JPH0437953A - 帳票作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ この発明は、帳票データベースから読み込んだ数値デー
タを内部計算処理して、所定の様式の帳票を作成する帳
票作成装置に関するものである。

［従来の技術１ 第３図は従来の帳票作成装置を示すブロック図である。

図において、１１〜ＩＮは作成される各種の帳票であり
、２はこれら帳票１１〜ＩＮとして圧力しようとすると
ころの数値データが格納されている帳票データベースで
ある。３１〜３Ｎはこの帳票データベース２から数値デ
ータを取り出して帳票１１〜ＩＮの作成を行う、プログ
ラムによる帳票作成手段で、出力される各帳票１１〜Ｉ
Ｎに各々に対応して１つずつ用意されている。

次に動作について説明する。ここで、第４図は各帳票作
成手段３１〜３Ｎにおける処理の手順を示すフローチャ
ートである。

＃１の帳票１１を作成する場合、帳票作成手段３１はま
ず、帳票データベース２より帳票１１の作成に必要な数
値データを読み込んで内部変数とする（ステップ５ＴＩ
）。この場合、帳票作成手段３１のプログラム上には読
み込む数値データの種類の情報が書き込まれている。次
に、帳票作成手段３１はプログラム上に記述されている
計算式に従って、前記ステップＳＴＩで読み込んだ数値
データを、帳票に合わせて内部の変数計算を行う（ステ
ップ５Ｔ２）。

次いで、帳票作成手段３１はこのステップＳＴ２におい
て計算されたデータを指定された様式に基づいて編集し
、帳票１１を作成出力する（ステップ５Ｔ３）。この場
合にも、帳票１１の様式を指定する帳票様式データはそ
のプログラム上にあらかじめ記述されている。

他の帳票１２〜ＩＮについても同様で、各帳票１２〜Ｉ
Ｎに対応した帳票作成手段３２〜３Ｎによってそれぞれ
別個に作成される。

〔発明が解決しようとする課題〕

従来の帳票作成装置は以上のように構成されているので
、データの処理方法、計算式、帳票様式等、帳票作成に
関する全ての情報はそれぞれの帳票作成手段３１〜３Ｎ
のプログラム上にあらかじめ記述されており、例えば、
同様の様式（罫線枠、項目等が同一）の帳票であっても
、“１行目から５行目までの５行分の合計を７行目に表
示する”という処理と、“１行目から６行目までの６行
分の合計を７行目に表示する”という処理とでは、計算
式が異なるため全く別のプログラムとして扱われること
になり、それぞれの帳票１１〜ＩＮ毎に別々の帳票作成
手段３１〜３Ｎが必要となるばかりか、前記帳票作成に
関する情報の変更にはプログラムの書き換えが必要で、
その都度プログラムのコンパイル、リンク等の処理をし
なければならず、ファイル環境によってはコンパイル等
の作業的、時間的な問題もあり、さらに、プログラムと
しても応用性がない上にわかりづらいなどの課題があっ
た。

この発明は上記のような課題を解消するためになされた
もので、帳票作成に関する情報の変更が容易で、多種多
様な帳票の作成に対応できる帳票作成装置を得ることを
目的とする。

［課題を解決するための手段１ この発明に係る帳票作成装置は、帳票の罫線枠、項目欄
、備考欄等の帳票様式データを各帳票毎に個別のファイ
ルとして持つ帳票様式データベースと、帳票の作成に必
要な、データベースの読み込み情報、数値データ処理情
報等の帳票情報データを、各帳票毎に個別のファイルと
して持つ帳票情報データベースとを別途用意し、共通の
帳票作成手段によって、帳票様式データベースより作成
する帳票の様式に応じた帳票様式データを、帳票情報デ
ータベースより当該様式に対応した帳票情報データを読
み込んで、帳票データベースから読み込んだ数値データ
をその帳票情報データに従って内部計算処理し、帳票、
形式データに基づく帳票に編集するものである。

〔作用〕

この発明における帳票作成手段は、帳票の罫線枠、項目
欄、備考欄等の帳票様式データを各帳票毎に個別のファ
イルとして持つ帳票様式データベースより、作成する帳
票様式に応じた帳票様式データ読み込み、さらに、帳票
の作成に必要なデータベースの読み込み情報、数値デー
タ処理情報等の帳票情報データを、各帳票毎に個別のフ
ァイルとして持つ帳票情報データベースより、当該帳票
様式に対応した帳票情報データを読み込んで、帳票デー
タベースから読み込んだ数値データをその帳票情報デー
タに従って内部計算処理し、帳票様式データに基づく帳
票に編集することにより、帳票計算における各種指定と
その指定の修正が容易に実行でき、さらに、データベー
ス毎の多種多様な帳票の作成に容易に対応できる帳票作
成装置を実現する。

〔実施例〕

以下、この発明の一実施例を図について説明する。第１
図において、１１〜ＩＮは帳票、２は帳票データベース
であり、第３図に同一符号を付した従来のそれらと同一
、あるいは相当部分であるため詳細な説明は省略する。

４は各帳票１１〜ＩＮに対してそれぞれ個別の帳票様式
データファイルを持つ帳票様式データベースであり、各
帳票様式データファイルは帳票様式データである。また
、この帳票様式データファイルはテキスト形式に保存さ
れていて、一般にエディタによって作成、修正が容易と
なっている。

５は各帳票毎に個別の帳票情報データファイルを持った
帳票情報データベースであり、各帳票データファイルは
帳票情報データとしてその帳票の全般に関するデータを
持ち、前記帳票データベース２からそのデータベースに
即したアクセス方法でデータを読み込むために必要な情
報もデータとして持っている。また、この帳票情報デー
タファイルは帳票の各行に対してどのような処理を行う
かを示す、各行の属性を示す情報をデータとして持って
おり、このデータは帳票の出力や内部計算を行う際に用
いられる。なお、この帳票情報データファイルはガイド
イメージのフォーマットでテキスト形式に保存され、一
般にエディタによって作成、修正が容易となっている。

６は作成する帳票様式に応じた帳票様式データを帳票様
式データベース４より読み込むとともに、当該様式に対
応した帳票情報データを帳票情報データベース５より読
み込んで、前記帳票データベース２より読み込んだ数値
データを帳票情報データベース５から読み込んだ帳票情
報データに従って内部計算処理し、それを帳票様式デー
タベース４より読み込んだ帳票様式データに基づいて編
集する帳票作成手段である。この帳票作成手段６は各帳
票１１〜ＩＮに対して共通に１つ用意され、従来の帳票
作成手段３１〜３Ｎと同様にプログラムによって形成さ
れている。

次に動作について説明する。ここで、第２図は各帳票作
成手段６における処理の手順を示すフローチャートであ
る。

＃１の帳票１１を作成する場合、帳票作成手段６はまず
、キーボード等からの外部入力、あるいはファイル等の
内部指定によって、作成する帳票１１の様式の決定を行
う（スキップ５Ｔ４）。ここで決定した帳票１１の様式
に対するデータファイルは、帳票様式データベース４お
よび帳票情報データベース５に依存するものとする。次
に、この決定した帳票１１の様式に対応する帳票様式デ
ータを帳票様式データベース４より読み込み（ステップ
５Ｔ５）、さらにこの決定した様式に対応する帳票情報
データを帳票情報データベース５より読み込む（ステッ
プ５Ｔ６）。

次いで、ステップＳＴ６にて読み込んだ帳票情報データ
に従って、帳票データベース２より帳票１１の作成に必
要な数値データを読み込んでそれを内部変数とする（ス
テップ５Ｔ７）、次に、このステップＳＴ７で読み込ん
で内部情報としたデータの内部計算処理を、ステップＳ
Ｔ６において読み込んだ帳票情報データに従って実行す
る（ステップ５Ｔ８）。

最後に、ステップＳＴ５で読み込んだ帳票様式データに
基づいて、帳票１１における罫線枠、項目欄、備考欄等
の数値データが記入される欄以外のキャラクタデータを
出力し、さらに、帳票情報データに従ってステップＳＴ
８で計算した内部変数の数値データを、帳票１１の数値
欄に出力する（ステップ５Ｔ９）。これによって、帳票
１１の作成が完了し、作成された帳票１１が出力される
。

他の帳票１２〜ＩＮについても全く同様に、帳票様式デ
ータベース４の所定の帳票様式データ、および、帳票情
報データベース５のそれに対応する帳票情報データを用
いて、共通の帳票作成手段６によって作成、出力される
。

なお、上記実施例では、ステップＳＴ５において帳票様
式データベース４の読み込みを行うものを示したが、ス
テップＳＴ５以降の、ステップＳＴ９による帳票出力の
段階までに帳票様式データベース４を読み込むようにし
てもよい。

また、上記実施例では、帳票データベース２の形態につ
いては特に言及してはいないが、どのような形態のもの
であってもよ（、読み込みのためのアクセス方法がその
データベースに即したものであれば、上記実施例と同様
の効果を奏する。

［発明の効果］ 以上のように、この発明によれば、帳票様式データを各
帳票毎に個別のファイルとして持つ帳票様式データベー
スと、帳票の作成に必要な帳票情報データを各帳票毎に
個別のファイルとして持つ帳票情報データベースを備え
、共通の帳票作成手段によって、作成する帳票の様式に
応じた帳票様式データを帳票様式データベースより、当
該様式に対応した帳票情報データを帳票情報データベー
スよりそれぞれ読み込み、帳票データベースから読み込
んだ数値データをその帳票情報データに従って内部計算
処理し、帳票様式データに基づく帳票に編集するように
構成したので帳票の様式毎に異なるプログラムによる帳
票作成手段を個別に用意する必要がな（なり、さらに、
帳票計算における各種指定とその指定の修正に際して、
帳票作成手段のプログラムをいちいち書き換える必要が
なくなって、帳票様式データベースおよび帳票情報デー
タベースをエディタ等で修正するだけでよくなり、帳票
作成に関する情報の設定および変更が容易で、多種多様
な帳票の作成に容易に対応可能な帳票作成装置が得られ
た効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例による帳票作成装置を示す
ブロック図、第２図はその処理手順を示すフローチャー
ト、第３図は従来の帳票作成装置を示すブロック図、第
４図はその処理手順を示すフローチャートである。 ６は帳票作成手段。 なお、図中、同一符号は同一、又は相当部分を示す。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 帳票として出力しようとするところの数値データを格納
   している帳票データベースと、前記帳票の罫線枠、項目
   欄、備考欄等の帳票様式データを、前記各帳票毎に個別
   のファイルとして持つ帳票様式データベースと、前記帳
   票の作成に必要となる、データベースの読み込み情報、
   数値データ処理情報等の帳票情報データを、前記各帳票
   毎に個別のファイルとして持つ帳票情報データベースと
   、前記帳票様式データベースより作成する帳票の様式に
   応じた前記帳票様式データを読み込むとともに、当該様
   式に対応した前記帳票情報データを前記帳票情報データ
   ベースより読み込み、前記帳票データベースより読み込
   んだ前記数値データを前記帳票情報データベースから読
   み込んだ前記帳票情報データに従って内部計算処理し、
   それを前記帳票様式データに基づいて編集する帳票作成
   手段とを備えた帳票作成装置。