JPH03208167A - 帳票作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 この発明は、データベース上のデータを読み込んで、各
種様式の帳票を作成する帳票作成装置に関するものであ
る。

〔従来の技術〕

第３図は従来の帳票作成装置を示し、図にかいて、ＤＢ
４は帳票データベースで、これが帳票として出力しよう
とするところの数値データを格納している。１は帳票デ
ータベースＤＢ４からデータの種類などの情報，帳票様
式シよび帳票データを１組として取シ出して帳票作成を
行う帳票作成手段で、例えばマイクロプロセッサ（　Ｃ
ＰＵ　）などからなる。２は帳票作成手段１で作成した
帳票を、プリントアウトなどによう出力する帳票出力手
段である。

次に動作について、第４図に示すフローチャート図に従
って説明する。筐ず、帳票作成手段１は帳票データベー
スＤＢ４にアクセスし、データベースから帳票作成に必
要なデータを読み込み内部変数とする（ステップＳＴＩ
　）。プログラム上には帳票データベースＤＢ４のアク
セス方式に応じて、読み込むデータの種類等の情報が明
記されている。

次にステップＳＴＩで読み込んだデータを帳票に合わせ
、各内部変数の計算を行う（ステップＳＴ２　）。

なお、このプログラム上には内部変数計算式等の情報が
明記されている。続いて、ステップＳＴ２で計算したデ
ータを帳票の様式に基づき出力する（ステップＳＴ３　
）。ここで、プログラム上には、帳票の様式における罫
線枠、項目欄、備考欄、表題等に見られる枠組みの、キ
ャラクタデータが記述されている。

〔発明が解決しようとする課題〕

従来の帳票作成装置は以上のように構成されているので
、作成する帳票の様式に合わせたプログラムが必要とな
シ、データベースよシ読み込むデータの種類や、読み込
んだデータの処理方法、帳票各行に対するデータ処理方
法あるいは内部計算時の各行の処理、計算式、、等に見
られる帳票に即したデータの取扱いに関する情報や、帳
票に訟ける罫線枠、項目欄、備考欄、表題等に見られる
枠組みのキャラクタデータを変更する場合には、そのプ
ログラムを直接書き換えなければならず、そのたびにプ
ログラムのコンパイル、及びリンク等の作業を行うこと
が必要で、ファイル環境によってはコンパイル等の作業
的、時間的な問題があシ、プログラムとしては応用性が
無い上に分りにくいなどの課題があった。

この発明は上記のような課題を解消するためになされた
もので、データベースよシ読み込むデータの種類、帳票
に訃けるデータの処理、枠組みに関するキャラクタデー
タ等が容易に変更できるとともに、プログラム的にはツ
ール形態を取シ、多種多様な帳票を作成することができ
る帳票作成装置を得ることを目的とする。

〔課題を解決するための手段〕

この発明に係る帳票作成装置は、帳票様式データベース
に帳票の様式データを各様式ごとの個別ファイルとして
有し、帳票情報データベースには帳票の作成上必要とな
る帳票の情報データを各様式ごとの個別ファイルとして
持ち、帳票データベースには上記帳票の作成上必要とな
る帳票データを格納し、これらの帳票の様式データ，情
報データおよび帳票データにもとづいて、帳票作成手段
が内部変数の計算を行って帳票を作成するような構成と
したものである。

〔作用〕

この発明に釦ける帳票作成手段は、帳票様式データベー
ス，帳票情報データベース訃よび帳票データベースから
それぞれ個別的，選択的に取シ出した様式データ．情報
データ釦よび帳票データを内部計算によって組合わせる
ことによシ、多種多様な帳票を簡単に作成し、出力でき
るようにする。

〔発明の実施例〕

以下、この発明の一実施例を第２図のフローチャート図
に従って説明する。第１図に釦いて、ＤＢ１は帳票様式
データベースであシ、この帳票様式データベースＤＢ１
ぱ各帳票に対してそれぞれ個別の帳票様式データファイ
ルを持つ。このデータファイルは帳票の罫線枠、項目欄
、備考欄等のキャ２クタデータを持つ数値データの入っ
ていない帳票である。また、このデータファイルはテキ
スト形式に保存されておシ、一般にエディタで作成、修
正が容易にできるものである。ＤＢ２は帳票情報データ
ベースであシ、この帳票情報データベースＤＢ２ぱ各帳
票に対してそれぞれ個別の帳票情報データファイルを持
つ。このデータファイルは帳票情報データとしてその帳
票の全般に関するデータを持ち、筐た、帳票データベー
スからこの帳票情報データベースＤＢ２に即したアクセ
ス方法でデータを読み込むために必要な情報をデータと
して持つ。更に、その帳票の各行における属性を示すデ
ータを持ち、それに従い帳票の出力や内部計算を行い、
帳票の各行に対してどの様な処理を行うかの情報を示す
。また、この帳票情報データベースＤＢ２はカードイメ
ージのフォーマットでテキスト形式に保存されて釦シ、
一般にエディタで作成、修正が容易にできるものである
。ＤＢＳは帳票データベースであｂ１　この帳票データ
ベースより帳票として出力しようとするところの数値デ
ータを格納している。

また、１人は上記帳票様式データ，帳票情報データおよ
び帳票データを読み取って内部変数の計算を行い、帳票
を作成して出力する帳票作成手段である。

次に動作について、第２図に示すフローチャート図に従
って説明する。ｉず、帳票作成手段ＩＡは帳票様式デー
タベースＤＢＩから、作成する帳票の様式を読み込む（
ステップＳＴ４　）。ここで読み込んだ様式の帳票に対
するデータファイルレよび帳票データは各帳ｌｉ４様式
データベースＤＢ１＄−よび帳票データベースＤＢ３に
存在するものとする。次に、帳票様式データベースＤＢ
１から読み込んだ帳票様式に対応した帳票様式を読み込
む（ステップＳＴ５　）。さらに、帳票情報データベー
スＤＢ２はステップＳＴ４で読み込んだ帳票様式に対応
した帳票情報データファイルを読み込む（ステップＳＴ
６　）。

また、ステップＳＴ６で読み込んだ帳票情報データファ
イルの帳票データベース読み込み情報データに従い、帳
票データベースＤＢＳにアクセスし、帳票作成に必要な
帳票データを読み込み、その内部変数とする（ステップ
ＳＴ７　）。続いて、ステップＳＴ６で読み込んだ帳票
情報データファイルの帳票行属性情報データに従い、ス
テップＳＴ７で読み込んだ内部変数の計算を行い（ステ
ップＳＴ８　）、ステップＳＴ５で読み込んだ様式デー
タファイルよｂ１帳票における罫線枠、項目欄、備考欄
等の数値デ一夕が入る欄以外のキャラクターデータを出
力し、帳票情報データファイルの帳票行属性情報データ
に従い、ステップＳＴ８で計算した内部変数の数値デー
タを、その帳票の数値欄に出力することによって、帳Ｓ
ｔ作成し出力する（ステップＳＴ９　）。

なシ、上記の実施例ではステップＳＴ５で帳票様式デー
タファイルの読み込みを行うものを示したが、ステクプ
ＳＴ５以後のステップＳＴ９の帳票出力の段階１でに、
帳票様式データファイルの読み込みを行うようにしても
よい。

また、帳票データベースＤＢ３はどのような形態のデー
タベースでもよく、読み込みのためのアクセス方法がそ
のデータベースに即したものであるならば、上記実施例
と同様の効果を奏する。

〔発明の効果〕

以上のように、この発明によれば帳票様式データベース
に帳票の様式データを各様式ごとの個別ファイルとして
有し、帳票情報データベースには帳票の作成上必要とな
る帳票の情報データを各様式ごとの個別ファイルとして
持ち、帳票データベ一スには上記帳票の作成上必要とな
る帳票データを格納し、これらの帳票の様式データ，情
報データおよび帳票データにもとづいて、帳票作成手段
が内部変数の計算を行って帳票を作成するように構成し
たので、項目欄などの枠組みのキャラクタデータなどを
変更しようとする場合にも、従来のように、いちいちプ
ログラムの誉き換えを行うという煩らわしさがなくなｂ
１多櫨多様の帳票の作成釦よび修正を迅速かつ容易に行
えるものが得られる効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例による帳票作成装置を示す
ブロック接続図、第２図は第１図による帳票作成手順を
示すフローチャート図、第３図は従来の帳票作成装ｆｆ
を示すブロック接続図、第４図は第３図による帳票作戒
手順を示すフローチャート図である。 １人は帳票作成手段、ＤＢ１は帳票様式データベース、
ＤＥ２は帳票情報データベース，ＤＢ３は帳票データベ
ース。 なお、図中、同一符号は同一または相当部分を示す。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 帳票の様式データを各様式ごとの個別ファイルとして持
   つ帳票様式データベースと、上記帳票の作成上必要とな
   る帳票の情報データを各様式ごとの個別ファイルとして
   持つ帳票情報データベースと、上記帳票の作成上必要と
   なる帳票データを格納している帳票データベースと、上
   記様式データ、情報データおよび帳票データを読み込ん
   で内部変数の計算を行い、帳票の作成を行う帳票作成手
   段とを備えた帳票作成装置。