JPH047783A - 文書データにおける文字データ取出し方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） この発明は、文書処理で作成された文書データを他目的
で使用するために、文書データより必要文字データを取
り出す方式に関するものである。

（従来の技術〕 従来、文書処理手段と文書データには第７図の様な関係
があった。すなわち、文書データは、文書処理手段（１
）によって定義される個有のコート体形・データ管理体
形を持つため、作成時に使用した文書処理手段を介して
のみ文書データのアクセスが可能であった。図において
、（１）は文書処理手段、（２）は文書データ、（３）
は文書データと文書処理以外の用途に使用する例として
利用者が作成する個別応用ソフトウェア（Ｓ／Ｗ）を示
す。

また、矢印は、プログラムとデータのアクセス可能関係
を表わす。

次に文書データのアクセス手順について第８図のフロー
チャートに従って説明する。

文書データ（２）のデータを個別応用Ｓ／Ｗ　（３）で
利用する場合は、文書処理手段（１）を用いて文書デー
タ（２）をデイスプレィに表示するかまたは、印刷し、
目で見える形とする。次に使用したいデータを目視にて
チエツクし、必要なデータが揃ったところで、個別応用
Ｓ／Ｗ　（３）にデータをセットし、実行させる。

なお、文書データと他の業務プログラムとインタフェー
スをもつ技術としては、■「特開平１−２１１０６７　
　文書編集装置」および■「特開平１−２４４５３５　
　テキストエディタにおけるテキスト受け渡し方式」が
あフた。

ただし、■は化アプリケーション・プログラムで作成し
た文書記載要素を文書データに書き込むものであり、■
はテキストエディタにおけるテキストの受は渡しを行う
ものであり、共に文書データを他目的に読出し使用する
という目的を果たすに至らない技術であった。

〔発明が解決しようとする課題〕

従来の文書データ使用方式は以上のように構成されるた
め利用者が一度作成した文書データ（２）にあるデータ
を直接他目的に使用する事は出来ず、他目的（例えば個
別応用Ｓ／Ｗ　）に使用するために文書データをデータ
出力手段を通して出力された文書データを見ながら再度
データを作成しなければならないという問題点があった
。

この発明は上記のような問題を解消するためになされた
もので、文書データを文書処理手段を介し他目的データ
に直さなくても他目的利用できるとともに、文書データ
作成に人の手を使わずにバッチ的に利用できる文書デー
タにおける文字データ取出し方式を得ることを目的とす
る。

〔課題を解決するための手段〕

この発明に係る文書データにおける文字データ取出し方
式は、既存の文書データ中で他目的使用で必要とする文
字データの位置情報を示す引き数を設定し、該引き数と
ともに上記文書データを入力し引き数に従って文書デー
タより必要文字データを取り出す文字データ取出し手段
を備えたものである。

（作用） この発明によれば、既存の文書データ中他目的使用する
文字データの位置情報を引き数として設定し、該引き数
とともに上記文書データを文字データ取り出し手段に入
力することで、利用者作成の個別応用ソフトウェア等、
文書処理以外の用途で利用される文字データの取り出し
が可能となる。

〔実施例〕

以下この発明の一実施例を図について説明する。第１図
において、（１）〜（３）は第２図と同じものであり、
（４）は文書データに直接アクセス可能なインタフェー
スである文書インタフェース（１／Ｆ）である０文書１
７Ｆは文書データのロック（ｗｄ−ｏｐｅｎ）　、ロッ
クの解除（ｗｄ−ｃｌｏｓｅ）、文書データからのデー
タ取り出しく胃ｊｇｅｔ）という３つの機能から成る。

また矢印はプログラムとデータのアクセス可能関係を表
わす。

さらに、文書Ｉ／Ｆ　（ｗ＋ｊｇｅｔ）の引き数および
文書データと取り出しデータを第２図（ａ）　　に示す
。矢印はデータの流れを示し文書データ中の斜線は弓き
数により指定された取り出し文字列範囲を、。

は未人力を表わす、引き数および取り出しデータの意味
を次に示す。

■引き数 ・ページ・・・文書中のページ番号 ・開始ライン・・・取り出しを始める行数、最初の行を
１行目とする。

・開始カラム・・・表示されている半角文字の巾を１単
位として第２図（ｂ）の様に カウントする。

・取り出し行数・・・開始ラインを０として、取り出す
最後の文字がある行の相対 行数を指定する。

・取り出し文字数・・・取り出し行数がＯの場合は開始
カラムから、それ以外は取 り出す最後の行の先頭からの取 り出し文字数を指定する。文字 の属性には関係なく文字の数に て指定する。

■取り出しデータ ・取り出し文字数・・・実際に取り出した文字数がセッ
トされる。

・先頭未入力数・・・取り出し範囲の先頭に未人力があ
った場合は、未人力は取り 出さないためカットした未人力 数がセットされる。

・取り出しデータ・・・実際に取り出したデータがセッ
トされる。文字と文字の間 の未人力は、半角スペースに変 更して取り出す。

なお、その他の例として引き数（取り出し行数は除く）
と文書データ取り出しデータ（取り出し文字数と先頭未
人力数は除く）の関係を第４図〜第６図に表わす。

次に文書取り出し手順について第３図（ａ）　、　（ｂ
）に示すフローチャートに従って説明する。

文書データ（２）のデータを文意１／Ｆ　（４）を使用
している個別応用Ｓ／Ｗ　（３）で利用するためには第
３図（ａ）に示す如くまず文書名や必要なデータの文書
中の位置などをセットしく５−１）　、次に、個別応用
Ｓ／Ｗ　（３）を実行する（Ｓ−２）。

また、ステップ（Ｓ−２）に示す個別応用Ｓ／Ｗの実行
は同図（ｂ）に示す動作を行ない最終的に文書データよ
り必要文字データを取り出す。

先ず、文書インタフェース（４）に文書データ（２）と
該文書データより取り出したい文書位置情報を記載した
引き数（２ａ）を人力する（Ｓ−２１）。次に上記引き
数に従い必要データ（４ａ）を取り出す（Ｓ−２２）。

この必要データ取り出し動作は必要な全てのデータが文
書データ（２）より取り出されるまで行ない（Ｓ−２３
）、データ取り出しが完了したならば文書インタフェー
ス（４）への文書データ（４）のロックを解除する（Ｓ
−２４）。次に、他の文書データ中に必要なデータがあ
る場合は再び引き数（２ａ）とともに文書データ（２）
を文書インタフェース（４）にロックし、ステップ（Ｓ
−２１）〜ステップ（Ｓ−２５）を繰り返す。

なお、上記実施例では文書インタフェースを関数として
示したが、プログラムとしても良い。

上記実施例において、個別応用Ｓ／Ｗは文書Ｉ／Ｆを内
部で使用する例を示したが、別のプログラムであっても
良い。

さらに文書１／Ｆ　（ｗ＋ｊｇｅｔ）は引き数および取
り出しデータの内容および指定方法は必ずしも上記実施
例の通りでなくても良い。

また、個別応用Ｓ／Ｗの機能は自由である。

〔発明の効果） 以上のようにこの発明によれば、文書データに直接アク
セス可能なインタフェースを用いる事により、−度文書
処理で作成したデータを多目的に有効に使用出来るため
、作業を軽減できるとともにバッチ処理が可能なため、
処理中の無人化が可能となる効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例による文字データ取り出し
プログラムと文書データの関連を示した図、第２図（ａ
）は文書データと取り出し文字データの関係を示した図
、同図（ｂ）は引き数設定時における各文字属性毎の文
字中表を示した図、第３図（ａ）　、　（ｂ）は文字デ
ータ取り出し処理を示すフローチャート、第４図〜第６
図は他の実施例における文書データと取り出しデータの
例を示す図、第７図は従来の文字データ取り出しプログ
ラムと取り出し文字データの関連を示した図、第８図は
従来の文字データ取り出しプログラムを示すフローチャ
ートである。 図において、（１）は文書処理手段、（２）は文書デー
タ、（２ａ）は引き数、（３）は個別応用ソフトウェア
、（４）は文書インタフェース、（４ａ）は取り出しデ
ータ。 なお、各図中、同一符号は同 を示す。 または相当部分 第 図 第 図 （ａ） （ｂ） 第 図 第 図 手 続 補 正 書（自発）

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 既存の文書データ中で他目的使用で必要とする文字デー
   タの位置情報を示す引き数を設定し、該引き数とともに
   上記文書データを入力し引き数に従って文書データより
   必要文字データを取り出す文字データ取出し手段を備え
   たことを特徴とする文書データにおける文字データ取出
   し方式。