１０】図６は一取引の登録終了時に領収書発行キ
ーＡＫが操作された際に実行開始される領収書印字処理
を示したフローチャートである。先ず、一取引分の部門
別登録処理によって登録ログメモリ２−５にセットされ
ているメッセージNoを呼び出し（ステップＣ１）、その
中で最も多く存在するメッセージNoを抽出する（ステッ
プＣ２）。そして、領収書フォームメモリ２−６の内容
を読み出して印字バッファ（図示せず）に展開すると共
に（ステップＣ３）、抽出したメッセージNoに基づいて
但し書きメッセージメモリ２−４から対応するメッセー
ジデータを但し書きメッセージメモリ２−４から読み出
して領収書フォーム内の所定位置にセットする（ステッ
プＣ４）。更に、一取引分の合計金額メモリ２−３の値
を読み出すと共に、時計９から現在の日付を読み出し、
更に領収書一連番号を更新して領収書フォーム内の所定
位置にそれぞれセットする（ステップＣ５）。そして、
印字バッファの内容を印字出力して領収書を発行する
（ステップＣ６）。なお、レシートと領収書とは印字用
紙に連続的に印字されるが、それらの間に切り離し用の
ハーフカットが形成される。また、レシートは縦長印字
であるが、領収書は横長印字である。このようにして領
収書が発行されると、次の取引に備えるために登録ログ
メモリ２−５の内容はクリアされる（ステップＣ７）。

【００１１】以上のようにこの電子式キャッシュレジス
タにおいては、部門別登録時にその部門に対応して部門
別メモリ２−２に設定されているメッセージNoを登録ロ
グメモリ２−５に保存しておき、一取引の登録終了時に
領収書の発行が指示された場合には登録ログメモリ２−
５内のメッセージNoの中から最も多く存在するメッセー
ジNoを抽出してそのメッセージデータを売上合計金額、
発行日付、一連番号と共に印字して領収書を発行するよ
うにしたから、登録内容に適した但し書きメッセージが
印字された領収書を得ることができる。

【００１２】（第２実施形態）以下、図７〜図９を参照
してこの発明の第２実施形態を説明する。なお、第１実
施形態においては、部門毎に但し書きメッセージNoを設
定するようにしたが、この第２実施形態は部門毎の他に
商品毎にメッセージNoを設定し、商品別領収書を発行可
能としたものである。図７（Ａ）は部門別メモリ２−２
を示し、第１実施形態と同様の構成となっている。
（Ｂ）は商品別メモリ２−１は商品コード毎に売上合計
を記憶すると共に、但し書きメッセージNoを記憶するも
ので、但し書きメッセージNoは特定商品に対してのみ設
定されている。すなわち、医療控除の対象商品等に限
り、商品別領収書の発行が要望されるので、当該商品に
対応付けて但し書きメッセージNoが設定されている。な
お、この商品別メモリ２−１に対するメッセージNoの設
定は、部門別メモリ２−２の場合と同様である。図７
（Ｃ）は登録ログメモリ２−５を示し、商品登録が行わ
れる毎にその部門に対応付けられている部門別但し書き
メッセージNoがその登録順にセットされることは上述し
た第１実施形態の場合と同様であるが、この第２実施形
態においては商品登録が行われる毎にその商品に対応し
て商品別メモリ２−１内にメッセージNoが設定されてい
る場合には、そのメッセージNoとその売上金額が登録ロ
グメモリ２−５にセットされる。ここで、領収書発行時
にＣＰＵ１はこの登録ログメモリ２−５の内容を参照
し、一取引分の領収書を発行したり、商品別領収書を発
行する。この商品別領収書は登録ログメモリ２−５内に
メッセージNoがセットされているものについて行われ
る。

【００１３】図８は商品登録時の動作を示したフローチ
ャートである。先ず、入力された商品別売上データに基
づいてＣＰＵ１は商品別メモリ２−１内の該当商品に対
応する売上合計を累計する商品別登録処理を実行する
（ステップＤ１）。そして、この登録商品に対応して商
品別メモリ２−１にメッセージNoが設定されているか否
かを判別し（ステップＤ２）、メッセージNoが設定され
ていなければ部門別登録処理に移るが（ステップＤ
５）、メッセージNoが設定されている商品が登録された
場合には、ステップＤ３に進み、そのメッセージNoを商
品別メモリ２−１から読み出して登録ログメモリ２−５
にセットすると共に、その商品の売上金額を登録ログメ
モリ２−５にセットする（ステップＤ４）。そして、部
門別登録処理に移り、その商品が属する部門に基づいて
ＣＰＵ１は部門別メモリ２−２内の該当部門に対応する
売上合計を累計する部門別登録処理を行ったのち（ステ
ップＤ５）、登録された部門に対応するメッセージNoを
部門別メモリ２−２から読み出して登録ログメモリ２−
５にセットする（ステップＤ６）。そして、合計金額メ
モリ２−３の値を登録金額に応じて更新する（ステップ
Ｄ７）。このような動作は商品登録操作が行われる毎に
実行される結果、登録ログメモリ２−５には商品別メッ
セージNo、部門別メッセージNo、売上金額が登録順にセ
ットされることになる。

【００１４】図９は商品別領収書の発行が指示された場
合の動作を示したフローチャートである。ここで、オペ
レータは商品別領収書の発行を指示するキー（図示せ
ず）を操作すると、ＣＰＵ１は登録ログメモリ２−５を
検索し、商品別メッセージNo毎にその売上金額を合計す
ると共に（ステップＥ１）、商品別メッセージNoに応じ
た領収書フォームを印字バッファにそれぞれ展開する
（ステップＥ２）。そして、登録ログメモリ２−５内の
商品別メッセージNoに基づいて但し書きメッセージメモ
リ２−４からメッセージデータを読み出して対応する商
品別領収書フォーム内の所定位置にセットすると共に
（ステップＥ３）、商品別メッセージNoに対応して求め
られた売上金額の合計を商品別領収書フォーム内の所定
位置にセットし（ステップＥ４）、更に現在の日付を発
行日付として各領収書フォーム内の所定位置にセットす
る（ステップＥ５）。そして、印字バッファ内の領収書
データを領収書毎に順次印字して商品別領収書を得る
（ステップＥ６）。この場合、各領収書間には切り離し
用のハーフカットが形成される。

【００１５】このようにして商品別領収書を発行し終る
と、登録ログメモリ２−５内の商品別メッセージNoを全
てクリアすると共に（ステップＥ７）、他のメッセージ
Noが登録ログメモリ２−５内に有るかを調べるが（ステ
ップＥ８）、いま、登録ログメモリ２−５には部門別メ
ッセージNoがセットされているので、ステップＥ９に進
み、登録ログメモリ２−５から各部門別メッセージNoを
読み出すと共にその中から最も多く存在するメッセージ
Noを抽出する（ステップＥ１０）。そして、領収書フォ
ームを印字バッファに展開すると共に（ステップＥ１
１）、抽出したメッセージNoに基づいて但し書きメッセ
ージメモリ２−４から対応するメッセージデータを読み
出して領収書フォーム内の所定位置にセットすると共に
（ステップＥ１２）、合計金額メモリ２−３の値から商
品別領収書分の金額を減算して新たな合計金額を求め
（ステップＥ１３）、それを領収書フォーム内の所定位
置にセットし、更に現在日付を発行日付として領収書フ
ォーム内の所定位置にセットする（ステップＥ１４）。
そして、印字バッファ内の領収書データを印字出力する
（ステップＥ１５）。そして、登録ログメモリ２−５の
内容がクリアされる（ステップＥ１６）。

【００１６】以上のようにこの第２実施形態において
は、例えば医療控除の対象となる商品が登録されてその
商品についての領収書が要望された場合には、商品別但
し書きメッセージとその商品の売上合計金額、発行日付
を領収書フォームと共に印字して商品別領収書を発行す
ることができる。この場合、一取引中の残りの商品につ
いての合計に対する領収書も発行することができる。

【００１７】なお、上述した各実施形態においては、一
取引分の売上合計に対する領収書を発行する際に、登録
ログメモリ２−５を検索し、最も多く存在するメッセー
ジNoを抽出してそれに対応する但し書きメッセージを印
字するようにしたが、メッセージNoの最も若いもの、あ
るいはメッセージNoが最も大きいものを抽出し、それに
対応する但し書きメッセージを印字出力するようにして
もよい。また、但し書きメッセージを登録内容に基づい
て自動的に選択して印字するようにしたが、オペレータ
がキー入力によって任意に選択するようにしてもよい。
更に、電子式キャッシュレジスタはスタンドアロンタイ
プに限らず、電子式キャッシュレジスタから登録ログメ
モリ２−５の内容を受け取って領収書を印字発行する専
用プリンタを備えたシステムに適用してもよい。また、
領収書をレシート用紙に印字するようにしたが、特定用
紙に印字するようにしてもよい。

【００１８】

【発明の効果】この発明によれば、予め用意されている
複数種の領収書用但し書きメッセージの中からそのいず
れかを選択すると共に、選択されたメッセージを金額デ
ータ、日付データと共に自動的に印字して領収書を発行
することができるので、オペレータの負担を大幅に軽減
することができると共に、客の待ち時間も減らすことが
可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】（Ａ）は電子式キャツシュレジスタの全体構成
を示したブロック図、（Ｂ）はＲＡＭ２の主要構成を示
した図。

【図２】（Ａ）は部門別メモリ２−２、（Ｂ）は但し書
きメッセージメモリ２−４、（Ｃ）は登録ログメモリ２
−５の構成を示した図。

【図３】領収書の印字例を示した図。

【図４】但し書きメッセージを設定する際の動作を示し
たフローチャート。

【図５】部門登録時の動作を示したフローチャート。

【図６】領収書印字時の動作を示したフローチャート。

【図７】第２実施形態において、（Ａ）は部門別メモリ
２−２、（Ｂ）は商品別メモリ２−１、（Ｃ）は登録ロ
グメモリ２−５の構成を示した図。

【図８】第２実施形態における商品登録時の動作を示し
たフローチャート。

【図９】第２実施形態における商品別領収書発行時の動
作を示したフローチャート。

【符号の説明】 １ ＣＰＵ ２ ＲＡＭ ２−１ 商品別メモリ ２−２ 部門別メモリ ２−３ 合計金額メモリ ２−４ 但し書きメッセージメモリ ２−５ 登録ログメモリ ２−６ 領収書フォームメモリ ３ 記憶装置 ４ 記憶媒体 ５ 入力装置 ７ 印刷装置 ９ 時計 ＡＫ 領収書発行キー

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】領収書用但し書きメッセージを複数種記憶
   するメッセージ記憶手段と、 領収書発行時に前記メッセージ記憶手段から但し書きメ
   ッセージを選択的に読み出す読出手段と、 この読出手段によって読み出された但し書きメッセージ
   を金額データ、日付データと共に印字出力して領収書を
   発行する発行手段とを具備したことを特徴とする領収書
   発行装置。
2. 【請求項２】前記メッセージ記憶手段は、商品分類毎に
   領収書用但し書きメッセージを記憶し、 前記読出手段は、商品分類に対応する但し書きメッセー
   ジを選択するようにしたことを特徴とする請求項１記載
   の領収書発行装置。
3. 【請求項３】前記読出手段は、商品分類毎に一取引分の
   売上データが登録される毎に、その商品分類に対応する
   但し書きメッセージのうち最も多い但し書きメッセージ
   を選択するようにしたことを特徴とする請求項２記載の
   領収書発行装置。
4. 【請求項４】一取引分の売上合計金額に対する領収書を
   発行するのか、商品別売上合計金額に対する領収書を発
   行するのかを任意に指定する指定手段を設け、 商品別売上合計金額に対する領収書の発行が指示された
   際に、その商品に対応する商品別但し書きメッセージを
   選択して印字するようにしたことを特徴とする請求項２
   記載の領収書発行装置。
5. 【請求項５】コンピュータに対して、 領収書発行時に、領収書用但し書きメッセージを複数種
   記憶するメッセージ記憶手段から但し書きメッセージを
   選択的に読み出す機能と、 読み出された但し書きメッセージを金額データ、日付デ
   ータと共に印字出力して領収書を発行する機能を実現さ
   せるためのプログラムを記録した記録媒体。