JPH05244364A - 情報記録装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】取り込んだ情報を任意の区別基準に基づいて区
別してプリントアウトする。 【構成】情報取り込み手段１の受信手段１ａで受信した
情報、もしくは情報読み取り手段１ｂで読み取った情報
は情報区別手段３で区別基準に基づいて区別される。こ
の区別基準は区別基準設定手段２で任意に設定されるも
ので、例えば正常に受信した情報とエラーが発生した情
報が区別され、或いは受信した情報と読み取った情報が
区別され、または複数部複写した場合に一部ずつ区別さ
れる。ここで区別された情報は記録手段４で、例えば記
録紙の大きさや色を変えたり、各情報毎にインデックス
マークを記入するなどして、容易に判別できるような状
態でプリントアウトされる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ファクシミリ装置や複
写装置などのように取り込んだ情報をプリントアウトす
るようにした情報記録装置に関する。

【０００２】

【発明の背景】ファクシミリ装置においては、画情報の
送受信と原稿の複写ができるようになっているものがあ
る。このようなファクシミリ装置では、受信した画情報
を記録紙にプリントアウトするようになっている。また
原稿を複写する場合も、上述の記録紙にプリントアウト
するようになっているのが普通である。そして受信の場
合も複写の場合も、情報が記録された記録紙は同一の排
出トレー内に排出されるようになっている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】このようなファクシミ
リ装置では、受信した画情報の記録紙が１つの排出トレ
ー内に排出されるので、場合によっては複数通信分の記
録紙が積み重ねられてしまうこともある。この場合に
は、１通信ごとの記録紙を区別するのが面倒で手間が掛
かるようになる。また、例えば取り込んだ同一の情報を
複数部プリントアウトする場合には、プリントアウトさ
れた記録紙を一部づつ区別して仕分けなければならない
ので、これまた手間がかかる。

【０００４】さらに、受信した情報と複写した情報が同
一の記録紙に記録されるので、これを区別するのが困難
になるという問題がある。また、ファクシミリ装置にお
いては画情報の送信時にエラーが発生すると、そのエラ
ーが発生したページ以降は送信しないようになっている
ものが多いため、受信側では受信した画情報で全てなの
か或いはまだ続きが有るのかという区別も容易にはでき
ないという問題がある。

【０００５】そこでこの発明は、上述したような課題を
解決したものであって、取り込んだ画情報を任意な基準
に基づいて区別することが可能な情報記録装置を提案す
るものである。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上述の課題を解決するた
め本発明においては、情報を取り込む情報取り込み手段
と、取り込んだ情報を予め設定された基準に基づいて区
別する情報区別手段と、情報区別手段で区別された通り
に情報をプリントアウトする記録手段を備えたことを特
徴とするものである。

【０００７】

【作用】図１において、情報取り込み手段１の受信手段
１ａで受信した情報、もしくは情報読み取り手段１ｂで
読み取った情報は情報区別手段３で区別基準に基づいて
区別される。この区別基準は区別基準設定手段２で任意
に設定されるもので、例えば正常に受信した情報とエラ
ーが発生した情報が区別され、或いは受信した情報と読
み取った情報が区別され、または複数部複写した場合に
一部ずつ区別するように設定される。ここで区別された
情報は記録手段４で、例えば記録紙の大きさや色を変え
たり、各情報毎にインデックスマークを記入するなどし
て、容易に判別できるような状態でプリントアウトされ
る。

【０００８】

【実施例】続いて本発明に係わる情報記録装置の一実施
例について、図面を参照して詳細に説明する。

【０００９】図１は本発明による情報記録装置の機能ブ
ロックを示す。同図において、１は情報取り込み手段で
あり、情報の受信手段１ａと情報読み取り手段１ｂで構
成されている。受信手段１ａは通信回線に接続されて、
外部のファクシミリ装置やコンピュータなどから送信さ
れた情報を受信する。情報読み取り手段１ｂでは原稿に
記入された情報を読み取る。

【００１０】２は区別基準設定手段であり、情報を区別
するための基準を設定する。この区別基準は例えば受信
した情報を１通信ごとに区別し、或いは受信した情報と
読み取った情報を区別するために設定される。ここで設
定された区別基準は情報区別手段３に供給される。この
情報区別手段３では、区別基準に基づいて情報取り込み
手段１で取り込まれた情報を区別する。

【００１１】４は記録手段であり、情報区別手段３で区
別された通りに情報を区別して記録紙にプリントアウト
する。ここでは例えば、記録紙の色もしくは大きさを変
えることにより、または、記録紙の端部に各種のインデ
ックスマークを記入することなどにより、各情報を区別
してプリントアウトする。

【００１２】図２はこの情報記録装置の構成を示す。同
図において１１は送受信制御を管理するＣＰＵ、１２は
送受信用プログラム等の各種制御プログラムが格納され
たＲＯＭ、１３は送信すべき情報や受信した情報などが
格納されるＲＡＭである。原稿読み取り部１４で読み取
られた情報は、インタフェイス１５を介してＲＡＭ１３
に格納された後もしくは直接、送受信手段として機能す
るモデムおよび網制御回路（ＮＣＵ）１６に供給され
る。

【００１３】また、通信回線より入力した情報は、この
モデムおよびＮＣＵ１６を経てＲＡＭ１３に格納される
か、もしくは直接インタフェイス１７を経てプリンタと
して機能する記録部１８に供給されてその内容が記録さ
れる。この記録部１８では、原稿読み取り部１４で読み
取られた情報も記録される。

【００１４】送信相手先の電話番号などは、インタフェ
イス１９を介して表示部２０に供給されることによって
これが表示される。操作部２１には、複数のキー（図示
しない）が設けられており、これらのキーを操作すると
その内容がインタフェイス２２を経てＣＰＵ１１に取り
込まれる。この操作部２１からは上述した区別基準を入
力することができる。

【００１５】次に、この情報記録装置における情報の区
別処理について説明する。なお本例では、受信した情報
もしくは読み取った情報を一旦ＲＡＭ１３のファイルに
格納し、これを読み出してプリントアウトするようにな
っている。

【００１６】ここでは記録紙としてカット紙を用いると
共に、このカット紙の色もしくは大きさを複数種類供給
できるようにすることで、通常のコピー、ソートマルチ
コピー、正常に受信した情報、エラー受信した情報をそ
れぞれ区別してプリントアウト可能になる。なお記録紙
を複数種類供給する手段は一般的な複写装置などと同様
であり、その詳細は省略する。

【００１７】図３は記録紙の種類を変えて情報を区別す
る場合の、ファイル入力処理３０の手順を示す。同図に
おいてまず情報が取り込まれ（ステップ３１）、これが
受信した情報か否かが判断される（ステップ３２）。受
信した情報であれば、次にジョブごとのファイル情報エ
リアにおける受信ビットがオンされる（ステップ３
３）。これによってファイル入力処理３０が終了する。

【００１８】ステップ３２で受信ではない、すなわち読
み取った情報であると判断された場合は、次にソートマ
ルチコピーかどうかが判断される（ステップ３４）。ソ
ートマルチコピーの場合は、次にジョブごとのファイル
情報エリアにおけるソートマルチコピーのビットがオン
されて（ステップ３５）、このファイル入力処理３０が
終了する。ステップ３４でソートマルチコピーではない
と判断された場合は、次にジョブごとのファイル情報エ
リアにおける通常コピーのビットがオンされる（ステッ
プ３６）。これによってこのファイル入力処理３０が終
了する。

【００１９】図４は上述のファイル入力の終了処理４０
の手順を示す。同図において、取り込まれた情報のファ
イル入力が終了すると（ステップ４１）、次にそれが受
信した情報か否かが判断される（ステップ４２）。受信
した情報の場合は次に通信エラーが発生したか否かが判
断される（ステップ４３）。通信エラーがあった場合
は、続いてジョブごとのファイル情報エリアにおける受
信エラーのビットがオンされ（ステップ４４）、次にジ
ョブごとのファイル情報エリアがファイルに格納され
（ステップ４５）、これでこのファイル入力の終了処理
４０が終了する。

【００２０】ステップ４２で受信した情報ではない、す
なわち読み取った情報であると判断された場合と、ステ
ップ４３で通信エラーが発生しなかったと判断された場
合は、ステップ４５の処理が行なわれてファイル入力の
終了処理４０が終了する。

【００２１】図５は上述のようにしてファイルに格納さ
れた情報のプリントアウト処理５０の手順を示す。まず
ファイルからジョブごとのファイル情報エリアを読み出
す（ステップ５１）。次にファイル情報エリアの受信ビ
ットがオンされているか否かが判断され（ステップ５
２）、受信ビットがオンされている場合は次に受信エラ
ービットがオンされているかどうかが判断される（ステ
ップ５３）。

【００２２】ここで受信エラービットがオンされている
場合は、次に受信エラーが発生したときに用いられる記
録紙、例えばＢ５サイズの記録紙が選択される（ステッ
プ５４）。続いてファイル内の情報が読み出されてこれ
がＢ５の記録紙にプリントアウトされ（ステップ５
５）、これによってこのプリントアウト処理５０が終了
する。

【００２３】ステップ５２で受信ビットがオンされてい
ないと判断された場合は、次にファイル情報エリアのソ
ートマルチコピービットがオンされているか否かが判断
され（ステップ５６）、これがオンされている場合は次
にソートマルチコピー用の記録紙、例えばＢ４サイズの
記録紙が選択され（ステップ５７）、続いて上述と同様
にステップ５５で情報がＢ４サイズの記録紙にプリント
アウトされてこのプリントアウト処理５０が終了する。

【００２４】ステップ５６でソートマルチコピービット
がオンされていないと判断された場合は、次に通常コピ
ー用の記録紙、例えばＡ４サイズの記録紙が選択され
（ステップ５８）、続いてステップ５５で情報がＡ４サ
イズの記録紙にプリントアウトされてこのプリントアウ
ト処理５０が終了する。

【００２５】ステップ５３で受信エラービットがオンさ
れていないと判断された場合は、次に正常受信用の記録
紙、例えばＡ３サイズの記録紙が選択され（ステップ５
９）、続いてステップ５５でＡ３サイズの記録紙に情報
がプリントアウトされてこのプリントアウト処理５０が
終了する。

【００２６】次に、記録紙に各種のインデックスマーク
を記入することにより、情報を区別する場合について説
明する。このインデックスマークを付けることで正常受
信による情報の通信ごとの区別、正常受信とエラー受信
の区別、ソートマルチコピーでの一部ごとの区別などが
可能になる。

【００２７】図６はインデックスマークを変更すること
により情報を区別する場合のファイル入力処理６０の手
順を示す。同図においてまず情報が取り込まれ（ステッ
プ６１）、次にそれが受信した情報か否かが判断される
（ステップ６２）。ここで受信した情報と判断された場
合は、続いてジョブごとのファイル情報エリアにおける
受信ビットがオンされる（ステップ６３）。これによっ
てこのファイル入力処理６０が終了する。

【００２８】ステップ６２で受信ではないと判断された
場合は、次にソートマルチコピーか否かが判断され（ス
テップ６４）、ソートマルチコピーの場合は次にファイ
ル情報エリアのソートマルチコピービットがオンされて
（ステップ６５）、このファイル入力処理６０が終了す
る。ステップ６４でソートマルチコピーではないと判断
された場合は、次にファイル情報エリアの通常コピービ
ットがオンされて（ステップ６６）、このファイル入力
処理６０が終了する。

【００２９】図７は上述したファイル入力の終了処理７
０の手順を示す。同図において、ファイル入力が終了す
ると（ステップ７１）、次にその情報が受信によるもの
か否かが判断される（ステップ７２）。ここで受信によ
る情報であると判断された場合は、次に通信エラーが発
生したか否かが判断され（ステップ７３）、通信エラー
が発生した場合はジョブごとのファイル情報エリアにお
ける受信エラービットがオンされる（ステップ７４）。
続いてそのファイル情報エリアがファイルに格納されて
（ステップ７５）、このファイル入力の終了処理７０が
終了する。

【００３０】ステップ７２で受信ではないと判断された
場合と、ステップ７３で通信エラーが発生しなかったと
判断された場合は、次にステップ７５でジョブごとのフ
ァイル情報エリアがファイルに格納されてこのファイル
入力の終了処理７０が終了する。

【００３１】図８は上述のようにしてファイルに格納さ
れた情報のプリントアウト処理８０の手順を示す。同図
において、まずファイルからジョブごとのファイル情報
エリアが読み出される（ステップ８１）。つぎにそのフ
ァイル情報エリアの受信ビットが、オンされているか否
かが判断される（ステップ８２）。ここで受信ビットが
オンされている場合は、次にインデックスマークを記入
する位置が設定される（ステップ８３）。このインデッ
クスマークを記入する位置は、図９に示すように例えば
記録紙の右端に複数の枠で区分けしたインデックスエリ
アを設け、区分けされた情報に対して特定のインデック
スエリアを割り当てるようにすることができる。

【００３２】さて図８において、ステップ８３でインデ
ックスエリアが特定された後、ファイル情報エリアの受
信エラービットがオンされているか否かが判断され（ス
テップ８４）、オンされている場合は続いてエラー用の
インデックスマークとして、例えば「網点」が設定され
る（ステップ８５）。次にインデックスエリアの分だけ
記録範囲が狭くなるので、情報が適宜な大きさに縮小さ
れ（ステップ８６）、ここで縮小された情報とインデッ
クスマークがプリントアウトされて（ステップ８７）、
このプリントアウト処理８０が終了する。

【００３３】ステップ８２で受信ビットがオンされてい
ないと判断された場合は、次にファイル情報エリアのマ
ルチコピービットがオンされているか否かが判断され
（ステップ８８）、これがオンされている場合は続いて
インデックスマークを記入する位置が設定される（ステ
ップ８９）。次にソートマルチコピー用のインデックス
マークとして、例えば「斜線」が設定され（ステップ９
０）、続いてステップ８６で情報が縮小され、これがイ
ンデックスマークと共に記録紙にプリントアウトされて
このプリントアウト処理８０が終了する。

【００３４】ステップ８８でソートマルチコピービット
がオンされていないと判断された場合は、次に通常の通
りにプリントアウトされて（ステップ９１）、このプリ
ントアウト処理８０が終了する。またステップ８４で受
信エラービットがオンされていないと判断された場合
は、次に正常受信用のインデックスマークとして例えば
「べた黒」が設定され（ステップ９２）、続いてステッ
プ８６、８７で縮小された情報とインデックスマークが
記録紙にプリントアウトされてこのプリントアウト処理
８０が終了する。

【００３５】次にインデックスマークと記録紙の変更に
よる情報区別について説明する。ここでは、正常受信の
通信ごとの区別、エラー受信の区別、ソートマルチコピ
ーでの一部ごとの区別、通常コピーの区別について説明
する。

【００３６】図１０はこの場合のファイル入力処理１０
０の手順を示す。同図において、まず情報が取り込まれ
（ステップ１０１）、続いてこれが受信したものか否か
が判断される（ステップ１０２）。受信した情報であれ
ば次にジョブごとのファイル情報エリアの受信ビットが
オンされ（ステップ１０３）、これによってこのファイ
ル入力処理１００が終了する。

【００３７】ステップ１０２で受信ではないと判断され
た場合は、次にソートマルチコピーか否かが判断され
（ステップ１０４）、ソートマルチコピーの場合は次に
ファイル情報エリアのソートマルチコピービットがオン
される（ステップ１０５）。これによってこのファイル
入力処理１００が終了する。ステップ１０４でソートマ
ルチコピーではないと判断された場合は、次にファイル
情報エリアの通常コピービットがオンされて（ステップ
１０６）、このファイル入力処理１００が終了する。

【００３８】図１１は上述したファイル入力の終了処理
１１０の手順を示す。同図において、ファイル入力が終
了すると（ステップ１１１）、次に受信か否かが判断さ
れる（ステップ１１２）。受信の場合は次に通信エラー
が発生したか否かが判断され（ステップ１１３）、エラ
ーが発生した場合は次にジョブごとのファイル情報エリ
アにおける受信エラービットがオンされる（ステップ１
１４）。次にそのファイル情報エリアがファイルに格納
されて（ステップ１１５）、このファイル入力の終了処
理１１０が終了する。

【００３９】ステップ１１２で受信ではないと判断され
た場合と、ステップ１１３で通信エラーが発生しなかっ
たと判断された場合は、次にステップ１１５でファイル
情報エリアがファイルに格納されてこのファイル入力の
終了処理１１０が終了する。

【００４０】図１２は上述のようにしてファイルに格納
された情報とインデックスマークのプリントアウト処理
１２０の手順を示す。同図において、まずファイルから
ジョブごとのファイル情報エリアが読み出され（ステッ
プ１２１）、次にそのファイル情報エリアの受信ビット
がオンされているか否かが判断される（ステップ１２
２）。オンされている場合は次にインデックスマークを
記入する位置が設定され（ステップ１２３）、続いてフ
ァイル情報エリアの受信エラービットがオンされている
か否かが判断される（ステップ１２４）。

【００４１】受信エラービットがオンされている場合
は、次にエラー用のインデックスマークとして例えば
「網点」が設定され（ステップ１２５）、次に受信情報
用の記録紙例えばＢ５が選択される（ステップ１２
６）。次に図１３に示すように、インデックスエリアの
分だけ情報が縮小され（ステップ１２７）、続いてその
情報とインデックスマークが記録紙にプリントアウトさ
れて（ステップ１２８）、このプリントアウト処理１２
０が終了する。

【００４２】ステップ１２４で受信エラービットがオン
されていないと判断された場合は、次に正常受信用のイ
ンデックスマークとして例えば「べた黒」が設定され
（ステップ１２９）、続いてステップ１２７、１２８で
縮小された情報とインデックスマークが記録紙にプリン
トアウトされてこのプリントアウト処理１２０が終了す
る。また、ステップ１２２で受信ビットがオンされてい
ないと判断された場合は、次にファイル情報エリアのソ
ートマルチコピービットがオンされているか否かが判断
され（ステップ１３０）、これがオンされている場合は
次にインデックスマークを記入する位置が設定される
（ステップ１３１）。

【００４３】次にソートマルチコピー用のインデックス
マークとして例えば「斜線」が設定され（ステップ１３
２）、続いてソートマルチコピー用の記録紙として例え
ばＡ４サイズの記録紙が選択される（ステップ１３
３）。次にステップ１２７、１２８で縮小された情報と
インデックスマークがＡ４の記録紙にプリントアウトさ
れて、このプリントアウト処理１２０が終了する。

【００４４】またステップ１３０でソートマルチコピー
ビットがオンされていないと判断された場合は、次に図
１３に示すように通常コピー用の記録紙、例えばＢ４サ
イズの記録紙が選択され（ステップ１３４）、続いて情
報がＢ４の記録紙にプリントアウトされて（ステップ１
３５）、このプリントアウト処理１２０が終了する。

【００４５】なお上述した実施例では、記録紙のサイズ
を変えることにより情報を区別したが、記録紙の色を変
えることなどによっても情報を区別することが可能であ
る。またインデックスマークは上述した以外にも各種の
ものを用いることができる。

【００４６】

【発明の効果】以上説明したように本発明は、受信した
情報を通信ごとに区別し、またエラーが発生した情報を
正常受信と区別し、或いは受信した情報と複写した情報
とを区別し、さらに複数部プリントアウトした情報を一
部ずつ区別するなど、任意の基準で情報を区別するよう
にしたものである。

【００４７】したがって本発明によれば、受信もしくは
複写した複数通信分の情報を１つの排出トレイに重ねて
置いた場合でもそれぞれの情報を容易に区別することが
でき、これを短時間で仕分けることが可能になるなどの
効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の機能ブロック図である。

【図２】実施例の構成図である。

【図３】記録紙の変更による情報区別で、ファイル入力
処理を説明する説明図である。

【図４】記録紙の変更による情報区別で、ファイル入力
の終了処理を説明する説明図である。

【図５】記録紙の変更による情報区別で、プリントアウ
ト処理を説明する説明図である。

【図６】インデックスマークの変更による情報区別で、
ファイル入力処理を説明する説明図である。

【図７】インデックスマークの変更による情報区別で、
ファイル入力の終了処理を説明する説明図である。

【図８】インデックスマークの変更による情報区別で、
プリントアウト処理を説明する説明図である。

【図９】インデックスエリアとインデックスマークの一
例を説明する説明図である。

【図１０】インデックスマークと記録紙の変更による情
報区別で、ファイル入力処理を説明する説明図である。

【図１１】インデックスマークと記録紙の変更による情
報区別で、ファイル入力の終了処理を説明する説明図で
ある。

【図１２】インデックスマークと記録紙の変更による情
報区別で、プリントアウト処理を説明する説明図であ
る。

【図１３】インデックスマークと記録紙の変更による情
報区別で、プリントアウト処理を説明する説明図であ
る。

【符号の説明】

１ 情報取り込み手段 １ａ 受信手段 １ｂ 情報読み取り手段 ２ 区別基準設定手段 ３ 情報区別手段 ４ 記録手段 １１ ＣＰＵ １２ ＲＯＭ １３ ＲＡＭ １４ 原稿読み取り部 １６ モデムおよびＮＣＵ １８ 記録部 ２０ 表示部 ２１ 操作部

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 情報を取り込む情報取り込み手段と、 上記取り込んだ情報を予め設定された基準に基づいて区
   別する情報区別手段と、 上記情報区別手段で区別された通りに上記情報をプリン
   トアウトする記録手段を備えたことを特徴とする情報記
   録装置。